INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

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NOMINA DE EMPLEADOS
OBJETIVO
Aplicar las formulas y funciones de Excel en un documento tan importante como lo es la Nomina
de empleados. Tenga en cuenta que toda las operaciones deben ser calculadas por formulas o
funciones.

QUE ES NOMINA DE EMPLEADOS?

Es el proceso por el cual se le relaciona a cada trabajador el valor devengado que le corresponde
por los servicios prestados a la empresa en períodos que pueden ser de una semana, quincena o
mes. Como se presentan deducciones ya sea voluntarias u obligatorias, el empleador está
autorizado para descontar el respectivo valor y cancelarle al trabajador la diferencia o neto a
pagar.

FORMATO DE LA NOMINA
Valor Final
Aquí calculamos el dinero ganado Deducciones: que recibirá
Calculamos los el
por el empleado por conceptos de descuentos del empleado
Empleado.
Básico, Transporte, Horas extras,

Comisiones
NOMBRE , etc. DÍAS
SUELD TOTAL TOTAL NETO A
EMPLEA O TRABAJ DEVENGADO DEVENGAD DEDUCCIONES DEDUCIDO PAGAR
BÁSICO O

SUELDO BÁSICO: Llamaremos Sueldo Básico al valor pactado entre el patrono y el empleado a la
hora de firmar contrato.

DÍAS TRABAJADOS: Días laborados por el empleado en la quincena o en el mes.

DEVENGADO
BÁSICO: Es el valor que recibirá el empleado por sus días trabajados. NOTA
En el básico aplicaremos la siguiente Formula: Salario Mínimo Legal Vigente
año 2014 $ 616.000

= (SUELDO
BÁSICO / 30 * TRABAJ)
DÍAS Subsidio
$ 72.000
de Trasporte

AUXILIO DE TRANSPORTE: Es un auxilio en Dinero que el patrono reconoce al trabajador para

transportarse de su residencia a la empresa y viceversa. En la actualidad por disposición legal, se
debe pagar dicho auxilio a los trabajadores cuyo sueldo básico sea hasta dos salarios mínimos.
Escriba la SINTAXIS:
________________________________________________________________________
Escriba la función:
La Vía del Progreso!!
Formador: Nelson Celis Quintana
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HORAS EXTRAS: Se entiende por horas extras al trabajo adicional que debe realizar el
trabajador una vez concluida su jornada laboral diaria.

Dependiendo la hora en que el empleado realice la hora extra existe un factor para su
liquidación:
CLASE DE HORA EXTRA FACTOR
Hora Extra Diurna 1,25
Hora Extra Nocturna 1,75
Hora Extra Diurna Festiva 2,0
Hora Extra Nocturna Festiva 2,5
Recargo Nocturno 0,35

En las horas extras aplicaremos

NUMERO

La siguiente formula: = ( SUELDO

BÁSICO *
HORAS
EXTRAS*
FACTOR )/240
TOTAL DEVENGADO: Es la suma de todos los conceptos ganados por el empleado.

=(Básico + Auxilio Transporte + Valor Horas Extras + Comisión)

DEDUCIDO
FONDO: Es un descuento voluntario que se le aplica al empleado y depende de la forma como se
pacte entre el empleado y el fondo de empleados.

Para nuestro caso aplicaremos el 10% al Total Devengado.

SALUD - PENSIÓN: Es un descuento por ley que se le aplica al empleado para su seguridad
social.

Para el cálculo de este descuento tomamos como base el Total Devengado menos el Auxilio de
Transporte, a esta base se le llama “Ingreso Base de cotización”.

SALUD: =(TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) * 4%

PENSIÓN: =(TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) * 4%

TOTAL DEDUCIDO: Es la suma de los descuentos aplicados al empleado.

=( FONDO + SALUD + PENSIÓN)

NETO A PAGAR: Es el valor que finalmente recibirá el empleado al restar Total Devengado
menos Total Deducido.
La Vía del Progreso!!
Formador: Nelson Celis Quintana
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Los diferentes descuentos o pagos que hace el patrono se obtienen de

los totales finales de la Nomina.

SEGURIDAD SOCIAL A CARGO DEL EMPLEADOR

SALUD: =(TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) * 8,5%

PENSIÓN: =(TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) * 12%

ARP: =(TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) * 0,522%

APORTES PARAFISCALES

CAJA DE COMPENSACIÓN: =(TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) * 4%

ICBF: =(TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) * 3%

SENA: =(TOTAL DEVENGADO – AUXILIO DE TRANSPORTE) * 2%

PRESTACIONES SOCIALES

PRIMA DE SERVICIOS: =TOTAL DEVENGADO*8,33%

CESANTÍAS: =TOTAL DEVENGADO*8,33%
INTERESES SOBRE LAS CESANTÍAS: =CESANTÍAS*1% (Mensual)
VACACIONES: =SUELDO BÁSICO*4,17

Ten Presente Que

Estar preparado es importante, saber

esperar lo es aún más, pero aprovechar el
momento adecuado es la clave de la vida.

La Vía del Progreso!!

Formador: Nelson Celis Quintana
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