Propuesta de Administración de
Documentos Impresos
Preparada para:

Nineth Corado
Atencion a: Nineth Corado

Productos Oficinas con

Galardonados Menos papel

Impresión Servicios Profesionales

Móvil Y soluciones de Software

Seguridad de los Contratos de servicio y

Documentos Mantenimiento a toda su
Flotilla de dispositivos

Preparada por:  Jose Alberto Mansilla de Guise
Puesto:  Director Comercial
Correo Electronico:  jose.mansilla@greentech.com.gt
Celular:  5555‐4555
Directo: 2386‐6909

Guatemala  jueves, 1 de octubre de 2020
Ofrecemos la más completa gama de productos para el manejo de
su información, ya sea en papel o sin el.

Oferta 3.0 de Greentech:

1. Digitalización de Documentos
2. Documentos en Nube
3. Procesos digitales

Oferta 2.0 de Greentech:

1. Control unificado de Usuarios
2. Impresión “Pull Printing”
3. Acceso al dispositivos por Tarjetas de proximidad

Oferta básica de Greentech:

1.Control de usuarios
(registro de uso y limite de impresión)

2. Seguridad en el bios contra hackers

3. Control remoto de la flotilla de equipos para

atención técnica oportuna y envío de
suministros

4. Reducción en costos de impresión

5. Contrato de Servicio Premium

 (s) Situación actual
uipo
1 eq
Costo actual
de Q.986.4

0
impresiones
Nuevo costo
1617 de color de Q.686.51
impresiones
0
negras
impresiones
de color

1617
impresiones
negras 1 equipo(s)

Situación propuesta
 Resumen de la Propuesta y Validacion económica
En Greentech estamos comprometidos con su ahorro y satisfacción, es por eso que hemos realizado sin costo alguno para su empresa, un
estudio de factibilidad económica, el cual analiza sus costos actuales y sus costos futuros con nuestras soluciones. Todo esto, con la
intención de brindarle tranquilidad sobre la decisión que está a punto de tomar.

Nuestra Configuración Ofrecida es:
COPIAS B/N  COPIAS A COLOR  COSTO POR COPIA  COSTO POR COPIA 
Cant Modelo  RENTA BASE
INCLUIDAS INCLUIDAS B/N CON TONER COLOR CON TONER

1 MULTIFUNCIONAL LEXMARK MX722adhe Q                    532.11 Q                       0.095 Q                          ‐

1 Samsung MXpress SL‐M5360RX MFP Printer Q                    472.27
1 HP LaserJet Managed MFP E52645dn Q                    544.36
  Q                           ‐
  Q                           ‐
  Q                           ‐
  Q                           ‐
  Q                           ‐
  Q                           ‐
  Q                           ‐
3 $                      1,548.74
OPCION DE COMPRA AL FINALIZAR EL CONTRATO:
Q                       0.099
Q                       0.096
 
 
 
 
 
 
 
$                            0.095 $                              ‐
El equivalente a dos rentas mensuales adicionales
Q                          ‐
Q                          ‐
Q                          ‐
Q                          ‐
Q                          ‐
Q                          ‐
Q                          ‐
Q                          ‐
Q                          ‐

Comparativo de Propuesta 
Modelos Ofertados por 
MULTIFUNCIONAL 
Samsung MXpress SL‐ HP LaserJet Managed 
Equipo instalado actualmente LEXMARK 
M5360RX MFP Printer MFP E52645dn
MX722adhe

Cantidad de Equipos Actuales
Volumen de impresión negra
Costo de Impresiones negras
Volumen de impresión color
Costo de impresión color
Renta Mensual
1 Cantidad de Equipos Ofertados 1 1 1
1,617 Volumen de Impresión negra 1,617 1,617 1,617
Q             0.105 Costo de Impresiones negras Q                       0.095 Q0.099 Q                           0.10
Volumen de impresión color
Q                  ‐ Costo de Impresión color Q                           ‐ Q                             ‐
Q           817.00 Renta Mensual de su Nuevo Equipo Q                     532.11 Q472.27 Q                      544.36

COSTO TOTAL (equipo + impresiones) Q        986.40  COSTO TOTAL (equipo + impresiones)  Q686.51 Q631.87 Q                   699.79

 Ahorro mensual vs. Equipo 
Q299.89 Q354.53 Q             286.61
instalado actualmente 
Ahorro TOTAL en 36 meses Q10,796.04 Q         12,763.13 Q       10,318.12
2‐1

 
 

 
 1 MULTIFUNCIONAL LEXMARK MX722adhe
IMAG11

Lo bueno nunca es demasiado. La multifuncional láser

monocromática MX710dhe de Lexmark imprime, copia y
digitaliza más rápido, y posee soluciones de productividad.
Para obtener soluciones aún más avanzadas, adquiera la
MX710dhe o la MX711dhe con unidad de disco duro. Con
una alta velocidad de copiado que impresiona, Formato de
impresión desde media carta, hasta tamaño legal (8.5" x 14"),
Impresión duplex y Escaneo de ambos lados al mismo tiempo.

Especificaciones Accesorios Disponibles  
• Multifuncional Laser Monocromatica • 550‐Sheet Drawer
• Velocidad del equipo de 70ppm • 2000‐Sheet High Capacity Feeder
• Impresora, copiadora, escaner, fax • 550‐Sheet Specialty Media Drawer
• Volumen de impresión maximo 100,000 mensual • Gabinete Metalico Generico
• Capacidad de Papel Estándar 1200 Hojas (2 x 550 + 100) • Regulador de Voltaje (920010)
• Tamaño Máximo de Papel 8.5" x 14" • Regulador de Voltaje Panamax (MD2LT)
• Pantalla Touchscreen de 7" • Software de Control  y Cuotas de Usuarios Nddigital 360
• Resolucion normal de Impresión 1200 x 1200 dpi • Lector de tarjetas de proximidad
• Conectividad de red 10/100BaseTX, 1000BaseT  
• Dúplex Standard (1:2,2:2,2:1)  

COPIAS B/N  COSTO POR COPIA  COPIAS A COLOR  COSTO POR COPIA 

TIPO DE PLAN  RENTA BASE 
INCLUIDAS B/N CON TONER INCLUIDAS COLOR CON TONER

RENTA 36 MESES Q                 532.11  Q                            0.10  Q                             ‐

2‐4
Nuestro compromiso de servirle bien y nuestro excelente soporte técnico, nos ayuda a brindarle algo único en Guatemala: le ofrecemos una poliza de 
cumplimiento de 5 copias gratis por cada minuto que el técnico se atrase en atender su llamado (aplican condiciones de ubicación). Es necesario tener tierra 
física instalada para contar con buena alimentación eléctrica.

Que incluye en la renta? 
     
  
• Toner negro y de Color      
• Servicio técnico de emergencia      
• Servicio Técnico Preventivo      
• Mano de Obra y repuestos      
• Reemplazo del equipo de ser necesario      
 1 Samsung MXpress SL‐M5360RX MFP Printer
IMAG45

La impresora SMART MultiXpress M5360RX de Samsung

ofrece impresiones de calidad profesional rápidas y
personalizables, además de una elevada rentabilidad. Puede
adaptarse para satisfacer las necesidades empresariales con
el centro Smart UX de Samsung, una interfaz personalizable
fácil de usar.

Especificaciones Accesorios Disponibles Opcionales  
• Multifuncional monocromática Laser • Bandeja adicional de 520 hojas
• Velocidad del equipo de 55 ppm • Regulador de Voltaje (920010)
• Alimentador de originales de 100 hojas • Gabinete Metalico Generico (HM630Gab)
• Volumen de impresión máximo 25,000 mensual • Lector de Tarjetas HID Capella
• Capacidad de Papel Estándar 1100 Hojas • Software de Control  y Cuotas de Usuarios NdDigital 360
• Tamaño Máximo de Papel 8.5" x 14" • HP JA Insights Device License 3yr E‐LTU
• Pantalla color Touchscreen de 8" • Regulador de Voltaje Panamax (MD2LT)
• Incluye gratis, segunda bandeja de 520 hojas • Samsung SL‐FAX1001 Fax Expansion Kit EU
• Memoria de 1.5GB RAM, Disco Duro de 320GB • Bandeja de papel de 2100 hojas
• Dúplex Standard (1:2,2:2,2:1)  

COPIAS B/N  COSTO POR COPIA  COPIAS A COLOR  COSTO POR COPIA 

TIPO DE PLAN  RENTA BASE  COLOR CON TONER
INCLUIDAS B/N CON TONER INCLUIDAS

RENTA 36 MESES Q                 472.27  Q                            0.10  Q                             ‐

Nuestro compromiso de servirle bien y nuestro excelente soporte técnico, nos ayuda a brindarle algo único en Guatemala: le ofrecemos una poliza de 
cumplimiento de 5 copias gratis por cada minuto que el técnico se atrase en atender su llamado (aplican condiciones de ubicación). Es necesario tener tierra 
física instalada para contar con buena alimentación eléctrica.

Que incluye en la renta? 
       
  
• Toner negro y de Color      
• Servicio técnico de emergencia      
• Servicio Técnico Preventivo      
• Mano de Obra y repuestos      
• Reemplazo del equipo de ser necesario      
 1 HP LaserJet Managed MFP E52645dn
IMAG49

Los nuevos equipos HP, de formato A4 (impresión hasta 
tamaño  8.5" x 14") diseñados para encantar, con una gran 
pantalla touch screen full color para fácil acceso a todos los 
menús, con gran velocidad de impresión, Alimentadores de 
originales de alta capacidad y duplex.  El equipo viene con 
escanner a color, copiadora e impresora: Todo lo que su 
oficina necesita.  Su Compacto y elegante diseño le permite 
colocarla casi en cualquier lugar al mismo tiempo que decora 
el ambiente. Muy silenciosa en su operación. 

Especificaciones Accesorios Disponibles Opcionales  
• Multifuncional monocromática Laser • Bandeja adicional de 500 hojas  (F2A72A)
• Velocidad del equipo de 45 ppm • Regulador de Voltaje (920010)
• Alimentador de originales de 100 hojas • Gabinete Metalico Generico (HM525Gab)
• Volumen de impresión máximo 10,000 mensual • Lector de Tarjetas HID Capella
• Capacidad de Papel Estándar 600 Hojas • Software de Administración de Usuarios GAV Tracking
• Tamaño Máximo de Papel 8.5" x 14" • HP JA Insights Device License 3yr E‐LTU
• Pantalla color Touchscreen de 8" • Regulador de Voltaje Panamax (MD2LT)
• Capacidad de impresión desde moviles con e‐Print • HP Secure High Perf Hard Disk Drive
• Memoria de 1.25GB RAM standard, 2GB máximo • 1 GB Memory DIMM Kit
• Dúplex Standard (1:2,2:2,2:1) • HP JA Secure Print+Insights 3yr Dev Lic

COPIAS B/N  COSTO POR COPIA  COPIAS A COLOR  COSTO POR COPIA 

TIPO DE PLAN  RENTA BASE  COLOR CON TONER
INCLUIDAS B/N CON TONER INCLUIDAS

RENTA 36 MESES Q                 544.36  Q                            0.10  Q                             ‐

Nuestro compromiso de servirle bien y nuestro excelente soporte técnico, nos ayuda a brindarle algo único en Guatemala: le ofrecemos una poliza de 
cumplimiento de 5 copias gratis por cada minuto que el técnico se atrase en atender su llamado (aplican condiciones de ubicación). Es necesario tener tierra 
física instalada para contar con buena alimentación eléctrica.

Que incluye en la renta? 
       
  
• Toner negro y de Color      
• Servicio técnico de emergencia      
• Servicio Técnico Preventivo      
• Mano de Obra y repuestos      
• Reemplazo del equipo de ser necesario