Plantilla de preguntas para el organizador

Nombre del evento:

Sobre el evento
 ¿Quién organiza el evento?
 ¿Cuál es el propósito del evento?
 ¿Cuándo es el evento?
 ¿Cuánto tiempo durará el evento? ¿Tiene un cronograma del evento?
 ¿Cuántos expositores habrá en el evento? ¿Quiénes son? ¿Qué temas expondrán
ellos?

Sobre la audiencia:
 ¿Para cuántas personas esta diseñado el evento? ¿Cuántos participarán?
 ¿Cómo son los asistentes?
 ¿Cuál es su edad promedio?
 ¿Cuál es su nivel de formación?
 ¿Son de alguna institución o grupo específico?
 ¿Qué cambio se espera que se produzca en la audiencia?
 ¿Qué necesita la audiencia de mi presentación?

Sobre el lugar y los factores técnicos:

 ¿Cómo es el lugar en el que se dará la presentación? ¿Qué posibilidades ofrece?
 ¿Puedo ir a ver el lugar unos días antes del evento?
 ¿Puedo estar dos horas antes del evento para hacer pruebas de sonido y verificar
los detalles técnicos de mi presentación?
 ¿Se usará proyectora (Data Show)?
 ¿Debo llevar mi computadora portátil o ustedes me proporcionarán una para la
presentación?
 ¿Tienen control de diapositivas o debo llevar la mía?

Sobre la charla:
 ¿Cuánto tiempo durará mi exposición/charla/presentación?
 ¿Tendré ronda de preguntas?
 ¿Requieren un seminario (solamente charla) o un taller (charla y práctica)?
 ¿Qué espera la organización de mi participación? ¿Hay un tema en específico
que quieren que se trate? ¿La temática de la charla es libre, es decir, yo escojo lo
que expondré?
 ¿Hay un pago por realizar la presentación? ¿Hay algún reconocimiento por dar
la misma?