Concepto de administración: Coordinación de actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas. La administración constituye la manera de hacer que las cosas se hagan de la mejor forma posible, mediante los recursos disponibles a fin de alcanzar los objetivos. La administración incluye la coordinación de recursos humanos y materiales para lograr los objetivos. Distribución de recursos humanos Los recursos humanos se distribuyen en niveles distintos: o en el nivel institucional de la organización (dirección), o en el nivel intermedio (gerencia y asesoría) o y en el nivel operacional (técnicos, empleados y obreros junto con los supervisores de primera línea) Objetivos de admin. De RRHH Los objetivos de la ARH se desprenden de los objetivos de la organización entera. Toda organización tiene como uno de sus principales objetivos la creación y distribución de algún producto (como algún bien de producción o de consumo), o de algún servicio (como alguna actividad especializada). o Crear, mantener y desarrollar un contingente de personas con habilidades, motivación y satisfacción por alcanzar los objetivos de la organización. o Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales para el empleo, desarrollo y satisfacción plena de las personas, y para el logro de los objetivos individuales. o Lograr eficiencia y eficacia por medio de las personas. Objetivo del proceso de integración de personal Propósito del proceso de desarrollo de personal Objetivo del proceso de organización
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Que son políticas de empresa Reglas establecidas para gobernar funciones y garantizar que éstas se desempeñen de acuerdo con los objetivos deseados. o Constituyen: una orientación administrativa para evitar que las personas desempeñen funciones indeseables o pongan en riesgo el éxito de sus funciones específicas. o Sirven para: dar respuestas a las situaciones o problemas que se presentan con cierta frecuencia y se evita que los subordinados acudan innecesariamente a sus supervisores para la aclaración o solución de cada problema. o Se refieren a: la manera en que las organizaciones desean tratar a sus miembros para lograr por medio de ellos los objetivos organizacionales, al proporcionar condiciones para el logro de los objetivos individuales. Varían enormemente de una organización a otra. A que se refiere la política de integración de recursos humanos a.Dónde reclutar (fuentes de reclutamiento dentro o fuera de la organización), en qué condiciones y cómo reclutar (técnicas o medios de reclutamiento que prefiere la organización para abordar el mercado de recursos humanos) los recursos humanos necesarios para la organización. b. Criterios de selección de recursos humanos y estándares de calidad para la admisión, en cuanto a aptitudes físicas e intelectuales, experiencia y potencial de desarrollo, que tengan en cuenta el universo de puestos dentro de la organización. c. Cómo socializar a los nuevos participantes al ambiente interno de la organización, con rapidez y eficacia. A que se refiere la política de retención a. Criterio de remuneración directa para los participantes, que tengan en cuenta la valuación del puesto y los salarios en el mercado de trabajo y la situación de la organización frente a esas dos variables. b. Criterios de remuneración indirecta para los participantes, que considere los programas de prestaciones sociales más adecuados a las necesidades existentes en el universo de puestos de la organización y contemple la posición de la organización frente a las prácticas en el mercado laboral. c. Cómo mantener una fuerza de trabajo motivada, con una moral elevada, participativa y productiva dentro de un clima organizacional adecuado d. Criterios relativos a las condiciones físicas ambientales de higiene y seguridad que rodean el desempeño de las tareas y obligaciones del universo de puestos de la organización. e. Relaciones cordiales con sindicatos y representantes del personal. Recursos humanos como arte y ciencia Arte es administrar a las personas, acudiendo a orientaciones creativas e innovadoras. Cada empresa tiene actividades y estrategias que dependen de la personalidad o características del personal propio. Es ciencia, debido a la exactitud y concentración rigurosa de la teoría que se necesita. Se necesita poner a prueba hipótesis, se hacen mediciones Propósito de auditoría de RRHH El propósito principal de la auditoría de recursos humanos es monitorear como está funcionando el plan de trabajo. Áreas que cubre la auditoría de RRHH o Sistema de información sobre la administración de personal o Planes de RHH de la compensación o Análisis de puestos (Descripciones y especificaciones de puestos actualizadas) o Obtención y desarrollo del personal reclutamiento y selección o Capacitación y orientación y desarrollo profesional (Tasa de efectividad en el aprendizaje y planes de promoción) o Control y evaluación de la organización (Técnicas de evaluación del desempeño y entrevistas de evaluación) o Auditorías del personal Cuales son las técnicas de investigación en auditoría de RRHH o Enfoque Comparativo: El comité o equipo que efectúa la auditoría compara la organización (o un departamento o división) con otra para identificar áreas de desempeño insuficiente. EJ: Capacitación/Reclutamiento La primera vez se sugiere hacer auditoría de todos los procesos o Enfoque estadístico: A partir de registros existentes, el comité de auditoría genera estándares estadísticos contra los cuales se evalúan programas y actividades. En base a los objetivos que sean medibles o Enfoque retrospectivo de logros: Permite determinar el grado de cumplimiento que se está obteniendo respecto a las leyes, reglamentos y a prácticas internas. EJ: Políticas, es más administrativo o Enfoque por objetivos: Compara los resultados reales con los resultados a que se aspiraba. Mediante esta se detectan áreas en las que el desempeño puede ser insuficiente y se concentran en ellas los esfuerzos. Ejecución o desempeño o Consultor externo: El comité de auditoría se basa en el diagnóstico de un consultor externo a la organización o en los resultados que publica una entidad especializada sobre parámetros de la industria, respecto a los cuales puede evaluarse lo que se realiza en la empresa. Cuáles son los instrumentos que se usan para recaudar información en la auditoría de RRHH o Entrevistas: Entrevistas directas con el personal a todo nivel o Sondeos de opinión: Ofrecen respuestas más directas cuando contestas un cuestionario que cuando se entrevistan con un funcionario del departamento del personal. o Análisis históricos: Se analiza información numérica, nos permite pronosticar a futuro y generar estrategias. Tipos de recursos organizacionales
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