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Tabla de contenido
Introducción ........................................................................................................................ 4
Justificación ......................................................................................................................... 5
Objetivo general .................................................................................................................. 6
Objetivos específicos……….………………………………………………………………6.1
Marco teórico ...................................................................................................................... 7
Marco pedagógico ............................................................................................................ 7.1
Marco tecnológico ............................................................................................................ 7.2
¿Qué es legalización empresarial?..........................................................................................8
Juego1………………………………………………………………..………….…9
Juego 2……………………………...…………………………………………….10
¿Cuáles son los documentos necesarios para iniciar el proceso de legalización
empresarial?...........................................................................................................................11
Juego 1………………..………………………………………………………….12
Juego 2……………………..…………………………………………………….13
¿Por qué es importante legalizar mi empresa?...................................................................14
Juego 1……………………………………………………...…………………....15
Juego 2………………………………………………...…………………………16
¿Cuáles son los documentos que acreditan la legalidad de mi empresa o negocio?........17
Verificación RUES…………………….……………………………………….17.1
Escritura de constitución y verificación homonimia…………….……………....18
RUT y RIT….....…………………………………………………………………19
Certificado de constitución y gerencia, solicitud expedición facturación....……..20
Certificado de bomberos y inscripción de libros oficiales……....…………….....21
Licencia sanitaria y licencia de funcionamiento…………………......……….….22
Matrícula mercantil y resolución No. 65430…………...................…....………..23
Consulta CIIU y Sayco acinpro…………............…………………………….…24
Juego 1……………………………......………….......................…………….….25
Pistas juego 1……………………………….……………………….......…….…26
Juego 2…………………………………………………………….………….….27
Juego 2…………………………….......…………………….……………….…..28
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Cuestionario final…………….......…….………………………………………………..28.1
Cuestionario final……………....………………………………………….…….29
Respuestas cuestionario final……………........…………………………………30
Respuestas cuestionario final………………………………………...…….……31
Conclusiones………………………………...……………………………………..……….32
Bibliografía……………………………...………………………………………………….33
Ficha de autor………………………………………...……….……………………………34
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Introducción
Justificación
Para mayor comprensión del tema, esta cartilla pretende abordar temas generales
de gran importancia al momento de legalizar una empresa a nivel nacional. Ayuda a
esclarecer dudas que se pueden presentar en el desarrollo de esta importante etapa
del proyecto de empresa didáctica.
Además ayudará a que los miembros del énfasis de gestión contable y financiera
tengan un apoyo idóneo en esta etapa de legalización empresarial. Así mismo
ayudará a que los aspirantes al énfasis de gestión contable y financiera tengan una
perspectiva más clara sobre lo que se trabaja en el énfasis.
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Objetivo general
Esta investigación tiene como finalidad que nuestros lectores conozcan y aprendan
del proceso de legalización empresarial.
Objetivos específicos
Mostrar al lector los beneficios que trae la legalización empresarial para toda
empresa o negocio. Así como su importancia.
Marco teórico
Marco pedagógico
Esta cartilla fue desarrollada de manera pedagógico-didáctica. Para que los lectores
lleguen a comprender el tema tratado. Habrá una parte teórica y otra pedagógica, en
la que los lectores tendrán la posibilidad de evaluar lo aprendido, reforzarlo y tener
un mayor aprendizaje sobre la legalización empresarial. Encontrará juegos como:
crucigramas, juego de palabras, sopa de letras, diferencias y demás.
Marco tecnológico
Para el desarrollo de esta cartilla hicimos uso de varias herramientas TIC que nos
ofrece hoy en día la tecnología. Desde herramientas básicas como Word y Excel,
hasta herramientas más sofisticadas como storyboard. La tecnología hoy en día nos
facilita realizar labores cotidianas y elaborar proyectos como este. Es importante
que tengamos eso en cuenta y la utilicemos de manera productiva.
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¿Qué es legalización
empresarial?
Legalizar una empresa es la desición inicial de un propietario, que debe aceptar las
reglas que aseguran la convivencia, los beneficios (por llevar a cabo este proceso) y
que permitirá ajustar el comportamiento a esas reglas. Solo pueden constituir
empresa las personas naturales y las personas jurídicas.
Para que tu empresa sea legal tienes que realizar varios trámites. Para conocer el
paso a paso, te invitamos a ingresar al siguiente enlace
https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Preparese-para-crear-empresa/Legal-y-
tramites
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__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __
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Relaciona las palabras con la(s) imágen(es) que mejor las representen. Nota:
**Sigue el ejemplo ya dado**.
Personas naturales y
personas jurídicas.
Beneficios
Empresariales.
Trámites.
Normas y
reglas.
Empresa.
Legalidad.
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Resuelve la siguiente sopa de letras, con las siguientes palabras. Las cuales están
relacionadas con el tema de legalización empresarial:
C I O S B A N C A R I A D R T E C
Y G T D V B M P O H L A T I P A C
Y U I T F B C I R T U K L S M W I
I Y V W R F L F N O U R R A F M L
M T A R U T I R C S E E R H G G M
P B C N Y O A A F V R A Y Y K K E
U F D S O C I A L R D G H K L Ñ R
E H Ñ L L B T U N E H H M P O G C
S D F G H J F G C Y R E S R L H A
T J N V D S S O C I E D A D A D N
O G D F D F M W E R Y U I O G P T
S Y T E T E L I N B A A S S E D I
H M C U R A D U R I A S A R L B L
P A O C O M E R C I O Y O T Y U N
G H I W E R T Y A I R A T O N U I
J O G B R T I N D R F S K A N E S
-Cámara de comercio -Mercantil -Capital
-Notaría -Legal -Social
-Sociedad -NIT -Curaduría
-Escritura -Impuestos
-Comercio -Bancaria
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Ingresa a los siguientes videos, a través de los links. Estos te servirán para conocer
un poco más sobre el proceso de legalización:
https://youtu.be/Kt9g3lXgsOg
https://youtu.be/JpHDDn4HipM
https://youtu.be/2DgD7yHpbNc
Organiza las palabras que están en negrita en el párrafo anterior, formando una
frase. Pista: **Está relacionada con un factor muy importante que se debe tener en
cuenta en toda empresa**.
“ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ”
Pista: **Observa las siguientes imágenes relacionadas con el punto anterior para
que lo puedas desarrollar rápidamente**
Observa el siguiente cómic para que te hagas una idea más clara
de los beneficios que trae legalizar una empresa
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Verificación RUES
Certificado de bomberos
Es obligación de todas las sociedades, sin ánimo de lucro y entidades del sector
solidario inscribir en la cámara de comercio todos los libros respecto a la Ley exija
esa formalidad. Este documento se debe tramitar elaborando una carta (con un
formato específico, disponible en la página web de la Cámara de Comercio
www.ccb.org.co ), la cual debe ser firmada por el representante legal, radicada en
una notaría y posteriormente presentada a la Cámara de Comercio de la respectiva
ciudad.
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Licencia sanitaria
Matrícula mercantil
Es el registro que deben hacer los comerciantes (personas naturales y jurídicas) y
los establecimientos de comercio en las cámaras de comercio con jurisdicción en el
lugar donde van a desarrollar su actividad y donde va a funcionar el establecimiento
de comercio, para dar cumplimiento a una de las obligaciones mercantiles
dispuestas en el Código de Comercio.
Sayco acinpro
Este documento tiene como finalidad garantizar los derechos de autor de la música
utlizada por la empresa o negocio, sea cual sea el motivo en específico (Publicidad,
sala de espera, sala de ventas y demás). Este documento se debe tramitar en la
OSA (Organización Sayco Acinpro) solicitando la música que se desea utilizar, para
garantizar los derechos de autor. Diligenciando un formulario para luego ser
aprobado o rechazado (según corresponda) por la OSA.
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HORIZONTALES
1. Al igual que la homonimia el _____________ permite consultar la
disponiblidad de la razón social escogida.
2. Para usar música para las campañas publicitarias de mi empresa debo tener
el certificado llamado ____________________.
VERTICALES
1. Este documento contendrá todos los parámetros de constitución. Como lo
son: responsabilidad, capital suscrito, cantidad y valor de las cuotas a pagar,
nombres completos de los socios (así como los datos personales pertinentes)
entre otros.
Cuestionario final
B. Pública y privada. X
C. Privada única y exclusivamente.
D. Pública única y exclusivamente.
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¿Y a tí cómo te fue?
Cartilla Legalización Empresarial
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¿Crees que los beneficios que trae la legalización para la empresa son muy pocos o
consideras que son suficientes? ¿Por qué?
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Conclusiones
Hoy en día, en el país, es muy fácil crear empresa y legalizarla. Ya que se puede
hacer en un tiempo récord de hasta 48hrs, pues la legislación ha evolucionado, en
este sentido, con el fin de dinamizar la economía.
Hace unos ocho años, bajo la vigencia del viejo Código de Comercio, si alguien
quería formar una empresa se requería primero reunir a los socios, suscribir una
escritura pública en notaría, presentar este documento ante la Superintendencia de
Sociedades para obtener la autorización de funcionamiento y luego inscribir la
empresa ante la Cámara de Comercio. Todo antes de empezar a operar.
Con el avance tecnológico actual todos estos procesos se han agilizado y facilitado
para todos lo emprendedores del país, logrando de esta forma incrementar el
empredimiento empresarial. Además, de brindar la oportunidad de que más
empresarios disfruten de los múltiples beneficios que se obtienen una vez legalizada
la empresa.
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Bibliografía
https://asesoriastumejoropcion12.wordpress.com/requisitos-para-legalizar-una-
empresa/
https://linea.ccb.org.co/ccbConsultasRUE/Consultas/RUE/consulta_empresa.aspx
https://www.rues.org.co/Home/About#:~:text=El%20Registro%20%C3%9Anico%20E
mpresarial%20y,sin%20%C3%A1nimo%20de%20lucro%20una
https://www.shd.gov.co/shd/registro-de-informacion-
tributaria#:~:text=El%20Registro%20de%20Informaci%C3%B3n%20Tributaria,fecha
%20de%20iniciaci%C3%B3n%20de%20operaciones.
https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Tramites-registrales/Que-es-la-
matricula-mercantil
https://www.sic.gov.co/sites/default/files/normatividad/Dec_4463_2006_art_22.pdf
https://www.shd.gov.co/shd/registro-de-informacion-tributaria
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0590_2000.html
http://sistema-empresario.blogspot.com/2012/10/ley-10-14-de-
2006.html#:~:text=En%20Colombia%20existe%20una%20ley,dirigidos%20a%20for
mar%20competencias%20empresariales.
https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Tramites-registrales/Que-es-la-
legalizacion
https://es.calameo.com/books/00458271760cc2ca15b4e#:~:text=En%20Colombia%
20se%20puede%20legalizar,la%20formalizaci%C3%B3n%20de%20la%20compa%
C3%B1%C3%ADa
http://cancilleria.gov.co/
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Ficha de autor
Título: Cartilla legalización empresarial.