ACTIVIDAD 6 – EVALUATIVA - DEBATE DE Conversatorio

1.SANDY YANETH PAEZ PARDO ID 706557

2.SHIRLEY TERESA PENAGO BOHADA ID 737082
GRUPO ___
3.LISBETH ESTEFANNY SANCHEZ ID 713900

1. En los mismos grupos, seleccionen la herramienta ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, etc.) e identifiquen las
fortalezas y debilidades y los usos de la herramienta; a su vez, realicen un análisis sobre las dificultades que se presentaron en el
equipo de trabajo durante el desarrollo del taller.

Dificultades que han

presentado en el manejo de
Fortalezas Debilidades Usos de la herramienta las mismas. En caso de no
haberla utilizado nunca,
infórmelo.
-Depender cada vez más de la -Inicio
-Una mejor realización de las tecnología. -Insertar
Word

- Opción de Menú de
tareas de una forma más -Diseño de Pagina
Correspondencia.
rápida. -Cada vez practicar menos -Referencias
nuestra ortografía. -Correspondencia
-Sus fórmulas son largas y difícil
-Aplicar formulas en Excel
-Ayuda a realizar de memorizar. -Organizar los datos, ya sean
Excel

para la obtener resultados

Tabulaciones. -Si no se ponen los comandos numéricos o de texto, en hojas o libros
acorde lo necesitado en los
correctos la formula no funciona. de cálculo.
ejercicios.
-Ayuda a llevar de forma
- Se puede guardar y enviar - Pestaña de inicio - Puede experimentar un
PowerPoint

- Presenta textos, fácilmente, pero se corre el - Pestañan de insertar. comportamiento

imágenes y videos de riesgo que esta se dañe a - Pestaña de diseño. inesperado cuando trabaje
manera coordinada. causa de un virus. - pestaña de animaciones. con una presentación de
- Se puede insertar un - pestaña presentación con Microsoft PowerPoint.
Access - nos ayuda a sacar la
información específica
que necesitemos
- debemos tomar toda la
- Posibilidad de mandar no
Outlook
- es muy complicado para - Barra de título. Es la barra en - No se puede aumentar el
manejar donde se encuentran el nombre de tamaño de los botones
las presentaciones de Access. que representan los
- si no se ingresa la - Barra de Menú comandos a través de una
información correcta no se - Barra de Herramientas. opción de Microsoft Office.
- El filtrado de mensajes no es tan - Barra de título - Especificaciones de

solo texto en el mensaje sino exhaustivo. - barra de menús equipo insuficientes.

cualquier otro tipo de - barra de herramientas
información (imágenes, - Solo se ofrecen 5 GB de - barra de estado - Ausencia de los Service
documentos, música, etc. almacenamiento gratuito. - área de trabajo Packs y actualizaciones

2. Conclusión

Finalidad de las Usos y aplicaciones de las Saberes nuevos adquiridos en Colaboración en los aportes de
herramientas ofimáticas herramientas ofimáticas el curso de informática los temas de la unidad
empresarial
Integrante 1

Las herramientas Los usos de las herramientas Se adquiere conocimientos Nos aporta conocimientos útiles
ofimáticas se utilizan en ofimáticas ayudan a realizar nuevos tales como conocer para elaboración de trabajos en
funciones de oficina para muchas tareas que facilita la principios básicos de la nuestras oficinas o
Integrante 1

La finalidad principal de las

herramientas ofimática en Nos permite idear, crear, Fácil manejo de programas Los programas de ofimática son
cualquiera de los sistemas manipular, transmitir y almacenar básicos: aplicaciones como la un gran aporte porque permiten
que se utilicen, es facilitar la información necesaria en una hoja de cálculo, las ahorrar tiempo y dinero a los
Integrante 3

El uso de las herramientas

Es el conjunto de técnicas, constituye un valioso aporte
aplicaciones y herramientas dentro de las actividades que Los nuevos conocimientos .nos facilita hacer
informáticas que se utilizan realiza el hombre. Ayuda a adquiridos es la serie de Presentaciones, como, cálculos