CARTILLA Código
| INFORMATIVA DE LA
VENTA
INSTRUCTIVO DE COMPRA
COMPRADOR 1. _________________________________
CEDULA _____________ __________________________
COMPRADOR 2. _________________________________
CEDULA _____________ __________________________
TORRE _______________ APTO __________________
FECHA _________________________________________
ESTIMADO CLIENTE:
A continuación describimos el procedimiento a seguir para la
adquisición de inmuebles en el proyecto
_____________________________, así como las
instrucciones, para la ejecución de los demás trámites que se
deriven del proceso de compra:
PROCESO PARA CONSIGNAR RECURSOS POR
CONCEPTO DE CUOTA INICIAL.
El inmueble se entenderá como separado y el precio de la
cotización con el cual se opcionó la compra del mismo, se
congelará, siempre y cuando se haya consignado la
separación del (los) inmueble(s) por valor de
$_____________ y se hayan firmado los contratos de acuerdo
a los tiempos estipulados en dicha cotización, de lo contrario,
podrán aplicarse actualizaciones al precio de venta.
Las consignaciones de la cuota inicial se deben realizar
únicamente en efectivo como lo indica el formato entregado
inicialmente (Instrucciones para consignar) además se
recuerda que el pago se debe realizar en las fechas
establecidas ya que cuando la venta sea con intereses, estos
están proyectados para las fechas pactadas y de no
cancelarse en ellas el valor del interese tiende a variar.
PAGOS CON CESANTIAS, CUENTAS AFC Y/O AHORRO
PROGRAMADO:
Los clientes que planeen la adquisición de su inmueble a
través de recursos depositados en fondos de cesantías,
ahorro programado o cuentas AFC, deberán tener en cuenta
que estas sumas sólo se desembolsarán por parte de los
diferentes fondos y entidades financieras con la presentación
de la Promesa de Compraventa debidamente firmada por las
partes, por cuanto dichos recursos sólo podrán tenerse en
cuenta para el pago de estas obligaciones correspondientes a
la cuota inicial. El trámite de desembolso de estos conceptos
es obligación del comprador y debe estar realizado en las
fechas establecidas en el contrato.
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Se le recuerda que todo lo pertinente con cartera, cambios de
forma de pago, aclaración de pagos, Etc. únicamente será
atendido por medio del correo electrónico
cartera@galias.com.co y la respuesta será aproximada de 5
días hábiles.
TRAMITE SUBSIDIO–CREDITO–PROMESA
Señor(a) comprador recuerde que las fechas establecidas en
el contrato para sus trámites son las siguientes:
Crédito: Día____ Mes _________ Año _____
Subsidio: Día___ Mes _________ Año _____
Promesa de Compraventa: Se cumplirá de acuerdo a los
tiempos estipulados en los contratos orden de promesa /
contrato de opción firmado y la cita para la firma de esta será
coordinada con el centro de trámites telefónicamente.
CENTRO DE TRÁMITES
Constructora las Galias cuenta con un centro de tramites
especializado para la recepción de documentos para la
aprobación de crédito y subsidio y para la toma de la firma en
la promesa de compraventa, para lo cual según las fechas
anteriormente mencionadas usted debe comunicarse con
mínimo 8 días hábiles antes de la fecha máxima de cada
compromiso con el fin de solicitar la cita a tiempo y para su
mayor comodidad en cuanto al horario esta se solicita en los
siguientes teléfonos: 4838440 – 4838455 – 3116174926 –
3103505992 o al correo electrónico
centrodetramites@galias.com.co solicitando confirmación.
La ubicación a la que debe asistir el día de la cita:
 Centro tramites Tintal: Calle 6 D N° 87 A ESQUINA
 Centro tramites Suba: Calle 153 N° 101 – 26 Barrio
Pinar de suba
QUÉ DEBE CONOCER SOBRE VIVIENDA DE
INTERES SOCIAL, SUBSIDIO DE VIVIENDA,
PATRIMONIO DE FAMILIA Y FIDUCIARIA – Compras
CON o SIN subsidio:
QUE ES VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y VIVIENDA
DE INTERES PRIORITARIO
 Vivienda de Interés Social (VIS) es aquella que reúne los
elementos que aseguran su habitabilidad, Estándares de
calidad en diseño urbanístico, arquitectónico y de
construcción cuyo valor máximo es de ciento treinta y
cinco salarios mínimos legales mensuales vigentes
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VENTA Versión 8
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(135). La Constructora podrá proyectar el incremento del http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/consulta_tematic

salario mínimo de acuerdo a la fecha programada de a.jsp
escrituración; en todo caso la constructora expresa que
el riesgo de las proyecciones del salario mínimo lo
asume la constructora de tal manera que el precio QUE ES UN SUBSIDIO DE VIVIENDA FAMILIAR
máximo de venta será de (135) SMLMV a la fecha de
escrituración; o sea, en caso que las proyecciones del  El subsidio de vivienda es un aporte de dinero que
salario no se den y el valor total de los 135 SMLMV sea entregan las cajas de compensación familiar a aquellas
inferior a lo pactado en los contratos , la constructora personas que estén afiliadas a estas, como
realizará el descuento al comprador hasta ajustar los complemento de su ahorro para facilitarles la adquisición
(135) SMLMV. La normatividad relacionada puede ser de una solución de vivienda de interés social; el cual se
consultada en el siguiente link: entrega por una sola ocasión y no será restituido por el
afiliado siempre y cuando cumpla con todos los
 Vivienda de Interés Prioritaria (VIP) es aquella que reúne requisitos de ley.
los elementos que aseguran su habitabilidad,
Estándares de calidad en diseño urbanístico, QUE VALOR TIENE EL SUBSIDIO
arquitectónico y de construcción cuyo valor máximo es
de Setenta salarios mínimos legales mensuales vigentes  Los valores del subsidio se dividen en 9 rangos que
(70). La Constructora podrá proyectar el incremento del se relacionaban con el nivel de ingresos como se
salario mínimo de acuerdo a la fecha programada de Indica en la siguiente tabla:
escrituración; en todo caso la constructora expresa que  NGRESOSLV)=VALOR SFV EN SMV
el riesgo de las proyecciones del salario mínimo lo
asume la constructora de tal manera que el precio
máximo de venta será de (70) SMLMV a la fecha de
escrituración; o sea, en caso que las proyecciones del
salario no se den y el valor total de los 70 SMLMV sea
inferior a lo pactado en los contratos , la constructora
realizará el descuento al comprador hasta ajustar los
(70) SMLMV. La normatividad relacionada puede ser
consultada en el siguiente link:

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/consulta_tematic
a.jsp

QUE ES UN SUBSIDIO DE VIVIENDA FAMILIAR QUE VIGENCIA TIENE EL SUBSIDIO

 El subsidio de vivienda es un aporte de dinero que

 Los subsidios de vivienda asignados por las Cajas de
entregan las cajas de compensación familiar a aquellas
Compensación familiar tienen una vigencia de doce (12) meses
personas que estén afiliadas a estas, como
calendarios contados desde el primer día del mes siguiente a la
complemento de su ahorro para facilitarles la adquisición
fecha de la publicación de la asignación. En éste período
de una solución de vivienda de interés social; el cual se
deberá alcanzarse a escriturar el inmueble, registrar la escritura
entrega por una sola ocasión y no será restituido por el
y solicitar el desembolso del subsidio ante la Caja de
afiliado siempre y cuando cumpla con todos los
compensación.
requisitos de ley.

QUE VALOR TIENE EL SUBSIDIO ES POSIBLE AMPLIAR LA VIGENCIA DEL SUBSIDIO

 Los valores del subsidio se dividen en 9 rangos que
se relacionaban con el nivel de ingresos como se
Indica en la siguiente tabla:
RESOSLV)=VALOR SFV EN SMV
Según el decreto 2190 de 2009:
Artículo 51.
Vigencia del subsidio. La vigencia de los subsidios de vivienda
de interés social otorgados con cargo a los recursos del
Presupuesto Nacional, será de seis (6) meses calendario
contados desde el primer día del mes siguiente a la fecha de la
publicación de su asignación.

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VENTA
En el caso de los subsidios de vivienda de interés social
asignados por las Cajas de Compensación Familiar, la vigencia
será de doce (12) meses calendario, contados desde el primer
día del mes siguiente a la fecha de la publicación de su
asignación.
Parágrafo 4
°. Las Cajas de Compensación Familiar podrán prorrogar,
mediante acuerdo expedido por su respectivo Consejo
Directivo, la vigencia de los subsidios familiares de vivienda
asignados a sus afiliados por un plazo no superior a doce (12)
meses, prorrogable máximo por doce (12) meses más. Para los
casos en los que exista giro anticipado de subsidio, esta
ampliación estará condicionada a la entrega por parte del
oferente de la ampliación de las respectivas pólizas, antes de
los vencimientos de los subsidios.
QUE DEBO HACER CON LA CARTA DE APROBACION DE
SUBSIDIO
Una vez aprobado el subsidio de vivienda, el hogar
beneficiario deberá hacer llegar la carta original de asignación
a la respectiva sala de ventas. El personal de sala de ventas y
del centro de documentación de la Constructora deberá
revisar la carta teniendo en cuenta lo siguiente:
• Fecha de Aprobación y Vigencia: Número de Cédulas
• Nombres y Apellidos
• Monto del Subsidio Aprobado
• Valor de Ingresos.
En la sala de ventas deberá firmar los anexos de desembolso
correspondientes: autorización desembolso al constructor,
exclusión si aplica.
QUÉ ES UN PATRIMONIO DE FAMILIA Y CUANDO SE
DEBE CONSTITUIR
Es un patrimonio especial constituido por un inmueble
respecto del cual se es propietario en su totalidad para
beneficio de su familia. Su beneficio es que el Patrimonio de
Familia no es susceptible de embargo. No obstante lo
anterior, cuando el patrimonio de familia recae sobre una
vivienda de interés social y/o vivienda de interés prioritario, el
mismo es embargable pero único y exclusivamente por la
entidad que financió su adquisición.
El inmueble objeto del patrimonio de familia puede ser
vendido, pero no puede ser hipotecado, con censo, ni dado en
anticresis ni vendido con pacto de retroventa.
El patrimonio de familia se puede cancelar siempre que su
constitución no sea obligatoria por expreso mandato legal, en
cuyo caso se requerirá el consentimiento expreso del cónyuge
o compañero permanente y/o de los hijos menores.
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En toda venta de vivienda de interés social y/o vivienda de
interés prioritario existe para el comprador la obligación de
constituir patrimonio de familia sobre la misma;
independientemente que dentro del pago se incluya subsidio
de vivienda o no, dicha constitución debe efectuarse en la
escritura pública de compraventa.
Respecto de aquellas viviendas que no son de interés social
y/o vivienda de interés prioritario, la constitución del
patrimonio de familia es voluntaria.
QUÉ ES UNA FIDUCIARIA
Es una sociedad, constituida como sociedad anónima, con
permiso de funcionamiento otorgado por el Estado, estas
sociedades sólo están autorizadas para desarrollar las
actividades por las cuales fueron expresamente definidas por
la Ley. Las sociedades fiduciarias prestan servicios
financieros por lo cual, están sujetas a la inspección y
vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia.
En un negocio fiduciario intervienen:
El fideicomitente o encargante: Es la persona natural o
jurídica que suscriben Encargos Fiduciarios de inversión para
la separación y posterior adquisición de las unidades de
vivienda. (Opcionado)
El Beneficiario: El beneficiario es una persona que fue
escogida por el fideicomitente para que goce de los beneficios
y de la finalidad del contrato de fiducia una vez cumpla todos
las condiciones. (La Constructora).
Constructora Las Galias actualmente está manejando 2
productos con la entidad fiduciaria que se llaman:
1. Preventas: se firma un convenio comercial entre la fiducia
y la constructora para que administre los recursos del
opcionado, como separación de inmuebles, hasta el
cumplimiento de requisitos por parte de la constructora
(crédito constructor, licencia de construcción, permiso de
ventas, punto de equilibrio).
2. Fidecomiso – Patrimonio Autónomo: se firma un contrato
de fiducia mercantil de administración
Entre la constructora y la fiduciaria en cual se crea un
patrimonio autónomo denominado “fideicomiso + (Nombre
Proyecto)” y se trasladan los lotes al patrimonio para que la
fiduciaria en calidad de vocera del fideicomiso administre los
bienes y recursos que ingresen al patrimonio para el
desarrollo de la construcción del proyecto.
El PATRIMONIO AUTONOMO se le denomina así, porque es
independiente del patrimonio del inicial propietario y también
de la fiduciaria, o de cualquier tercero, por tanto es un bien
protegido de manera especial por la figura jurídica de la
fiducia, que lo exime de cualquier posible embargo, porque
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deja de ser garantía para los acreedores del propietario o de
la misma fiduciaria
1. TRAMITACION SUBSIDIO DE VIVIENDA
REQUISITOS PARA ACCEDER AL SUBSIDIO DE
VIVIENDA:
 Ser afiliado a una Caja de Compensación Familiar.
 Tener conformado un hogar con vínculo matrimonial o
compañero permanente, núcleo de familia con vinculo de
parentesco hasta tercer grado de consanguinidad (hijos,
padres, hermanos, tíos, sobrinos, nietos, abuelos), segundo
de afinidad (cuñados, suegros, hijastros) o primero civil (hijos
adoptivos o padres adoptantes) que compartan un mismo
espacio habitacional.
 Los ingresos del grupo familiar solicitante del subsidio
deber ser iguales o inferiores a cuatro (4) salarios mínimos
legales vigentes.
 Ninguna de las personas que conforman el hogar pueden ser
propietarios o poseedor de inmueble alguno ni haber sido
adjudicatarias del I.C.T. Así se haya transferido la vivienda.
 Ningún integrante del hogar puede haber recibido subsidio por
parte del Fondo Nacional de Vivienda, el Instituto Nacional de
Vivienda y Reforma Urbana, Inurbe hoy en liquidación, la Caja
Agraria hoy en liquidación, el Banco Agrario, Focafé, las Cajas
de Compensación Familia y por el Forec o tener derecho a
solicitar otros subsidios para vivienda (Caja de Vivienda
Militar).
 El grupo familiar deberá aportar como mínimo el 10% del valor
de la vivienda en recursos propios.
 La solución de vivienda escogida debe corresponder a un
programa de vivienda de Interés Social aprobado por la
entidad competente y su valor no puede exceder los 135
salarios mínimos legales vigentes y/o vivienda de interés
prioritario aprobado por la entidad competente y su valor no
puede exceder los 70 salarios mínimos legales vigentes, al
momento de la firma de la escritura pública.
DOCUMENTOS PARA LA SOLICITUD DEL SUBSIDIO DE
VIVIENDA:
Para afiliados a Compensar, el afiliado debe pedir una cita
directamente en la caja de compensación.
 Los afiliados a Compensar deben hacer llegar la colilla
 En los casos de postulación con parentesco de
de radicación del subsidio en la fecha pactada.
Para afiliados a las cajas de compensación Cafam y Colsubsidio,
Constructora las Galias por medio de su centro de trámites les
colaboran con la tramitación para lo cual usted debe hacer
llegar los siguientes documentos, máximo en la fecha
establecida:
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Aprobado 14/09/2015
 Fotocopia legible de las cédulas de ciudadanía de los
mayores de edad ampliada 150%. (Contraseñas
certificadas)
 Certificación laboral original para trabajadores
formales no mayor a 20 días en los casos haya
Integrantes del núcleo familiar que sean
independientes o actividad laboral no formal, se
deberá acreditar los ingresos con certificación de
contador público original (copia certificado
antecedentes disciplinarios y copia tarjeta
profesional), para los pensionados copia de la
resolución y último desprendible de pago.

Registro Civil de Nacimiento de los miembros que
conforman el hogar para efecto de acreditar
parentesco. (Certificaciones del registro en original o
fotocopia autenticada).
 Registro Civil de Matrimonio o Prueba de Unión
Marital de Hecho de acuerdo a lo establecido en la
Ley 979 de 2005, es decir; declarada por cualquiera
de los siguientes medios: 1. Por escritura pública
ante Notario por mutuo consentimiento de los
compañeros permanentes. 2. Por Acta de
Conciliación suscrita por los compañeros
permanentes, en centro legalmente constituido.
(deben llevar registros civiles de nacimiento) 3. Por
sentencia judicial, mediante los medios ordinarios de
prueba consagrados en el Código de Procedimiento
Civil, con conocimiento de los Jueces de Familia de
Primera Instancia, si es del caso.
 Declaración extraprocesal en donde se acredite la
condición Mujer/Hombre Cabeza de Hogar, si es el
caso.
 Registro Civil de Matrimonio con nota marginal que
acredite la disolución de sociedad conyugal, si fuere
el caso.
consanguinidad (padres, tíos, sobrinos, bisabuelos,
abuelos, nietos, bisnietos y hermanos) donde exista
dependencia económica y convivencia habitacional para
CAFAM se debe certificar mediante Declaración
extraprocesal rendida bajo juramento, firmado por el titular
y los mayores de edad postulantes; cuando se trate de un
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menor de edad también deberá estar firmada por de él(los)
representante(s) legal(es) del menor.

Certificación expedida por el ICBF que acredite la
condición de madre comunitaria ICBF. Si la hubiere.
 Certificado de la evaluación de la capacidad de crédito,
emitida por parte de la entidad financiera respectiva, con
indicación del monto del préstamo al cual podrá acceder
con fecha de expedición no superior a veinte 20 días (si se
requiere crédito). Esta la pueden solicitar en la oficina del
Banco Davivienda ubicada en
______________ que indicará el centro de trámites.
 Carta de crédito Aprobado en los casos que esté aprobado
o Pre aprobado este último no mayor a 30 días de
expedición.
 Certificado del fondo de Cesantías donde están radicadas
o Certificación del empleador, con el valor destinado para
vivienda y fecha de inmovilización, nombre y cédula del
titular, con fecha de expedición no mayor a 30 días y
original.
 Certificado de cuenta de ahorro programado de entidades
autorizadas donde acredite el valor inmovilizado,
antigüedad, nombres y cedula del titular, con fecha de
expedición no mayor a 30 días y original.
 Para los casos en que el comprador no cuente con ahorro
programado en una entidad y requiera que la constructora
/ patrimonio autónomo certifique los pagos efectuados a la
cuota inicial se debe solicitar a la constructora con veinte
días hábiles de anticipación a la fecha de radicación del
subsidio la sala de Ventas del Proyecto en el cual está
adquiriendo la vivienda.
COMPROMISOS DEL BENEFICIARIO DE SUBSIDIO DE
VIVIENDA:
Para el desembolso del subsidio se deben mantener las
condiciones con las que fue asignado, es decir no puede
haber cambios en el grupo familiar, estado civil, ingresos. En
el caso que se incrementen los ingresos, se debe notificar a la
caja de compensación y a la constructora por escrito.
El Subsidio Familiar de Vivienda será restituible al Estado
cuando los beneficiarios transfieran cualquier derecho real
sobre la solución de vivienda o dejen de residir en ella antes
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de haber transcurrido diez (10) años desde la fecha de su
transferencia, sin mediar permiso específico fundamentado en
razones de fuerza mayor definidas por el reglamento. El valor
a restituir será el monto del subsidio asignado liquidado a la
fecha en la cual se efectúe la restitución.
Además, de acuerdo con lo establecido en el artículo 60 de
la Ley 9a. de 1989, modificado por el artículo 38 de la Ley
3a. de 1991, deberá constituirse patrimonio de familia en
favor de los compradores, de sus hijos menores actuales o de
los que llegaren a tener. Si por su propia voluntad o fuerza
mayor debe renunciar a este subsidio, es necesario diligenciar
el formato establecido para este efecto, el cual deberá
firmarse por todas las personas mayores de 18 años
beneficiarias del subsidio
Carta de Exclusión: En el caso de que alguno de los
beneficiarios del subsidio mayor de edad no Figure en el
negocio de compraventa deberá presentarse la carta de
exclusión autenticada en notaria con reconocimiento de texto
donde se manifiesta la decisión de no firmar las escrituras.
Nota: No Podrá excluirse de la firma de las escrituras el
titular de la Caja de Compensación solamente lo Podrán
hacer los beneficiarios siempre y cuando estos no demuestren
ingresos ante el banco.
2. TRAMITACIÓN DE APROBACION Y
PREAPROBACION CRÉDITO HIPOTECARIO.
DOCUMENTOS
HIPOTECARIO:
PARA RADICACION DE CREDITO
 Fotocopia de las cedulas de los solicitantes ampliadas al
150%
 Certificado Laboral original no mayor a 30 días, que
aclare antigüedad, salario, cargo y tipo de contrato, en
caso que sea contrato a término fijo este debe tener
como mínimo un año de antigüedad.
 Desprendibles de nómina correspondientes a los últimos
tres meses o seis últimas quincenas.

Para empleados e independientes según sea el casos
Certificado de ingresos y retenciones del año anterior (no
manuscrito), declaración de renta o carta de no
declarante.
 En caso de demostrar ingresos como independiente o
adicionales debe anexar carta explicativa de la actividad
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VENTA
que realiza, EXTRACTOS (no se reciben movimientos)
bancarios de cuentas de ahorros o corrientes, de los
últimos tres meses visados por el banco u originales.
 En caso de ser independiente debe anexar cámara y
Comercio y/o Rut, carta explicativa de la actividad
económica elaborada por el solicitante.
 Paz y salvos de acuerdo a los compromisos pactados.
3. FIRMA DE PROMESA DE COMPRAVENTA
Prerrequisitos para firma:
Debe estar a paz y salvo con los valores pactados en la
negociación. Los pagos se deben seguir realizando en las
fechas acordadas en el plan de financiación.
Los compradores deben llevar fotocopia de la cédula de
ciudadanía de cada uno de los mayores que deben firmar (por
favor tener en cuenta, que solo se acepta para este trámite la
cédula amarilla de holograma, según el decreto 4969 de
2009) certificación de la cuenta de ahorro programado y
certificación de las cesantías, si es el caso.
4. FIRMA DE ESCRITURA DE COMPRAVENTA
La firma de Escritura del apartamento será en la notaria
donde la constructora lo indique por medio de comunicado
escrito a la dirección autorizada para las notificaciones.
Para la firma de Escrituras favor tener en cuenta la siguiente
información:
 Deben(n) presentarse las personas que firmaron la
Promesa de Compraventa, con sus respectivas Cédulas
de Ciudadanía. (Originales y fotocopia de cada una); De
acuerdo al DECRETO 4969 DE 2009 a partir del 31 de
julio de 2010 es obligatorio que porten con la cedula de
ciudadanía nueva; para que la Notaria permita la firma
de su Escritura Pública.
 Si el pago del inmueble se efectuara con crédito
hipotecario de BANCOLOMBIA DAVIVIENDA o  En los casos en los cuales el representante legal de la
CREDIFAMILIA, los solicitantes deben presentarse a la
entidad para la firma de seguros y pagares para
DAVIVIENDA en la Calle 28 N° 13 A – 24 primer piso
edificio Cusezar en horario de lunes a viernes de 8:30
am a 4:00 pm jornada continua; y para las otras
entidades los funcionarios los contactarán para agendar
una cita a una fecha y hora exacta.
 Si la Entidad financiera que le Otorgó el crédito
hipotecario es diferente a BANCOLOMBIA DAVIVIENDA
o CREDIFAMILIA, es compromiso del cliente tramitar
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La minuta de Hipoteca y hacerla llegar con una
anterioridad mínima de (10) días a la fecha de
escrituración. Si llegada la fecha de escrituración aún no
se cuenta con la Minuta y por éste motivo No se puede
llevar el proceso de firma de escritura se levantará la
respectiva comparecencia dando por terminado el
contrato suscrito entre la Constructora y el Comprador.
 Cualquier modificación a la minuta de escritura debe
avisarse por escrito a la sala de ventas con (30) días
hábiles de anterioridad a la fecha citada para la firma
de la escritura; si pasados estos días no hay
pronunciación escrita por parte de usted(es) la minuta
de escritura quedará tal cual está la promesa de
compraventa.
 Tenga en cuenta que si su estado civil es Casado
con Sociedad Conyugal Vigente o Soltero con Unión
Marital de Hecho (se entiende cuando 2 personas
han convivido por más de 2 años), y está comprando
con crédito hipotecario, su cónyuge o compañero
permanente debe comparecer (asistir) a la firma de la
escritura.
 Si usted tiene crédito con Bancolombia, tenga en
cuenta que debe solicitar constancia de vigencia de
cuenta débito.
CREDITO ESPECIAL:
Para créditos diferentes a BANCOLOMBIA DAVIVIENDA o
CREDIFAMILIA, usted debe hacer llegar a la sala de ventas
los siguientes documentos: con anterioridad mínima de 15
días hábiles a la firma de la escritura.
 Carta Original de la aprobación del crédito. (Si aún no la
tiene)
 Formato de minuta de hipoteca (impresa y en medio
magnética).
 Nombre, dirección y teléfono de la Entidad y del abogado
quien revisará y firmará la Escritura y tramitará el
desembolso de su crédito hipotecario.
entidad crediticia NO firma la escritura, se debe anexar
“Poder” en original con autenticación no mayor a 30 días
de quien la firme en representación de la entidad.
 Certificado de Cámara y Comercio vigente de la Entidad que
otorga el crédito. En su defecto, certificado de la
Superintendencia que vigila la Entidad en donde conste su
existencia y representación legal.
 Paz y salvo cancelación avalúo y estudio de títulos.
 Constancia firma pagares y seguros.
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4. Fui (mos) informados sobre las condiciones, términos y

CREDITO CON F.N.A: Si usted tiene crédito con el FNA,
tenga en cuenta que debe:
 El abogado asignado para todas las compras con
constructora las Galias es el Dr. Humberto Rey Barón
Teléfonos: 3415496-3202102389. CR 10 # 16 - 39 oficina:
1505 Edificio Seguros Bolívar
Bogotá D.C
 Solicitar al abogado del FNA, 1 mes antes de la fecha fijada
para la firma de la escritura pública, carta de capacidad de
endeudamiento y moralidad comercial.
 Carta del abogado del FNA certificando que está a paz y
salvo con: firma pagares, carta de instrucciones, avaluó,
liquidación de crédito, formato giro de cesantías.
 Se recuerda el avaluó debe ser solicitado directamente por
el afiliado y asumir los costos.
 Los gastos de escrituración pueden incrementar
dependiendo la notaria asignada por el F.N.A
5. PRESUPUESTO DE ADMINISTRACIÓN
El(los) Promitente(s) comprador(es) hace(n) constar que se
les ha(n) presentado el presupuesto de administración
elaborado por una empresa de administración provisional
para el conjunto cerrado ___________________________
según anexo N°002 con fecha de actualización de día
__________________ (Tenga en cuenta que la cuota de
administración se determinará de conformidad de los
coeficientes de copropiedad que se asignen a las unidades
privadas del proyecto. El valor señalado corresponde a una
estimación para el año de emisión de la presente cartilla).
ENCUESTA
1. Fue clara, suficiente y adecuada la información sobre la
entrega y negociación del inmueble:
 SI ____ NO ___
2. Manifiesto (mos) que la Alternativa de Diseño relacionado con
la Instalación del Muro en Superboard o Muro seco en la Sala
comedor sea instalado
 SI ____ NO ___ N.A ___
vigencias de la Cobertura de Vivienda, la cual está sujeta
a cupos disponibles al momento del desembolso del
crédito, la verificación de las políticas de otorgamiento y
el cumplimiento de las mismas y se le informó que en
caso que la entidad bancaria lo llegaré a solicitar usted
deberá firmar formato renunciando a dicha cobertura.
 SI ____ NO ___
5. Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el
artículo10 del Decreto 1377 de 2013, autoriza usted a
Constructora las Galias a almacenar y recolectar datos
personales (tales como nombre, teléfonos, dirección,
correo electrónico, entre otros) obtenidos a través de
nuestros distintos canales de comercialización y en las
Salas de Ventas, esto principalmente para hacer posible
la comercialización, mantenerlos informados acerca de
los proyectos nuevos y en ejecución en las distintas
ciudades del país, además de uso para fines
administrativos, comerciales, de publicidad y contacto
frente a los titulares de los datos; y de esta manera poder
continuar con el tratamiento de sus datos personales
conforme a nuestras Políticas de Privacidad.
 SI ____ NO ___
6. El(los) Promitente(s) comprador(es) hace(n) constar que
ha(n) visitado el apartamento modelo y ha(n) sido
informado(s) acerca de todos los elementos y acabados
decorativos que NO hacen parte de la entrega y que se
encuentran en el inmueble modelo del proyecto en
mención.
ESPACIO ACABADOS ELEMENTOS DECORATIVOS
(Estuco-pintura de muros pisos y
(Muebles de carpintería,
COCINA techos, cerámica en pisos, mesón,
salpicadero en granito) lavaplatos, Grifería)
(Estuco-pintura de muros y
AREA (Muebles, Persianas,
techos. Piso laminado,
SOCIAL Cuadros y Espejo)
guardes cobas)
(Estuco-pintura de muros y techos.
(Muebles, Persianas,
ALCOBAS Piso laminado, guardes cobas,
Cuadros )
Closet)

(Estuco- pintura de muros y

3. He sido informado que incrementar mi endeudamiento, moras BAÑO (espejo, pedestal)
techos, pisos cerámica)
o reportes (y/o del avalista) con respecto a los presentados en
las consultas y centrales de riesgo efectuadas con
anterioridad el cierre de la venta, es un incumplimiento al  SI ____ NO ___
contrato y ocasionara que se hagan efectivas las clausulas
penales pactadas en los contratos.

 SI ____ NO ___

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 CARTILLA Código
| INFORMATIVA DE LA INT. V-068
VENTA Versión 8
Aprobado 14/09/2015

7. En caso de ser crédito con el F.N.A autoriza usted el

cambio de abogado:

 SI ____ NO ___ N.A ___

DOCUMENTOS FIRMADOS
 FORMATO VENTA EN CALIENTE

 OPCION COMPRA

 ORDEN DE PROMESA

 VINCULACION A LA FIDUCIA (Si aplica)

 Etapas con sus correspondientes áreas a entregar

y tiempos aproximados (según velocidad de
ventas) ESPECIFICACIONES.
 INSTRUCCIONES PARA CONSIGNAR

 PLAN DE FINANCIACION

La(s) firma(s) acá registrada(s) será(n) las

mismas que se encuentra(n) en la cedula(s)
del (los) promitente(s) comprador(s) la(s)
cual(es) utilizaré (mos) para la aceptación
de todos los documentos en el proceso de
compra.

NOMBRE: ____________________________

CEDULA: ____________________________

FIRMA: ______________________________

NOMBRE: ____________________________

CEDULA: ____________________________

FIRMA: ______________________________

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