Curso Office365 Basico Temario Completo PDF

MÓDULO 1
INTRODUCCIÓN
Tabla de contenido
Introducción
Contenido:
1. Iniciar sesión en Office365 ................................................................................................................ 3

2.- Descargar e instalar Office en PC o Mac. ......................................................................................... 5
2.1.- Instalar en un PC ................................................................................................................... 6
2.2.- Instalar en un equipo Mac .................................................................................................... 6
3. Encontrar las aplicaciones de Office en Windows ............................................................................ 7
Anexo:
1.- Saque el máximo provecho de Office 365 en teléfonos y tabletas Android.................................... 9
2.- Saque el máximo provecho de Office 365 en iPhones y iPads. ..................................................... 10
3.- Saque el máximo provecho de Office 365 en teléfonos con Windows 10 .................................... 10
4.- Desinstalar Office ........................................................................................................................... 11
INTRODUCCIÓN
Office 365 es una nueva versión de Microsoft Office.
Office se transforma en un eficaz servicio con el que estarás conectado de forma segura a todos tus
documentos, notas y presentaciones profesionales. Incluye todo lo que ya conoces y te gusta de
Office, pero hay algunas diferencias interesantes respecto a tu versión actual Office de escritorio.
Con nuestra suscripción a Office 365 de la Universidad, obtenemos:
 La versión más reciente de Office de escritorio.

 Office Online (versión de Office que puede usar en el navegador web).
 1 TB de almacenamiento adicional en OneDrive.
 Aplicaciones Office Mobile.
Ahora mismo la última versión disponible de Office es Office 2016, pero continuará obteniendo
nuevas actualizaciones: desde pequeños retoques hasta nuevas características. Y, como funciona
con todos los dispositivos, puede empezar a crear los archivos en el equipo PC o Mac, continuar con
la edición en la tableta y completarla en el teléfono.
Todo esto es posible gracias a que puede guardar sus archivos en la nube de OneDrive y así obtener
acceso a ellos desde cualquier lugar. Almacene cualquier tipo de archivo, como imágenes, hojas de
cálculo, y presentaciones.
Office 365 incluye las versiones móviles de Office para todos los dispositivos.
Office 365 es el Office que conoce, diseñado para el mundo

moderno, para que pueda usarlo desde cualquier lugar.
CONTENIDO
1. Iniciar sesión en Office365
Al iniciar sesión en Office 365, podrá trabajar sin problemas en sus archivos, independientemente
de si se encuentra en la oficina, en casa o en cualquier otro lugar.
A continuación, le mostramos dónde y cómo iniciar sesión en Office 365.
1. Identifíquese desde la página principal de la UNED [ http://www.uned.es ], en el

botón Acceso Campus de la esquina superior derecha.
2. Escriba su correo electrónico y contraseña de la UNED.
3. Seleccione el enlace “Acceso web al correo UNED” con acceso al correo online Office365 de
la UNED.
4. Desde la página de inicio de Office 365 puede, por ejemplo, consultar el correo electrónico,
así como tener acceso al resto de aplicaciones desde el icono “Lanzador de aplicaciones”
que se encuentra en la esquina superior izquierda.
Actualmente el “lanzador de aplicaciones” de Office 365 nos permite acceder a las siguientes
aplicaciones online...
APLICACIÓN FUNCIÓN
CORREO Outlook le permite utilizar su cuenta de correo electrónico desde cualquier

explorador web. Puede personalizar el aspecto de la bandeja de entrada y de
los mensajes, controlar cómo se procesan y se almacenan los mensajes y crear
reglas para administrar el correo entrante.
CALENDARIO Utilice el calendario online para crear y realizar el seguimiento de citas y
reuniones. Puede crear varios calendarios, vincular a calendarios de otras
personas y compartir el calendario con otros usuarios de la organización.
CONTACTOS Utilice Contactos para administrar sus contactos personales.
TAREAS Tareas en Outlook. Utilice Tareas para realizar un seguimiento de las tareas
que tenga pendientes que, sin embargo, no quiera incluir necesariamente en
el calendario.
NOTICIAS Es muy similar a un blog público en el que poder publicar un comentario en el
Suministro de noticias de SharePoint para iniciar una conversación con todos
los usuarios de la organización o solo con un pequeño grupo de personas.
DELVE Delve le ayuda a descubrir qué información personalizada de Office 365 puede
resultarle más interesante en este momento según en lo que esté trabajando,
así como las tendencias de su alrededor.
ONEDRIVE Le lleva a la biblioteca OneDrive.
Lugar en la nube para almacenar, compartir y sincronizar sus archivos de
trabajo. Podrá actualizar y compartir sus archivos de manera segura desde
cualquier dispositivo.
Incluso podrá trabajar en documentos de Office con otros usuarios al mismo
tiempo.
WORD Word Online le permite crear, editar y compartir documentos de Word en el

explorador. Puede tener acceso a los documentos desde cualquier dispositivo
y trabajar con otras personas al mismo tiempo.
EXCEL Excel Online le permite crear, editar y compartir libros de Excel en el

explorador. Podrá tener acceso a los libros desde cualquier dispositivo y
trabajar con otras personas al mismo tiempo.
POWERPOINT PowerPoint Online le permite crear, editar y compartir presentaciones de

PowerPoint en el explorador. Puede tener acceso y entregar presentaciones
desde cualquier dispositivo y trabajar con otras personas al mismo tiempo.
ONENOTE OneNote Online le permite crear, editar y compartir blocs de notas de

OneNote en el explorador. Puede tener acceso a los blocs de notas desde
cualquier dispositivo. Tome notas, realice el seguimiento de tareas pendientes
y trabaje con otras personas al mismo tiempo.
CLASS Class Notebook permite a un profesor configurar rápidamente un área de

NOTEBOOK trabajo personal para cada alumno, una biblioteca de documentos de
contenido y un espacio de colaboración para clases y actividades creativas.
SWAY Le lleva a http://sway.com .
Sway agiliza y facilita la creación de atractivos informes interactivos,
presentaciones, boletines y mucho más.
Obtenga contenido de varias fuentes con muy poco esfuerzo y utilice el motor
de diseño incorporado para crear un aspecto cohesionado con un diseño que
se adapta a cualquier pantalla.
PLANNER Planner le permite crear equipos, compartir objetivos y seguir el progreso
fácilmente para colaborar en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
FORMS Forms permite crear encuestas, registros, cuestionarios y mucho más.
POWERAPPS Aplicaciones instantáneas con clics, sin código. Convierta ideas en aplicaciones
de negocios personalizadas, para Windows, iOS o Android, con sus habilidades
de PowerPoint y Excel. Ahora solo tiene que ver cómo la productividad del
equipo aumenta.
FLOW Cree flujos de trabajo sencillos que ejecuten tareas automáticamente entre
sus aplicaciones, archivos y datos.
DYNAMICS 365 En MicrosoftDynamics 365 encontrará todas sus aplicaciones empresariales,

desde las relacionadas con ventas y servicios, a las relacionadas con
operaciones y finanzas. Además, contará con otras aplicaciones que funcionan
con ellas desde Microsoft AppSource.
TEAMS Teams es un espacio de trabajo basado en chats que conecta personas,
conversaciones y contenido para que los equipos trabajen más eficazmente.
Podrá ver el contenido y el historial de chat en cualquier momento en el chat
del equipo o en un chat privado de un grupo reducido. Además, podrá acceder
rápidamente a los archivos compartidos y al resto del contenido directamente
desde la aplicación.
En este curso de Office365 introduciremos los conceptos sobre las funciones colaborativas de las
siguientes aplicaciones:
 Outlook, incluye correo, contactos, calendario y tareas.

 OneDrive Empresarial.
 Office Online, contiene Word Online, Excel Online y PowerPoint Online.
 Skype Empresarial.
2.- Descargar e instalar Office en PC o Mac.
Cuando se suscribe a Office 365, no recibe un disco con la versión más reciente de Office. En vez de
eso, tiene que descargarla.
Un apunte importante es que para usar Office 365 no es necesario la instalación del software Office
de escritorio, pero al estar integrado con todos los servicios en la nube de Microsoft puede serle de
utilidad si está acostumbrado a trabajar con ellos.
2.1.- Instalar en un PC
Instale la versión más reciente de Office en su PC:
1. Inicie sesión en Office 365. Si tiene dudas consulte el capítulo sobre como iniciar sesión.
2. Haga clic en el icono del engranaje de la parte superior derecha y pulse en Configuración de
la aplicación: Office 365.
3. Haga clic en “Software-Instalar software”.
4. Pulse en “Instalar”
5. Haga clic en Ejecutar.
6. Y haga clic en Sí para iniciar la descarga.
La descarga e instalación completa de Office llevará unos minutos, así que asegúrese de
permanecer en línea.
Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar.
2.2.- Instalar en un equipo Mac
Después de iniciar sesión en Office 365, una de las primeras cosas que puede hacer es instalar
Word, Excel, PowerPoint y Outlook para Mac.
Para empezar, vaya a Configuración, Configuración de Office 365.
Elija Software. Seleccione el idioma que desee. Y haga clic en Instalar.

En la parte inferior de la pantalla, verá cómo se descarga el archivo de imagen de disco de Office
para Mac. Esto llevará algún tiempo.
Cuando finalice la descarga, haga clic en el archivo DMG para abrir el instalador de Office.
Haga clic en Instalador de Office para iniciar la instalación. Haga clic en Continuar.
Revise el Acuerdo de licencia de software de Microsoft y haga clic en Continuar.
Haga clic en Aceptar para aceptar el Acuerdo de licencia de software. Haga clic en Instalar.
Escriba sus credenciales de Mac para que se instale el software. La instalación puede tardar varios
minutos.
La instalación se ha completado, así que haga clic en Cerrar. Haga clic para iniciar sesión en una
suscripción de Office 365.
Escriba su identificador de usuario de Office 365 y elija Siguiente. Escriba su contraseña de usuario
de Office 365 e inicie sesión.
Escriba la información de su empresa y continúe. Vamos a elegir Sí para mantener actualizado

Office para Mac.
Para ayudar a mejorar el producto, haga clic en Sí para unirse al Programa para la mejora de la
experiencia del usuario.
Ahora que hemos terminado, podemos buscar las aplicaciones de Office.
3. Encontrar las aplicaciones de Office en Windows
Después de instalar Office, dependiendo de su versión, puede encontrar sus aplicaciones de dos
maneras diferentes:
 La primera es pulsar el icono de Inicio de Windows y después empezar a escribir el nombre

de la aplicación, como Word o Excel.
o Mientras escribe, la búsqueda abre y muestra los resultados de forma automática.
o En los resultados, haga clic en el nombre para iniciar la aplicación.
 Otra forma de encontrar las aplicaciones es buscarlas en el menú Inicio.
o Si usa Office 2016, seleccione Inicio, seleccione Todas las aplicaciones y desplácese
hasta el nombre de una aplicación de Office como, por ejemplo, Excel.
o Si usa Office 2013, seleccione Inicio, seleccione Todas las aplicaciones, desplácese
hasta el grupo Microsoft Office 2013 y haga clic en él para expandirlo; a
continuación, seleccione la aplicación de Office.
Para abrir las aplicaciones de Office más rápido, puede anclarlas a la pantalla Inicio o a la barra de
tareas.
Haga clic con el botón derecho en el nombre de la aplicación y luego elija Anclar a inicio o Anclar a
la barra de tareas.
Puede anclar todas las aplicaciones de Office que quiera.

ANEXO
1.- Saque el máximo provecho de Office 365 en teléfonos y
tabletas Android
Office 365 le ayuda a realizar su trabajo desde cualquier lugar mediante su dispositivo Android.
Empiece a trabajar desde el equipo, realice las ediciones desde el teléfono y termine más tarde
desde la tableta.
En primer lugar, vaya a la página de configuración de Aplicación de Office 365 y descargue las
aplicaciones móviles de Office que desee:
1. Inicie sesión en Office 365.

4. Pulsa en “Teléfono y tableta” del menú lateral izquierdo.
5. Selecciona el modelo o sistema operativo y sigue los pasos que se indican para obtener la
aplicación.
La primera vez que abra una aplicación, inicie sesión con la cuenta que usa para Office 365.
Ahora, ya podrá trabajar desde cualquier dispositivo.  
Puede ver y editar los archivos almacenados en OneDrive. O bien, pulse Agregar un lugar para
seleccionar otra ubicación o Examinar para agregar su Google Drive.
Con Office 365 en sus dispositivos Android, podrá ver, editar y compartir su trabajo de la manera y
en el lugar que desee.
2.- Saque el máximo provecho de Office 365 en iPhones y
iPads.
Office 365 le ayuda a realizar su trabajo desde cualquier lugar mediante su iPhone y su iPad.
Empiece a trabajar desde el equipo, realice las ediciones desde el teléfono y termine más tarde
desde la tableta.
En primer lugar, vaya a la página de configuración de Aplicación de Office 365 y descargue las
aplicaciones móviles de Office que desee:

4. Pulsa en “Teléfono y tableta” del menú lateral izquierdo.
5. Selecciona el modelo o sistema operativo y sigue los pasos que se indican para obtener la
aplicación.
La primera vez que abra una aplicación, inicie sesión con la cuenta que usa para Office 365.
Ya puede trabajar en todos los dispositivos.
Puede ver y editar los archivos almacenados en OneDrive.
O bien, pulse Agregar un lugar para agregar otra ubicación.
Las aplicaciones móviles de Office guardan automáticamente el trabajo a medida que lo realiza.
Y, cuando termine, podrá invitar a otros usuarios a ver o a editar su trabajo pulsando el botón
Compartir.
Con Office 365 en su iPhone y en su iPad, puede trabajar de la manera y en el lugar que desee.
3.- Saque el máximo provecho de Office 365 en teléfonos

con Windows 10
Office 365 le ayuda a realizar su trabajo desde cualquier lugar mediante su dispositivo con Windows
10.  
Empiece a trabajar desde su equipo PC, realice ediciones desde la tableta y finalice más tarde desde
el teléfono.
Las aplicaciones de Office Mobile vienen preinstaladas en su teléfono con Windows 10, por lo que
no necesitará descargar nada.
Simplemente vaya a la lista Todas las aplicaciones y desplácese para buscar las versiones móviles de
Excel, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint y Word.
Office 365 almacena sus archivos en la nube. Esto significa que, una vez que haya agregado su
cuenta Microsoft al dispositivo y haya iniciado sesión, podrá abrir todos sus archivos,
independientemente de dónde se encuentre. 
Para agregar su cuenta Microsoft, vaya a Configuración, pulse Cuenta y, a continuación, pulse Su
correo electrónico y sus cuentas.
Ahora, ya podrá trabajar desde cualquier dispositivo.  
Las aplicaciones de Office Mobile guardan automáticamente el trabajo a medida que lo realiza, por
lo que siempre podrá ahorrarse ese paso.
Y cuando haya realizado todos los cambios, simplemente invite a otros usuarios para que vean su
trabajo pulsando el botón Compartir.
Con Office 365 en su dispositivo con Windows 10, puede consultar, editar y compartir su trabajo de
la manera y en el lugar que desee.
4.- Desinstalar Office
Hay varias maneras de desinstalar Office.
La más rápida es usar el Panel de control.
En Windows 10, haga clic en el botón Inicio y escriba panel de control. Presione ENTRAR y después
haga clic en Desinstalar un programa. Seleccione Office 365 y haga clic en Desinstalar.
Si desea asegurarse de que Office se desinstala por completo, la mejor manera es usar la
herramienta Easy Fix.
Para obtener la herramienta, haga clic en el vínculo https://aka.ms/diag_officeuninstall

Abra la herramienta y haga clic en Siguiente. Después haga clic en Sí. La desinstalación completa de
Office puede tardar un poco, por tanto, asegúrese de que el equipo permanece encendido. Cuando
la herramienta haya terminado, haga clic en Siguiente y después cierre la herramienta. Ahora,
reinicie el equipo para desinstalar completamente Office.
BIBLIOGRAFÍA
Introducción a Office ¿Qué es Office 365? ¿Qué es Office 365?
https://support.office.com/es-es/article/847caf12-2589-452c-8aca-1c009797678b
Introducción a Office Descargar e instalar Office ¿Cómo se descarga Office?
https://support.office.com/es-es/article/afa6d3a0-b2cd-4549-9dbd-7f54ff8119b4
MÓDULO 2
OUTLOOK
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN
CONTENIDO
1. Correo ................................................................................................................................................ 2
1.1. Ver el correo electrónico ........................................................................................................ 2
1.2 Elegir cómo responder ............................................................................................................ 3
1.3 Datos adjuntos más inteligentes ............................................................................................. 4
2. Calendario ......................................................................................................................................... 4
2.1. Programar una reunión con otras personas .......................................................................... 4
2.2. Programar una cita para usted mismo ................................................................................... 6
3.- Contactos ......................................................................................................................................... 7
3.1. Buscar personas en su organización ...................................................................................... 7
3.2. Agregar un contacto nuevo .................................................................................................... 8
4. Tareas ................................................................................................................................................ 8
4.1. Configurar una tarea para usted ............................................................................................ 8
4.2. Asignar una tarea a otra persona ........................................................................................... 9
ANEXO
1. Personalización del correo electrónico y el calendario ................................................................... 11
1.1 Cambiar el tema en Outlook Web App ................................................................................. 11
1.2. Establecer respuestas automáticas en Outlook Web App (Fuera de la oficina) .................. 12
1.3. Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook Web App .............................. 12
INTRODUCCIÓN
Con Outlook y Outlook Web App, puede recibir sus reuniones, información de contactos, lista de
tareas pendientes y correo electrónico en una gran variedad de dispositivos y podrá limpiar su
bandeja de entrada o tratar los asuntos urgentes incluso cuando no está en la Universidad.
CONTENIDO
1. Correo
Outlook Web App le permite acceder a su correo electrónico y su calendario directamente desde la
página de inicio. Puede consultar el correo electrónico, enviar mensajes y configurar reuniones
desde un navegador web.
1.1. Ver el correo electrónico

Cuando abra Outlook Web App, lo primero que verá será su bandeja de entrada. Aquí es donde
llegan los mensajes que le envían y donde los puede leer y responder.

2. En la parte superior de la página, seleccione el “Lanzador de aplicaciones” y, a
continuación, pulse Correo.
3. La carpeta Bandeja de entrada se encuentra en el panel izquierdo de navegación, y los
mensajes se enumeran en el panel del medio y se muestran en el panel derecho de lectura.
4. El panel de lectura es donde se muestra la conversación seleccionada. Puede responder a su

mensaje de correo mediante Responder, Responder a todos o Reenviar en la parte
superior del mensaje.
1.2 Elegir cómo responder
Cuando necesite ponerse en contacto con un compañero, puede encontrar fácilmente la forma más
rápida para comunicarse mediante su indicador de presencia.
Seleccionando un mensaje recibido anteriormente puede comprobar el indicador de presencia y

comprobar si puede hablar con el ahora mismo.
Los estados de presencia son: disponible, ocupado, ausente y no molestar.
Desde aquí puede enviar a su compañero un correo electrónico, programar una reunión con él o
iniciar una conversación de mensajería instantánea.
1.3 Datos adjuntos más inteligentes
Si quiere enviar un documento a su equipo puede hacerlo adjuntándolo en un correo electrónico.
En su bandeja de entrada de Outlook en la web, seleccione “Nuevo”.
En la ventana del correo electrónico, seleccione los destinatarios y escriba una explicación rápida.
A continuación, seleccione Adjuntar para incluir el archivo, navegue hasta el archivo, selecciónelo y
elija Abrir; luego seleccione Cargar y adjuntar como un archivo de OneDrive.
El nombre de archivo aparece en la parte superior del mensaje.
Si lo desea puede modificar los permisos de sus datos adjuntos seleccionando el menú “Más
opciones”, que hay junto al nombre del archivo, seleccionando “Modificar permisos”.
Cuando seleccione Enviar, el archivo se almacenará en la nube, donde todos los destinatarios
podrán compartirlo.
Ventajas:
 Cuando se incluyen “Datos adjuntos modernos”, se envía un vínculo a una sola copia que se
encuentra en la nube y se comparte con los destinatarios del correo electrónico.
 Cuando haga un cambio todos podrán verlo.
 Usted podrá ver los comentarios y modificaciones que realicen sus destinatarios.
2. Calendario
Utilice el calendario para organizarse y tener sus reuniones y citas en un solo lugar, y disponible
desde todos sus dispositivos. Simplemente en unos cuantos pasos puede configurar una reunión
con alguien o una cita para usted mismo. También podrá configurar avisos con antelación para que
no se olvide nada.
2.1. Programar una reunión con otras personas

2. En la parte superior de la página seleccione el iniciador de aplicaciones y, a
continuación, Calendario.
3. Elija “+ nuevo > Evento de Calendario” en la esquina superior izquierda de la ventana.
4. A continuación, agregue detalles sobre la reunión:
o Escriba un asunto de la reunión en el cuadro Título.
o Agregue una Ubicación, como, por ejemplo, una sala de conferencias o una oficina.
Nota: Por el momento la UNED no dispone de salas de reuniones configuradas en
Office365 que poder reservar. Al hacer clic en “agregar una sala” se mostrará un
listado vacío, no pudiendo verificar la disponibilidad de dichos espacios de reunión.
o Para agregar asistentes escriba una dirección de correo electrónico en Contactos, o
bien pulse en “+” para abrir su lista de contactos. Junto a un nombre de contacto,
elija “+” para agregarlo a la lista de asistentes. Haga clic en Aceptar cuando haya
terminado.
o Especifique una hora de inicio y una hora de finalización.
o Seleccione Asistente para programación para ver los calendarios de los asistentes y
su disponibilidad libre/ocupado (siempre que los asistentes utilicen sus Calendarios
de Office365). A continuación, ajuste la hora según corresponda y seleccione
Aceptar cuando haya terminado.
o En la lista Recordatorio, elija el tiempo antes de la reunión quiere que se reciba un
aviso (el tiempo predeterminado es de 15 minutos).
o Adicionalmente también podrá enviar un recordatorio desde el enlace “Agregar un
aviso de correo electrónico”.
5. Seleccione Enviar.
2.2. Programar una cita para usted mismo

Puede crear una cita para usted mismo del mismo modo que crea una reunión, excepto en que no
agrega asistentes o una sala.
1. Inicie sesión en Office 365 y seleccione Calendario. A continuación, haga clic en + nuevo
evento.
2. Escriba un nombre de Evento y, a continuación, seleccione una hora de inicio,
una duración y un Recordatorio.
3. (Opcional) Seleccione marcar como Privado si quiere que otros usuarios adviertan que está
ocupado, pero no puedan ver ningún otro detalle acerca de su cita.
4. Haga clic en Guardar.
3.- Contactos
Puede agregar a las personas de la UNED en su lista de contactos y poder encontrarlas después en
todos sus dispositivos.
3.1. Buscar personas en su organización

Cuando se escribe un nombre en el cuadro Buscar en Correo y en Contactos en Correo, aparece la
opción Buscar en Contactos. Seleccionar esta opción le permite buscar en Contactos, donde los
resultados de búsqueda se limitarán a sus contactos y al directorio de la organización.
2. Seleccione el “lanzador de aplicaciones” y después Contactos.

3. Escriba el nombre de la persona, grupo o recurso que quiere buscar y pulse Entrar o
seleccione Buscar.
4. Refine la búsqueda buscando únicamente en Mis contactos o Directorio.
5. Para borrar los resultados de la búsqueda, seleccione Descartar en el cuadro de búsqueda.
NOTA IMPORTANTE SOBRE LAS BÚSQUEDAS:
Por criterio de la Universidad las direcciones de correo electrónico se encuentran ocultas en el

Directorio Global. Por este motivo no es posible realizar búsquedas desde Outlook ni otras
aplicaciones integradas como por ejemplo OneDrive.
Los resultados obtenidos de la realización de búsquedas son los datos que el servicio obtiene tanto
de la Lista de Contactos personal como de la correspondencia de su correo electrónico con el que
está autenticado.
3.2. Agregar un contacto nuevo

Use esta opción para agregar a alguien a su lista de Contactos personal.
1. Inicie sesión en Office 365 y elija Contactos.

2. Seleccione + Nuevo y luego elija Contacto.
3. Escriba el nombre del contacto y otra información, y luego elija GUARDAR.
4. Tareas
Puede usar tareas para configurar una lista de sus tareas pendientes que esté disponible en todos
sus dispositivos. Además, si Outlook está instalado en el equipo, puede asignar tareas a otras
personas.
4.1. Configurar una tarea para usted

2. En la parte superior de la página, seleccione Correo, o bien seleccione el iniciador de
aplicaciones y, a continuación, Correo.
3. En la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook, seleccione TAREAS.

4. En la esquina superior izquierda de la ventana, seleccione + Nueva tarea.
5. Introduzca los detalles, como el asunto, la fecha de vencimiento y otra información sobre la
tarea. Desde el botón “más detalles” podrá completar más información.
6. Seleccione GUARDAR cuando haya terminado.
4.2. Asignar una tarea a otra persona

Si tiene Outlook instalado en su PC, puede usarlo para asignar tareas a otras personas.
1. Abra Outlook y, en la barra de navegación de la parte inferior de la ventana, haga clic

en Tareas.
2. Haga clic en Nueva tarea en la cinta de opciones de la parte superior de la ventana.

3. Introduzca los detalles, como el asunto, la fecha de vencimiento y otra información sobre la
tarea.
4. En la cinta de opciones, elija la pestaña Tarea y luego Asignar tareas.
5. Elija Para y luego seleccione la persona a la que desea asignar la tarea.
6. Seleccione Enviar.
ANEXO
1. Personalización del correo electrónico y el calendario
Personalice el correo electrónico y el calendario para que cambien el tema, establezcan una firma
automática o incluyan una respuesta automática para cuando no se encuentre disponible.
1.1 Cambiar el tema en Outlook Web App

Un tema, que cambia el color de fondo, los colores de resaltado y las imágenes, es una manera
rápida y sencilla de darle un aspecto diferente a su correo electrónico y calendario.

2. Seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, Correo.
3. Seleccione Configuración y luego Tema.

4. Seleccione cualquier tema y luego haga clic en Guardar.
1.2. Establecer respuestas automáticas en Outlook Web App (Fuera de la
oficina)
Use las respuestas automáticas cuando quiera comunicar a las personas que le envían correos
electrónicos que no va a responder inmediatamente a sus mensajes. Cuando active esta función, se
enviará una respuesta automática a cada remitente.
1. Inicie sesión en el portal de Office 365, después seleccione en el "iniciador de aplicaciones”,

y a continuación Correo.
2. Vaya a Configuración > Configuración de la aplicación > Correo.
3. Seleccione Respuestas automáticas del menú de la izquierda.

4. Seleccione Enviar respuestas automáticas y luego escriba su mensaje y seleccione las
opciones adecuadas.
5. Seleccione Guardar cuando haya terminado.
1.3. Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook Web App
Su firma personalizada se puede agregar automáticamente a los mensajes salientes, o puede elegir
agregarla solo a mensajes específicos.
1. Inicie sesión en el portal de Office 365, después seleccione en el "iniciador de aplicaciones”,

y a continuación Correo
2. Vaya a Configuración > Configuración de la aplicación > Correo.
3. Seleccione Diseño en el panel de la izquierda

4. En Firma de correo electrónico, en el cuadro de texto, escriba la firma que desee usar. Use
la barra de formato para dar formato a la fuente según cómo desee que aparezca.
5. Si desea que su firma se muestre en la parte inferior de todos los correos electrónicos
salientes, incluso en las respuestas y los reenvíos, seleccione Incluir automáticamente mi
firma en los mensajes que envío.
Si no selecciona esta opción, puede agregar su firma manualmente a un mensaje.
6. Seleccione Guardar cuando haya terminado.

BIBLIOGRAFÍA
Centro de aprendizaje para la empresa y la educación:
https://support.office.com/es-es/learn/office365-for-business
Usar el correo electrónico y el calendario mientras se desplaza con Outlook:

https://support.office.com/es-es/article/Correo-electr%C3%B3nico-y-calendario-mientras-se-
desplaza-Outlook-c5569ec8-77a9-482b-b42b-5489fdd51f5d?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Basada en escenarios:
Elegir cómo responder: https://support.office.com/es-es/article/f4041b2d-a283-41fb-b964-

3874b9a944f2
Datos adjuntos más inteligentes: https://support.office.com/es-es/article/1640e4ed-5322-4145-

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MÓDULO 3
ONEDRIVE EMPRESARIAL
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN
CONTENIDO
1. Familiarizarse ............................................................................................................................... 3
2. Arrastrar y soltar archivos en OneDrive para la Empresa .............................................................. 4
3. Ver archivos desde otros dispositivos ........................................................................................... 5
4. Guardar y abrir archivos ............................................................................................................... 6
4.1. Guardar un archivo en OneDrive desde aplicación de escritorio de Office ......................... 6
4.2. Abrir un archivo de OneDrive desde una aplicación de escritorio de Office ....................... 6
5. Compartir archivos con otros usuarios ......................................................................................... 7
5.1. Compartir un archivo desde un sitio .................................................................................. 7
5.2. Compartir un archivo desde una aplicación de Office de escritorio .................................... 9
5.3. Trabajar en archivos con otras personas al mismo tiempo ................................................ 9
ANEXO
1. Sincronizar los archivos con el equipo .........................................................................................11
2. Administración de archivos en OneDrive para la Empresa ...........................................................13
3.Crear un documento desde OneDrive para la Empresa .................................................................14
INTRODUCCIÓN
OneDrive es un buen lugar para almacenar, compartir y sincronizar sus archivos profesionales o
educativos.
Como parte de nuestra suscripción de organización de Office, puede guardar sus archivos en
OneDrive y después trabajar con ellos desde cualquier dispositivo.
Para empezar, vaya a OneDrive en un explorador web. Inicie sesión en Office 365 y, en el iniciador
de aplicaciones, seleccione OneDrive.
Para agregar archivos, haga clic en Cargar, o bien puede arrastrar los archivos desde su equipo
directamente a OneDrive.
Todos sus archivos serán privados a menos que decida compartirlos.
Si así lo desea también podrá compartir documentos con personas externas a la Universidad.
El icono y la descripción le muestran qué archivos ha compartido.
Al conceder permiso a un compañero de trabajo para editar, ambos pueden trabajar en el archivo al
mismo tiempo.
Con sus archivos en OneDrive, puede acceder a ellos a través de un explorador desde cualquier
dispositivo. Pero, en un teléfono o tableta, obtendrá la mejor experiencia con la aplicación de
OneDrive, disponible para WindowsPhone, iOS y Android.
Puede agregar, administrar y compartir archivos desde la aplicación.
Con las aplicaciones de Office instaladas, también puede crear y editar documentos de Office
directamente en su dispositivo móvil.
Además, puede sincronizar OneDrive en su PC o Mac para obtener acceso a sus archivos incluso
cuando trabaje sin conexión.
Si realiza cambios en los archivos mientras está sin conexión, dichos cambios se sincronizan
automáticamente la próxima vez que se conecte a OneDrive.
CONTENIDOS
1. Familiarizarse
En OneDrive existen tres áreas que pueden ayudarle a ver sus archivos y a trabajar con ellos: el
panel de navegación, la lista de archivos y la barra de herramientas.
Haga clic en los vínculos del panel de navegación para cambiar el contenido que se ve en la lista de
archivos.
El vínculo Descubrir le muestra una vista personalizada de las tendencias de su alrededor en función
de con quién trabaje y de los proyectos en los que esté trabajando.  
Y, si es miembro de algún grupo, aquí puede consultar los archivos relacionados con él.
En la barra de herramientas, puede buscar, cargar o sincronizar archivos, o bien crear carpetas y
documentos.
También puede ordenar los archivos y cambiar la vista.
Para trabajar con un archivo, selecciónelo y luego elija la acción que desee realizar.
La barra de herramientas también le permite consultar la actividad reciente.
Puede consultar la actividad de todos sus archivos o de un archivo específico.
Haga la prueba. Explore el panel de navegación, la lista de archivos y la barra de herramientas para
ver sus archivos y trabajar con ellos.
2. Arrastrar y soltar archivos en OneDrive para la
Empresa
Puede cargar archivos a su OneDrive para la Empresa simplemente arrastrándolos desde el equipo.
OneDrive para la Empresa le muestra donde puede arrastrar y soltar archivos para que sean
agregados a una biblioteca.
1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones de Office 365 y,

a continuación, seleccione OneDrive.
2. Busque desde el explorador de archivos de nuestro equipo los documentos que desea
cargar y arrástrelos a su página OneDrive para la Empresa.
Esta es otra forma de cargar archivos:
1. En lugar de arrastrar archivos, seleccione Cargar.
2. Use el cuadro de diálogo Abrir para seleccionar los archivos que desea cargar y, a
continuación, haga clic en Abrir.
NOTA: También puede arrastrar y colocar o cargar carpetas en OneDrive para la Empresa, aunque si
necesita cargar un gran número de ellas, considere la posibilidad de sincronización de estas
carpetas con el equipo. Para obtener más información sobre la sincronización, consulte el ANEXO
“Sincronizar OneDrive para la empresa o bibliotecas del sitio en el equipo”.
SUGERENCIA: Los archivos serán privados a menos que decida compartirlos.
3. Ver archivos desde otros dispositivos

Después de cargar archivos a OneDrive para la Empresa, podrá verlos desde otros dispositivos. Y a
su vez, los archivos que cargue desde cualquier dispositivo estarán a mano para usarse.
Para obtener OneDrive y las aplicaciones de Office Mobile que funcionan con Office 365, consulte la
página de instalación de software en la configuración de Office 365 y seleccione su dispositivo.
4. Guardar y abrir archivos
Puede trabajar con los archivos que almacene en OneDrive para la Empresa directamente desde
Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de escritorio de Office. No es necesario que vaya a su
sitio de Office 365 desde un explorador.
4.1. Guardar un archivo en OneDrive desde aplicación de escritorio de

Office
1. Con un documento abierto en una aplicación de escritorio de Office, haga clic

en Archivo > Guardar como > OneDrive - UNED.
2. Busque la ubicación en la que desee guardar el archivo y haga clic en Guardar.
4.2. Abrir un archivo de OneDrive desde una aplicación de escritorio de

Office
1. En una aplicación de escritorio de Office, haga clic en Archivo > Abrir > OneDrive - UNED.
2. Busque el archivo que desea abrir y luego haga clic en Abrir.
SUGERENCIAS: Si no ve OneDrive - UNED, haga clic en Agregar un sitio > Office 365 SharePoint.
Después inicie sesión en Office 365 con su cuenta educativa.
NOTA: Una vez que agregue OneDrive para la Empresa como un lugar en una aplicación de Office,
podrá guardar los archivos desde todas las aplicaciones de Office.
5. Compartir archivos con otros usuarios
Cuando se almacenan los archivos en OneDrive para la Empresa, puede compartir con otros
usuarios desde cualquier dispositivo.
También puede compartir un documento de Word, presentación de PowerPoint o Excel de hoja de

cálculo directamente desde dentro de Office. Independientemente de la forma que elija para
compartir archivos de Office, podrá trabajar con otras personas al mismo tiempo que editan un
archivo y ver los cambios que otros usuarios están realizando.
5.1. Compartir un archivo desde el sitio web de OneDrive
1. En la parte superior de la página, seleccione el icono “Lanzador de aplicaciones” y, a

continuación, seleccione OneDrive.
2. Seleccione el archivo que desee compartir y elija Compartir. Indique los nombres de las
personas con las que desea compartir archivos y escriba un mensaje, si así lo desea.
3. (Opcional) Haga clic en la lista desplegable para cambiar el tipo de vínculo. Se abre el panel
de detalles, en el que puede cambiar quién tiene acceso al vínculo y si los usuarios pueden
editar el elemento que está compartiendo.
Opciones de Usuarios que pueden utilizar este vínculo (estas opciones varían según la
configuración de administración):
a. Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han
recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen
personas de fuera de su organización.
b. Personas de UNED da acceso al vínculo a todas las personas de su organización,
tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.
c. Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es
posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para
uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán
usar el vínculo.
La opción Permitir edición está activada de manera predeterminada. Si desea que los
usuarios solo puedan ver sus archivos, anule la selección de la casilla.
4. Cuando haya terminado, haga clic en Aplicar.

5. Cuando esté listo para enviar el vínculo, seleccione Enviar.
5.2. Compartir un archivo desde una aplicación de Office de escritorio
1. Con el archivo abierto en Word, Excel, PowerPoint u otra aplicación de Office, haga clic
en archivo > Compartir > compartir con otras personas.
2. En el cuadro de diálogo Compartir, haga clic en compartir con otras personas.
3. Escriba el nombre de cada persona que desea compartir el archivo. Mientras escribe cada
nombre, aparecen sugerencias que coinciden con los contactos. Cuando vea el nombre que
desee, selecciónela para agregarla a la lista de invitación.
4. En la lista, seleccione el permiso que desea otorgar a las personas. Más tarde, puede
cambiar el permiso de cualquier persona.
5. Si lo desea, escriba un mensaje para enviar a todas las personas a las que invita. El mensaje
de correo electrónico envía un vínculo al documento compartido.
6. Haga clic en Compartir.
5.3. Trabajar en archivos con otras personas al mismo tiempo
Al almacenar y compartir sus archivos en OneDrive para la Empresa, puede trabajar con otras
personas a la vez y evitar la conciliación de varias versiones de los archivos. Trabaje de manera
conjunta en las versiones en línea o de escritorio de Word, PowerPoint o OneNote. Para los libros,
use Excel Online. Si alguien abre el libro en la aplicación de escritorio de Excel, el libro no se puede
editar en Excel Online hasta que se cierra de nuevo en la versión Excel de escritorio.
Estos son algunos detalles para tener en cuenta al trabajar con los demás:
• En los programas de escritorio, la coautoría funciona mejor en la versión más reciente de

Office (Mac y Windows), pero también se admite en Office 2010.
• No existe ningún modo de coautoría especial ni ningún comando para empezar a trabajar
en conjunto en un documento. Solo tiene que abrir el archivo para editarlo y empezar a
trabajar.
• Mientras edita, la aplicación Office le informa cuando otras personas también trabajan. En
Word, incluso verá en qué párrafo están trabajando.
• Las actualizaciones funcionan de manera diferente en algunos programas de otros usuarios.

Por ejemplo, Los blocs de notas de OneNote y los libros de Excel Online muestran las
actualizaciones inmediatamente. En los documentos de Word, guarde el documento para
compartir las actualizaciones y para ver las actualizaciones de los demás.
ANEXO
1. Sincronizar los archivos con el equipo
Sincronice OneDrive para la Empresa con su PC y luego vaya a los archivos en el Explorador de
archivos en lugar de en un explorador. Todos los cambios se sincronizarán con OneDrive para la
Empresa cada vez que esté en línea.
1. En la parte superior de la página, seleccione el “iniciador de aplicaciones” y, a

continuación, seleccione OneDrive.
2. En la página de OneDrive para la Empresa, haga clic en Sincronizar.

3. Cuando se le solicite, haga clic en Sincronizar ahora para iniciar la aplicación de
sincronización.
La aplicación rellena automáticamente su nombre y dirección web en la biblioteca de OneDrive para

la Empresa.
4. Seleccione Sincronizar ahora en la aplicación para que comience la sincronización.
Puede hacer clic en Mostrar mis archivos en la aplicación para abrir la carpeta sincronizada de
OneDrive para la Empresa en el Explorador de archivos. La carpeta aparece en los Favoritos de
Windows como OneDrive para la Empresa o OneDrive - UNED.
NOTA: Para sincronizar archivos en su PC, necesita la aplicación de sincronización de OneDrive para
la Empresa, disponible con una suscripción a Office 365 que incluya las aplicaciones de escritorio de
Office 2013. Si no tiene Office 2013, puede descargar la aplicación de sincronización de OneDrive
para la Empresa.
2. Administración de archivos en OneDrive para la
Empresa
Una vez que haya sincronizado sus archivos de OneDrive para la Empresa con el equipo, puede
sacar el explorador y administrar los archivos como otros archivos de su PC. ¿Necesita agregar un
archivo a OneDrive para la Empresa? Simplemente arrástrelo a la carpeta OneDrive para la
Empresa. Mueva archivos, elimínelos o cambie sus nombres de la misma forma que ya conoce, con
una diferencia importante: los cambios que realice en los archivos de OneDrive para la Empresa se
sincronizarán con todos los otros dispositivos. Por lo tanto, si se elimina un archivo aquí, se
eliminará en todas partes.
Copiar o mover archivos en OneDrive para la Empresa
1. En el Explorador de archivos, seleccione los archivos que desea copiar o mover.
2. Haga clic con el botón secundario en los archivos y arrástrelos a la carpeta OneDrive -
UNED o a otra ubicación.
3. Seleccione Copiar aquí o Mover aquí en el menú contextual.
Cambie el nombre de un archivo en OneDrive para la Empresa
1. Haga clic con el botón secundario en el archivo al que desea cambiar el nombre en la
carpeta OneDrive - UNED.
2. Seleccione Cambiar nombre en el menú contextual.
3. Escriba el nombre nuevo para el archivo.
Eliminar un archivo en OneDrive para la Empresa
1. Seleccione el archivo que desea eliminar en la carpeta OneDrive - UNED.
2. Presione Suprimir en el teclado.
SUGERENCIA: Recuerde, todos los cambios que haga en un archivo de la carpeta OneDrive para la
Empresa se aplicarán en todos los dispositivos, no solo en este equipo. Los cambios se sincronizarán
con todos los otros dispositivos.
3. Crear un documento desde OneDrive para la

Empresa
Puede crear nuevos documentos de Office directamente desde OneDrive para la Empresa.
Estos son los pasos:
1. Seleccione Nuevo y, después, elija el tipo de documento que quiere crear, como Word,
Excel o PowerPoint.
El nuevo documento se abre en el programa de Office Online que seleccionó. Por ejemplo, si
selecciona documento de Word, se abre Word Online.
NOTA: No hay botón para guardar, porque el documento se guarda automáticamente.
2. Para cambiar el nombre del documento, haga clic en su nombre en la barra de título,
escriba el nuevo nombre que desee y, a continuación, presione ENTRAR.
3. Cuando haya acabado y desee volver a donde está guardado el archivo, haga clic en su
nombre, junto al nombre del archivo.
(O haga clic en el botón Atrás del explorador para volver al lugar está guardado el documento. Si
hace clic en Atrás, haga clic en actualizar para ver el nuevo documento en la lista de archivos).
SUGERENCIA: Si desea acceder a todas las características de aplicación, puede pasarse a la

aplicación completa de Office. Por ejemplo, en Word Online, haga clic en Abrir en Word para
continuar trabajando con el documento en Word.
BIBLIOGRAFÍA
Introducción:
https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-OneDrive-para-la-Empresa-
187f90af-056f-47c0-9656-cc0ddca7fdc2
Capítulos:
https://support.office.com/es-es/article/almacenar-sincronizar-y-compartir-sus-archivos-de-
trabajo-OneDrive-para-la-empresa-301817f6-9705-4525-ba3d-79082029b195
Para obtener más información, vaya a aka.ms/learnOneDrive.

MÓDULO 4
OFFICE ONLINE
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN
CONTENIDO
1. Word Online .................................................................................................................................. 4

1.1 Guardar los cambios ................................................................................................................ 4
1.2. Compartir documentos en línea ....................................................................................... 4
1.3. Editar en el explorador ...................................................................................................... 5
1.4. Trabajar con otros usuarios en el mismo documento ...................................................... 5
1.5. Imprimir en Word Online .................................................................................................. 6
2. Excel Online ................................................................................................................................... 6
2.1. Crear un libro en línea ............................................................................................................ 6
2.2. Compartir libros en línea ................................................................................................... 7
2.3. Editar en el explorador ...................................................................................................... 7
2.4. Trabajar con otros usuarios en la misma hoja de cálculo ................................................. 7
2.5. Imprimir en Excel Online ................................................................................................... 8
3. PowerPoint Online ........................................................................................................................ 8
3.1. Presentar la presentación de diapositivas ............................................................................. 9
3.2. Compartir la presentación en línea ........................................................................................ 9
3.3. Imprimir las diapositivas ...................................................................................................... 10
ANEXO
1. OneNote Online .......................................................................................................................... 11
1.1. Crear un bloc de notas nuevo ......................................................................................... 11
1.2. Escribir notas en el explorador........................................................................................ 11
1.3. Tareas básicas.................................................................................................................. 12
1.4. Agregar más páginas ....................................................................................................... 12
1.5. Agregar más secciones .................................................................................................... 13
1.6. Guardar las notas ............................................................................................................ 14
1.7. Compartir notas en línea ................................................................................................. 14
1.8. Trabajar en conjunto en un bloc de notas ...................................................................... 14
INTRODUCCIÓN
Las aplicaciones de Microsoft Office Online forman parte de Office 365.
Office Online facilita el trabajo en la nube como Word, Excel, PowerPoint o OneNote en el
explorador web.
Podrá acceder a los documentos siempre que tenga una conexión Internet, desde prácticamente
cualquier dispositivo:
 Documentos almacenados en OneDrive.
 Datos adjuntos en Outlook Web App.
 Notas de reuniones de Skype Empresarial.
Además, compartir documentos con otras personas es tan simple como enviar un vínculo.
El plan Office 365 de la UNED proporciona bibliotecas para almacenar documentos en línea en
OneDrive.
Para empezar, inicie sesión en Office y guarde un documento en línea.
NOTA DEL AUTOR:

En este módulo se explicarán características de la versión online de Office sobre documentos ya
existentes en OneDrive. Para conocer cómo crear nuevos documentos en Office puede consultar el
capítulo “3.- Crear un documento desde OneDrive para la Empresa” dentro del Apéndice del tema
anterior “OneDrive”.
CONTENIDO
1. Word Online
Word Online permite usar el explorador web para crear, ver y modificar los documentos
que almacena en OneDrive.
Empiece a usar Word Online creando o almacenando documentos en bibliotecas del sitio.
1.1 Guardar los cambios

Word guarda los cambios de forma automática. Mire en la barra de estado situada en la
esquina inferior izquierda de Word Online. Mostrará Guardado o Guardando.
1.2. Compartir documentos en línea

Como el documento está en línea, puede compartirlo enviando un vínculo en vez de enviarlo
como un archivo adjunto en un correo electrónico. Los usuarios podrán leerlo en el explorador
web o en un dispositivo móvil.
Haga clic en Archivo > Compartir > Compartir con otros usuarios.
1.3. Editar en el explorador
Si no puede escribir en el documento, probablemente es que está en Vista de lectura. Para
cambiar a Vista de escritura, haga clic en Editar documento > Editar en Word Online.
Escriba texto y dele formato, agregue imágenes, edite el diseño de la página y mucho más. Para
editar documentos con opciones avanzadas, haga clic en Abrir en Word.
1.4. Trabajar con otros usuarios en el mismo documento

Para trabajar conjuntamente con Word Online, edite el documento como lo haría
normalmente. Si hay otras personas que también estén editándolo, Word Online le alerta de su
presencia. Puede ver a todos los que estén trabajando en el documento en ese momento
haciendo clic en la cinta de opciones.
Si hace clic en un nombre de autor, irá a la parte del documento donde el autor esté
trabajando. Además, podrá ver los cambios que se hagan a medida que se realicen.
1.5. Imprimir en Word Online
Vaya a Archivo > Imprimir. Word Online crea una vista previa de PDF del documento que
mantiene todos los detalles de diseño y formato. Envíe el archivo PDF a la impresora y se
imprimirá según lo esperado.
2. Excel Online
Con Excel Online puede usar el explorador web para crear, ver y modificar los libros que almacena
en OneDrive. Empiece a usar Excel Online creando o almacenando libros en bibliotecas del sitio.
2.1. Crear un libro en línea

1. Desde OneDrive, haga clic en Nuevo > Libro de Excel.
2. Para cambiar el nombre del libro, haga clic en el nombre de archivo predeterminado y
escriba el nuevo nombre.
2.2. Compartir libros en línea
Una vez que haya creado su libro en línea, puede compartirlo con otros compañeros. Los
usuarios pueden ver sus hojas de cálculo, ordenar y filtrar los datos o incluso explorar en
profundidad los detalles de las tablas dinámicas en la web o en un dispositivo móvil.
Para compartir un libro, haga clic en Compartir y escriba las direcciones de correo electrónico de las
personas con las que desee compartir u obtenga un vínculo que puede enviar por correo
electrónico a sus contactos.
2.3. Editar en el explorador

Si intenta escribir datos, configurar una fórmula, agregar gráficos o aplicar formato básico y no
sucede nada, probablemente sea porque está en vista de solo lectura. A continuación, se explica
cómo cambiar a la vista de edición:
Haga clic en Editar libro > Editar en Excel Online.
Para acceder a opciones de edición más avanzadas, haga clic en Editar en Excel.
Excel Online guarda su trabajo automáticamente, pero si cambia de opinión sobre los cambios que
haya realizado, use Deshacer o presione Ctrl+Z.
2.4. Trabajar con otros usuarios en la misma hoja de cálculo

Cuando esté trabajando con otros usuarios en Excel Online, puede editar la hoja de cálculo como lo
haría normalmente. Cuando otros usuarios editen la hoja de cálculo, Excel Online mostrará su
presencia y las actualizaciones inmediatamente. Esto solo funciona cuando todos están trabajando
en Excel Online. Si alguien abre el libro en el escritorio de Excel, los demás no podrán editar el libro
al mismo tiempo en Excel Online.
2.5. Imprimir en Excel Online
1. Seleccione las celdas o el gráfico que desee imprimir y, a continuación, vaya
a Archivo > Imprimir. Si quiere imprimir la hoja de cálculo entera, no seleccione nada antes
de ir al comando Imprimir.
2. Haga clic en Imprimir para obtener una vista previa.
3. Si cambia de opinión sobre cómo imprimir un área seleccionada, elija la opción de

impresión Toda la hoja y haga clic en Imprimir.
4. Si la última vista previa de impresión es la adecuada, haga clic en Imprimir.
3. PowerPoint Online
PowerPoint Online, permite crear presentaciones en el Explorador de Internet pudiendo editar y

compartir en línea sin ningún otro software o instalaciones.
3.1. Presentar la presentación de diapositivas
Puede ejecutar la presentación de PowerPoint Online con una conexión a Internet y un explorador
web.
Para iniciar la presentación de diapositivas, en la pestaña VISTA, haga clic en “Iniciar presentación
con diapositivas” -> Desde el principio.
Para administrar la presentación de diapositivas, vaya a los controles en la parte inferior izquierda y
haga lo siguiente:
 Haga clic en Atrás para ir a la diapositiva anterior
 Haga clic en Siguiente para ir a la siguiente diapositiva
 Haga clic en Salir para salir de la vista Presentación con diapositivas.
3.2. Compartir la presentación en línea

A medida que vaya trabajando en la presentación de OneDrive, puede que quiera compartirla para
que otras personas puedan verla o trabajar en ella con usted.
1. Seleccione la presentación en OneDrive y, a continuación, haga clic en Archivo- Compartir-

Compartir con otras personas
2. En Compartir, haga clic en Obtener un vínculo.
o Vínculo de visualización se requiere una cuenta UNED
3. Podrá copiar el vínculo y, después, haga clic en Cerrar.
4. Pegue la dirección URL en un correo electrónico o una sesión de mensajería instantánea.
Si hay alguien más trabajando en la presentación, aparecerá un icono de coautoría y un número en

la barra de estado que indican cuántas personas están trabajando en la presentación. Haga clic en la
flecha abajo situada junto al icono de coautoría para ver quién está trabajando en la presentación.
3.3. Imprimir las diapositivas
Puede imprimir las diapositivas y utilizarlas como documentos, o puede agregar las notas del orador
a ellas y utilizarlas como una ayuda visual al hacer la presentación.
IMPORTANTE: Se requiere para imprimir en PowerPoint Online un visor PDF.
1. En la pestaña Archivo > Imprimir
2. Para ver la presentación después de haberla convertido a PDF, haga clic en Haga clic aquí
para ver el PDF del documento.
3. Use las opciones y la configuración de la impresora para elegir las opciones de diseño de
impresión que desee e imprime su presentación.
SUGERENCIA: Se abre el archivo PDF en una ventana nueva. Puede cerrar cuando haya terminado
de imprimir.
ANEXO
1. OneNote Online
Con OneNote Web App, puede usar el explorador web para crear, abrir, ver, editar, dar
formato y compartir los blocs de notas de OneNote que ha creado en OneDrive.
Aquí se muestran algunas tareas básicas para empezar a usar OneNote Online.
1.1. Crear un bloc de notas nuevo

Inicie sesión en OneDrive o en su sitio de grupo y cree un bloc que notas en el explorador.
Haga clic en Nuevo > Bloc de notas de OneNote y póngale un nombre.
1.2. Escribir notas en el explorador

OneNote Online permite editar los blocs de notas de OneNote basados en la nube
abriéndolos en el explorador y escribiendo en cualquier parte de sus páginas. Además de
escribir y dar formato al texto, también puede agregar imágenes a las notas.
No hay ningún comando Guardar en OneNote Online. Todo el trabajo se guarda
automáticamente y de forma continua. Si cambia de opinión sobre algo que haya escrito,
agregado o eliminado en las notas, presione Ctrl+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac) para deshacer
la última acción.
Las pestañas de la parte izquierda de la pantalla representan secciones, que contienen
páginas, con lo que le será más fácil organizar las ideas.
1.3. Tareas básicas
 Agregar vínculos: Siempre que escriba texto que OneNote Online reconozca como
vínculo (también conocido como un hipervínculo), le da automáticamente formato de
vínculo. Por ejemplo, si escribe www.uned.es en las notas, OneNote Online lo convierte
en un vínculo.
 Insertar imágenes: Con OneNote Online, puede insertar imágenes en las notas
fácilmente.
 Dibujar una tabla: Las tablas son un excelente modo de organizar la información en las
notas. Para crear una tabla en OneNote Online, empiece por dibujar una cuadrícula
sencilla. Para modificar rápidamente una tabla o sus partes, haga clic en cualquier celda
de la tabla y luego en la pestaña Diseño que aparece en la cinta superior. Las
herramientas de tabla que encuentre aquí le permitirán insertar y quitar filas y
columnas, seleccionar celdas y rangos de celdas, mostrar u ocultar los bordes de la
tabla, y alinear las celdas de la tabla como prefiera.
1.4. Agregar más páginas

Si necesita más espacio en una sección del bloc de notas, puede agregar las páginas que
desee.
Lleve a cabo uno de estos procedimientos:
1. A la izquierda de la pantalla, sobre la columna de pestañas de la página, seleccione Agregar
página.
2. Escriba un título para la página en la zona del título situada en la parte superior de la página
y presione Entrar.
NOTA: Para cambiar el orden de una pestaña de página de la barra lateral, haga clic en la
pestaña y arrástrela a una ubicación nueva.
1.5. Agregar más secciones
Para facilitar la organización del bloc de notas en categorías diferentes, puede agregar
tantas secciones como desee.
Lleve a cabo uno de estos procedimientos:
1. A la izquierda de la pantalla, sobre la columna de pestañas de la sección, elija Agregar
sección.
2. En el cuadro de diálogo Nombre de la sección, escriba una descripción con significado para
la nueva sección y pulse Aceptar.
NOTA: Para cambiar el orden de una pestaña de sección de la barra lateral, haga clic en la
pestaña y arrástrela a una ubicación nueva.
1.6. Guardar las notas
A medida que trabaja con los blocs de notas, OneNote Online guarda automáticamente
todo lo que se hace, independientemente de lo pequeños o grandes que sean los cambios.
Si cambia de opinión sobre algo que haya escrito, agregado o eliminado en las notas,
presione Ctrl+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac) para deshacer la última acción.
1.7. Compartir notas en línea

Como el bloc de notas está en línea, puede compartirlo enviando un vínculo en lugar de
datos adjuntos en un correo electrónico. Al hacer clic en el vínculo, los usuarios podrán leer
las notas en sus exploradores web.
1.8. Trabajar en conjunto en un bloc de notas
Trabajar en conjunto en blocs de notas es una buena manera de impulsar ideas o de llevar a
cabo una investigación para un proyecto en grupo.
OneNote Online muestra las actualizaciones a medida que se producen, y puede ver quién
ha hecho qué dentro de la página: vaya a Ver > Mostrar los autores (vuelva a hacer clic ahí
para ocultar los nombres de los autores).
OneNote mantiene el bloc de notas sincronizado con todos los usuarios, aunque estos usen
dispositivos diferentes. Sus compañeros pueden usar OneNote Online, OneNote 2010, 2013
o 2016, o OneNote en sus teléfonos o tabletas.
BIBLIOGRAFÍA
Introducción a Office Online
https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-Office-Online-en-Office-365-
5622C7C9-721D-4B3D-8CB9-A7276C2470E5?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Acceso y uso compartido de archivos:
https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-Acceso-y-uso-compartido-de-archivos-
desde-cualquier-lugar-con-OneDrive-para-la-Empresa-376db1bc-1721-447b-be5d-
ebd74238a87c?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
MÓDULO 5
SKYPE EMPRESARIAL
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN
CONTENIDO
1. Descargar e instalar ....................................................................................................................... 4

2. Iniciar y cerrar sesión .................................................................................................................... 6
3. Agregar un contacto en Skype Empresarial .................................................................................. 8
3.1. Agregar un contacto de la UNED ....................................................................................... 8
3.2. Agregar un contacto que tenga una cuenta de Skype ...................................................... 9
3.3. Agregar un contacto externo (alguien que no pertenezca a la UNED ni utilice Skype) .... 9
4 Enviar un mensaje instantáneo en Skype Empresarial ............................................................... 10
4.1. Iniciar una conversación de MI (Mensajería Instantánea) ................................................... 11
4.2. Enviar un mensaje instantáneo a varias personas a la vez .................................................. 12
4.3. Responder a una alerta de mensaje entrante...................................................................... 12
5. Configurar una reunión de Skype Empresarial en Outlook ......................................................... 13
5.1. Programar una reunión de Skype con Outlook .................................................................... 13
5.2. Configurar una reunión en línea con Outlook Web App ...................................................... 14
6. Realizar y recibir llamadas con Skype Empresarial ..................................................................... 16
6.1. Realizar una llamada ............................................................................................................ 16
6.2. Recibir una llamada .............................................................................................................. 17
7. Realizar y recibir una video llamada con Skype Empresarial ...................................................... 18
7.1. Iniciar una video llamada ..................................................................................................... 18
7.2. Usar vistas y controles de vídeo ........................................................................................... 19
7.3. Responder a una video llamada ........................................................................................... 20
ANEXO
1 - Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial. .............................................. 21
2 - Usar los datos adjuntos en la reunión............................................................................................ 22
INTRODUCCIÓN
Con Skype Empresarial, podrá conectarse rápidamente con otras personas de su empresa o de
cualquier otra parte del mundo.
Podrá ver cuándo alguien está disponible, en una reunión o realizando alguna presentación.
En la ventana principal, busque contactos, realice llamadas de voz o video llamadas. Pase el cursor
sobre el contacto con el que quiera conectarse y a continuación, seleccione mensajería instantánea,
una llamada, una video llamada o programe una reunión para iniciar una conversación.
Cuando esté en un chat, puede incluir a otras personas y añadir audio.
También puede compartir la pantalla y hacer que otros usuarios tomen el control para ayudarle.
Skype Empresarial funciona con otros programas de Office, por lo que podrá chatear, llamar o
unirse a una reunión con un solo clic.
Las reuniones en línea se crean igual que las reuniones en Outlook. La información de la llamada y
los vínculos se agregan automáticamente a la invitación. Cuando llegue la hora de la reunión, haga
clic en el vínculo del correo electrónico. Sus contactos podrán seguir participando incluso si no
tienen Skype Empresarial.
Cuando esté en una reunión, haga clic en Más opciones para ver características adicionales, como la
grabación en Full HD.
Skype Empresarial ayuda a que, tanto usted como sus contactos, se mantengan en contacto y sean
productivos en las aplicaciones de Office 365.
CONTENIDO
1. Descargar e instalar
Skype empresarial se instala conjuntamente con la descarga e instalación del paquete Office 365
Pro Plus que realizamos en el capítulo Introducción. Si usted no realizó esta instalación, puede
obtener Skype Empresarial de forma independiente desde el portal de Office 365 de la UNED. Estos
pasos normalmente tardan entre 10 y 15 minutos en realizarse.
1. En la parte superior de su página de Office 365, seleccione el icono de configuración y

después Configuración de aplicación Office 365
2. Elija Software.
3. Elija Skype Empresarial, elija su idioma, la edición que coincida con el resto de sus
aplicaciones de Office (32 bits o 64 bits; si no lo sabe, elija la predeterminada) y
elija Instalar. A continuación, vaya al paso 5.
4. En la parte inferior de la pantalla, elija Guardar como para guardar el

archivo setupskypeforbusinessentryretail.exe en su equipo.
5. Después de descargar el archivo setupskypeforbusinessentryretail.exe, elija Ejecutar.
Se inicia el instalador de Office y se muestra un mensaje que indica que se está instalando
Office. Pero solo se instala Skype Empresarial, Office no se está instalando.
6. Cuando se complete el instalador de Office, se mostrará un mensaje que indica que Office
ya está instalado en su equipo. Pero solo se instaló Skype Empresarial. Elija Cerrar.
7. Inicie Skype Empresarial.
2. Iniciar y cerrar sesión

Inicie y cierre sesión en Skype Empresarial para elegir cómo desea que sus contactos le vean.
Iniciar sesión por primera vez
1. En la página de inicio de sesión de Skype Empresarial, escriba su id. de usuario de Office 365
y, a continuación, seleccione Iniciar sesión.
Por ejemplo, si usa nombre.usuario@colectivo.uned.es para iniciar sesión en Office 365, esa
dirección es la que especificará para iniciar sesión en Skype Empresarial.
2. Introduzca la contraseña de Office 365.
3. En la página siguiente, si desea guardar la contraseña para iniciar sesión la próxima vez,
elija Sí.
Por último, se abrirá un cuadro para Ayudar a mejorar Skype Empresarial, elija si quiere
permitirnos recopilar registros de errores e información sobre la configuración del dispositivo.
Enhorabuena, ahora ya puede empezar a usar Skype Empresarial para la mensajería instantánea y
las conferencias en línea.
Ahora puede interactuar con sus compañeros o seleccionar su estado de presencia.
Cuando termine de usar Skype Empresarial, podrá cerrar sesión o cerrar la aplicación, según cómo
prefiera que se le vea en línea.
Para cerrar sesión, haga clic en la flecha Mostrar menú, seleccione Archivo y elija Cerrar sesión. Su
sesión ha finalizado y otras personas no pueden ver su estado o el chat que han mantenido con
usted.
Si quiere que la sesión se siga ejecutando, pero la aplicación se oculte, cierre la ventana de Skype
Empresarial. Solo tiene que hacer clic en X en la esquina superior derecha. Podrá seguir recibiendo
notificaciones, enviar mensajes instantáneos a otras personas y compartir su estado.
Vuelva a mostrar la ventana principal cuando sea necesario, buscando "Skype Empresarial" en su
equipo. O haga clic en el icono de la aplicación si lo ha anclado a la barra de tareas.
Al iniciar y cerrar sesión en Skype Empresarial, puede elegir cuándo y cómo quiere interactuar con
otras personas según lo desee.
3. Agregar un contacto en Skype Empresarial
En Skype Empresarial, puede agregar personas a su lista de contactos para que estén a un clic de
distancia. Todos los contactos que agregue se asignarán a uno o más grupos de contactos.
Nota importante:
La búsqueda de personas establecida en Outlook y otros servicios integrados como OneDrive sobre
el Directorio Global de la UNED, no afecta al servicio Skype Empresarial. Por lo que no existen
restricciones para poder encontrar cualquier contacto dentro de la Universidad.
3.1. Agregar un contacto de la UNED
1. En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre de la persona, su dirección de Mensajería

Instantánea (correo electrónico) o su número de teléfono.
Mientras escriba, la vista cambiará automáticamente a Mis contactos, lo que le permitirá

buscar en la libreta de direcciones de la Universidad.
2. Haga clic con el botón derecho en la imagen de la persona > Agregar a lista de contactos >
elija el grupo de contactos.
3.2. Agregar un contacto que tenga una cuenta de Skype
1. En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre de la persona, su dirección de correo

electrónico, dirección de MI o número de teléfono de Skype.
2. Mientras escriba, la vista cambiará a Mis contactos. Elija Directorio de Skype.
3. Haga clic con el botón derecho en la imagen de la persona > Agregar a lista de contactos >
elija el grupo de contactos.
IMPORTANTE: cuando agregue la persona a su lista de contactos, su estado será Pendiente.

Se supone que esa persona iniciará sesión en Skype y aceptará su invitación.
4. Si ha enviado a su contacto de Skype una solicitud y nunca la recibe, pídale que le envíe
una solicitud para chatear. En estos casos, esto suele hacer que se establezca la conexión.
3.3. Agregar un contacto externo (alguien que no pertenezca a la

UNED ni utilice Skype)
1. En Skype Empresarial, elija los iconos de contactos, tal y como se muestra más abajo.
Después, elija Agregar un contacto de fuera de mi empresa > Otro.
2. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona. (Si no la conoce o esa persona no
dispone de ninguna dirección, puede utilizar una dirección de correo electrónico
provisional, podrá sustituirla con su nombre real más tarde).
3. Haga clic con el botón derecho en el contacto que acaba de agregar y elija Ver tarjeta de
contacto.
4. Elija Agregar.
5. Ahora podrá introducir información adicional sobre esa persona. Si ha agregado una
dirección de correo electrónico provisional, escriba el nombre real de la persona en el
cuadro Nombre. Elija Guardar.
IMPORTANTE: si aparece el cuadro Comprobar el nombre completo, elija Aceptar. De lo

contrario, no se guardarán los cambios realizados en el cuadro Nombre.
4 Enviar un mensaje instantáneo en Skype Empresarial
La mensajería instantánea de Skype Empresarial (MI) es una forma eficaz de conectar con los
contactos en tiempo real y en cuestión de segundos. Es menos formal que un correo, más rápida
que una llamada y difícil de superar en cuanto a velocidad y facilidad de uso.
Puede enviar un mensaje instantáneo con Skype Empresarial desde cualquier sitio donde vea un
contacto. Simplemente compruebe que el indicador de presencia de este sea verde, lo que significa
que está disponible.
4.1. Iniciar una conversación de MI (Mensajería Instantánea)

1. Para buscar a la persona a la que quiere enviar un mensaje instantáneo, siga uno de estos
procedimientos:
o Mantenga el cursor sobre la imagen del contacto en la Lista de contactos y haga clic
en el botón MI.
o Haga doble clic en cualquier parte de su entrada correspondiente.
o Haga clic con el botón derecho en su entrada y elija Enviar un mensaje instantáneo.
NOTA: Si un usuario de Skype no está en la lista de contactos, tendrá que añadirlo como contacto.
El usuario de Skype tendrá que aceptar su solicitud antes de poder enviarle un mensaje
instantáneo.
2. Escriba el mensaje en la parte inferior de la ventana de conversación.
3. (Opcional) Para enviar un archivo o una imagen, siga uno de los siguientes procedimientos:
o Arrastre un archivo guardado y colóquelo en el área de entrada de texto.
o Copie un archivo guardado o cualquier imagen desde un programa de Office y

péguelos en el área de entrada de texto.
o Presione Impr Pant en el teclado para capturar una imagen directamente desde la
pantalla y, a continuación, péguela en el área de entrada de texto.
4. (Opcional) Para agregar un emoticono, cambiar la fuente o marcar el mensaje como

importante, realice cualquiera de las siguientes acciones:
o Para agregar un emoticono, haga clic en el Icono gestual y haga clic en el

emoticono que desea agregar.
o Cambie la fuente o el tamaño de fuente haciendo clic en el botón Más opciones

(puntos suspensivos).
o Para marcar el mensaje como de alta prioridad, haga clic en el icono
Importancia .
o Envíe un archivo haciendo clic en el clip y buscando el archivo que quiere enviar.
5. Para enviar el mensaje, presione Entrar en el teclado.
6. (Opcional) Agregue otras personas a la conversación arrastrando sus entradas de contacto

desde la lista de contactos a la ventana de conversación.
4.2. Enviar un mensaje instantáneo a varias personas a la vez

Para iniciar una conversación de MI con varios de sus contactos, haga lo siguiente:
NOTA: Para enviar a un grupo de contactos completo, vea la próxima sección.
 Mantenga presionada la tecla Mayús (para varios contactos adyacentes) o la tecla Ctrl (para
varios contactos no adyacentes) mientras hace clic en la entrada de cada persona. Después,
haga clic con el botón derecho y elija Enviar un mensaje instantáneo. Escriba el mensaje en
la parte inferior de la ventana de conversación y presione Entrar. Su mensaje se enviará a
todas las personas que haya seleccionado.
Enviar un mensaje instantáneo a un grupo
 Haga clic con el botón derecho en el nombre del grupo en la lista de contactos, haga clic
en Enviar un mensaje instantáneo, escriba el mensaje y, después, presione la tecla Entrar.
El mensaje se enviará a todos los miembros del grupo.
4.3. Responder a una alerta de mensaje entrante

Cuando un usuario inicie una nueva conversación mediante mensaje instantáneo con usted, se
mostrará una alerta emergente en la pantalla. Siga uno de los procedimientos que se describen a
continuación:
 Para ver el mensaje, haga clic en cualquier punto de la notificación.
 Para responder, escriba en el área de entrada de texto y, a continuación, presione la tecla

Entrar.
 Para rechazar el mensaje, haga clic en Ignorar. El mensaje irá a la bandeja de entrada de
Outlook, en caso de que use Outlook.
5. Configurar una reunión de Skype Empresarial en
Outlook
Puede usar Outlook o Outlook Web App para programar una reunión de Skype. El proceso es el
mismo que con una reunión normal, pero con uno o dos clics adicionales.
5.1. Programar una reunión de Skype con Outlook
Para programar una reunión de Skype, necesita una dirección de inicio de sesión y una contraseña
de la UNED que use Skype Empresarial.
1. Abra Outlook y vaya al calendario.
2. En la sección Reunión de Skype de la cinta Inicio, haga clic en Nueva reunión de Skype.
3. Configure la reunión como lo haría habitualmente:
o En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de cada persona a la

que va a invitar, separadas por punto y coma.
o En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunión.
o Si va a haber asistentes en persona, haga clic en Buscador de salas, en la sección

Opciones de la ficha Reunión, y luego busque una sala o bien escriba una ubicación,
como una sala de conferencias, en el cuadro Ubicación.
o Seleccione una hora de inicio y una hora de finalización.

NOTAS: Para buscar una hora adecuada para todos los asistentes, haga clic en Asistente para
programación, en la sección Mostrar de la pestaña Reunión.
4. En el área de reunión, escriba una agenda. Tenga cuidado de no cambiar nada de la

información de la reunión de Skype.
IMPORTANTE: Programar una reunión con las opciones predeterminadas, como hemos hecho, es
adecuado para reuniones pequeñas e internas, como reuniones informales con unos cuantos
compañeros de trabajo. Si tiene que celebrar una reunión con personas de fuera de la compañía o
está programando un evento grande, cambie las opciones de la reunión antes de enviar las
invitaciones para adaptarlas mejor a sus necesidades. En la convocatoria, en la sección Reunión de
Skype de la cinta Reunión, haga clic en Opciones de la reunión y seleccione las opciones adecuadas.
5. (Opcional) Cargue con anterioridad los datos adjuntos de la reunión. De esa forma, cuando
los participantes se unan a ella, todo estará listo para empezar. Consulte en el apéndice
“Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial”.
6. (Opcional) En la sección Mostrar grupo de la cinta Reunión, haga clic en Asistente para
programación para asegurarse de que tiene la mejor hora para la reunión.
7. Casi ha finalizado. Solo tiene que comprobar la información y hacer clic en Enviar.
5.2. Configurar una reunión en línea con Outlook Web App
Para crear una convocatoria de reunión de Skype Empresarial en Outlook Web App:
1. En el portal de Office 365, haga clic en el “Lanzador de aplicaciones” y después en
Calendario.
2. Haga clic en en Nuevo, justo debajo del iniciador de aplicaciones, y rellene la información de
la reunión como de costumbre.
3. En la parte superior de la ventana de reunión, en la barra de herramientas, haga clic

en Reunión de Skype.
En el área de mensajes aparecerán detalles de la reunión, como el vínculo Unirse a la

reunión en línea:
....................................................................
Unirse a la reunión en línea

Id. de conferencia:
....................................................................
NOTAS: Si no ve el vínculo Reunión en línea, podría ser porque no usa un explorador

compatible con la versión completa de Outlook Web App.
4. Si va a haber asistentes en persona, escriba en Ubicación la sala de conferencias para la

reunión.
SUGERENCIA: Para buscar un horario adecuado para todos los asistentes, haga clic
en Asistente para programación de la parte superior de la ventana de reunión.
SUGERENCIAS: Puede ver la configuración de quién tiene acceso a la reunión en línea,
haciendo clic en Reunión de Skype > Configuración de la reunión Skype.
5. (Opcional) En el área de reunión, puede escribir un orden del día u otra información sobre
la reunión. Tenga cuidado de no cambiar la información de la reunión en línea.
6. (Opcional) Para agregar una imagen o datos adjuntos con la agenda, en la parte superior de
la ventana de reunión, haga clic en Adjuntar.
7. En la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en Enviar.
6. Realizar y recibir llamadas con Skype Empresarial

Skype Empresarial detecta automáticamente los dispositivos, como auriculares, micrófonos,
altavoces y cámaras. Antes de hacer una llamada, asegúrese de tener un dispositivo de audio
conectado al equipo. Se recomienda comprobar los dispositivos de audio y video antes de unirse a
una reunión o hacer una llamada para procurar que todo esté listo.
6.1. Realizar una llamada

Para llamar a un contacto con Skype Empresarial, seleccione dicho contacto y luego el botón del
teléfono. Elija ahora Llamada con Skype para llamar al contacto en Skype Empresarial
Una vez conectada la llamada, use el botón de micrófono de la parte inferior de la ventana de
llamada para activar o desactivar su propio audio y el botón de auricular para finalizar la
llamada .
Use los otros controles de llamada según corresponda:
Seleccione el botón Controles de llamada para las siguientes opciones:
 Retener
 Dispositivos para cambiar a un dispositivo diferente.
 Teclado de marcado para interactuar con un sistema telefónico automatizado (por ejemplo,
para especificar un código) cuando llame al buzón de correo o realice una selección cuando
llame a un escritorio de recepción.
 Volumen del altavoz para ajustar el sonido. Deslice el puntero hacia arriba y hacia abajo
para el volumen o seleccione el icono del altavoz de la parte superior del control de
volumen para silenciarlo.
Seleccione el botón Vídeo para agregar vídeo a una llamada de Skype Empresarial.
Seleccione el botón MI para agregar mensajería instantánea a una llamada de Skype Empresarial.
Seleccione el botón Participantes para invitar a otros contactos a unirse a la llamada.
6.2. Recibir una llamada

Siempre que un contacto le llame, aparecerá una notificación en la pantalla. Para responder la
llamada, seleccione la notificación.
Si no quiere aceptar la llamada, seleccione Rechazar para desecharla.

7. Realizar y recibir una video llamada con Skype
Empresarial
Como su cuenta está habilitada para video llamadas, podrá realizar cara a cara con sus contactos. Lo
único que necesitará es una cámara junto con los altavoces y el micrófono de su equipo. También
puede usar auriculares si su equipo no dispone de dispositivo de audio.
7.1. Iniciar una video llamada

1. Abra Skype Empresarial y bien busque un contacto de su Lista de contactos, bien escriba un
nombre en el cuadro de búsqueda para dar con la persona deseada. (Vea Agregar un
contacto a Skype Empresarial para obtener información detallada sobre la búsqueda de
alguien de su organización o mediante una cuenta de Skype.)
2. Seleccione la imagen del contacto y haga clic en el icono de vídeo.
En la pantalla de su contacto aparecerá una alerta con la que podrá aceptar o ignorar la solicitud.
1. Si se acepta la video llamada, la ventana de la conversación se ampliará para mostrar el

vídeo. Use las vistas y los controles como, por ejemplo, silenciar y reactivar audio.
2. En cualquier momento puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
o Para terminar la llamada, cierre la ventana o haga clic en el botón de finalizar

llamada.
o Para detener la presentación del vídeo, seleccione el icono de la cámara y haga clic
en Finalizar vídeo. Este procedimiento no afecta al audio.
También puede agregar vídeo a una conversación de mensajería instantánea existente (MI). Basta
con hacer clic en el icono de la cámara de la ventana para iniciar el vídeo.
7.2. Usar vistas y controles de vídeo
En la ventana de conversación, elija una vista haciendo clic en Seleccionar un diseño y luego en
cualquiera de las siguientes opciones (si tiene más de dos personas) :
 Vista Galería para mostrar todos los vídeos de los participantes
 Vista de orador para mostrar la imagen o el vídeo del Moderador en la esquina inferior
derecha de la ventana de la reunión más el contenido de la reunión.
 Vista de contenido para mostrar solo el contenido de la reunión.
 Vista compacta para mostrar los mosaicos de las imágenes de los participantes en una
ventana compacta.
Para controlar a los participantes de la llamada, en la ventana de conversación, haga clic con el
botón derecho en el vídeo o en la foto de alguien y luego haga clic en cualquiera de las siguientes
opciones:
 Desactivar audio, Reactivar audio o Quitar para desactivar el audio, reactivar el audio o
quitar a esa persona de la llamada.
 Bloquear el foco de vídeo para apagar la foto o el vídeo de todos los participantes salvo el
que está en primer plano.
Para ver las fotos o los vídeos en otra ventana, haga clic en Mostrar la galería de vídeos y luego
haga clic en:
 Vista Pantalla completa para ver una vista de gran tamaño de las fotos y los vídeos.
 Plegar región de contactos: para volver a la vista normal.
7.3. Responder a una video llamada

Cuando alguien le llame, aparecerá una alerta en la pantalla. Siga uno de los procedimientos que se
describen a continuación:
 Para responder a la llamada, haga clic en cualquier punto del área de imagen.
 Para rechazar la llamada, haga clic en Ignorar.
 Haga clic en Opciones y, después, seleccione la opción correspondiente para:
o Responder con un mensaje instantáneo en lugar de con audio o vídeo.
o Responder a la llamada solo con audio.
o Establecer el estado en No molestar para rechazar la llamada y evitar recibir otras

llamadas.
ANEXO
1 - Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype
Empresarial.
Empiece a usar con rapidez las reuniones de Skype Empresarial precargando los datos adjuntos
cuando configure su reunión en línea en Outlook. De ese modo, cuando los participantes se unan a
la reunión, todo estará ya listo.
Cargar los datos adjuntos de la reunión con antelación
Cargar los datos adjuntos de la reunión con antelación le permitirá tener tiempo para centrarse en
ella cuando los participantes se unan.
1. Cree una reunión de Skype Empresarial en Outlook tal como lo haría habitualmente.
2. En la pestaña Insertar, en la sección Incluir, haga clic en Adjuntar archivo o elemento de

Outlook y, a continuación, seleccione los archivos adjuntos que desee agregar.
Su mensaje mostrará que los archivos de la reunión se han adjuntado a la invitación.
3. También puede adjuntar un archivo que se encuentre en la nube, como por ejemplo en
OneDrive para la Empresa. Sin embargo, el archivo no se cargará desde la ubicación de la
nube hasta el inicio de la reunión.
NOTA: En la actualidad, no puede presentar un archivo de PowerPoint desde la nube. Puede abrir el
archivo y, a continuación, compartir la pantalla.
4. Ya está. Solo falta revisar la información y hacer clic en Enviar.
NOTA: Puede agregar datos adjuntos para la reunión en cualquier momento anterior a la misma si
actualiza la invitación original y la envía.
2 - Usar los datos adjuntos en la reunión

Los datos adjuntos incluidos en su invitación a la reunión de Skype Empresarial se muestran
automáticamente en la ventana de la reunión de forma automática cuando se une el primer
participante.
1. En la ventana de la reunión, los participantes pueden ver los datos adjuntos mediante la
notificación en la banda amarilla y en el punto naranja junto al botón Presentar.
2. Para recuperar los datos adjuntos de la reunión, haga clic en el botón Presentar y, a
continuación, seleccione Administrar contenido.
3. Para ver los archivos de la reunión, haga clic en el botón Abrir el archivo.
Además, desde esta página, puede hacer otras cosas con los archivos adjuntos.
Haga Para realizar esta acción

clic aquí
Descargar el informe de la reunión.
Cambiar quién puede descargar los datos adjuntos de la reunión (todo el mundo,
moderadores, organizador). De forma predeterminada, sólo el organizador y los
moderadores tienen acceso automático al contenido. Si hay participantes externos a su
organización, querrá asegurarse de cambiar esta opción a todo el mundo.
Quitar los datos adjuntos de la reunión.
Más opciones, como, por ejemplo, guardar como y cambiar el nombre del adjunto a la
reunión.
NOTA: Los archivos adjuntos de la nube no se pueden guardar

como o renombrar.
Cambiar el nombre de un archivo es temporal y no cambia el
nombre de archivo de los datos adjuntos del calendario.
Además, si la reunión se reinicia tras el cambio de nombre,
este se perderá y se recuperará el nombre original.
BIBLIOGRAFÍA
Introducción: https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-%C2%BFQu%C3%A9-es-
Skype-Empresarial-3a21eca4-434d-41f1-ab06-3d4a268573b7?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES#ID0EAABAAA=Transcripción
Instalar Skype: https://support.office.com/es-es/article/Instalar-Skype-Empresarial-8a0d4da8-9d58-

44f9-9759-5c8f340cb3fb?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
Iniciar y cerrar sesión: https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-Iniciar-y-cerrar-

sesi%C3%B3n-en-Skype-Empresarial-8abed4b3-ac48-493e-9d76-0e10140e9451?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES#ID0EAABAAA=Transcripción
Agregar un contacto en Skype Empresarial
Enviar un mensaje instantáneo en Skype Empresarial
Configurar una reunión de Skype Empresarial en Outlook
Compartir el escritorio o un programa en Skype Empresarial
Realizar y recibir llamadas con Skype Empresarial
Realizar y recibir una video llamada de Skype Empresarial
https://support.office.com/es-es/article/Empezar-a-usar-Skype-Empresarial-para-
mensajer%C3%ADa-instant%C3%A1nea-y-reuniones-en-l%C3%ADnea-cc05afa6-1894-4a82-9dd9-
6222061f50fd
MÓDULO 6
RESUMEN Y
CONSIDERACIONES FINALES
Tabla de contenido
1. Resumen ................................................................................................................................. 2
2. Consideraciones finales ......................................................................................................... 3
3. Acerca de Office 365 Nivel Básico. ............................................................................................ 4
1. Resumen
Si ha llegado hasta aquí.... ¡Enhorabuena!
Ha completado el curso Microsoft Office365 de Nivel Básico.
En este recorrido ha aprendido:
▪ Qué es el servicio de Office 365 y qué servicios incluye.

▪ Usar Outlook Web y las características de colaboración de Outlook más destacadas.
▪ Acceder, guardar y compartir contenidos en OneDrive Empresarial.
▪ Crear, compartir y coeditar archivos en tiempo real en Office Online.
▪ Realizar comunicaciones y videoconferencias a través de Skype.
Esperamos que este curso le inspire a usar los servicios de Office365 de forma práctica y organice
sus actividades del día a día de manera sencilla y productiva.
Un saludo y muchas gracias por su atención.

2. Consideraciones finales
Microsoft Office 365 ofrece el poder de la productividad de la nube, lo que ayuda a ahorrar tiempo
y dinero, y liberar recursos valiosos. Office 365 combina el conocido conjunto de escritorio de
Microsoft Office con versiones de servicios de colaboración y comunicaciones de próxima
generación de Microsoft basados en la nube, entre ellos Microsoft Exchange Online, Microsoft
SharePoint Online (OneDrive Empresarial), Office Online y Microsoft Skype Empresarial, para ayudar
a los usuarios a ser productivos desde prácticamente cualquier lugar a través de Internet.
En base a estos servicios, Office365 incluye suficientes aplicaciones, además de las vistas durante
este curso de introducción, para poder trabajar en equipo de forma colaborativa desde cualquier
lugar y desde cualquier dispositivo:
▪ Grupos: es una de las herramientas principales para el trabajo colaborativo online.
Gracias a ellos sus miembros tendrán de forma compartida:
▪ Una herramienta de comunicación para el intercambio de mensajes.
▪ Un espacio de almacenamiento.
▪ Un calendario en el que recibir todos los eventos.
▪ Planner: permite crear equipos, compartir objetivos y seguir el progreso fácilmente.
▪ Teams: es el espacio de trabajo basado en chats que conecta personas, conversaciones
y contenido.
Además, como la “nueva ofimática” aprende de los hábitos de los usuarios particulares, Office 365
incorpora elementos de servicios que todos conocemos y usamos:
▪ Yammer (*), es el equivalente a Facebook y Twitter

▪ Video(**) es la versión empresarial de Office365 de Youtube
▪ Delve, semejante a Pinterest y Flipboard
▪ Sway, realiza informes y presentaciones tan atractivos como Prezi.
Esperamos que este curso sea sólo el comienzo de un trayecto más largo en el aprendizaje de
Office365.
(*) Aunque forma parte de nuestro servicio de suscripción Educativo, actualmente Yammer se encuentra
deshabilitado en la UNED.
(**) Actualmente, Video no está disponible en nuestra licencia educativa.
3. Acerca de Office 365 Nivel Básico.
El contenido de este curso ha sido obtenido de la diferente información que Microsoft pone de
forma gratuita a través de distintos soportes digitales. Siendo esta información adaptada y
personalizada para la UNED en determinados formatos y aspectos para una mejor comprensión del
mismo.
Support.office.com es el lugar de Microsoft para aprovechar el aprendizaje y ayuda online. Aquí,

encontrará refuerzo para las aplicaciones de Office 365 y respuestas a preguntas comunes.
También encontrará recursos de aprendizaje y guías de inicio rápido para poder empezar a usar las
aplicaciones rápidamente.
Siendo Office 365 un servicio en la nube con constantes cambios y actualizaciones, es probable que
el lector encuentre algunas diferencias de las explicaciones aquí presentadas con el funcionamiento
de las aplicaciones en el momento de su utilización.
La última versión de este manual es de septiembre de 2017.

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MÓDULO 1

1. Iniciar sesión en Office365 ................................................................................................................ 3

Con nuestra suscripción a Office 365 de la Universidad, obtenemos:

 La versión más reciente de Office de escritorio.

Office 365 es el Office que conoce, diseñado para el mundo

A continuación, le mostramos dónde y cómo iniciar sesión en Office 365.

1. Identifíquese desde la página principal de la UNED [ http://www.uned.es ], en el

CORREO Outlook le permite utilizar su cuenta de correo electrónico desde cualquier

CONTACTOS Utilice Contactos para administrar sus contactos personales.

WORD Word Online le permite crear, editar y compartir documentos de Word en el

EXCEL Excel Online le permite crear, editar y compartir libros de Excel en el

POWERPOINT PowerPoint Online le permite crear, editar y compartir presentaciones de

ONENOTE OneNote Online le permite crear, editar y compartir blocs de notas de

CLASS Class Notebook permite a un profesor configurar rápidamente un área de

FORMS Forms permite crear encuestas, registros, cuestionarios y mucho más.

DYNAMICS 365 En MicrosoftDynamics 365 encontrará todas sus aplicaciones empresariales,

 Outlook, incluye correo, contactos, calendario y tareas.

Instale la versión más reciente de Office en su PC:

Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar.

2.2.- Instalar en un equipo Mac

Para empezar, vaya a Configuración, Configuración de Office 365.

Elija Software. Seleccione el idioma que desee. Y haga clic en Instalar.

Revise el Acuerdo de licencia de software de Microsoft y haga clic en Continuar.

Escriba la información de su empresa y continúe. Vamos a elegir Sí para mantener actualizado

Ahora que hemos terminado, podemos buscar las aplicaciones de Office.

3. Encontrar las aplicaciones de Office en Windows

 La primera es pulsar el icono de Inicio de Windows y después empezar a escribir el nombre

Puede anclar todas las aplicaciones de Office que quiera.

1. Inicie sesión en Office 365.

Ahora, ya podrá trabajar desde cualquier dispositivo.

1. Inicie sesión en Office 365.

Ya puede trabajar en todos los dispositivos.

Puede ver y editar los archivos almacenados en OneDrive.

O bien, pulse Agregar un lugar para agregar otra ubicación.

3.- Saque el máximo provecho de Office 365 en teléfonos

Ahora, ya podrá trabajar desde cualquier dispositivo.

4.- Desinstalar Office

Hay varias maneras de desinstalar Office.

La más rápida es usar el Panel de control.

Para obtener la herramienta, haga clic en el vínculo https://aka.ms/diag_officeuninstall

Introducción a Office Descargar e instalar Office ¿Cómo se descarga Office?

1.1. Ver el correo electrónico

1. Inicie sesión en Office 365.

4. El panel de lectura es donde se muestra la conversación seleccionada. Puede responder a su

1.2 Elegir cómo responder

Seleccionando un mensaje recibido anteriormente puede comprobar el indicador de presencia y

Los estados de presencia son: disponible, ocupado, ausente y no molestar.

Si quiere enviar un documento a su equipo puede hacerlo adjuntándolo en un correo electrónico.

En su bandeja de entrada de Outlook en la web, seleccione “Nuevo”.

El nombre de archivo aparece en la parte superior del mensaje.

2.1. Programar una reunión con otras personas

2.2. Programar una cita para usted mismo

3.1. Buscar personas en su organización

1. Inicie sesión en Office 365.

2. Seleccione el “lanzador de aplicaciones” y después Contactos.

5. Para borrar los resultados de la búsqueda, seleccione Descartar en el cuadro de búsqueda.

NOTA IMPORTANTE SOBRE LAS BÚSQUEDAS:

Por criterio de la Universidad las direcciones de correo electrónico se encuentran ocultas en el

3.2. Agregar un contacto nuevo

1. Inicie sesión en Office 365 y elija Contactos.

4.1. Configurar una tarea para usted

3. En la esquina inferior izquierda de la ventana de Outlook, seleccione TAREAS.

4.2. Asignar una tarea a otra persona

Ahora, ya podrá trabajar desde cualquier dispositivo.  

Ahora, ya podrá trabajar desde cualquier dispositivo.  