PROCESO DE PAGOS

1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento sobre los pagos realizados desde la sucursal bancaria que maneja
la empresa ARQ-DEKÓ S.A.S., dicho proceso facilitara, de manera adecuada, el manejo y
proceso del área.

2. PROCESO

2.1 INSCRPCION DE CUENTAS EN LA SUCURSAL VIRTUAL

Para realizar pagos desde la sucursal virtual que maneja la empresa ARQ-DEKÓ S.A.S., es
necesario tener inscrito al proveedor, en dado caso que no se encuentre inscrito, por lo cual el
responsable de la cotización del bien o servicio deberá, solicitar los documentos al proveedor,
que serán los siguientes:

- Certificado de la cuenta bancaria.

- Rut.
- Formato de inscripción de proveedores y/o terceros. (anexo 1)

Una vez enviados los documentos al área respectiva, (contabilidad), posterior a una hora y
media el proveedor estará inscrito en la sucursal bancaria.

2.2 PAGO

El personal encargado o quien tenga conexión directa con el prestador del servicio o proveedor
del bien, deberá enviar al área de contabilidad, la cotización y orden de compra, (en el caso del
área de compras, (anexo 2)), que tramito junto con el aprobado del Gerente General y/o
director administrativo del Área de ARQ-DEKÓ S.A.S., y la documentación antes descrita si es
el caso, por medio del correo corporativo.
 3. PROCESO FINAL DEL PAGO

Una vez realizado el pago, el área de contabilidad, deberá enviar el comprobante de

consignación, (anexo 3), y el comprobante de pago y/o egreso (anexo 4), al proveedor y el
trabajador intermediario, por medio del correo corporativo, especificando las deducciones
aplicadas, si es el caso, todo esto con el fin de agilizar el proceso de información y
conservando también la documentación.

Aprobado:

_____________________________
Juan Pablo Taborda Ricardo
Gerente General
 ANEXOS

Anexo 1.
Formato de inscripción de proveedores y/o terceros

*Creación propia de la empresa ARQ-DEKÓ S.A.S.

Anexo 2.
Orden de compra

*Generada por Siigo S.A.S.

Anexo 3.
Comprobante de consignación

*Generada por la sucursal virtual de empresas Bancolombia.

ANEXO 4.
Comprobante de pago y/o Egreso

*Generada por Siigo S.A.S.