EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO CAFAM - CET - Subdirección de

Institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Resoluciones SED 1929 de Junio de Educación
2002, 2020 de Julio de 2002, 0102 de Junio de 2010 y 180211 de Diciembre de 2010. SGC
GUÍA DE APRENDIZAJE Versión 1

Guía Práctica: Dirección y Gestión de proyectos

El estudiante debe idear un proyecto y realizar las guías correspondientes a cada una de
las fases del proceso de gestión.

Esta guía tiene como objetivo poner en práctica cada uno de los conceptos vistos en la
parte teórica de iniciación del proyecto y adelantar la documentación para realizar la
gestión completa del proyecto de tu elección.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

1. Define el nombre del proyecto. (El nombre debe estar estrechamente vinculado con
el problema).

 DEFINIR: Un proyecto de la vida real con el fin de aplicar cada una de las fases de gestión de
proyectos.

ENUNCIADO DEL PROYECTO

 INTRODUCCIÓN: Ya estando definido el proyecto, debes crear la introducción

del mismo. (La introducción es una descripción rápida de todo el aspecto del
proyecto).

 OBJETIVOS: Identificar una necesidad para elaborar un proyecto. En esta fase

inicial se define un objetivo claro y concreto a perseguir (¿Cuál es el beneficio que
deseas obtener en el desarrollo de este proyecto?). Así pues, define un objetivo
claro, sencillo y sin ambigüedades.

 LA FORMULACIÓN DE PROBLEMA: Implica la delimitación del proyecto y

los campos que serán afectados, se establece claramente lo limites dentro de los
cuales se va a desarrollar el problema.

 METODOLOGÍA: Elige una metodología de trabajo para tu proyecto y elabora

una descripción de las fases que la componen y como se van a involucrar en la
dirección de tu proyecto.

 PRIMERA RECOGIDA DE INFORMACIÓN: Una vez sepamos lo objetivos del

proyecto, es momento para hacer la recolección de los datos necesarios para
comenzar con la primera planificación del proyecto. En la reunión de arranque
también conocida como KICK-OFF, el equipo se reúne para aclarar los primeros
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puntos más generales de su trabajo para las próximas semanas.

• Caso de Negocio o Bussiness Case: Proporciona información

relacionada con el estudio de mercado (Caracterización de la población),
requisitos tecnológicos (Equipos, programas de computador) y legales
(Permisos, trámites), impacto ambiental y social, entre otros factores que
puedan determinar si el proyecto es viable o no, teniendo en cuenta la
inversión requerida para la ejecución del proyecto.

 CREAR ACTA DE INICIO DE PROYECTO: En el acta de proyecto se definen lo ítem

dependiendo el tamaño o complejidad del proyecto a continuación hay un ejemplo.

2. Después de haber definido el proyecto procede a diligenciar el acta de inicio.

PROJECT CHARTER

TÍTULO DEL
PROYECTO:
SPONSOR (Persona que autoriza el Proyecto):

Fecha de Inicio:
LOGO TIPO DE LA
DIRECTOR DEL PROYECTO (Junto con su EMPRESA
responsabilidad y nivel de autoridad):

Cliente de Proyecto:

Propósito del proyecto o justificación. (motivo por el cual nace el proyecto)

Descripción del proyecto (Qué, quién, cómo, cuándo y dónde):

Descripción del producto (Descripción de producto, resultado o servicio):

OBJETIVOS del proyecto en cuanto (Medibles, a cumplir en cuanto a tiempo, coste,

alcance calidad): a continuación se encuentra los objetivo básico que se deben considerar
en el proyecto
Objetivos del Alcance Criterios de Éxito Persona que Aprueba

Objetivos en Tiempo Criterio de Éxito Persona que Aprueba

Objetivos de Costo Criterio de Éxito Persona que Aprueba

Objetivo de Calidad Criterio de Éxito Persona que Aprueba

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REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO (Requerimientos a cumplir tanto del

proyecto como del producto, servicio o resultado):

FINALIDAD DEL PROYECTO (Cómo beneficia a la organización llevar a cabo el Proyecto):

ENTREGABLES PRINCIPALES (Tanto del Proyecto como del producto, servicio o
resultado):
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (Motivos, argumentos o razones que
justifican la ejecución del Proyecto):

PRINCIPALES INTERESADOS O STAKEHOLDERS (Junto con el rol que desempeñan):

RIESGOS INICIALES (Amenazas y Oportunidades principales):

DURACIÓN E HITOS (Cronograma de hitos, fechas previstas y/o plazos):

PRESUPUESTO (Presupuesto preliminar del Proyecto):

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REGISTRO DE INTERESADOS

Nombres y Información Influencia Influencia

Organización Cargo Requerimientos Intereses
apellidos de contacto I P S C sobre
Control del
Fase de
proceso,
Efraín Capacitación en el nuevo inicio,
Cafam Docente Correo F F F logro de
Sanabria sistema planificación
objetivos
y cierre
estratégicos

Influencia I: Inicio; P: Planificación; E: Ejecución; S: Supervisión y Control; C: Cierre

F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja.

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