TRABAJO COLABORATIVO

SEBASTIÁN JIMÉNEZ RUIZ

YILVER DANNY DIAS DELGADO
ERICK SANTIAGO SIERRA TELLEZ
LUDY JINET CHAPARRO MARTIN
CAMILA AVILA RIVERA

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
CIENCIAS BÁSICAS HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
2020
EJEMPLO 1 Referencia absoluta

Cajas $ 58,800 La cerveceria artesanal Cervezas S.A.S de

ventas en el mes de Julio, teniendo en c
Barriles $ 196,000 maneja cajas de cerveza y barriles cada un
Dólar $ 3,753 asi mismo debe de tener en cuenta

Chaparro Ruiz Diaz

Proyeccion ventas $ 3,500,000 $ 3,500,000 $ 3,500,000

Inventario inicial Cajas 100 100 100

Inventario inicial Barriles 50 50 50
Cajas vendidas 27 26 22
Barriles vendidos 17 19 20
Inventario final Cajas 73 74 78
Inventario final Barriles 33 31 30
Precio cajas $ 1,587,600 $ 1,528,800 $ 1,293,600
Precio barriles $ 3,332,000 $ 3,724,000 $ 3,920,000
Ventas realizadas $ 4,919,600 $ 5,252,800 $ 5,213,600
Ventas en dolares $ 1,311 $ 1,400 $ 1,389
Ventas totales No cumplio Si cumplio Si cumplio

Una referencia absoluta es una referencia en la fórmula, que no cambia cuando se copia a otra celda. Al utilizar referencia
dirección de la celda se mantiene cuando es copiada a otras celdas.
ceria artesanal Cervezas S.A.S desea llevar control de sus
en el mes de Julio, teniendo en cuenta que la compañia EJEMPLO 2
ajas de cerveza y barriles cada uno con ´precios diferentes,
si mismo debe de tener en cuenta el precio del dolar

Rivera Sierra
$ 3,500,000 $ 3,500,000
REF
Producto referencia
100 100
50 50 50350
30 19 50351
Blusas
15 22 50245
70 81 50493
35 28 1958
$ 1,764,000 $ 1,117,200 1948
Pantalones
$ 2,940,000 $ 4,312,000 1983
$ 4,704,000 $ 5,429,200 1974
$ 1,253 $ 1,447 29039
Pijamas
Si cumplio Si cumplio 29839
Total Blusas, Pantalones y pijamas

otra celda. Al utilizar referencias absolutas la

as celdas. Cuando en una fórmula hay referencias relativas, al copiar e
Pero mantienen su posición relativa. Es decir la fórmula sigu
celdas originales. Por defecto, todas las referencias de coord
 REFERENCIA RELATIVA
inventario inicial Inventario Actual Cantidad vendida Precio Ventas realizadas

15 8 7 59,000 413,000
14 6 8 56,000 448,000
16 4 12 59,000 708,000
10 8 2 39,000 78,000
17 7 10 130,000 1,300,000
35 10 25 129,000 3,225,000
13 1 12 89,000 1,068,000
10 2 8 110,000 880,000
12 1 11 80,000 880,000
13 4 9 70,000 630,000
155 51 104 9,630,000

y referencias relativas, al copiar esa celda a otra posición, las referencias se actualizan junto a ella.
n relativa. Es decir la fórmula sigue apuntando a las celdas de la derecha e izquierda, pero no a las
to, todas las referencias de coordenadas son relativas. Salvo que las transformemos en absolutas.
 Ejemplo 1

Empleados Venta anual 2019

Chaparro $ 51,998,100
Ruiz $ 51,314,297
Diaz $ 49,859,799
Rivera $ 49,695,598
Sierra $ 50,357,999

Venta anual 2019

$ 52,500,000

$ 52,000,000

$ 51,500,000

$ 51,000,000
venta anual

$ 50,500,000
$ 51,998,100
$ 50,000,000 $ 51,314,297
$ 49,500,000
$ 49,859,799 $ 49,695,598
$ 49,000,000

$ 48,500,000
Chaparro Ruiz Diaz Rivera
Axis Title

Promedio de venta anual

$ 20,570,899 $ 20,554,700

$ 20,570,899 $ 23,954,099

$ 20,570,899 $ 19,720,200

$ 20,651,200 $ 19,320,699

$ 20,570,899 $ 20,651,200

$ 25,519,200 $ 20,570,899
 $ 20,651,200 $ 19,320,699

$ 20,570,899 $ 20,651,200

$ 25,519,200 $ 20,570,899

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
 El gráfico de columnas en Excel es uno de los gráficos más
utilizados ya que nos permite representar fácilmente la
cantidad de veces que ocurre un valor. Dicha cantidad es
representada por una barra vertical cuya altura está
determinada por el valor que representa.

PASO A PASO DEL DESARROLLO DE UN GRAFICO

1. REALIZAMOS LA TABLA E INGRESAMOS LOS DATOS.
2. NOS DIRIGIMOS A LA PARTE SUPERIOR DE EXCEL EN LA VENTANA IN
2019 ELEGIMOS EL GRAFICO QUE DESEAMOS UTILIZAR.
3. CUANDO SELECCIONEMOS EL GRAFICO, DAMOS CLIC EN SELECCION
4. EN RANGO DE DATOS DEL GRAFICO, SELECCIONAMOS LOS DATOS D
$ 50,357,999 QUE QUEREMOS GRAFICAR.
$ 49,695,598 5. AUTOMATICAMENTE SE AÑADE LA LEYENDA DEL GRAFICO, PARA CA
NOMBRE LE DAMOS CLIC EN EDITAR. LA LEYENDA SON LOS DOS AÑO
OBSERVAN EN EL PRIMER EJEMPLO
Rivera Sierra 6. LAS ETIQUETAS TAMBIEN SE AGREGAN AUTOMATICAMENTE, PARA C
DAMOS CLIC EN EDITAR Y SELECCIONAMOS LOS DATOS DE LA TABLA EN
1 SON LOS NOMBRES Y EN EL EJEMPLO 2 SON LOS MESES DEL A
7. DAMOS CLIC EN ACEPTAR Y QUEDA NUESTRO GRAFICO LIST

ual
700

$ 23,954,099

Un gráfico circular o gráfica circular, también llamado

"gráfico de pastel", "gráfico de tarta", "gráfico de torta" o
"gráfica de 360 grados", es un recurso estadístico que se
0,200 utiliza para representar porcentajes y proporciones.
0,699

$ 20,651,200

899
0,699

$ 20,651,200

899

ayo Junio
oviembre Diciembre
 Ejemplo 2

VENTAS DEL AÑO 2018 Y 2019

AÑO JUAN LUISA ALBERTO
2018 $25,000,000 $40,000,000 $38,000,000
2019 $40,000,000 $50,000,000 $29,000,000

VENTAS AÑO 2018 & 2019

60000000
LO DE UN GRAFICO
50000000
RESAMOS LOS DATOS.
EXCEL EN LA VENTANA INSERTAR Y 40000000
ESEAMOS UTILIZAR.
MOS CLIC EN SELECCIONAR DATOS. 30000000
CIONAMOS LOS DATOS DE LA TABLE
RAFICAR. 20000000
A DEL GRAFICO, PARA CAMBIAR EL
ENDA SON LOS DOS AÑOS QUE SE 10000000
MER EJEMPLO
OMATICAMENTE, PARA CAMBIARLAS 0
S DATOS DE LA TABLA EN EL EJEMPLO JUAN LUISA ALBERTO DIANA JOSE
2 SON LOS MESES DEL AÑO.
NUESTRO GRAFICO LISTO.
Y 2019
DIANA JOSE
$50,000,000 $29,000,000
$30,000,000 $40,000,000

18 & 2019

2018
2019

DIANA JOSE
 ejemplo 1- Función ( suma y
promedio)

Chaparro Ruiz Diaz

Enero $ 5,350,700 $ 4,000,000 $ 4,500,000
Febrero $ 5,957,000 $ 4,919,699 $ 4,724,100
Marzo $ 4,919,600 $ 3,200,000 $ 3,200,000
Abril $ 3,200,000 $ 4,919,699 $ 3,100,500
Mayo $ 5,350,700 $ 3,100,500 $ 3,200,000
Junio $ 4,000,000 $ 3,200,000 $ 5,350,700
Julio $ 4,919,600 $ 5,252,800 $ 5,213,600
Agosto $ 3,200,000 $ 4,000,000 $ 4,919,699
Septiembre $ 4,000,000 $ 5,350,700 $ 3,100,500
Octubre $ 3,100,500 $ 4,919,699 $ 4,000,000
Noviembre $ 4,000,000 $ 5,350,700 $ 3,200,000
Diciembre $ 4,000,000 $ 3,100,500 $ 5,350,700
Promedio $ 4,333,175 $ 4,276,191 $ 4,154,983
Venta anual $ 51,998,100 $ 51,314,297 $ 49,859,799

Enero Febrero Marzo Abril Mayo

$ 20,554,700 $ 23,954,099 $ 19,720,200 $ 19,320,699 $ 20,651,200

Ejemplo 3 Funcion suma

Notas Yilver Erick Ludy Sebastian

Escenario 1 50 50 50 50
Escenario 2 50 50 50 50
Escenario 3 75 75 75 75
Escenario 4 100 100 100 100
Escenario 5 50 50 50 50
Escenario 6 25 25 25 25
Escenario 7 50 50 50 50
Escenario 8 100 100 100 100
Total de las 500 500 500 500
notas
 EJEMPLO 2 FUNCION "PROM
Rivera Sierra Total
$ 3,200,000 $ 3,504,000 $ 20,554,700 MATERIAS
$ 3,100,500 $ 5,252,800 $ 23,954,099 MATEMATICAS
$ 4,100,000 $ 4,300,600 $ 19,720,200 LITERATURA
$ 5,000,000 $ 3,100,500 $ 19,320,699 CONTABILIDAD
$ 5,000,000 $ 4,000,000 $ 20,651,200 SOCIALES
$ 4,919,699 $ 3,100,500 $ 20,570,899 BIOLOGIA
$ 4,704,000 $ 5,429,200 $ 25,519,200 SISTEMAS
$ 3,100,500 $ 5,350,700 $ 20,570,899 ETICA
$ 3,200,000 $ 5,000,000 $ 20,651,200 ESTADISTICA
$ 5,350,700 $ 3,200,000 $ 20,570,899 FILOSOFIA
$ 3,100,500 $ 4,919,699 $ 20,570,899 FISICA
$ 4,919,699 $ 3,200,000 $ 20,570,899
$ 4,141,300 $ 4,196,500 $ 4,220,430
$ 49,695,598 $ 50,357,999 $ 253,225,793

Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre

$ 20,570,899 $ 25,519,200 $ 20,570,899 $ 20,651,200 $ 20,570,899 $ 20,570,899

Camila
50
50
75
100
50
25
50
100
500
JEMPLO 2 FUNCION "PROMEDIO" Y "SI"

TALLER 1 QUIZ TALLER 2 PARCIAL PROMEDIO ESTADO

10 4 8 10 8 APROBADO
7 5 9 2 5.75 REPROBADO
8 7 7 9 7.75 APROBADO
9 10 8 8 8.75 APROBADO
6 5 6 5 5.5 REPROBADO
6 7 5 5 5.75 REPROBADO
8 7 7 4 6.5 APROBADO
7 8 8 3 6.5 APROBADO
9 9 9 5 8 APROBADO
6 7 10 7 7.5 APROBADO

La función promedio de Excel calcula la media aritmética de una serie de datos. Es decir,
los valores de la variable que estamos analizando y los divide entre la cantidad de valore

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comp
lógicas entre un valor y un resultado que espera. Por esto, una instrucción SI puede t
Diciembre resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la com
$ 20,570,899 Falsa.

Cuando utilizamos una función en excel, es importante iniciarla con el signo igual = se
nombre de la función y entre parentesis las celdas en las que queremos realizar el c
matematico.

La función suma agrega valores. Puede sumar valores individuales, referencias o rangos
una combinación de las tres.
a serie de datos. Es decir, suma todos
ntre la cantidad de valores sumados.

le permite realizar comparaciones

na instrucción SI puede tener dos
ra y el segundo si la comparación es

rla con el signo igual = seguido del

ue queremos realizar el calculo

ales, referencias o rangos de celda o

.