Procedimiento Inspección Y Mantenimiento de Equipos, Estructuras, Instalaciones Locativas, Vehiculos Y Equipos Informaticos

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Código:
PROCEDIMIENTO INSPECCIÓN Y MANTENIMIENTO Versión: 01
DE EQUIPOS, ESTRUCTURAS, INSTALACIONES
LOCATIVAS, VEHICULOS Y EQUIPOS INFORMATICOS N.º de Páginas: 1 de 1
Nombre Cargo Fecha

Diseñado y Aprobado por: 06/06/19
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para que los Equipos, Estructuras, Instalaciones Locativas, vehículos y Equipos Informático se
conserven en condiciones óptimas de funcionamiento, previniendo las posibles averías y fallas en la operación de la empresa
ARTESONIDO S.A.S
Verificar los entornos de seguridad de las áreas de trabajo de ARTESONIDO S.A.S tomando como parámetros las condiciones
de trabajo establecidas previamente como seguras o aceptables con el fin de implementar una herramienta de seguimiento y
control de los riesgos que pueden afectar la salud de nuestros Stakeholders.
2. ALCANCE
Aplica para todos los Equipos, Estructuras, Instalaciones Locativas, vehículos y Equipos Informático, utilizados por
ARTESONIDO S.A.S. para garantizar mayores niveles de calidad y seguridad de nuestros Stakeholders.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
 Gerente
 Subgerencia
 Jefe de producción
 Mantenimiento
 Seguridad y salud en el trabajo
4. DEFINICIONES
 Mantenimiento: Es el conjunto de actividades planeadas, controladas y evaluadas que deben realizarse a

instalaciones, maquinaria y equipos, mediante la utilización de recursos físicos, humanos y técnicos, con el fin de
minimizar, corregir o prevenir fallas imprevistas; incluye el aseo, limpieza y desinfección.
 Mantenimiento Preventivo: Es aquel realizado con el fin prevenir la ocurrencia de fallas o defectos y conservar los
bienes en óptimas condiciones; en este se pueden detectar posibles fallas y defectos.
 Mantenimiento Correctivo: El que se lleva a cabo con el fin de corregir (reparar) una falla.
 Acción Correctiva. Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no
deseable.
 Acción Preventiva. Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad u otra situación potencial no
deseable.
5. REFERENCIAS
 Decreto 1072 de 2015

Código:
Nombre Cargo Fecha

 Resolución 1409 de 2012
6. RECURSOS
 Humanos: responsable del Sistema de Gestión Integral en ARTESONIDO S.A.S, Consultor SST.
 Financiero: SST-003 Presupuesto ARTESONIDO S.A.S
 Tecnológico: Equipo de Cómputo y Mantenimiento
7. SEGUIMIENTO Y MEDICION
Este procedimiento no contará con indicadores de medición.
6. CONTENIDO
6.1. Generalidades de Inspecciones de Seguridad Industrial
ARTESONIDO S.A.S, asignó la responsabilidad de ejecutar las Inspecciones de Seguridad Industrial a cargo del: Supervisor
de Formación.
Áreas y Equipos de Inspección Responsable Frecuencia

Andamio Multidireccional Coordinador de alturas Trimestral
Plataforma de Andamio Coordinador de alturas Trimestral
Vehículos de la empresa Conductores y Seguridad y Semestral
salud en el trabajo
Escaleras Portátiles Seguridad y salud en el Trimestral
trabajo
Equipos para Trabajo en Alturas Coordinador de alturas Trimestral
Instalaciones Locativas Seguridad y salud en el Trimestral
trabajo
Apiladora de semi eléctrico Mantenimiento Semestral
Malacate Mantenimiento Semestral
Equipos Informáticos Seguridad y salud en el Semestral
trabajo
Las inspecciones de Seguridad Industrial se desarrollarán Una (1) vez por Trimestre, 4 anuales por cada Área o Equipos de
Inspección.
6.1.1. Descripción del Procedimiento

ACTIVIDAD /
DESCRIPCIÓN CARGO REGISTRO
TAREA
El supervisor de Formación establecerá Área o
SISTEMA
Equipos DE GESTIÓN
de Inspección que DE SEGURIDAD
requiere Y SALUD EN EL TRABAJO
una inspección,
de acuerdo con las siguientes fuentes: Código:
 Plan de Emergencias
DE EQUIPOS, de cada Sede y verificación
ESTRUCTURAS, INSTALACIONES
Elaborar del estado de los equipos
LOCATIVAS, de controlYyEQUIPOS
VEHICULOS atención a INFORMATICOS
Seguridad N.º de Páginas:
y SST-073 Plan 1 de
de1
1 Cronograma de situaciones de emergencia. salud en el Inspecciones de
Inspecciones  Matriz de Peligros Valoración de Riesgos y Cargo
Nombre trabajo Seguridad Industrial
Fecha
Determinación de Controles.
Las inspecciones de Seguridad Industrial se
desarrollarán Una (1) vez por Trimestre, 4 anuales
por cada Área o Equipos de Inspección.
El desarrollo del SST-073 Plan de Inspecciones de SST-079 Inspección De

Seguridad Industrial, se realiza mediante la ejecución Seguridad
de recorridos detallados a las Área o Equipos de
Alturas ARTESONIDO S.A.S., y el diligenciamiento SST-078 Inspección
de los siguientes Formatos: Extintores
SST-079 Inspección De Seguridad SST-077 Inspección de

Botiquín
SST-078 Inspección Extintores
SST-099 Inspección de
SST-077Inspección de Botiquín Equipos de Alturas
SST-099 Inspección de Equipos de Alturas Inspección a las

Estructuras de Trabajo.
Inspección a las Estructuras de Trabajo
Desarrollar el Seguridad y
Hoja de Vida de
SST-073 Plan salud en el
Hoja de Vida de Estructuras Estructuras
2 de Inspecciones trabajo y
de Seguridad Coordinadores
SST-100 Hoja de Vida de Equipos SST-100 Hoja de Vida
Industrial de alturas
de Equipos
Facilitando y agilizando la identificación de los
principales aspectos que se requieren verificar, la
recolección de información y el análisis de esta.
En los formatos soportes de la ejecución de las

inspecciones es relevante consignar el área
inspeccionada, fecha de realización y responsable de
ejecutarla.
Si la inspección debe cubrir áreas con peligros

potenciales para el equipo que realiza la
investigación, se tendrá en cuenta el uso de los
elementos de protección personal requeridos.
El supervisor de Formación entrega trimestralmente a

la Gerencia General, los Formatos Inspecciones y el
formato Informe de Inspección de Seguridad
Entregar los Industrial. Seguridad y Informe de Inspección
3 Resultados de salud en el de Seguridad Industrial
las Inspecciones Toda condición subestándar identificada, genera una trabajo
acción correctiva, para lo cual se deberá aplicar lo
establecido en el SST-012 Acciones Correctivas y
Oportunidades de Mejora.
Correo electrónico o
memorando
Código:
Nombre Cargo Fecha

6.2. Generalidades de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Equipos, Estructuras, Instalaciones Locativas y Equipos
Informático
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLES REGISTROS
SST-079 Inspección De
Seguridad
F-SST 19 Plan de
 Se realizarán verificaciones periódicas Mantenimiento
al estado de Equipos, Estructuras,
Instalaciones Locativas, vehículos y F-SST 22 Planilla De
Equipos Informático. Actividades de
Todas las personas de Mantenimiento
 La frecuencia en el mantenimiento de la empresa
los Equipos, Estructuras, Instalaciones SST-078 Inspección
Locativas, vehículos y Equipos Extintores
Informático estará establecida en el
plan de mantenimiento de SST-077 Inspección de
ARTESONIDO S.A.S o sujeta a lo Botiquín y Camillas
especificado en las fichas.
F-SST 07 Solicitud de
Mantenimiento Correctivos
y Preventivos
6.3. Mantenimiento Preventivos
Tiene la finalidad de ser programado en el tiempo y ser evaluado económicamente. Está destinado como su nombre lo indica a
la prevención, teniendo como objeto el control antes de las deficiencias y problemas que se puedan plantear en los elementos
debido al uso natural del mismo.
Anualmente el Supervisor de Formación debe realizar un plan de mantenimiento preventivo de los Equipos, Estructuras,
Instalaciones Locativas, vehículos y Equipos Informático de ARTESONIDO S.A.S.
Para el mantenimiento de los Equipos, Estructuras, Instalaciones Locativas, vehículos y Equipos Informático de ARTESONIDO
S.A.S, se estableció 1 Inspección trimestral con el fin de identificar necesidades de mantenimiento y asegurar el buen estado de
esta.
Para programar el mantenimiento preventivo se tendrá en cuenta el formato F-SST 19 Plan de Mantenimiento, para la
descripción de las actividades de Mantenimiento, se utilizará el formato F-SST 22 Planilla De Actividades de Mantenimiento, o
en su defecto el tiempo especificado por el fabricante.
Plan de Mantenimiento Año 2019

Código:
Nombre Cargo Fecha

6.4. Mantenimiento Correctivos
Comprende en aquellas operaciones necesarias para hacer frente a situaciones inesperadas, es decir no previstas ni
previsibles. Las reparaciones y sustituciones físicas y/o funcionales son operaciones típicas de este tipo de mantenimiento.
La actividad de revisión y verificación del buen funcionamiento de Equipos, Estructuras, Instalaciones Locativas y Equipos
Informático-registrados en el formato F-SST 19 Plan de Mantenimiento, se hará de acuerdo con las Inspecciones en campo
realizadas por el responsable de Gestión o Gerente, y se realizará el mantenimiento correctivo cuando el equipo lo amerite o en
su momento sea viable realizar; dependiendo del hallazgo dicho mantenimiento. Se hará el registro del mantenimiento en el
formato F-SST 07 Solicitud de Mantenimiento Correctivos y Preventivos.
6.5. Estructuras de Formación
6.5.1. Andamio Multidireccional
UBICACIÓN Bodega 1 y 3
USO DE LA  Ascenso y Descenso
ESTRUCTRURA  Desplazamiento horizontal y vertical
 Aseguramiento de los pines de Seguridad de las piezas.
 Aseguramiento de las piezas diagonales.
MANTENIMIENTO  Engrasar las cerraduras de las compuertas de la
PREVENTIVO plataforma.
Código:
Nombre Cargo Fecha

MANTENIMIENTO  Cambio de Piezas por torceduras y oxidación.

CORRECTIVO  Mantenimiento correctivo realizado por el fabricante
cuando se presentan daños extremos en la estructura.
Responsable: Coordinadores de alturas
6.5.2. Plataforma Andamio
UBICACIÓN Bodega 1 y 3
USO DE LA  Ascenso y Descenso en Fachada o Superficie que no
ESTRUCTRURA cuenten con obstáculo.
 Verificar aseguramiento de las piezas diagonales.
 los tablones resisten tres veces el peso de trabajador y
MANTENIMIENTO material
PREVENTIVO  La superficie esta plana, nivelada. Se nivela con material
resistente al peso.
MANTENIMIENTO  Cambio de Piezas por torceduras y oxidación.
CORRECTIVO  Que los sujetadores tengan buen agarre.
Responsable: Coordinadores de alturas
6.5.3. Vehículo Ford Cargo 815

Código:
Nombre Cargo Fecha

UBICACIÓN Parqueadero
USO DE LA  Transporte de equipos y estructuras.
ESTRUCTRURA
MANTENIMIENTO  Revisión del nivel del aceite.
PREVENTIVO  Revisión del nivel de refrigerante del motor.
 Revisión del radiador, condensador e intercooler.
 Revisión del nivel de líquido de la transmisión automático.
 Rotación de los neumáticos.
 Revisión de la condición de la Batería.

MANTENIMIENTO  Drenaje del agua del filtro del combustible.
CORRECTIVO  Control y reemplazo del filtro del depurador de aire.
 Control de la presión de inflado de los neumáticos.
 Remplazo de ruedas.
 Añadir del líquido lavaparabrisas.
 Verificación y reemplazo de los fusibles.
 Remplazo de las bombillas.
 Revisión y remplazo de los precintos.
Responsable: Encargado de los vehículos y Conductores
6.5.4. Vehículo Camioneta van Microbús BJ6536B1DDA-S2
ESTRUCTRURA
Código:
Nombre Cargo Fecha



6.5.5. Vehículo Hino ZU710L-QKFML3
ESTRUCTRURA
Código:
Nombre Cargo Fecha


6.5.6. Vehículo CHEVROLET FRR
ESTRUCTRURA

Código:
Nombre Cargo Fecha


6.5.7. Vehículo CHEVROLET NHR
ESTRUCTRURA

Código:
Nombre Cargo Fecha


6.6. Equipos
Para el mantenimiento preventivo de los equipos como (Arnés, Eslingas, Líneas de Vida, Mosquetones, Ganchos y otros
elementos inventariados) se realizará según las disposiciones del fabricante o en su defecto lo dispuesto en el manual de Uso
de cada uno de los equipos.
6.7. Instalaciones Locativas
Para la conservación y mantenimiento de la planta física de la empresa ARTESONIDO S.A.S., el Supervisor de Formación
dispone de F-SST 19 Plan de Mantenimiento 2019. A esta sección corresponde todo lo relacionado con mantenimiento
Locativos, Salones, Silletería, Baños y corredores.
Mantenimiento Preventivo
TRIMESTRALMENTE: Se revisarán todas las dependencias, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
 BAÑOS: Deben revisarse las cisternas para evitar el desperdicio de agua, al igual que los lavamanos.
 CORREDORES: Se verificará el buen estado de la parte eléctrica y se hará reposiciones de bombillos y arreglos a
que hubiere lugar.
 OFICINAS: A igual que las anteriores se inspeccionará el buen funcionamiento de las instalaciones eléctricas y
sanitarias, se impartirán las instrucciones del caso.
Rutina de Mantenimiento de Instalaciones Locativas
SEMESTRALMENTE:
 Al finalizar el primer semestre se procederá a efectuar la pintura general de aulas y corredores.

 Revisión y mantenimiento de muebles, equipos, instalaciones eléctricas y sanitarias.
 El mantenimiento de computadores está a cargo de Sistemas (Servicio Externo).
Código:
Nombre Cargo Fecha

 Mantenimiento de equipos audiovisuales.

 Revisión y reparación de goteras de todas las instalaciones.
 Aseo general de vidrios, salones y muebles.
 Revisión y recarga de extintores.
 Fumigación general
6.8. Equipos Informativos
La Gerencia General de la empresa ARTESONIDO S.A.S, se compromete a realizar el mantenimiento preventivo, de la manera
más diligente y cordial, tratando de cumplir al máximo con el Procedimiento de Inspección y Mantenimiento de Equipos,
Estructuras, Instalaciones y Equipos Informático aprobado. El mantenimiento preventivo por equipo de cómputo se realizará por
lo menos una vez cada semestre.
6.9. Reposición y Disposición
La reposición o cambio de los equipos se realiza cuando se evidencian diferentes aspectos según el tipo de equipo:
 Fallas en el funcionamiento del equipo.

 En equipos metálicos: grietas, bordes ásperos, cortantes, deformaciones, equipos rotos.
 Reatas con salpicadura de sustancias químicas, deshilachados o quemados.
7. ANEXOS O REGISTROS
 F-SST 19 Plan de Mantenimiento
 F-SST 22 Planilla De Actividades de Mantenimiento
 F-SST 07 Solicitud de Mantenimiento Correctivos y Preventivos
 SST-073 Plan de Inspecciones de Seguridad Industrial
 SST-079 Inspección De Seguridad
 SST-078 Inspección Extintores
 SST-077 Inventario e Inspección de Botiquín
 SST-099 Inspección de Equipos de Alturas
 Inspección a las Estructuras de Trabajo

Código:
Nombre Cargo Fecha

 Hoja de Vida de Estructuras
 SST-100 Hoja de Vida de Equipos
 Informe de Inspección de Seguridad Industrial
 Reporte de Acciones Correctivas y Oportunidades de Mejoras en ARTESONIDO S.A.S.
 FR-SST 29 Seguimiento Acciones Correctivas y Oportunidades de Mejoras en ARTESONIDO S.A.S.

Procedimiento Inspección Y Mantenimiento de Equipos, Estructuras, Instalaciones Locativas, Vehiculos Y Equipos Informaticos

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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Nombre Cargo Fecha

 Mantenimiento: Es el conjunto de actividades planeadas, controladas y evaluadas que deben realizarse a

 Decreto 1072 de 2015

Nombre Cargo Fecha

 Resolución 1409 de 2012

Este procedimiento no contará con indicadores de medición.

6.1. Generalidades de Inspecciones de Seguridad Industrial

Áreas y Equipos de Inspección Responsable Frecuencia

6.1.1. Descripción del Procedimiento

El desarrollo del SST-073 Plan de Inspecciones de SST-079 Inspección De

SST-079 Inspección De Seguridad SST-077 Inspección de

SST-099 Inspección de Equipos de Alturas Inspección a las

En los formatos soportes de la ejecución de las

Si la inspección debe cubrir áreas con peligros

El supervisor de Formación entrega trimestralmente a

Nombre Cargo Fecha

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLES REGISTROS

6.3. Mantenimiento Preventivos

Plan de Mantenimiento Año 2019

Nombre Cargo Fecha

6.4. Mantenimiento Correctivos

6.5. Estructuras de Formación

6.5.1. Andamio Multidireccional

Nombre Cargo Fecha

MANTENIMIENTO  Cambio de Piezas por torceduras y oxidación.

Responsable: Coordinadores de alturas

6.5.2. Plataforma Andamio

Responsable: Coordinadores de alturas

6.5.3. Vehículo Ford Cargo 815

Nombre Cargo Fecha

Responsable: Encargado de los vehículos y Conductores

6.5.4. Vehículo Camioneta van Microbús BJ6536B1DDA-S2

Nombre Cargo Fecha

 Revisión del nivel de líquido de la transmisión automático.

Responsable: Encargado de los vehículos y Conductores

6.5.5. Vehículo Hino ZU710L-QKFML3

Nombre Cargo Fecha

MANTENIMIENTO  Drenaje del agua del filtro del combustible.

Responsable: Encargado de los vehículos y Conductores

6.5.6. Vehículo CHEVROLET FRR

Nombre Cargo Fecha

 Añadir del líquido lavaparabrisas.

Responsable: Encargado de los vehículos y Conductores

6.5.7. Vehículo CHEVROLET NHR

MANTENIMIENTO  Drenaje del agua del filtro del combustible.

Nombre Cargo Fecha

CORRECTIVO  Control y reemplazo del filtro del depurador de aire.

Responsable: Encargado de los vehículos y Conductores

6.7. Instalaciones Locativas

Rutina de Mantenimiento de Instalaciones Locativas

 Al finalizar el primer semestre se procederá a efectuar la pintura general de aulas y corredores.

Nombre Cargo Fecha

 Mantenimiento de equipos audiovisuales.

6.9. Reposición y Disposición

 Fallas en el funcionamiento del equipo.

 F-SST 19 Plan de Mantenimiento

 F-SST 22 Planilla De Actividades de Mantenimiento

 F-SST 07 Solicitud de Mantenimiento Correctivos y Preventivos

 SST-073 Plan de Inspecciones de Seguridad Industrial

 SST-079 Inspección De Seguridad

 SST-078 Inspección Extintores

 SST-077 Inventario e Inspección de Botiquín