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Cuadernillo de Encuestas para Hospitales de Segundo Nivel PDF
Cuadernillo de Encuestas para Hospitales de Segundo Nivel PDF
II
HOSPITALIZACIÓN
FORMATOS DE RECOLECCIÓN
Y CONCENTRACIÓN DE DATOS
CUATRIMESTRE A EVALUAR
Nombre y firma del responsable del levantamiento de datos Nombre y firma del responsable de la unidad
NOMBRE DE LA UNIDAD:
INSTITUCIÓN:
JURISDICCIÓN/DELEGACIÓN:
MUNICIPIO: ESTADO:
LOCALIDAD:
CLAVE DE LA UNIDAD:
Nombre y firma del responsable del levantamiento de datos Nombre y firma del responsable de la unidad
1. Ciclo de Mejora.
2. Tabla Muestral para los Indicadores de Trato Digno en Urgencias y Organización de los Servicios en Hospitalización.
3. F1-TD/02 Indicador de Trato Digno de los Servicios de Urgencias (Hoja de Recolección).
4. F2-TD/02 Indicador de Trato Digno de los Servicios de Urgencias (Hoja de Concentrado).
5. F1-TE/02 Indicador de Tiempo de Espera en los Servicios de Urgencias (Hoja de Recolección).
6. F2-TE/02 Indicador de Tiempo de Espera en los Servicios de Urgencias (Hoja de Concentrado).
7. Tabla Muestral para los Indicadores de Atención Médica Efectiva en Hospitalización.
8. F1-DQ/02 Indicador de Diferimiento Quirúrgico (Hoja de Recolección).
9. F2-DQ/02 Indicador de Diferimiento Quirúrgico (Hoja de Concentrado).
10. F1-IN/02 Indicador de Infecciones Nosocomiales (Hoja de Recolección).
11. F1-C/02 Indicador de Cesárea (Hoja de Recolección).
12. Formato de documentación y seguimiento de acciones de mejora.
13. Tabla Muestral para los Indicadores del Área de Enfermería en Hospitalización.
14. F1-MMVOE/02 Indicador de Ministración de Medicamentos Vía Oral (Hoja de Recolección).
15. F2-MMVOE/02 Indicador de Ministración de Medicamentos Vía Oral (Hoja de Recolección).
16. F1-PIVUPSVI/02 Indicador de Prevención de Infecciones de Vías Urinarias en pacientes con Sonda Vesical
Instalada (Hoja de Recolección).
17. F2-PIVUPSVI/02 Indicador de Prevención de Infecciones de Vías Urinarias en pacientes con Sonda Vesical
Instalada (Hoja de Concentrado).
18. F1-PCPH/02 Indicador de Prevención de Caídas en pacientes hospitalizados (Hoja de Recolección).
19. F2-PCPH/02 Indicador de Prevención de Caídas en pacientes hospitalizados (Hoja de Concentrado).
20. F1-VCVI/02 Indicador de Vigilancia y Control de Venoclisis Instalada (Hoja de Recolección).
21. F2-VCVI/02 Indicador de Vigilancia y control de Venoclisis instalada (Hoja de Concentrado).
22. F1-PUPPPH/02 Indicador de Prevención de Úlceras por Presión en Pacientes Hospitalizados (Hoja de Recolección).
23. F2-PUPPPH/02 Indicador de Prevención de Úlceras por Presión en Pacientes Hospitalizados (Hoja de Concentrado).
24. F1-CEN1.5/02 Indicador de Cuidados de Enfermería al Neonato 1500 grs. (Hoja de Recolección).
25. F1-RCNE/02 Indicador de Registros Clínicos y Notas de Enfermería (Hoja de Recolección).
26. F1-VCHN/02 Indicador de Vigilancia y control de Hiperbilirrubinemia Neonatal (Hoja de Recolección).
27. Formato de documentación y seguimiento de acciones de mejora.
INTRODUCCIÓN
El Sistema Nacional de Indicadores de Calidad en Salud (INDICAS) integra información proveniente de encuestas realizadas a los
usuarios del servicio médico, de los expedientes clínicos y de los registros de los establecimientos del Sistema Nacional de Salud, con el
propósito de conocer los niveles de la Calidad Percibida, Calidad Técnica y Calidad de la Gestión de los servicios de salud otorgados en
los establecimientos de salud fijos o móviles, para monitorear la calidad e identificar las áreas de oportunidad y tomar decisiones, con el
fin de contribuir a brindar servicios de salud con calidad, calidez y seguridad para el paciente.
El INDICAS es un ciclo integral de mejora continua, que permite tanto a los profesionales de la salud (médicos, enfermeros o
administrativos del establecimiento de salud) como a los usuarios del servicio (pacientes o familiares) dar seguimiento a los indicadores
periodo a periodo y evaluar los resultados de las acciones de mejora implementadas para alcanzar los estándares establecidos; con la
recolección de información a través de encuestas, el personal del establecimiento de salud conoce la percepción de los usuarios
respecto al servicio brindado; al revisar expedientes clínicos e información basada en los registros de la unidad, se detectan áreas de
oportunidad para la mejora en la calidad de los servicios, desde evaluar el servicio brindado por el médico y/o la enfermera, hasta lograr
una estandarización en la práctica clínica.
La recolección de información sólo es una etapa del ciclo de mejora continua, es necesario analizar esa información y tomar acciones de
mejora basadas en los resultados, el seguimiento de las mismas se da periodo a periodo con el monitoreo de los indicadores que es,
nuevamente, la primera etapa del ciclo, así pues el ciclo de mejora continua es constante con el fin de estandarizar los procesos.
Para que el ciclo de mejora continua tenga éxito, es necesario cumplir con todas las etapas del mismo, es por eso que el monitoreo
completo y constante de los indicadores y el correcto tamaño de muestra son factores importantes para que el ciclo de mejora continua
funcione.
Con el objeto de tener todos los instrumentos necesarios para el funcionamiento integral del ciclo de mejora continua de INDICAS, tener
un medio de consulta puntual, completo y accesible, se realizaron adecuaciones al Cuadernillo INDICAS, un cuadernillo en
donde se encuentra concentrada toda la información necesaria para el correcto uso del sistema, los formatos de recolección y
concentración de datos, así como formatos de documentación y seguimiento de acciones de mejora que se requieren en el
establecimiento de salud de forma anual, tanto para indicadores del área médica como de enfermería, ya que los indicadores son del
establecimiento de salud y no solo de áreas específicas.
.
CICLO DE MEJORA
TABLA MUESTRAL PARA LOS INDICADORES DE TRATO DIGNO
EN URGENCIAS Y ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS EN HOSPITALIZACIÓN
Para que el monitoreo de los indicadores sea el óptimo es necesario utilizar un tamaño de muestra estadísticamente representativo,
recordando que el monitoreo es la fotografía de cómo está operando la unidad médica, por tal razón, al realizar la encuestas debe
determinarse el tamaño de la muestra propuesto en la tabla siguiente, dependiendo del número de consultas otorgadas en un periodo en
específico, de preferencia mensual, para lo cual se da el siguiente ejemplo:
Mes de consulta Enero No. De consultas otorgadas 8000
Mes de encuesta Febrero No. De encuestas a realizar 135
150 72 550 110 5000 134 150 28 550 32 5000 34 Urbana Rural
160 74 600 112 6000 135 160 28 600 33 6000 34 N=No. de consultas del mes
inmediato anterior
170 76 650 114 7000 135 170 29 650 33 7000 34
p=70
180 78 700 115 8000 135 180 29 700 33 8000 34
q=100-p
190 80 750 116 9000 136 190 29 750 33 9000 34
NOTA: ESTE FORMATO DEBE LLENARSE SÓLO EN CASO DE NO CONTAR CON EQUIPO DE CÓMPUTO EN LA UNIDAD MÉDICA
CUADRO 1. CONCENTRADO MANUAL
OPCIONES DE RESPUESTA CONCENTRACIÓN
UNIDAD DE CONSULTA EXTERNA DE SEGUNDO NIVEL
P/R a b c No. %
%
3
4 100
5
6
a b c D e f No. % 90
2
7
8 80
9
INSTRUCCIONES: 1) Para el llenado de este cuadro, use los datos del formato F1- 70
TD/02 En cada una de las preguntas de la 2 a la 9 sume las respuestas según cada
opción y anote cada total en el casillero de la fila correspondiente. 2) Para obtener el
porcentaje de las preguntas 3, 4, 5 y 6 divida el total de respuestas (a) *entre el total de 60
mediciones y multiplíquelo por cien. De las preguntas 2, 7, 8 y 9 divida la suma de
respuestas “a+b” entre el total de mediciones y multiplíquelo por 100. 3) Al terminar
50
emplee las columnas de concentración y anote el número absoluto y el porcentaje.
CUADRO 3. Áreas en las que recibió mal trato el paciente: (pregunta 10)
Área No. % 40
Recepción
Archivo clínico
Vigencia de derechos 30
Área Médica
Enfermería
20
Trabajo Social
Laboratorio
Rayos X 10
Farmacia
Módulo de incapacidades 0
Variable 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Vigilancia
INSTRUCCIONES: Para el llenado de este cuadro, use los datos de la pregunta 10, Realice un gráfico de barras para cada pregunta dibuje una barra cuyo longitud
anote las frecuencias de las opciones de respuesta, para obtener su porcentaje, divida estará determinada por el porcentaje que aparece en el cuadro 1. De las
preguntas 3,4,5 y 6 grafique el porcentaje de respuestas (a) de las preguntas
cada una entre el total de los que contestaron la pregunta 10 y multiplíquelas por cien. 2,7,8 y 9 grafique el porcentaje derivado de (a+b)
Anote en el casillero de la fila correspondiente el resultado
Desprenda en caso de que la Jurisdicción ingrese los datos F1-TE/02
NOTA: ESTE FORMATO DEBE LLENARSE SÓLO EN CASO DE NO CONTAR CON EQUIPO DE CÓMPUTO EN LA UNIDAD MÉDICA
CUADRO 1
CUADRO 2
Variable No.
Consulta externa No. %
Tiempo mínimo de espera
A) 0 a 15 minutos
Tiempo máximo de espera
B) 16 a 30 minutos
Total de casos
C) 31 a 45 minutos
total de mínutos
D) 46 minutos y más
Promedio de tiempo de
espera en mínutos
D)
C)
B)
A)
10 20 30 40 50 60 o más
TABLA MUESTRAL PARA LOS INDICADORES DE
ATENCIÓN MÉDICA EFECTIVA EN HOSPITALIZACIÓN
Para que el monitoreo de los indicadores sea el óptimo es necesario utilizar un tamaño de muestra estadísticamente
representativo, recordando que el monitoreo es la fotografía de cómo está operando la unidad médica, por tal razón, al
realizar la revisión de expedientes debe determinarse el tamaño de la muestra propuesto.
Elegir los expedientes a revisar del registro diario de quirófano de los meses nones.
PROCEDIMIENTO:
Realizar el siguiente procedimiento:
1. Enumerar los registros de las cirugías electivas del mes non anterior a la revisión.
2. Dividir el total de cirugías electivas realizadas en el periodo de revisión entre el tamaño de la muestra
correspondiente; la cifra resultante corresponderá al intervalo de selección de expedientes. Por ejemplo:
Si se realizaron 120 cirugías electivas y existen dos salas de cirugía general, entonces deberá revisar
20 expedientes, de esta manera 120/20=6; esto significa que los expedientes serán: el 6, 12, 18, etc.,
hasta completar los veinte expedientes de la muestra.
3. Obtener el nombre y número de expediente de los casos que deberán revisarse.
TABLA MUESTRAL PARA LOS INDICADORES DE
ATENCIÓN MÉDICA EFECTIVA EN HOSPITALIZACIÓN
Se revisarán todos los registros epidemiológicos intrahospitalarios en el periodo que para la muestra corresponderá al
mes (non o par alternadamente) anterior a la evaluación.
PROCEDIMIENTO:
Obtener los datos de los registro epidemiológicos hospitalarios alternadamente del mes non o par anterior a la
evaluación, utilizados por la unidad de Vigilancia Epidemiológica, el servicio de medicina preventiva o el Comité de
Infecciones Intrahospitalarias, y que de acuerdo con la NOM-026-SSA2-1998 para la Vigilancia Epidemiológica,
Prevención y Control de las Infecciones Nosocomiales, corresponde a los formatos alternativos para la concentración de
datos generados por la Red Hospitalaria de Vigilancia Epidemiológica o equivalente, y de los registros de egresos del
servicio respectivo.
Obtener los datos del registro diario de la unidad de Toco-cirugía o del servicio de Ginecobstetricia alternadamente del
mes non o par anterior a la evaluación.
PROCEDIMIENTO:
1.Registrar el número de nacimientos en cada uno de los turnos.
2. Registrar el número de cesáreas en cada uno de los turnos.
3.Para cada turno dividir el número de cesáreas entre el total de nacimientos y multiplicar por 100, para obtener la tasa
de cesáreas correspondientes.
Fuente: expediente clínico de los pacientes de Cirugía General a los que se les realizó cirugía electiva en el mes anterior al monitoreo
No. Turno 2. Genero 3. Escriba las fechas de: solicitud y realización de cirugía 4. Escriba el número de días que transcurrieron entre la
electiva, registradas en las notas del expediente clínico solicitud y su realización
M/V/JE/N a) Mujer
b) Hombre
Solicitud Realización Días trascurridos
Desprenda en caso de que la Jurisdicción ingrese los datos F2-DQ/02
DíAS
Número de pacientes operados después de siete días de 70 o
haberse solicitado la intervención más
Promedio aritmético de días de espera entre la solicitud y 65
la realización de la cirugía electiva 60
Menor número de días entre la solicitud y la realización de 55
la ciruía electiva 50
Mayor número de días entre la solicitud y relización de la 45
ciruía electiva 40
35
30
25
20
15
10
5
1. Infecciones nosocomiales
2. Egresos hospitalarios
TASA (porcentaje)
50 o más
45
40
35
30
25
20
15
10
G R AF IC O D E M UE S T RE O D E C ES AR E A
(G rafiq ue so m breado e l v a lo r de la co lu m na % CES A R EA S P O R T U R N O)
Fuente: Registro de ginecología obstétrica
%
TURNOS TOTAL DE VAGINALES CESÁREAS % CESÁREAS
NACIMIENTOS POR TURNO *
A) MATUTINO
1 00
90
B) VESPERTINO 80
70
C) NOCTURNO 60
50
D) JORNADA ESPECIAL 40
30
20
TOTAL
10
nacimientos por cesárea en cada turno, entre el número total de nacimientos. Para el P O RCE NTAJE DE NA CIMIE NTOS PO R CE SÁ RE A
porcentaje total, deberá utilizar el número total de nacimientos por cesárea y dividirlo
entre el total de nacimientos en el periodo.
Desprenda en caso de que la Jurisdicción ingrese los datos
INSTRUCCIONES: Cada periodo la unidad médica deberá de identificar los índices y/o indicadores con valores críticos, y definir las acciones de mejora que
se implementarán para elevar los valores de los mismos, así como las fechas compromiso, valores meta y documentación de los métodos de análisis que se
emplearon en el proceso. Es importante no sólo la documentación de las acciones de mejora, si no el seguimiento de las mismas, ya que con él podremos ver si
nuestro esfuerzo se refleja en la calidad de los servicios de salud.
220 142 900 277 13000 388 Mínimo de expedientes revisados en el periodo cuatrimestral 1540
6.- ¿La
5.- ¿La 9.- ¿La
4.- ¿La enfermera(o)
3.- ¿Cuándo la enfermera(o) se 7.- ¿La enfermera(o) le 10.- ¿Hay
enfermera(o) le procura ofrecerle 11.- ¿Se siente
1.- ¿La enfermera(o) 2.- ¿Se presenta la enfermera(o) se interesa porque enfermera(o) le 8.- ¿La enseña a usted o a continuidad en los
Genero explica sobre los las condiciones satisfecho con el
No. de Número de lo saluda en forma enfermera(o) con dirige a usted lo dentro de lo hace sentirse enfermera(o) lo su familiar de los cuidados de
a) Mujer cuidados o necesarias que trato que le da la
caso expediente amable? usted? hace por su posible su segura(o) al trata con respeto? cuidados que debe enfermería las 24
b) Hombre actividades que le guardan su enfermera(o)?
nombre? estancia sea atenderle? tener respecto a horas del día?
va a realizar? intimidad y/o
agradable? su padecimiento??
pudor?
Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No Si No
Desprenda en caso de que la Jurisdicción ingrese los datos F1-MMVOE/02
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Desprenda en caso de que la Jurisdicción ingrese los datos F2-MMVOE/02
NOTA: ESTE FORMATO DEBE LLENARSE SÓLO EN CASO DE NO CONTAR CON EQUIPO DE CÓMPUTO EN LA UNIDAD MÉDICA
100
90
VARIABLE No. %
50
5. Le habla al paciente por su nombre y le explica el
procedimiento el procedimiento que le va a realizar
6. Se cerciora que el paciente ingiera el medicamento
40
20
10
0
Variable 1 2 3 4 5 6 7
Representar con un gráfico de barras los valores porcentualesque aparecen en
la tabla de concentración manual
Desprenda en caso de que la Jurisdicción ingrese los datos F1-PIVUPSVI/02
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Desprenda en caso de que la Jurisdicción ingrese los datos F2-PIVUPSVI/02
80
VARIABLES No. %
70
1. La bolsa colectora se mantiene por debajo del nivel de la vejiga
60
2. La sonda vesical está fija deacuerdo al sexo del paciente
30
6. Registra características macroscópicas de la orina
Variable 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Representar con un gráfico las barras los valores porcentuales que
aparecen en la tabla de concentración manual
Desprenda en caso de que la Jurisdicción ingrese los datos F1-PCPH/02
No.
Fuente: Género
Turno pacientes en hospitalización
Clave Número de 1. ¿Valora y registra los 2. ¿Establece en el plan de 3. ¿Utiliza los recursos 4. ¿Informa al paciente y 5. ¿Orienta sobre el uso y 6. ¿Revalora y ajusta 7. ¿Registra presencia o
factores de riesgo de caída cuidados las intervenciones disponibles y necesarios familiar sobre el riesgo de manejo del equipo y deacuerdo al estado del ausencia de incidente o
MV a) Mujer de
expediente en el paciente durante su de enfermería deacuerdo al para la seguridad del caída? elementos para la paciente, las intervenciones accidente que presente al
N b) Hombre estancia hospitalaria? riesgo de caída? paciente? seguridad del paciente? de enfermería establecidas en paciente?
enfermería el plan de cuidados ?
JE
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Desprenda en caso de que la Jurisdicción ingrese los datos F2-PCPH/02
%
NOTA: ESTE FORMATO DEBE LLENARSE SÓLO EN CASO DE NO
100
CONTAR CON EQUIPO DE CÓMPUTO EN LA UNIDAD MÉDICA
90
VARIABLES No. %
80
10
0
V a r ia b le 1 2 3 4 5 6 7
R e p r e s e n t ar c o n u n g rá fic o la s b a r ra s lo s v a l o r e s p o rc e n tu a le s q u e a p a r e c e n
e n l a ta b l a d e c o n c e n tr a c ió n m a n u a l
Desprenda en caso de que la Jurisdicción ingrese los datos F1-VCVI/02