1.

De acuerdo al material entregado porque cree importante el control de los activos

fijos en una organización.

Es importante llevar el control de los activos fijos, de acuerdo a un mecanismo para que
haya una verificación de la existencia y que esa información o datos se puedan verificar
con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfacción de que todo
esté en orden y al día.

2. ¿Diga, cuáles son los criterios a tener en cuenta en el manejo de los activos fijos?

Existe el criterio convencional el cual se ha manejado por muchos años y el cual consiste:

Por su costo: Cuando el bien tiene un costo considerable de compra y que no

sea consumible, considerado en forma unitaria, o bien aquellos muebles que
tengan un valor inferior a dicha cifra, pero que por sus características y
volumen se considere como activo fijo.

Por su durabilidad: Cuando se considera que dicho activo es durable,

permanente o que su funcionamiento será de más de un año a partir de la
fecha en que es utilizado por primera vez.

3. ¿Describa los procedimientos que se implementan en la estructura del sistema de

activos fijos?

ESTRUCTURA DEL SISTEMA.

1) Realizar el inventario: Este consiste básicamente en la localización y toma de los datos
del bien, asignándole a cada uno un número fijo e intransferible para su respectivo
control. Dicho inventario lo practica el personal de contabilidad asignado para tal efecto,
el de auditoría y los jefes o encargados de los departamentos o unidades productivas.
2) Cotejo: Esto consiste en poder comparar los datos registrados contra los bienes en
existencia.
3) Revisión: Consiste en corregir y completar la información desarrollada en el inventario.
4) Procesamiento de datos: Consiste en capturar en el sistema de inventarios la
información recolectada por el personal designado en las fichas recolectoras y emitir
listado de activos ya depurados.
5) Emisión de resguardos y etiquetas: El sistema emite los resguardos de los activos
correspondientes a la Propiedad, Planta y Equipo, inventariados con todos los datos que a
estos describen. Emitiéndose también la etiqueta de código de barras con el número de
inventario.
6) Pegado de etiquetas: El personal designado, vuelve al lugar donde recolecto la
información del bien y le adhiere la etiqueta en un lugar visible para su fácil visualización.
7) Archivo: El departamento de Contabilidad quien es el encargado de efectuar el
inventario, archiva el resguardo original, acompañado de su correspondiente ficha de
captación, entregando una copia al encargado del departamento y otra al departamento
de auditoría.

4. ¿Cómo serían los procesos de entradas y salidas en el inventario de los activos fijos?

ENTRADAS DE ACTIVO FIJO.

Los bienes de activo fijo adquiridos por el departamento de compras de la empresa
son dados de alta e incorporados al inventario de la dependencia correspondiente,
una vez se verifican los datos, se le asigna un número, inclusive se le etiqueta con
su código de barras y posteriormente es enviado a la dependencia donde será
utilizado para fines administrativos o en su caso para los procesos productivos.

De esta documentación una copia le queda al departamento de auditoría, otra

para el departamento de contabilidad y otra para la gerencia administrativa.

Todas las entradas por concepto de reparación, permuta o préstamos deben ser
tramitadas por los encargados de las dependencias con la gerencia administrativa y
comunicar de esto mediante informe escrito al departamento de auditoría y
contabilidad. El estar informados sobre cualquier cambio en los activos fijos,
permite tener actualizados los registros de inventarios.
SALIDAS DE ACTIVO FIJO.
Todas las salidas de activo fijo tienen que ser del conocimiento del departamento
de contabilidad y auditoría, mediante informe avalado por la gerencia
administrativa. Esta normativa permitirá llevar un buen control de todos los bienes
de activo fijo que la empresa posea a una fecha determinada.

SALIDAS DE ACTIVO FIJO QUE POR SU NATURALEZA NECESITAN OTRA MANERA

DE CONTROL.
Algunas empresas para el logro de sus fines, tienen que adquirir equipo de
transporte, el cual de acuerdo a la actividad económica, resulta vital e
imprescindible. Claro está, que este tipo de activo fijo necesita de mecanismos de
control que estén acordes a una realidad que establezca responsabilidad en el uso
de las unidades, cuidado y mantenimiento adecuado para que dicho activo fijo
siempre este en óptimas condiciones para su uso.
 Este tipo de control tiene que ser de manera responsable, en el sentido de tener
los informes necesarios por parte del vigilante de turno de cualquier anomalía que
tenga que ver con el uso y cuido de las unidades de transporte.

5. Seleccione un tipo de reporte de los activos fijos y elabore una hoja de trabajo que
represente a dicho reporte.

POR NÚMERO DE INVENTARIO

BIENES CANTIDAD AREA FECHA DE ADQUISICIÓN
TELEVISORES 5 TECNOLOGIA 15/02/2019
CELULAR 12 TECNOLOGIA 03/04/2019
TABLET 10 TECNOLOGIA 07/06/2019
COLCHON 6 HOGAR 21/10/2019
OLLAS 20 HOGAR 24/02/2019