INFROME DE ALCALDIA COMOTECNICO LABORAL EN

COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

Estudiantes
Carlos Alfredo Rojas Hernández
José Alfredo murillo

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

CAMPUS: IBAGUÉ-ESPINAL
TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
2023
INFROME DE ALCALDIA COMOTECNICO LABORAL EN
COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS

Estudiantes
Carlos Alfredo Rojas Hernández
José Alfredo murillo

Docentes
Darcy Yanir Gutiérrez Cabezas

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

CAMPUS: IBAGUÉ-ESPINAL
TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS EN
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
2023
 1. HERRAMIENTAS OFIMATICAS

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para

optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina.
La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular

información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de
Internet. La estructura ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus
periféricos.

Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas

puede realizarse con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más
simple y rápida.

1.1 LOS TIPOS DE HERRAMIENTA OFIMATICAS

 Office 365: es sin duda la más utilizada del mundo. Desarrollada por
Microsoft, incluye programas como Word, Excel, PowerPoint, Access u
Outlook, que ofrecen todo lo necesario para trabajar. Además, Office 365
ahora ofrece todo esto en la nube.
 LibreOffice: se caracteriza por estar bajo la licencia de software libre
General Public License (GPL). Esto quiere decir que, a diferencia de
Microsoft Office, cualquier usuario puede descargar y usar todas sus
herramientas ofimáticas sin coste alguno. LibreOffice es similar a Office 365
(aunque no hay opción para la nube) y tiene una compatibilidad total con
los formatos más conocidos.
 Google Docs: ha ido ganando terreno a las herramientas ofimáticas de
Microsoft. Es un conjunto de herramientas gratuitas alojadas en la nube y
accesibles desde cualquier dispositivo, incluso si no se dispone de conexión
a Internet: procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, bases de
datos, calendario, correo, etc.
 Herramientas ofimáticas
Office 365 Concepto Ventajas Desventajas Características
Word Es un software de tratamiento de textos. Lo -Facilidad de -Diagramación -Permite al usuario
creó Microsoft y está integrado por defecto en visualización -Diccionario limitado escribir textos
el paquete de Microsoft Office. Originalmente, -Diversidad de -Texto predictivo -Puede utilizarse con
fue desarrollado por Charles Simonyi para el Objetos para insertar -Formato de las casi cualquier
computador de IBM, con el sistema operativo -Altas sangrías sistema operativo
DOS, en 1981. personalización -Compatibilidad -Tiene diferentes
-Corrector -Costos versiones
-Acceso a -Permite interactuar
información en Red con otros programas
-Diversidad de
herramientas para
revisión

PowerPoin es un software desarrollado por Microsoft que -Es fácil de usar -Sus archivos son -temas para
permite diseñar presentaciones mediante la -Permite crear vulnerables personalizar el diseño
t
combinación de gráficos, imágenes, video, presentaciones -Sus presentaciones de las
texto y animación en diapositivas. atractivas se desarrollan en presentaciones.
-Brinda viñetas una narrativa lineal -herramientas de
simples -No ofrece mucha animación
-Ofrece una compatibilidad -editar las imágenes
disposición sencilla -Brinda un exceso de que subimos al
de la información opciones para PowerPoint.
-Es fácil de presentar personalizar

Excel es una hoja de cálculo que nos permite -Optimiza tu trabajo -Limitaciones de -Celdas
manipular datos numéricos y de texto en tablas -Permite generar capacidad -Fórmulas
formadas por la unión de filas y columnas. documentos de -Complejidad en -Gráficas
calidad de manera fórmulas avanzadas -Cintas de opciones
ágil -Seguridad de datos
-Te permite ser más -Limitaciones en
certero análisis complejo
-Es muy versátil -Dependencia de
-Impulsa tu carrera habilidades
individuales