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ACTIVIDAD 6 – EVALUATIVA - DEBATE DE Conversatorio

1.SANDY YANETH PAEZ PARDO ID 706557


2.SHIRLEY TERESA PENAGO BOHADA ID 737082
GRUPO ___
3.LISBETH ESTEFANNY SANCHEZ ID 713900

1. En los mismos grupos, seleccionen la herramienta ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, etc.) e identifiquen las
fortalezas y debilidades y los usos de la herramienta; a su vez, realicen un análisis sobre las dificultades que se presentaron en el
equipo de trabajo durante el desarrollo del taller.

Dificultades que han presentado


en el manejo de las mismas. En
Fortalezas Debilidades Usos de la herramienta
caso de no haberla utilizado
nunca, infórmelo.

-Una mejor realización de las


tareas de una forma más
rápida.
-una mejor presentación de -Inicio
las tareas o informes para el -Depender cada vez más de la -Insertar
estudiante. tecnología. -Diseño de Pagina
Word

-se aprende a realizar -Cada vez practicar menos -Referencias - Opción de Menú de
diferentes oficios, nuestra ortografía. -Correspondencia Correspondencia.
fundamentales para nuestras -Aprender muy bien las funciones -Revisar
carreras en el futuro. de Word. -Vista
-Organizar los datos, ya sean
numéricos o de texto, en hojas o
libros de cálculo
- Realizar búsquedas dentro de
-Ayuda a realizar los datos que introduzcas
-Sus fórmulas son largas y difícil
Tabulaciones.
de memorizar. - Graficar los datos con mucha
-Ayuda a llevar de forma
-Si no se ponen los comandos facilidad, ya que Excel puede
ordenada un control de los
correctos la formula no funciona. recomendar los diagramas y
datos. -Aplicar formulas en Excel para la
Excel

-Si no se tiene conocimiento gráficos que mejor se ajusten tus


-La hoja de datos es muy posibles análisis. obtener resultados acorde lo
previo no se facilita el manejo.
versátil ya que se pueden necesitado en los ejercicios.
-Solo se puede utilizar  -Aplicar variadas funciones de
hacer varias en un mismo
información numérica o letras o cálculos desde simples sumas a
documento.
formulas pero no se pueden todo lo complicado que lo
-Ayuda a realizar gráficos
mezclar. quieras hacer.
visuales.
 -Utilizar barras, colores e iconos
automatizados para destacar
tendencias y patrones en tus
datos.

- Presenta textos,
- Se puede guardar y enviar
imágenes y videos de
fácilmente, pero se corre el Puede experimentar un
manera coordinada.
riesgo que esta se dañe a - Pestaña de inicio comportamiento inesperado
- Se puede insertar un
causa de un virus. - Pestañan de insertar. cuando trabaje con una
sonido en la
- Presentación de ideas - Pestaña de diseño. presentación de Microsoft
PowerPoint

presentación, según el
jerárquicamente, lo cual - pestaña de animaciones. PowerPoint. Este comportamiento
tema a tratar.
puede ser un distractor para - pestaña presentación con puede producirse porque la
- Presenta la exposición
el auditorio. diapositivas presentación está dañada. Este
en secuencia de una
- Es una presentación - revisar artículo contiene métodos paso a
manera organizada y
tradicional y lineal, que puede - vista paso que pueden ayudarle a
dinámica.
aburrir a una audiencia según - programar. restaurar completamente o en
- Se pueden crear enlaces
el tema que se vaya a tratar. parte la presentación.
por medio de
-Presentación simplista de ideas
hipervínculos en
diferentes diapositivas.
- No se puede aumentar el
- nos ayuda a sacar la - . Barra de título. Es la barra tamaño de los botones que
información específica en donde se encuentran el representan los comandos a
que necesitemos nombre de las través de una opción de
- debemos tomar toda la - es muy complicado para presentaciones de Access. Microsoft Office. La única
Access

información de los datos manejar - Barra de Menú forma de aumentar el tamaño


que va tener la base de - Barra de Herramientas. de los botones es bajar la
datos - si no se ingresa la información - Área de trabajo Access. resolución de pantalla que se
- podemos tener nombres correcta no se podría utilizar - Barra de estado. usa.
de grupos según la - Ventana de bases de Datos.
necesidad cada grupo - El botón de Microsoft Office. - La barra de herramientas de
debe tener un dato único acceso rápido no se puede
mostrar en varias líneas.
- Posibilidad de mandar no
solo texto en el mensaje sino - El filtrado de mensajes no es tan
cualquier otro tipo de exhaustivo.
información (imágenes, - Barra de título
documentos, música, etc. - Solo se ofrecen 5 GB de - barra de menús - Especificaciones de equipo
Outlook

- Administrar prioridades almacenamiento gratuito. - barra de herramientas insuficientes


diarias y la información, Mayores limitaciones en el enví-o - barra de estado - Ausencia de los Servicie
ayudando a programar y de adjuntos. - área de trabajo Packs y actualizaciones más
reservar tiempo. - barra de tareas pendientes recientes para Outlook
- Presenta mayor facilidad de - No hay funciones - panel de exploración
uso, da mayor economía y es experimentales ni
mucho más rápido que otros innovadoras.
correos tradicionales.
2. Conclusión

Finalidad de las Usos y aplicaciones de las Saberes nuevos adquiridos en Colaboración en la aprehensión
herramientas ofimáticas herramientas ofimáticas el curso de informática de los temas de la unidad
empresarial
Integrante 1

Las herramientas ofimáticas Los usos de las herramientas Se adquiere conocimientos Nos aporta conocimientos útiles
se utilizan en funciones de ofimáticas ayudan a realizar nuevos tales como conocer para elaboración de trabajos en
oficina para optimizar, muchas tareas que facilita la principios básicos de la nuestras oficinas o procedimientos
automatizar y mejorar los edición de textos, realizar cálculos informativa y sus conceptos que diarios a realizar.
procedimientos o tareas y preparar presentaciones de ayudan a construir e implantar
relacionados. exposición. estos en nuestro día a día.

La finalidad principal de las Fácil manejo de programas


herramientas ofimática en básicos: aplicaciones como la
Integrante 2

cualquiera de los sistemas Nos permite idear, crear, hoja de cálculo, las Los programas de ofimática son
que se utilicen, es facilitar la manipular, transmitir y almacenar presentaciones y el procesador un gran aporte porque permiten
realización de tareas ya información necesaria en una de texto son fáciles de utilizar ahorrar tiempo y dinero a los
existentes para así lograr oficina. empresarios
perfeccionar el trabajo y el
desempeño de una empresa.
El uso de las herramientas Los nuevos conocimientos
constituye un valioso aporte adquiridos es la serie de Nos facilita hacer Presentaciones,
Es el conjunto de técnicas, dentro de las actividades que herramientas informáticas que como, cálculos para crear bases
aplicaciones y herramientas realiza el hombre. Ayuda a nos sirven para agilizar de datos y un gran número de
informáticas que se utilizan realizar muchas tareas, facilita la enormemente un trabajo. posibilidades que facilitan el
en funciones de oficina para edición de textos, realizar trabajo en miles de oficinas.
Integrante 3

optimizar, automatizar y cálculos y preparar


mejorar los procedimientos o presentaciones de exposición. La
tareas relacionados. utilidad está en la reutilización y el
compartir información, lo que
permite una administración
adecuada del conocimiento,
pudiendo considerar a la
computación como un recurso
didáctico.