Carrera:

Ingeniería Industrial y de Sistemas

Asignatura:
Planificación, evaluación y administración de proyectos.

tarea:
Tarea número 1

Alumna:
Karla Elizabeth Pavón Murillo
201811178

Docente:
Ingeniero: Miguel Mejía

Fecha de entrega:

18/10/2020
TÉCNICAS O MÉTODOS QUE NOS AUXILIAN PARA LLEVAR A CABO UNA
GESTIÓN EFICIENTE.

Basándonos en la premisa de que todo proyecto implica riesgos, nos centramos en la

utilización de herramientas de control en las diferentes etapas para reducir la cantidad de
los mismos. En las áreas de ingeniería (desarrollo del producto, prueba, mantenimiento y
ejecución); aunque aplicados quizá en algún orden diferente; se utilizan los componentes
básicos definidos en toda estrategia, pero en una empresa se toman decisiones basadas en
los resultados, tales como presupuestos, disponibilidad de recursos, competencias, y las no
menos importantes normas y regulaciones que rigen nuestro mercado.

Como todos sabemos, los proyectos se dividen en fases para facilitar su gestión. Desde mi
punto de vista este hecho ayuda a mejorar el control de recursos, y a la vez evita que se
aleje de los objetivos. En este rol se ubica el director de proyectos, pues distribuye las
responsabilidades y delega las tareas de manera tal que cada fase sea lo más independiente
de la otra, en lo que respecta a planificación.

Las mejores herramientas para realizar la gestión de proyectos y que son utilizadas en
nuestro entorno están dentro del control de proyectos y el análisis de riesgos, estos 2
tópicos definen métodos específicos que los hacen instrumentos de gestión excepcionales y
eficientes en una empresa.

1. CONTROL DE PROYECTOS:
Método del valor ganado (EV): el cual nos ahorra valioso tiempo en el cálculo y
estimación de costes, plazos y control de alcance. Este nos da una perspectiva objetiva
en cada instante del proyecto, ayudando a evitar los sobrecostes y la extensión en el
tiempo.
Método de medición del rendimiento técnico (TPM): el cual utilizamos para medir la
calidad de los recursos de entrada (humanos) y de salida (productos) de manera
eficiente.
 2. ANÁLISIS DE RIESGOS:
Revisión estructurada de la documentación del proyecto y de archivos de proyectos
anteriores.
Tormenta de ideas (Lluvia de ideas): lo utilizamos ampliamente para conseguir ideas
nuevas sobre riesgos que podrían suscitarse en el transcurso del proyecto.
Diagrama de Ishikawa (Espina de pescado): el cual por sus características de interés
para mi comenzare a aplicar en mi trabajo, pues me permite seleccionar la salida
requerida (ya sea calidad, eficiencia, efecto en el mercado, etc.) y determinar las causas
que lo ocasionaron. Es una herramienta potente para realizar simulaciones.
Análisis FODA (SWOT): el cual aplicamos, y nos permite visualizar el proyecto desde
una perspectiva externa, brindándonos la facilidad de efectuar un análisis más objetivo.
En los últimos días, he navegado a través de un sin número de herramientas que como
las señaladas anteriormente poseen un gran campo de aplicación en la Gestión de
Proyectos, pero estas son las que con mayor frecuencia y en detalle he podido examinar
dentro de la empresa, y que han llamado mi atención.

Conocer e implementar buenas técnicas de gestión es la manera más eficaz de

garantizar el alineamiento de tu producción y atender a la visión de tu empresa,
asegurando además un control financiero de calidad. Es decir, que sea capaz de
asegurar a tu negocio los recursos necesarios para crecer y proyectarse en el mercado de
forma continua.

3. LA TÉCNICA DE GESTIÓN DE KPIS

puede presentarse como la solución ideal para tu empresa.
El término KPI proviene del idioma inglés y significa Key Performance Indicator. O sea:
Indicadores Claves para el Desarrollo de tu empresa. Para implementarlo, el primer paso
será identificar con claridad cuáles son los indicadores con mayor impacto en el
funcionamiento de tu negocio. Algunos de los factores más comunes entre las empresas de
diversos segmentos son:

 Productividad;
 Valor promedio de la factura por cliente en el segmento minorista;
 Retorno obtenido a partir de sus inversiones;
 Tasa de turnover de sus funcionarios, etc.

4. EL MÉTODO DELPHI.

Esta técnica fue desarrollada en los años 40 en la Rand Corporación, y fue completada en
los años 50 por Helmer y Dalkey. El método Delphi consiste en la selección de un grupo de
expertos a los que se les pregunta, de forma anónima, su opinión sobre cuestiones referidas
a un tema concreto a través de un cuestionario. Una vez contestado el cuestionario, cada
miembro recibe una copia de los resultados del resto de los cuestionarios rellenos de los
demás miembros. Se analizan por parte de cada miembro y se solicitan nuevas propuestas,
ideas o decisiones a partir de esos análisis. Para llegar a una decisión grupal, estos pasos se
repiten tantas veces sean necesarios para llegar a un acuerdo consensuado.

5. DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt (o cronograma) fue popularizado por Henry Laurence Gantt entre 1910 y
1915. Tiene como objetivo la representación del plan de trabajo, mostrando todas las actividades a
realizar, el momento de su comienzo y su terminación y la forma en que las distintas actividades se
encadenan entre sí. Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una
herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo. Básicamente el diagrama está compuesto
por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a
ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.