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196-1
Señores
GOBERNACION DE BOLIVAR
Secretaría de Educación
La ciudad
Saludo Cordial.
Es de señalar, que al igual que la capacidad jurídica (objeto o actividades mercantiles) las
condiciones de experiencia que se les exija a los proponentes deben ser proporcional a la
naturaleza, objeto y alcance del contrato, y en tal sentido, debe ser acorde al objeto a
contratar; esto es, Interventoría a Programas de Alimentación Escolar.
Aunado a esto cabe resaltar, que la experiencia mide el conocimiento que el proponente
tenga sobre el asunto; a través de este requisito, la entidad busca mitigar o al menos
reducir el riesgo de tener un proponente que al momento de ejecutar el contrato no sepa
que hacer, no maneje o gestione de manera adecuada los problemas o situaciones que
se presentan en la ejecución de programas de alimentación escolar - los cuales pregonan
una gran importancia por el impacto social que generan en la población beneficiaria-, y
que de no hacerlo de la manera adecuada, pertinente y oportuna, ponen en riesgo la
ejecución del programa.
Es por esta razón, que la entidad debe fijar las condiciones de experiencia, de forma
adecuada y proporcional, conforme al objeto y/o alcance del contrato, actividades a
realizar, complejidad y riesgos asociados a su ejecución, para de esta forma mitigar el
riesgo y garantizar la adecuada ejecución del contrato, que en un proceso de tan alto
impacto social, tiene una altísima responsabilidad quien vaya a ejecutar el contrato y
donde su ejecución comporta diversas acciones de alta complejidad, no solo se reduce a
la mera supervisión de entrega de alimentos; razón por la cual, la experiencia a solicitar
debe ser específica, para, como ya se mencionó, mitigar situaciones que puedan
paralizar, retrasar o ejecutar parcialmente los servicios contratados.
Así las cosas, en razón a las condiciones particulares de ejecución del contrato, la
naturaleza, alcance de éste y los riesgos asociados a su ejecución, la entidad debe
solicitar las condiciones de experiencia, y se tiene, que de 50 procesos consultados cuyo
objeto es en programas de alimentación escolar, en 49 de ellos, se fija experiencia
conforme a las condiciones que se pretendan contratar en los procesos, que para el caso
que nos concita, se le solicita a los oferentes, acrediten experiencia específica en
interventoría de programas de alimentación escolar.
Por otro lado, es de alto riesgo para la Administración Departamental no tipificar el tipo de
experiencia pues corre el riesgo de que empresas con experiencia en “consultorías”
“generales” pero no con experiencia en el PAE (hablando de interventorías al PAE),
accedan al mismo y resulten adjudicatarias sin tener conocimientos técnicos en la
materia, conllevando ello a un posible deterioro y calamitosa ejecución de la interventoría
y por ende de la ejecución del mismo suministro.
Cobra importancia mencionar, el alto grado de impacto a nivel social y de educación que
representa la ejecución de este programa, además, de la obligación que le asiste al
Departamento, de escoger la oferta que constituya o represente para la entidad, la oferta
más favorable, situación que no se configura, si no se fijan requisitos que sean
adecuados, proporcionales, y sobre todo, acorde a las condiciones de ejecución del
contrato. Desconociendo de esta forma, las reglas de procedimiento que se han
establecido por el legislador- desconocimiento de las reglas y normas expedidas en
materia de contratación, específicamente decreto 1082 de 2015.
Siendo que la Resolución 29452 de 2017, por remisión expresa de la ley y normatividad
aplicable, es regla del procedimiento en los programas de alimentación escolar- por
cuanto sobre estos se funda su ejecución- deben, tanto operadores como supervisores o
interventores, desarrollar el seguimiento, vigilancia y control de estos programas, con
fundamento en la referida resolución.
Sobre el particular esta normatividad ha dispuesto, que la experiencia a exigir por parte de
las entidades y a acreditar por parte de los oferentes, debe ser experiencia específica en
la prestación del servicio de suministro de alimentación. Y dado que el objeto y finalidad
del presente proceso es realizar la interventoría a los programas de alimentación escolar,
dicha experiencia no puede ser otra, que acreditar experiencia en la ejecución de
contratos de interventoría en la prestación del servicio de suministro de alimentación
escolar.
a. Director Interventoría
FACTOR ACREDITACION PUNTOS
Magister en Ingeniería de Alimentos, Nutrición y Fotocopia de
Alimentos, Alimentos y bebidas, Ciencias Diploma o Acta
Alimentaria o afines de Grado
Experiencia Especifica: 10
Al menos 5 contratos como Director o
Certificación
Coordinador de Interventoría al Programa de
Laboral
Alimentación Escolar; posterior al título
académico o tarjeta profesional.
Observando lo siguiente:
Revisado los requisitos “Director Interventoría”, se tiene que no cuenta con el Análisis del
Sector que sustente tal exigencia; situación que resulta preocupante, pues dicha
condición resulta a todas luces, no solo caprichosa, arbitraria, sino que además, es
desproporcional al sector al cual va dirigido el proceso de selección y la demanda de
profesionales que puedan cumplir con este requisito.
Frente a esta condición, el estudio del sector realizado por la entidad, no evidencia con
base en qué análisis de mercado se terminó tal exigencia. Lo que afecta ostensiblemente
el principio de libertad e concurrencia (dado que los requisitos de ponderación son la
materialización del derecho que tienen los oferentes de adjudicárseles el contrato, a
través de la asignación de un puntaje).
De la forma como la entidad ha fijado este requisito, se evidencia, que dicha condición
carece de un elemental análisis técnico, pues la ha exigido sin tan siquiera, verificar quien
o quienes en el mercado, pueden cumplir tales requisitos.
En este sentido establece el Decreto 1082 de 2015, que las entidades no pueden exigir
condiciones de manera mecánica, caprichosa, arbitraria; pro el contrario, deben
asegurarse que la mayoría de oferentes al cual va dirigido el proceso de selección lo
cumplan, de ahí que surge la primera solicitud e interrogante para la entidad, en caso de
querer exigir tan absurdo requisito, esto es: establézcase de manera concreta,
identificándolo con nombre de razón social y Nit:
2. DE LA LIBRE CONCURRENCIA
4. EL PRINCIPIO DE PLANEACIÓN.
Ahora bien, cuando se refiere a realizar un análisis del sector y conocimiento de los
posibles oferentes, el decreto abarca esta obligación para determinar TODOS LOS
REQUISITOS (HABILITANTES Y DE PONDERACIÓN), pues este último es el que
materializa la opción real de ser escogido a través de puntaje, no sólo los referentes a
capacidad financiera y capacidad organizacional como mal lo interpreta el
DEPARTAMENTO en el presente proceso4, y sobre los cuales basa únicamente su
análisis del sector.
En tal sentido:
3 Deber de análisis de las Entidades Estatales. -ANÁLISIS DEL SECTOR- La Entidad Estatal debe
hacer durante la etapa de planeación el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto
del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional,
técnica, y de análisis de riesgo. La Entidad Estatal debe dejar constancia de este análisis en los
Documentos del Proceso.
4 Ver análisis del Sector Elaborado por la Entidad.
Entidad haya realizado un acucioso análisis del sector; toda vez, que los
requisitos no pueden ser fijados de forma caprichosa, discrecional o
automática.
- No basta con que la Entidad publique un documento al que denomina de forma
ingenua “Análisis del Sector”, cuando lo que se hace es un básico y elemental
desarrollo de alguno de los puntos exigidos, desdibujando el objetivo que debe
tener este documento, el cual fue plasmado por el legislador como una
herramienta no sólo para entender el comportamiento del servicio a adquirir en
el mercado, fijar las condiciones del proceso, sino además, identificar de forma
concreta, los posibles oferentes que puedan cumplir las condiciones que
se llegaran a exigir, esto, en materialización del principio de planeación,
transparencia y publicidad; es decir, que los interesados sepan de dónde se
extraen las condiciones exigidas, y qué posibles oferentes pueden llegar a
cumplir.
En este punto cabe resaltar, que deben acreditar tales condiciones la mayoría
de posibles oferentes a nivel nacional, no sólo los que se encuentren en la
región, restringiendo su participación a una minoría, como fuere el caso de
anteriores operadores. SITUACIÓN QUE DE NO MODIFICARSE, SE
CONSIDERARÁ COMO UN DESCONOCIMIENTO POR PARTE DEL
DEPARTAMENTO, SUCESTIBLE DE SER INVESTIGADO.
Ley 80 de 1993
Artículo 23:
(…)
(…)
(…)
3o. Las entidades y los servidores públicos, responderán cuando hubieren abierto
licitaciones o concursos sin haber elaborado previamente los correspondientes
pliegos de condiciones, términos de referencia, diseños, estudios, planos y
evaluaciones que fueren necesarios
(…)
Ley 80 de 1993
Articulo 30
Así las cosas, en el caso que el DEPARTAMENTO llegase a adjudicar el contrato y por
consiguiente se lleve a cabo su celebración, este estará viciado de nulidad absoluta, por:
En razón a lo expuesto solicito que el requisito puntuable de Maestría, sea más amplio y
también incluya Maestría relacionadas con la Dirección de Operaciones y/o Maestrías del
área Administrativas y/o afines.
Atentamente,
GISSELLE REYES
Representante Legal Suplente
Fundación Innovación Continua