CUENTAS CONTABLES

ACTIVOS (1)

 GRUPO 11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (DISPONIBLE): En este grupo se encuentran

las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata. ( los recursos que se pueden convertir más
rápidamente en dinero en efectivo).

1105: CAJA: En esta cuenta se registra el movimiento del dinero en efectivo de la empresa.

110505 Caja General: Registra los movimientos en efectivo, que no sean por conceptos de caja menor.

110510 Caja menor: Registra el dinero en efectivo que utiliza en la empresa para pagos pequeños,
tales como: arreglos florales, taxis, refrigerios.

1110: BANCOS: Esta cuenta registra el movimiento del dinero depositado en una cuenta corriente de un
banco.

 GRUPO 12 INVERSIONES: En este grupo se registran las cuentas que representan inversiones para la
empresa (acciones, CDT, etc)

 GRUPO 13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR: En este
grupo se encuentran las cuentas que registran las deudas que tienen terceros con la empresa. (Cuentas
por cobrar)

1305: CLIENTES: Esta cuenta registra las deudas que tienen los clientes con la empresa. Clientes: son las
personas que le compran la mercancía a la empresa.

1345: INGRESOS POR COBRAR: Esta cuenta registra las deudas que tienen terceros con la empresa por
conceptos diferentes a deudas de clientes o de socios o de trabajadores a favor de la empresa.

 GRUPO 14 INVENTARIOS: En este grupo se encuentran las cuentas de los productos y

mercancías que la empresa tienen para la venta, o de las materias pimas usadas para la fabricación de sus
productos..

1405: MATERIAS PRIMAS: En esta cuenta se registra la compra de materias primas, necesarias para la
producción.

1435: MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA: en esta cuenta se registra el valor de la

compra de las mercancías que la empresa posteriormente va a vender.

 GRUPO 15 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: En este grupo se encuentran las cuentas que
representan los bienes que posee la empresa para emplearlos o USARLOS en el giro normal de las
actividades de la empresa, ejemplo los edificios, los vehículos, los equipos de cómputo, las maquinarias,
los muebles y enseres etc.

1516 Construcciones y edificaciones 1528 equipo de cómputo y comunicación

1520 Maquinaria y equipo 1540 Flota y equipo de transporte

 PASIVOS (2):

 GRUPO 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS: en este grupo se encuentran las cuentas que representan
una deuda para la empresa con alguna entidad financiera, ejemplo con un banco.

2105: BANCOS NACIONALES: esta cuenta registra la deuda que adquiere la empresa con un banco por
un préstamo o crédito bancario.

 GRUPO 22 PROVEEDORES O CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES En este grupo se

encuentran las cuentas que representan las deudas que la empresa tienen con los que le
suministran las mercancías.

CUENTAS: 2205: Nacionales: representan las deudas que la empresa ha adquirido con proveedores del
país. 2210: Del exterior: Registra las deudas que la empresa ha adquirido con un proveedor del extranjero.

 GRUPO 23 OTRAS CUENTAS POR PAGAR: Comprende las cuentas que representan deudas contraídas
por la empresa a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones financieras.

2335: COSTOS Y GASTOS POR PAGAR: Registra las deudas contraídas por la empresa por conceptos
como:
233520: Comisiones 233535: Servicios de mantenimiento
233530: Servicios técnicos 233540 Arrendamientos.

PATRIMONIO (3):

 GRUPO 31 CAPITAL SOCIAL: Comprende el valor total de los aportes iniciales

3115: APORTES SOCIALES: Registra el valor de los aportes que realicen los socios a la empresa.

INGRESOS (4):

 GRUPO 41: INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS O INGRSOS OPERACIONALES: Comprende

los valores recaudados por la empresa como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de
su objeto social, como la venta de mercancía.
4120 INDUSTRIAS MANUFACTURERAS: Registra el valor de los ingresos obtenidos por la venta de
productos de las empresas manufactureras
4135: COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR: Registra el valor de los ingresos obtenidos por la
venta de las mercancías.
SUBCUENTAS: la subcuenta a utilizar en la 4135 se determina según la actividad que ejerce la empresa o
negocio, por ejemplo si la empresa se dedica a comercializar calzado, la subcuenta apropiada a utilizar
cuando esta vende sus mercancías es la 413524: venta de productos textiles, de vestir, de cuero y calzado.

 GRUPO 42: OTROS INGRESOS (NO OPERACIONALES) O GANANCIAS: Registra las cuentas que
comprenden los ingresos provenientes de transacciones diferentes a las del objeto social o actividad de la
empresa.
Ejemplo: la empresa se dedica a comercializar calzado y tiene un local que no está utilizando y decide
arrendarlo a otra persona, el ingreso que obtiene por ese arriendo es no operacional por que la empresa se
 dedica es a vender zapatos y no arrendar locales, la cuenta que utilizaría para ello sería la 4220:
Arrendamientos.

GASTOS (5):

 GRUPO: 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN: En este se encuentran las cuentas que

representan los pagos que la empresa tiene que hacer, relacionados con el área administrativa, por ejemplo,
los sueldos del gerente y la secretaria se contabilizaran por la 510506: Sueldos.

 GRUPO 52: OPERACIONALES DE VENTAS: En este se encuentran las cuentas que representan los
pagos que la empresa tiene que hacer, relacionados con el área de ventas, por ejemplo, los sueldos que se
le pagan a los vendedores se contabilizaran por la 520506: Sueldos.

 GRUPO 53: NO OPERACIONALES: Comprende las sumas pagadas por gastos no relacionados
directamente con el objeto social de la empresa, o gastos extraordinarios al giro normal del negocio.
Ejemplo: los intereses pagados por un préstamo bancario se contabilizarán a la cuenta 530520 Intereses.

TALLER

1. Determine el nombre de cada una de las siguientes clases de cuentas, defina cada una de ellas y describa
cuál es su dinámica o naturaleza. Adicional a ello de tres ejemplos de cuenta por cada una.

(1):___________________ (2): _________________ (3): _______________(4):______________

(5):___________________ (6): _________________

2. De la lectura “cuentas contables” conteste lo siguiente:

a. ¿Cuál es la cuenta en la que se registra el movimiento del dinero en efectivo?

b. ¿Cuál es el grupo que reúne las cuentas que representan deudas que la empresa puede cobrar a terceros?
De ejemplo de una cuenta de este grupo

c. ¿Qué operación registra la empresa en la cuenta 1435 Mercancías no fabricadas por la empresa?

d. d. En este grupo se encuentran las cuentas que representan los bienes que la empresa usa en el
desarrollo de su actividad, ¿cuál es este grupo? Y de tres ejemplos de cuentas del mismo.

e. Si la empresa le queda debiendo a un proveedor colombiano las mercancías que le compro, ¿cuál será la
cuenta en la cual se registrará la respectiva transacción?

f. ¿Si la empresa queda debiendo un mes de arriendo del local de ventas, en que cuenta podrá contabilizar la
respectiva transacción?
g. Una empresa que vende electrodomésticos recibe un ingreso por prestar un servicio de transporte de una
mercancía a otra empresa, ¿este ingreso que recibe será operacional o no operacional, y en que cuenta se
registraría?

h. ¿Cuál es la cuenta en la cual la empresa comercial registra el valor de las ventas de su mercancía?

i. La empresa paga un gasto por concepto de arrendamiento de una oficina donde funciona el área
administrativa, ¿este será un gasto operacional de ventas o de administración?, diga cuál sería la cuenta de
gastos a utilizar.

i. la empresa paga servicio de publicidad para el local de ventas, en que cuenta se registraría la transacción?
j. Describa cual es el nombre y a que grupo pertenece cada una de las siguientes cuentas, adicional a
ello de un ejemplo de subcuenta para cada una.

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA GRUPO SUCUENTA

 51 OPERAC DE
ADMON
5120 ARRENDAMIENTOS  512005 TERRENOS
1540      
1105      
5105      
5235      
4220      
1430      
1365      
1325      
1516      
5145
1430      
5195
4120
2205
2335