GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN CONTABILIZACION DE

OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS.
 Código del Programa de Formación: 133146
 Nombre del Proyecto (si es formación Titulada): Simulación de la creación de una organización
empresarial y su gestión contable con normatividad vigente.
 Fase del Proyecto (si es formación Titulada): Ejecución
 Actividad de Proyecto (si es formación Titulada): Aplicar los procesos contables tributarios y
financieros en la simulación de la empresa según normas legales vigentes.
 Competencia: Inventariar los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta la política de
la organización.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Verificar los inventarios de materiales, equipos y elementos para
su valoración, mediante el registro y control de entradas y salidas de almacén.

Resultado de Aprendizaje: Almacenar los materiales, equipos y elementos de la organización teniendo

en cuenta las condiciones de seguridad industrial, clasificación y ubicación

Resultado de Aprendizaje: Actualizar los sistemas de información según el recibo y distribución de

materiales, Inconsistencias y faltantes.

Resultado de Aprendizaje: Preparar los instrumentos para la realización del inventario de acuerdo con
la metodología.

 Competencia: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.

Resultado de Aprendizaje: Desarrollar procesos contables de forma manual y utilizando software

contable.

Resultado de Aprendizaje: Contabilizar las diferentes transacciones generadas en el desarrollo del

objeto social de una empresa comercial aplicando las normas contables, comerciales y tributarias.

Resultado de Aprendizaje: Liquidar y contabilizar la nómina, de acuerdo con el procedimiento

establecido por la organización.

 Competencia: Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza
en los contextos laboral y social.

Resultado de Aprendizaje: Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de

pensamiento en la ejecución de los procesos de aprendizaje.

GFPI-F-019 V3
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Resultado de Aprendizaje: Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios
de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción
colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social.
Resultado de Aprendizaje: Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión
corporal, desempeño laboral según la naturaleza y complejidad del área ocupacional.

 Competencia: Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva

Resultado de Aprendizaje: Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio

simple y directo de información cotidiana y técnica.

Resultado de Aprendizaje: Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico.

 Duración de la Guía: 220Hrs

2. PRESENTACION

APRECIADOS APRENDICES

Estimado Aprendiz, en esta actividad de aprendizaje vamos abordar el tema de INVENTARIOS, estos
han existido desde tiempos inmemorables, pueblos de la antigüedad almacenaban grandes cantidades
de alimentos para satisfacer necesidades de la gente en épocas de sequía, como una forma de evitar
problemas por escasez. En una empresa industrial el objetivo de los inventarios es proveer los
materiales necesarios en el momento indicado, en una empresa comercial, el objetivo es suministrar la
mercancía de una manera oportuna al cliente, es por ello que aprenderá las prácticas que se deben
realizar para la preparación de los inventarios en cada empresa de acuerdo a su naturaleza, realizando
de manera didáctica el alistamiento de elementos necesarios para su realización.

Un reto más que debemos afrontar como aprendices SENA es el aprendizaje de una segunda lengua,
en este caso el inglés. Hablar el idioma Inglés es invaluable para el desarrollo empresarial y profesional.
El inglés es la lengua más hablada del planeta, además de ser la más utilizada en los asuntos
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internacionales, es el idioma oficial para el comercio y los negocios inter-empresariales. En un mundo
cada vez más interconectado y globalizado, adquirir un conocimiento práctico de la lengua inglesa es
primordial si desea integrarse y tener acceso a libros especializados, a la Internet, y a los materiales de
enseñanza más actualizados concebidos con una didáctica avanzada, propia sólo de los países más
desarrollados.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 De los Inventarios

En todas las empresas se hace necesario realizar inventarios para determinar cuáles son sus bienes y
derechos reales, asignando responsabilidades en su control y manejo, analizando instrumentos
facilitadores que nos permiten dar resultados exactos en el manejo de los inventarios de acuerdo a las
necesidades de cada empresa.

3.1.1 Esta actividad ha sido planteada con el propósito de ayudarle a

identificar y comprender una forma sencilla el manejo de los inventarios,
de acuerdo a las experiencias vividas en su hogar, la cual aplicará
mediante el siguiente caso sencillo de asimilar: cuando va al supermercado
se hace las siguientes preguntas:

Por favor responderlas individualmente.

 ¿Hay existencia en su casa de los productos que está adquiriendo?

 ¿Revisa detenidamente fecha de vencimiento en el momento de adquirir los productos?
 Compara precios, promociones de acuerdo al volumen que le ofrecen.
 ¿Cómo controla la existencia de sus Inventarios en la empresa del HOGAR????
 ¿Cómo ubica los productos adquiridos en los diferentes lugares de su casa?
 ¿Compra productos de acuerdo al dinero que lleve o de acuerdo a las necesidades de su hogar?

3.1.2 En la ocupación que desempeñará como Auxiliar de compras e inventarios usted deberá conocer
aspectos significativos que deben ser de su dominio, por ello es importante que explore y desarrolle
conceptos que se requieren para la comprensión de esta actividad de aprendizaje, apoyándose en el
glosario de términos y la bibliografía propuestos en esta guía; como son:
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 ¿Qué es inventario de activos?
R/ Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de
volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro
tipo de bienes y vendidos como tales. El propósito del inventario es recopilar información
relevante que describa de manera plena los activos de tal forma que al realizar una consulta esta
refleje la condición real del bien, de manera que permita la toma de decisiones pertinentes al caso.
 ¿Qué es una planilla?
R/ La planilla de sueldos y salarios es un documento que expone información periódica mensual
en valores monetarios relativa al conjunto de remuneraciones, aportes, patronales, descuentos
laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa.
 ¿Qué es una tarjeta?
R/tarjetas de plástico compuestas por una banda magnética o un microchip y que constituyen una
forma de financiación que permite a los titulares de las tarjetas pagar por productos o servicios sin
necesidad de disponer de dinero en efecto o cheques. Pueden ser emitidas por una entidad
bancaria o financiera, una tienda o un proveedor de servicios y tienen la capacidad de prestar
dinero al titular con el fin de que este devuelva dicha cantidad en un plazo de 30 días sin interés.
 ¿Qué es una hoja electrónica?
R/Una hoja electrónica de trabajo es un programado que emula en forma electrónica la hoja de
trabajo. Reemplaza los tres instrumentos típicos de trabajo de un analista financiero: la hoja de
trabajo en papel, el lápiz y la calculadora. La hoja de trabajo es reemplazada por un conjunto de
celdas dispuestas en filas y columnas (matriz) cuyo contenido se guarda en la memoria principal de
la computadora; el lápiz queda reemplazado por el teclado y la unidad de aritmética y lógica
reemplaza la calculadora.
 ¿Qué formas de codificar los inventarios existen en Colombia?
R/ EAN/UPC, ITF 14, QR (Quick response).
 ¿Cómo se miden los inventarios de acuerdo a su longitud, área y volumen?
 ¿Cuáles métodos para la medición de existencias existen en la actualidad?
R/ PEPS, UEPS, Promedio Ponderado, EAN/UPC, ITF 14, QR (Quick response).
 ¿Cuáles son las técnicas de conteo de existencias más usadas en las empresas?
R/ El diagrama de árbol y análisis combinatorio
 ¿Cómo se realizan los ajustes y actualización de existencias?
R/Las herramientas eléctricas y manuales permiten a los empleados a valerse de la fuerza y
energía adicional para lograr completar esta tarea. Estas herramientas mejoran la eficiencia y
contribuyen para hacer un mejor trabajo y mejores productos.
 ¿Qué técnicas de verificación y control de inventarios existen para el alistamiento del proceso de
inventarios?
 ¿Cómo describe un lugar adecuado para realizar el inventario físico?
 ¿Qué formas de embalaje existen en nuestro medio?
 ¿Cuáles son los pasos básicos para la toma física de Inventarios?
 ¿Qué formato son necesarias para el inicio de toma física de inventarios?
 ¿Cuáles son los códigos para identificarlos Inventarios más usados y por qué?
 ¿Qué personas intervienen en el proceso de alistamiento de instrumentos necesarios para realizar
un inventario y cuáles son sus responsabilidades?
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3.1.3 Es este momento es importante adquirir el dominio conceptual que se requiere, por esto su
instructor técnico o docente de área le orientara y expondrá todos los conceptos de conocimiento y
principio necesarios para completar su aprendizaje en esta fase; los cuales abarcan: Inventario de activos,
Programación de inventarios, Manejo de instrumentos para la elaboración de inventarios y manejo de
existencias, Instrumentos de registros: Planillas, tarjetas, hoja electrónica, Codificación de inventarios,
Unidades de medición: longitud, área, volumen, Medición de existencias, Técnicas de conteo,
Procedimiento para ajustar y actualizar existencias y Técnicas de verificación y control.

Después de la orientación de su Instructor o docente; para afianzar sus conceptos básicos y consolidar el
objeto de la ocupación que desarrollará al terminar el programa, le invito a que repase el glosario de ésta
guía y visualice el video “cómo se realiza un inventario en el centro comercial Guajardo:
ttp://www.youtube.com/watch?v=kA819Y8wxTw”; y analice los diferentes procesos de alistamiento de los
instrumentos necesarios para realizar el inventario.

Además desarrollarán un crucigrama, un cuestionario de selección múltiple y preguntas de apareamiento,

con el fin de apropiarnos del conocimiento.

3.1.4 Prepare un ensayo en equipos de trabajo de cuatro aprendices y consulte las normas de ortografía
generalmente aceptadas que dadas las variaciones de escritura puede dar significados erróneos que
interfieren una comunicación asertiva.

3.1.5 Basado en los términos contables adjuntos en el glosario de la presente guía traduzca mínimo 20
términos al inglés y presente un escrito con contenido contable.

3.2 De las cuentas

3.2.1 Defina los siguientes conceptos y documéntelos de acuerdo a sus experiencias, conocimientos y
hallazgo documental: Activo, activo fijo, propiedad planta y equipo, inventarios, efectivo, bancos,
ingresos, egresos, intangibles, tangibles, gastos, costos, depreciación, amortización, pasivos,
pasivos estimados, provisiones, cesantías, intereses, sus libros auxiliares y demas comprobantes de
diario en forma manual y sistematizado.

3.2.2 Posterior a las definiciones anteriores, con el instructor se realizara la socialización de dichos
concepto a través de un foro y de retroalimentación conjunta.

Ambiente Requerido

-Ambientes con buena iluminación que contengan equipos de cómputo, conectividad, tableros
borra seco y paleógrafos.

 Materiales
Materiales de formación

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
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Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento:
Observación sistémica /
Realizar una breve presentación verbal  Plantea y responde pregunta Lista de chequeo
describiendo actividades diarias y sobre sí mismo.
hábitos que realiza frecuentemente  Estructura adecuadamente una
usando el auxiliar do y does para realizar opinión sobre un tema conocido
preguntas según lo indicado en el de su especialidad.
ambiente.  Pronuncia adecuadamente el
vocabulario y modismos básicos
del idioma.
 Escribe o presenta una
descripción de sí mismo, su
profesión y su entorno

Evidencias de desempeño:
Observación directa /
Resultado de la observación en la Elabora comprobantes de diario lista de chequeo
aplicación de los conceptos al diferenciar aplicando los principios de
las operaciones planteadas en activos, contabilidad.
activo fijo, propiedad planta y equipo,
inventarios, efectivo, bancos, ingresos,
Identifica y registra los libros
egresos, intangibles, tangibles, gastos,
auxiliares y mayores conforme a la
costos, depreciación, amortización,
normatividad vigente.
pasivos, pasivos estimados, provisiones,
cesantías, intereses y su documentación,
en facturas , egresos pagos de nómina.
Labor en forma manual y sistematizada.
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Evidencia de Producto:
Elabore un ensayo teniendo en cuenta
procedimientos, funciones, elementos y
documentos necesarios para el
alistamiento en un proceso de
realización de un inventario, de acuerdo
con la normatividad vigente y las
políticas de una empresa.
Valoración de mapa conceptual sobre
características personales de cada uno
de los aprendices.
Realiza ensayo aplicando normas de
ortografía que dadas las variaciones de
escritura puede dar significados erróneos
que interfieren una comunicación
asertiva.
Valoración de escrito sobre temimos
contables traducidos al inglés.
Valoración de producto /
Prepara con anticipación
instrumentos para registrar el conteo lista de chequeo
de materiales, equipos y elementos
de acuerdo con las políticas de la
organización.
Registra los datos del conteo de
materiales de acuerdo con los
instrumentos establecidos.
Realiza el inventario los materiales,
equipos y elementos teniendo en
cuenta clase, rotación y estado de
conservación.
Analiza resultados de inventarios
Valoración de
para actualizar y ajustar existencias.
Interpreta un texto sencillo y puede producto / lista de
construir un mapa conceptual basado chequeo
en el mismo.
Escribe o presenta una descripción
de sí mismo, su profesión y su
entorno
Valoración de
producto / lista de
Establece procesos comunicativos
chequeo
asertivos que posibilitan la
convivencia en los contextos social y
productivo de acuerdo con las
competencias ciudadanas.
Estructura adecuadamente una
opinión sobre un tema conocido de
su especialidad
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5. GLOSARIO DE TERMINOS

http://procesoscontables3.blogspot.com/p/glosario-contable.html

http://www.gerencie.com/glosario-contable.html
6.
http://www.msq-estudio-contable.com/jus/upload/files/images/DICCIONARIO_CONTABLE.pdf
REFERENTES BILBIOGRAFICOS

http://www.monografias.com/trabajos82/empresas-y-sociedades/empresas-y-sociedades2.shtml

http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/conceptos/conceptos-
juridicos/Normatividad%20Conceptos%20Juridicos/7172.pdf

https://jalfaroman.wordpress.com/descargar-libros-de-contabilidad-economia-y-finanzas/

http://accounter.co/boletines/18989-cartilla-cree-dian.html

Código sustantivo del trabajo.

Constitución política de la Republica de Colombia.

Ley 100 de 1993.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) JORGE IVAN CARDENAS Instructor AULA DE LA 13 de mayo de 2017

INSTITUCION
SANDRA MILENA EDUCATIVA
GRAJALES MORALES

WILSON TILANO

CARLOS ARCHILA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

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Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del Cambio
a

Autor (es)