LAURA BAYONA

ID 000488290
JENNIFER COTRINA
ID 000491451
NATHALY STEFANNY MOLINA
ID 000399168
CLAUDIA DANITZA REINA BERNAL
ID 000503570

DIANA CAROLINA BALLEN V

ERGONOMIA
NRC 6686

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
PRIMER AVANCE – TRABAJO FINAL
BOGOTA, SEPTIEMBRE DE 2017
 PRIMER AVANCE TRABAJO FINAL

OBJETIVOS

General:

 Aprender a identificar las características de un puesto de trabajo, para poder emitir

un concepto donde se especifique los riesgos a los que está expuesto el trabajador,
teniendo en cuenta los conocimientos adquiridos en la asignatura de ergonomía

Específicos

 Lograr un acercamiento tanto con la organización, como con el trabajador; para ir

reconociendo nuestras funciones como administradores en salud ocupacional
 Identificar las posibles falencias, que puedan estar generando afecciones en el
trabajador
 Emitir posibles recomendaciones, tanto a la empresa como el trabajador; para así
mitigar los hallazgos; en el estudio de puesto de trabajo.

INTRODUCCION

El análisis de puestos de trabajo es una actividad de vital importancia que facilita la labor
de valoración del desempeño, la organización del trabajo, las tareas de selección de empleo,
la fase de introducción de nuevos empleados y la confección de sistemas de retribución
variable, entre otras cosas.

Se puede obtener un mejor informe si se aplican, las principales adecuadas técnicas y

modos de clasificación, de modo que podamos elegir el método  según las necesidades y la
naturaleza específica la empresa que vamos a evaluar
 1. DATOS GENERALES

1.1. Empresa: PHENIX SALUD OCUPACIONAL

1.2. Nombre del puesto de trabajo: Asistente administrativo

1.3. Área o sección: Administrativo

1.4. Número de trabajadores: 10

 Hombres: 2
 Mujeres: 8

1.5. Actividad de la empresa: Ips prestadora de servicios en Salud Ocupacional.

1. FUNCIONES DEL TRABAJADOR

 Verificar el correcto funcionamiento de las líneas del

 Garantizar que las instalaciones estén en correcto estado de orden y aseo.

 Garantizar que los documentos a su cargo están debidamente archivados y
custodiados.
 Atender las llamadas telefónicas y re direccionarlas al área correspondiente y/o
tomar nota e informar posteriormente al funcionario respectivo
 Llevar control de inventario y pedidos papelería y elementos de aseo, y de
laboratorio
 Atención a pacientes, para el ingreso de los datos de historia Clínica
 Administrar la caja menor asignada
 Todas las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

2. DESCRIPCION DE LOS RECURSOS MATERIALES

El puesto de Trabajo cuenta con el siguiente recurso material:

 Escritorio modular en “L”

 Computador ( torre, pantalla, mouse, teclado, parlantes,)
  Silla reclinable graduable
 Elementos de oficina ( cosedora, perforadora, saca ganchos,)

3. ANALISIS SISTEMA HOMBRE MAQUINA

Aunque la trabajadora, usa todo el día el computador para realizar sus funciones, la
maquina no es automatizada, todo lo que se hace es por orden directa la funcionaria,
y ella debe estar efectuando ordenes toda la jornada de trabajo, aplicando funciones
psicomotoras, intelectuales, manuales visuales y auditivas

4. CARACTERISTICAS DE LA ACTIVIDAD

La actividad es de mucha responsabilidad; porque de la gestión que realiza el auxiliar

administrativo, depende que los pacientes sean remitidos adecuadamente a cada
profesional, es monótona, repetitiva, requiere de mucha paciencia para tolerar los usuarios,
y sus constantes peticiones y quejas

5.

5.1. TIPO DE TRABAJO (manual, semiautomatizado y automatizado)

Semiautomatizado

5.2. Nivel de calificación (No calificado, Semi-calificado, Calificado, mandos medios,

gerenciales)

Semicalificado

5.3. Niveles de supervisión

Ocasionalmente

5.4. Niveles de responsabilidad (alto, medio y bajo)

Medio
5.5. CARGA FISICA Y MENTAL

 Apremio del tiempo: Requiere entregar actividades con determinado rendimiento,

la remuneración es baja, tiene posibilidades de trabajar a su ritmo.
 Complejidad Rapidez: Debe emitir respuestas rápidamente, a los usuarios ya sean
empresas cliente o paciente de acuerdo a su requerimiento.
 Atención: Alto nivel de atención para emitir informes y respuestas
 Minuciosidad: Requiere nivel medio de minucia, solo para emitir informes de
condiciones de salud.
 Operaciones Mentales: La trabajadora elige el orden de sus actividades
 Nivel de Atención: No realiza trabajos en cadena, hace elección de sus tareas
administrativas, solo en la mañana realiza atención monótona de ingreso de
pacientes al sistema.
REFEENCIAS

NTP 179. CARGA MENTAL. Ministerio de Trabajo y Asuntos sociales. España