CLUB DEPORTIVO FUNDACIÓN BERTHA SÁNCHEZ

ESTATUTOS
PREAMBULO

EL “CLUB DEPORTIVO FUNDACIÓN BERTHA SÁNCHEZ”, Modificado su nombre

mediante Acta de Asamblea Ordinaria de fecha 11 de Enero de 2020 en el Municipio de
Sevilla, es un organismo de derecho privado, sin ánimo de lucro que cumple funciones
de interés público y social, compuesto por afiliados contribuyentes, honorarios y
principalmente por afiliados deportistas, con el fin de fomentar la práctica del deporte de
ATLETISMO, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre con deportistas de
iniciación, formación y alto rendimiento; y para desarrollar actividades sociales y cívicas,
que en adelante se regirá por el Decreto Nacional 1085 del 2015 (por medio del cual
se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Deporte.),
y sus normas reglamentarias, y por el presente estatuto.

CAPITULO I
DEL NOMBRE, DEFINCION, DURACION Y COLORES

ARTICULO 1º: NOMBRE: De acuerdo a lo dispuesto en la Asamblea Ordinaria de fecha

11 de enero del 2020, mediante Acta N°. 001, este organismo deportivo se denominará
“CLUB DEPORTIVO FUNDACIÓN BERTHA SÁNCHEZ” en la disciplina de Atletismo.
(Artículo 2.3.1.1 Decreto 1085 del 2015).

ARTICULO 2º: DEFINICION. El Club es un organismo de carácter deportivo sin ánimo

de lucro, dotado de reconocimiento deportivo por el Instituto Municipal de Deporte y
Recreación de Sevilla Valle “IMDERE” mediante Resolución N°. 008 del 25 de febrero
de 2020 que cumple funciones de interés público y social, que practicará el deporte de
ATLETISMO. (Artículo 2.3.1.1 Decreto 1085 del 2015).

ARTICULO 3º: DURACION: El término de duración del Club es de carácter

INDEFINIDO. (Artículo 2.3.1.1 Decreto 1085 del 2015).

ARTICULO 4º: COLORES: Los colores distintivos del Club, que se usarán en su
bandera, insignias, gallardetes, escarapelas y uniformes para efectos deportivos serán:
naranja, azul, verde y gris. (Artículo 2.3.1.1 Decreto 1085 del 2015).

CAPITULO II
DOMICILIO, JURISDICCIÓN, OBJETO, ESTRUCTURA

ARTICULO 5º: DEL DOMICILIO Y JURISDICCION: La sede administrativa y domicilio

legal del Club estará ubicada en el Municipio de Sevilla, Valle del Cauca, territorio dentro
del cual ejercerá jurisdicción. La sede administrativa estará ubicada en la Carrera 49
Calle 56 barrio obrero casa del deporte y el sitio de práctica es en el estadio Pedro
Emilio Gil. (Artículo 2.3.1.1 Decreto 1085 del 2015).

ARTICULO 6º: DEL OBJETO: El objeto del Club Deportivo es fomentar, reglamentar,
velar y dirigir la práctica del deporte de ATLETISMO, recreativa o competitivamente, y
el aprovechamiento del tiempo libre en el Municipio de Sevilla, Valle del Cauca,
Organizar eventos deportivos y participar en las competiciones oficiales de los
organismos del deporte asociado que le den afiliación, todo de conformidad con las

Dirección: Carrera 49 Calle 56 Esquina-Casa del Deporte

Correo electrónico: clubdeportivofubesan@gmail.com
Página web: www.fundacionberthasanchez.org
Código Postal 762530
Cel: 3133111109
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disposiciones legales vigentes para la organización deportiva del país e impulsar
programas de Interés público y social. (Artículo 2.3.1.1. Decreto 1085 del 2015).

En desarrollo de su objeto, el club podrá, ejecutar entre otras, las siguientes

actividades:

a) Impulsar el diseño y ejecución de estrategias de trabajo de forma colaborativa,

propositiva y pedagógica para el desarrollo de actividades de cuidado personal,
ambiental, de salud y de ocio.
b) Propiciar y ejecutar proyectos con entidades privadas y públicas del orden Nacional
e Internacional, mediante la celebración y participación en alianzas, convenios,
concursos y convocatorias.
c) Realizar toda clase de servicios de asesoría, apoyo, capacitación, cooperación, con
fines deportivos, de salud, de impacto ambiental, pudiendo utilizar para tales fines
las tecnologías de la información y comunicación.
d) Impulsar la cooperación nacional e internacional, mediante congresos, encuentros,
seminarios, cursos y demás actividades que permitan trascender al conocimiento.
e) Diseñar y ejecutar acciones en el marco de la responsabilidad social corporativa
para el desarrollo de proyectos y en cooperación con los proyectos de vida de las
comunidades vulnerables.
f) Desarrollar cualquier otra actividad relacionada que propugne por alcanzar los
objetivos del club.

PARÁGRAFO: Todas las actividades descritas del club, acorde a la legislación vigente,
son de carácter informal, de conformidad con la ley 115 de 1994, y actividades que
conforman el sistema nacional del deporte de los niveles departamentales y municipal
(Ley 181 de 1995), las cuales están exceptuadas del registro ante la Cámara de
Comercio (art. 45 Decreto 2150 de 1995).

ARTÍCULO 7º: En el cumplimiento del objetivo para el cual fue creado, el Club
desarrollará, entre otras, las siguientes actividades:

a) Cumplir las normas del presente estatuto y sus reglamentos además de sus
reformas efectuadas.
b) Obtener y mantener el Reconocimiento Deportivo vigente y la Personería Jurídica si
fuere necesario.
c) Obtener y mantener la afiliación a la Liga Vallecaucana de ATLETISMO con el
propósito de participar en competencias oficiales.
d) Velar porque la práctica del deporte se desarrolle de manera que no perjudique la
salud de los deportistas, disciplina y decoro.
e) Todos los demás que le estén permitidas por las normas legales, estatutarias y
reglamentarias. (Artículo 2.3.1.1. Decreto 1085 del 2015).

CAPITULO III
CONSTITUCION Y AFILIACION

ARTICULO 8°: CONSTITUCION ASAMBLEA Y CALIDAD MIEMBROS: El Club estará

constituido como una asociación, por afiliados mayoritariamente deportistas en un
número mínimo de diez (10) de ellos; Así:

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a) Socios Contribuyentes
b) Deportistas-Competidores
c) Socios Honorarios

PARÁGRAFO PRIMERO: Las personas natural o jurídica que ingresen Al club bajo
cualquier calidad, deberán acreditar a costo propio, la certificación de los antecedentes
penales y fiscales.

PARAGRAFO SEGUNDO: La calidad de miembro es personal e intransferible, estará

limitada a la persona natural o jurídica aceptada como tal, no siendo tal condición
susceptible de transmisión, cesión o enajenación

ARTÍCULO 9º: DE LOS AFILIADOS CONTRIBUYENTES: Son afiliados contribuyentes

las personas que desean coadyuvar al sostenimiento financiero del Club y participar en
sus actividades generales. (Pueden ser personas naturales o jurídicas).

ARTÍCULO 10º: DE LOS AFILIADOS DEPORTISTAS-COMPETIDORES: Son

afiliados deportistas los que son aptos para practicar el deporte de ATLETISMO y
representar al club en competencias oficiales, internas, locales, regionales, nacionales
e internacionales.

PARAGRAFO PRIMERO: Los afiliados deportistas, no necesariamente son afiliados

contribuyentes y se admiten únicamente para efectos de competición.

Para el caso de que los afiliados mayores de edad, desean ser competidores, y a la vez
contribuyentes, el órgano de administración estudiará y decidirá en un plazo no mayor
a treinta (30) días calendario su decisión.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando los afiliados deportistas sean menores de edad,

deberán estar representados por quien ejerza las funciones de representante legal.
(Artículo 2.2.3. Decreto 1085 del 2015). Su representante podrá ser contribuyente y el
órgano de administración estudiará y decidirá en un plazo no mayor a treinta (30) días
calendario su decisión.

ARTÍCULO 11º: DE LOS AFILIADOS HONORARIOS: La calidad de afiliado honorario

es una distinción que el Club otorga a las personas que en alguna forma le han prestado
importantes servicios, sea al Club o al deporte en general. Tendrán voz pero no voto.

ARTÍCULO 12º: DE LA ADMISIÓN DE NUEVOS AFILIADOS DEPORTISTAS Y

CONTRIBUYENTES: El Órgano de Administración posee la competencia de admisión
de nuevos afiliados y está obligado a exigir el cumplimiento de la totalidad de los
requisitos legales y estatutarios por parte de los peticionarios.

Para que este órgano considere la solicitud de admisión de un nuevo afiliado, se

requiere:

Petición escrita donde conste:

a) Nombre y apellidos completos del solicitante.

b) Clase y número de documento de identificación.
c) Dirección de su domicilio.
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d) Día, mes, año y lugar de nacimiento.
e) Relación de los deportes de práctica. (Deportista)
f) Certificado médico sobre salud general y aptitud física deportiva. (Deportista).
g) Autorización de transferencia expedida por el Club de origen, si el peticionario
tuviera registro deportivo anterior (deportista).
h) Declaración firmada en la que conste que el interesado conoce el Estatuto del Club,
que regulan las actividades, deberes y derechos de los afiliados y a la aceptación
de participar en actividades deportivas organizadas (ambos).
i) Los deportistas deben manifestar su aceptación de participar en actividades
deportivas organizadas y de sometimiento a las normas del Decreto Único
Reglamentario 1085 del 2015, y demás disposiciones legales, estatutarias y
reglamentarias.

PARAGRAFO PRIMERO: El órgano de administración estudiará y decidirá la

aprobación de si los padres de familia de los afiliados deportistas-competidores, deseen
pasar a ser también afiliados contribuyentes.

PARAGRAFO SEGUNDO: Las solicitudes de admisión y autorización de transferencia

de los deportistas menores de edad, deberán estar autorizadas por la firma de su
representante legal acogiéndose a la normatividad vigente de la ley del deporte y de
cada federación deportiva según (artículo 2.2.3 Decreto 1085 del 2015). Así como
deportistas mayores de edad (2.2.1 Decreto 1085 de 2015). En todo caso estarán
sometidos a las exigencias de la parte s del Decreto 2085 de 2015.

ARTICULO 13º: El Órgano de Administración dispondrá de un término de treinta (30)

días para resolver la admisión de nuevos afiliados contribuyentes y deportistas-
competidores, y también resolver sobre los dos parágrafos anteriores, previo el
cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos por el estatuto.

ARTÍCULO 14º: SUSPENSIÓN DE LA AFILIACIÓN: Los afiliados podrán ser

sancionados con la suspensión de sus derechos de afiliación por las siguientes
causales:

a) Por incumplimiento en el pago oportuno de sus compromisos económicos para con

el club, caso en que se produce automáticamente y no requiere conocimiento de la
comisión disciplinaria.
b) Por no participar, sin justa causa, en las competiciones o eventos deportivos
oficiales programados y organizados por el Club.
c) Por no asistir, sin justa causa, a dos (2) reuniones consecutivas de la Asamblea del
club.
d) Por reiterada violación a las normas legales y estatutarias.

PARÁGRAFO: En todo caso, cuando se den los presupuestos necesarios para impartir
una sanción, será necesario iniciar un proceso que cumpla con los principios de
publicidad, contradicción de las decisiones, derecho a la defensa, posibilidad de
presentar pruebas y controvertir aquellas que se alleguen en su contra, celeridad y que
el órgano que inicia el proceso sea el competente para hacerlo.

ARTÍCULO 15º: PÉRDIDA DE LA AFILIACIÓN: La afiliación se pierde por las

siguientes causales:

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a) Por mantener vigente seis (6) meses, la situación que ha motivado la suspensión de
la afiliación.
b) Violar en materia grave o leve pero reiterada los estatutos del club, la declaración
de principios, o las disposiciones de la Asamblea.
c) Por renuncia del afiliado. Cuando un deportista afiliado desea retirarse del Club,
para cambiar su afiliación a otro club deberá presentar Paz y Salvo por todo
concepto para con el club y renuncia escrita ante el Responsable o Represéntate
Legal del mismo.
d) Por 3 sanciones de suspensión impuestas

ARTÍCULO 16º: AUTORIDAD COMPETENTE PARA IMPONER ESTAS SANCIONES:

Salvo el incumplimiento con el pago, caso en el cual la desafiliación es automática, el
órgano competente para conocer y resolver los casos en que debe imponerse la sanción
de suspensión o de pérdida de afiliación en primera estancia es la Comisión Disciplinaria
del Club. Cuando un afiliado desea retirarse del Club, su solicitud es resuelta por el
Responsable o Representante Legal de este organismo deportivo con aprobación de
los demás miembros del órgano de administración.

PARAGRAFO: La comisión disciplinaria, decidirá en primera instancia respecto a la

falta disciplinaria de los asociados. Corresponde al órgano de administración, mediante
comisión ad hoc resolver en segunda instancia, el recurso de apelación sobre este
particular, todo lo anterior en el marco del debido proceso.

a) Las faltas disciplinarias serán evaluadas por un comité para tal fin.
b) El comité evaluará el caso y hará una recomendación a la comisión
disciplinaria.
c) Le corresponderá a la comisión disciplinaria aprobar o rechazar la
recomendación del comité.
d) Posteriormente, la comisión le comunicará la decisión disciplinaria al órgano
de administración
e) La comisión hará todo lo posible para proteger el buen nombre de sus
miembros

ARTICULO 17º: TRANSFERENCIA DEPORTIVA: Para ejecutar la transferencia de un

afiliado, se requiere petición escrita, que el interesado se halle a paz y salvo y que no
se encuentre cumpliendo sanción deportiva. El órgano de Administración del Club
dispondrá de un término no mayor de treinta (30) días para resolver estas peticiones.

CAPITULO lV
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS AFILIADOS CONTRIBUYENTES
Y DEPORTISTAS-COMPETIDORES

ARTÍCULO 18º: DERECHOS: Los Afiliados contribuyentes y deportistas-competidores,

adquieren los siguientes derechos:

a) Intervenir con voz y voto en las reuniones de Asamblea (solo para los afiliados
contribuyentes).
b) Elegir y ser elegido para cargos cuya provisión corresponde a la Asamblea (solo
para los afiliados contribuyentes).
c) Participar en las actividades generales del Club. (Para ambos).
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d) Solicitar la convocatoria de la Asamblea o reunirse por derecho propio o en reunión
universal. (Solo para los afiliados contribuyentes).
e) Intervenir con derecho a voz en las asambleas. (Afiliados deportistas-competidores,
miembros honorarios).
f) Los demás consagrados en el presente estatuto, los acuerdos de la Asamblea, las
resoluciones del Órgano de Administración, como también las disposiciones legales
vigentes.

ARTÍCULO 19º: DE LAS OBLIGACIONES DE LOS AFILIADOS CONTRIBUYENTES

Y DEPORTISTAS-COMPETIDORES: Los afiliados contribuyentes y afiliados
deportistas-competidores estarán obligados a:

a) Suscribir el Formulario de Afiliación al Club.

b) Cumplir las disposiciones legales, los acuerdos, resoluciones y disciplinas.
c) Asistir a las reuniones de la Asamblea (solo para los afiliados contribuyentes)
d) A pagar cumplidamente las cuotas que se fijen. (Para ambos)
e) Cumplir las comisiones que se le encarguen.
f) Participar en las actividades generales del Club. (Para ambos)
g) Participar en actividades deportivas organizadas y someterse a las normas del
Decreto 1085 del 2015, y demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias

PARAGRAFO: Los afiliados deportistas-competidores, se obligan a:

a) Suscribir el Formulario de Afiliación del Club.

b) Asistir puntualmente a los entrenamientos, reuniones técnicas y a participar en las
competiciones internas u oficiales en las cuales estén inscritos.
c) Observar una conducta personal que les permita obtener más nivel competitivo.
d) Fomentar el juego limpio tanto en el club como fuera de él, y en competiciones
nacionales e internacionales
e) Cumplir lealmente las normas de competición y competir sin ayudas extra deportivas
f) Participar en actividades deportivas organizadas y someterse a las normas del
Decreto 1085 del 2015, y demás disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias

CAPITULO V
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL

ARTICULO 20º: EL CLUB TENDRÁ LA SIGUIENTE ESTRUCTURA FUNCIONAL:

a) Un Órgano De Dirección, representado por la Asamblea de Afiliados Contribuyentes.

b) Un Órgano De Administración conformado por 5 personas.
c) Un Órgano De Control, conformado por el Revisor fiscal y un suplente.
d) Una Comisión Disciplinaria conformada por 3 personas

CAPITULO VI
DEL ORGANO DE DIRECCIÓN

ARTÍCULO 21º: CONSTITUCIÓN DE LA ASAMBLEA: La reunión de Asamblea del

Club se constituye con la presencia física de la mitad más uno, como mínimo, de la
totalidad de los afiliados, en pleno uso de sus derechos. (Artículo 2.3.2.1 del Decreto
1085 del 2015).

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ARTÍCULO 22º: DEFINICION Y FUNCIONES: La Asamblea de afiliados
contribuyentes, es el máximo órgano de dirección, deliberación, decisión y tendrá, entre
otras, las siguientes atribuciones: (Artículo 2.3.2.1 Decreto 1085 del 2015).

a) Adoptar el presente estatuto, los reglamentos estatutarios y las reformas.

b) Aprobar las actas de sus propias reuniones.
c) Establecer las políticas que orientan la gestión de los asuntos del Club.
d) Analizar las actividades generales, financieras y administrativas del Club.
e) Aprobar e improbar los informes de cuentas y balances que deba presentarle el
Órgano de Administración.
f) Revisar los actos del Órgano de Administración.
g) Elegir, conforme a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias a las
personas que han de ejercer cargos en los Órganos de Administración, revisoría
fiscal y suplente, y dos (2) miembros de la Comisión Disciplinaria.
h) Aprobar la programación de actividades y el presupuesto de gastos e inversiones
para el siguiente año.
i) Fijar la cuantía y forma de pago de las cuotas de admisión y de sostenimiento,
ordinarias o extraordinarias, a cargo de los afiliados contribuyentes, deportistas-
competidores.
j) Fijar la cuantía de los gastos que como ordenador podrá autorizar al Presidente del
Órgano de Administración.
k) Aprobar los actos, contratos e inversiones no previstos en el presupuesto.
l) Aprobar la disolución y liquidación de la entidad y nombrar un liquidador.
m) Decidir sobre los asuntos que someten a su consideración el Órgano de
Administración, el Órgano de Control, revisor fiscal u suplente, o los afiliados.
n) Revocar el mandato a los integrantes de los diferentes órganos, cuando
contravengan una norma legal o reglamentaria o transgredan los estatutos del club.
o) Las que fije la Ley y todas aquellas que estatutariamente no le estén asignadas a
otro Órgano.

ARTÍCULO 23°: CLASES DE REUNIONES DE ASAMBLEA. Se podrán realizar las

siguientes reuniones: (Articulo 2.3.2.2. Decreto 1085 del 2015).

a) Reunión ordinaria: Se reunirá anualmente dentro de los tres primeros meses del año
con el objeto de decidir todo asunto que se relacione con la administración,
considerar las cuentas y estados financieros del ejercicio precedente, examinar la
situación del organismo, marcha del mismo y desarrollo del objeto social, entre otros
aspectos. (Artículo 2.3.2.3 Decreto 1085 del 2015).
b) Reunión por derecho propio: Si no fuere convocada la reunión ordinaria
oportunamente, dentro de los tres primeros meses del año, como se establece en
los estatutos los afiliados se reunirá por derecho propio el primer día hábil de mes
de abril, a las 10 a.m., en las oficinas del domicilio principal donde funcione la
administración del Club. (Artículo 2.3.2.5 del Decreto 1085 del 2015).
c) Reunión extraordinaria con carácter de ordinaria: En el evento en que la reunión de
carácter ordinario no se realice en la época fijada en los estatutos, los afiliados serán
convocados para que deliberen y decidan sobre los temas propios de dicha reunión.
No obstante que por su extemporaneidad la reunión se clasifique como
extraordinaria, deberá realizarse atendiendo lo previsto sobre la convocatoria
establecida en los estatutos para las reuniones ordinarias, y se deberá incluir en la
misma el orden del día a tratar en la reunión, sin que se relacione el tema de
proposiciones y varios.
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d) Reunión extraordinaria: Los afiliados al organismo deportivo, se reunirán en forma
extraordinaria en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes o específicos.
(artículo 2.3.2.3 Decreto 1086 del 2015)
e) Reunión de segunda convocatoria: Se puede realizar esta reunión, en reemplazo de
una reunión que fue convocada en la forma prevista en los estatutos, pero no se
llevó a cabo por falta de quórum deliberatorio. Se debe realizar no antes de diez (10)
días hábiles ni después de treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha fijada
para la primera reunión.
f) Reunión universal: Cuando se encuentren presentes la totalidad de los afiliados, la
asamblea se reunirá válidamente cualquier día y en cualquier lugar, sin previa
convocatoria.

ARTÍCULO 24º: CONVOCATORIA A REUNIÓN ORDINARIA DE ASAMBLEA: El

responsable o represéntate legal del Club, así como cualquier integrante del órgano de
administración, convocará reunión ordinaria de asamblea mediante resolución que
comunicará por escrito y con veinte (20) días hábiles de antelación a la fecha fijada para
la reunión a todos y cada uno de los afiliados en uso de sus derechos. La resolución
debe indicará la fecha, hora, lugar y el orden del día para la reunión, y deberá realizarse
dentro de los tres primeros meses del año. (Artículo 2.3.2.4 del Decreto 1085 del 2015).

PARAGRAFO: A la convocatoria se anexarán los informes de labores, los estados

financieros básicos, copia del Acta de la última Asamblea, los proyectos de los
programas de actividades y de presupuesto del siguiente ejercicio y toda la información
sobre los asuntos que deban tratarse y resolver en la reunión.

ARTÍCULO 25º: ORDEN DEL DIA DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE ASAMBLEA. El

orden del día de la Asamblea Ordinaria constará de los siguientes puntos:

a) Llamado a lista, recepción y revisión de credenciales.

b) Designación de comisión verificadora del quórum.
c) Verificación del quórum e instalación.
d) Análisis y aclaraciones a los informes de labores y Estados Financieros Básicos
presentados por el Representante del club y el Tesorero.
e) Estudio y adopción de programas.
f) Informe del Revisor fiscal y aprobación o no de los estados financieros por parte de
la asamblea
g) Designación de comisión escrutadora.
h) Elección del responsable.
i) Elección de miembros para el Órgano de Administración. (cuando sea necesario
elegirlo por renuncia, vacancia o finalización del periodo).
j) Elección del Revisor fiscal (cuando sea necesario elegirlo por renuncia, vacancia o
finalización del periodo).
k) Elección de dos (2) miembros para la Comisión Disciplinaria (cuando sea necesario
elegirlo por renuncia, vacancia o finalización del periodo).
l) Discusión y votación de proposiciones y varios. Los puntos consagrados en los
literales G, H, I, J, K y cuando corresponda.

ARTÍCULO 26º: CONVOCATORIA A REUNIÓN EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA:

La reunión extraordinaria de asamblea del Club se convocará por:

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a) Decisión adoptada por el responsable o represéntate legal del Club, mediante
resolución.
b) Por solicitud escrita y con la firma de cuando menos una tercera parte de los afiliados
en plenitud de sus derechos, presentada al responsable o representante legal del
Club para que convoque.
c) Por el revisor fiscal, cuando considere necesario.

PARAGRAFO: Deberá realizarse de forma escrita, para tratar asuntos se carácter

urgente y concretos, con atención y aceptación por el representante legal.

ARTÍCULO 27º: PROCEDIMIENTO PARA CONVOCAR A REUNIÓN

EXTRAORDINARIA DE ASAMBLEA: La reunión extraordinaria de asamblea del Club,
se convocará mediante resolución que comunicará por escrito y con cinco (5) días
calendario de antelación a la fecha fijada para la reunión a todos y cada uno de los
afiliados en uso de sus derechos. Cuando la reunión sea extraordinaria con carácter de
ordinaria, el término de antelación para la convocatoria será de quince (15) días hábiles.

ARTÍCULO 28º: OBLIGATORIEDAD Y TERMINOS PARA RESOLVER PETICIONES

DE CONVOCATORIA A REUNIÓN DE ASAMBLEA. El responsable o representante
legal del club, dispondrá de 5 días hábiles para aceptar o negar la petición de
convocatoria a reunión extraordinaria de asamblea, formulada por los afiliados. Solo
podrá negarla cuando los temas propuestos sean contrarios a las normas legales,
reglamentarias o al objeto del Club.

ARTÍCULO 29º: REUNIÓN UNIVERSAL: Cuando se encuentren presentes la totalidad

de los afiliados que se encuentren el pleno uso de sus derechos, la asamblea se reunirá
válidamente cualquier día y en cualquier lugar, sin previa convocatoria,

ARTÍCULO 30º: PRESIDENCIA: La reunión de asamblea será presidida por el

responsable o representante legal del Club. A falta de este, los asistentes designarán
un presidente Ad-Hoc. (Artículo 2.3.2.10 del Decreto 1085 del 2015).

ARTÍCULO 31º: SECRETARIA: La Secretaría de la Asamblea estará a cargo un

secretario Ad-Hoc, designado por los asistentes a la reunión.

ARTÍCULO 32º: ACREDITACIONES: Los afiliados se acreditarán mediante su

documento de identidad y se relacionará en el Acta de la reunión.

ARTÍCULO 33º: QUÓRUM DELIBERATORIO: La asamblea del Club, podrá sesionar,

deliberar y decidir, cuando estén presentes debidamente acreditados la mitad más uno
de la totalidad de los afiliados en uso de sus derechos, como mínimo, salvo cuando se
trate de la adopción del presente estatuto y de sus reglamentos o de reformar a unos y
otros; caso en el cual se requiere la presencia de las dos terceras partes del total de los
afiliados, como mínimo. (Artículo 2.3.2.7 Decreto 1085 del 2015).

ARTÍCULO 34º: TIEMPO DE ESPERA: A la hora fijada para iniciar la reunión, se

llamará’ a lista y se verificará la existencia del quórum, luego de lo cual se continuará el
desarrollo del orden del día. Si se comprueba la inexistencia del quórum, se dispondrá
un aplazamiento hasta de una hora, contada a partir de la fijada en la convocatoria. Si
vencido el aplazamiento no se completa el quórum se citará a reunión de asamblea
(Reunión de segunda convocatoria) que se deberá realizar no antes de diez (10) días
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hábiles ni después de treinta (30) días hábiles, contados desde la fecha fijada para la
primera reunión y en esta circunstancia la asamblea podrá deliberar y decidir con la
presencia de una tercera parte de los afiliados en uso de sus derechos, salvo que se
trate de alguno de los casos de excepción de que trata el artículo anterior, que requieren
de un quórum calificado.

PARAGRAFO: Si durante el desarrollo de una reunión de Asamblea se presentan

nuevos afiliados con derecho a participar con voz y voto, debidamente acreditados, el
hecho se hará constar en el Acta y se informará a la Asamblea para que se tenga en
cuenta en el total de votos en la reunión.

ARTÍCULO 35º: DENOMINACIÓN DE LAS DECISIONES Y MAYORIAS: Las

decisiones de la asamblea se denominarán Acuerdos y se adoptarán con el voto
afirmativo de la mitad más uno, como mínimo, de los afiliados presentes, para los cuales
se requiere el voto de las dos terceras partes del total de los afiliados.

PARAGRAFO: Cada uno de los afiliados tendrá derecho a un voto.

ARTÍCULO 36º: VOTACIONES Y ESCRUTINIO: Las votaciones serán secretas. La

secretaria llamará a cada uno por uno a los afiliados acreditados, quienes depositarán
su papeleta en una urna dispuesta para tal fin. La Comisión Escrutadora escogida por
el representante legal, se encargará de escrutar los votos y anunciar los resultados.

ARTÍCULO 37º: LIMITACIONES DE LA REUNIÓN DE ASAMBLEA: En las reuniones

de la Asamblea, no podrán tratarse asuntos diferentes a los establecidos en el orden
del día fijado en la convocatoria, pero cuando se trata de la Ordinaria y en la
convocatoria se ha omitido alguno o algunos de los puntos establecidos en el presente
estatuto, es de obligatorio cumplimiento el ordenamiento estatutario. En la reunión
ordinaria de asamblea se puede cambiar el orden del día. En las reuniones
extraordinarias no es procedente la aprobación del orden del día ya que deben ocuparse
del que fue propuesto en la convocatoria, sin embargo, una vez agotados los puntos a
desarrollar, podrán tratarse otros temas siempre que así lo decida la asamblea por
mayoría de los votos presentes, salvo que en los estatutos se establezca una mayoría
calificada.

ARTÍCULO 38º: ACTOS INCONVENIENTES: El Presidente de la reunión de Asamblea

es el responsable de que en la misma, se cumplan las disposiciones legales,
estatutarias y reglamentarias. En consecuencia, no dará curso a proposiciones o
proyectos de acuerdo que contravengan esas normas o que lesionen los intereses del
Club o del deporte en general, pero explicará a los delegados las razones de su
negativa.

ARTÍCULO 39º: SUSPENSIÓN DE LA REUNIÓN: Las deliberaciones de la asamblea

podrán suspenderse para reanudarse luego, cuantas veces lo decida cualquier número
plural de asistentes que represente el cincuenta y uno por ciento, por lo menos, de los
afiliados presentes en la reunión. Para la reanudación de la reunión no se requiere
nueva convocatoria y pueden asistir quienes no estaban en la deliberación inicial. Las
deliberaciones no podrán prolongarse por más de tres (3) días, sino está representada
la totalidad de afiliados al Club.

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ARTÍCULO 40º: IMPUGNACIONES DE LOS ACTOS Y DECISIONES DE LA
ASAMBLEA: Las impugnaciones de los actos y decisiones del órgano de dirección, se
harán ante el Director del Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES.

ARTÍCULO 41º: CONSTANCIA DE LAS ASAMBLEAS: Las decisiones de la asamblea

se harán constar en actas aprobadas por las personas de la reunión que se designen
para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la reunión.
Las actas deben encabezarse con su número y expresar cuando menos: el lugar, la
fecha y hora de la reunión; el número de afiliados presente o representados; la forma y
antelación de la convocatoria; los asuntos tratados u orden del día; las decisiones
adoptadas y el número de votos emitidos a favor, en contra o en blanco; las
designaciones efectuadas, la fecha y hora de su clausura.

ARTÍCULO 42º: ACLARACIÓNES DE LAS ACTAS: Cuando inadvertidamente en las

actas se omitan datos exigidos por la ley o el estatuto, quienes hubieren actuado como
presidente y secretario pueden asentar actas adicionales para suplir tales omisiones.

Los simples errores de transcripción se deben salvar mediante una anotación a pie de
la página respectiva o por cualquier otro mecanismo de reconocido valor técnico que
permita evidenciar su corrección.

La anulación de folios se debe efectuar señalando sobre los mismos la fecha y la causa
de la anulación, suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre
completo.

CAPITULO VII
DEL ORGANO DE ADMINISTRACION

ARTÍCULO 43º: ADMINISTRACIÓN Y ELECCIÓN: El club será administrado por el

órgano de administración. El órgano de administración estará integrado por 5
miembros, elegidos uno por uno, por el órgano de dirección de afiliados contribuyentes,
por votación Uninominal. El Club será administrado por un responsable o
Representante Legal elegido por el órgano de administración, mínimo con la mitad más
uno en la reunión del comité así como la elección de los demás integrantes (Artículo
2.3.3.1 del Decreto 1085 del 2015).

PARAGRAFO PRIMERO: Los candidatos deberán ser mayores de edad y/o

representantes de menores de edad, con conocimiento de estatutos y reglamentación
del club, además, acreditar uno de los requisitos establecidos en el artículo sexto (6) de
la resolución 001150 del 18 de julio de 2019.

PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando se requieran definir los cargos de este órgano, los
candidatos deberán reunirse máximo 15 días después en reunión para la elección de
cargos y si es el caso, del tercer miembro de la comisión disciplinaria.

ARTÍCULO 44º: PERÍODO: El período de los miembros del órgano de administración

será de cuatro (4) años, contados a partir del día 11, del mes de Enero, de 2020.

PARAGRAFO: Todo cambio del órgano de administración se entiende que es para

completar período.

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ARTÍCULO 45º: RENUNCIA Y REEMPLAZO: Cuando un miembro del órgano de
administración renuncie, o sin justa causa deje de asistir a cinco (5) reuniones
consecutivas, o siete (7) no consecutivas, los demás miembros elegirán su reemplazo,
quien terminara el período respectivo.

Cuando por cualquier circunstancia algún cargo del órgano de control quede vacante,
los demás miembros elijarán su reemplazo. (Artículo 2.3.3.2 del Decreto 1085 del 2015).

ARTICULO 46º: IMPEDIMENTOS: No podrán ser elegidos como miembros del Órgano
de Administración, las personas que se encuentren ejerciendo cargo por elección en
otro organismo deportivo y quienes estén cumpliendo sanción impuesta por la Comisión
Disciplinaria o estén sometidas a interdicción judicial

ARTICULO 47º: FUNCIONES: El Órgano de Administración del Club tendrá, entre

otras, las siguientes funciones:

a) Convocar las reuniones de Asamblea y decidir sobre la puesta en marcha del Club.
b) Organizar las actividades del Club utilizando sus fondos y bienes exclusivamente en
el desarrollo de su objetivo social.
c) Adoptar su propio reglamento y proponer reformas estatutarias.
d) Poner en conocimiento de la Comisión Disciplinaria los hechos o conductas que
considere merecedoras de sanción.
e) Poner a disposición de las autoridades competentes los documentos requeridos
para la supervisión del Club.
f) Elaborar los informes estatutarios, los proyectos de programas y presupuestos y
someterlos a la consideración de la Asamblea.
g) Designar, en compañía del entrenador o la comisión técnica, a los deportistas,
técnicos y delegados que han de representar al Club en eventos deportivos, sociales
o cívicos.
h) Tramitar y resolver dentro de los Treinta (30) días siguientes a su presentación, las
solicitudes de admisión o retiro de afiliados.
i) Constituir y reglamentar las funciones de las comisiones, transitorias o permanentes,
y designar sus miembros.
j) Presentar a la Asamblea los informes que ésta solicite.
k) Elegir al tercer miembro de la Comisión Disciplinaria, y
l) Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la
Asamblea.

ARTICULO 48º: RESPONSABILIDAD: La responsabilidad conjunta o individual de los

miembros del Órgano de Administración no cesa ni disminuye cuando tengan necesidad
de delegar algunas de sus funciones

ARTICULO 49º: CARGOS: El Órgano de Administración constará de los siguientes

cargos directivos que se asignarán entre s í en su primera reunión oficial.

a) Un Presidente, quien será el Representante del Club.

b) Un Tesorero
c) Un Secretario
d) Un vicepresidente
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e) Un vocal

ARTÍCULO 50º: DE LAS FUNCIONES: El Responsable o Representante Legal del club

tendrá, entre otras, las siguientes funciones generales:

a) Hacer conocer los estatutos y proponer reformas a los estatutos.

b) Administrar económicamente y deportivamente al Club, utilizando sus fondos y
bienes exclusivamente en su objeto, de acuerdo con las normas legales y el
presente estatuto.
c) Preparar el proyecto de estados financieros para ser sometidos a consideración y
aprobación o improbación de la asamblea.
d) Cumplir y hacer cumplir a los afiliados las normas legales, estatutarias y de
competición.
e) Expedir las disposiciones que considere necesarias para la ordenada marcha del
Club y la adecuada interpretación del presente estatuto.
f) Convocar la asamblea del Club y presidirla.
g) Elaborar proyecto de programas, presupuestos de gastos, inversiones e Ingresos y
someterlos a la consideración de la asamblea.
h) Llevar permanentemente actualizados los libros de actas, los registros de afiliados,
de actividades deportivas, resultados y clasificaciones.
i) Designar mediante resolución a los deportistas, técnicos y delegados que han de
representar al Club en competiciones o eventos deportivos.
j) Tramitar y resolver, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su
presentación, las solicitudes de afiliación o retiro de afiliados.
k) Suscribir los actos y contratos que comprometan al Club y los que señale estos
estatutos.
l) Realizar los gastos y firmar los giros de los fondos del Club.
m) Representar al Club, en los actos públicos y privados.
n) Las demás que corresponden a la naturaleza del cargo y las que le fijen las normas,
legales, reglamentarias o la asamblea.

ARTÍCULO 51°: DE LAS REUNIONES DEL ÓRGANO DE ADMINISTRACIÓN: El

Órgano de Administración se reunirá ordinariamente una vez al mes, en el lugar donde
se acuerde y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente, sus miembros o
revisor fiscal.

ARTICULO 52°: DEL QUÓRUM: El Órgano de Administración podrá deliberar y decidir

válidamente cuando estén presentes por lo menos tres (3) de sus miembros. Las
decisiones se aprobaran por mayoría de votos.

PARAGRAFO PRIMERO: Los actos proferidos por el Órgano de Administración, se

denominarán “RESOLUCIONES”.

PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando las circunstancias lo justifiquen, el Órgano de

Administración podrá organizarse internamente, mediante la redistribución de los
cargos sin importar su naturaleza.

PARAGRAFO TERCERO: Cuando la vacancia de un cargo del Órgano de

Administración obedezca a inasistencia injustificada o a un comportamiento deliberado
o persistente descuido en cumplimiento de las funciones, la conducta del inculpado será
puesta en conocimiento de la Comisión Disciplinaria.
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ARTICULO 53º: RENUNCIAS AUSENCIAS: Cuando un integrante del órgano de
administración renuncie o sin justa causa deje de asistir en un (1) año a cinco (5)
reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas, los demás miembros declararán la
vacancia y designarán su reemplazo, quien terminará el período respectivo.

PARAGRAFO: Cuando por renuncias o inasistencias de los miembros del órgano de

administración, este quede con menos de las dos terceras partes de los miembros
elegidos por la asamblea de afiliados, el revisor fiscal deberá convocar a reunión de
asamblea para que esta elija los reemplazos, o los afiliados se podrán reunir en
asamblea universal para proveer los cargos de este órgano

CAPITULO VIII
DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

ARTÍCULO 54°: DEL PRESIDENTE: El Presidente es el Representante Legal del Club.

En el ejercicio de su cargo tendrá entre otras las siguientes funciones:

a) Presidir las reuniones de la Asamblea.

b) Convocar y presidir las sesiones del órgano de administración.
c) Presentar a la Asamblea los informes de labores, anualmente o cuando está lo
solicite.
d) Suscribir los actos y contratos que comprometan al Club y los que señale este
estatuto, la asamblea o el órgano de administración, los Acuerdos, Resoluciones,
Actas y demás documentos.
e) Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el tesorero, los giros sobre los fondos
del Club.
f) Representar al Club, por sí o por delegación en los actos públicos y privados.
g) Las demás que le correspondan a la naturaleza del cargo.

PARAGRAFO: El Presidente no someterá a la consideración de la Asamblea o del

Órgano de Administración, los asuntos contrarios a las disposiciones legales,
estatutarias y reglamentarias.

ARTÍCULO 55°: DEL VICEPRESIDENTE: El Vicepresidente ejercerá las funciones

generales de Miembro del órgano de Administración y reemplazará al Presidente en sus
ausencias temporales. Si la falta del Presidente es definitiva, el Órgano de
Administración podrá confirmarlo como Presidente Titular o elegir uno nuevo.

ARTÍCULO 56°: DEL TESORERO: El Tesorero además de las funciones generales

como miembro del órgano de administración, será el responsable directo del manejo de
los bienes y fondos del Club y tendrá las siguientes funciones legales:

a) Recaudar la totalidad de los ingresos del Club, cualquiera que sea su origen y
expedir los comprobantes respectivos.
b) Velar porque los afiliados o terceros paguen cumplidamente sus compromisos
económicos para con el Club.
c) Informar al órgano de administración, con la periodicidad reglamentaria o cuando se
le solicite, sobre el estado financiero del Club.
d) Preparar, conjuntamente con los demás miembros del órgano de Administración, el
proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe presentarse a la Asamblea.
e) Girar, conjuntamente con el Presidente sobre los fondos del Club.
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f) Presentar las fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de su posición, con cargo
a los fondos del Club.
g) Elaborar y suscribir los informes de cuentas y balances que el Órgano de
Administración debe presentar a la Asamblea.
h) Llevar permanentemente actualizados los libros de contabilidad e inventarios.
i) Las demás que de acuerdo con la naturaleza de cargo, le asignen la Asamblea, el
Órgano de Administración o el Presidente.

ARTÍCULO 57°: DEL SECRETARIO: El Secretario, ejercerá las funciones generales

de Miembros del Órgano de Administración y será responsable de las siguientes:

a) El manejo de la correspondencia y la conservación de los archivos.

b) Llevar las actas de las reuniones de Asamblea y del órgano de Administración.
c) Llevar el registro de afiliados, para lo cual deberá expedir los carnés
correspondientes y la memoria de actividades.
d) Velar por el oportuno cumplimiento de las labores de los empleados del Club, si los
hubiere.
e) Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que deba seguirse en cada
caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general, divulgar
las actividades generales del Club.
f) Diligenciar los asuntos de carácter oficioso.
g) Todas las demás que correspondan a la naturaleza del cargo y las que asigne la
Asamblea, el Comité Ejecutivo o el Presidente.

ARTICULO 58°: DEL VOCAL: El vocal ejercerá las funciones generales de miembro
del Órgano de Administración y las especiales que le asignen la asamblea, el Órgano
de Administración o el Presidente.

CAPITULO IX
DEL REVISOR FISCAL

ARTICULO 59º: CALIDAD Y ORIGEN. El Revisor Fiscal es el representante de los

Afiliados ante el Órgano de Administración. Es elegido en la misma Asamblea en que
se eligen los miembros del Órgano de Administración, para un período de cuatro (4)
años, contados a partir de la fecha señalada en el artículo 44.

ARTICULO 60º: ELECCION. Para la elección del Revisor Fiscal, también se procederá
como se dispone en los artículos 43,44 y 46 de este Estatuto.

ARTICULO 61º: INHABILIDADES. No podrán ser elegidos ni ejercer la función de

Revisor Fiscal, los parientes de los miembros del Órgano de Administración dentro del
cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

ARTICULO 62º: FUNCIONES. En el ejercicio de su cargo, el Revisor Fiscal cumplirá,

entre otras, las siguientes funciones:

a) Velar porque los Afiliados, el Órgano de Administración, la Comisión Disciplinaria,

las Comisiones y los empleados, si los hubiere, se ajusten a las normas legales,
estatutarias y reglamentarias.
b) Velar porque la contabilidad, actas, tesorería, correspondencia y ejecución
presupuestal estén permanentemente actualizados.
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c) Respaldar con su firma, cuando los encuentre correctos, los informes de cuentas y
estados financieros.
d) Asistir a las reuniones de la Asamblea y del Órgano de Administración, e informar a
los afiliados sobre la gestión administrativa y manejo de las cuentas.
e) Convocar la Asamblea Extraordinaria en los casos previstos en los artículos 26y 53,
por la ocurrencia de irregularidades o vacancia de las dos terceras partes del Órgano
de Administración.
f) Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la
Asamblea.

PARAGRAFO: Para el adecuado cumplimiento de sus funciones, el Revisor Fiscal

tendrá libre acceso a todos los documentos, comprobantes, archivos y dependencias
del Club, pero adelantará su gestión procurando no entorpecer el normal funcionamiento
y actividades del mismo.

ARTICULO 63º: FALTA DEL REVISOR FISCAL. Cuando el Revisor Fiscal renuncie o
deje de asistir a cinco (5) reuniones consecutivas o siete (7) no consecutivas de órgano
de administración, en el término de un (1) año, sin justa causa, el órgano administrativo
citará a Asamblea para que elija el reemplazo para el resto del período.

ARTÍCULO 64°: DEL REVISOR FISCAL SUPLENTE: Ejercerá las funciones generales
del revisor fiscal y lo reemplazará en sus ausencias temporales. Si la falta del Revisor
es definitiva, el Órgano de Administración podrá confirmarlo como Titular o elegir uno
nuevo.

CAPITULO X
EL ORGANO DE DISCIPLINA

ARTÍCULO 65°: MIEMBROS. El órgano de disciplina del club es la Comisión

Disciplinaria, conformada por tres (3) miembros, dos (2) elegidos por el Órgano de
Dirección, en la misma reunión en que se elige el responsable o representante legal y
(1) un miembro nombrado por el órgano de administración, para un período de cuatro
años contados a partir del día 11, del mes de Enero de 2020.

PARAGRAFO: Los candidatos deberán ser mayores de edad y/o representantes de

menores de edad, con conocimiento de estatutos y reglamentación del club, además,
acreditar uno de los requisitos establecidos en el artículo sexto (6) de la resolución
001150 del 18 de julio de 2019.

ARTÍCULO 66°: COMPETENCIA. La Comisión Disciplinaria, será competente para

conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de los clubes, en primera instancia
y única instancia las faltas cometidas por dirigentes y/o deportistas en eventos o torneos
organizados por el club, previo agotamiento del trámite ante las autoridades
disciplinarias, según lo dispuesto en la Ley 49 de 1993, (artículos del 8 al 20), Ley 1453
del 2011 (artículos 97 y 98) y Ley 1445 del 2011 (artículos 14 y 15).

ARTICULO 67°: FUNCIÓN ESPECIAL. Los miembros de la Comisión Disciplinaria del

Club, por solicitud del Instituto Colombiano del Deporte, COLDEPORTES, deberán
suspender o retirar del cargo a los miembros de este organismo deportivo, cuando se

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establezca la violación grave de las normas legales, estatutarias y reglamentarias que
lo rigen.

ARTICULO 68°: AUTORIDADES DISCIPLINARIAS. Las autoridades disciplinarias

serán creadas para toda competición, evento, certamen organizado por el Club y tendrá
como finalidad garantizar la inmediata aplicación de las sanciones a las faltas deportivas
cometidas, con ocasión de los referidos certámenes. Las autoridades disciplinarias, se
regirán por el reglamento específico de la competición, evento, certamen y sus
facultades sancionadoras se ejercerán únicamente durante el desarrollo de éste.
Cuando por la gravedad de la falta o extinción de las facultades sancionadoras, las
Autoridades Disciplinarias consideren que debe imponerse una sanción mayor, deberá
dar traslado a la Comisión Disciplinaria del organismo deportivo que organizó el evento.

PARAGRAFO: Estas autoridades tienen competencia sancionadora únicamente para

el evento.

ARTICULO 69°: PROCEDIMIENTO: La Comisión Disciplinaria, será competente para

conocer y resolver sobre las faltas de los miembros de los clubes en primera instancia
y única instancia las faltas cometidas por dirigentes y/o deportistas en eventos o torneos
organizados por el club. Corresponde al órgano de administración, mediante comisión
ad hoc resolver en segunda instancia, el recurso de apelación sobre este particular, todo
lo anterior en el marco del debido proceso.

a) Las faltas disciplinarias serán evaluadas por un comité para tal fin.
b) El comité evaluará el caso y hará una recomendación a la comisión
disciplinaria.
c) Le corresponderá a la comisión disciplinaria aprobar o rechazar la
recomendación del comité.
d) Posteriormente, la comisión le comunicará la decisión disciplinaria al órgano
de administración
e) La comisión hará todo lo posible para proteger el buen nombre de sus
miembros

ARTICULO 70º: CODIGOS. El Club acogerá para sí el Código Disciplinario expedido

por la Federación Colombiana de Atletismo, además de las conductas consideradas en
el presente estatuto. Para los aspectos puramente internos, distintos a la competición
deportiva oficial, el Club podrá adoptar su propio Código de Faltas y Sanciones.

CAPITULO XI
DE LAS CONSEJERIAS O CÓMITES DEL CLUB

ARTICULO 71º: Las consejerías son los órganos consultores y ejecutores de los
programas, planes y proyectos acordados en la reunión general del órgano de dirección
y que tiene que ver el desarrollo del objeto del club. Son funciones de los consejeros:

a) Ejecutar los programas asignados por la Asamblea General u órgano de

administración.
b) Acordar la forma de organización para el cumplimiento de sus labores, estableciendo
cronograma y agendas de trabajo y las demás que le sean propias de su misión.
c) Cada comité elegirá un coordinador principal y suplente.
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d) Rendir al órgano de administración través de los coordinadores, los informes
periódicos sobre las labores realizadas y el estado de los planes.
e) Las demás que le sean señalados por la órgano de dirección, de administración y
Presidente de la Corporación.

CAPITULO XII
DEL REGIMEN ECONOMICO

ARTICULO 72°: DEL PATRIMONIO: El patrimonio del Club está constituido por los
bienes muebles e inmuebles, tangibles o intangibles, valores, títulos, archivos,
elementos de trabajo, implementos, condecoraciones, trofeos, medallas, distinciones,
gallardetes y recordatorio, de todo lo cual se tendrá un inventario detallado en su número
y valores e identificación.(Artículo 2.3.4.1 del Decreto 1085 del 2015).

PARAGRAFO: El inventario comprenderá todos los bienes de propiedad del Club, los
que perteneciendo a terceros le sean confiados a su administración o custodia.

ARTÍCULO 73°: DE LOS FONDOS: Los fondos del Club provienen de:

a) El valor de la cuota de admisión que debe cancelar todo aspirante a afiliado

contribuyente en el momento de presentar su petición, en la cuantía vigente
establecida por la asamblea, se paga una sola vez y su valor se devuelve
íntegramente en el caso de ser negada la petición.
b) El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento a cargo de los
afiliados, aprobados por la Asamblea en su cuantía y forma de pago.
c) El valor de los recursos, subvenciones o donaciones provenientes de personas
naturales o jurídicas privadas.
d) Los excedentes provenientes de festivales, fiestas, excursiones, bazares,
concursos, competencias y en general el producto de todo evento que se organice
en beneficio del Club.
e) El producto de contratos o convenios celebrados con terceros, acordes con el objeto
del Club.
f) Los excedentes de la administración de sus propios bienes.
g) En general, todos los ingresos que por naturaleza le sea licito percibir.

ARTÍCULO 74°: COMPETENCIA PARA FIJAR CUOTAS: El único Órgano del Club
competente para establecer cuotas de sostenimiento a cargo de los afiliados y fijar su
cuantía y forma de pago, es la asamblea de afiliados. Las cuotas de sostenimiento serán
ordinarias y extraordinarias.

ARTÍCULO 75°: DEL MANEJO DE LOS FONDOS: La guarda, conservación y

administración del patrimonio y fondos del Club estará bajo exclusiva responsabilidad
del Órgano de Administración y para garantizarla se prestarán las fianzas y se tomarán
los seguros y las garantías que cubran los posibles riesgos. (Artículo 2.3.4.3 del Decreto
1085 del 2015).

ARTÍCULO 76°: INDIVISIBILIDAD DE LOS BIENES: El patrimonio del Club es

indivisible y ninguno de los afiliados le asiste derecho particular, parcial o total sobre
ellos. Los fondos se destinarán exclusivamente a atender el normal funcionamiento y
actividades sociales y deportivas.

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Las utilidades que se obtengan de las actividades y servicios se destinarán al
incremento del acervo patrimonial del Club y de ninguna manera habrá lugar a reparto
de dividendos, beneficios personales o ser motivo de lucro para los afiliados.

ARTÍCULO 77°: COMPROBANTES DE INGRESO: De todo ingreso que perciba el

Club, el Tesorero, expedirá el recibo a nombre de quien hace el pago, con claras
indicaciones del valor y la causa. Los recibos estarán predominados en original y copia.
El original se entregará al interesado y la copia se conservará para control y archivo del
Club.

ARTÍCULO 78°: DE LOS EGRESOS: Todo pago que deba hacer el Club será ordenado
por el Presidente mediante escrito motivado, único documento válido para que el
Tesorero, pueda ejecutar el pago.

ARTÍCULO 79°: CUIDADO DE LOS FONDOS: Los fondos del club se manejarán en
su totalidad a través de instituciones financieras que funcionen en el Municipio donde el
Club tiene su sede administrativa, mediante cuentas abiertas a su nombre. Los giros se
firmarán conjuntamente por el Presidente y el Tesorero.

Toda suma que ingrese al Club por cualquier concepto, se consignará en la más
inmediata oportunidad. El Tesorero será personalmente responsable en los casos de
pérdida. (Artículo 2.3.4.3 del Decreto 1085 del 2015).

CAPITULO XIII
DE LA COMPETICION

ARTÍCULO 80°: PROGRAMACION INTERNA: En cumplimiento de su objeto, el Club

organizará programas deportivos internos, en los cuales participen los deportistas
afiliados, de carácter recreativo o competitivo, con el fin de proporcionarles sano
esparcimiento y ocupación del tiempo libre, mejoramiento de la salud y preparación
técnica.

ARTICULO 81°: COMPETICION OFICIAL: Cuando el Club decida participar en

competiciones o eventos deportivos oficiales del deporte asociado, preparará y
seleccionará a los deportistas que habrán de representarlo; deberá afiliarse a la Liga
Deportiva respectiva.

CAPITULO XIV
DEL ESTATUTO, SUS REGLAMENTOS Y REFORMAS

ARTÍCULO 82°: DEFINICION DE ESTATUTO: Se entiende por Estatuto, el conjunto

de normas básicas que una vez adoptadas por la Asamblea tienen la fuerza de Ley para
los afiliados, órganos, la totalidad de los miembros y personas vinculadas al club.

ARTICULO 83°: DEFINICION DE REGLAMENTOS ESTATUTARIOS: Se entienden

por reglamentos estatutarios, el conjunto de normas dictadas con el fin de aclarar y
hacer operativas las contenidas en el estatuto. Los reglamentos estatutarios deben ser
adoptados por la Asamblea.

ARTÍCULO 84°: ADOPCION Y REFORMAS: La adopción del estatuto, sus

reglamentos y reformas que a uno y a otros se hagan, será función de la Asamblea de
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afiliados reunida en forma extraordinaria. Cualquiera que sea el caso, se requiere el
voto favorable de las dos terceras partes del total de los afiliados en pleno uso de sus
derechos.

PARAGRAFO PRIMERO: El quórum deliberatorio para aprobar la reforma al Estatuto

será la reunión de las dos terceras partes de los afiliados, convocada para ese fin
expreso. A la convocatoria se anexará el proyecto de reforma con la sustentación que
la justifique.

PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando las reformas obedezcan a disposiciones de

carácter legal, el Órgano de Administración queda expresamente facultado para
incluirlas en el texto correspondiente, citando las normas legales respectivas, para lo
cual tendrá un término de 6 meses desde que se evidencie la contradicción entre los
estatutos y la Ley y se comunicará a los afiliados dentro de los 10 días siguientes a la
realización de la reforma.

PARAGRAFO TERCERO: El Estatuto y sus reformas se registrarán ante el Instituto

Municipal de Deporte y Recreación IMDERE del municipio para efectos de trámite del
reconocimiento deportivo.

Para el caso de trámite de la personería jurídica dichos estatutos serán presentados

ante la gobernación del Valle del Cauca.

ARTICULO 85°: REGLAMENTOS INTERNOS: Son las normas dictadas por el Órgano
de Administración para el funcionamiento de las comisiones permanentes o transitorias,
para la realización de eventos sociales o deportivos y para la organización de otras
actividades. Estos Reglamentos pueden ser reformados por el mismo Órgano de
Administración.

ARTÍCULO 86º: CONOCIMIENTO DE PROYECTOS DE REFORMAS. Cuando deba

reunirse la Asamblea de afiliados, con el fin de estudiar reformas estatutarias o
reglamentarias, junto con la convocatoria se remitirá copia del proyecto propuesto.

CAPITULO XV
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTÍCULO 87°: DE LA DISOLUCION: El Club podrá ser disuelto por las siguientes
causales☹ articulo 2.3.5.1 del Decreto 1085 del 2015).

a) Por decisión de la Asamblea, acordado mediante el voto afirmativo de las dos

terceras partes del total de los votos emitibles por los afiliados.
b) Por imposibilidad de cumplir su objeto.
c) Por no contar con el mínimo de afiliados para seguir funcionando.
d) Por cancelación de la Personería Jurídica, si la hubiere.
e) Por orden de autoridad administrativa o judicial.

ARTÍCULO 88°: DE LA LIQUIDACION: Cuando la disolución obedezca a decisión de

la Asamblea o este Órgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrará
un liquidador.

Dirección: Carrera 49 Calle 56 Esquina-Casa del Deporte

Correo electrónico: clubdeportivofubesan@gmail.com
Página web: www.fundacionberthasanchez.org
Código Postal 762530
Cel: 3133111109
 CLUB DEPORTIVO FUNDACIÓN BERTHA SÁNCHEZ
En caso contrario, el liquidador será designado por el Ente del Deporte y la Recreación
Municipal.

La liquidación se hará conforme a los procedimientos legales. Los activos que resulten
de su liquidación y los archivos pasarán a una entidad sin ánimo de lucro que persiga
fines similares, la cual será designada por la asamblea.

CAPITULO XVI
REGIMEN DOCUMENTAL Y DISPOSICIONES VARIAS

ARTÍCULO 89°: El régimen documental del CLUB DEPORTIVO FUNDACIÓN BERTHA

SÁNCHEZ estará compuesto por:

a) Un libro de actas en el que se recogerán cronológicamente todas las que se levanten

sobre las reuniones realizadas por los diferentes órganos, con expresión de la fecha,
asistentes, asuntos tratados y acuerdos adoptados. Las actas serán suscritas, en
todo caso, por el Presidente y el Secretario.
b) Un libro de contabilidad en el que constará tanto el patrimonio del Club como los
derechos, obligaciones, ingresos y gastos del Club debiendo precisarse con claridad
la procedencia de ayudas y el destino de éstas. Respecto de los ingresos se
precisará los que procedan del sector público.
c) Un libro registro de socios en el que además de sus datos personales constarán las
fechas de alta y de baja, así como de toma de posesión y cese del cargo en los
órganos de gobierno, en el caso de haber sido elegido para él.

ARTÍCULO 90°: Lo no contemplado en los estatutos será resuelto por la Asamblea

General como máxima autoridad.

El presente estatuto fue debatido y aprobado en reunión de la Asamblea General,

desarrollada el once (11) de enero de 2020, tal como consta en el Acta No. 001”

Robert Hernández Araque Laura Alexandra Ossa Rojas

Presidente Club Deportivo FUBESAN Secretaria Club Deportivo FUBESAN
C.C. 91.179.637 C.C. 1.193.323.228

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