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incidentes y accidentes
Metodología ICAM
1
JORGE EMERSON JIMÉNEZ BAEZA
SEPTIEMBRE 2019
Algunas Recomendaciones
Participación:
✓ Todas las preguntas son válidas.
✓ Idea: Máxima Participación
✓ Respeto por las opiniones y argumentos diferentes 2
✓ Comenzamos y terminamos a la hora
✓ Expectativas?
Objetivos
1. Conocer herramientas prácticas y técnicas que permitan realizar una
investigación de incidentes mediante un enfoque sistémico, a través de
metodología ICAM , que permita identificar las causas y generar acciones
tendientes a mejorar los factores organizacionales que influyen en la ocurrencia y
repetición de este tipo de eventos en las organizaciones.
5
Contexto y Propósito
Propósito
−Provee un proceso para identificar lo que condujo al evento a fin de que las acciones
correctivas y preventivas puedan ser implementadas para prevenir la recurrencia de
un incidente.
Peligro
Contexto
Modelo Reason, desarrollado por el psicólogo y experto en error humano, Profesor 6
James Reason.
Contexto
Los Accidentes y el Error Humano
Un estudio del Bureau of Mines de Estados Unidos encontró que más
del 85% de todos los accidentes podían atribuirse a errores humanos
(Rushworth, Talbot et al 1999).
El RIESGO es un
PELIGRO que está
permanente
acechándonos,
esperándonos a
que cometamos
un error o
descuido para
transformarse en
un ACCIDENTE.
8
Contexto
Desconocimiento
Transgresiones
Violaciones deliberadas
Sabotaje
Legales
✓ Requerimiento de autoridades. (Ejemplo Ley 16744, DS 76)
✓ Mejorar la capacidad de la empresa en proporcionar un entorno de trabajo sano y seguro
Económicos/Eficiencia Productiva
✓ Reputacional
✓ Es Económicamente un Buen Negocio, Ayuda a prevenir la ocurrencia de accidentes con
pérdidas y a mejorar la capacidad de prevenir errores y fallas (anticipación).
Los cálculos más recientes de la OIT estiman que hay más de 2,3 millones de
fallecimientos anuales relacionados con el trabajo, más de 6.301 al día.
Los costos directos e indirectos de los accidentes en el trabajo y las enfermedades profesionales,
que la OIT estima ascienden a 2,8 billones (millones de millones) de dólares. 10
Muertes Promedio al Año en el Mundo
MUERTES Pandemia:
2500000 Enfermedad epidémica que se
2.300.000
extiende a muchos países o
que ataca a casi todos los
2000000 individuos de una localidad o
región
1500000
1.113.297
950.000
1000000
VIH Ebola
500000
Gripe
Peste negra
H1N1
20.000
0
ACCIDENTES PANDEMIAS GUERRAS DESASTRES
NATURALES
11
Los accidentes del trabajo, representan el 52% de las causas de
muertes masivas al año.
Y en la Industria Minera?
10
8
Fatalities
Company
12
Nuestra Reputación
13
Nuestra Reputación
14
Nuestra Reputación
15
Nuestra Reputación
16
Nuestra Reputación
17
Nuestra Reputación
18
Nuestra Reputación
19
Fundamento Legal
Ley 29.783- MINISTERIO DEL TRABAJO
20
Relación del proceso de investigación
de Incidentes, con el negocio y los
modelos de SSO.
Modelo Estratégico SSO Herramientas Modelo Estratégico SSO
Cambio Estándare
Estándares
Cultural s Control
Salud en El
Fatalidade
Trabajo
s
Entornos de
Trabajo
Entornos de Trabajo
Aprendizaj
e
Eliminar la Repetición de
Eventos/Mejoramiento
21
4
IAP
Ciclo de Implementación
de acciones
Gestión correctivas
Aplicabilidad de
Verificación y control Guía de
del desempeño de las Reconocimientos y
acciones y controles 5 Gestión por
implementados Consecuencias
22
Proceso de investigación como desafío al
modelo estratégico SSO, para su mejora
continua
23
Proceso de investigación como desafío al
modelo estratégico SSO, para su mejora
continua
24
Proceso de investigación como desafío al
modelo estratégico SSO, para su mejora
continua
25
Proceso de investigación como desafío al
modelo estratégico SSO, para su mejora
continua
• Este trabajador, está cumpliendo con el
uso de los elementos de protección
personal.
• Tiene un sistema de doble cuña para
evitar la caída de Roca.
Que Fallo?
Estándare
Estándares
s Control
Salud en El
Fatalidade
Trabajo
s
Seguridad
Liderazgo Conductu
al
Aprendizaj 26
e
Proceso de investigación como desafío al modelo
estratégico SSO, para su mejora continua
• Estos trabajadores, está cumpliendo
con el uso de los elementos de
protección personal.
Que Fallo?
27
Proceso de investigación como desafío al modelo
estratégico SSO, para su mejora continua
Estándar
es Estándare
Control s Salud en
Fatalidad El Trabajo
es
Segurida
Liderazgo
d
Conductu
28
al
Aprendizaj
e
Que Fallo?
Proceso de investigación como desafío al proceso, para su
mejora continua
Como Mejoro el Modelo Estratégico
29
En resumen….
30
Definiciones, conceptos y terminología.
Otros Relevantes?
II. Metodología del
Proceso de Investigación
32
los 7 pasos de una investigación
Que buscamos?... En simples palabras:
Pregunta Respuesta esperada
¿Qué pasó? • Descripción del incidente.
¿Por qué Pasó? • Identificación clara de los hechos que no
debieron suceder.
• Identificación clara respecto a que falló en las
herramientas de control de riesgos definidas
en nuestro modelo estratégico SSO.
• Causas: Humanas y materiales, del entorno y
Organizacionales (ordenadas en un diagrama
en base al modelo de Reason).
¿Qué vamos a hacer para • Acciones preventivas y correctivas.
evitar la repetición? • Gestión de hallazgos.
• Recomendaciones al dueño de los riesgos.
• Aprendizaje Organizacional 33
los 7 pasos de una investigación
•Respuesta a emergencia y aseguramiento del lugar (faena afectada)
Paso 1: Acciones Inmediatas •Designación del equipo investigador
•Corrección de la causa inmediata (control crítico ausente o fallido)
•PEEPO
Paso 3: Recopilación de datos •Definir metodología de recopilación de los datos necesarios para PEEPO
Paso 4: Organización de Identificar el evento principal, retroceder en el tiempo (secuencia), avanzar hacia
adelante y validar con el personal directamente involucrado
datos Cronograma de eventos y 5 por qué. Concepto Wai-Wad
36
Paso 2: Planificación de la investigación
Se debe proceder con las siguientes acciones:
Información General por parte de la Gerencia/área donde ocurre el evento
Solicitar a la gerencia de línea (donde ocurrió el incidente), presentar una información general del
incidente al equipo de investigación, que considere como mínimo:
✓ El contexto del incidente
✓ Información general de las operaciones
✓ Detalles del evento del incidente, la secuencia y los hechos (preliminar y asociado a la tarea)
✓ Inspección en faena
✓ Recopilación de datos – personas, ambiente, equipos, procedimientos, documentos y
organización
✓ Proceso de investigación y análisis
✓ Procesos de comunicación (presentaciones, clientes)
✓ Redacción de informes
✓ Identificación de acciones preventivas y correctivas
✓ Revisión por parte de la gerencia - cliente
38
Paso 3: Recopilación de datos
Metodología de recopilación de los datos para PEEPO
Categoría Método de recopilación
P Personas Entrevistas
Testigos, Personas relevante Formulario escrito de
involucrada testigo
Observación
E Entorno Observación / Revisión
Clima, Lugar de Trabajo, Inspección / Fotografía
Escena del incidente Reconstrucción
E Equipos Inspección
Vehículos , planta, Prueba
herramientas Operación
infraestructura , entre otros. Peritaje
P Procedimientos y documentos: Revisión / Comparación
Mapas, gráficos, documentos,
✓ Tome Fotografías informes, procedimientos,
✓ Haga Dibujos y fotografías, entre otros
bosquejos documentos.
✓ Entreviste a testigos O Organización Revisión / Comparación 39
Sistema de Gestión/Modelo
estratégico SSO
Paso 3: Recopilación de datos:
Personas - entrevistas
✓ Identificar a todas las personas que están involucradas y obtener toda la información que
tiene cada uno de ellos.
✓ Obtener su información en forma independiente de los demás involucrados. (a menos que 40
sea necesario realizar careos)
✓ Realizar las preguntas de los 5 “Por qué” insistentemente.
✓ Obtener documentación de respaldo.
Paso 3: Recopilación de datos:
Personas - entrevistas
Testigo de Pre-Contacto :Testigo
Al llevar acabo las entrevistas se debe: que vio o tiene información sobre
✓ Identificar Testigos Claves los evento ocurridos previo al
incidente.
✓ Definir Tipo de Testigos Testigo de Contacto : Testigo que
vio justo el momento del incidente.
✓ Priorizar con quién hablar primero Testigo de Post-Contacto : Testigos
que llegaron y tienen información
✓ Entrevistar Individualmente sobre los eventos que ocurrieron
posterior al incidente.
✓ Permitir a los Testigos llevar la conversación
¿Podría decirme,
lo que puede
recordar del
incidente?
Recuerdo libre
✓ Contacto visual
¿Qué pasó cuando…..? ✓ Inclinarse hacia delante
¿Qué me puede decir de Preguntas abiertas
✓ Inclinar la cabeza
…….? ✓ No interrumpir
Escuchar activamente ✓ Demostrar interés
✓ Expresión de la cara
Déjeme asegurar que ✓ Retroalimentación
entendí bien……. Parafrasear verbal (Ej., “Ya veo”,
“Está bien”, etc.)
Éstas son preguntas diseñadas Preguntas cerradas
para limitar las respuestas
disponibles al entrevistado. Para aclarar
Estas preguntas son mejores Preguntas dirigidas información
para hacer seguimiento de una
respuesta a una pregunta
43
abierta y normalmente puede
responder a ellas con una sola
Terminar siempre¡¡
palabra o una respuesta corta. Solicitando sugerencias sobre cómo evitar una
recurrencia.
Paso 3: Recopilación de datos:
Equipos
Seguridad
Liderazgo Cambio Cultural Conductua
l
Aprendizaje
Eliminar la Repetición de
Eventos/Mejoramiento
Estándares:
✓ Control de riesgos de fatalidad Se deben «tener a la mano» y
✓ Salud en el Trabajo
desafiar los estándares de mayor
✓ Reportabilidad y mejoramiento (cumplimiento
de acciones preventivas/correctivas de otros jerarquía de la organización
incidentes) 47
✓ Estándares de Liderazgo, auditorías, entre otros. Ejercicio
Práctico 3
Paso 4: Organización de datos
Cronograma
48
Pre - incidente Post - incidente
Paso 4: Organización de datos
Validación de la información
El equipo investigador debe establecer los hechos del incidente. Por lo tanto, es importante
que el equipo haga una distinción entre los hechos y las opiniones.
Características: Características:
✓ No es una interpretación – está basado ✓ Interpretaciones – basadas en
en una descripción de los hechos. interpretaciones/prejuicios personales.
✓ Observable – basado en lo que se ve o ✓ No observable – basado en eventos no observados
se escucha. directamente.
✓ Confiable – dos o más personas ✓ No confiable – dos o más personas no concuerdan en lo
concuerdan en lo que observaron. que observaron.
✓ Se puede medir – se ocupa un número ✓ No se puede medir – no se usa un número
para describir el comportamiento o la ✓ General – basado en descripciones no detalladas
situación 49
✓ Específico – basado en definiciones
detalladas de lo que pasó.
Paso 4: Organización de datos
Resumen
5 4 3 2 1 IAP
PQ PQ PQ
PQ Se pueden identificar
las barreras ausentes
PQ PQ / fallidas, las acciones
individuales / equipo
y los entornos de
PQ PQ tarea.
PQ PQ
PQ PQ
Ejercicio
PQ PQ Práctico 4
PQ
Los 5 Por qué? Proveen un marco de trabajo para organizar la información y evaluar si existe 50
información contradictoria o faltante, siguiendo en forma lógica los eventos que llevaron al
incidente/accidente .
Fácil de usar y se pueden manejar incidentes muy complejos o simples
Paso 5: Análisis causal
Análisis causal
En esta etapa del análisis, el objetivo es extraer cada pieza de información sobre los hallazgos de
la investigación del incidente y clasificarlo dentro de los 5 niveles de “contribución”.
51
Paso 5: Análisis causal
Diagrama de Causalidad «Modelo Reason»
Incidente
52
Paso 5: Análisis causal
Diagrama ICAM - Defensas Ausentes/Fallidas
✓ Defensas son esas medidas designadas a prevenir las consecuencias de los actos humanos
o componentes fallidos que producen un incidente.
✓ Estas son las medidas que no lograron prevenir el resultado de incidente o mitigar/reducir
sus consecuencias.
Elementos / Defensas Ejemplos
ausentes / fallidas La
organización
J Entendimiento y conciencia Inducción, Competencias
Evaluación de riesgos, Instrumentos de verificación ha logrado
e Reportes de incidentes definir sus
r Guiar Instructivos, Manuales, Guías defensas?
a Procedimientos / estándares
Pregunta de comprobación:
¿Cuál fue la defensa de último minuto que fue diseñada para prevenir el incidente o
minimizar las consecuencias, pero que no estaba o no funcionó según lo definido?
¿Cuál fue el control crítico ausente o fallido?
En el último minuto
✓ Conciencia
✓ Guiar
✓ Detección
✓ Control y Recuperación provisional
✓ Protección y contención
✓ Escape y Rescate
54
Paso 5: Análisis causal
Diagrama ICAM - Defensas Ausentes/Fallidas
Ejemplo
Señales de Cinturones de Varios tipos de Licencia de
tránsito y trafico seguridad frenos conducir
Bermas en Reglamento de
botaderos tránsito
Alarmas en Circuitos de
tablero transito
Indicador de Bermas de
tolva abajo trafico
Ejemplo de
defensas ausentes
o fallidas 56
Paso 5: Análisis causal
Diagrama ICAM - Defensas Ausentes/Fallidas
57
Paso 5: Análisis causal
Diagrama ICAM - Acciones Individuales o de Equipo
✓ Estos son los errores o violaciones que llevaron directamente al incidente. Están típicamente asociadas al
personal, como supervisores de línea, operadores o mantenedores teniendo contacto directo con el
equipo o material.
✓ Siempre están comprometidas ‘activamente’ (alguien hizo o no hizo algo) y tiene relación directa con el
incidente.
✓ Sin embargo, la mayor parte del tiempo las defensas construidas dentro de nuestras operaciones
previenen que estos ‘Errores humanos’ sean causa de daño.
Pregunta de comprobación:
¿Cuáles fueron las acciones llevadas a cabo, o no ejecutadas, por los individuos o equipos de
trabajo, que condujeron al incidente?
En el último minuto
✓ Deben ser acciones
✓ Asegurar que es un verbo fuerte
✓ Debe ser una no conformidad.
✓ Alguien hizo algo que no debió hacer
✓ Alguien no hizo algo que debió hacer
Ejemplo de
acciones
individuales o de 59
equipo
Paso 5: Análisis causal
Diagrama ICAM - Condiciones de las Tareas /Entorno
✓ Estos son factores del área de trabajo que directamente influyen en el desempeño
humano y equipamiento en el área de trabajo. Las deficiencias en estas condiciones pueden
promover la causa de errores y violaciones.
Pregunta de comprobación:
¿Cuáles son las condiciones que estaban presentes antes del evento y que
promovieron o alentaron a la acción individual/del equipo?
Ejemplo de
✓ Alentaron a las acciones
condiciones de la
✓ Promovieron las acciones
tarea o entorno
▪ Factores humanos 60
▪ Factores del lugar de trabajo
▪ Podría se una complejidad innecesaria en una tarea o
procedimiento
Paso 5: Análisis causal
Diagrama ICAM - Condiciones de las Tareas /Entorno
61
Paso 5: Análisis causal
Diagrama ICAM – Factores organizacionales
✓ Identificar los factores organizacionales que están principalmente implicados en producir o
generar el escenario donde se produce el error o violación, es decir las Condiciones
tareas/entorno o les han permitido pasar sin ser abordados o han menoscabado las defensas
del sistema.
✓ Producen las condiciones que afectan el desempeño en el lugar de trabajo. Pueden estar
inactivos por un largo tiempo dentro de la organización y su efecto solamente se hace
visible cuando se combina con las condiciones locales y los errores o violaciones para
traspasar las defensas del sistema.
Elementos / factores organizacionales Ejemplos
Liderazgo Responsabilidades
Planificación estratégica SSO Estándares, Objetivos y metas, Identificación y evaluación de
riesgos, aprendizaje, otros.
Estructura de la organización Reclutamiento, inducción, competencias
Gestión de contratistas Pre calificación, licitación, desempeño
Administración Proyectos Diseño
Gestión de cambios En procesos, métodos, equipos, personas
Requisitos Legales Identificar, evaluar, controlar y documentar las obligaciones
legales o compromisos adquiridos 62
Competencias, capacitación De toda la línea respecto al riesgo
Sistemas de gestión
Paso 5: Análisis causal
Diagrama ICAM – Factores organizacionales
63
Paso 5: Análisis causal
Diagrama ICAM – Factores organizacionales
Pregunta de comprobación:
64
Paso 5: Análisis causal
Diagrama ICAM – Factores organizacionales
Ejemplo de Factores Factores Organizacionales
Organizacionales FO 01 - Hardware
FO 02 – Capacitación
FO 03 – Organización
FO 04 – Comunicaciones
FO 05 - Metas Incompatibles
FO 06 – Procedimientos
FO 07 - Gestión del mantenimiento
FO 08 – Diseño
FO 09 - Gestión del riesgo
FO 10 - Gestión del cambio
FO 11 - Gestión de contratistas
FO 12 - Cultura organizativa
FO 13 - Influencia reguladora
FO 14 - Aprendizaje organizativo
FO 15 - Gestión de vehículos 65
FO 16 - Sistemas de gestión Ejercicio
Práctico 5
Paso 6: Definición de acciones
Definir acciones: factores organizacionales / barreras
✓ Para cada Defensa Ausente / Fallida y cada Factor Organizacional que está
identificado en la investigación de un incidente debe haber una acción.
✓ Antes de plasmar las acciones en el informe se debe «consensuar» con la gerencia
responsable de implementarlas, para que asigne los recursos, responsabilidades
y plazos.
✓ Al establecer recomendaciones para las Defensas Ausentes / Fallidas y los Factores
Organizacionales, el equipo investigador deberá considerar:
- La eliminación o reducción del riesgo de que ese factor contribuyente vuelva a ocurrir
- El mejoramiento de las defensas para limitar las consecuencias de los peligros, de tal
manera que la gerencia pueda aceptar el riesgo como un riesgo tolerable
- Medidas a corto plazo para mitigar los riesgos actuales, hasta que se puedan establecer
acciones correctivas de largo plazo
✓ Contar con aproximadamente 5 a 8 recomendaciones, con al menos una de alta
jerarquía.
✓ El equipo investigador debe llevar a cabo una evaluación para asegurar que las
recomendaciones propuestas no debilitan las defensas existentes ni introducen
nuevos riesgos.
66
Paso 6: Definición de acciones
SMART
El principio de SMART:
✓ Specific actions
Acciones específicas
✓ Measurable outcomes
Resultados medibles
✓ Achievable and Accountable
Alcanzable, factible y
confiable
✓ Relevant to the contribuiting
factors and underlying causes
Relevante para los
factores contribuyentes y
las causas subyacentes
✓ Timely implementation
Implementación
oportuna 67
Paso 6: Definición de acciones
Jerarquía de Control
Eliminación – definición y ejemplos genéricos
Eliminación completa del peligro, lo cual puede incluir :
✓ Eliminación de tareas innecesarias
✓ Eliminación de trabajos en altura con la ejecución de tareas a nivel de suelo
✓ Eliminación del uso de solventes de limpieza por medio del uso de ultrasonido
✓ Eliminación de manipulación de materiales en forma manual para reemplazarla por
manipulación automática
✓ En una mina de cobre en Chile, los bulldozers se usaban
en los stockpiles de mineral para mover el material
hacia los alimentadores de descarga. Entre los años
2001 y 2006, ocurrieron 7 incidentes en que los
bulldozers se cayeron en los pozos creados por los
alimentadores. En marzo de 2006, ocurrió un incidente
grave en el que un bulldozer cayó dentro del cono de un
pozo y fue totalmente cubierto con mineral.
69
Paso 7: Reporte de hallazgos y recomendaciones
Reporte con detalle de antecedentes y 7 pasos
A n á l i s i s d e c a u s a l i d a d
Acciones IAP
Factores Condiciones de Barreras ausentes
individuales /
Organizacionales entorno / Tarea / Fallidas
Equipo
A n á l i s i s d e l a i n v e s t i g a c i ó n
Factores Factores
contribuyentes y Incidente contribuyentes y
causas principales causas principales
que hubieran
(Riesgo de que hubieran
podido evitar que Fatalidad) podido mitigar los
ocurriera el resultados
incidente
71
Trampas de la investigación???
▪ Conclusiones apresuradas
▪ Juicios
▪ Emociones
La investigación de
incidentes/accidentes es un
preoceso altamente técnico, basado
principalmente en evidencia
objetiva
72
IV. Acciones Claves Post
Investigación
73
Herramientas de monitoreo y control de calidad de las
investigaciones
74
Aprendizaje organizacional
✓ Sistemático
✓ Apoyado por algún Software
✓ Difusión Masiva 75
✓ Que llegue a las EECC
Reflexiones Finales
76