ALCALDÍA MAYOR

DE BOGOTÁ D.C.

OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

(OFICIO AL PRESUNTO IMPLICADO –OPCIÓN 1-)
Bogotá D.C.,

( Tratamiento (Señor, a, ita, Doctor, a) )

( NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (Destinatario) )
( Dirección )
( Nombre de la Ciudad Origen )

REF.: (número de radicación del expediente)

Disciplinado (s): (Nombre de los implicados)

Cordial saludo:

Con base en lo dispuesto en auto del (colocar fecha de la decisión) por el Jefe de la
Oficina Asesora de Control Disciplinario Interno, sírvase comparecer a este despacho
ubicado en (colocar dirección de la oficina) con el fin de notificarle de la decisión
mediante la cual se dispuso abrir indagación preliminar en su contra por la presunta (de
manera muy sucinta se sugiere colocar el hecho). Contra dicha providencia no procede
recurso alguno.

Lo anterior, para que ejerza sus derechos de contradicción y defensa, de conformidad

con lo señalado en los artículos 6, 17 y 90 de la Ley 734 de 2002. Se le Advierte que
puede nombrar defensor para que lo (la) represente en el curso de las diligencias.

Así mismo le comunicó, que se fijo el próximo (fecha) para escucharlo en diligencia de
versión libre y espontánea a las (hora en letras y número), la cual se llevará a cabo en
esta sede y se dispondrá la práctica de las siguientes diligencias con base en las fechas
y horas que aparecen a continuación:

a) Diligencia de ampliación y ratificación de la queja por parte de (nombre del quejoso o

informante) la cual se llevara a cabo (colocar fecha y hora).
b) Diligencia de testimonio por parte de (nombre del testigo) la cual se llevará a cabo
(colocar fecha y hora).
c) Visita especial que se practicará (lugar donde se efectuara la diligencia) el día
(colocar fecha y hora).
Hasta pronto,
(nombres y apellidos)
(cargo)
(Iniciales del nombre del funcionario que elabora el oficio)
(número de radicación del expediente)

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

MEMORANDO
(MEMORANDO AL PRESUNTO IMPLICADO –OPCIÓN 2-)

RI
Para ( Tratamiento (Señor, a, ita, Doctor, a) )
( NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (Destinatario) )
(Area y dependencia donde labora)
De (nombres y apellidos)
Jefe Oficina Asesora Control Disciplinario Interno
Asunto Citación a notificación

REF.: (número de radicación del expediente) Trámite Actividad

Disciplinado (s): (Nombre de los
implicados)
(al contestar cite esta radicación)

Cordial saludo:

Con base en lo dispuesto en auto del (colocar fecha de la decisión) por el Jefe de
la Oficina Asesora de Control Disciplinario Interno, sírvase comparecer a este
despacho ubicado en (colocar dirección de la oficina) con el fin de notificarle de
la decisión mediante la cual se dispuso abrir indagación preliminar en su contra
por la presunta (de manera muy sucinta se sugiere colocar el hecho). Contra dicha
providencia no procede recurso alguno.

Lo anterior, para que ejerza sus derechos de contradicción y defensa, de

conformidad con lo señalado en los artículos 6, 17 y 90 de la Ley 734 de 2002.
Se le Advierte que puede nombrar defensor para que lo (la) represente en el
curso de las diligencias.

Así mismo le comunicó, que se fijo el próximo (fecha) para escucharlo en

diligencia de versión libre y espontánea a las (hora en letras y número), la cual
se llevará a cabo en esta sede y se dispondrá la práctica de las siguientes
diligencias con base en las fechas y horas que aparecen a continuación:

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

a) Diligencia de ampliación y ratificación de la queja por parte de (nombre del

quejoso o informante) la cual se llevara a cabo (colocar fecha y hora).
b) Diligencia de testimonio por parte de (nombre del testigo) la cual se llevará a
cabo (colocar fecha y hora).
c) Visita especial que se practicará (lugar donde se efectuara la diligencia) el día
(colocar fecha y hora).

Hasta pronto,

(nombres y apellidos)
(cargo)

(Iniciales del nombre del funcionario que elabora el oficio)

(número de radicación del expediente)

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

(OFICIO AL QUEJOSO-CIUDADANO)

Bogotá D.C.,

( Tratamiento (Señor, a, ita, Doctor, a) )

( NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (Destinatario) )
( Dirección )
( Nombre de la Ciudad Origen )

REF.: (número de radicación del expediente)

Disciplinado (s): (Nombre de los implicados)

Cordial saludo:

Con base en lo dispuesto en auto del (colocar fecha de la decisión) por el Jefe de
la Oficina Asesora de Control Disciplinario Interno, sírvase comparecer a este
despacho ubicado en (colocar dirección de la oficina) el próximo (colocar fecha y
hora) para escucharle en diligencia de ampliación y ratificación de la queja
elevada ante (entidad o dependencia donde se radica la queja) con número de
radicación (colocar el número con que radicó el escrito).

Hasta pronto,

(nombres y apellidos)
(cargo)

(Iniciales del nombre del funcionario que elabora el oficio)

(número de radicación del expediente)

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

MEMORANDO
(MEMORANDO AL INFORMANTE-QUEJOSO)

RI
Para ( Tratamiento (Señor, a, ita, Doctor, a) )
( NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (Destinatario) )
(Area y dependencia donde labora)
De (nombres y apellidos)
Jefe Oficina Asesora Control Disciplinario Interno
Asunto Citación a ampliación y ratificación de la queja

REF.: (número de radicación del expediente) Trámite Actividad

Disciplinado (s): (Nombre de los
implicados)
(al contestar cite esta radicación)

Cordial saludo:

Con base en lo dispuesto en auto del (colocar fecha de la decisión) por el Jefe de
la Oficina Asesora de Control Disciplinario Interno, sírvase comparecer a este
despacho ubicado en (colocar dirección de la oficina) el próximo (colocar fecha y
hora) para escucharle en diligencia de ampliación y ratificación de la queja
elevada ante (entidad o dependencia donde se radica la queja) con número de
radicación (colocar el número con que radicó el escrito).

Hasta pronto,

(nombres y apellidos)
(cargo)

(Iniciales del nombre del funcionario que elabora el oficio)

(número de radicación del expediente)

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

(OFICIO AL TESTIGO QUE NO TIENE VINCULO CON LA ENTIDAD)

Bogotá D.C.,

( Tratamiento (Señor, a, ita, Doctor, a) )

( NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (Destinatario) )
( Dirección )
( Nombre de la Ciudad Origen )

REF.: (número de radicación del expediente)

Disciplinado (s): (Nombre de los implicados)

Cordial saludo:

Con base en lo dispuesto en auto del (colocar fecha de la decisión) por el Jefe de
la Oficina Asesora de Control Disciplinario Interno, sírvase comparecer a este
despacho ubicado en (colocar dirección de la oficina) el próximo (colocar fecha y
hora) para escucharle en diligencia de testimonio dentro de la radicación de la
referencia.

Hasta pronto,

(nombres y apellidos)
(cargo)

(Iniciales del nombre del funcionario que elabora el oficio)

(número de radicación del expediente)

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

MEMORANDO
(MEMORANDO AL TESTIGO QUE TIENE VINCULO CON LA ENTIDAD)

RI
Para ( Tratamiento (Señor, a, ita, Doctor, a) )
( NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (Destinatario) )
(Area y dependencia donde labora)
De (nombres y apellidos)
Jefe Oficina Asesora Control Disciplinario Interno
Asunto Citación a testimonio

REF.: (número de radicación del expediente) Trámite Actividad

Disciplinado (s): (Nombre de los
implicados)
(al contestar cite esta radicación)

Cordial saludo:

Con base en lo dispuesto en auto del (colocar fecha de la decisión) por el Jefe de
la Oficina Asesora de Control Disciplinario Interno, sírvase comparecer a este
despacho ubicado en (colocar dirección de la oficina) el próximo (colocar fecha y
hora) para escucharle en diligencia de testimonio dentro de la radicación de la
referencia.

Hasta pronto,

(nombres y apellidos)
(cargo)

(Iniciales del nombre del funcionario que elabora el oficio)

(número de radicación del expediente)

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

(OFICIO PARA IDENTIFICAR E INDIVIDUALIZAR AL IMPLICADO)

Bogotá D.C.,

Doctor(a)
( NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (Destinatario) )
Jefe (de Recursos Humanos, Talento Humano o quien haga sus veces)
( Dirección )
Ciudad.

REF.: (número de radicación del expediente)

Disciplinado (s): (Nombre de los implicados)
(al contestar cite esta radicación)

Cordial saludo:

Con base en lo dispuesto en auto del (colocar fecha de la decisión) por el Jefe de
la Oficina Asesora de Control Disciplinario Interno, cordialmente le solicito remitir
por duplicado, a este Despacho y con destino al proceso de la referencia el
extracto de la hoja de vida del (nombres y apellidos del (de los) implicado(s)), en
la cual conste los siguientes datos: identidad personal, última dirección
registrada, fechas de ingreso y de retiro si es del caso, cargos ocupados
indicando el respectivo lapso, manual de funciones para el cargo desempeñado
en el año de (colocar año) y salario devengado, y antecedentes laborales
relacionados con dicho periodo.

Hasta pronto,

(nombres y apellidos)
(cargo)

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

(Iniciales del nombre del funcionario que elabora el oficio)

(número de radicación del expediente)

MEMORANDO
(PARA IDENTIFICAR E INDIVIDUALIZAR AL IMPLICADO)

RI
Para Doctor(a)
( NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (Destinatario) )
Jefe (de Recursos Humanos, Talento Humano o quien haga sus
veces)
(Dirección )
Ciudad.
De (nombres y apellidos)
Jefe Oficina Asesora Control Disciplinario Interno
Asunto Solicitud de información

REF.: (número de radicación del expediente) Trámite Actividad

Disciplinado (s): (Nombre de los
implicados)
(al contestar cite esta radicación)

Con base en lo dispuesto en auto del (colocar fecha de la decisión) por el Jefe de
la Oficina Asesora de Control Disciplinario Interno, cordialmente le solicito remitir
por duplicado, a este Despacho y con destino al proceso de la referencia el
extracto de la hoja de vida del (nombres y apellidos del (de los) implicado(s)), en
la cual conste los siguientes datos: identidad personal, última dirección
registrada, fechas de ingreso y de retiro si es del caso, cargos ocupados
indicando el respectivo lapso, manual de funciones para el cargo desempeñado
en el año de (colocar año) y salario devengado, y antecedentes laborales
relacionados con dicho periodo.

Hasta pronto,

(nombres y apellidos)
(cargo)

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

(Iniciales del nombre del funcionario que elabora el oficio)

(número de radicación del expediente)

OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

(oficio solicitando prueba documental)

Bogotá D.C.,

( Tratamiento (Señor, a, ita, Doctor, a) )

( NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (Destinatario) )
( Dirección )
( Nombre de la Ciudad Origen )

REF.: (número de radicación del expediente)

Disciplinado (s): (Nombre de los implicados)
(al contestar cite esta referencia)

Cordial saludo

En atención de lo ordenado en auto del (fecha), le solicito su valiosa colaboración

para que (descripción clara y precisa de la prueba documental solicitada).

Hasta pronto,

(nombres y apellidos)
(cargo)

(Iniciales del nombre del funcionario que elabora el oficio)

(número de radicación del expediente)

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

MEMORANDO
(SOLICITANDO PRUEBA DOCUMENTAL A UN SERVIDOR DEL INTERIOR DE LA ENTIDAD)

RI
Para Doctor(a)
( NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS (Destinatario) )
Jefe (de Recursos Humanos, Talento Humano o quien haga sus
veces)
(Dirección )
Ciudad.
De (nombres y apellidos)
Jefe Oficina Asesora Control Disciplinario Interno
Asunto Solicitud de (información o documentos)

REF.: (número de radicación del expediente) Trámite Actividad

Disciplinado (s): (Nombre de los
implicados)
(al contestar cite esta radicación)

Cordial saludo

En atención de lo ordenado en auto del (fecha), le solicito su valiosa colaboración

para que (descripción clara y precisa de la prueba documental solicitada).

Hasta pronto,

(nombres y apellidos)
(cargo)

(Iniciales del nombre del funcionario que elabora el oficio)

(número de radicación del expediente)

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1
 ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.

(dirección de la oficina) Tel. (número y extensión) www.bogota.gov.co Información: Línea 195

104-CD-PO-FT-04V1