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Herramientas para la
gestión de la calidad
asistencial
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
Supervisión técnica
Pau Negre Nogueras
Autora
Miriam Márquez Boada
Coordinación
José María López Sánchez
Traducción
Aston Translations
Maquetación
Anna Negre Nogueras
ISBN 978-84-608-1453-5
® COMTEC QUALITY
Rambla Catalunya, 39, 2º 1ª
08007 Barcelona
Queda prohibida la reproducción total o parcial del contenido del presente libro sin autorización previa por parte de Comtec.
2
Índice
1. INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA
CALIDAD.................................................................................................................5
1.1. Las 7 herramientas básicas de la calidad.............................................................6
1.2. Otras herramientas...............................................................................................7
3. RESUMEN.............................................................................................................. 41
3.1. Tabla resumen....................................................................................................42
4. BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................... 45
3
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
4
1. INTRODUCCIÓN A LAS HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
1
Introducción a las herramientas
para la gestión de la calidad
Las herramientas para la gestión de la calidad son instrumentos que facilitan
alguna de las fases de la gestión de la calidad: planificación, implantación,
seguimiento y/o mejora.
(...) desde la alta dirección hasta los operarios, decidimos enseñar un método estadístico más
sencillo, desarrollando así las 7 herramientas básicas. Con ese sencillo método se podían
resolver el 95 % de los problemas de la empresa».
Kaoru Ishikawa
Por otro lado, es importante destacar que existen muchas otras herramientas de
gestión de la calidad, como por ejemplo:
• Análisis modal de fallos y sus efectos (AMFE)
• Matriz de priorización
• Diagrama de espagueti
• Las «5S»
• A3
• Value Stream Map (VSM)
• Etc.
Todas estas, y otras más, se utilizan para recopilar, analizar, proponer ideas y/o
evaluar datos. Decidir qué herramienta es la más adecuada para cada momento
en la gestión de la calidad es una tarea que debe realizar la propia organización
en función de sus necesidades.
7
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
HERRAMIENTA
Diagrama de Dispersión
Diagrama de espagueti
Diagrama de Ishikawa
Matriz de priorización
Diagrama de Pareto
Diagrama de flujo
ACTIVIDADES PARA EL CONTROL Y
Hoja de control
Lluvia de ideas
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Estratificación
Histograma
Las 5 s
AMFE
VSM
A3
1. Analizar e identificar problemas X X X X X X X X
2. Recopilar datos X X X
3. Analizar datos X X X X X X X X
4. Proponer y decidir soluciones X X X X X X X X
5. Implantar soluciones X X X X
6. Realizar seguimiento de la implantación X
8
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
2
Herramientas de gestión de la
calidad aplicadas en el ámbito
asistencial
En este capítulo se desarrollan algunas de las herramientas de gestión de la
calidad presentadas en el capítulo anterior.
Cada una se presenta en forma de ficha con una primera parte introductoria
donde el lector puede comprender la naturaleza, origen, finalidad y pasos que
deben seguirse para la correcta utilización de la herramienta. Al final de cada
ficha se materializan estos conocimientos con un ejemplo sencillo de la aplica-
ción de la herramienta en el ámbito asistencial.
9
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
¿Qué es?
La hoja de control, conocida también como hoja de registro, de recogida de
datos o de verificación, es un documento de registro que recopila los diferentes
aspectos que deben ser analizados o verificados dentro de un proceso.
Este documento se diseña en función de los datos que deban recogerse. Puede
estar diseñado en formato tabla o en formato gráfico, o una combinación de
ambos formatos. El formato gráfico se conoce como gráfico de control. Este
facilita la representación visual de los datos del proceso, mostrándolos en orden
cronológico y normalmente delimitados por unos límites de control, superior e
inferior (LCS y LCI), que determinan si el proceso se puede considerar estable.
¿Cómo se aplica?
Para una correcta elaboración de la hoja de control, se recomienda seguir los
siguientes pasos:
Apellidos:
Nombre: (H / M)
Cama: N.º HISTORIA: Fecha de nacimiento (edad):
Médico responsable:
Año: Mes:
Hoja de control de constantes vitales
DÍAS DE OBSERVACIÓN
FECHA DÍA 1: DÍA 2: DÍA 3: DÍA 4: DÍA 5: DÍA 6: DÍA 7:
TURNO Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche
70 160 41
Ejemplo de HOJA DE CONTROL
60 30 140 40
para el control de constantes vitales:
50 20 120 39
40 10 100 38
30 0 80 37
20 60 36
10 40 35
R TA P T
Observaciones:
http://es.slideshare.net/rperal/constants‐vitals Figura 2
http://www.cgtsanidadlpa.org/f/opes/aux_enfermeria/T5‐AE‐SCS‐2007.pdf
http://www.gencat.cat/ics/professionals/pdf/Planscures.pdf
7 GRÀFIC DE CONTROL
Visites anul.lades
Mes 30%
Límit Límit Mitja Nº
Gener 15% 5% 8% 5% 25%
Febrer 15% 5% 8% 20% 20%
Març 15% 5% 8% 8%
Maig 15% 5% 8% 12% 15% Límit superior
Juny 15% 5% 8% 7% 10% Límit inferior
Uno de los ejemplos más característicos de hoja de control en el sector sanitario es la empleada
En este caso, la hoja de control se ha diseñado en formato gráfico y formato tabla, y además se
Juliol 15% 5% 8% 25% 5% Mitjana
Agost 15% 5% 8% 4%
0%
Setembre 15% 5% 8% 9%
Juny
Maig
Octubre 15% 5% 8% 2%
Juliol
Març
Agost
Gener
Febrer
Octubre
Novembr 15% 5% 8% 5%
Setembre
Desembre
Novembre
5% 92
11
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
¿Qué es?
Un diagrama de flujo es una descripción gráfica secuencial, horizontal o verti-
cal, de un algoritmo que utiliza símbolos y flechas para representar cada una de
las fases de un proceso y la relación existente entre ellas.
Actividad
Base de datos
B
Decisión Actividad
Base de datos
A
Actividad
Actividad
Documento
B
Decisión
A
Actividad
B
Decisión
A
Actividad Final del proceso
12
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
• 2.º nivel (detallado): Visión detallada que se detiene y desarrolla las activida-
des complejas del proceso.
¿Cómo se aplica?
Para una correcta elaboración de un diagrama de flujo, se recomienda seguir los
siguientes pasos:
13
14
Ejemplo de DIAGRAMA DE FLUJO
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
mediante un diagrama de flujo con metodología BPMN:
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
A continuación se muestra un ejemplo de representación del proceso de detección de diabetes
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
¿Qué es?
El diagrama de Pareto es un gráfico de barras que representa la magnitud de unos
determinados elementos estudiados que aparecen cuantificados y jerarquizados.
¿Cómo se aplica?
Para una correcta elaboración de un diagrama de Pareto, se recomienda seguir
los siguientes pasos:
3. Elaborar una tabla de datos con la lista de los elementos seleccionados con
sus frecuencias de aparición, las frecuencias acumuladas y los porcentajes.
15
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
• Dos ejes verticales (un eje con una escala del 0 al valor de la frecuencia
acumulada total y el otro con una escala del 0 al 100 %).
Pareto
N.º reclamaciones
2.3 DIAGRAMA DE PARETO
Paneles 6
Rotación de médicos 3
Atención asistencial 4
Pareto 28
N.º reclamaciones
Comida 34
Aparcamiento 2
Paneles 6
Tiempo de espera 26
Rotación de médicos 3
Instalaciones 1
Atención asistencial 4
Comida 34
Figura 5
Aparcamiento 2
Tiempo de espera 26
A continuación se ordenan jerárquicamente
Instalaciones 1 los motivos de las reclamaciones, de mayor a menor
N.º reclamaciones % re
reclamaciones
frecuencia de aparición, y se incluyen las columnasN.º reclamaciones
siguientes: % reclamaciones
porcentaje de frecuencia de cada
acumuladas ac
Figura 5 número de reclamaciones acumuladas y porcentaje de frecuencia de reclamaciones
motivo,
Comida 34 45% 34
acumuladas:
Tiempo de espera 26 34% 60
Paneles 6 N.º reclamaciones8% % reclamaciones 66
reclamaciones N.º reclamaciones % reclamaciones 4
Atención asistencial acumuladas 5% acumuladas 70
Rotación de médicos 3 4% 73
Comida 34 45% 34 45%
Aparcamiento 2 3% 75
Tiempo de espera 26 34% 60 79%
Instalaciones 1 1% 76
Paneles 6 8% 66 87%
Atención asistencial 4 5% 70 92%
Figura 6
Rotación de médicos 3 4% 73 96%
Aparcamiento 2 3% 75 99%
Instalaciones 1 1% 76 100%
Distribución de las reclamaciones
Figura 6
de los usuarios
35
16 Distribución de
30 las reclamaciones
iones
25
N.º reclamaciones % reclamaciones
reclamaciones N.º reclamaciones % reclamaciones
acumuladas acumuladas
2. CHERRAMIENTAS
omida DE GESTIÓN34 DE LA CALIDAD45% APLICADAS34EN EL ÁMBITO 4ASISTENCIAL 5%
Tiempo de espera 26 34% 60 79%
Paneles 6 8% 66 87%
Atención asistencial 4 5% 70 92%
Rotación de médicos 3 4% 73 96%
Con estos datos ya se puede2construir el diagrama
Aparcamiento 3% de Pareto correspondiente.
75 Se representa
99% el
número de cada uno de los motivos
Instalaciones 1 de las reclamaciones
1% con un gráfico
76 de barras gracias al eje
100%
de la izquierda, y después se marca con un punto el porcentaje acumulado gracias al eje de la
Figura 6
derecha, a la altura correspondiente de cada barra. Finalmente se unen estos puntos, dibujando
así la curva de Pareto, y se obtiene el siguiente diagrama:
% reclamaciones acumuladas
90%
30
N.º de reclamaciones
80%
25 70%
20 60%
50%
15 40%
10 30%
20%
5
10%
0 0%
vo de las reclamaciones
Figura 7
2 elementos vitales
% de elementos vitales = x 100 = 29 %
7 elementos en total
En este caso, si se actúa en el 29 % de las causas que provocan las reclamaciones, la comida y
el tiempo de espera, se producirá un impacto en el 79 % de las reclamaciones totales.
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Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
¿Qué es?
El diagrama de dispersión, también conocido como diagrama bivariante, dia-
grama de correlación o diagrama de Scadter, es una representación gráfica
donde se muestra la relación entre 2 elementos variables vinculados a un mismo
evento.
La dispersión con la que aparecen los puntos aporta información concreta sobre
esa relación (correlación entre puntos). La figura 3 muestra las formas de corre-
lación más comunes:
18
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
Estas formas de dispersión nos informan de la siguiente relación entre los ele-
mentos estudiados:
¿Cómo se aplica?
Para una correcta elaboración de un diagrama de dispersión, se recomienda
seguir los siguientes pasos:
19
c
d
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales e
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL f
g
h
i
j
k
Ejemplo de DIAGRAMA DE DISPERSIÓN
Personal Correlación lineal positiva Correlación lineal negativa l Corre
Debido al elevado número de m
a caídas de pacientes hospitalizados
8 en 13
un centro geriátrico,
5 la 13 n
comisión de seguridad de paciente propuso una acción de mejora consistente en la implantación
b 11 20 10 2 o
de barandillas para la disminución de caídas ocurridas desde la cama. Se desea comprobar la
c 8 14 8 3 p
efectividad de esta acción, y para eso se disponen a elaborar un diagrama de dispersión. q
d 5 12 4 12
e a cabo es acotar el estudio
El primer paso que debe llevarse
Figura 8
11 (6 meses en19 2
este caso). A continua- 20
ción se recogen los datos (%f de caídas desde la cama en2 cada quincena7y estado del proceso 7 5
de implantación de las barandillas):
g
DIAGRAMA DE DISPERSIÓ 1RELACIÓ ENTRE IMPLANTACIÓ
4 DE10 1 CAIGUDES
BARANES I ÍNDEX DE
h 5 10 5 11
Etapa % de
i
de implantación
% de caídas desde10
barandillas 17 4 100% 12
% de barandillas implantadas
la cama 90%
j
de barandillas 9 implantadas 17 6 10
80%
k
1.a quincena 33% 8 5% 18 8 70% 7
2.a quincena
l 31% 1 10% 2 1 60% 19
3. quincena
a
25% 15%
m
4.a quincena 20%
10 20%
20 10 50% 2
n
5.a quincena 10% 4 25% 8 4 40% 17
30%
o
6.a quincena 12% 2 30% 4 2 20% 17
7.a quincena
p 25% 1 35% 2 1 10% 20
8. quincena
a
5% 40%
a q 7 15 7 0% 4
9. quincena 12% 45%
0% 5% 10
10.a quincena 31% 50%
11.a quincena 18% 55%
12.a quincena 27% 60%
RE IMPLANTACIÓ DE BARANES
Después I ÍNDEX DEFigura
se representan CAIGUDES
los 9 en un gráfico y se obtiene el siguiente diagrama de dispersión:
datos Figura 1
100%
% de barandillas implantadas
90%
s 80%
Pot ser p
O també
70%
Ús adequ
60%
50%
40%
No es po
30%
20%
10%
0%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%
% de caídas desde la cama
Este resultado muestra que entre estos 2 elementos analizados no existe una relación lineal
suficientemente clara, de manera que no se puede confirmar que haya una relación vinculante
Figura 10
entre la implantación de barandillas y la disminución de caídas.
La comisión de seguridad de paciente de este centro geriátrico debe analizar con más detalle la
razón de que la implantación de la acción de mejora no esté surtiendo efecto (quizá sea porque
no se hace un uso correcto de las barandillas, porque falta información al usuario, etc.).
20
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
¿Qué es?
El diagrama de Ishikawa, también llamado diagrama causa-efecto o de espina de
pez, es una representación gráfica de la relación entre un efecto (consecuencia
aparecida) y sus posibles causas (factores que influyen).
Fue diseñada por Kaoru Ishikawa después de la 2.ª guerra mundial para facilitar
el levantamiento de las industrias japonesas.
EFECTO
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Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
INFRAESTRUCTURAS
PERSONAS ENTORNO
Y MATERIALES
EFECTO
¿Cómo se aplica?
Para una correcta elaboración de un diagrama de Ishikawa, se recomienda seguir
los siguientes pasos:
22
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
5. Registrarlas en el diagrama.
Se quiere analizar cuáles son los factores que influyen en este retraso, y para ello se pretende
utilizar el diagrama de Ishikawa.
PASAR
LA VISITA
DE ALTA
TARDE
INFRAESTRUCTURAS
PERSONAS ENTORNO
Y MATERIALES
PASAR
LA VISITA
DE ALTA
TARDE
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Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
Estas agrupaciones pueden variar en función de las necesidades de análisis del efecto. Una
vez dibujado el esqueleto del diagrama, hacen una lluvia de ideas para identificar las posibles
causas que pueden contribuir al retraso en la visita de alta y las registran en el diagrama
vinculándolas a la agrupación a la que pertenecen, tal y como se muestra a continuación:
24
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
2.6. Histograma
¿Qué es?
Un histograma es la representación gráfica de la variabilidad que puede presen-
tar un elemento determinado, mediante un diagrama de barras.
Natural/simétrica Bimodal
Sesgada
Con anomalías
• Sesgada: los datos presentan una distribución agrupada en uno de los extremos.
25
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
• Con anomalías: los datos muestran que hay valores que presentan un compor-
tamiento muy diferente del resto (podría ser también que se hayan producido
errores en la recogida de los datos, en cuyo caso habría que repetir la recogida
para verificarlo).
¿Cómo se aplica?
Para una correcta elaboración de un histograma, se recomienda seguir los
siguientes pasos:
26
Esbiaixada Esbiai
en días laborables
25%
De 16 a 20 h 40%
20%
De 20 a 24 h 30%
AmbDe
anomalies 15%
24 a 4 h 15%
De 4 a 8 h 5% 10%
total 100% 5%
0%
D
Figura 17
El siguiente paso es la representación de los datos en el siguiente histograma:
50% Figura 18
45%
te
40%
% de visitas de atención urgente
35%
7%
30%
3%
en días laborables
25%
0%
20%
0%
15%
5%
5% 10%
0% 5%
0%
De 8 a 12 h De 12 a 16 h De 16 a 20 h De 20 a 24 h De 24 a 4 h De 4 a 8 h
Franja horaria
Se observaFigura
que18la franja horaria con mayor volumen de visitas es entre las 16 y las 20 h,
seguida de la franja horaria que va desde las 20 a las 24 h.
27
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
2.7. Estratificación
¿Qué es?
La estratificación es una técnica cualitativa de análisis de información mediante
la cual los elementos estudiados se clasifican en función de unas características
determinadas.
Esta herramienta se puede utilizar para obtener más detalle de muchas de las
herramientas de gestión de la calidad presentadas en este libro, y se puede hacer
a tantos niveles de detalle como se desee y/o como permitan los datos que se
van a analizar.
¿Cómo se aplica?
Para una correcta estratificación se aconseja seguir los siguientes pasos:
28
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
Ejemplo de ESTRATIFICACIÓN
Se quiere hacer un estudio exhaustivo de la magnitud y origen de las úlceras por presión como
efecto adverso en un proceso de hospitalización. El equipo de trabajo se propone analizar sus
indicadores y decide utilizar la herramienta de estratificación para obtener información más
detallada.
Una vez recopilados todos los indicadores vinculados a úlceras en el proceso de hospitalización,
hacen una primera estratificación a fin de identificar la magnitud de ocurrencia de úlceras en
función de la causa origen, y seguidamente hacen una segunda estratificación con uno de los
eventos que puede derivar en úlceras, en este caso los eventos relacionados con las curas, para
averiguar qué porcentaje de ellos producen úlceras.
Se observa que, del total de eventos que pueden ocasionar la aparición de úlceras, un 7,8 %
provienen de eventos adversos relacionados con las curas aplicadas al paciente, y un 3,7 % de
estos pueden provocar úlceras por presión al paciente.
29
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
¿Qué es?
La lluvia de ideas, también conocida como tormenta de ideas o brainstorming,
es una herramienta eficaz y sencilla que potencia la participación, creatividad e
innovación de un grupo de trabajo para generar multitud de ideas orientadas a
dar respuesta a un mismo objetivo. Generalmente se utiliza como apoyo a otras
herramientas de gestión.
• Lluvia de ideas directa: se trata de generar ideas para lograr un objetivo esta-
blecido.
• Lluvia de ideas tipo Gordon: se trata de proponer ideas para un tema similar
al real para luego extrapolarlas al caso real, obteniéndose así ideas más origi-
nales.
• Lluvia de ideas con defectología: consiste en generar ideas de todos los posi-
bles factores que pueden influir negativamente en el objetivo que se quiere
lograr. Esta modalidad tiene un carácter preventivo.
30
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
• Lluvia de ideas individual: se trata de realizar una lluvia de ideas fuera del
grupo para luego ponerlas en común con las ideas de las otras personas.
¿Cómo se aplica?
Para una correcta puesta en marcha de la lluvia de ideas, como ya se ha intro-
ducido en el primer apartado de esta ficha, se pueden seguir diferentes técnicas:
• Para una lluvia de ideas oral se recomienda seguir los siguientes pasos:
1. Definir en forma de pregunta (por qué, cómo, qué, etc.) el enunciado del
tema que es objeto de estudio.
2. Iniciar la sesión exponiendo el tema que se debatirá, intentando mantener
un ambiente distendido y agradable, y asegurándose de que todos los par-
ticipantes están seguros de haber entendido el tema que se va a discutir.
3. Reflexionar. Los participantes se toman unos minutos para pensar sobre
el tema planteado.
4. Emitir ideas. El moderador solicita una idea a cada participante y las va
registrando todas en un lugar visible para permitir la inspiración continua
(no se rechaza ninguna idea, por dispersa que parezca, ya que puede ins-
pirar a los demás participantes).
5. Repetir la fase de emisión de ideas hasta que se haya recolectado un
número adecuado de ellas.
6. Agrupar las ideas y eliminar las duplicidades y las propuestas que parez-
can inviables.
7. Analizar y seleccionar ideas. El moderador inicia un debate con la finali-
dad de seleccionar las ideas más efectivas y viables para dar respuesta al
tema objeto de estudio, mediante el consenso de todos los participantes.
31
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
• Para una lluvia de ideas por escrito mediante post-its se recomienda seguir
los siguientes pasos:
1. Definir y explicar el tema que se va a tratar y reflexionar, igual que para
una lluvia de ideas oral.
2. Escribir, individualmente, ideas en post-its (una idea por post-it).
3. Pegar los post-its en la pizarra para que todo el mundo pueda leer las ideas
que se van generando.
4. Leer todas las ideas aportadas por los participantes.
5. Consensuar la agrupación de ideas y eliminar duplicidades o inviabilidades.
6. Reflexionar y repetir los pasos 2, 3, 4 y 5 hasta que a los participantes ya
no se les ocurran más ideas y/o agrupaciones.
7. Recopilar todos los post-its y exponer el contenido.
8. Analizar y seleccionar ideas, igual que para una lluvia de ideas oral.
• Para una lluvia de ideas mediante el método 6-3-5 se recomienda seguir los
siguientes pasos:
1. Reunir a 6 personas.
2. Definir el enunciado y reflexionar, igual que para una lluvia de ideas oral.
3. Escribir 3 ideas, cada participante.
4. Transcurridos 5 minutos, pasar la hoja al participante de al lado.
5. Repetir los pasos 3 y 4 hasta que cada participante reciba de nuevo la hoja
en la que había escrito inicialmente.
6. Recopilar todas las hojas y exponer el contenido.
7. Agrupar ideas, eliminar duplicidades o inviabilidades y analizar y selec-
cionar, igual que para una lluvia de ideas oral.
32
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
El servicio de traumatología registra muchas incidencias de los trabajadores por falta de inven-
tario. Estas incidencias informan de que en muchas ocasiones el personal de traumatología no
dispone de existencias suficientes para hacer los cambios de ropa diarios, ya sea porque se
rompen muchas de las sábanas en el momento de ponerlas en las camas, porque ha aumen-
tado la actividad y el número de pacientes en comparación con meses anteriores, o porque hay
pacientes a quienes se cambia la ropa más de una vez al día porque sudan, han sangrado o
sufrido algún evento adverso, etc. A esta falta de inventario se suma el problema de que los
domingos no hay reparto.
Por esta razón se propone hacer una lluvia de ideas con el fin de aportar ideas de posibles
acciones de mejora para solucionar este problema de inventario.
El grupo se toma unos minutos para reflexionar y cada integrante comienza a escribir ideas
en post-its. Cuando cada participante tiene unos cuantos escritos, se levanta y los pega en la
pizarra. En este caso se obtienen las siguientes ideas:
Mejorar la calidad
Elaborar un plan Cambiar las Revisar la
del material en Comprar sábanas
de seguimento. sábanas con frecuencia de
existencias para que no se rompan.
menos frecuencia.
que no se rompa. compra.
33
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
Después de esta primera ronda de emisión de ideas, el grupo consensúa la manera de agru-
parlas y elimina las ideas repetitivas y/o inviables. Con esto se obtiene un mapa de post-its, tal
y como se muestra a continuación:
Cambiar solo
Poner empapadores
CONTROLAR dentro
el travesero.
del travesero.
Poner empapadores
dentro
del travesero.
PLANIFICAR
Seguidamente, el grupo vuelve a reflexionar, esta vez con las ideas y agrupaciones resultantes,
y emite de nuevo multitud de ideas y consensúa una nueva agrupación.
Este paso se repite hasta que se considera que ya hay un número suficiente de ideas. Por
último, se analizan las ideas y se seleccionan las mejores mediante votación.
34
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
¿Qué es?
El AMFE (análisis modal de fallos y sus efectos) es una herramienta preventiva
de trabajo en equipo utilizada para determinar fallos potenciales, evaluarlos y
actuar para evitarlos o minimizarlos. La evaluación de estos fallos se lleva a cabo
mediante una estimación cuantitativa o cualitativa de los riesgos, estimando un
índice de prioridad que dependerá de la probabilidad de ocurrencia del riesgo,
su gravedad y la probabilidad de detectarlo (IPR = P x G x D). La probabilidad
de ocurrencia del riesgo (P) muchas veces incluye la probabilidad de detec-
tarlo (D), de manera que la fórmula de cálculo del IPR podría ser P x G.
Esta herramienta comenzó a tener una gran importancia durante los años 60 para
conseguir los máximos niveles de seguridad en la industria aeronáutica. Uno
de los proyectos destacados donde se utilizó esta herramienta fue el proyecto
Apolo, donde se analizaron los posibles fallos del envío de un hombre a la luna.
¿Cómo se aplica?
Para una correcta elaboración de un AMFE, se recomienda seguir los siguientes
pasos:
35
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
Ejemplo de AMFE
En este caso la comisión de seguridad de paciente que realiza el AMFE hace una estimación
cuantitativa del nivel de riesgo, pero hay que recordar que esta estimación también podría lle-
varse a cabo mediante una técnica cualitativa. A continuación se muestra el AMFE resultante:
36
AMFE
Prolongación del ingreso, Responsable de la
1 Error en la identificación del paciente No hay controles. 2 5 5 50 Pulseras identificativas. 2 5 3 30
discapacidad y/o mortalidad unidad.
3 ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
Lesión grave, discapacidad o Responsable de
4 Caída desde la cama. No hay controles. 4 4 5 80 Barandillas en las camas. 3 4 2 24
mortalidad. mantenimiento.
Lesión grave, discapacidad o Responsable de
5 Caídas Caída en el lavabo. No hay controles. 3 3 5 45 Suelo antideslizante. 2 3 1 6
mortalidad. mantenimiento.
Estancia,
6 atención y ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
tratamiento
No llega a la cocina la actualización
Reacciones respiratorias, cutáneas, Responsable de
7 del listado de intolerancias de los Inspecciones. 1 3 4 12 No se propone ninguna acción. 1 3 4 12
gastrointestinales o sistémicas. cocina.
Intolerancias pacientes.
alimentarias
8 ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
No identificación de los pacientes que Crear alerta informática si no se realiza
Aplastamiento tisular, hipoxia, Responsable de
10 Úlceras por presión ya han padecido úlceras con Autocontrol. 5 3 3 45 la evaluación de riesgo de úlceras en la 1 3 1 3
necrosis y/o infecciones. admisiones.
anterioridad. evaluación inicial.
11 ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. …..
Figura 23
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
37
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
¿Qué es?
La matriz de priorización, conocida también como matriz multicriterio o matriz
de valoración, es una herramienta cualitativa que se presenta en formato de tabla
comparativa con la finalidad de confrontar diferentes elementos (problemas o
soluciones) con unos criterios de priorización.
¿Cómo se aplica?
Para una correcta elaboración de una matriz de priorización, se recomienda
seguir los siguientes pasos:
38
2. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD APLICADAS EN EL ÁMBITO ASISTENCIAL
Un centro geriátrico ha detectado que tienen muchas incidencias en la atención de una parada
cardiorrespiratoria. Algunos de los motivos identificados son que no se lleva un control del mate-
rial del carro de paradas cardiorrespiratorias, que no se conoce la ubicación de dicho carro,
que sala donde se encuentra tiene unas infraestructuras que dificultan el acceso, o que los
profesionales carecen de la formación adecuada.
Así pues, un equipo de trabajo analiza la situación actual y propone posibles acciones de mejora
para minimizar las incidencias.
Seguidamente, y junto con la dirección del centro, se establecen los siguientes criterios de
priorización:
• Alineación con la estrategia: correspondencia con las líneas estratégicas del centro.
Entre estos, el impacto en el resultado es el que tiene más importancia porque así lo ha decidido
la dirección del centro. Por lo tanto, se realiza una ponderación y se establece que ese criterio
puntuará el doble que los demás.
Se registra todo en una matriz, contraponiendo las propuesta de mejora con los criterios de
priorización,
2.10 tal y como
se muestra a continuación:
MATRIU DE PRIORITZACIÓ
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
TOTAL
Alineación con la
N.º PROPUESTAS DE ACCIONES DE MEJORA Resultado (x 2) Coste
estrategia
Realizar seguimiento del material del carro de paradas
1
cardiorrespiratorias.
2 Difundir la ubicación del carro de paradas cardiorrespiratorias.
3 Mejorar el acceso al carro de paradas cardiorrespiratorias.
Formar a los profesionales del protocolo de atención de parada
4
cardiorrespiratoria.
5 Entrenar a los profesionales mediante ensayos y simulacros.
Formar a los profesionales en masajes cardíacos, ventilación manual con
6
bolsa autoinflable, etc.
Figura 24
ESCALA DE
39 1
2
3
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
2.10 MATRIU DE PRIORITZACIÓ
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
TOTAL
Alineación con la
Después se asigna una escala de puntuación para cuantificar el nivel Coste
N.º PROPUESTAS DE ACCIONES DE MEJORA Resultado (x 2)
de impactoestrategia
de las acciones
de1 mejora sobre los criterios de priorización.
Realizar seguimiento del material del carro de paradas
cardiorrespiratorias.
2.10 MATRIU DE PRIORITZACIÓ
2 ESCALA DE PUNTUACIÓN
Difundir la ubicación del carro de paradas cardiorrespiratorias.
1 Nulo CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
3 2
Mejorar el acceso al carro de paradas cardiorrespiratorias. Bajo TOTAL
Alineación con la
N.º PROPUESTAS DE ACCIONES DE MEJORA 3
Formar a los profesionales del protocolo de atención de parada Moderado
Resultado (x 2) Coste
estrategia
4
cardiorrespiratoria. 4
Realizar seguimiento del material del carro de paradas Alto
1
5 cardiorrespiratorias. 5
Entrenar a los profesionales mediante ensayos y simulacros. Muy alto
2 Difundir la ubicación del carro de paradas cardiorrespiratorias.
Formar a los profesionales en masajes cardíacos, ventilación manual con
6
bolsa autoinflable, etc.
Figura 25
3 Mejorar el acceso al carro de paradas cardiorrespiratorias.
TERIOS DE PRIORIZACIÓNUna vez se ha construido la matriz y se ha establecido una escala de puntuación, se analiza el
Figura 24
Formar a los profesionales del protocolo de atención de parada
nivel
4 de impacto TOTAL que podría llegar a tener cada una de las propuestas de acción de mejora en ESCALA DE
Alineación con la
cardiorrespiratoria.
1
Coste
relación
estrategia
5 con el primer criterio de priorización (resultado). Cada participante, mediante unas car-
Entrenar a los profesionales mediante ensayos y simulacros. 2
tulinas, otorga la puntuación que considera oportuna, y a continuación se discuten las diferencias
Formar a los profesionales en masajes cardíacos, ventilación manual con
3
6 4
hasta bolsa autoinflable, etc.
llegar a un consenso, a fin de obtener una puntuación resultante que se registra en las 5
celdasFigura 24
correspondientes. Figur
ESCALA DE
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN 1
TOTAL 2
Alineación con la
N.º PROPUESTAS DE ACCIONES DE MEJORA Resultado (x 2) Coste 3
estrategia
4
Realizar seguimiento del material del carro de paradas
1 5 5
cardiorrespiratorias.
2 Difundir la ubicación del carro de paradas cardiorrespiratorias. 3 Figur
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
3 Mejorar el acceso al carro de paradas cardiorrespiratorias. 3 TOTAL
Alineación con la
N.º PROPUESTAS DE ACCIONES DE MEJORA
Formar al equipo del protocolo de atención de parada Resultado (x 2) Coste
4 5 estrategia
cardiorrespiratoria.
Realizar seguimiento del material del carro de paradas
1 5
5 cardiorrespiratorias.
Coordinar al equipo mediante ensayos y simulacros. 4
2 Difundir la ubicación del carro de paradas cardiorrespiratorias.
Formar a los profesionales en masajes cardíacos, ventilación manual con 3
6 5
bolsa autoinflable, etc.
TERIOS DE PRIORIZACIÓN 3 Mejorar el acceso al carro de paradas cardiorrespiratorias. 3
Figura 26
4
TOTAL
Formar al equipo del protocolo de atención de parada
5
Alineación con la
cardiorrespiratoria.
Coste
Se repite este paso con los restantes criterios de priorización y se multiplican los valores para
estrategia
5 Coordinar al equipo mediante ensayos y simulacros. 4
obtener la puntuación total por acción de mejora. Para realizarCRITERIOS DE PRIORIZACIÓN este cálculo también debe tenerse
3 5 Formar a los profesionales en masajes cardíacos, ventilación manual con
150 TOTAL
en 6
N.ºcuenta si el centro
bolsa autoinflable, etc. ha ponderado 20
PROPUESTAS DE ACCIONES DE MEJORA alguno de los criterios, 5
en cuyoCoste
Resultado (x 2)
Alineación con la
caso se multiplica según
estrategia
5 la importancia asignada (en este caso el criterio del resultado obtenido se pondera con doble
3 Realizar seguimiento del material del carro de paradas
Figura 26
90
1
cardiorrespiratorias. 20 5 * 2 3 5 150
20
importancia, de manera que se multiplica por 2).
1 2 1 6
Difundir la ubicación del carro de paradas cardiorrespiratorias. 3 * 2 5 3 90
20 20
CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN
3 Mejorar el acceso al carro de paradas cardiorrespiratorias. 3 * 2 1 1 6
TOTAL
2 3 60 Alineación con la 20
N.º 20
PROPUESTAS DE ACCIONES DE MEJORA
Formar al equipo del protocolo de atención de parada Resultado (x 2) Coste
4 5 * 2 2 estrategia
3 60
cardiorrespiratoria.
Realizar seguimiento del material del carro de paradas 20
3 1 3 72 5 * 2 3 5 150
5 cardiorrespiratorias. 20
Coordinar al equipo mediante ensayos y simulacros. 4 * 2 3 3 72 20
20
2 Difundir la ubicación del carro de paradas cardiorrespiratorias. 3 * 2 5 3 90
2 6
3 60
Formar a los profesionales en masajes cardíacos, ventilación manual con
5* 2 2 3 60 20
bolsa autoinflable, etc. 20 20
3 Mejorar el acceso al carro de paradas cardiorrespiratorias. 3 * 2 1 1 6
20
Formar al equipo del protocolo de atención de parada
4 5 * 2 2 3 60
cardiorrespiratoria.
Figura 27 20
5 Coordinar al equipo mediante ensayos y simulacros. 4 * 2 3 3 72
20
Formar a los profesionales en masajes cardíacos, ventilación manual con
6 5* 2 2 3 60
bolsa autoinflable, etc. 20
Figura 27
Por último, se analizan los resultados y se consensúa una decisión acerca de las acciones que
deberán emprenderse.
40
3. RESUMEN
3
Resumen
Es importante conocer en profundidad las herramientas utilizadas para la ges-
tión de la calidad, y saber diferenciarlas a fin de utilizar la más apropiada en
cada momento de un proyecto de control y gestión de la calidad.
En este último capítulo se ofrece una visión global de todas las herramientas
desarrolladas en este libro, especificando los elementos importantes para su
diferenciación.
41
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ASISTENCIAL
Apellidos:
Nombre: (H / M)
Cama: N.º HISTORIA: Fecha de nacimiento (edad):
Médico responsable:
Año: Mes:
Hoja de control de constantes vitales
DÍAS DE OBSERVACIÓN
FECHA DÍA 1: DÍA 2: DÍA 3: DÍA 4: DÍA 5: DÍA 6: DÍA 7:
TURNO Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche Mañana Tarde Noche
70 160 41
60 30 140 40
50 20 120 39
40 10 100 38
20
0 80
60
37
36
10 40 35
R TA P T
2.3
Sat O2(%)
Glicemia (mmol/dL)
DIAGRAMA DE PARETO De 100 a 80
No corba (hi ha una corba específica)
Escala EVA No corba
Diuresis (ml) No corba
P (40‐180) Pulso (ppm)
Observaciones:
Pareto 28,6
N.º reclamaciones
Paneles
http://es.slideshare.net/rperal/constants‐vitals 6 Figura 2
http://www.cgtsanidadlpa.org/f/opes/aux_enfermeria/T5‐AE‐SCS‐2007.pdf
Rotación de médicos 3
Atención asistencial
http://www.gencat.cat/ics/professionals/pdf/Planscures.pdf 4
Comida
http://ioc.xtec.cat/materials/FP/Materials/1601_CAI/CAI_1601_C04/web/html/media/c4_cures_basiques.pdf 34
Aparcamiento 2
Tiempo de espera 26 7 GRÀFIC DE CONTROL
Instalaciones 1 Visites anul.lades
Mes 30%
Límit Límit Mitja Nº
Gener 15% 5% 8% 5% 25%
Figura 5 Febrer
Març
15%
15%
5%
5%
8% 20%
8% 8%
20%
Juliol
Agost
Setembre
Maig
Juny
Octubre
Novembre
Desembre
Octubre 15% 5% 8% 2%
reclamaciones N.º reclamaciones % reclamaciones Novembr 15% 5% 8% 5% Límit pareto
acumuladas acumuladas Desembr 15% 5% 8% 14%
DE FLUJO un proceso
5% 92
Comida 34 45% 34 45% 80%
Tiempo de espera 26 34% 60 79% 80%
Paneles 6 8% 66 87% 80%
Atención asistencial 4 5% 70 92% 80%
Rotación de médicos 3 4% 73 96% 80%
Aparcamiento 2 3% 75 99% 80%
Instalaciones 1 1% 76 100% 80%
Figura 6
90%
30
N.º de reclamaciones
80%
DIAGRAMA 20 60%
50%
DE PARETO 10 30%
evento
20%
5
10%
0 0%
vo de las reclamaciones
Figura 7
Mostrar la relación
DIAGRAMA
existente entre dos
DE DISPERSIÓN
variantes
42
2.6 HISTOGRAMA
TIPOLOGIA D'HISTOGRAMES
3. RESUMEN
Natural /
Simètrica
Bimodal
Esbaixada a Esbaixada a
l'esquerra la dreta
A
ano
2 2 1 1
3 3 9 1
3 10 34 -
5 20 45 1
Natural / Simètrica Bimodal Censurat 8 24 43 2
10 19 32 3
16 7 25 5
24 5 12 5
27 2 10 8
25 2 12 10
20 4 8 12
CAUSA-EFECTO influyen
Amb anomen
alies un evento Amb anomalies
Disponibilidad de los
LA VISITA
DE ALTA
profesionales para evaluar TARDE
los resultados y emitir los
informes correspondientes El médico que pasa visita
es el médico de guardia
Figura 16
50%
45%
% de visitas de atención urgente
Franja horaria 40%
en días laborables
25%
De 16 a 20 h 40%
HISTOGRAMA Mostrar variabilidad
De 20 a 24 h 30%
20%
15%
De 24 a 4 h 15%
De 4 a 8 h 5% 10%
total 100% 5%
0%
De 8 a 12 h De 12 a 16 h De 16 a 20 h De 20 a 24 h De 24 a 4 h De 4 a 8 h
Figura 17
Franja horaria
Figura 18
¿Qué se puede hacer para que en ningún momento ¿Qué se puede hacer para evitar roturas en el stock de
falten sábanas, quimonos y toallas en el servicio de
sábanas, quimonos y toallas del servicio de traumatología?
traumatología?
Aportar multitud de
emergencias.
seguimiento. travesero.
LLUVIA DE IDEAS
dentro
del travesero.
propuesto
MATERIAL
Comprar más Disponer de Cambiar solo la Controlar el Redefinir las
existencias. existencias sábana travesera. movimiento de existencias
propias por existencias. mínimas.
planta. Poner empapadores
dentro
del travesero.
PLANIFICAR
Ponderar y decidir
MATRIZ DE
entre un conjunto de
PRIORIZACIÓN
elementos
43
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
GESTIÓN DE RIESGOS PARA LA SEGURIDAD DEL PACIENTE
44
4 BIBLIOGRAFÍA
4
Bibliografía
• Alcalde San Miguel, P. (2010). Calidad (2.ª edición). Ediciones Paraninfo,
S.A. ISBN: 978-84-9732-804-3.
• Canela López, J.L. (2003). La gestión por Calidad Total en la empresa moderna
(Edición RA-MA 2004). RA-MA Editorial. ISBN: 84-7897-592-6.
45
Gestión de la calidad en los servicios asistenciales
GESTIÓN DE RIESGOS PARA LA SEGURIDAD DEL PACIENTE
• Giménez, G.; Mancebo, N.; Méndez, E.; Casadesús, M.; Martí, R. (2005).
Sistemes integrats de gestió: qualitat, medi ambient i prevenció. Presentacions
(1.ª edición. Edición electrónica). Departament d’Organització, Gestió Empre-
sarial i Disseny de Producte. Universitat de Girona. ISBN: 84-8458-225.
<http://www3.udg.edu/publicacions/vell/electroniques/sistintegratsgestio/
frames_files/presentacio.htm> [Consulta: Julio 2015]
• Juran, J.M.; Godfrey, A.B; Hoogstoel, R.E; Schilling, E.g. (2001). Manual de
Calidad de Juran. Volumen II (5.ª edición). Mc Graw-Hill/Interamericana de
España, S.A.U. ISBN: 84-481-3282-3.
• Ríos Zamora, A.; Mata Ortiz, E.G. (2012). 7 Herramientas básicas para el control
de calidad. Control estadístico del proceso. Universidad Tecnológica de Torreón.
<http://es.slideshare.net/alerioz/7-herramientas-bsicas-para-el-control-de-la-
calidad> [Consulta: Julio 2015]
• Santos, J.; Wysk, R.A.; Torres, J.M. (2015). Mejorando la producción con
Lean thinking (2.ª edición). Ediciones Pirámide (Grupo Anaya, S.A.).
ISBN: 978-84-368-3282-2.
46
4 BIBLIOGRAFÍA
47
En su esfuerzo por consolidar
y difundir los conocimientos
adquiridos tras varios años
de experiencia, Comtec ha
editado la colección de libros
“Gestión de la calidad en los
servicios asistenciales”, de la
que forma parte este ejemplar.
La colección
“Gestión de
la calidad en
los servicios
asistenciales”
consta de los
siguientes títulos:
1. Fundamentos de la calidad
asistencial
2. Modelos de certificación
y acreditación para
centros asistenciales
6. Lean Healthcare
7. Herramientas para la
gestión de la calidad
asistencial
Las herramientas para la gestión de la calidad son un conjunto de técnicas gráficas
orientadas a facilitar el proceso de diagnóstico y resolución de problemas de calidad a
GESTIÓN DE LA CALIDAD E
personas que poseen escasa formación en estadística.
de la calida
de las herramientas de gestión de la calidad que se utilizan en el ámbito asistencial. Cada
ficha consta de una breve descripción de la herramienta, los objetivos que persigue, la
metodología recomendada para su elaboración y utilización, y un ejemplo de aplicación
en el ámbito asistencial.
Comtec Quality, s.a. está integrada por un equipo especializado en servicios de consultoría de estra-
tegia y excelencia, y sistemas de gestión y operaciones, con 20 años de experiencia. Centrada en el sector de la
salud y el bienestar, la empresa ha trabajado en atención primaria, hospitalización de agudos, atención socio-
sanitaria y salud mental, así como en investigación y docencia, entre otros ámbitos. Ayuda a mejorar la gestión
y el desarrollo de las organizaciones con el objetivo de potenciar sus resultados. En su esfuerzo por consolidar
y difundir los conocimientos adquiridos tras varios años de experiencia, Comtec ha editado la colección de
libros “Gestión de la calidad en los servicios asistenciales”, de la que forma parte este ejemplar.