GUÍA DE APLICACIÓN GESTIÓN EMPRESARIAL

*¿Cómo se hace para alcanzar los objetivos dentro de una empresa?

Es necesario, en primera instancia, dirigir la mirada al tema de la competencia, considerando no

sólo el lugar que se ocupa en el mercado, sino también la existente en los niveles jerárquicos
típicos de una organización y, visualizar el éxito o fracaso, crecimiento o caída de la organización;
en torno a ello, crear la misión y visión del negocio.
Después hay que simular el futuro en papel, recordemos que las alternativas de simulación son
reversibles, lo que no sucede con las decisiones tomadas en la vida real, en las que muy
probablemente no se cuidó considerar futuras circunstancias.

*¿Qué es la metodología relevante?

Metodología para priorizar los temas críticos en la organización que tengan impacto directo en el
cumplimiento de los objetivos trazados por la compañia

* ¿Cómo se maneja la financiación de los proyectos?

Todo proyecto se financia mediante dos posibles fuentes de recursos: deuda, la que se contrata
con instituciones financieras o con la emisión de bonos; y capital, el cual es aportado por los socios
o inversionistas. Obviamente, cada fuente de recursos tiene su costo financiero: para el caso de la
deuda, es lo que se tenga que pagar por intereses a la institución financiera que otorgó el
préstamo o la tasa del bono, y en cuanto al capital, el rendimiento exigido por los inversionistas.

* ¿Cómo se hace una base de datos? Haga una

Una base de datos es un espacio en el que se almacenan datos de manera organizada para poder
acceder a ellos siempre que queramos.

Es probable que en ocasiones lo encuentres abreviado como BBDD.

Las bases de datos se pueden crear desde muchos lugares. Una simple hoja de Excel con datos
sobre personas es una base datos. Aunque hay programas específicos para su creación, como por
ejemplo el Microsoft Access.
Las bases de datos están formadas por tablas, las cuales guardan un conjunto de datos diferentes.
Y cada tabla a su vez está formada por filas y columnas. Cada una una de las filas contiene un
registro, y cada columna contiene parte de la información de la tabla.
Y después de la parte teórica, vienen las preguntas.

* ¿Qué tan importante es la evaluación de las líneas de acción?

Es muy importante porque permite formular las actividades o acciones que llevaran a la empresa
al logro de las metas planteadas.

* ¿Cómo evaluaría el proyecto de empresa?

1-La presentación. ¿Es fácil de leer? ¿Es simple de entender y asimilar?  ¿No tiene palabras
rebuscadas ni tecnicismos? Recuerda que el inversionista no tiene que ser un experto en el área y
lo importante es que la idea de negocio se entienda.
2-Estudio de mercado. Haz analizado tu mercado en cuanto al tamaño, estructura y tendencia.
Para la presentación, apóyate en cifras y estadísticas que muestren una tendencia. Y lo más
importante, busca la forma de mostrarlo como un mercado atractivo para invertir.
3-Descripción comercial. En tu presentación, muestra las ventajas competitivas con las que
cuentas para penetrar a tu público meta, como las posibles proyecciones de ventas.
4-Descripción técnica. Realiza un estudio para demostrar la viabilidad del proyecto con costos
reales.
5-Plan de compras. Define con detalle de dónde vas a obtener tu materia prima, con cuáles
proveedores vas a contar y cuáles son los descuentos, periodos de pago o plazo de entrega.
6-Estructura organizativa. Detalla el personal que requieres para poner tu proyecto en marcha, el
perfil que necesitas, la cantidad de empleados y si los pagos están a acorde al mercado.
7-Marco legal. Demuestras la forma jurídica de la empresa, si registraste tu nombre y  te
formalizaste.
8-Estudio económico. Son reales tus proyecciones financieras, aparecen datos convincentes que
permitan aventurar la rentabilidad del proyecto.
9-Evaluación del riesgo. Planteas los posibles riesgos de tu negocio y plantea las soluciones por si
uno de ellos se presenta.
10–Conclusiones. Después de haber leído tu plan te resulta un plan realista lógico y convincente y
lo consideras un buen plan.
*¿Qué es un plan derivado?

Son unos planes que se desprende uno principal y tienen como objetivo la realización efectiva del
plan central.

*¿Cuál es la base de la planificación derivada en la empresa?

Los planes o iniciativas principales que se desprenden de la estrategia de la organización.

*¿Qué son planes de comercialización?

Plan de Comercialización es un documento escrito, en el cual se establecen los planes comerciales

de la empresa para un periodo determinado, por lo general este plan varía según el tipo de
negocio o empresa, los productos o servicios que ofrece y los objetivos propuestos.

*¿Qué es el presupuesto?
Es el cálculo, exposición, planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de
una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto,
expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo
general anual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de los
centros de responsabilidad de la organización.

*¿Para qué sirve el estudio del presupuesto en la empresa?

Sirve para tener una visión sobre el tipo de gastos que puede asumir una empresa para el
proyecto, de esta manera se pueden ver que se pueden permitir para dejar un margen de
ganancia razonable con el mercado.

*Defina administración, contabilidad y finanzas dentro de una empresa

-Administración: es la disciplina científica que tiene por objeto el estudio de las organizaciones

constituyendo una sociotecnología encargada de la planificación, organización, dirección y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de
una organización, con el fin de tomar el máximo beneficio posible; este beneficio puede
ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

-Contabilidad: es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la

situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de
decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente
registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

-Finanzas: son una rama de la administración de empresas y de la economía que estudia el

intercambio de capital entre individuos, empresas, o Estados y con la incertidumbre y el riesgo que
estas actividades conllevan. Se dedica al estudio de la obtención de capital para la inversión en
bienes productivos y de las decisiones de inversión de los ahorradores.

*¿Cuál es la clasificación de los presupuestos?

Según su flexibilidad:

-Presupuestos rígidos: son presupuestos que se establecen con el fin de que no varíen en la
realidad y que, por ende, no pueden ajustarse fácilmente según las disposiciones de colaboradores
de la entidad. Para el ajuste de tales presupuestos se requiere de una reunión de directivos que
determine tras un proceso de planeación y un estudio exhaustivos la factibilidad del ajuste.
Algunas empresas manejan presupuestos rígidos con el fin de mantener un control de su negocio y
disminuir sus niveles de riesgo, pero en ocasiones estos presupuestos pueden hacerles perder
algunas negociaciones beneficiosas.

-Presupuestos flexibles: diferente al caso anterior, estos presupuestos permiten que se realicen
ajustes a lo largo del proceso o desarrollo del objeto social, es así como ante nuevos proyectos o
diferentes propuestas de algún directivo, el presupuesto puede sufrir modificaciones y ajustes,
esto permite que los directivos tomen decisiones con mayor autonomía, sin embargo el bajo
control puede generar altos riesgos.

Según el tiempo:

-Presupuestos a largo plazo: estos presupuestos se preparan para realizarse en períodos

superiores a 3 años, por lo general se diseñan para períodos de 5 años

-Presupuestos a mediado plazo: estos presupuestos se preparan para realizarse en períodos de

entre 1 y 3 años.
-Presupuesto a corto plazo: estos presupuestos se preparan para realizarse en períodos de 1 año
o menos tiempo estos presupuestos se preparan para realizarse en períodos de 1 año o menos
tiempo

Etc.