COSTO DE DISTRIBUCIÓN

Cervantes Escudero Duani Sofía

Gutiérrez Zaragoza Daiana
Toledo de Vicente Adriana
20 de Abril del 2020.

CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES UNIVERSITARIOS.

SIMULACION DE COSTOS
 Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Generalidades.......................................................................................1
Definición de Costos de Distribución ................................................................1
Análisis de los costos de distribución.................................................................1
Capítulo 2 Referentes a las demas operaciones..................................................3
Administrativas........................................................................................................3
Financiera........................................................................................................9
Capítulo 3 ANALISIS Y CLASIFICACIÓN............................................................13
Análisis por naturaleza o tipo de costo ...............................................................13
Análisis por regiones o zonas geográficas...........................................................13
Análisis por clientes..............................................................................................13
Análisis por canales de distribución.....................................................................13
Capítulo 4 Clasificación de los costos de distribución..........................................14
Clasificación objetiva............................................................................................14
Clasificación funcional..........................................................................................14
Bibliografia............................................................................................................16
CAPÍTULO 1

GENERALIDADES

DEFINICIÓN DE COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Todas las erogaciones que se hacen para poner el producto en el

mercado y obtener la recuperación por medio de la venta. (Reyes, p.121)

La utilidad de cualquier empresa industrial se logra al realizar la

distribución de sus productos: se fabrica para distribuir, es decir, para que los

productos lleguen a manos de quienes lo necesitan, función en la que

intervienen múltiples factores cuya valoración recibe el nombre de costos de

distribución y cuya importancia desde el punto de vista económico radica en su

influencia para modificar la demanda de productos, tanto en su magnitud como

en su elasticidad. La distribución comprende todas las actividades necesarias

para convertir en dinero el artículo fabricado: abarca los gastos de venta, los

gastos de administración y los gastos de financiamiento relacionados con esta

actividad. (Mercado, p.310)

ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE DISTRIBUCIÓN

Son cuatro los factores a considerar para aplicar los costos de

distribución, Mercado (p.310):
1. La creación de la demanda: cómo se despierta el interés de los

consumidores hacia el producto, incluye, entre otras actividades la

publicidad y la promoción de ventas.

2. Obtención del pedido: comprende los gastos inherentes a la fuerza de

ventas.

3. Manejo y entrega del producto: incluye el transporte, almacenamiento y

demás actividades logísticas.

4. Control de la venta: incluye la investigación y apertura del crédito, rutina

contable para su registro, preparación de los análisis de ventas, servicio

de la cobranza y todas las demás funciones inherentes hasta conseguir

que la venta se traduzca en dinero.

CAPÍTULO 2

REFERENTES A LAS DEMAS OPERACIONES.

ADMINISTRATIVAS

Los costos de distribución son definidos como el valor monetario que resulta del

consumo o desgaste de un conjunto de factores productivos. Se refieren a las
erogaciones gastos e inversiones que hacen las empresas para distribuir sus
productos en el mercado.

Los costos de distribución están conformados por los gastos de comercialización

y de financiamiento. Incluyen los gastos de empaque, de embalaje especial, de
almacenaje, de traslado de la mercancía, los generados por el pago del personal
encargado para venta del producto, de administración y la merma.

La merma es la pérdida de un bien físico o material. Es muy común que durante

el traslado de la mercancía existan pérdidas, sobre todo cuando se trata de
productos perecederos y productos frágiles.

La contabilidad de costos es una herramienta de la administración que consiste

en determinar cuánto vale producción un artículo o prestar un servicio en sus
tres elementos: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricación.

El fin primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control

a la administración para disminuir costos y así obtener más beneficios.

Todo producto está compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de
obra, los costos indirectos de fabricación.

Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse así:

Según sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos
de fabricación.

Según la forma de producir que puede ser: Costos por órdenes específicos, por
procesos y por ensamble. Según la fecha de cálculo, que se subdivide en:
Históricos y predeterminados.

Que los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estándares.

Según la forma de contabilizarse que puede ser. Costeo real; Costeo normal y
costeo estándar.
ELEMENTOS DEL COSTO
En el costo de fabricación se identifican tres elementos: las materias primas, la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, conceptos básicos
que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso
productivo y que más adelante se ampliaran en detalle.

Gastos de administración: Son los desembolsos ocasionados por el

departamento administrativo de la empresa como remuneraciones (salarios,
prestaciones sociales, aportes parafiscales, auxilios de transportes, horas extras
y otros.) al personal de administración (gerente, subgerente, contador, contador
auxiliar, secretarias, mensajero, vigilantes, personal de mantenimiento, jefe de
personal.), servicios públicos, depreciaciones, pólizas de seguros, etc.

REGISTROS CONTABLES.

PAGO DE NÓMINA.
Nomina por distribuir $

Retención en la fuente $

Retención y aportes de nómina $

CxC a trabajadores $

Bancos o salarios por pagar $

Nomina por distribuir: es una cuenta temporal de naturaleza débito, registra el

valor total devengado en el periodo por cualquier concepto por todos los
trabajadores de la empresa. Se cierra en el registro de distribución de nómina.

Retención en la fuente: cuenta del pasivo de naturaleza crédito, registra en

este caso el valor retenido en la fuente a los trabajadores que devenguen más
de $1.400.000 mensuales; para conocer el valor a retener, existe una tabla de
retención en la fuente sobre salarios promulgada anualmente por el gobierno a
través de la DIAN (Dirección de impuestos y aduanas nacionales), la cual varía
cada año.

Retenciones y aportes de nómina: cuenta de pasivo de naturaleza crédito,

registra el valor de las deducciones efectuadas a los trabajadores y aportes
hechos por la empresa, a favor de entidades oficiales y entidades privadas,
debido a diferentes conceptos como aportes al sistema de seguridad social
integrado, aportes parafiscales, embargos judiciales, restaurantes por fuera de la
empresa, sindicatos cooperativas, fondos de empleados, etc.; no incluye
retención en la fuente, ni préstamos.

Cuentas por cobrar a trabajadores: cuenta de activo de naturaleza débito,

registra el valor de los préstamos realizados por la empresa a los trabajadores.
Se acredita cuando el trabajador paga.

Bancos o salarios por pagar: registre alguna de las dos cuentas dependiendo
de la situación, es decir si paga o si queda debiendo la nómina.

DISTRIBUCIÓN DE NOMINA. (CIERRE)

Gastos de personal admón. $

Gastos de personal ventas $

Inventario Productos en proceso (MOD) $

Cif reales (TI) $

Cif reales (TO) $

Cif reales (HE) $

Cif reales (DLN) $

Cif reales (MOI) $

Nomina por distribuir $

Registra el total devengado por cualquier concepto en el periodo por el personal

de administración.

Registra el total devengado por cualquier concepto en el periodo por el personal

de ventas.

Registra el total devengado por los operarios dedicado a las O.P. (ver planilla
resumen), incentivos y auxilio de transporte.

Registra el valor del tiempo indirecto

Registra el valor del tiempo ocioso

Registra el valor de las horas extras de los operarios.

Registra de la diferencia en liquidación de nómina (básico devengado por
operarios menos total plantilla resumen.

Registra el total devengado por cualquier concepto en el periodo por los

trabajadores indirectos de producción.

Registra el valor de la nómina del periodo a distribuir.

CAUSACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES.

Gastos del personal admón. (PS) $

Gastos de personal ventas. (PS) $

Inventario de productos en proceso (PS) $

Cif reales (PS) $

Obligaciones laborales $

Nómina de admón. ( gastos de personal admón.) * % mensual de prestaciones

sociales.

Nómina de ventas (gastos de personal ventas) * % mensual de prestaciones

sociales.

P. en P. (MOD) * % mensual de prestaciones sociales.

Sumatoria de los cif reales (TI, TO, HE, DLN, MOI) * % mensual de prestaciones
sociales.

Nómina por distribuir * % mensual de prestaciones sociales o la sumatoria de los

débitos.

Como puede observarse, para calcular los valores de este registro es necesario
tener el registro de distribución de nómina y el porcentaje mensual de
prestaciones mensuales.

CALCULO DEL PORCENTAJE MENSUAL DE PRESTACIONES

SOCIALES:
Cesantías ½ * salario mes 0.0833= 8.33%

Intereses sobre cesantías 12% * 0.83333 1.00%

Prima legal 0.5/6= 1/12 salario mes- 0.0833= 8.33%

Vacaciones 0.5/12= 0.04166= 4.17% %

MENSUAL DE PRESTACIONES SOCIALES 21.83%

Además de la dotación de uniforme cada cuatro meses para aquellos

trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos, en algunas empresas
existen prestaciones extralegales como la prima de navidad o aguinaldo, prima
de vida cara, prima de calor, prima de insalubridad, prima de escolaridad y otras
y por ende las empresas provisionan un porcentaje superior, por ejemplo el 38%,
el 45%. Dependiendo de cada empresa.

Para obligaciones laborales, es una cuenta del pasivo que muestra el valor que
la empresa estima debe a sus trabajadores por concepto de prestaciones
sociales.

CAUSACIÓN DE APORTES PARAFISCALES

Gastos de personal admón. ( A.P.) $

Gastos de personal ventas (A.P.) $

Inventario Productos en proceso (A.P.) $

Cif reales (A.P.) $

Retenciones y aportes de nómina. $

(Nómina de admón. Menos aux. Transp. De admón.) * (9%+ % salud +

%pensión +ARP).

(Nómina de ventas menos aux. de transporte) * (9%+ % salud % pensión +%

ARP)

P. (MOD) – Auxilio de transporte de operarios) * (9% +% salud +% pensión + %

ARP).

(sumatoria de CIF reales – auxilio de transporte de trabajadores indirectos)*(9%+

% salud+% pensión+% ARP)

Nómina por distribuir- total auxilio de transporte)*(9%+% salud + % pensión %

ARP) o suma de los valores débitos.
Los costos de administración son aquellos gastos que han sido contraídos
durante el control y la dirección de una empresa y que son necesarios para
realizar trámites y movimientos internos. Son costos indirectos, puesto que no
guardan ninguna relación con el nivel de producción de una empresa.

TIPO DE COSTOS DE ADMINISTRACIÓN

Algunos ejemplos de este tipo de costo son:

 Los honorarios de la auditoria y contabilidad.

 Gastos de créditos.

 Los gastos de oficinas y almacenes.

 Las nóminas.

 Los materiales de oficina.

 Los salarios de los altos ejecutivos y responsables.

 Gastos de asesoría.

 Gastos de abogados.

 Cuentas de teléfono y correspondencia.

 Costes de recursos humanos.

 Gastos de agua y luz.

 Gastos en publicidad.

El control de gastos administrativos es una tarea complicada, pues cada

departamento tendrá diferentes tipos de gastos generados durante la
coordinación, organización, dirección y control de las actividades propias a cada
departamento. Por ello, establecer una buena gestión de este tipo de gastos es
esencial para evitar pérdidas y realizar un buen presupuesto de gasto.
Cabe añadir que los costos de administración no se relacionan con la actividad
específica que una empresa realiza, por lo que no está ligado a la producción de
un bien o servicio. Algunas empresas optan por reducir primero este tipo de
costo, pero es aconsejable realizar un estudio, ya que estos gastos son
indispensables para el funcionamiento del día a día de una empresa.

FINANCIERA

Recurso monetario que pertenece a la empresa, tales como: el dinero que se

encuentra depositado en las instituciones bancarias o financieras, cuentas
de ahorro, cuentas a plazo, caja chica, caja general, temporales, inversiones a
largo plazo, etc.
La contabilidad financiera es el sistema de información cuya finalidad es la de
suministrar información a terceras personas que tengan necesidad de conocer la
situación financiera y económica de la empresa, los oriente en la toma de sus
decisiones.
La contabilidad financiera además de ser una herramienta de control sirve para
determinarla utilidad que generaría una empresa en un periodo determinado.
La contabilidad de costos tiene relación con la contabilidad financiera en la forma
como se integra con ella así:
 En el balance general, los costos van a formar parte del activo corriente,
por medio de la cuenta inventarios de productos terminados.
 En el estado de resultados, el costo de los productos terminados vendidos
se presenta restando a los ingresos operacionales y de esta manera
hallaría utilidad bruta en ventas.

La empresa de producción es aquélla que se dedica a la transformación de la

materia prima, convirtiéndola en un producto totalmente elaborado, mediante la
acción de un proceso productivo en el que se le agregan los valores de mano de
obra directa y de costos indirectos de fabricación.
Como puede apreciarse los costos de toda empresa manufacturera serán
integrados por tres elementos que son: materiales directos, mano de obre
directa y carga fabril.
Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costos.
Contabilidad financiera Contabilidad de costos
1. Es obligatoria 1. No obligatoria, necesaria
2. Prepara informes para uso interno y 2. Prepara informes para uso interno
externo 3. Se utiliza básicamente en empresas
3. Se utiliza en cualquier tipo de de manufactura.
empresas 4. Evalúa una parte de la empresa:
4. Evalúa la empresa como un todo producción
5. La unidad de medida es el (peso) $ 5. Utiliza diferentes unidades de
medidas, $ hora, %, según la finalidad.
Los costos financieros, también conocidos como costos de oportunidad, son
aquellos que se ocasionan como consecuencia de decisiones de inversión o de
cualquier otra naturaleza, pero que se emplearán en el proceso productivo de la
empresa.
Los costos financieros se ocasionan en una empresa para financiar aquellos
elementos que será necesario emplear en el proceso de producción y, en
muchas ocasiones, se caracterizan por su larga permanencia en la empresa.
Los gastos financieros se deducen por el uso de dinero por parte de la empresa,
dinero que ha obtenido de terceras personas o entidades.

Entre los ejemplos de costos financieros más usuales encontramos las

comisiones y los intereses. Por un lado, las comisiones se originan por
operaciones realizadas con bancos o entidades de crédito. Entre los ejemplos de
comisiones encontramos: comisiones de mantenimiento de cuentas, de apertura
y comisiones por cancelación de préstamos, de tarjetas, etc.

Por otro lado, los intereses bancarios se originan, generalmente, con la solicitud

de préstamos.
Los préstamos se devuelven a través de cuotas (que pueden ser mensuales,
bimensuales, trimestrales…), correspondiendo cada una de ellas a, por un lado,
la devolución del importe principal y, por otro lado, los intereses.

CÁLCULO DE COSTOS FINANCIEROS

A la hora de calcular los costos financieros, se deberá centrarse, ante todo, en el

cálculo de los siguientes elementos:

 Intereses: al devolver un préstamo, la cantidad pactada para devolver

mensualmente, por ejemplo, se llama cuota. Y dicha cuota está formada
por la devolución del importe del préstamo más un importe que hace
referencia al interés que se haya pactado con el banco o la entidad de
crédito correspondiente.
 Timbres: Se dan generalmente en los descuentos de pagarés. Se trata
de un impuesto que se aplica a éstos y que va por tramos, en función de
la cantidad del pagaré.
 Comisiones: a la hora de hacer un descuento comercial, la entidad
bancaria nos repercutirá una comisión. Así como en el timbre hay una
cantidad fija tasada, la cuantía de la comisión es algo aleatorio.

Calcular los costos financieros es muy importante en el momento de crear una

empresa, ya que los inicios son muy difíciles y se busca ahorrar al máximo en
los costos de la empresa. Para intentar reducir al máximo los costes financieros
es recomendable realizar un plan de financiación que nos permita estudiar todas
las vías posibles para financiar la puesta en marcha de nuestro negocio y elegir
la opción que más nos convenga.

Se entiende por costos de financiación, aquellos costos en que incurre una

empresa, como consecuencia de la utilización de fondos ajenos para la
adquisición de activos. Los costos financieros abarcan tanto el precio del dinero,
es decir, los intereses, como también, otro tipo de remuneraciones como
comisiones, costos de administración, u otros, relacionados con la formalización
de la operación. Puesto que cualquier operación de financiación implica costos
financieros que deben pagarse, normalmente, durante prolongados periodos de
tiempo, puede ocurrir precisamente, que el montante de los costos financieros
llegue a ser una parte significativa de los costos que debe satisfacer la empresa.

Especialmente, en el caso en que haya seguido una política de endeudamiento

o apalancamiento considerable. Una alternativa al exceso de los costos
financieros, es precisamente, financiarse con capitales propios, de modo que los
inversores pasen a ser socios o accionistas de la compañía. En este caso,
aunque tendrán derecho al reparto de beneficios cuando se produzca, no será
necesario el pago de intereses por la utilización de este tipo de capitales.

TIPOS DE GASTOS FINANCIEROS

Aunque no hay una tipología claramente preestablecida, se trata de todos

aquellos gastos que derivan de una deuda para financiar la actividad y, en
muchos casos, con el banco. Por ejemplo:

 Comisiones bancarias: mantenimiento, transferencias, tarjetas de crédito

o de cancelación de un préstamo.
 Intereses de un préstamo, crédito u otra deuda.
 Ajustes negativos derivados por el cambio monetario (cuando se realizan
operaciones con otros países con distinta moneda).
CAPÍTULO 3

ANALISIS Y CLASIFICACIÓN

ANÁLISIS POR NATURALEZA O TIPO DE COSTO

La intensa competencia y la necesidad de ampliar el mercado del producto son

las razones que han impulsado en principio a las grandes empresas a analizar
los costos de distribución. Los volúmenes físicos de producción dependen de las
necesidades del mercado, y éstos en múltiples aspectos tienen la característica
de ser sustituibles. los volúmenes de producción no pueden sostenerse tan sólo
confiando en la buena calidad del producto, sino además en un trabajo directo e
inmediato desarrollado por el departamento de ventas.
ANÁLISIS POR REGIONES O ZONAS GEOGRÁFICAS

Este método tiene su origen en la contabilidad por áreas de responsabilidad, la

cual evita ciertos peligros de derramar en forma arbitraria los gastos de
distribución entre los segmentos del mercado, lo cual puede crear cierta
confusión, que puede evitarse si al establecer el sistema de costos de
distribución se usan ciertos factores de control, es decir el costo determinado por
área geográfica
ANÁLISIS POR CLIENTES

Este análisis determina cuánto cuesta para la empresa un cliente, lo cual

lograremos si se tiene un buen sistema de costos de distribución.
ANÁLISIS POR CANALES DE DISTRIBUCIÓN

Para la gerencia de ventas, así como para la gerencia de mercadotecnia,

conviene evaluar periódicamente el costo de los canales de distribución con el
fin de aplicar las directrices administrativas correspondientes. Evaluación de una
línea de productos. Otro aspecto en el que la contabilidad de costos desempeña
un papel especialmente importante se conoce como la determinación del
rendimiento potencial de las líneas de productos. La determinación del
rendimiento potencial del producto consiste en determinar las posibilidades que
tiene cada unidad de mercancía en un almacén para obtener utilidades. Cada
artículo se considera como un centro responsable de utilidades y por
consecuencia podemos determinar, en un momento dado, las utilidades que nos
está produciendo cierta línea de artículos.

CAPÍTULO 4 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS DE

DISTRIBUCIÓN

CLASIFICACIÓN OBJETIVA (POR EL OBJETO DE LA

EROGACIÓN)

Corresponde a gastos directos de vendedores, comisiones, gastos de viaje,

gastos de la oficina de ventas, impuestos, etc. Gastos de propaganda y
promoción. Comprende gastos de publicidad, muestras, sueldos por
promociones, investigación de mercados, etc. Gastos de transporte y reparto.
Integra todas aquellas erogaciones necesarias para entregar el producto al
comprador o distribuidor. Gastos de almacenaje. Corresponde a los gastos por
recepción, estiba, conservación, sueldos, seguros, etc., de los productos para
venta. Gastos de crédito. Incluye los gastos de investigación del cliente,
indagación y apertura o concesión del crédito, etc. Gastos de administración.
Son los gastos restantes, de acuerdo con las funciones propias. Es conveniente
contabilizar los gastos de administración ocupando una cuenta con subcuentas,
para cada una de las funciones habidas.

CLASIFICACIÓN FUNCIONAL (PARA EL COSTO DE

DISTRIBUCIÓN, EN FUNCIÓN DE LA EROGACIÓN)

1. Por el tipo de producto. Podrá hacerse por unidad vendida o por volumen de
ventas con las siguientes finalidades: Determinar el dato de utilidad o pérdida en
los diversos artículos vendidos. Precisar el volumen de ventas de ciertos
productos y la política a seguir en la distribución. Determinar los porcentajes de
comisiones, descuentos y algunos gastos que pueden soportar de acuerdo con
la utilidad que reporten los artículos.
2. Por territorios o plazas. Con esta clasificación se logra conocer la potencia
adquisitiva de cada zona, de acuerdo con su capacidad de consumo y su
estándar de vida. El resultado de este análisis permitirá tomar decisiones para
mejorar el abastecimiento en ciertas plazas. Considerando los costos de cada
caso.
3. Por clientes. Este análisis es de gran utilidad para fines de control,
pudiéndose hacer una sub clasificación de los mismos por mayoreo, menudeo,
locales, foráneos, etc. El estudio sirve básicamente para la concesión de
descuentos, servicios sobre esmerado en algunos casos, atención especial,
primacía en la entrega, etc.
4. Por métodos de venta. Comúnmente se hace este estudio y clasificación
tomando como punto de partida las condiciones en que se realizan las ventas,
es decir, de contado, a crédito o en abonos. Es conveniente el conocimiento en
esos sentidos, para apreciar si es o no provechoso seguir vendiendo en alguna
rama o por el contrario ponerle más atención, etc.
5. Por canales de distribución. Clasificados por distribuidores, sucursales,
agencias, comisionistas, etc., con el objeto de ver el rendimiento de cada una de
ellas con referencia a los gastos. Importancia y objetivos de los costos de
operación. En la búsqueda de la eficiencia administrativa, es necesario que las
empresas controlen cada gasto de operación, para poder controlarlo y aumentar
así su margen de utilidad.
BIBLIOGRAFÍA

 http://misuperblogno1.blogspot.com/2017/04/costos-de-distribucion.html

 https://prezi.com/oqap0kvsnlh8/clasificacion-de-los-costos-de-

distribucion/

 Mercado, Salvador. Mercadotecnia programada: principios y aplicaciones para

orientar la empresa hacia el mercado, Editorial Limusa, 1997

 Mercado, Salvador. Mercadotecnia programada: principios y aplicaciones para

orientar la empresa hacia el mercado, Editorial Limusa, 1997