SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS PREVIOS

INSTRUMENTO DE EVALUACION
CONOCIMIENTOS PREVIOS

Fecha: 09 de septiembre del 2020

PROYECTO DE FORMACIÓN: Kit de herramientas administrativas para Mis pymes ubicadas en

Soacha y los municipios de cobertura del CIDE.

FASE: EJECUCIÓN

Resultado a Evaluar: Saberes previos, con el propósito de tener un panorama general del grupo
y determinar con ello el nivel en el que se encuentran y realizar la retroalimentación pertinente.

APRENDIZ: Andrés Felipe Muñoz León DOCUMENTO: Evaluación de conocimientos previos

CUESTIONARIO

1. Defina según su criterio ¿qué es un programa de formación?

R/ Un programa de formación es un método de aprendizaje formado por unas competencias
que dejan a su paso unos resultados de aprendizaje estos apoyan al aprendiz a desarrollar un
pensamiento emprendedor y ágil a la hora de solucionar los distintos problemas que le
plantea el diario vivir en un ambiente laboral.
2. ¿Qué propósito tienen el programa de formación Tecnólogo en Gestión Administrativa para el
medio productivo (empresas)?
R/ Educar aprendices que generen soluciones prácticas a los problemas cotidianos que
genera el ambiente empresarial.
3. Defina ¿que son competencias laborales?
R/ Las competencias laborales son aquellas habilidades y conocimientos que son necesarios
para llevar a cabo una determinada actividad laboral.
4. ¿Qué es formación por proyectos?
R/ Aquella formación que se basa en formar al aprendiz de una manera que mejore la calidad
del proyecto de vida del aprendiz.
5. ¿Conoce cuál es el proyecto formativo asociado a su programa de formación? Indique cuál
es.
R/ kit de herramientas administrativas y financieras para mi pymes ubicadas en
Soacha y en los municipios de cobertura del CIDE, con una duración de 24 meses,
compuesto de 13 competencias a desarrollar y 88 resultados de aprendizaje a obtener por
parte de los aprendices.
6. ¿Qué perfil de salida alcanza un Aprendiz Tecnólogo en Gestión Administrativa?
R/
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GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
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Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

7. ¿Qué ocupaciones puede desempeñar un Aprendiz Tecnólogo en Gestión Administrativa?

R/ Coordinador de área, gestor documental, auxiliar contable, tesorero, organizador de
eventos, gestor administrativo.
8. ¿Cuántas competencias tiene su programa de formación?
R/ Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la
norma
técnica y la legislación vigente.
• Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el
objeto social de la empresa.
• Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se
deriven de la función administrativa.
• Proponer programas de capacitación para el personal de la unidad administrativa, de
acuerdo con las políticas de la organización.
• Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las
funciones de la unidad administrativa.
• Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la
organización.
• Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la
organización.
• Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
• Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad
administrativa.
• Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.
• Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social.

9. Al momento de redactar un documento usted debe tener en cuenta las características

esenciales para ello, mencione cuales son:
R/
• Identificación del emisor.
• Motivación o justificación del acto.
• Parte dispositiva o resolución.
• Inclusión final de la fecha y otros elementos que contextualizan el acto.

10. Escriba el concepto que hace referencia a gestión documental

R/ Almacenamiento y recuperación de documentos.

11. Teniendo en cuenta la estructura de la oración y según la normativa el signo de puntuación

que no debe estar en la mitad es:

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R/ El punto a parte.
12. Para la elaboración de documentos existen técnicas establecidas para la digitación según lo
anterior ¿cuál es la postura correcta para estar frente a la computadora?
R/
• Cuello: mantén la mirada siempre hacia el frente, evitando doblar el cuello, la parte
superior de la pantalla debe quedar a la altura de tu línea horizontal de visión
• Hombros: siempre los debes tener relajados
• Codos: déjalos apoyados y pegados a tu cuerpo manteniendo un ángulo entre los 90°
y 100°
• Brazos: no digites con los brazos en suspensión
• Antebrazos: apóyalos sobre el escritorio, la silla que utilices también debe contar con
apoyabrazos
• Muñecas: tienen que estar relajadas, alineadas respecto al antebrazo, evitando
desviaciones o posiciones no naturales
• Espalda: debes mantener su curvatura natural y siempre apoyarla por completo en el
respaldo de la silla
• Cadera: mantén un ángulo de entre 90° a 100°, con los muslos paralelos al suelo
• Rodillas: deben formar un ángulo mayor a 90°, evita flectar las piernas a la altura de la
cadera
• Pies: mantenlos completamente apoyados sobre el piso
13. Escriba los diferentes tratamientos de un carta
R/ Don, Doña, Señor, Señora, caballero, dama y grados académicos.
14. ¿Cuál es la Ley General de Archivos?
R/ La Ley 594 del 2000 o Ley General de Archivos es una de las principales leyes que regula
y gestiona los deberes documentales y archivísticos dentro de una organización, regula las
prácticas del archivo público, archivo privado de interés público y del archivo total.
15. ¿Cuáles son las técnicas para la transcripción de documentos?
R/ Filiación, numeración de líneas, alfabeto.
16. ¿Cuáles son los documentos que se utilizan para el proceso de compra y venta?
R/ Albarán, concepto, factura, la nota de gastos, el libro de registro de factura, el arqueo de
caja, cheque, letra de cambio, transferencia bancaria, el abonaré, el pagaré, hoja informativa,
extracto de cuenta, la remesa.
17. Describa el proceso de radicación de documentos según el acuerdo 060
R/
18. ¿Cuál es la importancia de microfilmar y digitalizar documentos?
R/
Ahorro de espacio físico que ocupan
Facilidad en la búsqueda
Mayor seguridad
Colaboración con el medio ambiente
Su conservación es ilimitada ya que no se deteriora con el paso del tiempo

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19. ¿Qué son las tablas de retención documental?

R/ Se consideran como el Instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de
una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y
preservación y que debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.
20. Al digitar documentos con que dedos se debe teclear las siguientes letras h,a,m y f.
R/ H: índice derecho
A: meñique izquierdo
M: índice derecho
F: índice izquierdo

Esta evaluación es individual.

Observaciones:
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TOMANDO COMO BASE EL RESULTADO DE ESTA ACTIVIDAD, SE DEBE PROGRAMAR

RETROALIMENTACION.
SI NO

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