OTR-05

REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Versión 01

Cargo: Nombre: Fecha: Firma:

INDICE
 Artículo 1º.-Definición y composición…………………………………………………………………..03
Artículo 2º.- Constitución del comité…………………………………………………………………...03
Artículo 3º.- Funciones del Comité………………………………………………………………………..03
Artículo 4º.- De los miembros del comité………………………………………………………………06
Artículo 5º.- Presidente…………………………………………………………………………………………07
Artículo 6º.-Secretario Ejecutivo……………………………………………………………………….07
Artículo 7º.- Reuniones……………………………………………………………………………………..08
Artículo 8º.- Convocatoria y Orden del Día…………………………………………………………..09
Artículo 9º.- Constitución y toma de acuerdos……………………………………………………..09
Artículo 10º.- Acta………………………………………………………………………………………………..10
Artículo 11º.- Desarrollo de funciones………………………………………………………………….10
Artículo 12º.- Modificación del Reglamento…………………………………………………………10

REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Artículo 1º.- Definición y composición

El Comité de Seguridad y Salud Ocupacional es el órgano paritario destinado a la
propuesta y consulta regular y periódica de los planes, programas y evaluación de la
prevención de riesgos de trabajo para velar por el mantenimiento y mejoramiento del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Está integrado, por doce miembros, seis designados por el empleador y seis
designados por los trabajadores, en votación secreta y directa, en concordancia con el
artículo 49° del D.S. 005-2012-TR.

Artículo 2º.- Constitución del comité

Para ser integrante designado por el empleador como miembro del comité (06 personas), se
requiere:
a. Ser trabajador del empleador.
b. Tener dieciocho años (18 años) de edad como mínimo.
c. De preferencia, tener capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo o laborar
en puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos laborales.

Artículo 3º.- Funciones del Comité

Las funciones del Comité de Seguridad y Salud Ocupacional están previstas en la
legislación vigente (D.S. Nº 005-2012-TR, CAPÍTULO IV: Artículo 42º):
a. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que
sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los
procedentes de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
c. Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d. Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
e. Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de
las políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el
trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.
f. Aprobar el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y
salud en el trabajo.
g. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada
formación, instrucción y orientación sobre prevención de riesgos.
h. Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las
especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el
lugar de trabajo; así como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
i. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones,
especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o
gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo.
j. Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos
los trabajadores en la prevención de los riesgos en el trabajo, mediante la
comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los
problemas de seguridad, la inducción, la capacitación, el entrenamiento,
concursos, simulacros, entre otros.
k. Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas
operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión
preventiva.
l. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes,
accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de
trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de
éstos.
m. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones respectivas para
evitar la repetición de los accidentes y la ocurrencia de enfermedades
profesionales.
n. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones
y le medio ambiente de trabajo, velar porque se llevan a cabo las medidas
adoptadas y examinar su eficiencia.
o. Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y
enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y
evaluación deben ser constantemente actualizados por la unidad orgánica de
seguridad médicos y salud en el trabajo del empleador.
p. Colaborar con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q. Supervisar los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y
 asesoramiento al empleador y al trabajador.
r. Reportar a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
1. El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
2. La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas
adoptadas dentro de los diez (10) días de ocurrido.
3. Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
4. Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
5. Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los
acuerdos.
6. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el
avance de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma
extraordinaria para analizar accidentes que revisan gravedad o
cuando las circunstancias lo exijan.
s. Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
t. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance
de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria
para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo
exijan.
Artículo 4º.- De los miembros del comité
a) El personal que conforme el comité debe portar un distintivo especial que acredite
su condición de tal, la cual es suministrada por el empleador.
b) Los miembros, entre otras funciones señaladas, aportan iniciativas propias o del
personal operativo de la empresa para ser tratados en las reuniones y son los
encargados de fomentar y hacer cumplir las disposiciones o acuerdos tomados por
el comité. Estos, ejercerán el derecho a 1 voto, pudiendo formular un voto
particular, así como explicar el sentido de su voto y los motivos que los justifican.
c) Los miembros del comité que integran el comité pueden solicitar la información y
asesoría técnica que crea necesaria para cumplir con sus fines.
d) El cargo del miembro del comité queda vacante por alguna de los siguientes
causales:
 1. .
2. .
3. .
e) Los miembros del comité deben recibir capacitación en seguridad y salud en el
trabajo a cargo del empleador.
f) Las reuniones del comité se pueden realizar dentro de las horas de trabajo dentro
de los diez (10) primeros días de cada mes, según acuerdo de los miembros del
comité.
h) Para que el comité pueda sesionar es requisito mínimo la asistencia de la mitad
más uno de sus integrantes.
i) Cuando a la fecha de sesión del comité no asista el mínimo requerido establecido
en el artículo precedente, dentro de los ocho (08) días posteriores se cita a nueva
reunión. Ésta se lleva a cabo con el número de asistencia que hubiere,
levantándose en cada caso el acta respectiva.
j) Las sesiones se llevan a cabo bajo agenda previamente elaborada.
k) Las reuniones versaran sólo de temas de Seguridad y Salud en el Trabajo y no de
otros asuntos.
l) El comité procurará que los acuerdos sean adoptados por consenso y no por el
sistema de votación. En caso de no conseguirse consenso, se requiere mayoría
simple. En caso de empate el presidente tiene el voto dirimente.

Artículo 5º.- Presidente

Corresponden al Presidente las siguientes funciones:
a) Convocar, Presidir y Dirigir las reuniones del Comité SST y fijar el orden del día de
las mismas, admitiendo las propuestas de los demás miembros, si las hubiera.
b) Ejecutar las medidas necesarias para la debida tramitación de los acuerdos ad
optados por el Comité.
c) Proveer a los diferentes miembros del Comité la documentación, antecedentes e
informes que considere o consideren necesarios para el desarrollo de sus
funciones.
d) Coordinar las actividades del Comité y, en general, adoptar cuantas medidas
resulten precisas para garantizar su correcto funcionamiento, canalizando el apoyo
de la dirección de la empresa.

Artículo 6º.- Secretario

Corresponden al Secretario las siguientes funciones:
a) Preparar, previa aprobación del Presidente, el orden del día del Comité y proceder
a efectuar las oportunas citaciones.
b) Expedir certificaciones de Actas y Acuerdos.
c) Tramitar la documentación interna y externa del Comité, siendo su custodio y a
quién habrá de dirigirse en caso de consulta.
d) Levantar acta de cada reunión, recogiendo en ella todos los asuntos tratados y los
acuerdos adoptados, así como los puntos en que no se haya llegado a acuerdo y los
motivos de discordancia. Una copia de la misma se entrega a cada uno de los
integrantes del Comité SST y a la Dirección General de la empresa para su difusión
 y cumplimiento de los acuerdos.
e) Comunicar al Comité SST , los acuerdos adoptados.
f) Recibir los actos de comunicación de los miembros con el Comité SST y, por tanto,
las notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones o cualquiera otra clase de
escritos de los que deba tener conocimiento. Cuando no se encuentre el comité
sesionando, es el nexo entre el presidente y los miembros y otros.

Artículo 7º.- Reuniones

El Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo se reúne en forma ordinaria una vez por mes,
en día previamente fijado. En forma extraordinaria, el Comité se reúne a convocatoria de su
Presidente, a solicitud de al menos dos (2) de sus miembros, o en caso de ocurrir un
accidente mortal.
Artículo 8º.- Convocatoria y Orden del Día
a) La convocatoria del Comité corresponderá al Presidente o, en su caso, y por
orden de éste, al Secretario y deberá ser notificada con una antelación mínima de
cuatro días hábiles, para las sesiones ordinarias y con un plazo máximo de dos días
para las extraordinarias. Con la convocatoria se acompañará el borrador del Acta de
la reunión anterior, el Orden del Día y la documentación correspondiente a los temas
que lo componen.
b) Aquellos miembros que solicitaren la inclusión de algún punto en el Orden
del Día, aportarán la documentación necesaria, para su conocimiento por el
resto de los miembros del Comité, en el momento de efectuar la misma.
c) La mayoría de la Representación Trabajadora podrán solicitar la retirada de
asuntos en el Orden del Día, al objeto de incorporar al mismo los antecedentes,
documentos o informes, sin los que no sea posible la adopción del acuerdo.
d) Cuando en el transcurso de una sesión no se terminen de tratar todos los puntos
del Orden del Día, se fijará fecha, al finalizar la misma, para su continuación.

Artículo 9º.- Constitución y toma de acuerdos

Para la válida constitución del Comité SST y la adopción de acuerdos será necesaria la
presencia del quorum establecido por el D.S. 005-2012-TR.

Artículo 10º.- Acta

Cada reunión se iniciará con la aprobación del Acta de la reunión anterior, a
continuación se procederá a tratar todos los puntos contenidos en el Orden del Día.
El Secretario informará sobre los asuntos pendientes.
En el acta figurarán, claramente, los acuerdos que se han tomado sobre cada punto
del Orden del Día.
Las actas firmadas por el Presidente y el Secretario, serán refrendadas por todos los
asistentes, en las siguientes o sucesivas reuniones.
Artículo 11º.- Desarrollo de funciones
El Comité podrá adoptar las medidas que estime convenientes para el desarrollo de
sus funciones, en lo no previsto en este Reglamento.
No obstante en todo lo no contemplado en este Reglamento, tendrá carácter de
Aplicación Supletoria.

Artículo 12º.- Modificación del Reglamento

Las propuestas de modificación del presente Reglamento se deberán aprobar en
sesión del Comité SST.