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SENA
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
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Pág. 1
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE,
SENA
1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
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3. OBJETO
El alcance del objeto a contratar consiste en que alguno de los ambientes de la nueva
subsede del Centro Agroindustrial de Fortalecimiento Empresarial de Casanare cuente
con el mobiliario y equipos para llevar a cabo las capacitaciones.
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CANTIDAD
CANTIDAD
UNIDAD Dotación
CANTIDA Dotación
ITEMS DE para
D TOTAL Ambiente de
MEDIDA Ambiente
Biblioteca
ITEM TICS
Mesa rectangular para trabajo en grupo de
seis (6) personas, en áreas específicas en
donde se desarrollen reuniones o juntas,
ubicada con seis (6) sillas ergonómicas
graduables de espaldar medio o seis (6)
sillas interlocutoras. La superficie cuenta
con conducción de cableado, por Viga
5 UNIDAD 5
Conductora con un (1) Grommet eléctrico o
un (1) compartimiento inteligente, que
guardan conexiones para energía, voz y
datos, ubicado en el centro de la mesa y a
ras de la superficieSegún especificaciones
técnicas de la Guia mobiliario 2018 pág 73-
1 76.
Sillas Neumáticas contacto permanente,
espaldar alto sin brazos. Especificaciones
8 UNIDAD 8
técnicas según Guía de mobiliario 2017,
2 páginas 36-40.
SMART TV 4K 58 PULGADAS o Motor de
imágenes UHD Up-Scaling, HDR, Dolby
Digital Plus, Salida de sonido (RMS) 20 W,
Smart Service, Navegador web,
12 Convergencia, TV a celular – Duplicación, UNIDAD 6 6
Celular a TV - Duplicación, DLNA, Wi-Fi
Direct, HDMI, USB, Procesador Quad-Core,
Búsqueda automática de canales, 1305.7 x
3 764.0 x 69.8 mm.
Trancalibro metálico, grande. De 20x20.
40 Fabricado en lámina de coll rolled, calibre UNIDAD 40
4 18. Pintura horneada. 20*20cm
Estantería sencilla media altura.
Dimensiones por estante: 1.30m x 0.90m x
0.30m fondo. Con dos entrepaños para 3
niveles de almacenamiento. Fabricación
general en lámina calibre 22. Entrepaños
con aleta posterior para tope de los libros.
Laterales con apliques a manera parales
ranurados para fácil graduación de
9 entrepaños. Acabados en pintura de UNIDAD 9
aplicación electrostática calidad epoxi-
poliéster con espesor de 50 micras como
mínimo. Acabados en tablex o supercor para
los laterales y el techo de 15mm de espesor,
con todos sus filos rematados en canto
rígido termofundido. Botones en acero
inoxidable. Visor metálico con acrílico.
5 1,30m x0,90mx0,30m
SILLA SECRETARIAL ESPALDAR MEDIO
SIN BRAZOS. Asiento y espaldar
abullonados en caucho espuma de alta
densidad calidad espumados. Asiento y
espaldar tapizados en paño calidad Hilad o
microsuluzede calidad Lafayette color
2 UNIDAD 2
Naranja. Mecanismo contacto permanente
que permite adaptar a la ergonomía de cada
usuario. Columna a gas tipo secretarial cono
reducido con cubierta telescópica de 3
segmento. Base de 0.60mts de diámetro en
6 Nylon. Rodachina en Nylon de doble pista.
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Impresora multifuncional:
Tipo: Multifuncional: Impresora láser o led,
escáner y copiado.
Tecnologia: Láser o led
Memoria: Memoria de mínimo 512 MB
Almacenamiento: Disco duro mínimo 160
GB SATA o 128GB SSD
Panel de Control: Pantalla táctil
Manejo de papel: A4, A5, Letter, Legal,
Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5,
Sobre(Monarch, No.10, DL, C5),
Personalizado
Requisitos específicos de impresión:
Resolución de impresión: ppp (o dpi) Mínimo
600x600 ppp
Velocidad de impresión: Mínimo 40 ppm en
tamaño Carta o A4. De acuerdo con la
prueba de la categoría de oficina de la
1 norma ISO/IEC 24734 UNIDAD 1
Ciclo trabajo mensual Recomendado de
impresión: Mínimo 7.000 páginas por mes
Ciclo trabajo mensual Máximo: Mínimo
100.000 páginas por mes
Otras características de impresión:
Impresión a doble cara automatico
Interfaz conectividad: USB 2.0 Alta
Velocidad, Ethernet 10/100/1000.
Opcional: WiFi - Debe contar con el puerto
disponible para la conectividad wifi
Manejo de papel - Bandejas de entrada: 1
multipropósito de mínimo 100 hojas y 1
bandeja de mínimo 450 hojas.
Salida de Papel: Al menos 1 de 250 hojas.
Cartucho de tóner o similar consumible: Tipo
de cartucho de tóner o similar e indicar la
duración, de acuerdo con la norma ISO/IEC
17 19752
Nota 1. La oferta deberá contener todas las fichas técnicas con las especificaciones
esenciales requeridas, así mismo debe mencionar la marca ofertada.
Nota 2. El proponente debe entregar los mismos productos ofertados en el evento de
resultar adjudicatario del presente proceso.
Nota 3. El SENA podrá adjudicar el proceso contractual hasta por la totalidad del
presupuesto oficial asignado, por lo tanto, el oferente que cumple con los requisitos
habilitantes, sea el primero en el orden de elegibilidad y sea con quien se contrate,
acepta aumentar la cantidad de algunos ítems ofertados, según lo establezca la
entidad, hasta copar la totalidad del presupuesto oficial del presente proceso
contractual. El proponente se obliga a entregar los bienes adicionales de los ítems que
sean indicados por el Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare
Regional Casanare, bajo las mismas condiciones de precio final y calidad indicadas en
el presente proceso contractual.
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4. CLASIFICACIÓN UNSPSC
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56121505 Muebles, Mobiliario y Mobiliario institucional, Mobiliario general de Mesas para aulas de
Decoración escolar y educativo y aula clase
accesorios
Documento anexo
de
Ambiente TICS
DESCRIPCIÓN DE TOTAL
Dotación
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Sillas
Neumáticas
contacto
permanente,
espaldar alto
UNIDA $ $ $
8 sin brazos. 8
D 430.000 410.000 480.000 440.000,00 3.520.000,00
Especificacione
s técnicas
según Guía de
mobiliario 2017,
2 páginas 36-40.
SMART TV 4K
58 PULGADAS
o Motor de
imágenes UHD
Up-Scaling,
HDR, Dolby
Digital Plus,
Salida de
sonido (RMS)
20 W, Smart
Service,
Navegador
web,
Convergencia, UNIDA $ $ $
12 6 6
TV a celular – D 3.550.000 3.760.000 3.680.000 3.663.333,00 43.959.996,00
Duplicación,
Celular a TV -
Duplicación,
DLNA, Wi-Fi
Direct, HDMI,
USB,
Procesador
Quad-Core,
Búsqueda
automática de
canales, 1305.7
x 764.0 x 69.8
3 mm.
Trancalibro
metálico,
grande. De
20x20.
Fabricado en UNIDA $ $ $
40 40
lámina de coll D 120.000 87.000 97.000 101.333,00 4.053.320,00
rolled, calibre
18. Pintura
horneada.
4 20*20cm
Estantería
sencilla media
altura.
Dimensiones
por estante:
1.30m x 0.90m
x 0.30m fondo.
Con dos
entrepaños
para 3 niveles
de
almacenamient UNIDA $ $ $
9 9
o. Fabricación D 1.300.000 1.210.000 1.110.000 1.206.667,00 10.860.003,00
general en
lámina calibre
22. Entrepaños
con aleta
posterior para
tope de los
libros. Laterales
con apliques a
manera parales
ranurados para
5 fácil graduación
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de entrepaños.
Acabados en
pintura de
aplicación
electrostática
calidad epoxi-
poliéster con
espesor de 50
micras como
mínimo.
Acabados en
tablex o
supercor para
los laterales y el
techo de 15mm
de espesor, con
todos sus filos
rematados en
canto rígido
termofundido.
Botones en
acero
inoxidable.
Visor metálico
con acrílico.
1,30m
x0,90mx0,30m
SILLA
SECRETARIAL
ESPALDAR
MEDIO SIN
BRAZOS.
Asiento y
espaldar
abullonados en
caucho espuma
de alta
densidad
calidad
espumados.
Asiento y
espaldar
tapizados en
paño calidad
Hilad o
microsuluzede
calidad
Lafayette color UNIDA $ $ $
2 2
Naranja. D 430.000 410.000 380.000 406.667,00 813.334,00
Mecanismo
contacto
permanente
que permite
adaptar a la
ergonomía de
cada usuario.
Columna a gas
tipo secretarial
cono reducido
con cubierta
telescópica de
3 segmento.
Base de
0.60mts de
diámetro en
Nylon.
Rodachina en
Nylon de doble
6 pista.
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Centro de
computo,
Dimensiones
totales (3
usuarios): 2.40
mts de frente x
0.60 -0.55 mts
de fondo x 0.73
mts de alto a la
superficie
principal
Superficie
aglomerado de
25 mm de
espesor
enchapadas en
formica F8 color
a elegir,
balanceadas
con melamínico
F6 y filos
rematados en
canto rígido
termofundido.
Divisores en
vidrio laminado
3+3 con làmina
color verde en
el interior con el
logo del SENA,
sujetadas por
medio de
herrajes en UNIDA $ $ $
5 5
acero D 2.400.000 2.630.000 2.100.000 2.376.667,00 11.883.335,00
inoxidable.
• Bases tipo A,
fabricadas en
tubería elíptica
curvada, calibre
20, en las
puntas con
tapón nivelador
antideslizante,
inyectado en
polipropileno de
alto impacto.
• Faldero
metálico,
fabricado en
lámina CR cal
20.
• Canaleta
posterior con
troqueles para
voz y datos.
• Acabados de
las partes
metálicas en
pintura de
aplicación
electrostática
calidad epoxi-
poliéster con
espesor de 50
micras como
7 mínimo.
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COUNTER
TIPO
RECEPCION
RECTO PARA
2
FUNCIONARIO
S Dimensiones
2,00mts de
frente x 1,00 de
fondo
incluyendo
puerta.
• Superficie de
trabajo en
tablex de 25mm
de espesor,
enchapada en
fórmica y
balance, filos
rematados en
canto rígido.
• Superficie de
atención al
público en UNIDA $ $ $
1 1
formica D 5.320.000 4.890.000 5.500.000 5.236.667,00 5.236.667,00
cromachore f10
con dos barras
decorativas
debidamente
enchapadas
por todos sus
lados.
• Panel frontal
entamborado
enchapado en
fórmica F8 con
dilataciones y
zócalo
plateados.
• 2 Cajoneras
metálica 2*1,
con tarjetero en
la primera
gaveta.
• 1 costado en
tubería elípca.
• Puerta de abra
8 con cerradura.
MUEBLE PARA
ALMACENAMI
ENTO DE CDS
Y DVD •
Dimensiones:
0.90 mts de alto
x 0.60 mts de
frente x 0.20
mts de fondo.
• Fabricación
general en
lámina CR
UNIDA $ $ $
1 calibre 22. 1
D 850.000 930.000 900.000 893.333,00 893.333,00
• Puertas de
abra con
cerradura y
tablero central
en vidrio.
• Cerradura.
• Niveladores
para asumir
desniveles del
piso.
• Acabados de
9 las partes
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metálicas en
pintura de
aplicación
electrostática
calidad epoxi-
poliéster con
espesor de 50
micras como
mínimo.
MESA RECTA
DE 1,00 X 0,60
SUPERFICIE
de 1,00 x 0,60,
fabricada en
tablex de 30
mm,
enchapada en
formica F8 color
a elección,
balance en
UNIDA $ $ $
4 formica F6 4
D 760.000 720.000 840.000 773.333,00 3.093.332,00
blanco brillante
para evitar
pandeo y
humedades,
bordes con
canto rígido
plano de 2 mm
termo fundido
incluye
pasacable en
10 polipropileno.
Divisiones en
vidrio salas de
trabajo en
grupo:
•
Dimensiones
aproximadas:
19 m2
• En vidrio
de 10mm de $
UNIDA $ $
2 espesor 2 19.200.00 20.100.000,0
D 22.400.000 18.700.000 40.200.000,00
templado. 0 0
• Anclaje
por medio de
herrajes en
acero
inoxidable.
• Logo del
Sena en
película
11 opalizada.
Mesas
redondas:
Dimensiones:
superficie
diámetro 1.20 ò
1.00 ò 0.80 mts
x 0.75 mts de
alto.
Superficie UNIDA $ $ $
2 2
aglomerado de D 3.950.000 2.380.000 1.900.000 2.743.333,00 5.486.666,00
25 mm de
espesor
enchapadas en
formica F8 color
a elegir,
balanceadas
con melamínico
12 F6 y filos
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rematados en
canto rígido
termo fundido
Base metálica
con plato en
fundición de
hierro y con
árbol central en
tubo redondo
de 3” calibre 18.
Cruceta
superior para
fijación de
superficie.
Acabados de
las partes
metálicas en
pintura de
aplicación
electrostática
calidad epoxi-
poliéster con
espesor de 50
micras como
mínimo.
Sillas para la
comunidad
• Mayor calidad,
practicidad y
mejor
presentación.
Estructura en
tubo redondo
de acero CR de
22 mm de
diámetro calibre
16.
• Asiento y
espaldar
abullonados en
caucho espuma
UNIDA $ $ $
24 de alta 24
D 210.000 198.000 180.000 196.000,00 4.704.000,00
densidad
calidad
Espumados y
tapizados en
micro-malla,
paño o
microsuede
color a elegir,
material calidad
Hilat o
Lafayette.
• Asiento con
inserto en
polipropileno
texturizado de
13 alto impacto.
Poltronas
• Estructura
interna en fibra
de vidrio
• Abullonado
en caucho en
caucho espuma
UNIDA $ $ $
16 de alta 16
D 1.390.000 1.660.000 1.500.000 1.516.667,00 24.266.672,00
densidad
calidad
Espumados.
• Tapizado en
micro suede
colores
14 corporativos.
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• Patas con
deslizadores.
Lectores de
códigos de
barras
• Tecnología
Imágenes
lineales
• Lectura de
códigos de
barras 1D
• El rango de
lectura debe
estar entre 2
cm. y 65 cm.
• Debe leer
códigos de
barras de 13
dígitos
• "Mínimo:
UNIDA $ $ $
2 USB 2
D 1.130.000 980.000 1.150.000 1.086.667,00 2.173.334,00
• Opcional:
RS232"
• Contar con
un nivel de
iluminación de
0-100.000 lux
• Contar con
un grado de
protección al
contacto y
penetración de
agua de mínimo
IP30
• Soporte o
base para
poner el lector
de código de
16 barras
Impresora
multifuncional:
Tipo:
Multifuncional:
Impresora láser
o led, escáner y
copiado.
Tecnologia:
Láser o led
Memoria:
Memoria de
mínimo 512 MB
Almacenamient
o: Disco duro
UNIDA $ $ $
1 mínimo 160 GB 1
D 6.642.000 6.480.000 6.202.000 6.441.333,00 6.441.333,00
SATA o 128GB
SSD
Panel de
Control:
Pantalla táctil
Manejo de
papel: A4, A5,
Letter, Legal,
Executive,
Folio, Oficio,
ISO B5, JIS B5,
Sobre(Monarch
, No.10, DL,
17 C5),
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Personalizado
Requisitos
específicos de
impresión:
Resolución de
impresión: ppp
(o dpi) Mínimo
600x600 ppp
Velocidad de
impresión:
Mínimo 40 ppm
en tamaño
Carta o A4. De
acuerdo con la
prueba de la
categoría de
oficina de la
norma ISO/IEC
24734
Ciclo trabajo
mensual
Recomendado
de impresión:
Mínimo 7.000
páginas por
mes
Ciclo trabajo
mensual
Máximo:
Mínimo
100.000
páginas por
mes
Otras
características
de impresión:
Impresión a
doble cara
automatico
Interfaz
conectividad:
USB 2.0 Alta
Velocidad,
Ethernet
10/100/1000.
Opcional: WiFi -
Debe contar
con el puerto
disponible para
la conectividad
wifi
Manejo de
papel -
Bandejas de
entrada: 1
multipropósito
de mínimo 100
hojas y 1
bandeja de
mínimo 450
hojas.
Salida de
Papel: Al
menos 1 de 250
hojas.
Cartucho de
tóner o similar
consumible:
Tipo de
cartucho de
tóner o similar e
indicar la
duración, de
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SENA
acuerdo con la
norma ISO/IEC
19752
SUBTOTAL
201.855.325,00
IVA 19%
38.352.512,00
TOTAL
240.207.837,00
El presupuesto estimado disponible por la Entidad para este proceso es la suma de:
DOSCIENTOS CUARENTA MILLONES DOSCIENTOS SIETE MIL OCHOCIENTOS
TREINTA Y SIETE PESOS M/CTE. ($240.207.837), incluido IVA, amparado en el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2520 de 2020 discriminado así:
7. ASPECTOS PRESUPUESTALES
RUBRO: C-3603-1300-14-0-3603024-02
FUNCIONAMIENTO:
INVERSION: X
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INFORMACION N/A
PRESUPUESTAL
ADICIONAL:
El artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, define que son bienes y servicios
de características técnicas uniformes así:
9. MODALIDAD DE SELECCIÓN
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A partir de lo anterior, y como quiera que los ítems objeto del presente proceso de
selección, comparten características técnicas ya definidas en las especificaciones
contenidas en el estudio previo, y son ofrecidos en el mercado en iguales condiciones
conforme lo verificó el área técnica, se llevará a cabo un procedimiento de contratación
a través de la modalidad de Selección Abreviada utilizando el mecanismo de Subasta
Inversa, de conformidad con lo previsto en el literal a) del numeral 2º del Art. 2º de la
Ley 1150 de 2007, para la adquisición o suministro de bienes y servicios de
características técnicas uniformes y de común utilización, que corresponden a aquellos
que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o
características descriptivas y comparten patrones de desempeño y calidad
objetivamente definidos.
Para la adquisición de estos bienes y servicios las entidades deberán, siempre que el
reglamento así lo señale, hacer uso de procedimientos de subasta
inversa(subrayado y negrillas fuera de texto)
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3. Hay subasta inversa siempre que haya como mínimo dos oferentes habilitados
cuyos bienes o servicios cumplen con la Ficha Técnica.
5. La subasta debe iniciar con el precio más bajo indicado por los oferentes y en con-
secuencia, solamente serán válidos los lances efectuados durante la subasta inversa
en los cuales la oferta sea mejorada en por lo menos el margen mínimo establecido.
Por otra parte, los factores de selección se establecen de conformidad con lo dispuesto
en el Art. 5 de la Ley 1150 de 2007 que prevé: “Sin perjuicio de lo previsto en el numeral
1º del presente artículo, en los pliegos de condiciones para las contrataciones cuyo
objeto sea la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas
uniformes y de común utilización, las entidades estatales incluirán como único factor
de evaluación el menor precio ofrecido.”
NORMAS APLICABLES
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COMPRAVENTA
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N/A
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Pág. 25
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Los pagos que LA ENTIDAD se compromete a efectuar, quedan sujetos al P.A.C que
se haga en su presupuesto, de acuerdo con las normas legales vigentes,
comprometiéndose a sí mismo a incluir las partidas necesarias en éste.
Cuando se realicen contratos con auto retenedores, éstos deben informar en la factura
esta condición a fin de no retenerles.
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Este aspecto no dará lugar a calificación con puntaje, pero su verificación implica
valorar con Cumple o No cumple, y en consecuencia considerar HÁBIL O NO
HABILITADA la propuesta en el aspecto jurídico, técnico y financiero.
VERIFICACIÓN CRITERIO
De igual forme el procedimiento de selección, será el establecido según el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del decreto
1082 de 2015.
Factor Requisitos
12.1.1 DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO
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a. Cuando sea persona natural deberá allegar el Registro Mercantil cuya fecha de
expedición no deberá ser anterior a los treinta (30) días calendarios previos a la
fecha de cierre del presente proceso de contratación. Debidamente renovado para
la vigencia 2020 y en cuyas actividades mercantiles deberá tener actividades
relacionadas con el objeto a contratar.
El objeto social del oferente debe permitir la actividad, gestión y operación que
se solicita en este proceso de selección y en el contrato que de él se derive.
Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas
que los integren deberá aportar la debida certificación de existencia y representación
legal vigente.
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE,
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4. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia
de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo
país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que
tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto
conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica
a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares,
deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul.
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Para los anteriores efectos, los proponentes deberán aportar el certificado de existencia
y representación legal o documento respectivo, según sea el caso, en las condiciones
señaladas en el pliego de condiciones. En el evento en que el Representante Legal de
la persona jurídica o forma asociativa tenga limitaciones para presentar la propuesta y/o
para contratar en el presente proceso de selección, en razón a la naturaleza o a la
cuantía, deberá presentar copia o un extracto del acta de junta de socios, junta directiva,
asamblea general de socios o del organismo que haga sus veces, en la cual lo autorizan
para comprometer a la sociedad por el valor y demás aspectos de la propuesta, en forma
previa a la presentación de ésta, de conformidad con lo establecido en los estatutos de
la persona jurídica o forma asociativa.
Para el caso de los consorcios, uniones temporales y otras formas asociativas, cada uno
de los integrantes deberá aportar el respectivo formato de declaración de no estar
incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.
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SENA
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“La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días
siguientes a la fecha de ejecutoria de la resolución administrativa que declare el
incumplimiento por parte del OFERENTE”.
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El compromiso que debe contraer el PROPONENTE, deberá hacerse constar por escrito
en una carta y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado
por la sola suscripción del formato No 1 del Pliego de Condiciones.
RESPECTO DE LA FIRMEZA:
RESPECTO DE LA RENOVACIÓN:
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Respecto a las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas
jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán acreditar el cumplimiento de la
capacidad jurídica, capacidad financiera, las condiciones de experiencia y demás requisitos
habilitantes, con base en los documentos respectivos, establecidos en el presente Estudio
previo, los cuales serán verificados directamente por el SENA.
CODIFICACIÓN DEL BIEN, OBRA O SERVICIO SEGÚN LAS NACIONES UNIDAS – UNSPSC:
Segmento Familia Clase
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Un contrato relacionado con el objeto contractual, el cual debe ser igual o superior a
273,65 S.M.M.L.V estimado para el presente proceso contractual, en donde acredite
como experiencia específica la compraventa y/o suministro y/o adquisición de muebles y
sillas y equipos audiovisuales, cuya sumatoria sea correspondiente a 273,65 S.M.M.L.V
expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes a la fecha de terminación del
contrato reportado en el RUP.
Debe advertirse que, para entenderse habilitado en experiencia específica, deben estar
registrados en el RUP, como mínimo SEIS (6) de las siguientes clasificaciones UNSPSC.
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SENA
12.1.3.1.2. Ficha técnica del fabricante, con el fin de verificar las características
mínimas requeridas por la entidad, debe anexar ficha técnica del fabricante.
12.1.3.1.3. Garantía del servicio postventa: Deberá ser allegada certificación expedida
por el proponente donde certifique que los bienes cuentan con garantía de un tiempo
mínimo de un (1) años, a partir de la entrega.
12.1.3.1.4 Certificado energy star: Remitir ficha técnica del ítem 3 donde conste el
certificado con la etiqueta Energy Star para tecnología de ahorro de energía.
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NOTA 1: El valor de las ofertas deben ser presentadas en números enteros, es decir sin
decimales.
NOTA 2: Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación,
elaboración y presentación de la oferta. Por lo tanto, EL SENA no reconocerá ningún
reembolso por este concepto.
1. Las ofertas deben presentarse en moneda legal colombiana, PESOS COLOMBIANOS, con
los impuestos, tarifas y descuentos correspondientes a que hubiere lugar
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2. Todos los valores contenidos deben ser expresados en valores enteros, no se aceptan
ofertas con valores expresados en centavos. En el evento en que la propuesta económica
tenga centavos, el proponente deberá aproximarla al peso, ya sea por exceso o por defecto,
si la suma es mayor o menor a 0.50 centavos, aplica tanto para precios Unitarios, el IVA, el
subtotal como para el valor total.
3. El proponente deberá cotizar el valor unitario por ítem, para lo cual deberá diligenciar en la
"Oferta Económica". “sin centavos”.
8. El SENA podrá adjudicar el proceso contractual hasta por la totalidad del presupuesto
oficial asignado, por lo tanto, el oferente que cumple con los requisitos habilitantes, y sea con
quien se contrate, acepta aumentar la cantidad de algunos ítems ofertados, según lo
establezca la entidad, hasta copar la totalidad del presupuesto oficial del presente proceso
contractual. El proponente se obliga a entregar los bienes adicionales de los ítems que sean
indicados por el Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare Regional
Casanare, bajo las mismas condiciones de precio final ofertado y calidad indicadas en el
presente proceso contractual.
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1. Las ofertas deben presentarse en moneda legal colombiana, PESOS COLOMBIANOS, con
los impuestos, tarifas y descuentos correspondientes a que hubiere lugar
2. Todos los valores contenidos deben ser expresados en valores enteros, no se aceptan
ofertas con valores expresados en centavos. En el evento en que la propuesta económica
tenga centavos, el proponente deberá aproximarla al peso, ya sea por exceso o por defecto,
si la suma es mayor o menor a 0.50 centavos, aplica tanto para precios Unitarios, el IVA, el
subtotal como para el valor total.
3. El proponente deberá cotizar el valor unitario por ítem, para lo cual deberá diligenciar en la
"Oferta Económica". “sin centavos”.
8. El SENA podrá adjudicar el proceso contractual hasta por la totalidad del presupuesto
oficial asignado, por lo tanto, el oferente que cumple con los requisitos habilitantes, y sea con
quien se contrate, acepta aumentar la cantidad de algunos ítems ofertados, según lo
establezca la entidad, hasta copar la totalidad del presupuesto oficial del presente proceso
contractual. El proponente se obliga a entregar los bienes adicionales de los ítems que sean
indicados por el Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare Regional
Casanare, bajo las mismas condiciones de precio final ofertado y calidad indicadas en el
presente proceso contractual.
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Nota 4: Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del
país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y
la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán
en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la fecha en la cual los estados
financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán
en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.
Los indicadores de capacidad financiera establecidos para el presente proceso, son los
siguientes:
INDICADORES REQUERIDO
Índice de Liquidez Mayor o igual a 3,07
Índice de Endeudamiento Menor o igual al 0,37
Razón de cobertura de intereses Mayor o igual a 4.21
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INDICADOR REQUERIDO
mayor o igual al 70% del
Capital de trabajo
presupuesto oficial
El Capital de trabajo debe ser mayor o igual al 70% del presupuesto oficial a contratar,
so pena de rechazo de la propuesta.
INDICADORES REQUERIDO
Rentabilidad sobre patrimonio Mayor o igual a 0,19
Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0,11
El indicador debe ser positivo, es decir mayor o igual a Cero punto once (0,11).
Para obtener los indicadores cuando el proponente sea consorcio, unión temporal,
promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación, se
calcularán ponderando los componentes de cada indicador de acuerdo a la metodología
establecida por Colombia Compra Eficiente en el Manual para la Determinación y
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Las cifras contenidas en los estados financieros deben expresar la moneda en la cual se
presentan. Para la conversión a pesos colombianos se hará la conversión a la tasa
representativa de mercado de la fecha a la cual se realice el corte del Balance General y del
estado de resultados o sus similares.
Estados Financieros
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Las cifras contenidas en los estados financieros deben expresar la moneda en la cual se
presentan. Para la conversión a pesos colombianos se hará la conversión a la tasa
representativa de mercado de la fecha a la cual se realice el corte del Balance General y
del estado de resultados o sus similares.
Nota: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales,
cada uno de sus integrantes deberá allegar la documentación requerida, según
corresponda.
Registro Único Tributario (RUT) actualizado, expedido por la DIAN: Cuando se trate
de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de
los documentos relacionados.
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Toda la correspondencia dirigida al SENA que se genere u ocasione con motivo del
presente proceso de selección será presentada a través de la plataforma SECOP II.
https://community.secop.gov.co/STS/Users/Login/Index.
Será responsabilidad de los Interesados visitar e inspeccionar los sitios en los cuales o
sobre respecto de los cuales se desarrollará el Proyecto, así como realizar todos los
estudios, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la
Propuesta con base en su propia información. Será responsabilidad de los Interesados
obtener toda la información que requieran para realizar todas las evaluaciones y
estimaciones que sean necesarias para presentar su Propuesta.
Este examen deberá incluir, entre otras cosas, la revisión de todos los asuntos,
información, insumos y soportes relacionados con el Proyecto, las implicaciones legales,
económicas, técnicas, tributarias, fiscales, administrativas, operativas y financieras que
representan los términos y condiciones del Pliego y la distribución de riesgos planteada
en el Pliego de Condiciones (en especial en el Contrato) para la celebración y ejecución
del Contrato correspondiente, y en general todos los aspectos que puedan incidir en la
determinación de las condiciones económicas, legales, financieras y de cualquier otra
índole con las cuales presentará su Propuesta.
El examen que deberán hacer los Proponentes incluirá también, entre otras cosas y sin
limitarse a éstas, la revisión de todos los asuntos e informaciones relacionados con la
ejecución del Contrato y los lugares donde se ejecutará, incluyendo condiciones de
transporte a los sitios de trabajo, manejo y almacenamiento de materiales, transporte,
manejo y disposición de materiales sobrantes, disponibilidad de materiales y mano de
obra disponible para la ejecución de las obligaciones previstas en el Contrato, deberán
verificar las condiciones climáticas, de pluviosidad, topográficas y geológicas.
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SENA
Si algún Interesado considera que no ha podido obtener toda la información para evaluar
la totalidad de obligaciones y riesgos que el Contrato prevé, o si considera que sus
propias estimaciones le hacen imposible la asunción de esas obligaciones y riesgos, debe
abstenerse de presentar Propuesta. La presentación de la Propuesta, implica la
aceptación de que esas obligaciones y riesgos serán enteramente asumidos por el
Adjudicatario del Contrato, como contraprestación por el pago previsto en el Contrato y
con base en el componente económico de su Propuesta Económica.
Por la sola presentación de la Propuesta se considera que los Proponentes han realizado
el examen completo de los sitios, lugares y terrenos en donde se desarrollará el Proyecto
y que han investigado plenamente las condiciones de trabajo, los riesgos, y en general,
todos los factores determinantes de los costos de ejecución del Proyecto y sus riesgos,
los cuales se entienden incluidos en los términos de su Propuesta. Así también, por la
simple presentación de la Propuesta se entiende que los Proponentes conocen y aceptan
las condiciones de pago establecidas, y asumen y aceptan que el cumplimiento de las
condiciones de pago estipuladas, permiten durante toda la vigencia del Contrato el
mantenimiento de su equilibrio económico.
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Los Proponentes podrán hacer el retiro de sus propuestas, a través del SECOP II antes
de la fecha y hora previstas para el cierre del Proceso de Selección y apertura de las
propuestas Técnicas y jurídicas.
En caso de que se solicite el retiro de la propuesta con posterioridad del cierre, se hará
efectiva la garantía de seriedad de la propuesta de acuerdo con lo establecido para el
efecto en este pliego de condiciones y en la ley.
*En caso de que no pueda acceder al SECOP II o exista alguna indisponibilidad para
crear o enviar su oferta, llame a la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente e
informe sobre una posible indisponibilidad del SECOP II. Los teléfonos de la Mesa de
Servicio son: 7456788 en Bogotá y 01800 520808 para el resto del país.
En todo caso, deberá agotar el protocolo de indisponibilidad del SECOP II, vigente.
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documentos del proceso”, con excepción a las que se radiquen fuera del término límite
establecido por la entidad en el cronograma para dar respuesta a las mismas, las cuales
se contestarán con posterioridad a este plazo.
Ni los documentos que contienen las respuestas otorgadas por el SENA, ni las
respuestas se entenderán como modificaciones al Pliego de Condiciones. Las
modificaciones al Pliego, serán realizadas por el SENA siguiendo el procedimiento de
Adendas
Solo mediante ADENDA expedida con anterioridad a la fecha de cierre del proceso, se
podrán modificar los Pliegos de Condiciones. El SENA podrá expedir Adendas, a más
tardar, hasta el día hábil inmediatamente anterior al vencimiento del plazo para presentar
ofertas a la hora fijada para tal presentación.
No obstante, la Entidad podrá expedir adendas para modificar el cronograma una vez
vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del
contrato.
Las Adendas formarán parte de los pliegos de condiciones desde la fecha en que sean
expedidas, y deberán ser tenidas en cuenta por los Proponentes para la formulación de
su Propuesta.
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE,
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(…)
Durante el termino otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán
acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
(…)
(…)”
13.2. DE LA PROPUESTA
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El SENA, publicará el informe en el Portal Único de Contratación dentro del plazo fijado
en cronograma del presente proceso, para que los oferentes presenten las observaciones
que estimen convenientes y subsanen la ausencia de requisitos que sean necesarios
para la comparación objetiva de las ofertas, dentro del plazo establecido por la entidad,
plazo máximo dentro del cual\ se podrá presentar observaciones. Por medio de la
herramienta virtual de SECOP II de Colombia Compra Eficiente.
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SENA
Único oferente
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.2.2., numeral 5 del Decreto 1082 de 2015, si el
presente proceso de contratación presenta un único oferente cuyos bienes cumplan con
la ficha técnica y esté habilitado, El CENTRO AGROINDUSTRIAL Y
FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL DE CASANARE– SENA REGIONAL CASANARE
adjudicará el contrato al único oferente presentado por el valor de la oferta económica
presentada por el oferente.
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MARGEN MÍNIMO
EL CENTRO AGROINDUSTRIAL Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL DE
CASANARE – SENA REGIONAL CASANARE define como margen mínimo de diferencia
entre lances de precio el tres por ciento (3%), en consecuencia, solamente serán válidos
los lances que observando el margen que mejora de arranque de la ronda anterior, según
el caso.
PERIODICIDAD DE LANCE
Durante la subasta inversa electrónica se harán lances cada 3 minutos, y los oferentes
tendrán 2 minutos para hacer cada lance. Solamente se harán lances cuando el lance
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE,
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anterior haya sido válido. No obstante, los anteriores términos podrán ser ampliados por
la entidad previo al inicio de la subasta electrónica.
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SENA
menor precio inicial ofertado), la subasta se dará por terminada y se procederá, dentro
de la misma audiencia y previa formulación de recomendación por el Comité Evaluador,
a hacer la adjudicación del contrato o a declarar desierto el proceso de selección, según
corresponda.
Una vez haya sido adjudicado el contrato, el SENA hará público el resultado del
certamen, el nombre de los oferentes y el valor del último lance presentado por cada uno
de ellos.
El SENA podrá declarar desierta la selección abreviada cuando existan motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para el SENA, de
conformidad con lo establecido en el numeral 18 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993.
NOTA: Señor proponente, recuerde que para efectos de la subasta, su lance será por el
valor resultante de la sumatoria de los valores unitarios propuestos de todos los ítems.
La Entidad declarará desierto el presente proceso de selección dentro del plazo previsto
para adjudicar, cuando por cualquier causa se impida la selección objetiva de la
propuesta más favorable.
Entre otras y a título enunciativo, se tienen como causales de no selección objetiva las
siguientes:
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CAUSALES DE RECHAZO
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada al pliego de condiciones. Se considera ajustada al pliego de condiciones, la
propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos y el proponente
no se halle incurso en ninguna de las causales de rechazo establecidas expresamente
en el presente pliego de condiciones, ni comprendida en uno de los siguientes casos:
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE,
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De acuerdo con lo establecido en el numeral 9 del artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082
de 2015, cuando no haya más lances de mejora de precio y exista empate, se adjudicará
el contrato al que presentó la menor propuesta inicial. En caso de persistir el empate la
Entidad Estatal debe aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del
decreto 1082 de 2015. De persistir el empate, se procederá a efectuar sorteo por balotas,
ganando el que saque el mayor número.
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Impacto después
¿A quién se le asigna?
¿Afecta la ejecución
Monitoreo y revisión
Fecha estimada en
Fecha estimada en
Consecuenc
Responsable por
del tratamiento
que se inicia el
Tratamiento/C
Probabilidad
ia de la
Valoración
Categoría
Impacto
N Descripción ontrol a ser
Fuente
Etapa
Clase
Tipo
ocurrencia
implementado
Periodicida
Valoración
monitoreo
Probabilid
¿Cómo se
Categoría
realiza el
del evento
Impacto
d
?
Errores Supervisión
Seguimiento a
En la etapa de planeación.
s en anexos Declaratori del grupo de la
estructuración
técnicos, a desierta Subdirección
de estudio
Riesgo Medio
Operacional
Riesgo Bajo
Planeación
2 Menor
4 Mayor
General
Entidad
Entidad
1 previo y pliego Semanal
Interna
1 Raro
1 Raro
aritméticas o Ambiental y la
Si
5
3
de
y/o demás demandado Oficina
condiciones.
documento . Asesora
s del Jurídica de la
proceso. entidad.
Inclusión de
condiciones Se atenta
técnicas de contra la
difícil pluralidad Seguimiento al
En la etapa de planeación.
to por parte oferentes y la elaboración elaboración de
de los es posible de las las
Riesgo Medio
2 Improbable
3 Moderado
Operacional
Riesgo Alto
Planeación
Especifico
3 Posible
4 mayor
Entidad
Entidad
2
Interno
Riesgo de
seleccionar
a un
contratista
que no
Al finalizar la etapa de selección
cumpla con
Supervisión Supervisión
la totalidad
En la etapa de selección
Riesgo Medio
2 Improbable
3 Moderado
Operacional
requisitos
Especifico
Selección
3 Posible
Entidad
Entidad
habilitantes
Si
5
8
para la de seriedad de
no se haga cubra la
adjudicaci la oferta
en los ón del suscripción y
también se
Riesgo Medio
2 Improbable
Contratación
3 Moderado
Operacional
Riesgo Alto
Contratista
4 Mayor
General
Externo
Entidad
celebració por la no
por la garantías en
n del presentación
presentació mismo. los plazos
de las
n tardía de establecidos.
garantías en
las
los plazos
garantías. Seguimiento a
establecidos.
las fechas
establecidas
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Respuesta a
Riesgo Medio
2 Improbable
Contratación
Contratista /
3 Moderado
Operacional
Riesgo Alto
evaluación contrato
Especifico
3 Posible
contrato
4 Mayor
Externo
Entidad
5 Así como elaboracion Diaria
que y/o
SI
7
5
celebració definición es de pliego
retrasan el
n del clara de los de
perfecciona mismo. factores de condiciones
miento del
evaluación. y evaluación
contrato.
de
propuestas.
Cuando los
instrumento
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Inicio de la ejecución contractual
Riesgo Alto
Contratista
Ejecución
3 Posible
3 Posible
2 Menor
4 Mayor
6
Interno
especificacion
técnicas contrato. instrumentos instrumento
es técnicas
requeridas técnicos. s técnicos.
requeridas.
en el
presente
proceso
contractual.
Retraso en Requiriendo al
el contratista
Cuando los
Inicio de la ejecución contractual
cumpliment mediante
instrumento
o de las oficio que Realizando
s técnicos Durante el
actividades previo a su control
presentan tiempo de
Riesgo Medio
2 Improbable
3 Moderado
Operacional
Riesgo Alto
Contratista
Ejecución
3 Posible
2 Menor
Entidad
Interno
7 dificultad o ejecución
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Si
6
defectos en del
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su normal contrato.
devolucion defectos en contrato.
funcionamie
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seguimiento al
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Contratista / Entidad
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idóneo para personal, lo del personal tiempo de
Riesgo Medio
2 Improbable
Operacional
Riesgo Bajo
Contratista
realizar las
Específico
Ejecución
3 Posible
2 Menor
2 Menor
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Interno
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en el es y
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costo de los Realizando
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del dólar. adición en
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El
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Antes de la ejecución contractual
normas al pasivo de
contratante
igual que la los tributos
los nuevos Verificando la Durante el
imposición se abstenga
gravámenes e normatividad tiempo de
Riesgo Medio
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Ejecución
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2 Menor
2 Menor
Externo
Entidad
Entidad
0 impuestos cambios a
Si
5
18. GARANTIAS
De acuerdo con el Articulo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, el contratista deberá constituir a su costa
y a favor del SENA, una garantía, para amparar las obligaciones surgidas en el contrato y se ajustará a los
límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
EN EL PROCESO DE SELECCIÓN:
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GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Los oferentes deberán constituir, de conformidad con los
artículos 2.2.1.2.3.1.6 y 2.2.1.2.3.1.9 del decreto 1082 de 2015, una garantía de seriedad del ofrecimiento a
favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA- Nit. 899.999.034-1 Carrera 19 Nro. 36-38
Barrio Aerocivil Yopal Casanare.
El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser del 10% del presupuesto oficial y su vigencia será
de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre del plazo del presente proceso contractual.
Cuando la propuesta sea presentada por un proponente plural, como unión temporal, consorcio o promesa
de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes y no a nombre de sus
representantes legales; si es presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con
el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podrá denominarse de esa manera.
El SENA podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la póliza o garantía, cuando se prorrogue el plazo
establecido para la adjudicación.
• DE CALIDAD DE LOS BIENES, Equivalente al 30% del valor total del contrato,
con una vigencia igual al término de duración del contrato y doce (12) meses
más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como
las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082
de 2015. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al
registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA
deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete
a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas
impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL
CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación
respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la
firma del acta.
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22. ANEXOS
Hacen parte del presente estudio previo, el análisis del sector, estudio de mercado, sus
soportes y el Certificado de Disponibilidad presupuestal.
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