Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Las 5S es una de las metodologías de origen japonés para aumentar la productividad que
cada vez están teniendo más impacto en las empresas europeas. Es por ello que vamos a
dedicar este artículo a hablar de qué son las “5 eses” y cómo implantarlo en tu compañía.
El nombre de la metodología viene de las iniciales de sus cinco etapas:
Seiri – Tener en el lugar de trabajo aquello que realmente se necesita y en la cantidad
adecuada. Eliminar los materiales y elementos innecesarios conservando todos los que se
utilizan. .
Seiton – Establecer la manera en que los materiales necesarios se deben ubicar e identificar
de modo que se puedan encontrar con facilidad. Clasificar, ubicar e identificar
Seisō – Identificar y eliminar las fuentes de suciedad, lugares difíciles de limpiar y
establecer y aplicar procedimientos de limpieza. Identificar, planificar y eliminar.
Seiketsu – Mantener las fases anteriores para preservar altos niveles de organización, orden
y limpieza. Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal,
mediante normas sencillas y visibles para todos. Estandarizar, cumplir y mantener.
Shitsuke – Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas. Asumir el
compromiso de todos y todas para mantener y mejorar el nivel de organización, orden y
limpieza. Crear hábito y mejorar.
Conclusiones: ¿Por qué usar 5S y otras metodologías de mejora continua?
Antes de acabar el artículo, me gustaría lanzar una reflexión: En muchas empresas (sobre
todo en pequeñas empresas tradicionales) se piensa que este tipo de metodologías de
mejora son innecesarias. Sin embargo, esto es un gran error: Todos los expertos en industria
y estrategia están de acuerdo en que la inversión en desarrollo e I+D es un pilar
fundamental y necesario para la supervivencia de la mayoría de empresas actuales.
En una época de globalización como la que estamos viviendo es imposible competir sin
diferenciarse. Debemos asumir que es necesario realizar cambios y ver la mejora continua
como una actividad clave para cualquier empresa que aspire a ser competitiva en un
entorno de libre mercado. Las inversiones en desarrollo tecnológico e I+D son las que
permiten a las compañías mejorar su eficiencia, innovar y perfeccionar sus productos de
manera continuada. De otra forma, corremos el riesgo de quedarnos obsoletos y acabar
quebrando, lo que desgraciadamente ha ocurrido con muchas empresas españolas en las
últimas décadas.
Elabore un plan que defina las actividades a realizar para la implementación de esta
metodología de la calidad en el desarrollo de clases presenciales a vuelta de la pandemia.
Especifique las actividades que involucra cada uno de los pasos y argumente cuál es el
problema y la solución que aporta cada actividad.
Debido a la pandemia que se originó al inicio de este año, nos vimos obligados a cambiar
de actividad y buscar otros medios para poder seguir cada quien, con su actividad cotidiana,
en especifico en lo educativo, con el avance de la tecnología cada día, nos ayudó a poder
continuar con las clases. A continuación, se le presenta al lector un plan de como será el
retorno a las clases presenciales luego de la pandemia.
Shitsuke - Crear hábito y mejorar: Los hábitos pospandemia nos hace cambiar en nuestra
actividad cotidiana que teníamos hasta ese entonces. Para conseguir un resultado
satisfactorio, deberemos cambiar de hábito. Para ello tendrá que haber un responsable que
controle y vigile que se cumpla todas las medidas de seguridad .
¿Qué sucede si las 5S no son implementadas correctamente?
Garantizar la seguridad de los clientes y de los empleados debe ser una de las actividades
de más alta prioridad en las empresas. Las 5S aportan muchísimo a lograr esto. Por
ejemplo:
Reflexiones
La pandemia nos generó un sentido de urgencia histórico: hoy coincidimos que debe existir
un nuevo pacto social para recuperarnos juntos, eliminando todas las brechas existentes y
lograr así un futuro sustentable. Debemos repensar nuestras actividades, fortaleciendo
nuestros cuidados y ubicando el bienestar general de nuestro modelo de plan elaborado para
poder sobrellevar la situación.
El diagnostico es claro y los números de las estadísticas hablan por si solas, el desafio
consiste en luchar y adecuarnos a este nuevo habito en donde con cada plan lo que se busca
conseguir es el cuidado del uno con el otro, para poder seguir adelante e ir restableciendo
esa actividad que manteníamos antes de esta Pandemia.
El plan elaborado es claro, en donde siguiendo estos pasos con mucho empeño y
habituándonos a una nueva vida, buscamos normalizar y mejorar nuestro entorno.