Formato personalizado

de celdas en Excel
Con el formato personalizado de celdas en Excel podemos dar una
apariencia particular al valor de dicha celda. Un formato personalizado
puede contener hasta 4 códigos diferentes dentro de la misma cadena
de texto.

Formato personalizado de una celda

Para asignar un formato personalizado a una celda en Excel
solamente debes hacer clic derecho sobre la celda deseada y
seleccionar la opción Formato de celdas. Al mostrarse el cuadro de
diálogo debes asegurarte de estar en la sección Número y elegir la
opción Personalizada:

El formato personalizado de la celda se debe especificar dentro del

cuadro de texto Tipo. Un formato personalizado es una cadena de
texto que indicará a Excel la manera en cómo debe mostrarse el valor
contenido en una celda.

El formato personalizado en Excel

En términos de formato personalizado de celdas en Excel, cada
celda puede tener 4 posibles valores: positivos, negativos, cero y
texto. De esta manera un formato personalizado nos permite
especificar un código para cada uno de ellos dentro de la misma
cadena de texto con la condición de separarlos por un punto y coma
(;) con el siguiente orden:

Cada uno de los recuadros de la imagen representa un código, de

manera que podemos indicar a Excel que trate de manera diferente el
valor de una celda de acuerdo al tipo de valor que tenga.

Ejemplo de formato personalizado de una celda

Para tener claro la manera en que Excel aplica un formato
personalizado a una celda crearemos el siguiente formato:

[Azul]Estándar;[Rojo]-Estándar;[Negro]Estándar;[Verde]Estándar

La palabra Estándar significa que Excel dará un trato “normal” al valor

de la celda, es decir, no modificará su apariencia. Sin embargo, entre
cada corchete [] he especificado un color diferente de acuerdo al valor
de la celda. Si el valor de la celda es positivo debe mostrarse de color
azul, si es negativo de color rojo y además he colocado el símbolo “-“
de manera que Excel coloque el símbolo negativo precediendo el valor
de la celda.

Si el valor es cero entonces se mostrará de color negro y si es de tipo

texto será de color verde. En la siguiente animación podrás observar
cómo se comporta una celda que tiene este formato personalizado:
Al usar formato personalizado de celdas en Excel solamente
tendremos disponibles 8 nombres de colores para modificar la
apariencia de una celda: Negro, Verde, Blanco, Azul, Magenta,
Amarillo, Aguamarina, Rojo.

Existe otra opción que nos permite elegir un color por su código y
tendremos disponibles hasta 56 colores diferentes. Este código lo
podemos especificar de la siguiente manera:

[Color5]Estándar;[Color20]-Estándar;[Color40]Estándar;

[Color50]Estándar

A diferencia del ejemplo anterior donde colocamos directamente el

nombre del color, en este ejemplo debemos indicar el número del color
que deseamos aplicar.

Códigos de formato personalizado

Ya hemos visto cómo modificar el color de una celda de acuerdo a su
valor pero también podemos modificar otros elementos como la
cantidad de decimales que deseamos mostrar.  En el siguiente
ejemplo he especificado un formato personalizado que hará que
siempre se muestren 3 decimales en todas las celdas. Observa el
resultado:
El código # nos ayuda a representar la posición de un número y
hemos indicado que deseamos tener 3 posiciones después del punto
decimal. Para conocer más sobre el código # así como otros códigos
te sugiero consultar el articulo Códigos de formato personalizado.

Formato personalizado a texto

Una pregunta muy frecuente de los usuarios de Excel es saber si se
puede aplicar un formato personalizado a un texto. En realidad los
formatos personalizados fueron creados para dar formato a números y
por consecuencia también a las fechas ya que las fechas en Excel son
también números.

Los formatos personalizados solo nos permiten efectuar algunas

acciones con texto como hacer que se despliegue un carácter en
cierta posición cuando acompaña a un número. En el siguiente
ejemplo he utilizado el formato personalizado #! que colocará el signo
de exclamación al final del valor de la celda.
Observa cómo la barra de fórmulas muestra que el valor de la celda es
365 pero el formato personalizado indica a Excel que se agregue el
símbolo “!” al final del valor. Así como agregamos un solo carácter
también podemos agregar una palabra completa al final de un número.
El formato personalizado que utilizaré será el siguiente: #.## “pesos”

De nueva cuenta observa la barra de fórmulas y observa que el valor

de la celda no considera la palabra “pesos” sino que es agregada por
el formato personalizado. Tanto los caracteres como las palabras se
pueden colocar en cualquier posición que queramos, solamente
debemos indicarlo correctamente dentro del formato personalizado.

Recuerda que el formato personalizado de celdas en Excel no es

una manera de manipular cadenas de texto sino que fue creado
primordialmente para ayudarnos a dar formato a datos numéricos.
Puedes leer un artículo complementario que escribí sobre el tema de