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Conteni
01. do
Antecedentes de MIPG
05. Operación
Gestión del
2 talento humano El control y la
y su 4
prevención de
conocimiento riesgos
1 La planeación, 5 La evaluación, la
Administración de 3 ejecución y rendición de cuentas
recursos contratación
presupuestales, y el suministro de
físicos y información
tecnológicos
Función
A continuación se presenta el camino que Colombia ha recorrido en el diseño
Pública
Entidades y
Organismos
de Estado
Políticas
Mejor
Resultados
desempeño
Sistema
de Gestión Normas
Recursos
Información para el
desarrollo de la gestión
y desempeño institucional Satisfacción de necesidades
y goce efectivo de derechos de los
ciudadanos
Legalidad e integridad
Función
Sistema de
Pública
Sistema
Sistema de
de Control
Gestión Interno
Función
Pública
11 Entidades 17 Políticas
1 Planeación institucional
2 Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público
3 Talento humano
4 Integridad
5 Transparencia, acceso a la información pública y lucha
contra la corrupción
15 Control interno
16 Seguimiento y evaluación del desempeño institucional
17 Mejora Normativa
Ar t i c u l a ción y
F un c ión Púb lic a
4. Sistema de
complementariedad con otros Seguridad en la
Sistemas y Modelos de Gestión Información
2. Sistema de Gestión de 5. Será compatible con los modelos
la Seguridad y Salud en de acreditación específicos
el Trabajo establecidos para los sectores de
Educación y Salud, entre otros.
- FUNCIÓN PÚBLICA -
3. Sistema de
Gestión Ambiental
1. Sistema Nacional
de Servicio al Ciudadano
2. Marco
Conceptual
Función
MIPG
Pública
toma como referencia conceptual la generación de valor público y los
modelos de gestión para resultados, que se enfocan en la satisfacción de las
necesidades de los ciudadanos
Valor Público
Bienestar y la satisfacción
Contexto Esencia
Función
EPúbn lica el proceso de generación de valor público, la cadena de valor se utiliza
como la herramienta principal para representar el trabajo de las entidades
públicas.
Sus elementos son: insumos, procesos, productos, efectos e impactos.
Cadena de Valor Público
Eficiencia Eficacia
Relación entre los Cumplimiento
insumos y los de los
productos objetivos
Ejecución Resultados
Dirigir y planear
Ejecutar
Hacer seguimiento y
evaluar
Controlar
Objetivos de MIPG
Pública
Promover la
coordinación Facilitar y promover la
interinstitucional efectiva participación
ciudadana
1. Integridad,
Transparencia y confianza
6. Toma de
decisiones basada
en evidencia
Principios
2. Orientación
a resultados
de MIPG
5.
Aprendizaje
e innovación
4.
3. Articulación
Excelencia
Interinstitucional
y calidad
Función
Pública
1. Orientación a resultados
2. Excelencia y calidad
Toma como eje de la gestión publica,
Bienes y servicios públicos que satisfacen las
las necesidades de los ciudadanos
necesidades de los ciudadanos
gestión pública
• Gestión Ambiental
Información y Comunicación
4. ¿Cómo se
Implementa
MIPG?
Func
P a ra la implementación de MIPG, se han definido
ión P ública
tres
componentes:
Institucionalidad
Operación
Derechos Resultados
Problemas con
Necesidades valores:
Confianza
Medición
1
Función
Pública
Institucionalidad
SISTEMA NACIONAL
SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
PRESIDENTE PRESIDENTE
Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional Consejo Asesor del Gobierno Nacional en
(Líderes de Política) materia de Control Interno
En cada entidad
En cada entidad
El detalle de cada una de estas dimensiones, se desarrollarán en cada uno de los módulos del presente curso.
Función
MIPG
Pública
INSTRUMENTO RESULTADOS
FURAG Índices de
Desempeño
Institucional
5.
Operación
somos lo
Para MIPG los servidores públicos
más importante por tal
razón es la Dimensión 1
DIMENSIÓN 1 Política de gestión
Estratégica del Talento
Talento Humano
Humano - GETH
Diagnosticar la GETH
Disponer de información
Política
Honestidad
de Compromiso
integridad Justicia
Código
Valores de Diligencia
de
servicio público Respeto
integridad
Función
Pública
3 TH vinculado que
normatividad de acuerdo con la
los regula y naturaleza de los
que responde a empleos, la
la estructura 9 TH con altos índices de productividad y cumplimiento de
resultados.
óptima de la entidad
TH preparado física y emocionalmente para el retiro de la
4 TH conocedor de las políticas institucionales, del 10 entidad por la culminación de su ciclo laboral
direccionamiento estratégico y la planeación, de los procesos
de operación y de su rol fundamental dentro de la entidad TH del Equipo Directivo:
5 TH fortalecido en sus conocimientos y competencias, de 1 ✓ Enfocado tanto en el logro de resultados como en el
acuerdo con las necesidades institucionales
1 desarrollo de las personas a su cargo
✓ Ejemplificando los valores del servicio público con su
6 TH comprometido a llevar a cabo sus funciones bajo atributos
de calidad en busca de la mejora y la excelencia actuación diaria en ejercicio de sus funciones
✓ Que con su liderazgo lleva a la entidad al cumplimiento del
“MIPG me ayuda a dirigir y
planear” Dimensión 2
DIMENSIÓN 2
Direccionamiento Estratégico
y planeación Diseñar los
Formular los Indicadores
planes Definir los lineamientos
Diagnóstico de Capacidades y para la administración del riesgo
Entorno
Programar
el
Reflexión Inicial presupuesto
- F U N C I Ó NP Ú B L I CA -
DOCUMENTOS DE POLÍTICAS DE
MARCO PLANES DE GESTIÓN
PRESUPUESTO POLÍTICA
NORMATIVO DESARROLLO Y DESEMPEÑO
ODS
Función
Pública
RELACIÓN DE LA P
Ú
ESTADO – CIUDADANO VENTANILLA B
L
HACIA ADENTRO I
C
Transparencia, acceso a la Fortalecimiento A
organizacional y
información pública y lucha contra Simplificación de procesos
la corrupción
Servicio al Ciudadano Ejecución presupuestal
F
y eficiencia del gasto Público U
Racionalización de Trámites N
C
Gobierno Digital I
Ó
Participación Ciudadana en la TIC para el Estado N
Gestión Seguridad Digital Defensa -
4
Los usos de los recursos disponibles atienden
las políticas de transparencia, integridad y
8 La entidad promueve espacios de participación
ciudadana, los evalúa y genera acciones de mejora
racionalización gasto público. en los mismos.
Saber cómo va mi entidad me
ayuda a tomar decisiones para una mejora
continua, MIPG suministra las herramientas
clave para la
evaluación de resultados.”
Dimensión 4
DIMENSIÓN 4
Evaluación de Resultados
Documentar
Resultados
- F U N C I Ó NP Ú B L I CA -
Evaluar
(Resultados, Gestión del Riesgo,
Percepción de los grupos de
valor y Autodiagnóstico)
Revisar y Actualizar
indicadores y mecanismos
Definir Responsable
Función
Pública
Proceso de evaluación y seguimiento diseñado y planificado que Indicadores validados que brindan la información suficiente y
1 establece lo que se va a medir, cómo se va a medir y en qué 6 pertinente para establecer el grado de avance o el logro de
momento se hace la medición, para garantizar la calidad del mismo. los objetivos y resultados esperados .
EV A L U A C I Ó N D ER E SU L T A D O S
frente a criterios objetivos previamente establecidos, que le
permiten dar cuenta de los avances periódicos y del logro
Evaluaciones que permiten a la entidad saber si logró sus final de sus objetivos y metas.
3 objetivos y metas en los tiempos previstos, con las condiciones
Medición de la percepción y satisfacción ciudadana, como un
de cantidad y calidad esperadas y con el uso óptimo de recursos.
8 ejercicio constante que permite identificar puntos críticos de trabajo,
oportunidades de mejora, y necesidades de los grupos de valor.
institucional en que
la satisfacción
determinendeloslas necesidades y problemas de
4 Evaluaciones efectos de la gestión
Toma de decisiones basada en el análisis de los resultados de
los grupos de valor.
9 los seguimientos y evaluaciones, para lograr los resultados,
Seguimiento y evaluación efectuados por los servidores que gestionar más eficiente y eficazmente los recursos y facilitar la
5 tienen a su cargo cada proyecto, plan, programa, proceso o rendición de cuentas a los ciudadanos y organismos de control.
estrategia, en sus diferentes etapas de desarrollo, que permiten
garantizar el logro de los resultados previstos y determinar las
acciones oportunas de corrección o prevención de manera
oportuna.
“MIPG me ayuda a usar
y aprovechar la
información” Dimensión 5
DIMENSIÓN 5
Información Gestión Documental
Y Comunicación
- F U N C I Ó NP Ú B L I CA -
Transparencia, acceso a la
Ciudadanos
Información pública y lucha contra Ciudadanos
la corrupción
Función
Pública
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
valor. entidad, promoviendo la transparencia en la
Información necesaria para el análisis y gestión gestión y la integridad de los servidores públicos.
3
de los procesos de la entidad y la toma de
7 Mejoramiento en los procesos de gestión de la
decisiones basada en la evidencia.
entidad como resultado de la producción y análisis
4 Sistema de información documentado, que de la Información.
permite monitorear periódicamente la gestión de 8 Gestión de la información que asegura la
la entidad y realizar los ajustes necesarios, para
conservación de la memoria institucional y la
alcanzar los resultados esperados.
evidencia en la defensa jurídica de la entidad.
“MIPG me ayuda a
documentar el conocimiento
de mi entidad” Dimensión 6
DIMENSIÓN 6
Gestión del Conocimiento y la Innovación
- F U N C I Ó NP Ú B L I CA -
Cultura de Analítica
compartir y difundir Institucional
Función
Pública
Bienes o productos entregados a los grupos de valor, Alianzas estratégicas o grupos de investigación donde
P
Ú
B
L
I
C
A
F
U
N
C
I
Ó
N
-
DIMENSIÓN 7
1 Línea de Defensa
Control Interno
2 Línea de Defensa
Línea Estratégica
- F U N C I Ó NP Ú B L I CA -
Componentes:
1. Ambiente de Control
3 Línea de Defensa
2. Evaluación del Riesgo
3. Actividades de Control
4. Información y Comunicación
5. Actividades de Monitoreo
OPERATIVIDAD DE LAS LÍNEAS DE DEFENSA - RESPONSABLES
LÍNEA ESTRATÉGICA
A cargo de la Alta Dirección y Comité Institucional de Coordinación de Control Interno
Autocontrol Evaluación
Autoevaluación Independiente
OPERATIVIDAD DE LAS LÍNEAS DE DEFENSA
FUNCIONES GENERALES
LÍNEA ESTRATÉGICA
Este nivel analiza los riesgos y amenazas institucionales al cumplimiento de los planes estratégicos, tendrá la responsabilidad de
definir el marco general para la gestión del riesgo (política de administración del riesgo) y garantiza el cumplimiento de los planes de
la entidad.
CONTROL INTERNO
Líneas de defensa
objetivos institucionales.
Riesgos identificados y
4 gestionados que permiten 8 Auditoría interna que asegura
la calidad de su proceso
asegurar el cumplimiento de los
auditor.
objetivos.
¡Gracias!