PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS,

SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE

APROPIACIÓN DE CONOCIMIENTOS- ACTIVIDAD 3

PRESENTADO POR

ANDRÉS FELIPE MUÑOZ LEÓN

LAURA PAOLA RIVEROS TUNJANO
DANIELA TRIANA PIÑEROS

INSTRUCTORA:

CLAUDIA CUARTAS MOLINA

SENA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA: 2109269
SOACHA
2020
ACTIVIDAD 3.

Transcribe de manera natural el siguiente video El Tip de Cinthya, que se encuentra en el

material de apoyo.

Con la transcripción de los dos videos anteriores socialice con sus compañeros lo
escuchado.

• El Tip de Cinthya:

En el video, Cinthya, nos habla sobre el tercer instrumento dentro del sistema de Gestión
Documental que es el manual de correspondencia, donde explica que este fue creado
plenamente para plasmar en un documento todos los procedimientos e indicaciones para
la correcta producción de los documentos y el manejo de la correspondencia interna y
externa, contemplando la ley 594 del 2000, siguiendo estrictamente todo lo establecido y
estructurados en ésta.

Las funciones del manual de correspondencia son:

• Dar pautas para el diseño y producción de documentos de la organización

• Dar pautas para la normalización de toda la documentación producida por la
organización
• Fijar políticas, procedimientos y responsabilidades para la gestión de las
comunicaciones de la organización.

Comenta qué, el Manual de correspondencia y archivo Institucional, está adaptado a la

Resolución 023 del 4 de diciembre de 2018, y, que su lectura es de mucha importancia
pues, resuelve varias dudas generadas al momento de crear o producir documentos,
encontrando en este, la completa explicación de cada documento existente y los
lineamientos autorizados que cada uno debe cumplir.

Resalta que en este manual, encontramos todo a lo que producción documental se refiere
y todas las series documentales que están dentro del cuadro de clasificación documental,
la elaboración de las comunicaciones institucionales que debemos cumplir como, las
normas ICONTEC con la GTC 185, el uso de las comas, las tildes, el tipo de papel y la tinta,
el tipo de letra que se debe usar, las normas generales para dirigirnos a las personas que
recibirán las comunicaciones de la organización, quienes están autorizados para firmar
esas comunicaciones, las comunicaciones externas, internas, etc.