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CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
OBJETO
Septiembre de 2020
Inírida - Guainía
Artículo 8° de la Ley 1150 de 2007, (…) La publicación de los proyectos de pliegos de condiciones
o sus equivalentes no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección.
(…)
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C018/8511
FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
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INTRODUCCIÓN
Los Documentos del Proceso que incluyen los estudios y documentos previos, el estudio de sector,
así como cualquiera de sus anexos, están a disposición del público en el Sistema Electrónico de
Contratación Pública –SECOP–.
La selección del Contratista se realizará a través del Proceso de Contratación de Licitación Pública
No. LP-CDA-002-2020.
La Entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en el Pliego de Condiciones y
en la normativa aplicable.
El uso de este documento no exime a la Entidad Estatal de la obligación que le asiste de aplicar la
normativa y la jurisprudencia aplicable al Proceso de Contratación, así como de dar cumplimiento a
lo ordenado por sentencia judicial.
Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de
Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que
consideren convenientes, intervenir en las audiencias y consultar los Documentos del Proceso en
los términos previstos en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1
del Decreto 1082 de 2015.
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................................2
CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL ...........................................................................................6
1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN ...........................................6
1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO .......................................................................................6
1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO ...............................................6
1.4 CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) ...........6
1.5 RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN .................................7
1.6 REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES ........................7
1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO ......................................................................................7
1.8 IDIOMA ...............................................................................................................................9
1.9 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ...........................................................9
1.10 GLOSARIO .........................................................................................................................9
1.11 INFORMACIÓN INEXACTA .............................................................................................12
1.12 INFORMACIÓN RESERVADA .........................................................................................13
1.13 MONEDA ..........................................................................................................................13
1.14 CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN LEGAL .............................................................14
1.15 CAUSALES DE RECHAZO ..............................................................................................14
1.16 CAUSALES PARA LA DECLARACIÓN DE DESIERTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
15
1.17 NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES .............................15
1.18 RETIRO DE LA PROPUESTA ..........................................................................................15
CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ..............................................16
2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ...............................................................16
2.2. APODERADO ...................................................................................................................16
2.3. LIMITACIÓN A MIPYME...................................................................................................17
2.4. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ....................................................17
2.4.1 SOBRE No. 1............................................................................................................17
2.4.2 SOBRE No. 2............................................................................................................17
2.5 CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS OFERTAS ..........................................17
2.6 INFORME DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DISTINTOS A LA OFERTA ECONÓMICA
18
2.7 AUDIENCIA EFECTIVA DE ADJUDICACIÓN ..................................................................18
2.8 PROPUESTAS PARCIALES ............................................................................................19
2.9 PROPUESTAS ALTERNATIVAS .....................................................................................19
CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN ..............................................19
3.1. GENERALIDADES ...........................................................................................................19
3.2. CAPACIDAD JURÍDICA ...................................................................................................20
3.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ..................................................................20
3.3.1. PERSONAS NATURALES .......................................................................................20
3.3.2. PERSONAS JURÍDICAS ..........................................................................................20
3.3.3. PROPONENTES PLURALES...................................................................................22
3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES .........22
3.4.1. PERSONAS JURÍDICAS ..........................................................................................22
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El objeto, Presupuesto Oficial Estimado, plazo y ubicación del proyecto objeto del presente
Proceso de Contratación se identifican en la siguiente tabla:
La contratación tiene las especificaciones técnicas descritas en el anexo 1 y el Estudio Previo los
cuales incluyen la descripción e información técnicas (localización, obras a ejecutar,
especificaciones particulares, etc.) objeto del presente Proceso de selección.
Los Documentos del Proceso son los señalados en el Capítulo IX del presente documento, así
como todos los enunciados en el artículo 2.2.1.1.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015.
Los interesados deberán enviar las observaciones al Proceso de Contratación por medio físico o
electrónico.
La correspondencia física debe ser entregada en la calle 26 No. 11-131 Barrio Cinco de Diciembre
del municipio de Inírida de lunes a viernes entre las 7:00 a.m. a 12 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. La
correspondencia electrónica debe ser enviada al correo electrónico
secretariageneralcda20@gmail.com y el horario permitido será hasta las 5:00 p.m. del día
establecido en el cronograma. Dicha solicitud deberá:
Las respuestas emitidas por la Entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en
conocimiento del solicitante mediante comunicación dirigida al correo electrónico indicado en el
formato de carta de presentación y además se publicarán en el SECOP para conocimiento público.
En todo caso, cualquier solicitud efectuada por fuera de los medios descritos o por fuera de los
plazos establecidos dentro del cronograma del proceso tendrá el tratamiento previsto en las
disposiciones constitucionales y legales vigentes referidas al derecho de petición.
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La Entidad, para poder respaldar el compromiso derivado del presente Proceso de Contratación,
cuenta con el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal:
En caso de ser necesario, la Entidad deberá solicitar a los Proponentes durante el proceso de
evaluación y a más tardar en el informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de
documentos que puedan ser subsanables. No obstante, los Proponentes no podrán completar,
adicionar, modificar o mejorar sus propuestas en los aspectos que otorgan puntaje, los cuales
podrán ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los Proponentes deberán allegar las
aclaraciones o documentos requeridos en el momento en el que fueron solicitados, durante la
etapa de evaluación, y a más tardar hasta el término de traslado del informe de evaluación, es
decir, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes contados a partir del día hábil siguiente a la
expedición del informe de evaluación.
Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los
necesarios para acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos
deben ser aportados por los Proponentes desde la presentación de la oferta. No obstante, pueden
ser aclarados o ser objeto de explicación.
En virtud del principio de buena fe, los Proponentes que presenten observaciones al Proceso o a
las ofertas y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su procedencia y
oportunidad.
23 de septiembre de
Publicación del aviso de convocatoria pública [Enlace SECOP I]
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23 de septiembre de
Publicación Estudios y Documentos Previos [Enlace SECOP I]
2020
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[Enlace SECOP I]
Publicación del Aviso (artículo 30 de la Ley 80 23 de septiembre de
de 1993) 2020 [Página web de la Entidad]
13 de octubre de
Publicación del pliego de condiciones definitivo [Enlace SECOP I]
2020
16 de octubre de
Audiencia de asignación de Riesgos Plataforma Microsoft team
2020 hora 8:00 a.m.
19 de octubre de
Plazo máximo para la expedición de Adendas [Enlace SECOP I]
2020
23 de octubre de
Sede principal en Inírida Guainía,
Fecha de cierre 2020 hasta las 09:00
calle 26 No. 11-131
a.m.
Informe de presentación de Ofertas /Audiencia 23 de octubre de Sede principal en Inírida Guainía,
de apertura de Sobre 1 2020 calle 26 No. 11-131
13 de noviembre de
Audiencia de adjudicación/ Apertura de Sobre 2 Plataforma Microsoft team
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Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones
previstas en el pliego. Las prórrogas de plazos y fechas del cronograma deberán ser tomadas en
cuenta por los proponentes.
El cronograma podrá ser modificado cuando se requiera adicionar asuntos que la Corporación
considere necesarios.
1.8 IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o
por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo,
deben ser allegados en castellano. Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben
ser presentados en su lengua original junto con la traducción simple al castellano.
1.10 GLOSARIO
Para los fines de este pliego de condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra
manera, los términos en mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición
contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, la Ley 1682 de 2013. Los términos
no definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio:
Para los fines de este Pliego de Condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra
manera, los términos en mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición
contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 y este Glosario. Los términos no
definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
1.10.1.1 Análisis del Sector: Es el estudio de mercado que realiza la Entidad relativo al objeto
del Proceso de Contratación, desde la perspectiva legal, comercial, financiera,
organizacional, técnica y de análisis de Riesgo.
1.10.1.2 Acta de Inicio: Documento en el que las partes, de común acuerdo, dejan constancia
del inicio de ejecución del plazo contractual.
1.10.1.3 Activo Corriente: Es el activo corriente susceptible de convertirse en dinero en efectivo
en un periodo inferior a un año.
1.10.1.4 Activo Total: Son los activos, bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera
obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
1.10.1.5 Anexo: Es el documento o conjunto de documentos que la Entidad adjunta al Pliego de
Condiciones y que hacen parte integral del mismo.
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1.10.1.6 Anticipo: Es un adelanto o avance del precio del contrato destinado a apalancar el
cumplimiento de su objeto, de modo que los recursos girados por dicho concepto solo
se integran al patrimonio del contratista en la medida que se cause su amortización
mediante la ejecución de actividades programadas del contrato.
1.10.1.7 Aclaraciones y explicaciones: Se remite a las nociones desarrolladas en la sentencia
del Consejo de Estado, Sección Tercera, Subsección C, del 12 de noviembre de 2014,
Radicado No. 27.986, Consejero Ponente: Enrique Gil Botero.
1.10.1.8 Aportes Legales: Son las contribuciones parafiscales y gravámenes establecidos con
carácter obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y único grupo social y
económico y se utilizan para beneficio del propio sector. El manejo, administración y
ejecución de estos recursos se hará exclusivamente en la forma dispuesta en la Ley
que los crea y se destinarán sólo al objeto previsto en ella.
1.10.1.9 Administración Delegada: La Entidad Estatal delega la ejecución de la obra en el
contratista en calidad de director técnico, quien la ejecuta por cuenta y riesgo de la
misma Entidad Estatal. El contratista obtiene como remuneración los honorarios que se
pactan por su gestión. El administrador delegado se encarga de ejecutar la obra y
responde por su buen resultado, pero es la Entidad Estatal quien asume los Riesgos
derivados del contrato y la financiación de la obra. Los honorarios del contratista
pueden pactarse en forma de porcentaje sobre el valor de la obra o como precio fijo.
1.10.1.10 Apostilla: Certificar la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus
funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento surta plenos efectos
legales en un país parte del Convenio sobre la Abolición del Requisito de Legalización
de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de la Haya de 1961.
1.10.1.11 Beneficiario Real: Es cualquier persona o grupo de personas que, directa o
indirectamente, por sí misma o a través de interpuesta persona, por virtud de contrato,
convenio o de cualquier otra manera, tenga respecto de una acción de una sociedad, o
pueda llegar a tener, por ser propietario de bonos obligatoriamente convertibles en
acciones, capacidad decisoria; esto es, la facultad o el poder de votar en la elección de
directivas o representantes o de dirigir, orientar y controlar dicho voto, así como la
facultad o el poder de enajenar y ordenar la enajenación o gravamen de la acción.
1.10.1.12 BRT (por sus siglas en inglés Bus Rapid Transit)- Bus de Transito Rápido: Es un
Sistema de transporte de pasajeros, que cuenta con estaciones y vías o carriles
exclusivos, por las cuales circulan buses con rutas prestablecidas
1.10.1.13 Capacidad Financiera: Son las condiciones mínimas que reflejan la salud financiera de
los Proponentes a través de su liquidez y endeudamiento.
1.10.1.14 Capacidad Organizacional: Es la aptitud de un Proponente para cumplir oportuna y
cabalmente el objeto del contrato en función de su organización interna. Son aquellos
contenidos en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015
1.10.1.15 Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Es el documento que acredita la
disponibilidad de presupuesto para el presente proceso de selección.
1.10.1.16 Consorcio: Es la situación en la que dos o más personas en forma conjunta presentan
una misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato,
respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato.
1.10.1.17 Contratista: Es a p rsona natura , ur di a o rupo d p rsonas ur di as o natura s,
na iona s o tran ras, aso iadas ntr s qu sus ri n un ontrato on in d
ejecutar el objeto bajo las condiciones de modo, tiempo y lugar que en él se establecen.
1.10.1.18 Contrato de Obra: Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales para
la construcción, mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de
cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad
de ejecución y pago.
1.10.1.19 Contrato llave en mano: En esta modalidad, el contratista se compromete a realizar
todas las labores relacionadas con la obra incluyendo los diseños, estudios de
factibilidad, construcción, contratación del personal, instalaciones y suministros y la
contraprestación a cargo del contratista es la obra terminada y en funcionamiento. El
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La Entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la
información aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin
que el Proponente haya demostrado lo contrario, y procederá a rechazar la oferta.
No se configura este supuesto cuando la Entidad establece en el numeral 8.3 que no va a entregar
anticipo y/o pago anticipado y el Proponente no renuncia a ellos. Tampoco cuando a pesar de que
as p rsonas ur di as stán ntas d os aport s a s uridad so ia , n ―Formato 6- Pago de
S uridad So ia ‖ a r dita pa o.
Si dentro del Sobre 1 de la propuesta el Proponente incluye información que conforme a la ley
colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser manifestada
por el Proponente con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que
tiene el carácter de reservado y la disposición legal que lo ampara. Sin perjuicio de lo anterior y
para efectos de la evaluación de las propuestas, la Entidad se reserva el derecho de dar a conocer
la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores que
designe para el efecto.
En todo caso, la Entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están
obligados a mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y
que haya sido debidamente identificada por el Proponente.
1.13 MONEDA
A. Monedas Extranjeras
Los valores de los documentos aportados en la propuesta deberán ser presentados en pesos
colombianos. Cuando un valor esté expresado en monedas extranjeras este deberá convertirse a
pesos colombianos, teniendo en cuenta lo siguiente:
Cuando los Documentos del Proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos
Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) deberá seguirse el siguiente proceso:
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En caso de que el Proponente aporte certificaciones en las que no se indique el día, sino
solamente el mes y el año se procederá así:
Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes
que se encuentre señalado en la certificación.
Fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes que se
encuentre señalado en la certificación.
A. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté incurso en
causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana
para contratar.
B. Cuando en un mismo Proceso de Contratación se presentan oferentes en la situación
descrita por los literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 la
Entidad solo admitirá la oferta presentada primero en el tiempo
C. Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un Proponente Plural,
presente más de una propuesta, individualmente o haciendo parte de un Proponente plural.
D. Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté reportado en el
Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
E. Que la persona jurídica Proponente individual o integrante del Proponente Plural esté
incursa en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
F. Que el Proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para el
cumplimiento de un requisito habilitante en los términos establecidos en la sección 1.6.
G. Que la inscripción del Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el Proponente, por
primera vez o cuando han cesado sus efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme
en la fecha prevista para el cierre del Proceso de Contratación.
H. Que el Proponente no acredite la presentación de la información para renovar el Registro
Único de Proponentes (RUP), a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada
año.
I. Que el Proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible
falsedad en los términos de la sección 1.11.
J. Que el Proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma
de rango constitucional o legal.
K. Que la propuesta económica no se aporte firmada.
L. No entregar la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
M. Que el objeto social del Proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto
del contrato, con excepción de lo previsto para las sociedades de objeto indeterminado.
N. Que el valor total de la oferta o el obtenido de la corrección aritmética exceda el
Presupuesto Oficial Estimado para el Proceso de Contratación.
O. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la forma
indicada en la sección 2.4 del Pliego de Condiciones.
P. Que el Proponente adicione, suprima, cambie o modifique los ítems, la descripción, las
unidades o cantidades señaladas en el formato de oferta económica
Q. No ofrecer el valor de un precio unitario.
R. Superar el valor unitario de alguno o algunos de los siguientes ítems ofrecidos con
respecto al valor establecido para cada ítem del Presupuesto Oficial: 2.1 plántulas. Debe
tenerse en cuenta que el valor unitario establecido en el Formulario 1 – Formulario de
Presupuesto Oficial incluye el valor de AIU.
S. No discriminar en la oferta económica el porcentaje de AIU en la forma como lo establece
el Pliego de Condiciones.
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T. Ofrecer como AIU un porcentaje cuya sumatoria sea superior al establecido por la Entidad
U. Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato.
V. Presentar la oferta extemporáneamente.
W. No presentar oferta económica.
X. Entregar la información de la propuesta económica en el sobre que no corresponda.
Y. Presentar más de una oferta económica en el Sobre 2.
Z. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con
lo establecido en la sección 4.1.3.
AA. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en
el pliego de condiciones.
BB. No informar todos los contratos que el Proponente tenga en ejecución antes del cierre,
necesarios para acreditar su capacidad residual conforme a la sección 3.11.
CC. Ofrecer un plazo superior al señalado por la Entidad en el Anexo 1 – Anexo Técnico.
DD. Ofrecer condiciones particulares del proyecto de inferior calidad, personal profesional sin
los requisitos mínimos; actividades por ejecutar y su alcance, forma de pago, obras
provisionales, permisos, licencias y autorizaciones, notas técnicas específicas, y
documentos técnicos adicionales, en condiciones diferentes a las establecidas por la
Entidad en el Anexo 1 – Anexo Técnico.
EE. Las demás previstas en la ley.
Durante el término del presente Proceso de Contratación, la Entidad podrá declararlo desierto
cuando:
A. No se presenten ofertas.
B. Ninguna de las ofertas presentadas resulte hábil por no cumplir las exigencias del Pliego
de Condiciones.
C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.
D. Lo contemple la ley.
Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entiende
integrada a este la información incluida en los Documentos del Proceso que lo acompañan y las
Adendas que posteriormente se expidan.
Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del Pliego de
Condiciones:
Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del Proceso, podrán
retirarla, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la Entidad
antes de la fecha y hora de cierre del presente Proceso. La oferta le será devuelta al Proponente
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sin abrir, previa expedición de una constancia de recibo firmada por la misma persona que
suscribió la presentación de la oferta o su apoderado.
Después del cierre del Proceso de Contratación la oferta no podrá ser retirada y, en caso de
hacerlo, la Entidad podrá hacer exigible la Garantía de seriedad de la oferta.
En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de impedir el ejercicio ilegal de la
Ingeniería, la persona natural (Proponente individual o integrante de la estructura plural) que
pretenda participar en el presente Proceso, deberá acreditar que posee título como Ingeniero, para
lo cual deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional y copia del certificado de vigencia de
matrícula profesional expedida por el COPNIA o Consejo Profesional de Ingeniería de Transportes
y Vías de Colombia en la respectiva rama de la ingeniería según corresponda, vigente a la fecha
de cierre de este Proceso de selección.
De acuerdo con el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, si el representante legal o apoderado del
Proponente individual persona jurídica o el representante legal o apoderado de la estructura plural,
no posee título de una de las profesiones catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la oferta
deberá ser avalada por un ingeniero, para lo cual deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional y
copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el COPNIA o Consejo
Profesional de Ingeniería de Transportes y Vías de Colombia en la respectiva rama de la ingeniería
según corresponda, vigente a la fecha de cierre de este Proceso de selección.
El aval del ingeniero del que trata el artículo 20 de la Ley 842 de 2003 hace parte integral del
Formato 1 – Carta de presentación de la oferta cuando el Proponente deba presentarlo.
La carta de presentación deberá estar suscrita. Con la firma de este documento se entiende que el
Proponente conoce y acepta las obligaciones del Anexo – Pacto de Transparencia y, por lo tanto,
no será necesaria la entrega de este documento al momento de presentar la oferta.
El Proponente debe diligenciar los Formatos que correspondan. Todos los espacios en blanco
deberán diligenciarse con la información solicitada.
2.2. APODERADO
Los Proponentes podrán presentar ofertas directamente o ser suscritas por intermedio de
apoderado, evento en el cual deberán anexar el poder, otorgado en legal forma (artículo 5 Decreto
– Ley 019 de 2012), en el que se confiera al apoderado de manera clara y expresa facultades
amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a quien(es) representa en el trámite del
presente Proceso y en la suscripción del Contrato. No obstante, la simple entrega física o
radicación de la oferta en la Entidad puede realizarla cualquier persona, sin necesidad de poder u
autorización.
El apoderado que firma la oferta podrá ser una persona natural o jurídica que en todo caso deberá
tener domicilio permanente, para efectos de este Proceso, en la República de Colombia, y deberá
estar facultado para representar al Proponente y/o a todos los integrantes del Proponente Plural, a
efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades: (i) presentar
oferta para el Proceso de Contratación que trata este Pliego; (ii) dar respuesta a los requerimientos
y aclaraciones que solicite la Entidad en el curso del presente Proceso; (iii) recibir las notificaciones
a que haya lugar dentro del Proceso (iv) suscribir el contrato en nombre y representación del
adjudicatario así como el acta de terminación y liquidación, si a ello hubiere lugar.
Las personas extranjeras que participen mediante un Proponente Plural podrán constituir un solo
apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común
otorgado por todos los integrantes con los requisitos de autenticación, legalización o apostilla y
traducción exigidos en el Código de Comercio, incluyendo los señalados en el Pliego de
Condiciones. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de
constitución del Proponente Plural.
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La oferta estará conformada por un sobre, el cual contiene los documentos e información de los
Requisitos Habilitantes y los documentos a los que se les asigne puntaje, incluida la oferta
económica, y deberá ser entregada con el cumplimiento de la totalidad de los requisitos
establecidos en los Documentos del Proceso. Los sobres deberán presentarse cerrados,
separados e identificados.
Cada sobre debe indicar: (i) el nombre de la Entidad; (ii) la dirección de radicación; (iii) el objeto;
(iv) el número del Proceso de Contratación; (v) el nombre y dirección comercial del Proponente, y
(vi) el nombre del Representante Legal del Proponente.
Los documentos que conforman los Sobres Nos. 1 y 2 deberán presentarse legajados, foliados,
escritos en idioma castellano y en medio mecánico. Se deben numerar todas las hojas que
contiene la oferta. La propuesta debe contener un índice, en el que se identifique en forma clara la
documentación de la oferta y el folio o folios a los que corresponde.
Estarán a cargo del Proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
oferta y la Entidad en ningún caso será responsable de los mismos.
Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado
con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen
del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada.
Los sobres deben contener la siguiente información y, para su entrega, se deberán tener en cuenta
las siguientes indicaciones:
Contiene los documentos e información de los Requisitos Habilitantes y los documentos a los que
se les asigne puntajes diferentes a la oferta económica. El Sobre 1 debe tener las siguientes
características:
Contiene únicamente la oferta económica del Proponente y debe tener las siguientes
características:
Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que a la fecha y hora indicada en el cronograma
del Proceso de Contratación se encuentren en el lugar destinado para su recepción.
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No serán tenidas como recibidas las ofertas que hayan sido radicadas o entregadas en otras
dependencias de la Entidad.
Una vez vencido el término para presentar ofertas, la Entidad Estatal debe realizar la apertura de
las ofertas en presencia de los Proponentes o veedores que deseen asistir y elaborar un acta de
cierre en la cual conste la fecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social
de los oferentes y sus representantes legales, conforme lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del
Decreto 1082 de 2015. El acta de cierre también debe señalar el valor de la propuesta económica,
teniendo en cuenta que solo se presenta un sobre con la información de la oferta. La hora de
referencia será la hora legal colombiana certificada por el Instituto Nacional de Metrología
(utilizando para tal efecto la página web http://horalegal.inm.gov.co)
En el lugar y fecha señalada, en un acto público se realizará la apertura de todas las ofertas y
tendrá la responsabilidad de hacerlo la Secretaría General. Una vez realizada la apertura, las
propuestas son públicas y cualquier persona podrá consultarlas en el sitio o pedir copias, de
conformidad con lo establecido en la Ley 1437 de 2011 y respetando la reserva de que gocen
legalmente las patentes, procedimientos y privilegios.
De lo anterior, se levantará un acta que solo será suscrita por los funcionarios o contratistas de la
Entidad que intervengan en la diligencia de cierre, en la cual se relacionará como información del
Sobre 1 de cada oferta, el nombre de los Proponentes, si la carta de presentación fue incluida y
está firmada; el número de la garantía de seriedad de la oferta que la acompaña; el número de
folios y las observaciones correspondientes, así como los demás aspectos relevantes que
considere la Entidad.
Un funcionario o contratista de la Entidad verificará que el Sobre No. 2 de cada oferta esté sellado
y requerirá a los asistentes a la diligencia de cierre para que firmen cada uno de ellos. Para
generar confianza, al momento del cierre la Entidad guardará en un sobre todos los sobres
económicos, y éste lo firmarán quienes asistan al cierre, o los custodiará en una bolsa de
seguridad, con el fin de que, al momento de su apertura en la audiencia efectiva de adjudicación se
pueda verificar que los mismos no fueron alterados, cambiados o abiertos. La Entidad custodiará
en un lugar idóneo este sobre o la bolsa de seguridad para garantizar su seguridad.
En la apertura del Sobre No. 2, la Entidad Estatal permitirá tomar fotos a las ofertas económicas, si
así lo solicita cualquier Proponente.
El informe permanecerá publicado en el SECOP y a disposición de los interesados durante tres (3)
días hábiles, término hasta el cual los Proponentes podrán hacer las observaciones que
consideren y entregar los documentos y la información solicitada por la Entidad en los términos
señalados en la sección 1.6., salvo que ya lo hubieren hecho en un momento anterior de
conformidad con el mismo numeral citado.
En virtud del principio de transparencia, las Entidades motivarán de forma detallada y precisa el
informe de evaluación explicando el rechazo de las ofertas y los documentos que se necesitan
subsanar en caso de que no se hayan subsanado durante la etapa de evaluación.
Con posterioridad al vencimiento del plazo para presentar observaciones y a más tardar el día
antes de la adjudicación de acuerdo con lo señalado en el Cronograma, se publicará el informe
final de evaluación, en caso de que el inicial haya sufrido variaciones.
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Al inicio de la Audiencia, la Entidad otorgará la palabra a los Proponentes para presentar las
observaciones al informe final de evaluación. Esta no podrá entenderse como una oportunidad
adicional para aportar documentos o elementos que no hayan sido incorporados en el plazo
definido en el cronograma del proceso. Lo anterior, sin perjuicio de la potestad de la Entidad de
realizar las verificaciones que considere pertinentes para la adecuada selección del contratista.
Resueltas las observaciones frente al informe de evaluación, en caso de que haya lugar a ello, la
Entidad procederá a dar apertura al Sobre 2 de los Proponentes habilitados y evaluará la oferta
económica a través del mecanismo escogido mediante el método aleatorio que resulte aplicable de
conformidad con lo establecido en el presente del Pliego de Condiciones. Posteriormente, se
correrá traslado a los Proponentes habilitados solo para la revisión del aspecto económico y se
definirá el orden de elegibilidad.
El orden de elegibilidad se establecerá a través de la sumatoria de los puntajes obtenidos por las
propuestas para cada uno de los criterios establecidos en el CAPÍTULO IV y ordenados de mayor
a menor.
La Entidad no será responsable por abrir los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación
adecuada.
Una vez establecido el orden de elegibilidad y resueltas las observaciones presentadas al mismo,
la Entidad, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el Proceso al Proponente
ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos
en los Documentos del Proceso.
No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas para una parte
del objeto o del alcance del Contrato, a menos que se haya establecido esta posibilidad en el
Pliego de Condiciones.
La Entidad realizará la verificación de los Requisitos Habilitantes dentro del término señalado en el
cronograma del presente Pliego de Condiciones, de acuerdo con los soportes documentales que
acompañan la propuesta presentada.
Los Requisitos Habilitantes serán objeto de verificación, por lo tanto, si la propuesta cumple todos
los aspectos se evaluarán como “cumple”. En caso contrario se evaluará como “no cumple”.
3.1. GENERALIDADES
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Los interesados podrán participar como Proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades
siempre y cuando cumplan los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones:
La Entidad deberá consultar los Antecedentes Judiciales en línea en los registros de las bases de
datos, al igual que el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley
1238 de 2008 y consultar en el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de
Defensa Nacional – Policía Nacional de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 184 de la Ley 1801
de 2016 – Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana–.
a) Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores
a la fecha de cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de
cierre del Proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del
certificado de existencia y representación legal la fecha originalmente establecida en
el Pliego de Condiciones definitivo.
b) Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del
presente Proceso de Contratación.
c) Que la vigencia de la persona jurídica nacional o extranjera no sea inferior a la del
plazo del contrato y un año adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será
contado a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.
d) Si el Representante Legal de la sociedad tiene restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través de una
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autorización suficiente otorgada por parte del órgano social competente respectivo
para cada caso.
e) El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.
f) Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República
de Colombia (Contratos de [Incluir el tipo de contrato] o servicios) deberán estar
legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y
474 del Código de Comercio.
II. Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que
conste si es abierta o cerrada.
En el caso de las Sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la Sucursal
en Colombia no es una persona jurídica diferente a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de
constitución de esta última.
Si la Oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente
constituida en Colombia, deberá acreditar la existencia de la sucursal y la capacidad jurídica de su
representante o apoderado, mediante la presentación del Certificado del Registro Único de
Proponentes y Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición máximo de
30 días calendario antes de la fecha de cierre del presente Proceso de selección por la Cámara de
Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer
obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para
contraer obligaciones en nombre de la sociedad. La ausencia definitiva de autorización suficiente o
el no aporte de dicho documento una vez solicitado por la Entidad, determinará la falta de
capacidad jurídica para presentar la oferta.
I. Acto de creación de la Entidad Estatal. Este puede ser ley, decreto, ordenanza,
acuerdo o certificado de existencia y representación legal (este último no mayor a
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del Proceso de Contratación)
o documento equivalente que permita conocer la naturaleza jurídica, funciones,
órganos de dirección, régimen jurídico de contratación de la Entidad Estatal
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Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del Proponente Plural
y en el caso del integrante persona jurídica, por el Representante Legal de dicha persona, o por el
apoderado de cualquiera de los anteriores.
El Proponente persona jurídica debe presentar el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes
legales suscrito por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el
Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en el
que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación
Profesional para la Industria de Construcción, cuando a ello haya lugar.
Bastará el certificado suscrito por el Revisor Fiscal, en los casos requeridos por la Ley, o por el
Representante Legal que así lo acredite.
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley
1819 de 2016 debe indicarlo en el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales.
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en
salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El Proponente podrá
acreditar la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su
presentación.
Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30)
días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso de
modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de
vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el Pliego de
Condiciones definitivo.
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La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al
sistema de salud.
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las
cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
Cada uno de los integrantes del Proponente Plural debe suscribir por separado la declaración de la
que tratan los anteriores numerales.
El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes
legales cuando a ello haya lugar.
En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los
seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por ende no esté
obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social debe indicar esta circunstancia
en la mencionada certificación, bajo la gravedad de juramento.
El contratista debe acreditar para realizar cada pago del contrato, que se encuentra al día en los
aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del
Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.
3.5. EXPERIENCIA
Los Proponentes deben acreditar su experiencia a través de: (i) la información consignada en el
RUP para aquellos que estén obligados a tenerlo, (ii) la presentación del formato 3 - experiencia
para todos los Proponentes y (iii) alguno de los documentos válidos para la acreditación de la
experiencia, señalados en el numeral 3.5.5 cuando se requiera la verificación de información del
Proponente adicional a la contenida en el RUP.
Los contratos para acreditar la experiencia exigida deberán cumplir las siguientes características:
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La Entidad tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada y que
la misma sea válida como experiencia requerida:
A. Solo se podrá exigir para la verificación de la experiencia los contratos celebrados por el
interesado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios hasta el tercer nivel.
B. Si el Proponente relaciona o anexa más de tres (3) contratos en el formato 3 de
experiencia, para efectos de evaluación de la experiencia se tendrá en cuenta máximo los
tres (3) contratos aportados de mayor valor.
C. Para los Proponentes Plurales, uno de los integrantes del Proponente debe aportar como
mínimo el cincuenta por ciento (50%) de la experiencia.
D. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el porcentaje de participación del integrante será el
registrado en el RUP de este o en alguno de los documentos válidos para la acreditación
de experiencia en caso de que el integrante no esté obligado a tener RUP.
E. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en
Consorcio o Unión Temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP o
documento válido en caso de que el integrante no esté obligado a RUP, para la
acreditación de experiencia multiplicada por el porcentaje de participación que tuvo el
integrante o los integrantes.
F. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un
Consorcio o Unión Temporal, y dos (2) o más de sus integrantes conformen un Proponente
Plural para participar en el presente Proceso, dicho contrato se entenderá aportado como
un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la experiencia la sumatoria de
los porcentajes de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal que ejecutaron el
contrato y que están participando en el presente Proceso.
G. No se aceptará como experiencia válida para el presente proceso la adquirida en contratos
en los que el proponente o alguno de sus integrantes, según corresponda, únicamente
haya asumido obligaciones de gerencia de proyectos, gerencia de obra, prestación o
arrendamiento de servicios o, en cualquier caso, no haya sido el obligado o responsable
directo, ante el contratista o dueño de la obra, por la confección material de la misma y su
entrega.
H. No será considerada la experiencia que se pretenda acreditar con convenios
interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecución
de la obra.
I. No se podrá acreditar experiencia bajo la modalidad de administración delegada ni obras
subcontratadas.
Los contratos aportados para efectos de acreditación de la experiencia requerida deben estar
clasificados en alguno de los siguientes códigos:
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Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deberán indicar
los códigos de clasificación relacionados con los bienes, obras o servicios ejecutados con alguno
de los documentos válidos establecidos en el pliego de condiciones para cada uno de los contratos
aportados para la acreditación de la experiencia requerida. En el evento en el que dichos
documentos no incluyan los códigos de clasificación, el representante legal del Proponente deberá
incluirlos en el formato establecido en este pliego para el efecto.
Los Proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente información
mediante alguno de los documentos señalados en la sección 3.5.5. del Pliego de Condiciones:
A. Contratante
B. Objeto del contrato
C. Principales actividades ejecutadas
D. Las longitudes, volúmenes, dimensiones, tipologías y demás condiciones de experiencia
requeridas.
E. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato.
F. La fecha de terminación de la ejecución del contrato.
G. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.
H. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural.
I. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales.
En aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera verificar
información adicional a la contenida en el RUP, el Proponente podrá aportar uno o algunos de
los documentos que se establecen a continuación para que la Entidad realice la verificación en
forma directa. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y suscritos por el
contratante. En caso de existir discrepancias entre dos (2) o más documentos aportados por el
Proponente para la acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el orden de prevalencia
establecido a continuación:
A. Acta de Liquidación
B. Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo.
C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
contrato en la que conste el recibo a satisfacción del bien o servicio contratado
debidamente suscrita por quien esté en capacidad u obligación de hacerlo.
D. Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la
fecha de inicio.
E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse
debidamente inscrito y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos
considerados como válidos para la acreditación de experiencia de la empresa cesionaria,
según aplique. La experiencia se admitirá para el cesionario y no se reconocerá
experiencia alguna al cedente.
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Para la acreditación de experiencia de subcontratos cuyo contrato principal fue suscrito con
particulares se aplicarán las disposiciones establecidas para la acreditación de experiencia con
particulares.
B. Certificación expedida por la Entidad Estatal del contrato principal del cual se derivó el
subcontrato.
Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la siguiente:
I. Alcance técnico ejecutado en el contrato, en las que se pueda evidenciar los bienes
o servicios subcontratados que pretendan ser acreditadas para efectos de validación
de experiencia, en el presente Proceso de selección.
II. Autorización de la Entidad Estatal a cargo de la infraestructura por medio de la cual
se autoriza el subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el Proponente
podrá aportar con su propuesta alguno de los siguientes documentos que den
cuenta de esa circunstancia: (i) copia del contrato o (ii) certificación emitida por la
Entidad concedente, donde acredite que para subcontratar no se requería
autorización.
Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el subcontratista
cuando ambos se presenten de manera separada al Proceso de Contratación; es decir, dichas
actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista
directo.
En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las actividades
exigidas.
Los Proponentes deberán advertir a la Entidad cuando en otros Procesos, el contratista original
haya certificado que, dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación, por cuanto tales
actividades no serán tenidas en cuenta para efectos de acreditación de experiencia del contratista
original. Para tal fin, deberán informar a la Entidad, mediante comunicación escrita, indicando el
Proceso en el cual el contratista certificó la respectiva subcontratación.
3.6.1 Equipos
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escáner 1
FORMACION
CARGO CRITERIOS DE PONDERACIÓN
ACADEMICA
Experiencia adquirida desde la fecha de
Experiencia expedición de la tarjeta profesional y
general relacionada con la profesión mínima de cinco
(5) años.
Ingeniero
Un coordinador Coordinación de un proyecto de
forestal,
del proyecto RESTAURACION DE AREAS DEGRADADAS,
agroforestal o
10 meses y/o RECUPERACION DE AREAS
biólogo Experiencia
DEGRADADAS, y/o REHABILITACIÒN DE
especifica
AREAS DEGRADADAS en Zonas de Vida de
Bosque Húmedo tropical en cantidad mayor o
igual a 100 hectáreas.
Experiencia adquirida desde la fecha de
Experiencia expedición de la tarjeta profesional y
general relacionada con la profesión mínima de cinco
Un profesional
(5) años.
Biólogo o Biólogo o
Experiencia especifica de mínimo un (1)
Ecólogo Ecólogo
contrato de evaluación ecológica en
10 meses Experiencia
seguimiento a proyectos de restauración,
especifica
rehabilitación y/o recuperación de áreas
degradas
FORMACION
CARGO CRITERIOS DE PONDERACIÓN
ACADEMICA
Experiencia Cuatro (4) años de experiencia como
general profesional en SIG
Ingeniero y/o Participación en dos (2) contratos de
Profesional
afines con levantamientos topográficos y manejo de
SIG
formación en Experiencia Software para procesos de información
SIG especifica topográfica, office (Word, Excel, Acces),
Autocad, ArcGis y Software para generación
de cartografía.
FORMACION
CARGO CRITERIOS DE PONDERACIÓN
ACADEMICA
Técnicos Experiencia adquirida desde la expedición del
forestal, Experiencia título y acta de grado y relacionada con la
agrícola, general profesión mínima de dos (2) años.
agroforestal,
caucho, cacao,
Seis Técnicos
silvicultura,
operativos 10
recursos Dos (2) contratos como técnico cuyo objeto
meses
naturales, haya sido el establecimiento o mantenimiento
Experiencia
admón. de de plantaciones y/o acompañamientos
especifica
empresas ambientales y sociales y/o apoyo en
agropecuarias y actividades silvoagrícolas.
afines
El proponente deberá manifestar que cuenta con el personal profesional y técnico mínimo:
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El contratista deberá contar con el consentimiento del personal profesional y técnico propuesto,
para lo cual deberá adjuntar a la hoja de vida una carta de intención suscrita por el profesional y el
técnico.
Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar matricula profesional vigente mediante
copia del documento idóneo otorgado por el órgano competente.
El profesional deberá acreditar en cada una de las experiencias las certificaciones provenientes de
las entidades públicas o privadas en las obras que haya participado.
OBSERVACIONES:
Nota: Los profesionales propuestos solo podrán presentar su experiencia para un solo
oferente.
2: Para acreditar el equipo de trabajo, el proponente anexará las hojas de vida del personal
propuesto con los soportes que acrediten los estudios y experiencia solicitada en este proceso,
(títulos académicos, certificaciones laborales). Las certificaciones laborales señalarán las funciones
ejecutadas.
3: En el evento en que algún miembro del equipo de trabajo presente título obtenido en el exterior,
debe aportar el acto administrativo expedido por el Ministerio de Educación Nacional por el cual se
convalidó dicho título para que sea tenido en cuenta.
5: No obstante, la nota anterior, para los títulos académicos de postgrado de los profesionales
Ingenieros matriculados en Colombia que hayan sido obtenidos en el exterior, solo será necesario
la consularización o apostille, según el caso.
6: La experiencia de los ingenieros sólo podrá ser contabilizada a partir de la fecha de expedición
de la tarjeta o matricula profesional. Para el caso de los profesionales cuya tarjeta o matricula
profesional no indique la fecha de su expedición, deberán aportar el certificado de vigencia.
De presentarse una situación imprevista previo al inicio del contrato o durante su desarrollo, que
obligue el cambio, por parte del oferente ganador de la presente licitación Pública, de personal del
equipo de trabajo, su remplazo debe reunir iguales o mejores condiciones que las presentadas en
la oferta y cumplir las mismas gestiones para su aprobación.
El Proponente deberá inspeccionar y examinar por su cuenta y riesgo la zona y los alrededores
donde se ejecutarán las obras e informarse acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la
forma y características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los
materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra, y, de manera especial, las
fuentes de materiales, zonas de depósito de material sobrante, vías de acceso al sitio,
instalaciones que pueda requerir, las condiciones del ambiente y, en general, todas las
circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su oferta.
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VERSIÓN:2
socio-económico y la presencia de minorías étnicas en el área de influencia del proyecto, con el fin
de que dentro de la organización ambiental del proyecto sean consideradas prioritarias en su
manejo.
El proponente deja expresa constancia de que estudió los diseños, planos y especificaciones del
proyecto, su naturaleza y localización, la composición y conformación externa de los terrenos, y las
condiciones normales y variables del clima, el espacio físico para maniobrar, las zonas de depósito,
vías de acceso al sitio, la calidad y cantidad de materiales y suministros necesarios para su
ejecución, y los demás factores que puedan influir en el cálculo del valor de su propuesta y en la
iniciación y correcto desarrollo de los trabajos.
El hecho de que el Proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones del
manejo general del proyecto, no le servirá de excusa válida para posteriores reclamaciones.
La visita no será obligatoria y en tal sentido, no habrá lugar a expedición de constancia por parte
de la Corporación.
Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la
siguiente tabla:
Razón de
Mayor o igual a
Cobertura de
5,90
Intereses
∑
∑
El Proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.
El Proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura
de intereses, siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0).
Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los siguientes indicadores
financieros y organizacionales:
Indicador Fórmula %
∑
∑
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP
y por tanto la verificación de esta información procederá en los términos definidos en el numeral
siguiente numeral.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero, el
Representante Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento en el formato 6. El Proponente podrá acreditar este requisito con un documento que así
lo certifique emitido por una firma de auditoría externa.
Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda diferente
a US$, estos deberán convertirse a pesos en los términos definidos en la sección 1.13.
El Proponente será hábil si la capacidad residual del Proponente (CRP) es mayor o igual a la
capacidad residual de Proceso de Contratación (CRPC). Así:
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CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
advierte que se dejó de incluir al cierre del proceso por parte de un Proponente alguna información
contractual que afecte su capacidad residual, la Entidad rechazará la oferta.
Lo anterior, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar, en contra
de la (s) persona (s) que haya (n) suscrito las certificaciones exigidas para el cálculo de la
capacidad residual.
Como el plazo es menor o igual a 12 meses, el cálculo de la CRPC deberá tener en cuenta el
siguiente proceso:
Donde:
[ ]
En donde:
La CRP del Proponente Plural es la suma de la capacidad residual de cada uno de sus miembros,
sin tener en cuenta el porcentaje de participación de los integrantes de la estructura plural; lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto para tal fin en la Guía para Determinar y Verificar la
Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública, de
Colombia Compra Eficiente. En caso de ser negativa la capacidad residual de uno de los
miembros, este valor se restará de la capacidad residual total del Proponente plural.
El factor (CO) corresponde a los Ingresos Operacionales del Proponente teniendo en cuenta lo
siguiente:
Años de información
Capacidad de organización (CO)
financiera
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CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Años de información
Capacidad de organización (CO)
financiera
Cinco (5) años o más Mayor Ingreso Operacional de los últimos 5 años
Entre uno (1) y cinco (5) Mayor Ingreso Operacional de los años de existencia del
años Proponente.
Menos de un (1) año (*) USD 125.000 (Liquidados a la tasa de cambio
determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo cada 2 años para efectos del umbral del
beneficio de las Mipyme.)
Si los Ingresos Operacionales del Proponente con uno (1) o más años de información financiera es
menor a USD125.000, el factor (CO) del Proponente es igual a USD125.000.
Para acreditar el factor (CO) el Proponente obligado a tener RUP debe presentar los siguientes
documentos:
I. Estado de resultados integral (estado de resultados o pérdida o ganancias), del año en que
hayan obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años, debidamente
firmado por el interesado o su Representante Legal y el Revisor Fiscal si está obligado a
tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal.
II. Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes de los
Contadores Públicos, Revisores Fiscales, Contadores independientes (externos), quienes
suscribieron los documentos señalados en el presente literal.
Los Proponentes personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia,
deben presentar el estado de resultados integral consolidado (estado de resultados o pérdida o
ganancias) del año en que hayan obtenido el mayor Ingreso Operacional en los últimos cinco (5)
años, auditado, con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo, de acuerdo con la
normativa vigente en el país de origen, en la moneda legal del país en el cual fue emitido, de
conformidad con la legislación propia del país de origen.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero, el
representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma auditora externa.
B. Experiencia (E):
El factor (E) del Proponente para propósitos de la capacidad residual es acreditado por medio de la
relación entre: (i) el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la
construcción inscritos por el Proponente en el RUP, o formato 5 – capacidad residual en el
segmento 72 ―S rvi ios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mant nimi nto‖ del
Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el Presupuesto Oficial Estimado del Proceso de
Contratación.
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
El cálculo del factor (E) para efectos de la capacidad residual de un miembro de un Proponente
Plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de la
capacidad residual. Si el Proponente no es plural no hay lugar a porcentaje.
El puntaje asignado al factor (E) será asignado con base en la siguiente tabla:
Para acreditar el factor (E), el Proponente debe diligenciar el formato 5 – capacidad residual el cual
contiene los contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados
con el SMMLV. Así mismo, el Presupuesto Oficial Estimado debe ser liquidado con el SMMLV para
el año de publicación del Pliego de Condiciones definitivo del Proceso de Contratación.
Los Proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia adicionalmente
deben aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido
los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados. La
información de los contratos soportados por las certificaciones de terceros que hubieren recibido
los servicios de construcción de obras civiles debe ser obligatoriamente los mismos que el
Proponente presenta en el formato 5 – capacidad residual. La información del formato 5 –
capacidad residual deberá ser presentada en pesos colombianos, salvo donde se registre el valor
del contrato en la moneda del país de origen. Cuando el valor de los contratos esté expresado en
monedas extranjeras deberá convertirse a pesos colombianos en los términos indicados en el
numeral 1.13 del presente Pliego de Condiciones.
El factor (CF) para propósitos de la capacidad residual se obtiene teniendo en cuenta el índice de
liquidez del Proponente con base en la siguiente fórmula:
Índice de liquidez =
Menor o
Mayor a Puntaje
igual a
0 0,5 20
0,5 0,75 25
0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
1,5 Mayores 40
El índice de liquidez del Proponente se verifica con el RUP. Si el Proponente no tiene antigüedad
suficiente para tener Estados Financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente
anterior, deben tenerse en cuenta los Estados Financieros de corte trimestral o de apertura,
suscritos por el Representante Legal y el Auditor.
Para los Proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, la información
requerida para el factor (CF) exigido para el cálculo de la capacidad residual del Proponente está
contemplada en el numeral de los requisitos de capacidad financiera del Pliego de Condiciones.
Cuando el Proponente tiene un pasivo corriente igual a cero (0) y por consiguiente su índice de
liquidez sea indeterminado, la Entidad debe otorgar el mayor puntaje en el componente de
Capacidad Financiera (CF).
El factor (CT) para propósitos de la capacidad residual se asigna teniendo en cuenta el número de
socios y profesionales de la Arquitectura, Ingeniería y Geología vinculados mediante una relación
laboral o contractual vigente conforme a la cual desarrollen actividades vinculadas directamente
con la construcción.
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Para acreditar el factor (CT) el Proponente o integrante nacional y extranjero con o sin sucursal en
Colombia deben diligenciar el formato 5 – capacidad residual.
I. El factor SCE es la suma de los montos por ejecutar de los contratos vigentes durante los
12 meses siguientes. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12
meses, es decir 360 días, el factor (SCE) solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12
meses.
II. Los contratos de obras civiles en ejecución son aquellos que a la fecha de presentación de
la oferta obligan al Proponente con Entidades Estatales y con Entidades privadas para
ejecutar obras civiles. Estas incluyen las obras civiles de los contratos de concesión y los
contratos de obra suscritos con concesionarios, así como, los contratos suspendidos y
aquellos que no tengan acta de inicio. No se entenderán como contratos en ejecución los
que se encuentren en liquidación.
III. Se tendrán en cuenta los contratos de obras civiles en ejecución suscritos por el
Proponente o por sociedades, Consorcios o Uniones Temporales en los cuales el
Proponente tenga participación.
IV. Si un contrato se encuentra suspendido, el cálculo del (SCE) de dicho contrato debe
efectuarse asumiendo que lo que falta por ejecutar iniciara en la fecha de presentación de
la oferta del Proceso de Contratación. Si el contrato está suspendido el Proponente debe
informar el saldo pendiente por ejecutar.
V. El cálculo del factor (SCE) debe hacerse linealmente calculando una ejecución diaria
equivalente al valor del contrato dividido por el plazo del contrato expresado en días. Este
resultado se multiplica por el número de días pendientes para cumplir el plazo del contrato
y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por la participación del Proponente
en la respectiva estructura.
VI. Para los Proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia
deben diligenciar el formato 5 – capacidad residual firmado por la persona natural o el
Representante Legal de la persona jurídica y el Contador Público Colombiano que los
hubiere convertido a pesos colombianos usando para ello la sección 1.13 del pliego de
condiciones.
La Entidad calificará las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los
siguientes puntajes:
Puntaje
Concepto
máximo
Oferta económica 500
Factor de calidad 390
Apoyo a la industria nacional 100
Vinculación de personas con 10
discapacidad
Total 1000
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CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Para la calificación por este factor se tendrá en cuenta el valor total indicado en la propuesta
económica o el obtenido de la corrección aritmética. La propuesta económica deberá ser allegada
en el Sobre No. 2 y firmada.
Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o
municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades.
Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus ofertas deberán
tener en cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los
Documentos del Proceso y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y
requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales
como asumir los riesgos previstos en dichos documentos.
4.1.1. AIU
El Proponente deberá calcular un AIU que contenga todos los costos de administración en los que
incurre la organización del constructor para poder desarrollar la administración, los imprevistos y la
utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo.
El valor del AIU deberá ser expresado en porcentaje (%) y deberá consignarlo y discriminarlo en la
propuesta económica.
Cuando el Proponente exprese el AIU en porcentaje (%) y en pesos, prevalece el valor expresado
en porcentaje (%).
El porcentaje del A.I.U. que presenten los Proponentes no debe ser superior al porcentaje total del
A.I.U establecido en el formulario 1. En consecuencia, el Proponente puede configurar libremente
el porcentaje individual de la A, de la I y de la U, siempre que la sumatoria de ellos no exceda el
porcentaje total definido por la Entidad en el formulario 1.
Los componentes internos de la administración (A) deberán ser presentados por el adjudicatario
del presente Proceso de Contratación en la oportunidad establecida en el numeral 8.1.
A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando
exista un error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido
erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la
propuesta económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA,
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior punto cinco (0.5) se
aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal
del peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero.
La Entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará el puntaje de conformidad
con el proceso del numeral 4.1.4.
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CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta
ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y
particularmente durante el Estudio del Sector, la Entidad deberá aplicar el proceso descrito en el
artículo 2.2.1.1.2.2.4. del Decreto 1082 de 2015 y los parámetros definidos en la Guía para el
manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación de Colombia Compra
Eficiente.
2 Media geométrica
4 Menor Valor
Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en
su sitio web: https://www.superfinanciera.gov.co/publicacion/60819).
En el evento que la Entidad no agote la actividad prevista en la primera parte del párrafo anterior y
deba suspender la audiencia, se tendrá como método de ponderación el que rija el día hábil
siguiente del día en que efectivamente sea la apertura del segundo sobre.
En cualquiera de los supuestos señalados, la Entidad debe agotar la apertura de los sobres
económicos y la definición del método de ponderación en un mismo día. Igualmente, el método
definido el día de la apertura del sobre económico seguirá rigiendo aun cuando la Entidad deba
suspender la audiencia.
La TRM que la Entidad utilizará para determinar el método de ponderación será la que rija el
segundo día hábil después del cierre del proceso. Esto es, la que la Superintendencia Financiera
publique en horas de la tarde el día de la apertura del segundo sobre.
De esta manera una audiencia iniciada antes que se publique la TRM que rige al día hábil
siguiente, podrá desarrollarse totalmente si ese mismo día se abre el sobre económico usando la
TRM que publica la Superintendencia Financiera que rija al día hábil siguiente.
El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:
Rango
Número Método
(inclusive)
De 0.00 a 0.24 1 Mediana con valor absoluto
De 0.25 a 0.49 2 Media geométrica
De 0.50 a 0.74 3 Media aritmética baja
De 0.75 a 0.99 4 Menor valor
En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como
puntaje y las fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se
encuentran válidas.
Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos
en la oferta económica.
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
La Entidad calculará el valor de la mediana con los valores de las propuestas hábiles. En esta
alternativa se entenderá por mediana de un grupo de valores el resultado del cálculo que se
obtiene mediante la aplicación del siguiente proceso: la Entidad ordena los valores de las
propuestas hábiles de manera descendente. Si el número de valores es impar, la mediana
corresponde al valor central, si el número de valores es par, la mediana corresponde al promedio
de los dos valores centrales.
Donde:
[{ | |} ]
Donde:
Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.
: Es el valor total corregido de ada una d as propu stas ―i‖.
II. Si el número de valores de las propuestas hábiles es par, se asignará el máximo puntaje a
la propuesta que se encuentre inmediatamente por debajo de la mediana. Para las otras
propuestas, se utiliza la siguiente fórmula
[{ | |} ]
Donde:
B. Media Geométrica
Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el respectivo
factor de calificación para asignar el puntaje de conformidad con el siguiente procedimiento:
Donde:
| |
( ( ))
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Nota: Cuando el resultado de la formula anterior sea un número negativo, se asignará 0,0 puntos.
Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio
simple de las ofertas hábiles para calificación económica.
̅
̅̅̅̅
Donde:
̅̅̅̅
( ( )) ̅̅̅̅
̅̅̅̅
| ̅̅̅̅ |
( ( )) ̅̅̅̅
{ ̅̅̅̅ }
Donde:
D. Menor Valor
La Entidad otorgará el máximo puntaje a la oferta económica hábil para calificación económica de
menor valor.
Donde:
Donde:
: Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.
: Es va or tota orr ido d ada una d as propu stas ―i‖.
Concepto Puntaje
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Se otorgará una calificación máxima de 290 puntos, puntuación que se asignará a los proponentes
que acrediten el mayor número de ejecución de proyectos de Restauración y/o recuperación y/o
rehabilitación de plantaciones forestales o agroforestales en áreas mayores a las 100 hectáreas,
con entidades públicas terminados e inscritos en el RUP, contratos que son adicionales a los tres
(3) contratos solicitados como requisito habilitante según el formato 3 – experiencia.
CRITERIO PUNTAJE
Tres (3) proyectos en Restauración en cualquiera de
los siguientes enfoques: Restauración y/o recuperación 290
y/o rehabilitación de más de 100 has.
Dos (2) proyectos en Restauración en cualquiera de los
siguientes enfoques: Restauración y/o recuperación y/o 200
rehabilitación de más de 100 has.
Un (1) proyecto en Restauración en cualquiera de los
siguientes enfoques: Restauración y/o recuperación y/o 100
rehabilitación de más de 100 has.
Se asignará puntaje de hasta cien (100) puntos para el Director del proyecto en lo que se refiere a
la experiencia general y experiencia específica. Lo anterior considerando las particularidades que
exige este tipo de proyectos:
FORMACION
CARGO CRITERIOS DE PONDERACION PUNTAJE
ACADEMICA
Más de 10 años 20
Experiencia
Más de 5 años 15
General
5 años 10
El puntaje otorgado para el criterio anterior no es acumulativo, de tal
suerte que solo se asignaran los puntos que correspondan a la casilla
en la que se ubique el oferente.
Puntaje máximo: 80 puntos
Coordinación de dos (2) proyectos de 80
restauración de áreas degradadas, y/o
recuperación de áreas degradadas y/o
rehabilitación de áreas degradadas
mediante reforestación en Zona de Vida
de Bosque Húmedo Tropical que en
sumatoria sean mayor o igual 200
Hectáreas.
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FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: (i) servicios
nacionales o con trato nacional o por (ii) la incorporación de servicios colombianos. La Entidad en
ningún caso otorgará simultáneamente el puntaje por (i) servicio nacional o con trato nacional y por
(ii) incorporación de servicios colombianos.
Concepto Puntaje
Promoción de Servicios
10
Nacionales o con Trato Nacional
Incorporación de componente
5
nacional en servicios extranjeros
La Entidad asignará hasta diez (10) puntos a la oferta de: (i) servicios nacionales o (ii) con Trato
nacional.
Para que el Proponente obtenga puntaje por Servicios nacionales debe presentar:
Para que el Proponente extranjero obtenga puntaje por Trato nacional debe acreditar que los
servicios son originarios de los Estados mencionados en la Sección de Acuerdos Comerciales
aplicables al presente Proceso de Contratación, información que se acreditará con los documentos
que aporte el Proponente extranjero para acreditar su domicilio.
Para asignar el puntaje por Servicios Nacionales o por Trato Nacional el Proponente nacional o
extranjero con trato nacional no debe presentar el Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional.
Únicamente deberá presentar los documentos señalados en esta sección.
La Entidad asignará diez (10) puntos a un Proponente Plural cuando todos sus integrantes
cumplan con las anteriores condiciones. Cuando uno de sus integrantes no cumpla con las
condiciones descritas no obtendrá puntaje por Servicios Nacionales o Trato Nacional.
La Entidad asignará el puntaje descrito en la siguiente tabla a los Proponentes extranjeros sin
derecho a Trato Nacional que incorporen el porcentaje de personal calificado colombiano como se
describe a continuación:
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Por personal calificado se entiende aquel que requiere de un título universitario otorgado por una
institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada
profesión.
El Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional únicamente debe ser aportado por los Proponentes
extranjeros sin derecho a Trato Nacional que opten por incorporar personal calificado. En el evento
que un Proponente nacional o extranjero con trato nacional lo presente, no será una razón para no
otorgar el puntaje de promoción de servicios nacionales o con trato nacional.
Los Proponentes plurales conformados por integrantes nacionales o extranjeros con derecho a
trato nacional, e integrantes extranjeros sin derecho a trato nacional podrán optar por Incorporación
de componente nacional en servicios extranjeros de acuerdo con las reglas definidas en este
numeral.
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será cero (0).
La Entidad asignará diez (10) puntos al Proponente que acredite el número mínimo de personas
con discapacidad de acuerdo con el número total de trabajadores de la planta de su personal en
los términos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el
Decreto 392 de 2018).
Para esto debe presentar: i) el Formato 8 – Vinculación de personas con discapacidad – suscrito
por la persona natural, el Representante Legal o el Revisor Fiscal, según corresponda en el cual
certifique el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del Proponente o sus
integrantes a la fecha de cierre del Proceso de selección ii) acreditar el número mínimo de
personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el
certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre
del Proceso de selección.
Para los Proponentes Plurales, la Entidad tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del
Proponente Plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia
requerida para el Proceso de Contratación. Este porcentaje de experiencia se tomará sobre el
―Va or m nimo a rti i ar ( omo % d Pr supu sto O i ia d o ra pr sado n SMMLV)‖ d
conformidad con el numeral 3.5.7, sin importar si la experiencia es general o específica.
El Formato 8, en el caso de los Proponentes plurales, debe suscribirse por la persona natural o el
representante legal de la persona jurídica que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de
la experiencia requerida para el Proceso de Contratación.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad aplicará los criterios
definidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015 así:
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FECHA: 20 de agosto de 2019
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Si persiste el empate, la Entidad debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente
para seleccionar el Proponente favorecido:
7. La oferta presentada por un Consorcio o Unión Temporal siempre que: (a) esté
conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo
menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta, y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas,
socios o Representantes Legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros
del Consorcio o Unión Temporal. La condición de Mipyme de las empresas obligadas a
inscribirse en el RUP se verificará en el certificado de inscripción expedido por la Cámara
de Comercio.
El Proponente que, en esta segunda serie, saque la balota con el número mayor, será
quien ocupe el primer puesto en el orden de elegibilidad y de manera sucesiva (de mayor a
menor) hasta obtener el segundo puesto en el orden de elegibilidad. Una vez se cuente
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FECHA: 20 de agosto de 2019
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
con los Proponentes ubicados en el primer y segundo orden de elegibilidad se dará por
terminado el sorteo.
La matriz de riesgos incluye los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del Contrato.
Esta matriz describe cada uno de los riesgos, la consecuencia de su ocurrencia, a quién se le
asigna, cuál es el tratamiento en caso de ocurrencia y quién es el responsable del tratamiento,
entre otros aspectos.
En la fecha, hora y lugar señalado en el cronograma del Proceso de Contratación se llevará a cabo
la audiencia pública de asignación de Riesgos. En la misma, a solicitud de cualquiera de las
personas interesadas en el Proceso, se podrá precisar el contenido y alcance del Pliego de
Condiciones.
Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación de
Riesgos. La matriz de riesgos en la cual se tipifican los Riegos previsibles, preparada por la
Entidad hace parte integrante del presente Pliego de Condiciones y los interesados podrán
presentar sus observaciones durante el plazo de la licitación o en la audiencia prevista para el
efecto.
Los Proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo
los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la
propuesta con base en su propia información, de manera tal que el Proponente deberá tener en
cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todas las
obligaciones y asunción de Riesgos que emanan del Contrato.
De acuerdo con el artículo 2.2.2.1.8.5. Del Decreto 1082 de 2015, se presenta los tratados
comerciales aplicables a entidades estatales de nivel nacional y las excepciones que aplican a
dichos acuerdos.
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Procesos de Contratación a
partir del valor de 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 14, 20, 21, 50,
Guatemala
la menor cuantía de la 51, 52, 53, 59
Entidad Estatal.
Honduras No tiene aplicación para los organismos autónomos
Conforme al artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, se ha definido a los Acuerdos
Com r ia s omo ―Tratados int rna iona s vi nt s rados por stado o om iano, qu
contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como
mínimo el compromiso de trato nacional para: (i) los bienes y servicios de origen colombiano y (ii)
os prov dor s o om ianos‖. As as osas y a udi ndo a Manua para man o d os
Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación versión M-MACPC-14 expedida por Colombia
Compra Eficiente, se precisa que al presente proceso de contratación no le es aplicable ningún
tratado internacional.
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla
con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto
Clase 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii)
Patrimonio autónomo y (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Corporación CDA identificada con NIT 838000009-0
beneficiario
Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos
Amparos
señalados en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del Proceso de Contratación.
Valor
Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección
Asegurado
Tomador Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de
seriedad de la oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el
Proponente no podrá retirar, ni modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que
la Entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto
Clase 1082 de 2015, a saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para
Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo, (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Corporación CDA identificada con NIT 838000009-0
beneficiario
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Característica Condición
necesaria dentro Objeto del contrato
de la póliza Firma del representante legal del Contratista
En caso de usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor. Ej.
Cumplimiento, si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421
El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista
o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se
iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.
El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse
con posterioridad al recibo definitivo técnica del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de [Incluir
el tipo de contrato] deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo
a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta
responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de
garantía de [La Entidad debe definir el término de vigencia del amparo de acuerdo con el artículo
2.2.1.2.3.1.14. del Decreto 1082 de 2015] contados a partir de la fecha del Acta de Recibo
Definitivo técnica. El Contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que la
Entidad le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto.
Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de
que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia técnica o parte de ellas, la
Entidad podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación
escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación
de las reparaciones.
El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse
con posterioridad al recibo definitivo técnica del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas
las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las
obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (5)
años contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo técnica. El Contratista procederá a
reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que
le enviará al respecto.
Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de
que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia técnica o parte de ellas, la
Entidad podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación
escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación
de las reparaciones.
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Corporación CDA identificada con NIT 838000009-0 y el Contratista
Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o
razón social y tipo societario que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y
no solo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno
de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión
Tomador
temporal o consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.
Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal,
consorcio): la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de
la estructura plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los
integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para
todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Valor Por un valor no inferior a 300 SMLMV
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Beneficiarios Terceros afectados y la Corporación CDA identificada con NIT 838000009-0
Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad, derivada de las
actuaciones, hechos u omisiones del Contratista o Subcontratistas
Amparos autorizados. El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe
contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del artículo
2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
Número y año del contrato
Objeto del contrato
Información
Firma del representante legal del Contratista
necesaria dentro
de la póliza En caso de usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej.
Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a
$14.980.421
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento
(10%) del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000)
SMMLV.
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción
de parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.
Las condiciones de ejecución del Contrato están previstas en el anexo – minuta del contrato.
Dentro de estas condiciones se incluye la forma de pago, anticipo y/o pago anticipado,
obligaciones y derechos generales del contratista, obligaciones de la Entidad, garantías, multas,
cláusula penal y otras condiciones particulares aplicables al negocio jurídico a celebrar.
La Entidad podrá incluir cláusulas con condiciones adicionales que no contradigan lo dispuesto en
el Anexo. En todo caso, las cláusulas adicionales deberán obedecer a las necesidades de
ejecución del contrato y no deben contrariar las condiciones señaladas en el pliego de condiciones
y sus anexos.
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
El Contratista presentará a la interventoría respectiva, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
a la orden de iniciación del contrato a la para su revisión y aprobación, los documentos que se
relacionan a continuación, debidamente diligenciados de conformidad con el Pliego de
Condiciones:
Una vez se cumpla con lo exigido en el pliego de condiciones, el interventor emitirá su concepto
favorable mediante comunicación dirigida al Contratista, con copia a la Entidad.
El Contratista deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el formulario 1, el
análisis de precios unitarios (costos directos más indirectos), de acuerdo con el formato que se
presenta en el respectivo formulario 1 y entregarlos en el plazo establecido en el numeral 8.1. Los
precios unitarios resultantes de los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en el
Formulario de la Oferta, incluyendo las correcciones aritméticas realizadas por la Entidad –en caso
de que se hayan realizado–, toda vez que estos últimos fueron utilizados en la evaluación de las
propuestas. Si se presentare alguna discrepancia, el contratista deberá ajustar los precios
unitarios.
El Contratista deberá tener en cuenta dentro de cada uno de los análisis de precios unitarios todo
lo necesario y suficiente para llevar a cabo el ítem de acuerdo con las normas y especificaciones
técnicas contractuales, en relación con: el equipo (con sus rendimientos), materiales (cantidades,
rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos), AIU. Los equipos deberán tener
la capacidad y rendimientos que requiera la ejecución de cada ítem de obra. Cualquier error u
omisión del Contratista en los costos directos o indirectos considerados en su Análisis de Precios
Unitarios para los ítems de obra, es de exclusiva responsabilidad del contratista y por lo tanto no
podrá reclamar a la Entidad reconocimiento alguno adicional al valor de los precios unitarios
consignados en el formulario de su propuesta. El contratista acepta que los precios unitarios por él
ofertados constituyen su propuesta económica autónoma.
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
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CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
El presente documento hace parte integral de los Documentos del Proceso y con la carta de
presentación de la propuesta el Proponente se compromete a:
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
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PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
ANEXO 3
MINUTA DEL CONTRATO
Entre los suscritos: [Nombre del representante de la Entidad Estatal contratante],identificado con
[tipo de documento de identificación] con [número cédula de ciudadanía] expedida en [municipio
expedición de la cédula], en su calidad de [cargo del funcionario que representanta a la Entidad
Estatal contratante], nombrado mediante [número acto administrativo de nombramiento] de [fecha
del acto administrativo de nombramiento], cargo para el cual tomó posesión el día [fecha de
posesión], según consta en acta N° [número acta de posesión] del [fecha acta de posesión], en uso
de las facultades y funciones contenidas en [Norma que concede al funcionario de la Entidad
Estatal contratante que firma el contrato la facultad para hacerlo. Puede ser la norma de creación
de la Entidad Estatal contratante o un acto de delegación de funciones] de [fecha de la norma de
competencia], actuando en nombre y representación de [nombre de la Entidad Estatal contratante],
con NIT [Número NIT de la Entidad Estatal contratante], quien para los efectos del presente
contrato se denomina [nombre de la Entidad Estatal contratante] o Entidad Estatal contratante, por
una parte; y por la otra, [nombre del representante del contratista o de la persona natural
Contratista] identificado con [tipo de documento de identificación] con [número documento de
identificación] expedida en [ciudad de expedición] [actuando en su propio nombre] o [en calidad de
cargo o vínculo con el Contratista] de la [nombre sociedad o estructura plural que representa] con
Nit. [Número NIT del Contratista] y matrícula mercantil No. [Número matrícula mercantil], quien
para los efectos del presente Contrato se denominará [nombre sociedad o estructura plural que
representa] o [nombre de la persona natural] o el Contratista, hemos convenido en celebrar el
presente Contrato de obra pública, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
II. Que la necesidad a satisfacer por parte de la Entidad Estatal contratante es [descripción de la
necesidad a contratar],
III. Que [nombre de la Entidad Estatal contratante] desarrolló los respectivos estudios y
documentos previos,
IV. Que la Oferta del Proponente [nombre del Contratista] resultó como la ganadora del proceso de
selección dado que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el [Pliego de Condiciones
o invitación a participar] No. [identificación Proceso de Contratación en el SECOP],
V. Que el presente Contratista se seleccionó por medio de una [licitación pública/ selección
abreviada/ mínima cuantía] identificada con el N° [identificación Proceso de Contratación en el
SECOP],
VII. Que por medio de la [número y fecha del acto administrativo de adjudicación o identificación de
la aceptación de la oferta] la Entidad Estatal contratante adjudicó el presente Contrato, y
VIII. [Incluir cualquier otra motivación que desee incluir la Entidad Estatal contratante],
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas:
Cláusula 1 – Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con
el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en
plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula
inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y
de acuerdo al significado establecido en los Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en
los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.
El objeto del contrato es [descripción general del objeto contractual] que incluye [descripción
específica del objeto contractual].
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VERSIÓN:2
Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las
actividades, alcance y obligaciones del Contrato.
Las actividades específicas a desarrollar en el contrato son las siguientes: [Incluir las actividades
que debe desarrollar el contratista de la manera más precisa posible].
El Contratista se obliga a desarrollar el objeto del presente contrato con las siguientes
especificaciones técnicas, [además de las previstas en el Anexo Técnico si lo hay,incluir las
condiciones aplicables al servicio en términos de calidad, tiempos de respuesta, alcances
específicos, etc.]
El valor del presente Contrato corresponde a la suma de [incluir el valor total en números y en
letras] el cual se pagará teniendo en cuenta que el precio se pactó mediante [establecer en función
de la modalidad de pago adoptada, esto es precios unitarios, precio global fijo o administración
delegada].
[La Entidad Estatal contratante] pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal [datos del certificado de disponibilidad presupuesta] y en
caso que se utilicen vigencias futuras: los recursos de vigencias futuras del [año de las vigencias]
por [valor de la vigencia], aprobadas por [insertar el órgano competente] en [fecha y datos de la
resolución de aprobación de las vigencias futuras].
El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.
La Entidad Estatal Contratante pagará al Contratista el valor del contrato en las siguientes
[mensualidades o periodos que determine la Entidad Estatal contratante. Incluir en números y en
letras el valor a pagar por mensualidades o por los periodos que determine la Entidad Estatal
contratante].
Los anteriores valores se pagarán previa entrega de [los informes, hitos de cumplimiento o
entregables previstos por la Entidad Estatal contratante], la certificación de recibo a satisfacción
por parte del supervisor del contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a
seguridad social, los cuales deberán cumplir las previsiones legales.
Los pagos se realizarán dentro de los [días previstos por la Entidad Estatal Contratante] siguientes
a fecha de presentación del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del Contrato.
5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y
recibió de [nombre Entidad Estatal contratante] respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
5.5 El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad
social integral.
5.6 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
5.7 El Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades
necesarias para la ejecución final de la obra, cumpliendo con el Cronograma establecido en la
cláusula 6 del presente Contrato.
5.8 El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado
de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de
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VERSIÓN:2
cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de
éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
5.9 El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto
contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos,
dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos,
Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los
niños.
5.10 [Conoce que el presente contrato se enmarca dentro de un convenio plan suscrito por [incluir
Entidad Estatal del orden nacional] con la Entidad Estatal contratante.]
El plazo de ejecución del Contrato es [incluir el tiempo estimado de duración del Contrato].
El Cronograma Estimado de Obra del presente Contrato resulta del análisis conjunto del
Contratista y de la Entidad Estatal contratante y forma parte del presente Contrato como Anexo 2.
[La fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba entre las
partes el Acta de Inicio de obra].
La fecha de terminación del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta
de Recibo Final. Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a
cabalidad con los compromisos y obligaciones contenidos en el presente Contrato y sus anexos.
7.1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula
4 del presente Contrato.
7.2. [Incluir cualquier otro derecho que considere la Entidad Estatal contratante].
8.1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y
obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico y sus Pliegos de
Condiciones.
8.2. Entregar el Cronograma estimado de obra que constituirá el Anexo 2 del presente Contrato.
8.3. Colaborar con [nombre de la Entidad Estatal contratante] en cualquier requerimiento que ella
haga.
8.4. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el
pliego de condiciones y la oferta presentada a [nombre de la Entidad Estatal contratante].
8.5. Dar a conocer a [nombre de la Entidad Estatal contratante] cualquier reclamación que indirecta
o directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
8.7. Elaborar, suscribir y presentar a [nombre de la Entidad Estatal contratante] las respectivas
Actas parciales de Obra. Estas Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el [Interventor
y/o Supervisor] del Contrato, según corresponda.
8.8. Cumplir las obligaciones en materia ambiental, predial y de responsabilidad sociales que le
competen conforme a normas aplicables y las especificaciones técnicas de la obra.
8.9. [Incluir cualquier otra obligación que considere la Entidad Estatal contratante].
8.10. [Permitir que [incluir Entidad Estatal del orden nacional] defina directrices, lineamientos y
efectúe seguimiento y monitoreo al cumplimiento del Contrato y seguir dichas directrices y
lineamientos teniendo en cuenta que recursos aportados por la citada Entidad Estatal contratante
se aplicarán en la ejecución del Contrato].
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9.1. Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones o
modificaciones que la obra necesite.
9.3. Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho
consagrado a la Entidad Estatal contratante de manera legal o contractual.
10.2. Pagar el valor de la obra pública, de acuerdo con los términos establecidos en el presente
Contrato.
10.4. Acoger y ejecutar respecto del Contratista las directrices y lineamientos sobre la ejecución,
seguimiento y monitoreo del Contrato que defina [incluir Entidad Estatal del orden nacional]
Cláusula 11 – Responsabilidad
[Nombre del Contratista] es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 2
del presente Contrato. [Nombre del Contratista] será responsable por los daños que ocasionen sus
empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, a [Nombre de la
Entidad Estatal contratante] en la ejecución del objeto del presente Contrato..
Cláusula 12 - Confidencialidad
En caso de que exista información sujeta a reserva legal, las partes deben mantener la
confidencialidad de esta información. Para ello, la parte interesada debe comunicar a la otra parte
que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
[La Entidad Estatal contratante puede definir que documentos o asuntos están sometidos a
confidencialidad].
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente
el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere
necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente contrato.
Cláusula 14 – Caducidad
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] estará facultada a declarar la caducidad cuando exista
un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en la forma y de acuerdo con el
procedimiento previsto por la ley.
Cláusula 15 – Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato,
[Nombre de la Entidad Estatal contratante] puede adelantar el procedimiento establecido en la ley e
imponer las siguientes multas:
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VERSIÓN:2
El Contratista debe presentar dentro de los [insertar plazo en días] días hábiles siguientes a la
firma del presente contrato las garantías a favor de [nombre de la Entidad Estatal contratante].
Cláusula 19 – Cesión
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del
presente Contrato sin la autorización previa y por escrito de [nombre de la Entidad Estatal
contratante].
[Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, [nombre de la Entidad Estatal
contratante] exigirá al Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en
la cláusula 17 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta
garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad
correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de control].
Cláusula 20 – Subcontratación
[Nombre del Contratista] puede subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las actividades
relacionadas con el objeto del presente contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar de
éstas contrataciones a la Entidad Estatal contratante y debe tener el debido registro de este tipo de
negocios jurídicos. El Contratista debe mantener indemne a la Entidad Estatal contratante de
acuerdo con la cláusula 21.
Cláusula 21 - Indemnidad
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VERSIÓN:2
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Estatal Contratante con
ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de
cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las
partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la
fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una
diferencia y la explique someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán
mediante:
[En caso de que se pacte una cláusula compromisoria: El Tribunal de Arbitramento funcionará en la
ciudad de [nombre de la ciudad] y estará sujeto al reglamento del [nombre del Centro de Arbitraje].
El Tribunal de Arbitramento estará integrado por [uno o tres] árbitro[s], quien [es] será[n]
abogado[s] colombiano[s] y decidirá[n] en derecho. [El/Los] árbitro[s] será[n] designados de común
acuerdo por las Partes y a falta de acuerdo los nombrarán el [nombre del centro de arbitraje]. La
falta de acuerdo sobre el nombramiento de[l] [los] árbitros se presumirá si a los diez (10) días
hábiles contados a partir de la solicitud de la instalación del Tribunal de Arbitramento no está[n]
[el/los] [tres] [(3)] árbitro[s] nombrado[s]. Los gastos que ocasione el Tribunal de Arbitramento serán
cubiertos por las Partes de conformidad con las normas aplicables sobre la materia. .]
Cláusula 24 - Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo
del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si
son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas
a continuación:
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Cláusula 25 - Supervisión1
La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista a
favor de la Entidad Estatal Contratante, estará a cargo de [nombre del supervisor]. 2
Cláusula 26 - Interventoría
La interventoría de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista a
favor de la Entidad Estatal Contratante, estará a cargo de [nombre del interventor].3
27.2. El Pliego de Condiciones del proceso de selección N°. [Número del Proceso de Contratación],
sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del Proceso.
27.6. [Incluir los demás documentos que considere la Entidad Estatal Contratante].
Para constancia, se firma en [lugar de celebración del contrato] el [fecha de celebración del
contrato].
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C018/8511
FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]:
Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contrata ión], n ad ant ―Pro so
d Contrata ión‖
Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los
cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el Contrato si resulto
adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
2. En caso de que la Oferta me sea adjudicada suscribiré el Contrato objeto del Proceso de
Contratación en la fecha prevista para el efecto en el cronograma contenido en los
Documentos del Proceso.
3. Conozco los Documentos del Proceso, incluyendo adendas, y acepto los requisitos en ellos
contenidos. Dentro de los documentos presentados a la Entidad conozco los ítems, la
descripción, las unidades y cantidades establecidas en el Formulario 1.
4. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el Proceso de Contratación.
5. Tengo conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del
proyecto.
6. Conozco el sitio donde se ejecutará el contrato y asumo los riesgos previsibles inherentes
al mismo, así como aquellos asignados en el pliego de condiciones.
7. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total
responsabilidad frente a la Entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios
a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas
concordantes.
8. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que
represento, ni yo nos hallamos incursos en causal alguna de conflicto de interés,
inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley.
9. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que
represento, ni yo nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales
para contratar, ni nos encontramos incursos en ninguno de los conflictos de intereses para
participar establecidos en la ley.
10. En caso de llegar a conocer que los integrantes del Proponente Plural, los socios de la
persona jurídica que representó o yo nos encontramos incursos en alguna inhabilidad o
conflicto de interés sobreviniente, contemplados en la normativa vigente, nos
comprometemos a informar de manera inmediata tal circunstancia a la Entidad, para que
tome las medidas pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total independencia de la
etapa procesal en que se encuentre el Proceso de Contratación (precontractual,
contractual y/o post contractual).
11. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento
(se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado
responsables judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de peculado,
concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno trasnacional, lavado
de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la ley penal colombiana
y los tratados internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en otras
jurisdicciones.
12. Ni los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que
represento, ni yo estamos incursos en la situación descrita en el numeral 1del artículo 38
de la ley 1116 de 2006.
13. Conoz o An o d nominado ―pa to d transpar n ia‖ r a ionado n pi o d
condiciones y me comprometo a darle estricto cumplimiento.
14. Los recursos destinados al proyecto son de origen lícito y no hemos participado en
actividades delictivas, así como no hemos recibido recursos o facilitado actividades
contrarias a la ley.
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FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Persona Natural__
Persona Jurídica Nacional ___
Persona Jurídica Extranjera sin sucursal en Colombia___
El Proponente es: Sucursal de Sociedad Extranjera ___
Unión Temporal ___
Consorcio ___
Otro__
El Proponente o alguno de los miembros del Proponente plural pertenece a un grupo
empresarial: sí__ no___ Nombre del Grupo Empresarial: __________
[Este cuadro se debe diligenciar por cada una de las sociedades que conforman el
proponente.]
Composición de la
persona jurídica: Porcentaje NIT, Cédula o Nombre o Razón
Participación Documento de social del
Identificación Accionista
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CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
22. Autorizo que la Entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el
Proceso de Contratación, bajo el entendido que la Entidad debe guardar confidencialidad
sobre la información sujeta a reserva.
23. Recibiré notificaciones del contrato en:
Atentamente,
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
―D acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente
propuesta no es Ingeniero matriculado, yo _______________________________ [nombres y
apellidos] Ingeniero con Matrícula Profesional No. __________________ y C. C. No.
___________________ d _____________________, ava o a pr s nt propu sta‖.
________________________________________________
(Nombre y firma de quien avala la propuesta)
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CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
[El Proponente deberá diligenciar el Formato dependiendo de la forma asociativa con la que se
presente (Consorcio, Unión Temporal)]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los
cuales se presenta oferta.]
Estimados Señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del Representante
Legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
[nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2],
respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos convenido asociarnos
en Consorcio, para participar en el Proceso de Contratación y, por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración de este Consorcio no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y un
año más.
2. El Consorcio está integrada por los siguientes miembros, los cuales ejecutarán las
actividades que se describen a continuación:
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser
igual al 100%.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser
igual al 100%.
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FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
9. [Las Entidades y los Proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan
lo dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los
integrantes.]
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o Representante legal [Nombre del proponente o Representante
legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]
____________________________ ________________________________
[Nombre y firma del Representante [Nombre y firma del Representante
del Consorcio] Suplente del Consorcio]
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FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Objeto:
Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta.]
Estimados Señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del Representante
Legal del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
[nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2],
respectivamente, manifestamos por medio de este documento que hemos convenido asociarnos
en Unión Temporal para participar en el Proceso de Contratación y, por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y
un año adicional contado a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.
2. La Unión Temporal está integrada por los siguientes miembros, los cuales ejecutaran las
actividades que se describen a continuación:
(2)
Actividades y términos Compromiso (%) Nombre del integrante a
en la ejecución del cargo de la actividad
Contrato (1)
[El integrante debe [Indicar el porcentaje de
describir cada actividad que se
pormenorizadamente las compromete a ejecutar]
actividades que
ejecutará en desarrollo [En el evento que la
del contrato.] actividad sea realizada
por dos (2) o más
miembros se indicará el
porcentaje de
compromiso en relación
con cada miembro]
(1)
La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual
al 100%.
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FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o Representante legal [Nombre del proponente o Representante
legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]
____________________________ ___________________________________
[Nombre y firma del Representante de [Nombre y firma del
Representante de la Unión Temporal] Suplente de la Unión
Temporal]
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
FORMATO 3 EXPERIENCIA
[Se deberá diligenciar el anexo en Excel adjunto al pliego de condiciones denominado Formato 3
experiencia]
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Número Integrante
consecutivo de la forma
del reporte plural que No. de Objeto del
No Contratante
del contrato aporta la hectáreas contrato
ejecutado experiencia
en el RUP adicional
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de 20xx
___________________________________________
Firma representante legal del Oferente
Nombre: _________________________
Cargo: _________________________
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
FORMATO 4
CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PARA PERSONAS EXTRANJERAS
SIN SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Proponente:
[La información financiera se debe presentar en pesos; utilice punto para miles y coma para
decimales. Indique la fecha de corte de la información, teniendo en cuenta que los Estados
Financieros deben corresponder al cierre fiscal a 31 de diciembre de (identificación año) o 31 de
diciembre de (identificación año), si no tiene antigüedad suficiente para tener Estados Financieros
al cierre, deben inscribirse con estados financieros de corte trimestral o de apertura. Las sucursales
de sociedad extranjera deben presentar para registro la información contable y financiera de su
casa matriz]
[Ingrese justificación en caso de que la legislación propia del país de origen establezca una fecha
de corte diferente a la prevista en este documento]
La tasa representativa del mercado utilizada para la conversión de los Estados Financieros
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia es la siguiente: [Incluir TRM del día de
expedición de los Estados Financieros]
Proponente
Proponente Plural
Singular
Cuenta Proponente (Valor Integrante N°1 Integrante N°2 Integrante N°3
en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos
colombianos) colombianos) colombianos colombianos)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo total
Utilidad Operacional
Gastos de intereses
Fecha de corte de los
estados financieros
[Si el Proponente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales
en la tabla anterior]
Porcentaje de Proponente
Proponente Plural
participación Singular
Índice del Índice del Índice del
Indicador Índice del Oferente
integrante N°1 integrante N°2 integrante N°3
Índice de Liquidez
Índice de
Endeudamiento
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FECHA: 20 de agosto de 2019
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CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Razón de Cobertura
de Intereses
[Si el Proponente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales
en la tabla anterior]
Porcentaje de Proponente
Proponente Plural
participación Singular
Índice del Índice del Índice del
Indicador Índice del Oferente
participante N°1 participante N°2 participante N°3
Rentabilidad sobre
activos
Rentabilidad sobre el
patrimonio
[Si el Proponente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales
en la tabla anterior]
Para acreditar la anterior información, adjunto [lista de documentos que prueban la capacidad
financiera y organizacional], emitidos en [incluir el país de emisión].
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FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
FORMATO 5
CAPACIDAD RESIDUAL
Oferente
Número y año
del Contrato
N° de
Nombre del laboral o de
Profesión matrícula Vigencia del Co
profesional prestación de
profesional
servicios
profesionales
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de 20xx
___________________________________________
Firma representante legal del Oferente
Nombre: _________________________
Cargo: _________________________
__________________________________________
Firma representante del auditor o revisor fiscal
Nombre: _________________________
Cargo: _________________________
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente
documento.
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Oferente:
Integrante:
DEL PROPONENTE
EN EL CONTRATO
CONTRATOS EN
PARTICIPACIÓN
EJECUCIÓN EN
VALOR DE LOS
CONTRATO EN
SUSPENSIÓN
EJECUCIÓN
PLAZO DE
MESES
FECHA
N° DE OBJETO DEL NOMBRE DEL
DE
CONTRATO CONTRATO CONTRATISTA
INICIO
3
TOTAL CONTRATOS EN EJECUCIÓN
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de 20xx.
Firma:
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente
documento.
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Oferente:
Contratos relacionados con Participación del proponente Valor total de los contratos
la actividad de la en el contratista plural en ejecución (valor del
construcción – segmento 72 contrato ponderado por la
Clasificador UNSPSC participación)
Total
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de 20xx.
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente
documento.
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
FORMATO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
(PERSONAS JURÍDICAS)
[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con
domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal
vinculado en Colombia].
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número
de identificación] en mi condición de Representante Legal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al
Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819
de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6)
meses contados a partir de la fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con Tarjeta Profesional No. [Incluir Número de tarjea profesional] de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [Incluir la Razón social
de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de
Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de
Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción
(artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía
durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente
procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002.
[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar
los pagos a partir de la fecha de su constitución como se indica a continuación:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número
de identificación] en mi condición de Representante Legal de [Incluir la Razón social de la persona
jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los
aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje, y al
Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819
de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de
constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de
identificación], y con Tarjeta Profesional No. [Incluir Numero de tarjea profesional] de la Junta
Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de [Incluir la Razón social
de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], debidamente inscrito en la Cámara de
Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de juramento,
certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de
Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción
(artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a
partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002.
[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas,
se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del
cumplimiento de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo de pago
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del procedimiento de
contratación]
[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo 114-
1 del Estatuto Tributario modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir el
siguiente texto y ajustar el formato en lo correspondiente:]
Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento, manifiesto que me
encuentro exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del
Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al
Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores
que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses
anteriores a la presentación de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera:]
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si
actúa como Representante Legal o revisor fiscal] de [Incluir la Razón social de la persona jurídica]
identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento, manifiesto que dentro de los
seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no
estoy obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda]
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los
requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la
suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite
el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
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CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
FORMATO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
(PERSONAS NATURALES)
El Proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en
salud y pensiones aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá
acreditar la afiliación entregando el certificado de pago de planilla, pero no será obligatoria su
presentación. Los certificados de afiliación se presentan con fecha de expedición no mayor a
treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del Proceso de Contratación. En caso
de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo
de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de
condiciones definitivo.
La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por
invalidez o anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al
sistema de salud.
Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los
requisitos señalados. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la
suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite
el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
Atentamente,
___________________________________________________
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
[Se deberá diligenciar el anexo en Excel adjunto al pliego de condiciones denominado experiencia
personal]
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Estimados Señores:
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor
fiscal, según corresponda]
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FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
[Este formato no debe ser diligenciado por proponentes nacionales o extranjeros con trato
nacional. Únicamente debe ser diligenciado por los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato
Nacional que opten por el puntaje correspondiente a incorporación de componente nacional en
servicios extranjeros.]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Estimados señores:
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que, en caso de resultar adjudicatario, incorporaré al
contrato el porcentaje de personal nacional calificado que describo a continuación:
El cumplimiento de esta obligación será acreditado durante la ejecución del contrato mediante la
presentación de la cédula de ciudadanía y el título universitario de las personas con las cuales se
cumple del porcentaje de personal nacional calificado ofertado. Adicionalmente, el contratista, a
partir de la ejecución del contrato, deberá presentar mensualmente una declaración expedida por
su representante en la que conste que se mantiene el porcentaje de personal nacional calificado y
adjuntar el soporte de la vinculación laboral o por cualquier otra modalidad de ese personal.
Atentamente,
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C018/8511
FORMATO: PREPLIEGOS PARA EL PROCESO DE
FECHA: 20 de agosto de 2019
CONTRATACIÓN DE LICITACIÓN PÚBLICA
CÓDIGO: AGD-CP-08-PR-01-FR-12
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN POR LICITACIÓN PUBLICA
VERSIÓN:2
1. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1.1 Herramientas Herramientas 428
2. INSUMOS
2.1 Plántulas Plántulas 233,752
2.2 Fertilizantes
15-15-15 Kgs 25,500.24
Total general Kgs 25,500.24
2.4 Correctivos
Cal dolomita Kgs 31,875.30
Total general Kgs 31,875.30
2.6 Plaguicidas
Attakill Kgr.- Lts. 321.00
Total general Kgr.- Lts. 321.00
2.7 Postes y pie amigos Postes 3,165
2.8 Alambre de púas Calibre 14. Rollos de 350 m Rollos 572
2.9 Alambre liso Kgs 95
2.10 Transporte Ton 1,184
3. SENSIBILIZACIÓN Y DIVULGACIÓN
3.1 Talleres TALLER 8
3.3 Otro medio de divulgación (Cartillas) Número 240
4. MANO DE OBRA NO CALIFICADA Jornales 13,631
5. ASISTENCIA TÉCNICA
5.1 Coordinador 1 100% Mes 10
5.2 Profesional del Area Social 0 0% Mes 0
5.3 Técnicos operativos 6 100% Mes 50
5.4 Profesional SIG 1 100% Mes 6
5.5 Viáticos y gastos de viaje Mes 10
6. MONITOREO Y SEGUIMIENTO
6.1 Inventario de vegetación de
Documento
Bosque Natural
6.2 Diseño y muestreo de parcelas
Meses 5
(contratación biólogo)
6.3 Análisis y publicación de
Documento 5
resultados
Administración 3,5%
Imprevistos 1,0%
Utilidad 1,8%
19%
IVA sobre la utilidad
TOTAL
Atentamente,
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