SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
PLANTILLA TALLER

MICROSOFT EXCEL

Actividad No. 3

TEMA: Menú Inicio, Menú Insertar y Menú Revisar (Fuente, Alineación, Número, Insertar,
Copiar, Cortar, Pegar, Tablas y Protección de Hojas)

TRABAJAR CON TABLAS

1. Abrir Excel para realizar el ejercicio, llamarlo Actividad 3 - Datos Personales.

2. Elimine las hojas 2 y 3 del libro.

3. En la hoja 1, escribir en el rango que va desde A1 hasta K1 (A1:K1) los siguientes datos:

4. Seleccionar el rango A1:K1 (las celdas que han sido rellenadas).

5. Seleccionar la pestaña INSERTAR y pulsar sobre el botón TABLA.

a. Se abre un cuadro de dialogo CREAR TABLA con el rango seleccionado.
b. Marcar la casilla LA TABLA TIENE ENCABEZADOS y pulsar ACEPTAR.

6. Llenar con información de amigos o ficticia las seis primeras filas de la tabla.

7. Activar el formulario siguiendo los siguientes pasos.

a. Desplegar la barra de acceso rápido y pulsar más comandos.
b. En comandos disponibles en: seleccionar comandos que no están en la cinta de
opciones.
c. Seleccionar el formulario en el listado, dar clic en agregar y después aceptar.

8. Ubíquese en una celda de la tabla e inserte el formulario que se encuentra en la barra de

acceso rápido.

9. Introducir nueve datos más por medio del formulario “nuevo”.

10. Copiar la información ingresada en la tabla y duplicarla dos veces (Sin encabezados) para
armar una lista de 45 amigos.

11. Modificar el primer nombre de los datos duplicados para que queden diferentes a los
anteriores.
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12. Ordenar la lista por el primer apellido (columna D).

13. Arreglar la numeración del listado generado.

14. Cambiar el nombre de la etiqueta por Lista de Amigos.

FORMATO DE CELDAS – NÚMERO

15. Realizar el siguiente ejercicio.

a. Inserte una hoja y llámela Número, genere un número de ocho o más dígitos y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato de número.
b. Inserte una hoja y llámela moneda, genere un número de seis o más dígitos y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato de moneda.
c. Inserte una hoja y llámela contabilidad, genere un número de siete o más dígitos y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato de contabilidad.
d. Inserte una hoja y llámela fecha y cree 10 ejemplos del uso de este tipo de formato
con diferentes configuraciones regionales.
e. Inserte una hoja y llámela hora y cree 10 ejemplos del uso de este tipo de formato
con diferentes configuraciones regionales.
f. Inserte una hoja y llámela porcentaje, genere un número de ocho o más dígitos y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato de porcentaje.
g. Inserte una hoja y llámela fracción y cree 10 ejemplos del uso del formato.
h. Inserte una hoja y llámela científica, genere un número de cinco o más dígitos y
diferéncielo 10 veces aplicando el formato científica.
i. Inserte una hoja y llámela texto, escriba su nombre y diferéncielo 10 veces
aplicando el formato de texto.
j. Inserte una hoja y llámela personalizado y cree 5 ejemplos del uso diferente de
este formato.

MANEJO DE ALINEACIONES

16. Cree una nueva hoja y llámela alineaciones y realice los siguientes ejercicios:

17. Para la fila 1, aplicando fuente Cambria y tamaño 12, haga:

a. En la celda A1 coloque el nombre Excel y alinéelo a 30º, alineación horizontal
izquierda, vertical centrar.
b. En la celda B1 coloque el nombre Celda y alinéelo a 58º, alineación horizontal
centrar, vertical centrar.
c. En la celda C1 coloque el nombre Fila y alinéelo a 90º, alineación horizontal
izquierda, vertical inferior.
d. En la celda D1 coloque el nombre columna y alinéelo a -14 º, alineación horizontal
Justificar, vertical Justificar.
e. En la celda E1 coloque el nombre Rango y alineación horizontal Rellenar, vertical
inferior.
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18. Para la fila 2, aplicando fuente Consolas y tamaño 10, haga:

a. En la celda A2 digite el siguiente texto:
“Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo
de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas
que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.”
Coloque alineación del texto a la izquierda y alineación de celda parte inferior.
b. En la celda B2 digite el siguiente texto:
“una celda se define como la intersección entre una fila y una columna, una celda
es un lugar único donde se puede introducir un dato en contener texto, números,
fórmulas”, una hoja de cálculos. En general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y
pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila
4).”
Coloque alineación del texto a la derecha y alineación de celda parte superior.
c. En la celda C2 digite el siguiente texto:
“Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda
del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a
65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel. Las filas indican
que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual. La
fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.”
Coloque alineación del texto centrado y alineación de celda centrada.
d. En la celda D2 digite el siguiente texto:
“una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde
arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una
letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como
cabecera de columna y va desde A, B, C,… Z. AA, AB,… ZZ…. En total hay 256
columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384
columnas y así van aumentando según la versión de Excel. Las columnas indican
que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual. La
columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.”
Coloque alineación del texto a la derecha, y alineación de celda centrada.
e. En la celda E2 digite el siguiente texto:
“Un rango de celdas adyacentes es identificado con la celda de la esquina superior
izquierda y la celda de esquina inferior derecha dentro del rango. Los límites del
rango de celdas son separados por dos puntos (:) En el ejemplo de arriba esta
seleccionado el rango de celdas adyacente B2:D6. Un rango de celdas no adyacente
se identifica similar al rango de celdas adyacentes pero se coloca una coma (,) entre
cada bloque de celdas. En el ejemplo de arriba esta seleccionado el rango no
adyacente B2:C6, E4:G9”
Coloque alineación del texto a la izquierda, y alineación de celda centrada.

19. A cada una de las hojas anteriores del libro y señalando un rango, aplíquele bordes gruesos
y de un color al contorno y bordes delgados y de otro color para los internos.
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20. En la etiqueta de alineación aplique:

a. Diferentes tipos de borde por cada tema.
b. Cambie el tipo de letra a cada tema.
c. Cambie el tamaño de la fuente a cada tema.
d. Cambie el color de la fuente a cada tema.
e. Aplique un relleno con diferente tipo de trama a cada uno de los encabezados.

PROTECCIÓN DE HOJAS Y CELDAS

Por defecto las celdas de Excel están configuradas con la opción bloqueo, de acuerdo a lo anterior,
haga:

21. Proteja la hoja lista de amigos para que no pueda ser modificada. (Coloque como clave
SENA-2016, verifique el procedimiento).

22. En la hoja alineaciones desproteja las celdas del texto para que se pueda modificar y deje
bloqueadas las celdas de los encabezados.
Después proteja la hoja para que las celdas que están protegidas no se puedan alterar.
(Coloque como clave SENA_2016 y verifique el procedimiento).

23. Cambie el nombre de la hoja texto y colóquele datos.

24. Ir a la etiqueta fecha para realizar una copia utilizando la opción mover o copiar y
colóquele de nombre Fecha-2

25. Guarde el archivo como una versión anterior de Excel con el siguiente formato:
primer apellido_nombres_Colegio_curso_ Actividad _No
Ejemplo:
Galindo_Jose _Rafael_Uribe_Uribe_1001_ Actividad _5

26. Guarde el archivo tipo pdf con el siguiente formato:

primer apellido_nombres_Colegio_curso_Actividad_No
Ejemplo:
Galindo_Jose _Rafael_Uribe_Uribe_1001_Actividad_5

27. Cree una carpeta que se llame EXCEL, dentro de la carpeta cree una subcarpeta que se
llame Actividad-3 guarde los tres archivos creados dentro de la carpeta y comprímala.

28. Entregue el trabajo de acuerdo a las indicaciones dada por el Instructor.

Enviar actividad a oscar.ospina.romero@gmail.com