Código Nº 02

INSTRUCTIVO Edición 1.0

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INSTRUCTIVO
CONTRATACIÓN DE
PERSONAL BELTEC Y
CONTRATISTAS

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DE
RIESGOS
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INSTRUCTIVO Nº 02

INSTRUCTIVO DE CONTRATACIÓN PERSONAL BELTEC Y

CONTRATISTAS

ÍNDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABILIDADES

4. DOCUMENTOS APLICABLES

5. INSTRUCTIVO CONTRATACIÓN PERSONAL BELTEC

6. INSTRUCTIVO CONTRATACIÓN PERSONAL CONTRATISTAS

EDICIÓN Nº 1.0 EDICIONES

Fecha 13.12.10 Número Fecha
Departamento de Prevención de Riesgos 1.0 13.12.10
ELABORADO CLAUDIO VALDIVIA V.
(firma)
Departamento de Administración y Finanzas
REVISADO
(firma)
Gerente General
APROBADO
(firma)
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE GRUPO BELTEC. NO PUEDE SER REPRODUCIDO TOTAL O PARCIALMENTE SIN CONSENTIMIENTO DE LA
EMPRESA. NO GENERA NINGÚN DERECHO DE CLIENTE SALVO INDICACIÓN EXPRESA EN CONTRATO
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1.0 OBJETIVO

Establecer guía de control para contratar mano de obra directa de Empresa

Constructora BELTEC LTDA.
Además, se busca unificar criterios para solicitar documentación obligatoria a
entregar a contar del primer día de ingreso a prestar servicios a Obras que la
Empresa GRUPO BELTEC EJECUTE EN DISTINTAS ZONAS DEL PAÍS.
Por último, se detallarán documentos mínimos que la empresa debe completar
para cada trabajador al momento de la contratación.

2.0 ALCANCE.

Es de aplicación en todas las obras o proyectos que ejecute GRUPO BELTEC.

3.0 RESPONSABILIDADES
INGENIERO ADMINISTRADOR DE OBRAS:
Divulgar y controlar que el Instructivo se cumpla.

COORDINADOR SISTEMA DE CALIDAD:

Visar el documento y realizar los cambios oportunos según cambios en
normativa.
ADMINISTRATIVO DE OBRA
Verificar que el personal postulante trae toda la documentación necesaria
para ingresar a prestar servicios a la Empresa. Además, será el encargado
de imprimir la documentación necesaria para que el Prevencionista de la
Obra realice sus actividades de ingreso del personal nuevo.
EXPERTO O ENCARGADO DE PREVENCIÓN DE OBRA:
Realizar charlas de inducción de Trabajador nuevo, generar vale para retiro
de EPP de bodega, tomar el test pre ocupacional y el test de conocimientos
básicos de Prevención de Riesgos.

4.0 DOCUMENTOS APLICABLES.

- Código del Trabajo

- Ley 16.744
- Instructivo código N° 02
- Programa PEC 2.0
- Normas Internas de Empresa
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5.0 INSTRUCTIVO CONTRATACIÓN PERSONAL BELTEC

1. Presentación de antecedentes del postulante BELTEC

Será responsabilidad de administrativo de cada obra verificar que el postulante

presente el primer día de ingreso lo siguiente:

 Copia de cédula de identidad vigente

 Último finiquito
 Certificado AFP
 Certificado Fonasa o Isapre
 Certificado de residencia
 Certificado de antecedentes

Luego de verificado lo anteriormente descrito, el administrativo de la Obra

entregará el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa,
quedándose él con la colilla de recepción firmada por el nuevo postulante.

Por último, imprimirá la documentación para que el postulante pase a Prevención

de Riesgos. La documentación necesaria para dar cumplimiento a éste punto
será:

 Charlas de Inducción ( BELTEC-RG-09 )

 Test Evaluación PR ( BELTEC-RG-27 )
 Test Pre ocupacional ( BELTEC-RG-28 )
 Test de Alcohol y drogas ( BELTEC-RG-28 )

2. Prevención de Riesgos

El Prevencionista de la Obra juntará al personal nuevo y deberá llenar la

documentación necesaria entrevistando a cada uno de los nuevos postulantes,
para finalizar entregándole el Test Evaluación PR para que el trabajador conteste
las preguntas básicas de seguridad.

Luego de terminado el proceso de llenado de toda la documentación, el

Prevencionista deberá ejecutar la charla de ingreso de no más de 20 minutos.

Por último, el Prevencionista deberá sacar las firmas correspondientes de todos

los formatos de cada uno de los nuevos integrantes y realizará el vale
correspondiente para el retiro de Implementos de seguridad de bodega, dando
aviso a los supervisores directos de cada uno de los nuevos integrantes para que
ingresen al personal a Obra.
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6.0 INSTRUCTIVO CONTRATACIÓN PERSONAL CONTRATISTA

1. Presentación de antecedentes del postulante CONTRATISTA

Será responsabilidad de administrativo de cada obra verificar que el postulante

presente el primer día de ingreso lo siguiente:

 Copia de cédula de identidad vigente

 Contrato de trabajo vigente
 Charla Inducción de su empresa
 Hoja cargo de Implementos de seguridad
 Recepción de Reglamento Interno de su empresa
 Certificado de antecedentes

Luego de verificado lo anteriormente descrito, el administrativo de la Obra

imprimirá la documentación para que el postulante pase a Prevención de Riesgos
y generará la credencial identificadora de personal de empresas
contratistas que prestan servicios a Beltec. La documentación necesaria para
Prevención de Riesgos será:

 Charlas de Inducción ( BELTEC-RG-09 )

2. Prevención de Riesgos

El Prevencionista de la Obra juntará al personal nuevo y deberá llenar la

documentación necesaria entrevistando a cada uno de los nuevos postulantes.

Luego de terminado el proceso de llenado de toda la documentación, el

Prevencionista deberá ejecutar la charla de ingreso de no más de 20 minutos.

Por último, el Prevencionista deberá sacar las firmas correspondientes de todos

los formatos de cada uno de los nuevos integrantes y verificará que el personal
nuevo de la empresa contratista cuenta con todos los implementos de seguridad
necesarios para ingresar a desarrollar sus tareas, contactando al supervisor
directo de terreno para que el nuevo trabajador ingrese a Obra.

Por último, se informa que el ingreso y recepción de documentos de trabajadores

nuevos es hasta las 10:00 hrs, para luego realizar charlas de inducción por
parte del Experto de la Obra hasta las 11:00 hrs.