Rev.

1
Dic. 08/2009

Evaluación de proveedores de HSE

El siguiente cuestionario debe ser llenado por la compañía contratista o proveedor de servicio de Tenaris, Ternium y/o
subsidiarias, con la finalidad de conocer su sistema de prevención y control de riesgos, salud ocupacional y medio ambiente.
Debe de marcar la respuesta mas ligada a su estatus de sistema y posteriormente abundar en las respuestas.

Marque la respuesta mas parecida al estatus de la compañía en alguno de los paréntesis

Elemento
1 Política y objetivos estratégicos.
¿Existe en su compañía Política de HSE (Health Safety Enviroment)?
1( x) 2( ) 3( ) No aplica ( )

Una política establecida
No existe una política de HSE
existe, pero no es
establecida.
ampliamente distribuida.
Un documento de la
política de HSE describe
las responsabilidad y
resultados. La política es
desarrollada por la
contribución activa de los
empleados y distribuida a
ellos.

Política de HS acceso y responsabilidad:

a) Tiene el contratista una política corporativa documentada de HSE? Tiene establecido
claramente sus metas de HSE? Si la respuesta es si, anexar una copia.
1.1 b) Quien es el responsable principal de
HSE en la organización?
c) Describa los métodos usados para informar a
los empleados sobre las políticas de HSE del contratista.
R: a)

R: b)

R: c)

Anexar política de SSE ()

1.2 HSE Management System: Esta el HSE MS basado en un estándar reconocido internacional?

1( x) 2() 3( ) 4( ) No aplica ( )

El HSE MS esta basado

Existe un HSE MS
en estándares
desarrollado a un nivel
internacionalmente
Un HSE MS básico reconocido a niveles y
reconocidos. El
establecido. Existe un plan estándares
contratista posee un
No existe un HSE MS de desarrollo del sistema internacionales, ejemplo
certificado valido del
establecido. para alcanzar estándares ISO 14001, EMAS ,
sistema. El sistema es
internacionales establecidos OHSAS 18001. El
bien conocido por el
en los próximos 3 años. cumplimento es
personal del contratista y
documentado por una
es continuamente
auto evaluación.
actualizado

Anexar cerificado valido si existe. El manual HSE y la lista de procedimientos. ()

R:
 2 Organización, recursos y documentación.
Organización y comunicación: ¿Como estructura el contratista para alcanzar efectivamente el manejo de HSE y
2.1
su comunicación?
1( ) 2 ( x) 3( ) 4( ) No aplica ( )

Roles y requerimientos están
inadecuadamente definidos.
Tiempo y recursos son
insuficientes. Hay poco
enfoque en la importancia de
la comunicación del HSE.
Roles, responsabilidades
y la necesidad de
proporcionar suficiente
tiempo y recursos por la
gerencia y especialistas
en HSE están claramente Énfasis en la mejora. El
Existen los requerimientos,
definidos. Existen rutinas no cumplimiento
pero el conocimiento y el
para asegurar que las invariablemente afecta a
cumplimiento no es
instrucciones y la los individuos
adecuado.
información sean involucrados.
comunicadas al personal
involucrado. Énfasis en la
salud, ambiente de
trabajo, seguridad y
medio ambiente.

Anexar organigrama y nombre del responsable de HSE. ()

R:

Programa de inducción al personal de HSE.

a) Que arreglos se han hecho por el contratista para asegurar que los nuevos empleados
estén familiarizados con practicas básicas de HSE, y que el conocimiento se mantenga a la fecha?
2.2
b) Que arreglos ha hecho el contratista
para asegurar que los empleados estén informados de posibles áreas problemas y peligros específicos en sus
actividades?
1( ) 2(x ) 3(X ) 4( ) No aplica ( )

Existen instrucciones
verbales en practicas y
procedimientos relevantes
únicamente. Folletos
No existe un programa formal
informativos proveen a los
establecido.
nuevos empleados las
instrucciones, pero no hay
un informe formal por
personal calificado.
Seguimiento en las
observaciones en el
Documentación y trabajo de los nuevos
entrenamiento relevante empleados. Los arreglos
es proporcionado a todos de los mentores proveen
los nuevos empleados. y competan la
Reportes en el trabajo información para los
son proporcionados por nuevos empleados. El
personal calificado. contratista ofrece
entrenamiento mas halla
de los niveles básicos.

Anexar lista o programa usual de entrenamiento en HSE. ().

R: a)

R: b)
 Programa de entrenamiento de HSE:
a) Que tipo de entrenamiento es proporcionado por el contratista para asegurar que
2.3 el personal este familiarizado con todos los requisitos formales aplicados y que el conocimiento sobre el sistema
HSE se mantenga al día de hoy? b) Que arreglos ha realizado el contratista para los
entrenamientos sobre la respuesta en emergencia?
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

Los empleados son

continuamente
Existe un sistema de
informados sobre
entrenamiento basado en
Solo existen instrucciones practicas de trabajo
No existe un sistema formal la aplicación de reglas,
verbales en procedimientos seguras y deberes en
establecido. regulaciones y
y practicas relevantes. emergencias. El
requerimientos de la
contratista ofrece
compañía.
entrenamiento mas allá
de los niveles básicos.

a)

b)

Evaluación de la adecuación de los contratistas:

2.4 a) Como el contratista evalúa la política de HSE del subcontratista, HSE expertos
y HSE resultados? b) Donde se encuentran los requisitos y el estándar
del contratista requiere exponer claramente? c) Como asegura el
contratista que estos estándares y requerimientos sean observados y verificados?
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

Hay un sistema de
evaluación formal de
Hay un sistema establecido subcontratistas Se les da
para la evaluación de los implementados. Los retroalimentación a la
No hay un sistema formal
subcontratistas. Los criterios criterios para la gerencia y los
establecido.
de la evaluación no están evaluación están empleados del
definidos. definidos. La supervisión subcontratista.
es llevada de acuerdo a
un plan.

R: a)

R: b)

R: c)

3 Evaluación, riesgo y manejo de aspectos ambientales.

Evaluación de riesgos: Que técnicas son usadas por el contratista para identificar y evaluar riesgos potenciales
3.1
al personal y a los bienes?
1( ) 2( ) 3(X ) 4( ) No aplica ( )

El sistema de manejo de El sistema de manejo de

HSE del contratista se
El sistema de manejo de HSE refiere a la necesidad de
del contratista no incluye avaluar riesgos, pero no
evaluación de riesgos. provee métodos
documentados para
realizarlos.
HSE del contratista La experiencia con
incluye métodos previa evaluación son
documentados para continuamente utilizadas
evaluar y reducir riesgos para mejorar el sistema
al personal y a los bienes de manejo.
a un nivel aceptable.

R:
 3.2 Hoja de datos de HSE: Como el contratista asegura la calidad de sus MSDS?

1( ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

El contratista se ha
enfocado en la calidad de
sus MSDS y de su
disponibilidad con los
Las MSDS son remplazadas El contratista verifica que
empleados. Los
cuando el proveedor o los empleados sean
Hay poco preocupación sobre empleados tienen
fabricante las proporcionan. capases de actuar de
la calidad de la información en conocimiento técnico del
Distribución y control acuerdo con las
químicos y de sus HSE contenido de las MSDS
incompletos de la instrucciones que ellos
para su trabajo y son
actualización de las MSDS. proporcionan.
capaces de actuar de
acuerdo con las
instrucciones
proporcionadas.

R:

Equipo de protección personal: Que sistema tiene el contratista para la provisión y mantenimiento del EPP, tanto
3.3
del reglamentario como del requerido para actividades especiales?

1(X ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

Existe procedimientos
con reverencia a la
El EPP básico es
Las necesidades de EPP relevancia de la
proporcionado al personal El contratista esta
son formalmente evaluadas necesidades en un lugar.
pero no existe un activamente involucrado
pero existe un pequeños Las necesidades de EPP
procedimiento corporativo en el desarrollo y mejora
esfuerzo para asegurar su son formalmente
para evaluar las necesidades continua del EPP.
uso correcto. evaluadas. Es efectuado
individuales.
un monitoreo regular del
uso correcto del EPP.

R:

Evaluación de aspectos ambientales: Que técnicas son usadas por el contratista para identificar y evaluar
3.4
riesgos al personal y a los bienes?

1( ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

El sistema de manejo de El sistema de manejo de

HSE del contratista hace
El sistema de manejo de HSE
referencia a la necesidad de
del contratista no incluye
la evaluación de aspectos
evaluación de aspectos
ambientales, pero no provee
ambientales.
métodos documentados
para realizarlo.
HSE del contratista La experiencia con
incluye métodos evaluaciones pasadas
documentados para son continuamente
evaluar aspectos usadas para mejorar el
ambientales y reducir el manejo del sistema.
impacto ambiental.

R:
 Manejo de desperdicios: Tiene el contratista establecido un sistema para identificar, clasificar, manejar y reducir
3.5
desperdicio?
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

El contratista tiene insuficiente
procedimientos
implementados para el
manejo de desechos y no
puede demostrar un completo
cumplimiento con los
requerimientos sobre la
disposición de desechos.
El contratista tiene un
sistema formal de control
El contratista tiene
El contratista tiene de desechos, incluyendo
procedimientos
procedimientos la identificación y
relevantes
establecidos, pero no puede clasificación, la cual
implementados, y puede
demostrar un completo continuamente persigue
demostrar un completo
cumplimiento con los minimizar el impacto
cumplimiento en los
requerimientos. ambiental. el proceso y
requerimientos.
los resultados están
documentados.

R:

4 Plantación y procedimientos.

Practicas de trabajo de HSE: Tiene el contratista establecidos los procedimientos y las practicas de trabajo que
4.1
cubran los peligros potenciales en términos de HSE?

1(x ) 2( ) 3(X ) 4( ) No aplica ( )

No hoy procedimientos de
HSE disponibles.
Los procedimientos
documentados de HSE.
del contratista cubren
todos los peligros Existe un proceso para
Existen procedimientos
potenciales en las la verificación
básicos de HSE. No hay una
operaciones. Los consistente y un
observación ni verificación
procedimientos son procedimiento de mejora
sistemática.
continuamente establecidos.
actualizados y
diseminados a todos los
empleados.

R:

Control de equipo y mantenimiento: Como asegura el contratista que el equipo usado por los empleado de la
4.2 compañía, en sitio o en otro lugar esta correctamente registrado, inspeccionado y mantenido en una condición
de trabajo segura?
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

Existe un programa La alta gerencia o los

No existe un programa para
identificar o evaluar si el
equipo se encuentra en
condiciones inconvenientes.
El plan recae en recursos
escrito que señala las equipos especializados
externos. Equipo adicional
guías de supervisión, conducen
de inspección es confinado
responsabilidades, auditorias/inspecciones
al lugar del personal.
frecuencia y seguimiento. periódicas.

R:

Preparación para emergencias:

a) Como proporciona el contratista las notificaciones en caso de una condición
4.3 peligrosa o un accidente? b) Que sistemas están establecidos por el contratista para proveer
cuidado inmediato y a largo plazo para los empleados y sus parientes en el caso de una condición peligrosa o un
accidente?

1( ) 2( ) 3( ) 4(X ) No aplica ( )
 Servicios documentados
Los recursos participan
basados en recursos
en los ejercicios y
No existe un servicio El servicio se basa solo en calificados de la empresa
entrenamiento de
establecido. los recursos públicos. o bajo un contrato formal
emergencias en la
de una empresa
organización.
subcontratista calificada.

R: a)

R: b)
 5 Implementación y monitoreo de desempeño.
Supervisión y monitores de las actividades de trabajo:
a) Con que elementos cuenta el contratista para supervisar y monitorear sus
5.1 operaciones desde el punto de vista HSE?
b) Con que elementos cuenta el contratista para transmitir los posibles resultados y
hallazgos de las supervisiones y monitoreos a la gerencia y a los empleados en sitio?
1( x) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

El contratista verifica que

los empleados estén El contratista trabaja
familiarizados con las sistemáticamente para
Se encuentra implementado instrucciones y mejorar los procesos y
No existe un sistema para el
un sistema de monitoreo procedimientos de procedimientos de
monitoreo de las actividades
formal de las actividades de trabajo y que sean trabajo desde una
de trabajo.
trabajo. capaces de actuar de perspectiva de HSE para
acuerdo a las minimizar la posibilidad
instrucciones dadas. de daños y lesiones.

a)

b)

Por favor señale datos de las estadísticas de seguridad de los últimos cinco años sobre su propio personal
además de los contratistas. Incluyendo el índice de frecuencia total (IFT), Índice de Frecuencia Incapacitante (IFI)
5.2 y el numero de accidentes fatales, si es que los hubo.IFT: Numero de accidentes con o sin perdida de trabajo
( incluyendo primeros auxilios)*1,000,000/ horas-hombre trabajadas; IFI: Número de accidentes con días
perdidos*1,000,000/ Horas-Hombre trabajadas.

2005 2006 2007 2008 2009

IFT

IFI

Fatales

Anexe un ejemplo (Anexo 5).

R: No tenemos indicadores

5.3
Reporte de eventos: Como identifica el contratista eventos indeseables y como les da seguimiento. ¿El
contratista desarrolla procedimientos para trabajos alternativos?, si la respuesta es si, coloque detalles.
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

Eventos mayores son

Eventos inesperados
normalmente no son
reportados ni seguidos.
reportados, se realiza un
Eventos relevantes son Los reportes se envían
análisis de causas y
mayormente seguidos y siempre a la gerencia,
acciones preventivas. Se
reportados a la gerencia. Lo que se encuentra
verifica que las acciones
sean implementadas. constantemente se
comunica a las partes
interesadas de la
organización.

R.
 Salud ocupacional:
a) Como monitorea el contratista el ambiente de trabajo y como se les da seguimiento a dichos
5.4 resultados?
b) Como son informados los empleados de posibles riesgos a la salud a los que posiblemente se
encuentren expuestos durante su trabajo?
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

Existe implementado un
sistema que asegura la
documentación el
seguimiento de los El contratista mejora
El contratista no tiene un Existe un poco de problemas en el continuamente sus
sistema que asegure y seguimiento pero no ambiente de trabajo y la productos y sus
documente el seguimiento de coincide con los salud. Los empleados procesos de trabajo en
problemas de ambiente de requerimientos regulatorios son sistemáticamente relación con el ambiente
trabajo y de salud. relevantes. informados de posibles de trabajo y la salud
peligros a la salud. ocupacional.
Planes de acción son
desarrollados y se les da
seguimiento

a)

b)

Indicadores de desempeño de HSE: Que tipo de indicadores de desempeño de HSE aplica el contratita y cuales
5.5
son las razones de usar específicamente esos indicadores?
1( ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

Existe un sistema
implementado para El contratista también
Indicadores claves de monitorear el desempeño tiene implementado un
Algunos indicadores claves
desempeño no están de HSE contra los sistema de recompensa
están definidos. No hay
definidos. No hay datos objetivos definidos de las interna basado
datos suficientes sobre el
suficientes sobre el diferentes áreas y principalmente el los
desempeño de HSE.
desempeño de HSE. actividades clave. Existe indicadores de
retroalimentación a los desempeño proactivos.
trabajadores.

R:

Transferencia de Experiencia. Que elementos utiliza el contratista para asegurar que las lecciones aprendidas
5.6
sean sistemáticamente aplicadas en el trabajo futuro, y que problemas sean identificados?

1( ) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

La experiencia es
únicamente transmitida a
través de reportes
No existe un sistema
personales. El tiempo y los
establecido para facilitar la
recursos quizás sean
transferencia de experiencia.
insuficientes para hacer
disponible un una mejora
sistemática.
La transferencia de
experiencia es
Los requerimientos de la
sistemáticamente
transferencia de
utilizada en el proceso
experiencia están
de mejora del contratista
documentadas. Son
como una parte
proveídos tiempo y
inherente de su cultura
recursos suficientes para
corporativa. Las
facilitar la mejora
actividades de mejora
sistemática.
son continuamente
verificadas.

R:
 6 Auditoria y revisión.
Auditoria y revisión:
a) Tiene documentado el contratista los procesos establecidos para su auditoria y actividades
de revisión, los cuales incluyen los de su subcontratista?
6.1
b) Que métodos son
usados para priorizar auditorias y revisiones?
c) Como es el seguimiento a las auditorias y revisiones por parte de la gerencia?
1( x) 2( ) 3( ) 4( ) No aplica ( )

El proceso y los programas
de auditoria están
documentados . La
El proceso de auditoria
selección de los problemas
únicamente temporal. Los
auditables esta parcialmente
requisitos formales de la
basada en riesgos. El
auditoria no están definidas.
seguimiento y corrección de
desviaciones son en su
mayoría inadecuadas.
Un programa
documentado existe,
cubriendo todos los
problemas de auditoria y
las verificaciones de alta Existe un visible
prioridad, revisiones y involucramiento de la
seguimiento. Los objetos gerencia en todas las
y los problemas sujetos a actividades de
supervisión son supervisión. El efecto de
seleccionados basados las supervisiones son
en la evaluación de regularmente dirigidas. A
riesgo. Las desviaciones las observaciones se les
son sistemáticamente da seguimiento.
seguidas y corregidas. El
programa incluye las
actividades relevantes
del sub-contratista.

R:

Este cuestionario puede ser auditable en cualquier momento por quien TenarisTamsa o Exiros lo requieran y se deberá mostrar
evidencias de cada una de las respuestas plasmadas en el mismo.

Compañía:

Giro de la empresa:

Responsable de llenado de la evaluación:

Puesto:

Fecha:

Correo electrónico:

Teléfono:
 HSE Evaluation for suppliers

This evaluation must be fill about suppliers o contractors of services for Tenaris Tamsa or subsidiaries, the purp
prevention system, health and enviroment. Must fill the answer and later abound in the answer.

It marks to the answer but similar to his estatus in some of the parentheses
Element
1 Policy and strategic objectives

Exist in your company an HSE policy (Health Safety Enviroment)?

1( ) 2( ) 3( )

An HSE policy document

describes responsibility
A policy statement and accountability. The
exists, but not in a policy is developed with
No HSE Policy document
widely distributed active employee
document. contribution, and
distributed to
all employees.

HSE policy, access and responsibility:

a) Does the contractor have a corporate HSE policy document? Does the contra
stated HSE goals? If the answer is YES, please attach a copy.
1.1 b) Who has overall and ultimate H
in the organisation?
c) Describe the methods u
employees about the contractor’s HSE policy.
A: a)
A: b)
A: c)
Annex HSE Policy (Annexe 1)
1.2 HSE Management System: Is the HSE MS based on a recognized international standard?
1( ) 2( ) 3( )

HSE MS developed to a
level comparable to a
Basic HSE MS in place. Plan
recognized international
to develop a system to a
standard, e.g. ISO 14001,
No HSE MS in place level comparable with a
EMAS, OHSAS
recognized international
18001.Compliance is
standard within 3 years.
documented by self-
assessment.

Annex Valid Certifications if any. HSE Manual and list of HSE Procedures. (Annexe 2)
A:
2 Organisation, resources and documentation
 Organisation and communication: How is the contractor structured to achieve effective HSE
2.1
management and communication?
1( ) 2( ) 3( )

Roles, responsibilities
and the need to allocate
sufficient time and
resources by
Roles and responsibilities management and HSE
inadequately defined. specialists clearly
Requirements exist,
Insufficient time and resources defined. Routines exist to
but knowledge and
are made available. ensure that instructions
compliance is
Insufficient focus on the and information are
inadequate.
importance of effective HSE communicated to
communication. involved personnel.
Emphasis on health,
working environment,
safety and the
environment.

Annex organizational chart and name of HSE responsible (Annexe 3)

A:
Personnel HSE induction programme:
a) What arrangements have been made by the contractor to ensure that new em
familiar with basic industrial HSE, and that this knowledge is kept up to date?
2.2
b) What arrangements doe
have for ensuring that new employees are informed about possible problem areas and specific h
in the activity?
1( ) 2( ) 3( )

Verbal instructions on
relevant procedures and Relevant documentation
practices only. Information and training provided to
No formal programme
booklet all new employees.
established
provided for new employees, Onthe-job briefing by
but no onthe-job briefing qualified personnel.
byqualified personnel.

Annex list or programme of usual HSE training (Annexe 4).

A: a)
A: b)

HSE training programme:

a) What training is provided by the contractor to ensure that personnel involved
2.3 all applicable, formal requirements, and that the HSE knowledge is kept up to date for all personn
b) What arrangements has the
for emergency response training?

1( ) 2( ) 3( )
 Training programme
Verbal instructions on established based on
No formal programme
relevant procedures and applicable rules,
established
practices only. regulations and company
requirements.

A: a)
A: b)
Assessing the suitability of subcontractors:
a) How does the contractor assess subcontractors for HSE policy, H
2.4 HSE results? b) Where are the standards and require
contractor requires to be met clearly set out?
contractor ensure that these standards and requirements are observed and verified?
1( ) 2( ) 3( )
Formal system for
assessment of
System for assessment of subcontractors
subcontractors established. implemented. Criteria for
No formal system established
Criteria for assessment not assessment defined and
defined. adhered to. Supervision
carried out according to
plan.
A: a)
A: b)
A: c)
3 Evaluation, risk and environmental aspects management
Risk assessment: What techniques are used by the contractor to identify and assess potential
3.1
and assets?
1( ) 2( ) 3( )
The contractor’s HSE
The contractor’s HSE management system
The contractor's HSE management system refers includes documented
management system does not to the need to assess risk, methods for assessing
include assessment of risk. but provides no documented and reducing risk to
methods for doing this. personnel and assets to
an acceptable level.
A:

3.2 HSE data sheets: How does the contractor ensure the quality of its MSDS?

1( ) 2( ) 3( )

Little concern about the quality provided by vendor or
of information on chemicals
and of the MSDS.
Contractor has focus on
the quality of MSDS and
their availability to
Replaces MSDS when
employees. The
employees have factual
manufacturer. Incomplete
knowledge of the content
distribution and control of
in the MSDS for their
updated MSDS.
work and are capable of
acting in accordance with
the instructions provided.

A:
Personal protective equipment: What systems does the contractor have for provision and upke
3.3
standard issue and items required for specialised activities?
1( ) 2( ) 3( )
Procedure with reference
to relevant statutory
Basic PPE provided to PPE requirements formally requirements in place.
personnel but no corporate assessed but little effort PPE requirements
procedure for assessing made to ensure correct formally assessed.
individual needs. usage Regular monitoring of
correct PPE usage
performed.
A:
Environmental aspects assessment: What techniques are used by the contractor to identify and
3.4
risk to personnel and assets?
1( ) 2( ) 3( )
The contractor’s HSE
The contractor’s HSE
management system
The contractor's HSE management system refers
includes documented
management system does not to the need to assess
methods for assessing
include assessment of environmental aspects, but
and environmental
environmental aspects provides no documented
aspects and reducing
methods for doing this.
impact.
A:
Waste management: Does the contractor have established systems for identifying, classifyin
3.5
reducing waste?
1( ) 2( ) 3( )

The contractor has insufficient The contractor has

The contractor has
procedures in place for waste relevant procedures in
procedures in place, but
management and cannot place, and can
cannot demonstrate full
demonstrate full compliance demonstrate full
compliance with statutory
with statutory requirements for compliance with statutory
requirements.
disposing of waste. requirements.
A:
4 Planning and procedures
HSE working practices: Does the contractor have established procedures and working pr
4.4
potencially hazardous activities in terms of HSE?
1( ) 2( ) 3( )
The contractor's
documented HSE
procedures cover all
Basic HSE procedures exist.
potentially hazardous
No HSE procedures available No systematic verification
operations. Procedures
and observance.
are routinely updated and
disseminated to
employees.
A: Equipment control and maintenance: How does the contractor ensure that plant and equipment u
4.2 employees at the company’s premises, on site or elsewhere are correctly registered, inspected a
a safe working condition?
1( ) 2( ) 3( )
A written programme
No defined programme for Plan relies on external
outlines supervisory
identifying or evaluating resources. Additional
guidelines,
whether equipment is in poor equipment inspection
responsibilities, frequency
condition. confined to site personnel.
and follow-up.
A:
Emergency preparedness:
a) How does the contractor provide for required notification in the event of a
4.3 condition or an accident? b) What systems are established by th
provide immediate and long-term care for employees and relatives in the event of a hazardous co
accident?
1( ) 2( ) 3( )
Documented service
based on qualified
Service based on public
No service established inhouse resources or a
resources only
formal contract with a
qualified sub-contractor.
A: a)
A: b)
5 Implementation and performance monitoring

Supervision and monitoring of work activities:

5.1 a) What arrangements does the contractor have for supervising and m
operations from an HSE point of view?
b) What arrangements does the contractor have for passing on possible re
findings from such supervision and monitoring to base management and to employees on site?
1( ) 2( ) 3( )
 The contractor verifies
that employees are
familiar with work
A formal system for
No system for monitoring work instructions and
monitoring of work activities
activities procedures, and that they
is in place.
are capable of acting
according to the
instructions provided.
A: a)
A: b)

Please provide details of safety statistics from past five years for own personnel plus contr
Injury frequency rate (IFR), lost time frequency rate (LTFR) and number of fatalities, if any.
5.2
accidents with or without lost days (excluding first aids)*1,000,000/ man hours worked. L
accidents with lost days*1,000,000/ man hours worked.

2005 2006 2007

IFR
LTFR
Fatalities
Example (Annexe 5).

Reporting events: How does the contractor identify undesirable events and how are these follo
5.3
contractor developed procedures for alternative work? If YES, please provide details.

1( ) 2( ) 3( )

Major events reported to

local management.
Assessments used
Undesirable events are not Major events normally systematically to identify
routinely reported or followed followed up and reported to root causes and prevent
up. local management. recurrence. The
contractor verifies that
required measures are
taken.

Annexe 6

Occupational health:
a) How does the contractor monitor the working environment, and how are the
5.4 monitoring followed up?
b) How are employees informed of possible health hazards they might en
the work?
1( ) 2( ) 3( )
 A system is in place
which ensures and
documents the following
up of health and working
Does not have a system which
Has some follow-up, but environment issues.
ensures and documents the
does not meet relevant Employees are
following up of health and
regulatory requirements. systematically informed of
working environment issues.
possible health hazards.
Action plans are
developed and regularly
followed up.

A: a)
A: b)
HSE performance indicators: What types of HSE performance indicators does the contractor app
5.5
the reasons for choosing these specific indicators?
1( ) 2( ) 3( )

Some key performance
Key performance indicators
indicators defined.
not defined. Insufficient data
Insufficient data on HSE
on HSE performance.
performance.
A documented system is
in place to monitor HSE
performance against
targets for defined key
areas and activities, with
feedback to employees.

A:
Experience transfer:What arrangements does the contractor have for ensuring that lesso
5.6
systematically applied in future work, and which issues are addressed?
1( ) 2( ) 3( )

Experience transfer only Formal requirements for

No systems in place to
facilitate experience transfer.
through personal accounts.
Time and resources made
available are inadequate to
facilitate systematic
improvement.
experience transfer are
documented. Sufficient
time and resources are
provided to facilitate
systematic improvement.

A:
6 Auditing and reviewing
Auditing and reviewing:
a) Does the contractor have documented processes in place for its audit and
activities, which also include its sub-contractors?
6.1
b) Which meth
used to prioritise audits and reviews?
How are the audits and reviews followed up by management?
1( ) 2( ) 3( )
 A documented program
exists, covering all audit
issues and high priority
Audit process and audit verification, review and
programmes are follow-up issues. Objects
documented. The selection and issues subjected to
Audit process is cursory only.
of audit issues is partly supervision are selected
Formal auditing requirements
based on risk assessments. on the basis of risk
are not defined.
Follow up and correction of assessments. Deviations
deviations are most often are systematically
inadequate. followed up and
corrected. The program
includes relevant
sub-contractor activities.

A:

This questionnaire must be auditable by that TenarisTamsa or Exiros it requires and it will be due to show eviden

Evaluation Responsible :
Position:
Date:
 suppliers

enaris Tamsa or subsidiaries, the purpose of knowing its

bound in the answer.

entheses

ent)?

Not Apply ( )

E policy document? Does the contractor have clearly

b) Who has overall and ultimate HSE responsibility

c) Describe the methods used to inform all

zed international standard?

4( ) No aplica ( )

HSE MS based on a
recognized international
standard. Contractor is in
possession of a valid
certificate for the system.
The
system is well known by
contractor’s personnel,
and actively adhered to.

(Annexe 2)
ctured to achieve effective HSE

4( ) No aplica ( )

Emphasis on adherence
and improvement.
Noncompliance
invariably
affects the individuals
involved.

e contractor to ensure that new employees are

kept up to date?
b) What arrangements does the contractor
ssible problem areas and specific hazards inherent

4( ) No aplica ( )

Follow-up observation of
new employee’s work.
Mentorship
arrangements provided
and adhered to for all
new employees. The
contractor offers training
beyond the basic level.

or to ensure that personnel involved are familiar with

dge is kept up to date for all personnel?
b) What arrangements has the contractor made

4( ) No aplica ( )
 Employees are routinely
briefed on safe work
practices and emergency
duties. The contractor
offers training beyond
the basic level.

ss subcontractors for HSE policy, HSE expertise and

Where are the standards and requirements which the
c) How does the
observed and verified?
4( ) No aplica ( )

Feedback given to
subcontractor’s
management and
employees.

or to identify and assess potential risk to personnel

4( ) No aplica ( )

Experience with past

assessments are
routinely used to improve
the management
system.

of its MSDS?

4( ) No aplica ( )
 The contractor verifies
that employees are
capable of acting in
accordance with the
instructions they provide.

tractor have for provision and upkeep of PPE, both

4( ) No aplica ( )

The contractor is actively

involved in the
development and
continuous improvement
of PPE.

ed by the contractor to identify and assess potential

4( ) No aplica ( )

Experience with past

assessments are
routinely used to improve
the management
system.

systems for identifying, classifying,managing and

4( ) No aplica ( )

The contractor has a

formal waste control
system, including
identification and
classification, which
actively seeks to
minimise the
environmental impact.
The process and results
are documented
shed procedures and working practives covering

4( ) No aplica ( )

A process for
consistency verification
and procedure
improvements is in
place.

r ensure that plant and equipment used by its

re correctly registered, inspected and maintained in

4( ) No aplica ( )

Senior management or
specialist teams conduct
periodic
audits/inspections.

quired notification in the event of a hazardous

What systems are established by the contractor to
tives in the event of a hazardous condition or an

4( ) No aplica ( )

Resources participate in
the organisation’s
emergency training and
exercises.

ntractor have for supervising and monitoring its

ctor have for passing on possible results and

gement and to employees on site?
4( ) No aplica ( )
 The contractor works
systematically to improve
his work processes and
procedures from an HSE
perspective, to minimise
the likelihood of injuries
and damage.

ears for own personnel plus contractors. Including

) and number of fatalities, if any. IFR: number of
*1,000,000/ man hours worked. LTFR: number of

2008 2009

ble events and how are these followed up? Has the
, please provide details.

4( ) No aplica ( )

Reports are also sent to

corporate management.
Findings are routinely
communicated to
relevant parts of the
contractor's organisation.

rking environment, and how are the results of such

ossible health hazards they might encounter during

4( ) No aplica ( )
 The contractor
continuously improves its
products and work
processes in relation to
the working environment
and occupational health.

e indicators does the contractor apply, and what are

4( ) No aplica ( )

The contractor also

operates an in-house
award system, based
primarily on proactive
performance indicators.

ctor have for ensuring that lessons learned are

ddressed?
4( ) No aplica ( )

Experience transfer is
used systematically in
thecontractor’s
improvement processes,
as an inherent part of the
contractor’s company
culture. The
improvement activities
are routinely being
verified.

d processes in place for its audit and review

b) Which methods are being

c)

4( ) No aplica ( )
 Genuine and visible
management
involvement in all
supervisory activities.
The effects of the
supervision are regularly
addressed. Observations
are followed up.

uires and it will be due to show evidences.