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Los estándares no son más que los niveles mínimo y máximo deseados, o aceptables de
calidad que debe tener el resultado de una acción, una actividad, un programa, o un servicio.
En otras palabras, el estándar es la norma técnica que se utilizará como parámetro de
evaluación de la calidad.
Una vez programadas las actividades de solución al problema de gestión, los círculos de
calidad deberán definir los estándares de calidad del resultado, o los resultados esperados.
En el desarrollo de los estándares deben participar los miembros del equipo coordinador de la
gestión de calidad, en la unidad de salud y representantes de los usuarios internos y externos
del programa de atención integral en el cual se identificaron los problemas.
Se debe cuidar que los estándares no sean influenciados por lo que actualmente hace el
personal, quienes son los responsables de la gestión o ejecución de la actividad, componente o
programa con un problema. Los estándares deben ser monitoreados y evaluados
periódicamente, aplicando indicadores, para saber si se está asegurando la calidad.
Ejemplo:
Resultado esperado: El personal de la unidad está capacitado para realizar consejería sobre
cuándo es conveniente la administración de antibióticos en procesos de fiebre.
Estándar: el 100% del personal que da consulta de atención o promoción en el servicio tiene la
capacidad técnica y la actitud de respeto a los valores de la población para realizar consejería
sobre cuándo es conveniente la administración de antibióticos en procesos de fiebre.
En la atención primaria hay que considerar que la fijación de los niveles no tiene carácter
universal, como puede ser para el tercer nivel, donde los hospitales participan en la
acreditación de calidad por comisiones internacionalmente establecidas.
CONCEPTO DE ESTRATEGIA
La palabra estrategia deriva del latín strategĭa, que a su vez procede de dos términos griegos:
stratos (“ejército”) y agein (“conductor”, “guía”). Por lo tanto, el significado primario de estrategia
es el arte de dirigir las operaciones militares.
Estrategia
El concepto también se utiliza para referirse al plan ideado para dirigir un asunto y para
designar al conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. En otras
palabras, una estrategia es el proceso seleccionado a través del cual se prevé alcanzar un
cierto estado futuro.
En la actualidad, toda empresa competitiva u organización, cualquiera que sea su naturaleza,
basa su gestión y funcionamiento sobre un concepto que se considera fundamental: la
estrategia. Estrategia para la guerra, para el deporte y, por supuesto, estrategia para la
empresa en lo que se refiere a planificación, organización, gestión de sus recursos humanos,
marketing…
Es por esto que la cúpula de la empresa deberá planificar su estrategia en función de los
objetivos que persiga, para lo que debe definir claramente lo que quiere conseguir, la forma de
conseguir los objetivos fijados y un posterior sistema de control. Es lo que se denomina
Formulación e Implantación de la estrategia, los cuales no se quedan sólo en el estudio previo
sino que en la práctica se desarrollan al mismo tiempo.
Para realizar un completo análisis de la empresa y del entorno que la rodea, el instrumento más
común que se emplea es el llamado Análisis DAFO. Esta matriz permite identificar
internamente las Debilidades y Fortalezas de la empresa así como las Amenazas y
Oportunidades que ofrece el mercado en el que desarrolla su actividad. Este método de
análisis está considerado como de gran valor por parte de las empresas y organizaciones que
lo utilizan gracias a su sencillez y, a su vez, a la amplitud que abarca en su marco de análisis.
Una empresa ágil y dinámica será capaz de convertir una amenaza del mercado en una
oportunidad de negocio.
OTRAS DEFINICIONES
1. Misión:
Es la declaración del propósito y la razón de ser de la organización. Debe ser claro, conciso y
quedarse en la memoria de toda la plantilla de colaboradores.
2. Visión:
3. Valores:
Son los principios indiscutibles que rigen la organización. Los valores responden a las
creencias de la compañía, a la ética profesional y a lo que los colaboradores se han
comprometido al ingresar a la compañía.
4. Objetivos:
Exponen las metas de la organización. Para la compañía en general suelen abarcar un plan de
largo plazo, entre 3 y 5 años, para los departamentos un periodo a mediano plazo, entre 12 a
18 meses, y para los miembros del equipo a corto plazo, entre 6 y 12 meses. Los objetivos
proporcionan la visión integral de lo que quiere lograr la organización.
5. Proceso de implementación:
6. Mecanismos de comunicación:
7. Dirección estratégica:
Los objetivos que se plantee la compañía deben tener una fecha límite para alcanzarlos, la
compañía debe asignar un tiempo adecuado para ejecutar las tareas y completar los proyectos,
al tiempo que debe hacer un seguimiento, por medio de los KPIs y el Balanced Scorecard por
ejemplo. Apenas se cumplan esos plazos, se debe proceder a realizar una minuciosa
evaluación de los resultados obtenidos y tomar las decisiones necesarias para afianzar los
éxitos y corregir los errores.
Como podemos ver, son varios los elementos necesarios para construir una estrategia
corporativa sólida que se convierta en la piedra angular para la ejecución de las tareas y el
cumplimiento de los objetivos que persigue la organización.
La misión, la visión, los valores, los objetivos, la implementación del plan, los mecanismos de
comunicación, la dirección estratégica y la evaluación de resultados son todos igual de
importantes y en conjunto constituyen la hoja de ruta de una organización que quiera evitar los
errores, optimizar su productividad, su competitividad y aumentar su cuota en el mercado año
tras año.