SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL ESTADO DE MORELOS

SUBSCRETARÍA DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN PERMANENTE
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y CONTINUA

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL KARDEX

OBJETIVO: Generar un documento que permita dar seguimiento académico a

cada uno de los estudiantes matriculados por la Dirección de Educación
Técnica y Continua.

FRECUENCIA DE USO: A solicitud del interesado, trimestral o

semestralmente.

ELABORACIÓN: Será elaborado por la institución que solicita la inscripción del

estudiante y deberá ser impreso en hoja opalina blanca.

RESPONSABLES:
 De llenado. El área de control escolar de la Institución emisora.
 De validación. El analista de la DETC, según corresponda, al área o
carrera y/o el Jefe del Departamento de Educación Técnica.

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Leer cuidadosamente el presente instructivo antes de llenar el formato.

2. Utilice impresora o máquina de escribir con cinta de color negro.
3. Utilice únicamente letras mayúsculas.
4. No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.
5. En caso de error cancele el documento y elabore uno nuevo, no lo
destruya, resguárdelo y preséntelo para su revisión y sustitución.
6. Deberá entenderse por DETC a la Dirección de Educación Técnica y
Continua.

NOTA: El kardex deberá llenarse con estricto apego a los criterios establecidos
en el presente instructivo, a fin de garantizar la transparencia y el libre transito
de los estudiantes entre las escuelas del nivel técnico.
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Llenado del formato:

Num. Apartado Anotar

(1) Logotipo de la institución educativa Deberá insertar el logotipo
(2) Fotografía
(3) Nombre de la Escuela
(4) Nombre de la Carrera
(5) Número de Matrícula
(6) Apellido Paterno
(7) Apellido Materno
(8) Nombre(s)
(9) Dirección completa
autorizado de su institución,
respetando las dimensiones
preestablecidas
Espacio para pegar la fotografía
reciente del interesado, tamaño
infantil, de frente, y con el rostro
descubierto, con ropa clara, en
terminado mate
Anotar el nombre completo de su
institución, tal y como le fue
otorgada la clave de
incorporación, utilizando letras
mayúsculas con negrillas
Anotar el nombre completo de la
carrera, tal y como le fue
otorgado el RVOE, utilizando
letras mayúsculas con negrillas
Esta será asignada por la DETC y
corresponde a: los dos primeros
dígitos a la clave de la entidad
(17), los dos últimos dígitos del
año escolar (05) los tres dígitos
de la clave de la carrera y cuatro
dígitos que de manera
consecutiva se irán asignando a
cada estudiante. En total deberán
ser 11 dígitos.
Anotar el primer apellido, tal y
como aparece en la copia
certificada del acta de nacimiento.
Anotar el segundo apellido, tal y
como aparece en la copia
certificada del acta de nacimiento.
Anotar el nombre(s) sin
abreviaturas, tal y como aparece
en la copia certificada del acta de
nacimiento.
Anotar la calle, número, colonia o
localidad, municipio y entidad
federativa.
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Num. Apartado Anotar

(10) Fecha de nacimiento Anotar de forma abreviada con
los últimos dos dígitos el día de
nacimiento, el mes y el año de
nacimiento.
(11) Sexo Señalar en el círculo
correspondiente si es hombre (H)
o mujer (M)
(12) Turno Señalar en el círculo
correspondiente el turno en el
cual está inscrito el estudiante
(13) Clave Anotar la clave de la materia, tal y
como aparece en el mapa
curricular de la carrera
correspondiente
(14) Materias Anotar el nombre de la materia,
tal y como aparece en el mapa
curricular de la carrera
correspondiente
(15) Evaluación ordinaria Esta comprende: En la primera
casilla el porcentaje de asistencia
que el estudiante haya obtenido
durante todo el semestre. En la
segunda casilla se asentará el
promedio de al menos tres
evaluaciones por semestre,
dividido en tres periodos iguales.
En la tercera casilla deberá
asentar la calificación del examen
final (teórico o práctico). En la
cuarta casilla deberá asentar el
promedio final, resultado de la
suma de la segunda y tercera
casilla, dividido entre dos.
(16) Exámenes extraordinarios Este comprende tres casillas, las
cuales corresponden a tres
oportunidades, debiendo asentar
en cada casilla (de ser necesario)
la calificación correspondiente.
(17) Observaciones Este espacio podrá ser destinado
para asentar alguna información
relevante dentro del semestre y
podrá ser utilizado tanto por la
institución como por la DETC.