AUXILIAR CONTABLE Nivel 1

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA

La contabilidad es una disciplina que permite medir, registrar e informar los hechos económicos
ocurridos en las empresas.

Su objetivo principal es servir como un instrumento que permita informar:

PANADERÍA PANADERÍA

$ ENE FEB MAR

La situación de la empresa Los resultados obtenidos

de manera cuantitativa
y financiera. Es decir,
cuántos recursos humanos
y materiales hay y cuál
es su valor.
en los ejercicios económicos. Y la causas externas e internas
Es decir, cuánto se ha ganado de estos resultados.
o perdido en un periodo
determinado.

Esta información permitirá a la administración de la empresa establecer estrategias que direccionen

los resultados obtenidos con el fin de aumentar la riqueza de su patrimonio.
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USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Los usuarios que intervienen en las actividades económicas que realiza la empresa y, por lo tanto,
se interesan en la información financiera que se genera gracias a la contabilidad son:

Órganos de supervisión y
Accionistas o dueños Patrocinadores vigilancia internos o externos Administradores Proveedores

Son las personas Aportan recursos,

pero no son compensados
que aportan recursos
de manera directa.
para que la entidad pueda
Por ejemplo, las personas
operar y por ello reciben
que realizan donaciones
una compensación.
a entidades no lucrativas.
Cumplen las indicaciones
de los accionistas
Proporcionan bienes
Evalúan la administración y patrocinadores.
y servicios necesarios en
de la empresa. Dirigen las actividades
la operación de la empresa.
operativas de la empresa.

Unidades
Acreedores Empleados Clientes y beneficiarios gubernamentales Organismos reguladores

IMPUESTOS

Reciben los bienes Establecen políticas

Instituciones que prestan
a la empresa bienes a crédito.
Son quienes laboran económicas, monetarias y Promueven y vigilan
y servicios producidos
para la entidad. fiscales que afectan los mercados financieros.
por la entidad.
a la empresa.

La información financiera de la empresa también puede ser de interés a otros usuarios como inversionistas,
analistas y consultores.
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DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

Llevar la contabilidad de una empresa es una actividad muy importante ya que implica:

ESTÁTICA CONTABLE

Redactar de manera periódica TÉCNICA CONTABLE

estados contables en los que se DINÁMICA CONTABLE
resuma la composición del En ambos casos, deberás
patrimonio de la empresa y utilizar soportes físicos y/o electrónicos
Registrar los hechos económicos que formarán parte de los “libros
su situación económica-financiera.
que modifican el patrimonio, contables” de la empresa,
Es decir, lo que se tiene y lo que se
la situación financiera y los resultados los cuales deberás redactar
debe, en relación con lo que se ha
de la empresa. respetando las formas legales
ganado y perdido.
vigentes en tu país.

ENERO
ENERO PANADERÍA

- =
Libro
contable

Libro
contable

Libro
contable
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ESTADOS FINANCIEROS

Toda la información generada por la contabilidad en un periodo de tiempo determinado deberá resumirse
en documentos denominados “Estados financieros”, como son:

Ene Feb Mar Abr

Efectivo inicial

Ingresos
Ventas
Total de ingresos

Egresos
Sueldos y salarios

Las pérdidas y ganancias Compras

Gastos generales
Gastos de capital

obtenidas por una empresa durante Total de egresos

Efectivo al final

sus ejercicios económicos modifican

del período

(Efectivo inicial más “Ingresos” menos “Egresos”)

Balance general.
Representa la situación
económica-financiera
de la empresa.
Estado de pérdidas
y ganancias.
Informa el beneficio
o pérdida obtenido
por la empresa a lo largo
del ejercicio económico,
cuyos motivos deberán
registrarse en las cuentas
de ingresos y egresos.
el valor de su patrimonio.
El Estado de cambios en La memoria, tiene
el patrimonio neto incluye el beneficio como función ampliar
o pérdida derivado de causas diferentes la información contenida
a los costos y gastos de la empresa, en los otros estados.
los cuales modifican su patrimonio.
El Estado de flujo de efectivo
MEMORIA
resume de dónde ha llegado
el dinero que ha entrado
a la empresa y en qué se
ha utilizado.

Estos registros deben redactarse siguiendo una serie de requisitos, principios y normas establecidos en las
Normas Internacionales de Contabilidad, los cuales garantizarán que la información que contienen sea fiable
y represente de forma objetiva una imagen fiel de la empresa.