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MUNICIPIO DE TOTA
REGISTRO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA R-GD-01
CALIDAD Versión 3 21-02-2016
Por medio del presente escrito, luego de adelantadas las diligencias correspondientes y
necesarias, el suscrito Secretario de Planeación y obras del Municipio de Tota Boyacá con
fundamento en lo consagrado en el artículo 25 numeral 7º y 12º de la ley 80 de 1993, articulo
87 de la ley 1474 de 2011 y artículo 2.2.1.1.2.1.1 del decreto 1082 de 2015, dejo constancia
de los estudios y documentos previos que determinan la factibilidad requerida para adelantar
y celebrar el Contrato cuyo objeto será: “ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA
LA OPTIMIZACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LAS PLANTAS DE
TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LAS VEREDAS DE GUAQUIRA, TOTA, LA
PUERTA, TOQUECHA, RANCHERÍA, TOBAL CORALES, DAISY, ROMERO Y
SUNGUVITA DEL MUNICIPIO DE TOTA BOYACÁ”.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Que la Constitución Nacional en su artículo 2 consagra son fines esenciales del Estado: servir
a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de todos en las
decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y cultural de la
Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la
convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.
Con forme lo establece el Artículo 311 de la Carta Política, al municipio como entidad
fundamental del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley,
construir las obras que demande el progreso social y cumplir las demás funciones que le
asigne la constitución y las leyes
Que conforme lo establece el Artículo 315 ibídem, son atribuciones del alcalde dirigir la acción
administrativa del municipio.
Conforme lo establece la ley 136 de 1994, (Régimen municipal) son funciones del Municipio
Solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua
potable, servicios públicos domiciliarios, entre otras.
Que el artículo 366 ibídem instituye la prioridad del gasto público social, en los siguientes
términos: “El bienestar general y el mejoramiento de la calidad de la vida de la población son
finalidades sociales del Estado. Será objeto fundamental de su actividad la solución de las
necesidades insatisfechas de salud, educación, de saneamiento ambiental y de agua potable.
Para tales efectos, en los planes y presupuestos de la Nación y de las entidades territoriales,
el gasto público social tendrá prioridad sobre cualquier otra asignación”.
Que la ley 142 de 1994, ha definido el servicio público domiciliario de acueducto así:
“Servicio público domiciliario de acueducto. Llamado también servicio público domiciliario de
agua potable. Es la distribución municipal de agua apta para el consumo humano, incluida su
conexión y medición. También se aplicará esta Ley a las actividades complementarias tales
como captación de agua y su procesamiento, tratamiento, almacenamiento, conducción y
trasporte.
Que dentro de la intervención del Estado en los servicios públicos tiene otros fines, garantizar
la claridad del bien objeto del servicio público y su disposición final para asegurar el
mejoramiento de la calidad de vida de los usuarios, la atención prioritaria de las necesidades
básicas insatisfechas en materia de agua potable y saneamiento básico, prestación continua
e ininterrumpida, sin excepción alguna, salvo cuando existan razones de fuerza mayor o caso
fortuito o de orden, técnico o económico que así lo exijan.
Que, para poder suplir esta necesidad en virtud de los preceptos legales de la ley de
contratación, en consecuencia, a dar transparencia y garantizar la correcta ejecución de los
recursos, la Administración Municipal requiere realizar el proceso de escoger la persona
idónea que reúna los requisitos jurídicos legales establecidos por la norma, a través del
procedimiento de la Invitación Pública de mínima cuantía.
Que, el destino de los bienes de uso público incluidos en el espacio público no podrá ser
variado sino por los Concejos Municipales o Distritales a través de los planes de
ordenamiento territorial o de los instrumentos que los desarrollen aprobados por la autoridad
competente, siempre que sean sustituidos por otros de características y dimensiones
equivalentes o superiores. La sustitución debe efectuarse atendiendo criterios, entre otros, de
calidad, accesibilidad y localización.
Que el presente estudio pretende dar los lineamientos para realizar estudios de prefactibilidad
para la adecuación de los procesos unitarios que componen las plantas de tratamiento de
agua potable del sector rural del municipio de Tota - Boyacá, las cuales, por la calidad del
agua que manejan, han sido catalogadas por el Ministerio de Salud desde el año 2007 con un
nivel de riesgo alto. Dicho objetivo se pretende alcanzar mediante un diagnóstico
multidimensional y un plan de gestión, el cual logra llegar a conclusiones que determinan la
prioridad y las adecuaciones necesarias que darían solución a las problemáticas encontradas,
logrando brindar a las comunidades abastecidas un agua para consumo con calidad y
continuidad, lo cual finalmente se traduce en el mejoramiento de las condiciones de salud y
bienestar de la población rural del municipio.
Que con base al presente estudio se logra determinar los proyectos necesarios para el
mejoramiento, optimización, adecuación y mantenimiento de los sistemas de abastecimiento
rural del municipio de Tota - Boyacá, para el mejoramiento de la calidad y continuidad del
servicio público de agua potable de la zona rural.
Tabla 1: Nivel de riesgo urbano y rural establecido por el IRCA para el municipio de Tota -
Boyacá de 2007 a 2017.
Año Total IRC Nivel No. IRCA Nivel de No. IRC Nivel de riesgo rural
muestr A de Muestras urbano Urbano riesgo muestras A
as riesgo urbano rurales Rural
Teniendo en cuenta lo anterior se hace visible ciertas falencias en la calidad del agua de
suministro a las viviendas, en mayor medida en los centros de abastecimiento para el sector
rural del municipio, en vista de esta situación y en apoyo con la visita de reconocimiento
realizada los días 19, 20 y 21 de Mayo de 2020 en el municipio de Tota - Boyacá, donde se
evidenció fallas en la infraestructura y falta de información base por parte del municipio, se
hace necesario realizar actividades que se ajusten a lo contemplado en el CONPES 3810 de
2014, Decreto 1898 de 2016, Resolución MVCT 571 de 2019, con los cuales se aborde esta
problemática desde un enfoque diferencial, con soluciones que se ajusten a las posibilidades
técnicas y financieras que tienen los prestadores del servicio en las zonas rurales.
Que el presente estudio busca como finalidad la obtención de la información necesaria para
que desde un enfoque multidimensional se logre formular acciones de mejora que pueden ser
acciones inmediatas o rutinarias de los encargados del sistema de suministro de agua, o
también pueden ser acciones que requieran una planeación y la gestión de recursos para su
cumplimiento. Lo anterior se ajusta al ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), con el
cual se logra identificar una metodología para la construcción y obtención de información
confiable, además de la propuesta de acciones de mejora que pueden ser objeto de
seguimiento. Dicha metodología es establecida en el documento titulado “Diagnóstico del
servicio de acueducto y de otras alternativas de suministro de agua en zonas rurales” emitido
en el año 2019 por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el Viceministerio de Agua y
Saneamiento Básico, el cual se menciona en la Resolución MVCT 571 de 2019.
Dentro del presente estudio se establecer un equipo de trabajo en donde por medio del
liderazgo de los responsables de cada sistema de suministro de agua para consumo humano
y se cree un compromiso de colaboración de los participantes y se vincule a quienes tengan
mejor conocimiento sobre los sistema, además de la evaluación de los componentes del
sistema, posterior a estas actividades de recolección de información se deben identificar
riesgos y fallas por componente, con lo que es posible priorizar la atención por componente,
identificando las situaciones que provocan un mayor impacto al suministro, prestando un
particular énfasis a los escenarios de riesgo y las fallas que afecten la continuidad y calidad
del servicio. Finalmente se formulan las acciones de mejora y se estiman los recursos
necesarios (talento humano, financiación, equipos y soporte) que demandarán las acciones
de mejora, también se propondrán acciones de mejora para el seguimiento de las acciones de
mejora incluidas en el diagnóstico.
El plan también establece las acciones y plazos de cumplimiento para cumplir con los
estándares del servicio, la financiación para estas acciones y las metas anuales de los
indicadores de calidad del agua.
Que, si bien es cierto que el día 22 de julio de 2020, el Presidente de la República expidió la
ley 2022 de 2020, por la cual POR MODIFICA El ARTÍCULO 4 DE LA LEY 1882 DE 2018 Y
SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES, donde se modifica el artículo 4º de la ley 1882 de
2018, y se dispone, La Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente
o quien haga sus veces, adoptará documentos tipo que serán de obligatorio cumplimiento en
la actividad contractual de todas las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación
de la Administración Pública.
En todo caso, serán de uso obligatorio los. documentos tipo para los pliegos de condiciones
de los procesos de selección de obras públicas, interventoría para las obras públicas,
interventoría para consultoría de estudios y diseños para obras públicas, consultoría en
ingeniería para obras, que lleven a cabo todas las entidades sometidas al Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública, en los términos fijados mediante la reglamentación
correo.
Que ante esta situación, la entidad procedió a entrar a la página web oficial de Colombia
Compra Eficiente en el enlace de documentos tipo
https://www.colombiacompra.gov.co/documentos-tipo/documentos-tipo-para-obra-publica-de-
infraestructura-de-transporte, y al día de hoy no existe reglamentación alguna expedida por
esta entidad respecto de los documentos que deben adoptarse para la aplicación de la ley
antes mencionada. Por ello, la entidad continuará la realización del proceso contractual con
las guías que hasta el día de hoy a expedido Colombia Compra Eficiente.
ESTUDIOS GEOLÓGICOS
FAMILIA 80100000
Servicios de asesoría de gestión
Nombre
Nombre del proyecto Nombre actividad Descripción Cantidad
subactividad
Amenazas que
Descripción de las
pueden afectar el
amenazas
sistema
Descripción de la fuente de
Fuente de abastecimiento de agua
abastecimiento de Identificación de escenarios
agua de riesgo en la fuente
abastecedora
Descripción de la captación
del sistema
Captación
Identificación de escenarios
de riesgo en la captación
Descripción de la
conducción (aducción y
Aducción / conducción) del Sistema.
Conducción Identificación de escenarios
de riesgo en la aducción y
conducción
Descripción de tratamiento
Evaluación de del agua en el sistema
componentes del Resultados de calidad del 16
Tratamiento
sistema agua
Identificación de escenarios
de riesgo en el tratamiento
Descripción del
Diagnóstico y
almacenamiento colectivo
Optimización de
del sistema.
Acueductos Rurales Almacenamiento
Identificación de escenarios
de riesgo del
almacenamiento
Descripción de la
distribución del sistema (en
red)
Distribución (en Micromedición
red) Continuidad
Identificación de escenarios
de riesgo en la distribución
(por red)
Descripción de la gestión
organizacional
Gestión
Identificación de escenarios
Organizacional
de riesgo en la gestión
organizacional
Identificación
Identificación
riesgos y fallas Identificación de problemas
riesgos y fallas 16
por componente y fallas existentes
por componente
por acueducto
Formulación de
acciones de Propuestas de
Acciones y plazos 16
mejoramiento y Mejoramiento
optimización
Verificación de Verificación de
Documentación existente
documentos que documentos que 16
por acueducto
sustentan el plan sustentan el plan
5. Planos – Diseños
7. Campaña de monitoreo
8. Manejo de Acueductos
9. Micromedición
escenarios de riesgo.
Descripción de los procesos unitarios de tratamiento del agua,
descripción de monitoreo de los procesos, presencia de manual de
operación, ubicación geográfica, métodos de medición de caudal,
operaciones de mantenimiento.
Tratamiento
Se consultan los valores de resultados de calidad del agua
disponibles y se identifican los escenarios de riesgo en el
tratamiento.
Nota: Todos los planos deben estar a escala, firmados por el especialista y entregados en
medio magnético y físico
NOTA: La cotización más IVA, debe estar incluida en su totalidad dentro del presupuesto
oficial.
PRODUCTOS A ENTREGAR
Nombre
Nombre del proyecto Nombre actividad Descripción Cantidad
subactividad
Amenazas que
Descripción de las
pueden afectar el
amenazas
sistema
Descripción de la fuente de
Fuente de abastecimiento de agua
abastecimiento de Identificación de escenarios
agua de riesgo en la fuente
abastecedora
Descripción de la captación
del sistema
Captación
Identificación de escenarios
de riesgo en la captación
Descripción de la
conducción (aducción y
Aducción / conducción) del Sistema.
Conducción Identificación de escenarios
de riesgo en la aducción y
Diagnóstico y Evaluación de conducción
Optimización de componentes del 16
Descripción de tratamiento
Acueductos Rurales sistema
del agua en el sistema
Resultados de calidad del
Tratamiento
agua
Identificación de escenarios
de riesgo en el tratamiento
Descripción del
almacenamiento colectivo
del sistema.
Almacenamiento
Identificación de escenarios
de riesgo del
almacenamiento
Descripción de la
distribución del sistema (en
red)
Distribución (en Micromedición
red) Continuidad
Identificación de escenarios
de riesgo en la distribución
(por red)
Descripción de la gestión
organizacional
Gestión
Identificación de escenarios
Organizacional
de riesgo en la gestión
organizacional
Identificación
Identificación
riesgos y fallas Identificación de problemas
riesgos y fallas 16
por componente y fallas existentes
por componente
por acueducto
Formulación de
acciones de Propuestas de
Acciones y plazos 16
mejoramiento y Mejoramiento
optimización
Verificación de
Verificación de
documentos que
documentos que Documentación existente
sustentan el plan 16
sustentan el plan por acueducto
de gestión por
de gestión
acueducto
Georeferenciacion de
componentes acueductos
Levantamiento
Planos - Diseños arquitectónico de
Planos - Diseños 16
por acueducto componentes de
acueductos
Diseños componentes
nuevos acueductos
Análisis de parámetros
cumplimiento IRCA
Campaña de Toma de muestra y
Campaña de
monitoreo por medición de parámetros 16
monitoreo
acueducto insitu
Transporte muestras
Calculo del IRCA
Manuales de Manejo
Manejo de Acueductos
Manejo de
Acueductos por Composición de las Juntas 16
Acueductos
acueducto Administradoras de los
Acueductos Rurales
Tipo de Micromedición por
acueducto
Proyección Evaluación de la
Micromedición 16
Micromedición Normatividad en cuanto a
Tarifas y Cobros en los
Acueductos Rurales
Estudio de suelos 3
Estudios Topográficos 3
Estudios -
Estudios - Estudio Hidráulico e
Diseños por 3
Diseños hidrológico
acueducto
Diseño Estructural 3
Especificaciones técnicas 3
Análisis de precios unitarios
Presupuestos
Memorias de cantidades de
detallados para
Presupuesto obra
mejoramientos y 16
general de obra Cronograma de obras
optimización por
acueducto Flujos de fondos de
inversión
Diligenciadas acorde con lo
dispuesto en la resolución
Mga Web DNP 1450 de 2013 por el
Mga Web 1
proyecto final Departamento Nacional de
Planeación, o aquellas que
lo adicione o lo modifique.
B. CRONOGRAMA.
red)
Descripción de la
gestión
organizacional
Gestión
Identificación de
Organizaciona
escenarios de
l
riesgo en la
gestión
organizacional
Identificación
Identificación riesgos y Identificación de
riesgos y fallas fallas por problemas y
por componente componente fallas existentes
por acueducto
Formulación de
acciones de Acciones y Propuestas de
mejoramiento y plazos Mejoramiento
optimización
Verificación
de
Verificación de
documentos Documentación
documentos
que sustentan existente por
que sustentan el
el plan de acueducto
plan de gestión
gestión por
acueducto
Georreferenciació
n de
componentes
acueductos
Levantamiento
Planos -
Planos - arquitectónico de
Diseños por
Diseños componentes de
acueducto
acueductos
Diseños
componentes
nuevos
acueductos
Análisis de
parámetros
cumplimiento
IRCA
Campaña de
Campaña de Toma de muestra
monitoreo por
monitoreo y medición de
acueducto
parámetros insitu
Transporte
muestras
Cálculo del IRCA
Manuales de
Manejo
Acueductos
Manejo de Composición de
Manejo de
Acueductos las Juntas
Acueductos
por acueducto Administradoras
de los
Acueductos
Rurales
Tipo de micro
medición por
acueducto
Proyección Evaluación de la
Micro medición micro Normatividad en
medición cuanto a Tarifas y
Cobros en los
Acueductos
Rurales
Estudios - Estudio de suelos
Estudios -
Diseños por Estudios
Diseños
acueducto Topográficos
Estudio
Hidráulico e
hidrológico
Diseño
Estructural
Especificaciones
técnicas
Análisis de
Presupuestos precios unitarios
detallados Memorias de
para cantidades de
Presupuesto
mejoramiento obra
general de obra
sy Cronograma de
optimización obras
por acueducto Flujos de fondos
de inversión
Diligenciadas
acorde con lo
dispuesto en la
resolución DNP
1450 de 2013 por
Mga Web
Mga Web el Departamento
proyecto final
Nacional de
Planeación, o
aquellas que lo
adicione o lo
modifique.
NUMERO DE FORMACIÓN
CARGO REQUISITO
RECURSOS ACADÉMICA
No.
Número de Cargo que Experiencia especifica solicitada
Experiencia general
trabajadores con perfil ESP. PROF ocupara en la para el perfil
solicitada para el perfil
solicitado consultoría
Acreditar experiencia en un
No menor de ocho (08) años
Ingeniero civil y/o mínimo cuatro (04) proyectos de
SI SI Director de contados a partir de la fecha
1 Arquitecto especialista en consultoría de estudios y diseños
Consultoría de expedición de la matrícula
Gerencia de Proyectos de infraestructura pública o
profesional.
privada.
Acreditar experiencia en
No menor a cuatro (04) años a contratación de mínimo cuatro (04)
Ingeniero sanitario con
SI SI Ingeniero partir de la fecha de proyectos de consultoría de
2 Especialización en agua
sanitario expedición de la matrícula estudios y diseños y por lo menos
y saneamiento ambiental
profesional. dos (02) sean de optimización de
acueductos Veredales
No menor de a diez (10) años Acreditar experiencia en dos (02)
Ingeniero civil
SI SI Especialista en a partir de la fecha de contratos, cuyo objeto sea la
3 especialista en
estructuras expedición de la matrícula consultoría o Interventoría de
estructuras.
profesional. obras civiles.
No menor a dos (02) años a Acreditar experiencia en mínimo
Ingeniero Ambiental
SI SI Ingeniero partir de la fecha de dos (02) contratos de
4 especialista en seguridad
Ambiental. expedición de la matrícula acompañamiento de monitoreo de
y salud en el trabajo
profesional. recursos hídricos.
Acreditar experiencia en mínimo
Superior a cuatro (04) años a tres (03) contratos de prestación
NO SI partir de la fecha de de servicios de levantamiento
5 Tecnólogo en Topografía Topógrafo
expedición de la matrícula topográfico y replanteo de obras
profesional. para la formulación de proyectos
municipales.
Nota: algún miembro del personal mínimo requerido, deberá tener dentro de sus estudios una
especialización en seguridad y salud en el trabajo, esto con el objeto de elaborar y hacer
seguimiento a los protocolos de bioseguridades establecidos en la resolución 666 de 2020 del
ministerio de Salud y la protección social.
El proponente deberá adjuntar para cada uno de los integrantes del equipo de trabajo la
siguiente documentación:
NOTA 2: Si por alguna razón, una o varias de las personas propuestas no pueden participar
en el proyecto, su reemplazo está sujeto a la previa aprobación escrita del Supervisor del
contrato. Por consiguiente, el contratista someterá a consideración, con suficiente antelación
a la Interventoría o Supervisión la Hoja(s) de Vida de las sustituciones propuestas, quienes
deberán reunir iguales o superiores condiciones de formación académica y experiencia del
profesional, técnico u operario que se pretende reemplazar.
Para la correcta ejecución de la consultoría, se deberá contar con un equipo mínimo, para tal
efecto y con el fin de garantizar la existencia y disponibilidad del mismo en la ejecución
contractual, el proponente aceptará esta condición mediante el diligenciamiento del Formato
de disponibilidad y permanencia del equipo ofertado.
Para garantizar dicha disponibilidad de cada uno de los equipos el proponente deberá anexar
los siguientes documentos según sea el caso:
Equipo Propio:
- Carta de propiedad del equipo o declaración de importación y factura.
Equipo Alquilado:
- Certificado de alquiler y disponibilidad por parte del propietario el cual deberá tener
como mínimo la siguiente información: Objeto del contrato, Nombre del proponente,
clase de equipo, especificaciones del equipo, dirección y número de teléfono de la
persona que lo alquila.
- Carta de propiedad del equipo o declaración de importación y factura.
La aceptación del equipo mínimo requerido se entenderá, como la aprobación por parte del
proponente de dicha condición en las obligaciones contractuales.
2.1. AUTORIZACIONES:
2.2. PERMISOS:
2.3. LICENCIAS:
Para la ejecución del contrato se requiere de diseños, estudios técnicos como esquema de
ordenamiento territorial, cartografías, archivos de topografía entre otros.
El contratista será el único responsable de los perjuicios ocasionados por la falta de medidas
de seguridad y salubridad en su ambiente de trabajo.
Vocal01:
Vocal 02:
Fontanero: Félix fuquen
3102410358
14 ACUEDUCTO TOCA Presidente: Edgar Alfonso 48
Riaño 3108973411
Vicepresidente: flaminio Riaño
Lemus3125502450
Tesorero: edilsa Riaño
3142387689
Secretaria: Imelda moreno
Fiscal: Gabriel Pérez
Vocal01: Humberto chaparro
Vocal 02: luz milena Cardozo
Fontanero: Rodrigo Pérez
15 ACUEDUCTO DAYSI ROMERO Presidente: Álvaro Lemus 114
3208969783
Vicepresidente: Norberto
bautista
Tesorero: Alejandro Condiza
3213514787
Secretaria: marcela Martínez
3113039375
Fiscal: ángel maría Lemus
Vocal01:
Vocal 02:
Fontanero: Félix fuquen
3102410358
16 ASUACORDONCILLOS 900.720.733 - 4 Presidente: Jorge pineda 97
3202225146
Vicepresidente: Carlos
Martínez 3125066840
Tesorero: Martha choconta
3123973388
Secretaria: Nelly Ochoa
3142247315
Fiscal:
Vocal01:
Vocal 02: Danilo huérfano
3133393049
Fontanero: Ricardo Díaz
Se deberá comprender dentro del presente concurso de mérito los estudios de la distribución,
espacial y temporal, y las propiedades del agua presente en la atmósfera y en la corteza
terrestre. Esto incluye las precipitaciones, la escorrentía, la humedad del suelo, la
evapotranspiración y el equilibrio de las masas glaciares.
El Plazo para la ejecución del contrato será de tres (03) meses y quince (15) días, contados a
partir del cumplimiento de los requisitos de forma, consagrados en el Artículo 39 de la ley 80
de 1993, perfeccionamiento, ejecución y pago consagrados en el Artículo 41 de la ley 80 de
1993, Articulo 23 de la ley 1150 de 2007 y Articulo 2.2.1.1.2.3.1 del Decreto 1082 de 2015 y la
suscripción de la firma del Acta de Inicio.
(i) El ente territorial pagará al contratista el valor del contrato, en pesos colombianos y bajo la
figura denominada actas parciales, es decir según avance de obra en dos actas parciales, de
la siguiente manera, la primera correspondiente al 60%, según avance de los trabajos y
actividades y presentación de los documentos necesarios y requeridos por el supervisor, y la
segunda del 40%, a la finalización y liquidación del contrato, según cuenta de cobro o factura
y el certificado de recibo a satisfacción del supervisor del contrato, acompañadas del pago de
los aportes a seguridad social y parafiscales del personal vinculado laboralmente con el
contratista y del periodo correspondiente. Para el pago de la última acta de obra se debe
presentar el acta de recibo definitivo del contrato.
En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se
obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas por EL CONTRATISTA y entregadas a LA
ENTIDAD CONTRATANTE a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos
pactados para el respectivo ítem según la propuesta económica, es decir el pago será en
pagos parciales, dependiendo la cantidad ejecutada del objeto de la obra, los ítems de obra
desarrollados y el presupuesto disponible.
Para cada pago la entidad exigirá la presentación de un informe de ejecución del objeto
contractual por parte del contratista y un informe de recibido a satisfacción suscrito por el
Supervisor del contrato.
Para el último pago se requiere además de lo anterior la suscripción del Acta de Recibo final y
Acta de liquidación, suscrita por las partes del contrato
Para cada pago se dará estricto cumplimiento a lo consagrado en el Artículo 23 de la ley 1150
de 2007, modificatorio del Art. 40 de la ley 80 de 1993 y Art. 135 de la ley 1753 de 2015.
Por medio del presente documento se deja constancia que el presente objeto contractual se
encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad, así:
El contrato se liquidará dentro de los Cuatro meses siguientes al vencimiento del plazo de
ejecución y en todo caso en los términos y condiciones consagradas en el Artículo 11 de la
ley 1150 del año 2007.
De acuerdo con lo consagrado en el en la Decreto 1607 de 2002, Ley 1562 de 2012 y Decreto
N. 723 del 15 de abril de 2013, Artículo 13. Pago de la cotización. “Las Entidades o
Instituciones públicas o privadas contratantes y los contratistas, según corresponda, deberán
realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales de
manera anticipada, dentro de los términos previstos por las normas vigentes” …
Parágrafo 1°. El contratante deberá verificar el pago mensual de aportes por parte de los
trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Laborales.
Para calcular el valor promedio del presente objeto contractual se han tenido como referencia
la cantidad de estudios y diseños a realizar, las cotizaciones aportadas para el análisis de
mercado el cual arrojó la siguiente información: son SESENTA MILLONES DE PESOS ($
60.000.000,0), INCLUIDO IVA, los cuales se reflejan conforme al siguiente cuadro descriptivo
Costo
Nombre del Nombre COTIZAC COTIZACI Unitario Costo Total
Nombre actividad Descripción Cant
proyecto subactividad IÓN 1 ÓN 2 promedio ($)
($)
Amenazas que
Descripción de las
pueden afectar
amenazas
el sistema
Diagnóstico y Descripción de la
Evaluación de
Optimización de fuente de $
componentes del 16 $ 2.240.000,0
Acueductos Fuente de abastecimiento de 140.000,0
sistema
Rurales abastecimiento agua
de agua Identificación de
escenarios de
riesgo en la fuente
abastecedora
Descripción de la
captación del
sistema
Captación Identificación de
escenarios de
riesgo en la
captación
Descripción de la
conducción
(aducción y
conducción) del
Aducción / Sistema.
Conducción Identificación de
escenarios de
$ $
riesgo en la
130.000,0 150.000,0
aducción y
conducción
Descripción de
tratamiento del
agua en el sistema
Resultados de
Tratamiento calidad del agua
Identificación de
escenarios de
riesgo en el
tratamiento
Descripción del
almacenamiento
colectivo del
Almacenamient sistema.
o Identificación de
escenarios de
riesgo del
almacenamiento
Descripción de la
distribución del
sistema (en red)
Micromedición
Distribución (en Continuidad
red)
Identificación de
escenarios de
riesgo en la
distribución (por
red)
Descripción de la
gestión
organizacional
Gestión
Identificación de
Organizacional
escenarios de
riesgo en la gestión
organizacional
Identificación
Identificación Identificación de
riesgos y fallas $ $ $
riesgos y fallas problemas y fallas 16 $ 800.000,0
por componente 40.000,0 60.000,0 50.000,0
por componente existentes
por acueducto
Formulación de
acciones de Acciones y Propuestas de $ $ $
16 $ 1.920.000,0
mejoramiento y plazos Mejoramiento 110.000,0 130.000,0 120.000,0
optimización
Verificación de
Verificación de
documentos Documentación
documentos que $ $ $
que sustentan el existente por 16 $ 800.000,0
sustentan el plan 40.000,0 60.000,0 50.000,0
plan de gestión acueducto
de gestión
por acueducto
Georreferenciación
$ $
de componentes $ 120.000,0 $ 1.920.000,0
110.000,0 130.000,0
acueductos
Levantamiento
Planos -
arquitectónico de $ $
Planos - Diseños Diseños por 16 $ 200.000,0 $ 3.200.000,0
componentes de 190.000,0 210.000,0
acueducto
acueductos
Diseños
$ $
componentes $ 200.000,0 $ 3.200.000,0
190.000,0 210.000,0
nuevos acueductos
Análisis de
$ $
parámetros $ 180.000,0 $ 2.880.000,0
170.000,0 190.000,0
cumplimiento IRCA
Toma de muestra y
Campaña de $
Campaña de medición de $ 50.000,0 $ 40.000,0 $ 640.000,0
monitoreo por 16 30.000,0
monitoreo parámetros insitu
acueducto
Transporte $
$ 16.000,0 $ 15.000,0 $ 240.000,0
muestras 14.000,0
$
Cálculo del IRCA $ 60.000,0 $ 50.000,0 $ 800.000,0
40.000,0
Manuales de
Manejo Acueductos
Composición de las
Manejo de
Manejo de Juntas $
Acueductos por 16 $ 2.400.000,0
Acueductos Administradoras de $ $ 150.000,0
acueducto
los 140.000 160.000
Acueductos
Rurales
Tipo de micro
medición por
acueducto
Evaluación de la
Proyección $
Micro medición Normatividad en 16 $ 1.600.000,0
micro medición 100.000,0
cuanto a Tarifas y $ $
Cobros en los 90.000,0 110.000,0
Acueductos
Rurales
$ $
$
Estudio de suelos 3 1.100.000 1.3000.00 $ 3.600.000,0
1.200.000,0
,0 0,0
$
Estudios $ $
3 2.700.000 $ 8.400.000,0
Topográficos 2.900.000, 2.800.000,0
Estudios - ,
Estudios -
Diseños por Estudio Hidráulico $ $ $
Diseños 3 $ 3.600.000,0
acueducto e hidrológico 1.100.000 1.300.000 1.200.000,0
$ $
$
Diseño Estructural 3 1.800.000 2.000.000, $ 5.700.000,0
1.900.000,0
,0 0
Especificaciones $ $ $
3 $ 1.200.000,0
técnicas 350.000,0 450.000,0 400.000,0
Análisis de precios
unitarios
Presupuestos
Memorias de $ $
detallados para
Presupuesto cantidades de obra 250.000 350.000 $
mejoramientos y 16 $ 4.800.000,0
general de obra Cronograma de 300.000,0
optimización
obras
por acueducto
Flujos de fondos de
inversión
Diligenciadas
acorde con lo
dispuesto en la
resolución DNP
1450 de 2013 por
Mga Web $ $ $
Mga Web el Departamento 1 $ 480.168,0
proyecto final 380.168,0 580.168,0 480.168,0
Nacional de
Planeación, o
aquellas que lo
adicione o lo
modifique.
$ 50.420.168,0
SUBTOTAL
$ 9.579.832,0
IVA (19%)
TOTAL $ 60.000.000,0
En todo caso se debe hacer entrega de la totalidad del proyecto en medio físico y digital, sin
uso de claves, previa verificación por parte del supervisor del contrato.
El valor proyectado incluye todos los impuestos que la ley tributaria vigente para este tipo de
servicios exija, los cuales estarán a cargo del contratista.
LAS VARIABLES que los oferentes deben tener en cuenta para formular su oferta en lo
referente a los descuentos que el Municipio de Tota realizará a cada uno de los pagos
derivados del contrato celebrado, los cuales deberá asumir el contratista, serán los siguientes:
En virtud a lo anterior a con el fin de atender al pago del objeto contractual se ha emitido el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2020000237, rubro 23922102, estudios y
diseños por un valor de SESENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($60.000.000), este valor
incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del
presente proceso selectivo y el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.
de selección del contratista que permitan seleccionar la oferta más favorable serán los que
determine la oferta más ventajosa para la entidad como resultado de aplicar alguna de las
siguientes alternativas:
3. Por cuanto el objeto del contrato está constituido por servicios de estudios y diseños,
dentro del proceso de selección será factor de escogencia la experiencia e idoneidad
directamente relacionada con el objeto del contrato, la cual estará sujeta a asignación de
puntaje.
PREGUNTA RESPUESTA
1. ¿La experiencia exigida es apropiada considerando el valor y la SI LO ES
complejidad del contrato?
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos
casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de
requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede
hacer tal verificación en forma directa.
A. Capacidad Jurídica
a) Persona Natural: El oferente para la fecha del cierre del proceso deberá acreditar título
profesional como Ingeniero civil o ingeniero sanitario con mínimo ocho (08) años de
experiencia profesional contados a partir de la expedición de la matricula profesional.
cumpla estos requisitos, para lo cual deberá aportar copia del contrato y de las planillas de
afiliación a seguridad social de los últimos tres meses.
En acatamiento a lo dispuesto por los artículos 6º y 11º de la Ley 842 de 2003 (reglamentaria
del ejercicio de la Ingeniería, sus profesiones afines y auxiliares), en todos los casos deberá
adjuntarse a la propuesta fotocopia de la tarjeta profesional acompañada de la fotocopia o
certificación de vigencia de la tarjeta profesional del proponente persona natural o del
representante legal de la persona jurídica proponente o del representante del consorcio o
unión temporal proponente, según fuere el caso, o, cuando fuere necesario, del profesional
que suscriba o avale la propuesta.
La tarjeta profesional del representante legal que suscriba la propuesta o de quien la avale,
debe estar vigente.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no
anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste
su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre
de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades,
señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano directo que lo faculta.
B. Experiencia
El contrato con el que se pretenda acreditar la experiencia específica del proponente deberá
incluir dentro de su tipificación la inscripción de los siguientes códigos según el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC).
C. Capacidad Financiera
Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información contenida
en el RUP.
Índice de liquidez: Para que la propuesta sea HABILITADA se requiere un índice de liquidez
mayor o igual a diez (10). El índice de liquidez representa la capacidad que tiene el oferente
para pagar las deudas a corto plazo, sin la necesidad de comprometer la propiedad, planta y
equipo. Cuando el divisor sea igual a cero (0) el proponente se considerará habilitado por
cuanto acredita mayor capacidad o perfecta capacidad financiera.
Activo corriente
- Índice de Liquidez = --------------------------- ≥ 10
Pasivo corriente
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará el
indicador de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este
caso, el índice de liquidez del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada
uno, una vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Pasivo Total
- Nivel de Endeudamiento Total = -------------------* 100% ≤ 30
Activo Total
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará el
indicador de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este
caso, el indicador del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una
vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Razón de Cobertura de Intereses: Refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus
obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el
proponente incumpla sus obligaciones financieras. Cuando el divisor sea igual a cero (0) el
proponente se considerará habilitado por cuanto acredita mayor capacidad o perfecta
capacidad financiera.
Utilidad operacional
- Razón de cobertura de intereses = --------------------------- ≥ 10 o indefinido
Gastos de intereses
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará el
indicador de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este
caso, el indicador del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una
vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC).
D. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida
en el RUP.
Tabla 7 - Indicadores de capacidad organizacional.
Utilidad operacional
- Rentabilidad sobre patrimonio = --------------------------- *100% ≥ 0.50
Patrimonio
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará el
indicador de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este
caso, el indicador del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una
vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Rentabilidad sobre activos: Determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir,
la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A
mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad
organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de
rentabilidad sobre patrimonio.
Utilidad operacional
- Rentabilidad sobre activos = --------------------------- *100% ≥ 0.50
Activo Total
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se calculará el
indicador de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita anteriormente. En este
caso, el indicador del proponente será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno, una
vez ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC).
El Municipio de Tota debe evaluar únicamente las ofertas de los proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI.
La oferta más favorable será aquella que obtenga el más alto puntaje como resultado de la
ponderación de los factores que se relacionan a continuación, de acuerdo con el contenido
El proponente debe relacionar en el Anexo 6 los contratos que pretenda hacer valer en la
evaluación de su propuesta, el objeto de los mismos; el número del clasificador de bienes y
servicios; su cuantía; demás información que se encuentre en el Anexo 6.
Puntaje
Cuantía de la Experiencia
Máximo
PUNTOS
ÍTEM EVALUACIÓN TÉCNICA
MÁXIMO
Si el director de consultoría tiene una experiencia
profesional general mayor de 10 años, se le
asignaran 50 puntos hasta un máximo de 50 puntos.
DIRECTOR DE
Si el Profesional ofrecido como director de consultoría 100
CONSULTORÍA
acredita otro título de postgrado o más diferente al
solicitado, se asignará 50 puntos hasta un máximo de
100 puntos.
Si el Ingeniero sanitario acredita experiencia general
como ingeniero sanitario con más de cuatro (04) años
de experiencia, se le asignaran 50 puntos hasta un
INGENIERO máximo de 50 puntos.
150
SANITARIO Si el Ingeniero sanitario acredita experiencia general
en dos (02) contratos o más de prestación de
Servicios como ingeniero sanitario, se le asignaran
100 puntos hasta un máximo de 100 puntos.
Si el Ingeniero ambiental acredita experiencia general
como ingeniero ambiental con más de dos (02) años,
INGENIERO se le asignaran 25 puntos hasta un máximo de 25
50
AMBIENTAL puntos.
Si el Ingeniero ambiental acredita experiencia en
capacitaciones SGSST para manejo de la obra, se le
De acuerdo con lo previsto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, “por medio de la cual se
apoya a la industria nacional a través de la contratación pública”, el municipio asignará el
siguiente puntaje:
PUNTAJE CONDICIÓN
Se asignará este puntaje a los Proponentes que sean personas naturales
de nacionalidad colombiana o que siendo extranjeros tengan residencia
100 PUNTOS
en Colombia; a los Proponentes que sean Personas Jurídicas
Colombianas o jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia.
Así mismo a los extranjeros (sin residencia o sucursal en Colombia) que
hayan acreditado la reciprocidad o respecto de los cuales se halle
acreditada la reciprocidad por la existencia de un tratado, acuerdo o
50 PUNTOS convenio de trato nacional recíproco en materia de servicios contratados
por el sector público. Igualmente se asignará este puntaje a los
Proponentes Plurales constituidos Totalmente por integrantes que
cumplan las anteriores condiciones.
Se asignará este puntaje al proponente que sea persona natural
extranjera sin residencia en Colombia o que sea persona jurídica
extranjera sin sucursal en Colombia y a los proponentes plurales
0 PUNTOS integrados totalmente por dichas personas, que no hayan Aportado el
Informe diplomático precitado o cuando entre su país de origen y
Colombia no exista tratado, acuerdo o convenio de trato nacional en
materia de servicios contratados por el sector público.
puntajes que se asignarán en cada uno de los casos serán: Articulo 2.2.1.2.4.6
Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad : …..Para
incentivar el sistema de preferencias a favor de las personas con discapacidad, la
entidad estatal otorgara el uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en
el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la vinculación de
trabajadores con discapacidad en su planta de p ersonal, de acuerdo con los
siguientes requisitos:
VII. Oferta
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus ofertas por escrito en el formato contenido en el
Anexo 2, acompañado de los sobres establecidos en esta sección y de la garantía de
seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección XIA del presente documento.
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados
(contenidos en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) en
medio físico; y, copia en medio magnético. En caso de que exista alguna diferencia entre
la oferta original y su copia, se preferirá la oferta original.
Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, el Municipio de Tota abrirá las ofertas en el
lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se
encuentren presentes; y, publicará un informe con la lista de los Proponentes y la hora
de presentación de las Ofertas.
En la oferta económica, la cual deberá estar en un sobre distinto, el proponente debe indicar
claramente cuál es el precio propuesto, así como su utilidad. Cualquier costo a cargo del
proponente que sea omitido en la oferta se entenderá que se encuentra incluido y por tanto
no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por restitución del equilibrio económico.
La oferta debe estar foliada de forma consecutiva desde el número uno (1) y contendrá la
siguiente información:
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados en medio
físico y magnético- CD, en formato PDF, y de tal manera que los documentos NO EXCEDAN
DE 1000 K, el medio físico y magnético Contendrá los anexos e información de fácil
reconocimiento de texto y Excel) SE REQUIERE COPIA, Y ORIGINAL
MUNICIPIO DE TOTA
Objeto: ___________________.
Sobre de Requisitos Habilitantes y/o Sobre de Oferta Económica etc. según corresponda
Nombre del Proponente
Identificación del Proponente
Email:
Dirección:
Nombre Apellidos y rúbrica del Rep. Legal o del oferente directamente cuando sea
persona natural
El sobre uno (1) debe contener los Anexos 2, 3 (4 si es necesario), 5; así como la
información solicitada a continuación.
hídricos.
Profesión: Tecnólogo en Topografía
Experiencia General: Superior a cuatro (04)
años a partir de la fecha de expedición de la
matrícula profesional.
Topógrafo 20% Experiencia Específica: Acreditar
experiencia en mínimo tres (03) contratos de
prestación de servicios de levantamiento
topográfico y replanteo de obras para la
formulación de proyectos municipales.
NUMERO DE FORMACIÓN
CARGO REQUISITO
RECURSOS ACADÉMICA
No.
Número de Cargo que Experiencia especifica solicitada
Experiencia general
trabajadores con perfil ESP. PROF ocupara en la para el perfil
solicitada para el perfil
solicitado consultoría
Acreditar experiencia en un
No menor de ocho (08) años
Ingeniero civil y/o mínimo cuatro (04) proyectos de
SI SI Director de contados a partir de la fecha
1 Arquitecto especialista en consultoría de estudios y diseños
Consultoría de expedición de la matrícula
Gerencia de Proyectos de infraestructura pública o
profesional.
privada.
Acreditar experiencia en
No menor a cuatro (04) años a contratación de mínimo cuatro (04)
Ingeniero sanitario con
SI SI Ingeniero partir de la fecha de proyectos de consultoría de
2 Especialización en agua
sanitario expedición de la matrícula estudios y diseños y por lo menos
y saneamiento ambiental
profesional. dos (02) sean de optimización de
acueductos Veredales
No menor de a diez (10) años Acreditar experiencia en dos (02)
Ingeniero civil
SI SI Especialista en a partir de la fecha de contratos, cuyo objeto sea la
3 especialista en
estructuras expedición de la matrícula consultoría o Interventoría de
estructuras.
profesional. obras civiles.
No menor a dos (02) años a Acreditar experiencia en mínimo
Ingeniero Ambiental
SI SI Ingeniero partir de la fecha de dos (02) contratos de
4 especialista en seguridad
Ambiental. expedición de la matrícula acompañamiento de monitoreo de
y salud en el trabajo
profesional. recursos hídricos.
Acreditar experiencia en mínimo
Superior a cuatro (04) años a tres (03) contratos de prestación
NO SI partir de la fecha de de servicios de levantamiento
5 Tecnólogo en Topografía Topógrafo
expedición de la matrícula topográfico y replanteo de obras
profesional. para la formulación de proyectos
municipales.
Para la correcta ejecución de la consultoría, se deberá contar con un equipo mínimo, para tal
efecto y con el fin de garantizar la existencia y disponibilidad del mismo en la ejecución
contractual, el proponente aceptará esta condición mediante el diligenciamiento del Formato
de disponibilidad y permanencia del equipo ofertado.
Para garantizar dicha disponibilidad de cada uno de los equipos el proponente deberá anexar
los siguientes documentos según sea el caso:
Equipo Propio:
- Carta de propiedad del equipo o declaración de importación y factura.
Equipo Alquilado:
- Certificado de alquiler y disponibilidad por parte del propietario el cual deberá tener
como mínimo la siguiente información: Objeto del contrato, Nombre del proponente,
clase de equipo, especificaciones del equipo, dirección y número de teléfono de la
persona que lo alquila.
- Carta de propiedad del equipo o declaración de importación y factura.
La aceptación del equipo mínimo requerido se entenderá, como la aprobación por parte del
proponente de dicha condición en las obligaciones contractuales.
Conforme a lo establecido en los Artículos 4º y 7º de la ley 1150 del año 2007 y Artículo
2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para la Identificación y Cobertura del
Riesgo en los Procesos de Contratación (Versión 1) los riesgos que se pueden presentar
dentro del Presente Proceso de Selección y que pueden afectar la etapa de Planeación hasta
la terminación del plazo de ejecución, la liquidación del contrato y el vencimiento de las
garantías:
Conforme a lo establecido en los Artículos 4º de la ley 1150 del año 2007, Artículo
2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, los riesgos que se pueden presentar dentro de la
presente convocatoria pública son:
Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.
Asignación del Riesgo: Es el señalamiento que hace El Municipio y que deberá soportar
total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
Para los efectos del presente proceso de selección, son riesgos previsibles:
Quien
Verificando
Elabora el
RIESGO DE NO que el objeto Al momento
Estudio
INCLUSIÓN EN EL del contrato de
3 3 3 La entidad Contratante Previo y
PLAN ANUAL DE se encuentre elaboración
quien
ADQUISICIONES incluido en el del Estudio
selección
Plan anual de Previo
al
Adquisiciones
contratista
Verificando
que, por la
naturaleza,
Quien
RIESGO DE descripción y
Elabora el Al momento
INDEBIDA características
Estudio de
UTILIZACIÓN DE del objeto, se
3 3 3 La entidad Contratante Previo y elaboración
LA MODALIDAD ajuste a la
quien del Estudio
DE SELECCIÓN Modalidad de
selección Previo
Selección del
al
contratista
contratista
que establece
la norma.
Quien Siendo
RIESGO DE NO Elabora el detallista a la
DESCRIPCIÓN Estudio hora de la Al momento
CLARA DE LOS Previo y elaboración de
3 3 3 La entidad Contratante
SERVICIOS quien del Estudio elaboración
CONTRATADOS. selección previo – ítem del Estudio
al descripción Previo
contratista del objeto
RIESGO DE
DISEÑO DEL
PROCESO DE
CONTRATACIÓN Siendo
QUE PERMITA detallista a la
Quien
SATISFACER LAS hora de la
Elabora el
NECESIDADES DE elaboración
Estudio Al momento
LA ENTIDAD del Estudio
Previo y de
ESTATAL, 3 3 3 La entidad Contratante previo – ítem
quien elaboración
CUMPLIR SU Justificación
selección del Estudio
MISIÓN Y SI ES de la
al Previo
COHERENTE CON Necesidad y
contratista
EL Descripción
CUMPLIMIENTO del objeto
DE SUS
OBJETIVOS Y
METAS.
Con la
FALTA DE realización y
COORDINACIÓN asistencia a
INTER Concejos de
INSTITUCIONAL Gobierno y
3 3 3 3
La entidad atendiendo al
contratante cumplimiento Permanente
del manual
especifica de
funciones y
manual de
Contratación
Con la
elaboración
del Estudio
RIESGO DE NO
previo, en
CATALOGAR
especial la
ADECUADAMENTE
La entidad contratante Quien descripción
EL RIESGO 2 2 2
elabora el del objeto del
LABORAL AL QUE
Estudio contrato y con Permanente
CORRESPONDE
previo. la lectura del
ESTE OBJETO
Dicto 1607 de
CONTRACTUAL
2002, ley
1562 de 2012
y Dicto. 723
de 2013,
Luego de
Quien firmado el
Selecciono contrato
RIESGO DE QUE
al Verificar y
NO SE Una vez se
3 3 3 El contratista contratista requerir al
PRESENTEN firme el
o el contratista
LAS GARANTÍAS Contrato.
Supervisor para que
si ya se ha otorgue las
constituido garantías
exigidas
Verificar o
Permanente
Quien requerir que la
y hasta tanto
Selecciono persona
se verifique
RIESGO DE NO al encargada del
la
PUBLICACIÓN 3 3 3 La entidad Contratante contratista SECO,
terminación
o el publique el
del proceso
Supervisor contrato y los
de
si ya se ha demás actos
contratación
constituido del proceso
contractual
Luego de
firmado el
Quien contrato
Selecciono Verificar o
RIESGO DE NO
al requerir a Permanente
REALIZAR
3 3 3 La entidad Contratante contratista funcionarios y hasta tanto
REGISTRO
o el de la se verifique
PRESUPUESTAL
Supervisor secretaria de el Registro
si ya se ha hacienda y/o Presupuestal
constituido tesorería para
el Registro
Presupuestal
devolución de
lo entregado a
título de
anticipo
O
Solicitando al
ordenado del
gasto el inicio
al trámite de
declaratoria de
incumplimiento
con
declaratoria de
siniestro y
cobro de
garantías (Art.
86 ley 1474 de
2011)
RIESGO Examinando al
FINANCIERO El precio del
2 2 2 El Contratista Permanente
(devaluación o contratista peso
Reevaluación) colombiano
Quien
selección
CAMBIOS Verificando y
al
NORMATIVOS actualizándose
3 3 3 La Entidad Contratante contratista
O DE en cuento a
o el Permanente
LEGISLACIÓN los cambios
Supervisor,
TRIBUTARIA normativos
en caso de
tributarios
existir y el
contrista
Cumpliendo
Quien bunas
selección practicas con
al respecto a
RIESGOS 4 4 4 contratista riesgo
LABORALES La entidad contratante o el Laborales del Permanente
Supervisor, Contratista
en caso de dependiendo
existir y el de la
contrista naturaleza del
servicio
proceso en los
términos del
Art.
2.2.1.1.2.4.3
del Dcto 1082
de 2015,
compilatorio
del Art. 37 del
Dcto 1510 de
2013,
De conformidad con lo establecido en el Artículo 7 de la ley 1150 del año 2007, Artículo
2.2.1.2.3.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, en especial el Art. 2.2.1.2.3.1.7 del
Decreto 1082 de 2015, por la naturaleza del contrato, el plazo de ejecución, la cuantía y forma
de pago la entidad exigirá al contratista que otorgue por intermedio de una compañía
seguradora legalmente constituida en Colombia la siguiente Garantía:
para efectos del presente proceso de selección la entidad determina la aplicabilidad del
acuerdo comercial siguiendo las siguientes reglas en orden consecutivo:
Regla 1. si la entidad estatal no hace parte de las entidades estatales incluidas en el acuerdo
comercial, el proceso de contratación no está cubierto por este y, en consecuencia, no es
necesario hacer análisis adicional alguno.
Regla 2. si la entidad estatal está incluida en el acuerdo comercial y el presupuesto oficial del
proceso de contratación es inferior al valor a partir del cual el acuerdo comercial es aplicable,
Regla 3. si la entidad estatal está incluida en el acuerdo comercial y el presupuesto oficial del
proceso de contratación es superior al valor a partir del cual el acuerdo comercial es aplicable,
la entidad estatal debe determinar si hay excepciones aplicables al proceso de contratación, si
no hay excepciones, el acuerdo comercial es aplicable al proceso de contratación.
Se suscribe: