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4. Se publica la resolución de apertura que da • Llevar la contabilidad de la empresa La modificación de estos pliegos solo se puede
inicio oficial al proceso y el pliego de según los lineamientos normativos - Guía hacer por medio de un documento denominado
condiciones definitivo, que incluye Técnica Colombiana 184. adenda.
cronograma. También se publican • Estar inscrito en el Registro Único de 5. OFERTAR
Proponentes (RUP). Este registro lo lleva a cabo Es la propuesta que el contratista debe entregar
observaciones y respuestas de las dudas
las cámaras de comercio del país. en el lugar y el tiempo establecido en el
consultadas en el punto anterior. cronograma en los pliegos de condiciones.
Como participar Donde, debe de tener todos los requisitos
5. La EP realiza la audiencia de asignación,
1. Publicación y promoción de la licitación establecidos anteriormente, con el documento de
revisión y distribución de riesgos y una
La ley colombiana otorgó prerrogativas la propuesta y los anexos necesarios, como:
audiencia de aclaración y precisión del
contenido de los PC. Los proponentes
especiales para la participación de Mipymes en • Documentos del proponente
los procesos de contratación pública. Para • Consorcios, uniones temporales
despejan dudas preliminares y conocen los
consultar las licitaciones disponibles se puede
riesgos de la ejecución del contrato. y promesa de sociedad futura.
buscar en el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública – SECOP. • Propuesta técnica
Nota importante: Si debe haber cambios en el
PC por las modificaciones sugeridas, se deben • Propuesta económica
2. Participación en la etapa
realizar adendas (adiciones). Solamente hasta el de borrador en los pliegos
4 día anterior al cierre del proceso. 7am-7pm de condiciones Evaluación y adjudicación
Días hábiles. Inicialmente la entidad 1. Evaluación de las propuestas:
contratante debe publicar el Después de entregadas las propuestas la entidad
6. Los interesados hacen entrega de sus borrador de los pliegos de
propuestas según el cronograma establecido, inicia la evaluación de las mismas teniendo en
condiciones o prepliegos, con el cuenta los pliegos de condiciones. Durante este
esté es de obligatorio cumplimiento y no tiempo suficiente para que los
puede modificarse sin que se expida una periodo no se resuelven dudas, no son tenidos en
participantes puedan consultar o cuenta documentos adicionales presentados.
adenda. hacer observaciones por escrito
Requisitos para participar y fundamentadas.
• Tener una empresa inscrita en el Registro 2. Verificación de requisitos habilitantes,
Mercantil. 3. Aclaraciones y observaciones "pasa no pasa"
El contratante debe responder las consultas o
• Que la empresa esté inscrita en el Registro Revisar el cumplimiento de requisitos que
corregir las observaciones, si es el caso, por medio
Único Tributario (RUT). conforman la capacidad del contratista.
de la página de SECOP.
• Tener registrada la empresa y los trabajadores en
4. Participar en la etapa de pliegos de
una Administradora de Riesgos Profesionales
condiciones definitivas
y/o Laborales.
Es el documento que presenta el contratante,
• Los trabajadores de la empresa deben estar donde especifica las condiciones del contrato y las
afiliados al sistema de seguridad social y a una reglas para participar en el proceso.
caja de compensación familiar.
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