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1 Actividad 1
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Planeación y Organización
Actividad 1
Fundamentos de Administración y Gerencia
Presenta
Karen Rocio Joya Morales ID. 411547
Docente
Lic. Julio Faenz Ruiz González
Cada organización es única y ofrece diferentes servicios a la sociedad, unos por ejemplo sin
recibir beneficio alguno (sin fines de lucro), y otros (con fines de lucro) generando rentabilidad a
través de sus actividades. Las organizaciones sin fines de lucro por su parte son creadas para
beneficio de la sociedad por ejemplo las Fuerzas Militares encargadas de velar por la seguridad
nacional, las Entidades no gubernamentales (ONG) u organizaciones internacionales (ONU). Y
las organizaciones con fines de lucro representadas por el sector industrial, por su tamaño, por su
capital, conformación jurídica y responsabilidad legal.
Tomado del Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Sigo XXI, Segunda
Edición, Pearson – C.A. Bernal, H.D. Sierra. “Toda organización se encuentra inmersa en un
contexto usualmente denominado “entorno” o “ambiente externo”, y por consiguiente, toda
organización es afectada por su entorno y, a la vez, lo afecta.”
Las organizaciones se enfrentan con dos tipos de entornos, que están relacionados entre sí y
depende el uno del otro para el buen funcionamiento de las organizaciones con el entorno, se
encuentra el denominado Microentorno o entorno específico, y el macroentorno o entorno
general.
El microentorno se caracteriza por constituir relaciones directas con los clientes, proveedores,
competencia y el mercado, la relación con estos agentes facilita a las organizaciones conocer de
otras empresas y trabajar en beneficio individual y colectivo.
Por su parte el macroentorno visualiza los sistema que integran la sociedad, es decir la parte
social, económica, cultural, política, jurídica, tecnológica, internacional y biomedioambiental que
influyan en el desarrollo de las actividades de las organizaciones.
Tuvo sus inicios con la Teoría General de la Administración de F.W. Taylor con lo que
denomino “organización racional del trabajo”, basada en capacitar a los trabajadores para
realizar las labores de la mejor manera posible.
Por su parte H. Fayol conocido como el “padre de la gerencia” planteo lograr “la
eficiencia de las organizaciones mediante el método administrativo de planear,
organizar, coordinar, dirigir y controlar y la división del trabajo por aéreas funcionales”.
Elton Mayo hizo su aporte desde el punto de vista de las relaciones humanas, tuvo como
principal objetivo el bienestar de los trabajadores como objetivo para administrar las
organizaciones.
El sociólogo Max Weber propuso el uso de la jerarquía, como parte para la estructuración de
las organizaciones.
También surgen nuevas ideas y mas que teorías son métodos instrumentales de “enfoques
modernos” como la calidad total, la reingeniería, y tendencias administrativas como la gestión del
conocimiento, de la virtualidad y la innovación.
5. Conceptos eficiencia, eficacia y productividad.
Según el Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Siglo XXI – Pearson, dice que:
“La eficiencia es la capacidad de las personas y de las organizaciones de obtener
los máximos resultados con la mínima cantidad de insumos. La eficacia entendida
como la capacidad de las personas para lograr las metas de las organizaciones. Y
la productividad es la capacidad de las personas y de las organizaciones de lograr
las metas mediante la producción de la mayor cantidad de bienes y servicios”
Así las cosas, las personas dentro de las organizaciones con el fin de cumplir sus objetivos y
metas deben hacer buen uso de los recursos existente para lograr las metas de productividad por
medio de indicadores que regulan la optimización de recursos físico, financieros y de talento
humano.
Estos fenómenos tiene implicaciones en los tres aspectos mencionados en las personas en las
organizaciones y en la sociedad, y la mayoría de las veces generan ganancias para estos agentes,
y para ello deben trabar en conjunto en cooperación con el entorno especifico y el entorno
general, igualmente estar preparados para asumir factores externos e internos que afecten las
organizaciones.
7. Nuevos modelos de organizaciones que caracterizaran el mundo de los negocios
en los próximos años.
Emprendimiento Empresarial Emprendimiento Personal o Grupal Acciones creativas personales o gurpales para ir mas alla de l
Creación de nuevos negocios , y unidades de negocios de una empresa constituida.
Emprendimiento Social
Son las iniciativas encaminadas al cambio social, innovando con el fin de crecer socialme
Tienen autoestima.
Son Proactivos Tienen sentido de
relevancia.
Actualmente estos dos conceptos van de la mano, los emprendedores tienen rasgos que los
caracterizan entre uno de ellos el que sean personas innovadoras y crean procesos que sean
efectivos, eficaces y productivos con el fin que las organizaciones se posicionen en el mercado
como empresas altamente competitivas.
12. Principales razones por las cuales se quiebran las nuevas empresas
Según el Libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del Siglo XXI – Pearson, dice
que: “Es un documento que muestra información de forma organizada, clara y concisa sobre los
aspectos del negocio por constituir o propuesto… incluye practicas referente al mercado, al
proceso de producción del bien o prestación del servicio, funcionamiento y dirección…”
Nos encontramos en la era de la tecnología por lo que esta nueva gerencia de las
organizaciones requiere personal capaz de visualizar y hacer cumplir los objetivos de la
organización, conocer los sistemas de información y comunicación, ser capaz de trabajar en
equipo, dominar otros idiomas, generar pensamientos estratégicos, innovar, estar abiertos a
nuevas formas de administrar y gerencia de organizaciones y tener un conocimiento solido del
manejo de organizaciones.
CUESTIONARIO
1. Hacen parte del entorno especifico las organizaciones que están directamente
relacionadas con el mercado, la competencia los clientes y los proveedores. Verdadero
Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI, C.Bernal – H. Sierra – Ed.
Pearson – Segunda edición.