PLAN DE COMUNICACIONES

Objetivo

El principal propósito de diseñar un buen plan de comunicaciones es que todos los involucrados
del proyecto puedan tener una excelente recepción de la información en el tiempo y medio
adecuado.

Estrategia

Se identificaran los involucrados del proyecto, es decir, todas aquellas personas a las cuales les
debe llegar la información necesaria de manera correcta y oportuna, teniendo en cuenta cada uno
de los entregables que se requieren en las diferentes etapas del proyecto. De igual manera, se
dará uso a cada una de las técnicas y herramientas tecnológicas que se tengan disponible para una
excelente comunicación, tales como correos electrónicos, reuniones o medios físicos.

Interesados

Interesado 1 Patrocinador del proyecto

Interesado 2 Gerente del proyecto
Interesado 3 Diseñador estructural
Interesado 4 Diseñador hidrosanitario
Interesado 5 Interventor
Interesado 6 Jefe administrativo
Interesado 7 Ingeniero residente
Interesado 8 SISO
Interesado 9 Oficiales y ayudantes

Matriz de comunicaciones

Frecuencia Responsabilidad del interesado

ID Entregables Medio
del informe 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Programación de obra Semanal Informe V A D D D D D D D
2 Plan de comunicaciones Eventual Reunión D A - - S D D D -
3 Plan de riesgos Mensual Reunión D A - - S D D E -
4 Plan de calidad Mensual Reunión D A - - S D D D -
5 Plan de adquisiciones Semanal Planilla A E D D S V D - -
6 Presupuesto de obra Mensual Reunión A E D D S V D - -
7 Planos de diseño estructural Eventual Informe D A E - V - S - D
8 Planos hidrosanitarios Eventual Informe D A - E V - S - D
9 Planos arquitectónicos Eventual Informe D A - - V - D - D
10 Memorias de calculos Eventual Informe D A E E V - S - D
11 Informes SST Mensual Informe D A D D S D D E -
Reuniones específicas

Con el objetivo de monitorear y controlar el avance del proyecto se definen las siguientes
reuniones de orden específico:

Tipo de reunión Propósito Responsable Lugar Frecuencia

Informar a los interesados
acerca del status del
proyecto: alcance,
objetivos, presupuesto o
Mensual (Primer
en su defecto tomar una Gerente del
Seguimiento decisión importante proyecto
Sala de juntas viernes de cada mes
a las 8 a.m.)
acerca del cronograma o
cualquier otro tema que
impacte de manera
inmediata el proyecto.
Observar y monitorear los
Gerente del Construcción de la
Avance avances del proyecto en
proyecto obra
Semanal
cada una de sus etapas.