Versión 01

ACTA DE VISITA AL CLIENTE 20 Ago.2014

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CLIENTE : CIUDAD Y FECHA:

CONSTRUCCIONES DIM S.A.S.
HORA INICIO: 10:00 A.M.
ASISTENTES
Carlos Borda Guzmán
Liliana Cortés Ospina
Norbid Zambrano Gómez
Clara Inés Cortés Quintero
Camilo Neira Wiesner
Alvaro Millán
PALERMO, 01 DE ABRIL 2019
HORA FINALIZACION: 10:35 A.M
CARGO FIRMA
Gerente
Coordinadora Administrativa
Director de Operaciones
Jefe Talento Humano
Gerente La Magdalena
Comercial La Magdalena

TEMAS TRATADOS

1. .
2. Toma la palabra el Ingeniero Norbid e informa que la empresa Construcciones DIM, quiere
continuar con el servicio de vigilancia. Toma la palabra el señor Camilo Neira, e informa que
ninguna empresa le ha pagado, que nosotros le debemos dos facturas. Manifiesta que las
empresas de vigilancia están reguladas y vigiladas por la Superintendencia de Vigilancia, están
supeditadas a una Auditoría en cualquier momento y que ellos se rigen a esas normas. Que
ellos están dispuestos a una tarifa de un gana gana, o sea del 3% sobre el incremento del IBC
para el año 2019 que fue del 6%. Que en estos momentos no se manejan volúmenes por lo
que les ha tocado depurar a varios contratos con el Estado porque son muy demorados en el
pago de las facturas.

3. Se envía personal a la empresa Contratista, sin presentar hoja de vida y documentos soportes
de afiliaciones, contrato, etc., con el fin de que se valide si el personal es apto para ocupar el
puesto.

4. Cuando se radica la factura de servicios, no se anexan los documentos soportes como el pago
de la seguridad social del período inmediatamente anterior de los vigilantes y el pago de la
nómina correspondiente al mes que se factura. Que la última factura que nos entregaron no
viene con los requisitos exigidos por Contabilidad para el pago de dicha factura, por lo que no
se ha causado para su correspondiente pago.

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

ACCION RESPONSABLE FECHA LÍMITE
El señor Camilo Neira, Gerente de La Magdalena Camilo Neira 28/02/2019
Seguridad, se comprometió en hacer llegar la
Wiesner
documentación solicitada por el Departamento de
Contabilidad, como es el pago de la seguridad social
vigente y los desprendibles de nómina del personal
que se encontraba a cargo en el mismo período.
En cuanto a la rotación del personal, se comprometió Camilo Neira 28/02/2019
a informar a tiempo, enviando Carta de Remisión del
Wiesner
Guarda que será enviado a Construcciones DIM
S.A.S, junto con la Hoja de Vida de éste.
Construcciones DIM S.A.S, se compromete a enviar Norbid Zambrano 15/03/2019
carta a la Magdalena Seguridad, informando sobre la

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Sistema De Sostenibilidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado
y su uso indebido no es de responsabilidad de LA MAGDALENA SEGURIDAD LTDA
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ACTA DE VISITA AL CLIENTE 20 Ago.2014

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renovación o cancelación del Contrato de Prestación

de Servicios entre La Magdalena Seguridad y
Construcciones DIM S.A.S.

COMENTARIOS

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA DE DECRIPCION DEL CAMBIO
CAMBIO
Versión 20/Ago./2014 Se incluye el cuadro de control de cambios, pie de pagina
01

NOMBRE: Rolando Briñez NOMBRE: Camilo Neira Wiesner NOMBRE: Camilo Neira Wiesner
ELABORO: REVISO: APROBÓ:

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