Manual Logística

Día Mundial de Limpieza

15 de Septiembre 2018

Contenido

1. Contexto
2. Definiciones
3. Rutas de recolección
4. Organización de un Ecopunto
5. Modelo Ecopuntos
6. Disposición de residuos
a. Clasificación de residuos
b. Tipos de Vehículos de recolección
7. Checklist para garantizar una limpieza organizada y segura.

1. Contexto

El presente manual ha sido diseñado con el objetivo de brindar una guía a los diferentes líderes
de logística locales del movimiento Vamos a Hacerlo, Colombia, debe entenderse como un
direccionamiento estratégico para garantizar una jornada de limpieza organizada y segura. Es
importante resaltar que el modelo presentado debe ser ajustado a la realidad local de cada
territorio teniendo en cuenta las dimensiones de la jornada de limpieza a realizar, sus
principales necesidades y la disponibilidad de recursos tanto humanos como físicos, por tal
motivo, ha sido diseñado para que sea flexible y adaptable, es de libre uso y su
retroalimentación es más que bienvenida.
 2. Definiciones

Mapeo: Proceso de identificación de puntos críticos, debe entenderse como un proceso que
busca la participación activa de la ciudadanía en la denuncia, sensibilización y el entendimiento
de los factores principales involucrados en vertimiento de residuos en espacios no apropiados,
desde el movimiento Vamos a Hacerlo Colombia utilizamos la aplicación ​World Cleanup​.

Punto crítico (Punto de limpieza): Zona con alto potencial de acumulación inapropiada de
residuos sólidos, genera problemas ambientales, sociales y/o de salud pública. Estos puntos
son los ubicados utilizando la aplicación World Cleanup.

Punto de encuentro (Ecopunto): ​Sitios estratégicamente ubicados cerca de dos o más

puntos de críticos. ​Hace referencia al lugar donde los voluntarios llegarán y harán el registro al
inicio de la jornada, son los lugares que se publican en el formulario de inscripción. Es el centro
de operaciones logísticas a escala local. Debe ser un lugar visible, de fácil acceso y llamativo
para la comunidad. Además apto para el establecimiento de elementos tales como sillas,
carpas, mesas de registro, etc.
Punto de acopio: ​Espacio destinado para el acopio de residuos limpiados durante la jornada
de limpieza, su selección debe hacerse en conjunto con las empresas de recolección de
residuos, quienes finalmente harán la correcta disposición de los mismos. Para la selección del
mismo es importante tener en cuenta el sentido de las vías, la cercanía con calles principales,
la presencia de locales comerciales, viviendas, colegios o empresas que puedan manifestar
inconformidad por invadir su espacio. Se deben delimitar las dimensiones del espacio
disponible considerando la altura y profundidad del total de residuos que se esperan acumular,
además del tipo de residuos a clasificar. En muchos de los casos el punto de acopio coincide
con el punto de encuentro (Ecopunto), es decir, son el mismo.
3. Rutas de recolección

- Rutas de voluntarios: ​Son los trayectos entre los ecopuntos y los puntos de limpieza.
- Rutas de acopio: ​Son los trayectos entre los puntos de limpieza y los puntos de acopio
(muchas veces ecopunto), deberán llevarse a cabo continuamente para asegurar el
transporte del material recogido por los voluntarios.
- Rutas de disposición final: ​Son las que llevarán a cabo los camiones compactadores,
camionetas, volquetas y vehículos especiales, recorriendo los puntos de acopio para
recolectar los residuos allí acumulados. Este recorrido será planeado por las empresas
de aseo correspondientes, previa ubicación de dichos puntos al final de la jornada de
recolección.

4. Organización de un Ecopunto
1. Líderes de Ecopuntos.

● Líder Ecopunto: Encargado de enlazar las decisiones e información con los directores
del movimiento Vamos a Hacerlo, Colombia a nivel local.
 ● Líder Comunidad: Encargado de facilitar el contacto directo con la comunidad próxima al
Ecopunto (Ej. Representante Junta de acción comunal).

Una vez establecido el punto es responsabilidad del líder de Ecopunto estar al tanto de la
dinámica en el mismo y en las rutas de recolección, y es responsabilidad del líder de
Comunidad estar al tanto del desarrollo de la actividad a nivel general y transmitir necesidades
y eventualidades en ambas direcciones. La autoridad definitiva la tendrán ambos líderes,
siendo el líder del Ecopunto el responsable frente a los directores de la actividad.

2. Autoridad técnica del punto.

Sobre este rol recae la responsabilidad de aclarar de manera local cualquier duda o indecisión
referente a la separación, clasificación, recolección y almacenamiento de los residuos
encontrados en los puntos. En caso de no contar con el conocimiento necesario deberá
gestionar con el líder del Ecopunto una solución rápida y eficaz. También se hará cargo de la
relatoría en cuanto a datos puntuales como separación y cuantificación de los residuos
limpiados. Para esto tendrá a mano formatos previamente concertados para estandarizar la
información de la recolección. De igual manera una balanza y uno o más subordinados para
llevar a cabo labores continuas si fuese necesario.

3. Distribuidores de material.
Serán mínimo dos personas por punto y estarán a cargo de la recepción, organización y
distribución de los kits de limpieza y demás materiales necesarios para llevar a cabo las labores
de recolección en los puntos. Una vez distribuidos los materiales deberán continuar llevando un
control sobre los restantes para uso de ellos posteriormente en otros puntos de acuerdo a lo
que el líder externo informe. Al final serán encargados de entregar una relación de materiales
usados, entregados y sobrantes.

4. Equipo logístico interno.

Liderados por un responsable que responderá al líder de Ecopunto, se encargaran de llevar a
cabo y o supervisar el armado de las carpas, el sonido y demás infraestructura necesaria al
principio de la jornada manteniéndose prestos ante cualquier necesidad de otro material o
acondicionamiento a lo largo de la actividad.

5. Guías de recolección.
Serán mínimo dos por ruta de recolección. Estarán encargados de guiar a los demás
voluntarios en las rutas por los diferentes puntos de recolección, respondiendo por su
integridad y por los materiales que cada grupo implemente. Deberán coordinar con los
vehículos de recolección secundarios para el transporte periódico de los residuos hacia el
punto de concentración. Se harán cargo de las firmas de las planillas de exoneración así como
la recepción de los kits de limpieza (Se recomienda tener a su disposición una bicicleta).

6. Equipo audiovisual.
Compuesto mínimo por dos integrantes para la recopilación de material audiovisual como
testimonios, registro fotográfico de actividades, etc. Todo para la posterior elaboración de una
relatoría audiovisual de las actividades llevadas a cabo.

7. Veedor
Su labor consistiría en vigilar la integridad tanto de los participantes en la actividad como de los
espacios en los que la misma se lleve a cabo. Lo desempeñaría preferentemente un miembro
de la comunidad local y le respondería directamente al líder del Ecopunto, trabajando en llave
con el equipo logístico interno. Estaría también encargado de gestionar junto al líder de la
comunidad la solución a cualquier emergencia surgida en el desarrollo de las actividades.

8. Voluntarios
Participante activo en la recolección de residuos. Debe reportarse frente a los distribuidores de
material para firmar la lista de exoneración, recibir su kit de limpieza (en caso que se
proporcione) y ser asignado a un guía de recolección con su correspondiente ruta.

5. Metodología Modular de Recolección - Modelo Ecopuntos

El diagrama anexo pretende dar una idea general y asociada de las características que se
propone, deben tener cada uno de los Ecopuntos.

La dimensión y número de los mismos puede variar, de ahí su naturaleza modular,

adaptándose a las dimensiones de las locaciones, la concentración de residuos y el número de
voluntarios asistentes y/o miembros del equipo. Es potestad del líder/líderes de ecopuntos,
reconocer la situación de su punto y realizar las modificaciones necesarias. Estas incluyen,
pero no se limitan a:

- Asociación de Roles (Una persona realizando más de un rol).

- Reemplazo de equipos por responsabilidades puntuales.
- Descarte de Puntos de recolección (PREVIA DISCUSIÓN CON LÍDER GENERAL)

El número y ubicación de los Ecopuntos le corresponde a la dirección general de cada

ciudad/Localidad. Esta tarea dependerá de una visión necesariamente global de la actividad,
tanto en el diálogo con los actores como en planeación interna, de ahí que deba manejarse
inicialmente por menos personas, garantizando así mayor coherencia y celeridad en las
decisiones.

A partir de este primer ejercicio de exploración de las ciudades como un todo, se consolidaran
los líderes y equipos para cada punto. Para esto se atenderá al compromiso y participación de
los voluntarios para con la actividad (más tiempo/recursos equivale a más responsabilidad y
jerarquía) y al perfil de los mismos (líderes comunales serían líderes internos idóneos,
profesionales en ciencias ambientales serían autoridades técnicas también idóneas).

El líder de Ecopunto es en definitiva el depositario de la autoridad en cada punto y quien tome

las decisiones. El líder de la Comunidad debe ser fundamentalmente el articulador de dichas
decisiones y el responsable de que las mismas se enmarquen en la dinámica general de la
actividad. La presencia de este último en la comunidad es fundamental para garantizar su
conocimiento y manejo del estado de la planeación/ejecución, mas no su participación en el
desarrollo de las acciones planteadas. Esa es tarea del líder del Ecopunto y del equipo
correspondiente. Llegado el caso ambos roles pueden ser desempeñados por una sola
persona, pero se recomienda que mientras haya participación se conserven independientes.

Todo lo contenido propuesto en esta estructura es un esqueleto primario. Pensado para que, a
medida que se avance en el reconocimiento de las zonas, evolucione y se corresponda con las
necesidades de la implementación local y sus protagonistas. El mantenimiento de la estructura
base, no obstante, garantizará una forma orgánica y congruente de comunicación entre
equipos de trabajo de diferentes puntos, así como una más fácil administración y control por
parte de los miembros de la coordinación general en cada ciudad.
 6. Tipos de Vehículos

Vehículos para disposición final de residuos

Camión compactador: ​Recolección de residuos orgánicos, ordinarios e inertes, los cuales
serán limpiados por los voluntarios en bolsas plásticas o costales.

Volqueta: ​Recolección de escombros de construcción los cuales serán separados por los
voluntarios en costales.

Vehículo especial: ​Residuos peligrosos y residuos electrónicos, este vehículo se gestiona con
empresas especializadas, generalmente del sector privado.

Camioneta: ​Residuos susceptibles a reuso o reciclaje, vehículo gestionado con las empresas y
asociaciones de reciclaje.
Vehículos para transporte de voluntarios y/o materiales
Busetas/Buses: ​Dependiendo de la logística de la recolección estos vehículos pueden ser
útiles para el transporte de voluntarios de un punto a otro. Por ejemplo, en caso de que un
Ecopunto no tenga suficientes voluntarios, podría realizarse translado de apoyo.

Bicicletas:​ Para movilidad de voluntarios en distancias cortas en caso que sea necesario.

Automóvil/Camioneta: ​Para transporte de líder de logística y/o materiales, durante la jornada

debe haber una persona encargada debe realizar monitoreo y resolver emergencias de último
momento de un punto a otro, por ejemplo, traslado de materiales en caso de ausencia en un
ecopunto.

Vehículos para el transporte interno de residuos

Estos vehículos son útiles para el transporte de residuos del punto de limpieza al punto
de acopio.

Tricimotos

Carretillas
 7. Clasificación de residuos

El presente manual ha sido diseñado con el fin de socializar un modelo de separación de

residuos sólidos adecuado para el día de la recolección, este debe ser leído y entendido por los
voluntarios. o Cada líder del Ecopunto debe encargarse de que su equipo de trabajo conozca y
entienda la siguiente información.

Los residuos reciclables y no reciclables deben recolectarse separadamente.

La separación de residuos peligrosos debe hacerse aparte de los reciclables y no reciclables.

 Lista de Chequeo Logística

❏ Mapeo listo:​ ¿Están claramente identificados los puntos a limpiar?

❏ Ecopuntos ubicados​: ¿Hemos seleccionado los puntos de encuentro para el 15 de
septiembre, son visibles a la comunidad y estratégicamente ubicados cerca a los puntos
de limpieza?
❏ Líderes ecopuntos​: ¿Tengo líderes asignado líderes responsables por cada Ecopunto?
❏ Equipo de logística: ¿Cuento con un equipo de logística comprometido para cada
Ecopunto?
❏ Contacto con comunidad: ¿El líder de cada ecopunto ha establecido contacto con la
comunidad aledaña? - ¿Contamos con su apoyo y participación?
❏ Presupuesto para materiales: ​¿Tengo claro cuantos materiales necesito para la
recolección en cada Ecopunto?
❏ Voluntarios estimados: ¿Tengo un estimado de cuantos voluntarios espero por cada
Ecopunto?
❏ Permisos con Alcadía​: ¿He solicitado y tengo aprobado el permiso con las autoridades
locales para hacer la jornada de limpieza en los ecopuntos seleccionados?
❏ Rutas de recolección: ¿Están definidas las rutas de limpieza que se harán en cada
Ecopunto?.
❏ Puntos de acopio: ¿Se tiene claro dónde se van acopiar los residuos limpiados en
cada ecopunto?
❏ Voluntarios registrados en Formulario: ​¿Cuento con suficientes voluntarios
registrados en el formulario?
❏ Materiales gestionados: ¿Cuento con guantes y bolsas/costales suficientes como
mínimo?
❏ Compromiso empresas disposición de residuos: ¿Cuento con el compromiso
firmado por parte de las empresas para la disposición de residuos, tienen claro las
empresas donde serán los puntos de acopio por donde tienen que pasar?
❏ ¿Cuento con el apoyo de empresas de reciclaje y empresas para disposición de
residuos peligrosos y electrónicos?
❏ Apoyo cruz roja - ¿Cuento con el compromiso firmado y apoyo de la cruz roja para
atender emergencias?
❏ Apoyo defensa civil ​(opcional) - ¿Cuento con el apoyo de la defensa cívil para limpieza
en zonas de alto riesgo?
❏ Apoyo Policía - ¿​Cuento con el compromiso firmado y apoyo de la policía como apoyo
de limpieza y seguridad?
❏ Apoyo Ejercito/Armada (Opcional) ¿Cuento con el compromiso firmado y apoyo del
ejército y/o armada como voluntarios de apoyo para limpieza?
❏ Logística cierre del evento ​(Opcional): ¿Tengo un equipo destinado para organizar
logística de evento de cierre?