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LA CONTRALORÍA
u
GENERAL DE LA REPÚBLICA
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA
CONTRATO Nº 352-2013-DLSG-DRA/GR.MOQ,
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO A NIVEL DE
EJECUCIÓN DE OBRA Y CONSTRUCCIÓN DE OBRA PARA
EL PROYECTO "AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL
HOSPITAL DE MOQUEGUA", NIVEL 11·2
TOMO I DE VI
MOQUEGUA - PERÚ
2018
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e, J LA CONTRALORIA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
ÍNDICE
DENOMINACIÓN Nº Pág.
l. ANTECEDENTES
1. Origen
2. Objetivos
3. Materia examinada y alcance 1
4. De la Entidad 2
5. Comunicación de las desviaciones de cumplimiento 9
6. Aspectos relevantes de la auditoría 9
6 .1 Falta de registro visual en las puertas de las habitaciones del servicio de 9
hospitalización, lo cual pone en riesgo el cuidado y vigilancia clínica del
paciente.
111. OBSERVACIONES 11
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ll J LA CONTRALORIA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
IV. CONCLUSIONES 80
v. RECOMENDACIONES 85
VI. APÉNDICES 86
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ll l LA CONTRALORIA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
,
l. ANTECEDENTES
1. ORIGEN
2. OBJETIVOS
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CUADRO Nº 1
PRESTACIONES, COSTO Y PLAZOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Plazo en días
Concepto Costo SI
calendario
Elaboración del Expediente Técnico a nivel de ejecución
3 668 974,00
de obra del nuevo Hospital. 150
Construcción de la obra del Hospital de Contingencia. 10 535 695,79
Ejecución de la Obra del nuevo Hospital, que incluye: El
equipamiento ligado a la obra, el desmontaje y la 109 251 921,00 380
demolición de la infraestructura existente.
TOTAL 123 456 590,79 530
Fuente: Contrato N° 352-2013-DLSG-DRA/GR.MOQ de 18 de diciembre de 2013.
Elaborado: Equipo de control.
Cabe precisar, que durante la ejecución contractual se aprobaron dos adicionales de obra;
la primera, respecto a la prestación de mayores áreas funcionales, y la segunda, referida a
la inclusión de aisladores sísmicos. Esta última contó con la autorización de la Contraloría
General de la República mediante la Resolución de Contraloría n.º 355-2015-CG de 4 de
diciembre de 2015, previo a la ejecución y pago de la misma.
Gráfico n.º 1
Línea de Tiempo - Ejecución de Contrato n.º 352-2013-GRJMOQ (Hitos Principales)
2013 2014 2015-2018
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4. DE LA ENTIDAD
El Gobierno Regional Moquegua tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo regional
integral sostenible, promoviendo la inversión pública y privada y el empleo y garantizar el
ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo
con los planes y programas nacionales, regionales y locales de desarrollo.
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Gráfico n.º 2
Organigrama Estructural del Gobierno Regional Moquegua
PRESIOENOA
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ÓRGANOS
CONSEJOREGIONAl ------------------ ----------, CONSULTIVOS Y DEI
REGIONAL , _ :_o~R~~~~':_ _J
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SECRETARIA OEL ÓROAHO DE CONTROL
CONSEJO REGIONAL INSTITUCIONAL
PROCURAOURIA
"U&UCA RIEOIOHAL !---------¡
GERENCIA GENERAL
REGIONAL
DIRECTORIO
REGIONAL
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DIRECCIÓN REGIONAL GERENCIA REGIONAL
DE DESARROLLOE
INCLUSIÓN SOCIAL º'
!N"UESTRUCTURA
SU90ERENCIA DE
ESTUDIOSY
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OACINA OERECURSOSKJMA.flOS
OFIC,IAOELooiS11CA ~ SE~ICIOS GER(NCl.t. QEGWALOE 00.IAERCIO
GENERALES EXT r TURISMO
OF'ICr.iA OECCNTAelllOAO GEREt<Cl.t. REQIOUA LOE ENERGIA Y SUBGERE'1CIA DE
OFIClr;A DE IESORERIA MINAS EQUIPO M ECANICO
Oí'lCINA OECOMROlPATRlt.lONIAL GEREtiCLoli REGJC».IAl 0E VN IENOA
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CONSlRUCCIÓN
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OFICINA DEPRESUPUESTOV :~~~~~!~~LP:~RABAJO
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Fuente: Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional Moquegua aprobado mediante Ordenanza Regional
n." 011-2013-CR/GRM de 18 de octubre de 2013
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Durante la visita de inspección realizada a la obra del nuevo Hospital Regional de Moquegua
el día 15 de octubre de 2018, cuya ficha técnica se adjunta en el Apéndice n.º 4, la comisión
auditora verificó que las puertas de las habitaciones del servicio de hospitalización, ubicadas
en el tercer y cuarto nivel del Sector C de la edificación, no cuentan con el registro visual
(mirilla) necesario para cautelar la seguridad y vigilancia clínica del paciente de acuerdo a
las normas aplicables a establecimientos de salud, anotación que quedó registrada en el
Acta de Inspección Física a la Ejecución de la Obra "Ampliación y Mejoramiento del Hospital
de Moquegua", Nivel 11-2, realizada el 15 de octubre de 2018. (Apéndice n.º 5)
Gráfico n.º 3
Puertas de las habitaciones del servicio de hospitalización
Fuente: Acta de Inspección Física a la Ejecución de la Obra 'Ampliación y mejoramiento del Hospital de Moquegua", nivel 11-2.
Elaborado: Equipo de auditoria.
Como se puede apreciar en la imagen del lado izquierdo, la puerta de acceso a la habitación
para pacientes hospitalizados, no cuenta con un registro visual al interior de dicha habitación,
lo que dificulta la posibilidad de observar las ocurrencias que pudieran ocurrir dentro de dicho
ambiente considerando el estado gravoso que pueda presentar el paciente que está siendo
atendido. Peor aún resulta la imagen del lado derecho que corresponde a una habitación
para paciente aislado, la cual debe abrir dos puertas para acceder a la habitación, lo que
hace aún más difícil la seguridad y vigilancia clínica del paciente hospitalizado.
De la revisión al Plano A-45 (Apéndice n.º 6) denominado "Cuarta Planta de sectores Sub
Sector C1 C2" del Expediente Técnico "Ampliación y Mejoramiento del Nuevo Hospital
Moquegua", se observó que las puertas de las habitaciones de hospitalización tanto del
tercer corno del cuarto nivel se encuentran identificadas con el código P-15 cuyas
dimensiones son de 1,20 x 2,40 m y del tipo contraplacada. Al verificar los planos 0-118 y
0-119 (Apéndice n.º 7) denominado "Detalles Carpintería/ Puertas", se puede observar que
la puerta P-15 no se diseñó con la mirilla para el registro visual, y así fue aprobada corno
parte del expediente técnico mediante la Resolución Ejecutiva Regional n.º 1781-2014-
GR/MOQ de 29 de diciembre de 2014. (Apéndice n.º 8)
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Gráfico n.º 4
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HABITACIÓN 3
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Fuente: Plano D-118 del Expediente Técnico •Ampliación y Mejoramiento del Nuevo Hospital de Moquegua·.
Elaborado: Equipo de auditoria.
De otro lado, la comisión auditora mediante Solicitud n." 18-008420 y correo electrónico de
19 de octubre de 2018 (Apéndice n.º 10), solicitó a la Unidad Funcional de Normas,
Asistencia Técnica y Centro de Documentación Nacional de la Dirección General de
Operaciones en Salud, órgano técnico-normativo del Ministerio de Salud, la aclaración
respecto al uso de mirillas en puertas de hospitalización con el siguiente detalle:
( ... ) solicito aclaración respecto al uso de registro visual en las puertas de hospitalización según
numeral 6.2. 1.1 O: 1. ¿Por qué es importante el uso de la mirilla en estos ambientes? y 2. ¿ Qué
consecuencias puede generar el no considerarlas como parte del diseño de la puerta en este
servicio?
Sobre el particular, la arquitecta Rosa Zegarra Ramírez, jefa (e) de la unidad funcional
indicada, mediante correo electrónico de 19 de octubre de 2018, dio atención a nuestro
requerimiento (Apéndice n. º 11 ), en los términos siguientes:
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• Todas las puertas de los ambientes de internamiento u observación, llevarán una mirilla para
registro visual de 20 x 60cm como mínimo.
Por lo que esto facilita la visión del interior hacia el exterior y viceversa de los ambientes de
hospitalización, ya que permite efectuar la vigilancia al paciente hospitalizado.
Cabe precisar, que las Normas Técnicas para Proyectos de Arquitectura Hospitalaria
aprobadas con Resolución Ministerial n.º 482-96-SA/DM de 8 de agosto de 1996 (Apéndice
n. º 12), norma técnica predominante que sirvió como instrumento de diseño para el
Expediente Técnico "Ampliación y Mejoramiento del Nuevo Hospital Moquegua", también
establecía que la Unidad de Hospitalización "tiene por función principal la atención integral
del paciente por medio de procedimientos que requieran reposo en cama, vigilancia
médica, atención de enfermería y apoyo de métodos auxiliares de diagnóstico y tratamiento".
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111. OBSERVACIONES
Los Términos de Referencia de las Bases Integradas del Concurso Público Internacional
n." PER/87471/1983 para la "Elaboración del Expediente Técnico nivel de Ejecución de a
Obra, Ejecución y Construcción de obra para el proyecto Ampliación y Mejoramiento del
Hospital de Moquegua" establecieron en su numeral 7 .5.13 Adelantos I Adelanto Directo
(Apéndice n.º 14), que se otorgaría un adelanto directo del veinte por ciento (20%) del monto
contractual, precisando que: dicho adelanto sería para la ejecución de la obra, la solicitud sería
presentada dentro de los diez (1 O) días calendario siguientes de aprobado el Expediente
Técnico y su cancelación dentro de los siete (7) días calendario posteriores a la presentación
de la Carta fianza; por lo que se puede colegir que la entrega del Adelanto Directo
correspondía a los componentes de construcción y no para la elaboración del
expediente técnico.
1 Conformado por la empresa Ingenieros Civiles y Contratistas Generales S.A. - ICCGSA (RUC N° 20100114187) y la empresa INCOT
SAC. Contratistas Generales (RUC N° 20101029442).
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el pago del Adelanto Directo por S/ 24 691 318, 16 (que corresponde al 20% del monto
contratado, y donde no distingue la elaboración del Expediente Técnico a nivel de ejecución
de obra sino que solicitó el adelanto directo del total del monto contratado); a pesar que la
Cláusula Tercera del contrato presenta el detalle de la oferta ganadora, como se muestra a
continuación:
CUADRO Nº 2
MONTO OFERTADO POR CONSORCIO HOSPITALARIO MOQUEGUA
Concepto Monto ( S/)
Elaboración del Expediente Técnico a nivel de ejecución
3 668 974,00
de obra del nuevo Hospital.
Ejecución de la Obra del Nuevo Hospital, que incluye: El
equipamiento ligado a la obra, el desmontaje y la 109 251 921,00
demolición de la infraestructura existente.
Construcción de la obra del Hospital de Contingencia. 10 535 695,79
TOTAL 123 456 590, 79
Fuente: Contrato n.º 352-2013-DLSG-DRA/GR.MOQ de 18 de diciembre de 2013. (Apéndice n.º 13)
Elaborado: Equipo de control.
CUADRO Nº 3
TRÁMITE SEGUIDO A LA SOLICITUD PRESENTADA POR CONSORCIO HOSPITALARIO MOQUEGUA
PARA LA ENTREGA DEL ADELANTO DIRECTO
DOCUMENTO FECHA DESCRIPCIÓN
Carta n.° 001-2013-CHM Contratista solicitó a la entidad realizar el depósito de S/ 24 691 318, 16 por Adelanto
20/12/2013
(Apéndice n.º 15) Directo, señalando que adjunta Facturan.° 001-000001 de 20/12/2013.
)(
2.02 109 251 921,00 21 850 884,20
Hospital
TOTAL 123 456 590,79 24 691 318, 16
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Por lo tanto, de los documentos señalados, se permite afirmar que los servidores de la entidad
que intervinieron en el trámite para la entrega del adelanto, no contaron con la documentación
original al momento de llevar a cabo el desembolso por la cantidad solicitada por el Contratista.
Estos actos administrativos permitieron la entrega acelerada del Adelanto Directo solicitado
por el Contratista por la suma de SI 24 691 318, 16, al margen de las condiciones establecidas
en los términos de referencia, que señalaban que la solicitud de la entrega del adelanto debía
ejecutarse dentro de los 1 O días de aprobado el expediente técnico. Sin embargo, la solicitud
para el pago de dicho adelanto se realizó luego de 5 días de firmado el contrato y su
desembolso se efectuó el 27 de diciembre de 2013, aproximadamente un año antes de la fecha
que correspondía, ya que la aprobación del expediente técnico se dio el 29 de diciembre de
2014 mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 1781-2014-GR/MOQ (Apéndice n.º 8):
CUADRO Nº 4
DESEMBOLSOS EFECTUADOS AL CONTRATISTA POR EL ADELANTO DIRECTO SOLICITADO
Fecha de
Comprobante Concepto de Fecha de Monto
emisión del Denominación
de Pago Pago pago pagado
Comprobante
Consorcio Hospitalario Adelanto
12235 27/12/2013 02/01/2014 21728360,16
Moquegua Directo
Banco de la Nación I Adelanto
12236 27/12/2013 Consorcio Hospitalario Directo- 23/01/2014 2 962 958,00
Moquegua Detracción
24691318,16
Fuente: Estado bancario Cuenta Corriente N° 00141018450- Banco de la Nación (Mes de enero). (Apéndice n.º 22)
Elaborado: Equipo de control.
En relación a los Comprobantes de Pago n.º 12235 (Apéndice n.º 19) y n.º 12236 (Apéndice
n.º 23) señalados, se transcribe la glosa que hace alusión a los documentos que se consignó:
Comprobante de pago n. º 12235: "Importe que se gira para efectuar el pago del adelanto directo
del 20% Consorcio Hospitalario Moquegua según ME. 2309-2013-DRA., INF. Nº 367-2013-DLMF,
INF. N° 367 -2013-DLMF, Carta fianza 0079163, 0079164, Contrato N° 352-2013-DLSG F/. 001-
000002". (Resaltado agregado)
Comprobante de pago n. º 12236: "Importe que se gira para efectuar el pago de la detracción del
doce por ciento ( 12%) de la FI 001-000002". (Resaltado agregado)
Además, dicho pago fue efectuado mediante giro de cheque y no a través de abono en cuenta
contraviniendo la Directiva n.º 001-2007-EF/77.15 · Directiva de Tesorería de 27 de enero de
2007 (Apéndice n.º 24), según se indica:
Artículo 26º Obligación de pago a proveedores con abono en sus cuentas bancarias, precisa:
Es obligatorio que los pagos a proveedores con cargo a los fondos administrados y canalizados a
través de la DNTP, incluyendo a los Encargos Otorgados, se efectúen a través de abono directo en
sus respectivas cuentas bancarias.( ... )
2 Tal como se acredita en el sello de tramite documentario impreso en la carta n.º 004-2013-CHM.
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Facturan.º 001-00002 a tramitar (Apéndice n.º 25), y la jefa de la Oficina de Tesorería, CPC
Celia Elizabeth Cruz Quispe, selló y visó los comprobante de pago sin cautelar que no se
contaba con la documentación original.
Finalmente, se evidencia que las órdenes emitidas por los titulares de la Dirección de Logística
y Servicios Generales, señor Juan Corasi Delgado; y del jefe de Proyectos Estratégicos,
arquitecto David Mendoza Fernández; no observaron la relevancia de los términos de
referencia, que establecieron que la solicitud y cancelación del Adelanto Directo, se debía
realizar una vez aprobado el Expediente Técnico de Obra del Nuevo Hospital, consideración
que dejaron de lado, cuando dieron trámite y autorizaron al pago del Adelanto Directo, el
mismo que fue solicitado mucho antes de la fecha que le correspondía.
Artículo 26°.- Oblígacíón de pago a proveedores con abono en sus cuentas bancarias.
26.1 Es obligatorio que los pagos a proveedores con cargo a los fondos administrados y
canalizados a través de la DNTP, incluyendo a los Encargos Otorgados, se efectúen a través
de abono directo en sus respectivas cuentas bancarias.
( ... )
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obra, a pesar de que no le correspondía y otorgarle liquidez, un año antes de la fecha que
correspondía, con el beneficio de amortizar en cuotas mensuales en cada valorización.
Las personas comprendidas en los hechos presentaron sus comentarios documentados, los
cuales se adjuntan en el Apéndice n. º 2.
Juan Eloiso Corasi Delgado, identificado con DNI n.º 04409806, Director de Logística y
Servicios Generales en el periodo comprendido del 12 de octubre de 2011 al 27 de febrero de
2014, designado mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 923-2011-GR/MOQ de 10 de
octubre de 2011 y cesado mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 110-2014-GR.MOQ de
7 de marzo de 2014 (Apéndice n.º 99); quien con relación al hecho observado, como se
verificó en el memorándum n. º 2309-2013-DRA/GR.MOQ de 26 de diciembre de 2013
(Apéndice n.º 18), que el funcionario dispuso mediante un proveído al señor Jesús Andrés
Jaillita Quilla, dar el "trámite de compromiso y devengado en el SIAF-SP" para el pago del
Adelanto Directo al Consorcio Hospitalario Moquegua, sin cautelar que los Términos de
Referencia de las Bases del contrato establecieron que dicho pago debía efectuarse de
manera posterior a la aprobación del expediente técnico de obra (lo cual ocurrió al año
siguiente), lo que le valió al Contratista contar con un beneficio económico que aún no le
correspondía.
Del mismo modo, no cauteló que la fase de devengado se efectuó con copia de la Factura
n.º 001-000002 (Apéndicen.º 25), citada en el comprobante de pago, la cual recién se tuvo
físicamente el 30 de diciembre de 2013, fecha posterior a la entrega del cheque de pago
efectuado el 27 de diciembre de 2013.
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Jesús Andrés Jaillita Quilla, identificado con DNI n.º 40182586, Técnico en Contabilidad -
Especialista SIAF-SP y S.A.G. de la Dirección de Logística y Servicios Generales de la
Dirección Regional de Administración del gobierno regional, en el periodo comprendido del 26
al 30 de diciembre de 2013, cesado mediante memorándum n.º 483-2013-DRH-DRA/GR.MOQ
de 26 de diciembre de 2013, con vínculo contractual hasta el 30 de diciembre de 2013
(Apéndicen.º 99); quien con relación al hecho observado, devengó el pago del Adelanto
Directo al Consorcio Hospitalario Moquegua con copia de la Factura n.º 001-000002
(Apéndicen. º 25), el 27 de diciembre de 2013, y no con la factura original (Apéndice n.º 21 ),
la cual ingresó todavía el 30 de diciembre de 2013 a través de la Carta n.º 004-2013-CHM
(Apéndice n.º 20), con la cual el Contratista solicitó la devolución de su Factura n.º 001-
000001.
Celia Elizabeth Cruz Quispe, identificada con DNI n.º 04428552, Tesorera del Gobierno
Regional, en el periodo comprendido del 15 de enero de 2013 al 2 de febrero de 2014,
designada mediante la Resolución Ejecutiva Regional n.º 012-2013-GR/MOQ de 15 de enero
de 2013 y cesada mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 038-2014-GR/MOQ de 3 de
febrero de 2014 (Apéndicen.º 99); quien con relación al hecho observado, dio su conformidad
al pago del Adelanto Directo al Consorcio Hospitalario Moquegua, el 27 de diciembre de 2013,
sin contar con el original de la Facturan.º 001-0002 (Apéndicen.º 21) indicada en la glosa
de los Comprobantes de Pago n.º 12235 (Apéndicen.º 19) y n.º 12236 (Apéndicen.º 23);
la misma que ingresó a la entidad el 30 de diciembre de 2013, posterior a la fecha que se
entregó el cheque correspondiente al representante legal del Contratista.
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en el artículo 63º las funciones siguientes: "1) Programar, dirigir, ejecutar, controlar y registrar
los ingresos y egresos y las demás acciones u operacionesde tesorería; 8) Ejecutary
controlar los pagos a proveedores, planillas y demás obligaciones contraídas, guardando
el debido procedimiento y en concordancia con la afectación presupuestaria, 1ª
normatividad del sistema de tesorería, presupuestaria, de control y otras conexas y
complementarias. Revisando y fiscalizando previamente toda documentaciónque
sustente algún pago; así como en el Manual de Organización y Funciones del Gobierno
Regional Moquegua aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 313-2013-
GR/MOQ de 20 de junio de 2003 (Apéndice n.º 101), que establece en el Manual de
Organización y Funciones de la Dirección Regional de Administración, Capítulo 111.- De las
Unidades Orgánicas Componentes, numeral 3.3.- De la Dirección de Finanzas, la función del
Tesorero 111 siguiente: "Apoyar en la revisióny fiscalización de la documentación fuente
que sustentan las operaciones financieras". (Énfasisagregado}.
David Leopoldo Mendoza Fernández, identificado con DNI n.º 29545332, Jefe de Proyectos
Estratégicos entre el 1 de julio de 2013 y el 30 de diciembre de 2013, mediante Contrato de
trabajo n. º 0737-2013-PRO.INV/GR.MOQ de 1 de julio de 2013 (Apéndicen.º 99); quien con
relación al hecho observado, solicitó mediante informen.º 359-2013-DLMF-JPE-GRI/GR.MOQ
de 23 de diciembre de 2013 (Apéndice n.º 16), la apertura de meta presupuesta! para la
ejecución del proyecto, con la finalidad de que se permita otorgar el Adelanto Directo al
Contratista, a pesar de que dicho adelanto aún no le correspondía, según lo establecido en el
numeral 7.5.13 de los Términos de Referencia de las Bases del contrato (Apéndicen.º 14), y
cuya solicitud era posterior a la aprobación del Expediente Técnico; máxime si de acuerdo a
la Cláusula 2.3 del Contrato n.º 352-2013-DLSG-DRA/GR.MOQ (Apéndice n.º 13), se
describe el orden de prelación de los documentos que lo conforman; y que tanto la Ley de
Contrataciones del Estado como su Reglamento, señalan que la Entidad podrá entregar
adelantos, siempre que se haya previsto el plazo y la oportunidad en las Bases. Adicional a
ello, prosiguió con la gestión y trámite del acto administrativo con la emisión del Informen.º
367-2013-DLMF-JPE-GRI/GR.MOQ de 26 de diciembre de 2013 (Apéndicen.º 17).
Asimismo, se evidencia que incumplió las funciones previstas en el contrato n.º 0737-2013-
PRO.INV/GR.MOQ de 1 de julio de 2013 (Apéndicen.º 99), que establece en el literal d) de
la Cláusula Sexta: Obligaciones generales del contratado, la función siguiente: "EL
CONTRATADO garantiza la calidad del objeto del presente contrato, asumiendo plena
responsabilid ad en caso que por defecto en la calidaddel servicio, éste produzca daños
y/o perjuicios a terceros o al GOBIERNO REGIONAL. (Énfasisagregado).
De acuerdo a lo indicado, la entrega del Adelanto por Materiales no debía superar el 40% del
monto contratado para la ejecución de la obra nueva del hospital, es decir, SI 43 776 057,99
según el monto ofertado para la Fase 28 y en razón a lo dispuesto en el artículo 188º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Apéndice n.º 26), donde se precisa que
la solicitud para este tipo de adelantos, se realiza una vez iniciado el plazo de ejecución
contractual teniendo en cuenta el calendario de adquisición de materiales e insumos
presentado por el Contratista según lo dispuesto en el Decreto Supremo n.º 011-79-VC
(Apéndicen.º 27). Además, el citado artículo señala que la entidad establece en las bases,
el plazo para la solicitud y entrega del adelanto con la finalidad de que el Contratista pueda
disponer de los materiales o insumos en la oportunidad prevista en el calendario de
adquisición de materiales o insumos.
Por otro lado, se evidenció que el compromiso y el devengado del adelanto en mención, se
efectuó el 26 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 38), antes de efectuar su requerimiento
formal a la entidad, y por lo cual se emitieron los comprobantes de pago el 31 de diciembre
de 2014, lo que permite señalar que el trámite de aprobación y pago, se efectuó directamente
a través de la Dirección Regional de Administración, Dirección de Logística y Servicios
Generales y Tesorería, sin contar con la documentación ni opinión del área usuaria (Oficina
de Proyectos Estratégicos), responsable del manejo contractual de la obra.
Por tanto, el Contratista solicitó el adelanto de materiales sin que se haya dado inicio a la
ejecución de la obra, situación que el Supervisor de la obra no observó, sino por el contrario,
dio trámite a la solicitud de manera diligente el mismo día ante la Entidad, señalando mediante
Documento n.º 613-14-S20133-ATA-Hosp.Moquegua de 30 de diciembre de 2014 (Apéndice
n.º 32), que consideraba procedente lo solicitado, adjuntando los cálculos y el Calendario de
Adquisición de Materiales, además de precisar, que el monto solicitado ascendía a
SI 41 869 086,58; y para lo cual, el Contratista presentaría oportunamente la garantía por
dicho monto, lo que se materializó el mismo 30 de diciembre de 2014.
3 Los montos corresponden a la Adenda n" 1 al Contrato n.º 352-2013-DLSG-DRA/GR.MOQ suscrito el 14 de marzo de 2014.
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Del análisis a los documentos presentados por el Contratista y la Supervisión como sustento
técnico para solicitar el Adelanto de Materiales, se determinó que presentan deficiencias,
como se indica a continuación:
a) Las fórmulas polinómicas utilizadas no corresponden al presupuesto del expediente
técnico definitivo aprobado por la entidad.
b) La solicitud del adelanto incluye insumos que por su naturaleza no corresponden ser
considerados como tales, como por ejemplo: subcontratos que consideran componentes
de mano de obra, materiales y equipos; encofrados metálicos para diferentes elementos
estructurales cuando estos habían sido considerados como equipos en la lista de insumos
del presupuesto; materiales correspondientes a instalaciones de comunicaciones cuyo uso
estaba previsto para ocho (8) meses después de la solicitud del adelanto de materiales;
entre otros.
c) El cronograma valorizado presenta un plazo diferente al aprobado en el expediente
técnico, además de presentar inconsistencias tales como: materiales e insumos que no
corresponden como la "Elaboración, Implementación y Administración del Plan de
Seguridad y Salud en el trabajo", subcontratos, y materiales que son equipos.
d) La fórmula polinómica de instalaciones mecánicas consideró un coeficiente de incidencia
en uno de sus monomios de 0,014, el cual resulta menor a 0,050 establecido en el artículo
3º del Decreto Supremo n.º 011-79-VC, publicado el 1 de marzo de 1979.
e) El cálculo del monto máximo a otorgar ha sido calculado sobre la base de un presupuesto
que asciende a SI 74 443 101,13 (sin IGV) u SI 87 842 859,34 (con IGV), el cual no
corresponde al monto aprobado en el expediente técnico definitivo y con el cual se debió
efectuar esta determinación; a ello se agrega que las fórmulas polinómicas utilizadas, no
corresponden a las que devienen del presupuesto del expediente técnico, con lo cual el
sustento señalado, es deficiente e improcedente su otorgamiento.
Los hechos expuestos evidencian que el otorgamiento del Adelanto de Materiales no se ajustó
a lo dispuesto contractualmente ni a lo previsto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, y no cuenta con un sustento técnico que lo respalde. Sin embargo, los funcionarios
de la Entidad tramitaron y pagaron el adelanto solicitado por el Contratista, antes de cumplir
los requisitos establecidos en la normativa señalada, y con la conformidad de la supervisión,
permitieron el pago de SI 40 897 217,49, beneficiando al Contratista con dicha entrega.
Al respecto, se debe tener en cuenta que el artículo 188º del citado Reglamento (Apéndice
n.º 26), precisa que el Adelanto de Materiales tiene por finalidad que el Contratista disponga
de los materiales e insumos en la oportunidad prevista en el calendario de adquisición de
materiales o insumos, cuyas solicitudes se realizarán una vez iniciada la ejecución contractual,
considerando el calendario de adquisiciones presentado por el Contratista.
La entrega de terreno se produjo entre las 15:00 y 16:00 horas del 30 de diciembre de 2014,
tal como se precisa en el Acta de Entrega de Terreno (Apéndice n. º 28), suscrita para tal fin,
entre los titulares del Gobierno Regional Moquegua (Gerencia General Regional, Gerencia
Regional de Infraestructura y Dirección de Supervisión), de la Dirección Regional de Salud
(Dirección Regional de Salud y Hospital de Moquegua) y los apoderados legales del
Contratista y la Supervisión de Obra4. En ese sentido, el plazo de ejecución de la obra comenzó
a regir desde el 31 de diciembre de 2014, tal como se señaló en el asiento nº 2 del cuaderno
de obra de la misma fecha, efectuada por la Supervisión (Apéndice n.º 29).
Cabe precisar, que el Contratista presentó su solicitud a través de la Carta GCO n.º 070-2014
de 26 de diciembre de 2014, la cual fue recibida por la Supervisión, el 30 de diciembre de 2014
a las 11 :52 horas (Apéndice n. º 30). En dicha solicitud, el Contratista solicitó el adelanto de
materiales para la ejecución del nuevo hospital y remitió el cronograma de adquisición de
materiales, en cuyo anexo presentó, entre otros, un cuadro Resumen y Conclusiones donde
se consignó que el Adelanto de Materiales n. º 01 (incluido IGV) ascendía a SI 41 869 086,58
y que correspondía al adelanto de los meses de octubre a diciembre.
Sin embargo, a pesar de que la solicitud era improcedente, ya que no se había realizado la
entrega de terreno y menos aún se había dado inicio al plazo contractual, el jefe de Supervisión
de Obra presentó a la Entidad el Documento n. º 613-14-S20133-ATA-Hosp.Moquegua de 30
de diciembre de 2014 a la 1 :30 pm (Apéndice n. º 32), considerando procedente lo requerido
y solicitó que ese mismo día se le cancele el adelanto, el cual representaba el 38.258% del
monto de ejecución de la obra, señalando:
"( ... ), el suscrito considera procedente la solicitud del Contratista, para lo cual la Supervisión adjunta
los cálculos respectivos y el Calendario de Adquisición de Materiales, debiendo cancelarse el
presente que representa el 38,258% del monto contratado, para lo cual, el Contratista
oportunamente presentará la Garantía correspondiente, solidaria, incondicional, irrevocable, de
realización automática y sin beneficio de excusión por el monto de S/. 41 '869,086.58 (cuarenta y un
millones ochocientos sesenta y nueve mil ochenta y seis con 58/100 nuevos soles), con cargo a las
obras mencionadas, ( ... ), en cumplimiento con el Art. 186º y 188º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado,.( ... )".
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"Con este medio adjunto copia de los siguientes documentos correspondientes al PIP "Ampliación
y Mejoramiento del Hospital de Moquegua", a la vez que resalto que el Consorcio Hospitalario con
la Carta Nº 378-14-CHM/OBRA ha solicitado adelanto de materiales y la Supervisora Externa
Asesores Técnicos Asociados S.A. con la comunicación Nº 613-14-S20133-ATA-Hosp. Moquegua
expresamente considera procedente la solicitud de dicho Contratista, motivo por el cual sírvase
tramitar el pago de lo solicitado, previo cumplimiento de las normas pertinentes". (Subrayado
y resaltado es nuestro).
Trámite seguido por las diferentes áreas presupuestales para efectivizar el desembolso
del adelanto de materiales
CUADRO Nº 5
FASES DE COMPROMISO, DEVENGADO, GIRADO Y PAGADO DEL ADELANTO DE MATERIALES
Fase Fecha de registro Monto S/
Compromiso 30/12/2014 41 869 086,58
30/12/2014 41 869 086,58
Devengado
30/06/2015 -971 869,09
Girado 31/12/2014 40 897 217,49
Pagado 06/01/2015 40 897 217,49
Fuente: Informe Nº 1832-2018-GRM/ORA-OLSG de 24 de octubre de 2018 (Apéndice n.º 38)
Elaborado por: Comisión auditora
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Cabe señalar, que el tipo de comprobante y el número coinciden con la facturan.º 001-
000054 (Apéndice n.º 35), con la que se tramitó el pago, y que la fecha asignada al
documento corresponde a un ejercicio presupuestario posterior, el cual no guarda relación
con el año 2014.
- En la Fase de Pago, se evidencia que el monto pagado fue de S/ 40 897 217,49, monto
menor en S/ 971 869,09 respecto a lo solicitado por concepto de Adelanto de Materiales
de S/ 41 869 086,58, el cual había sido aprobado por la supervisión, y que corresponde a
la factura emitida. Todos los comprobantes de pago fueron del 31 de diciembre de 2014 y
se emitieron con la conformidad de la jefa de la Oficina de Tesorería, María Asunta
Calderón Salas, y con el visto bueno de la Directora Regional de Administración.
De acuerdo a estos antecedentes, se realizó una línea de tiempo del trámite del adelanto de
materiales (Apéndice n.º 39), para evidenciar las situaciones atípicas que se produjeron al
pagar el citado adelanto.
s El documento adjuntó la Carta GCO n.º 070-2014 de 26 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 30), mediante la cual el Contratista presentó
el cronograma de adquisición de materiales y solicitó dicho adelanto para la ejecución de la obra por el monto de S/ 41 869 086,58.
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( ... ) considera procedente la solicitud del Contratista, para lo cual la supervisión adjunta los cálculos
respectivos y el cronograma de adquisición de materiales, debiendo cancelarse el presente que
representa el 38.258% del monto contratado ( ... ) presentará la garantía correspondiente, solidaria,
( ... ) por el monto de S/ 41 869 086,58 ( ... ).
CUADRO Nº6
RESUMEN DEL ADELANTO DE MATERIALES SOLICITADO
Presupuesto contratado (con IGV) S/ 109 440 144,97
40% Presupuesto contratado (con IGV) S/ 43 776 057,99
FÓRMULA MONTO IGV SUB-TOTAL
DESCRIPCIÓN
Nº OTORGADO (18%) (S/.)
01 Estructuras 8,806,668.19 1,585,200.28 10,391,868.47
02 Arquitectura 10,331,977.84 1,859,756.01 12,191,733.85
03 I ns!. Eléctricas 4,072,003.88 732,960.70 4,804,964.58
04 lnst. Sanitarias 2,824,652.91 508,437.52 3,333,090.43
05 lnst. Mecánicas 1,970,566.75 354,702.02 2,325,268.77
06 Comunicaciones 7,476,407.19 1,345,753.29 8,822,160.48
TOTAL A OTORGAR 35,482,276.76 6,386,809.82 41,869,086.58
Fuente: Documento n." 613-14-S20133-ATA-Hosp. Moquegua de 30 de diciembre de 2014. (Apéndice n.º 32)
Elaborado por: Comisión auditora
Asimismo, se debe precisar que la resolución que aprobó el expediente técnico estableció un
presupuesto de SI 109 440 144,97 y un plazo estimado de 570 días calendario; sin embargo,
el cronograma valorizado adjunto al expediente técnico consideró un plazo de 19 meses
calendarios con un presupuesto de SI 153 898 254,22 (Apéndice n. º 40), por lo que se puede
colegir que el cronograma valorizado incluido en el expediente técnico es incongruente
respecto a lo aprobado. Asimismo, se advierte que en algunos casos, no se especifica que
materiales e insumos se van adquirir, puesto que solo se especifican montos.
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Al revisar la información que sustenta el pedido del Contratista, se evidencia que su cálculo lo
basó en los siguientes criterios:
a) Cálculo máximo de adelanto a otorgar según fórmula polinómica.
b) Cálculo máximo de adelanto a otorgar según relación de insumos
c) Cálculo máximo de adelanto a otorgar con relación al monto contratado.
Para sustentar su pedido, el Contratista consideró las seis (6) fórmulas polinómicas de las
especialidades de: Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Eléctricas, Instalaciones Sanitarias,
Instalaciones Mecánicas y Comunicaciones; de cuya revisión, se ha determinado que el
Contratista para solicitar el Adelanto de Materiales utilizó fórmulas polinómicas distintas a las
que fueron aprobadas con el Expediente Técnico de obra, mediante la Resolución Ejecutiva
Regional n.º 1781-2014-GR/MOQ de 29 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 8).
CUADRO Nº 7
COMPARATIVO ENTRE LAS FÓRMULAS POLINÓMICAS DE LA SOLICITUD DEL ADELANTO DE
MATERIALES Y DEL EXPEDIENTE TÉCNICO APROBADO
Fórmulas Polinómicas aprobadas con el
Fórmulas Polinómicas con las que se solicitó el
Expediente Técnico RER n.º 1781-2014-
Adelanto de Materiales
GR/MOQ de 29/12/2014
F.P. Estructuras F.P. Estructuras
0.271*(Mr I Mo) + 0.183*(Cr I Co) + 0.096*(Ar I Ao) 0.243*(Mr I Mo) + 0.146*(Cr I Co) + 0.075*(Ar I Ao)
K; +0.147*(MPr/MPo) +0.106*(DBr I DBo) +0.197*(1r K; +0.119*(MPr/MPo) +Q.216*(DBr I DBo) +
/lo) 0.201 *(Ir/ lo)
F. P. Arquitectura F. P. Arquitectura
t
0.291*(Mr I Mo) + 0.156*(Pr I Po)+ 0.108*(MCAr I 0.298*(Mr I Mo) + 0.156*(Pr I Po)+ 0.110*(MCAr I
K; MCAo) + 0.074*(Lr I Lo)+ 0.061 *{BBAr I BBAo) + K; MCAo) + 0.067*(Lr I Lo} + 0.063*(BBAr I BBAo) +
0.113*(DMr I DMo) + 0.197*(1r / lo) 0.106 (DMr/DMo) + 0.200*(1r / lo)
F.P. Instalaciones Eléctricas F.P. Instalaciones Eléctricas
0.172*(Mr I Mo) + 0.425*{Ar I Ao) + 0.079*(Ar / Ao) 0.175*{Mr I Mo) + 0.403*{Ar I Ao) + 0.086*(Ar I Ao)
K; +0.062*{PMTr/PMTo) + 0.065*{Dr I Do)+ 0.197*{1r / K; + 0.051 *(MTPr I MTPo) + 0.084*(DTPr I DTPo) +
lo) 0.201 *(Ir/ lo)
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,!;
Fórmulas Polinómicas aprobadas con el
Fórmulas Polinómicas con las que se solicitó el
Expediente Técnico RER n.º 1781-2014·
Adelanto de Materiales
GR/MOQ de 29/12/2014
'
F.P. Instalaciones Sanitarias F.P. Instalaciones Sanitarias
0.228*(Mr I Mo) +0.139*(AVr / AVo) +0.063*(Tr I 0.230 (Mr/Mo) +0.129(AVr/AVo) +0.071*(Tr/To) +
K= To)+ 0.055*(TPPr/TPPo) + 0.059*(Mr I Mo) + K= 0.07*(TPPr/TPPo) + 0.056(Mr/Mo) +
0.259*(DTr I DTo) + 0.197*(1r / Jo) 0.238(DTr/DTo)+0.201(1r/lo)
F.P. Instalaciones Mecánicas F.P. Instalaciones Mecánicas
0.632*(DMr I DMo) + 0.068*(PTPr I PTPo) + K= 0.112*(Mr I Mo) + 0.071 *(PTPr I PTPo) + 0.076*(Mr
K=
0.089*(Mr I Mo) + 0.014*(Vr / Vo) + 0.197*(1r / lo) I Mo) + 0.540*(DVr I DVo) + 0.201 *(Ir/ lo)
F.P. Comunicaciones F.P. Comunicaciones
K= 0.104*(Mr I Mo) + 0.699*(Dr I Do) + 0.197*(1r / Jo) K= 0.104*(Mr I Mo) + 0.695*(Dr /Do)+ 0.201*(1r / lo)
Fuente: Documento n.º 613-14-S20133-ATA-Hosp.Moquegua de 30 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 32) y Expediente Técnico
aprobado con Resolución Ejecutiva Regional n.º 1781-2014-GR/MOQ de 29 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 8).
Elaborado: Comisión auditora
1. Como se puede advertir, los valores de los monomios de las fórmulas polinómicas son
distintos, tanto los de la solicitud del Adelanto de Materiales como las que fueron aprobadas
en el Expediente Técnico Definitivo.
2. La fórmula polinómica correspondiente a la especialidad de instalaciones mecánicas
utilizada en la solicitud de adelanto de materiales, no se encuentra debidamente formulada
puesto que uno de los coeficientes de incidencia de un monomio es menor a cinco
centésimos (monomio del insumo válvula de bronce nacional), cuyo índice es de 0.014; lo
cual, no se ajusta a lo establecido en el artículo 3º del Decreto Supremo Nº 011-79-VC
Publicado 01.03.79 (Apéndice n. º 27), que señala que: Cada monomio de la forma general
básica de que trata el artículo 2º del presente Decreto Supremo, podrá subdividirse en dos
(2) o más monomios con el propósito de alcanzar mayor aproximación en los reajustes, a
condición de que el número total de monomios que componen la fórmula polinómica no
exceda de ocho (8) y que el coeficiente de incidencia de cada monomio no sea inferior
a cinco centésimos (0.05).
Por lo tanto, las formulas polinómicas tanto de la solicitud del adelanto de materiales como del
expediente técnico son distintas y no se correlacionan, además no se ajustan en su
elaboración a lo establecido en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC publicado el 1 de marzo de
1979. (Apéndice n. º 27)
El cuadro siguiente, incluido en la solicitud presentada por el Contratista, muestra los montos
máximos a otorgar según fórmula polinómica, por los insumos que corresponden a la
especialidad de estructuras:
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CUADRO Nº 8
ADELANTO DE MATERIALES DE ESTRUCTURAS UTILIZANDO FÓRMULA POLINÓMICA
Estructuras
Monto del Monto Máx por
Factor del Incidencia lmo lmr
Indice Descripción contrato en la fórmula sin IGV
monomio % Set 2013 Nov 2014
especialidad (SI)
47 Mano de obra 0.271 100.000 21,657,758.76
80 Concreb premezclado 0.183 100.000 106.59 105.29 3,915,031.54
03 Acero de construcción 0.096 100.000 469.34 495.36 2,194,411.70
49 Maquinaria y Equipo importado 0.147 89.796
53 Petróleo Diesel 0.147 10.204 923.90 837.14 294,357.04
~--~
17 Bloque y ladrillo 0.106 16.981 889.81 839.23 367,676.91
-
c,t~ERAlQE
30 Dólar (general ponderado) 0.106 83.019 378.78 404.73 2,036,456.94
·39 Gastos generales 0.197 100.000
~ t TOTAL 8,807,934.13
lu ~. Fuente: Carta GOC n.° 070-2014 de 26 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 30).
• 1S Elaborado por: Comisión auditora
s, h
.i,-.t
Respecto a lo solicitado por el Contratista, su pedido no lo elaboró sobre la base de insumos
-
.,.,Co,.,01d<
..
específicos, sino de acuerdo al máximo monto a otorgar por formula. Adicional a ello, un hecho
que merece comentarse en la fórmula polinómica utilizada, es el Índice 30 (Dólar), donde el
monto máximo por otorgar era de S/ 2 036 456,94 y lo solicitado fue S/ 2 035 919,38 sin IGV.
Al revisar los insumos que conforman el Índice 30, podemos ver que se consideraron trabajos
o actividades que no califican como materiales ni insumos7 tales como: movilización,
desmovilización, montaje y desmontaje, cerco provisional, gastos administrativos, elaboración
de plan de seguridad, encofrado metálico (insumo que no va a quedar embebido en obra),
equipamiento de oficinas y subcontrato de alquiler de baños, como se muestra a continuación:
CUADRO Nº9
INSUMOS CONSIDERADOS COMO MATERIALES EN LA SOLICITUD
DE ADELANTO DE MATERIALES
DESCRIPCION Pr-eclo SI.
ESTRUCTURA 1,847,459.10
MOVILIZACION, DESMOVILIZACION, ENCOFRADO METALICCVFENOLICO PARA
29,440 00 102.840 97
MONTAJE Y DESMOf\.lTAJE PLACAS
ENCOFRADO MET ALICCVFENOLICO PARA
CERCO PROVISIONAL DE OBRA 210,000 00 54,067 44
VIGAS (LATERAL!
TUBERIA PVC-SAP ELECTRICA DE 3¡4• X 3 ENCOFRADO METAUCO'FENOLICO PARA
61,508 84 404.186 39
m(20 rrm) LOSAS
ENCOFRADO MET ALICO'FENOLICO PARA
DESAGUE PARA LA CONSTRUCCION 10,000 00 122,617 23
VIGAS (FONDO)
SOPORTE DE FONDO DE VIGAS (PUNTAL Y
ENERGIA PARA LA CONSTRUCCIOf\,I 130,000 00 69.998 03
VIGAS\
SEÑALIZACION TEMPORAL DE SEGURIDAC 126,320.00 EQUIPAMIENTO DE OFICINAS 1,029 18
ENCOFRADO MET ALICOIFENOLICO PARA
CALIDAD DE AIRE 73,304 14 39,386 24
ZAPATAS
ENCOFRADO MET ALICO'FENOLICO PARA
RUIDO AMBIENTAL 14,661.01 238,144 96
COLUMNAS
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y
LOGISTICOS DE MONITOREO
14,661.01 se ALQUILER DE BAI\IOS 41,600 00
ELABORACION. IMPLEMENTACION Y
ADMINISTRACION DEL PLAN DE 20,527 00
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Las actividades señaladas en el cuadro anterior, a pesar que no corresponden a insumos, han
sido consideradas en el cronograma de adquisición de materiales, actividades que serían
utilizadas durante los 13 meses que el Contratista ha considerado como plazo en el citado
cronograma. y que a continuación se muestra lo comentado:
7
Opinión n." 015-2009/DOP, concordante con la Opinión n." 018-2017/DTN del OSCE en la que indica que el adelanto de materiales solo
puede ser otorgado para la ejecución de determinados elementos en la medida que estos queden incorporados en la obra.
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CUADRO Nº 10
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ALGUNOS INSUMOS
QUE SERÍAN UTILIZADOS DURANTE LOS 13 MESES DE PLAZO
fü'
Monto .. '" ,Mes 1 Mes2 Mes3 tf,!es ,t M$15 • Mes& Mes7 ,.,BMesi Mes9 Mes 10 MesH Mes12 Mes 13
~r:·.} Pan:ial .,, 30 60 90 120 150 160 ;,: 210 240 •. ·210 300 330 360 390 ·
Energía para la
construcción
130,000.00 10,790.00 10,790.00 10,790.00 10,790.00 10,790.00 10,790.00 10,790.00 10,790.00 10,790.00 10,790.00 10,790.00 10,790.00 11,310.00
Señalización
temporal de 126,320.00 10,484.56 10,484.56 10,484.56 10.484.56 10,484.56 10,484.56 10,484.56 10,484.56 10,484.56 10,484.56 10,484.56 10,989.84
seguridad
Calidad de aire 73,304.14 6,084.24 6,084.24 6,084.24 6,084.24 6,084.24 6,084.24 6,084.24 6,084.24 6,084.24 6,084.24 6,084.24 6,377.46
Ruido Ambiental 14,661.01 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,275.51
Gastos
administrativos y
14,661.01 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,216.86 1,275.51
¡".j'·
logísticos de
monitoreo
Reflector 33,000.00 2.73900 2,739.00 2,739.00 2.739 00 2,739.00 2,739.00 2,739.00 2,739.00 2,739.00 2,739.00 2,739.00 2,871.00
c,t ~ograma de adquisicion de materiales
1'" Comisión auditora
t ~ )
.
1 b.2) ResQecto a la relación de insumos - Arguitectura
\~~ .,. ~~ Á De la revisión a la relación de "insumos" considerados en los índices que conforman la fórmula
econtro\~ polinómica de la especialidad de Arquitectura, se verificó que la mayorí a no corresponde a
- .,
insumos o matenales sino a subcontratos, los cuales para su ejecucon en comento contienen
la mano de obra, materiales e incluso herramientas y equipos. A continuación, se muestra la
lista de subcontratos considerados por el Contratista en la relación de insumos solicitados en
el adelanto de materiales:
CUADRO Nº 11
SUBCONTRATOS CONSIDERADOS COMO MATERIALES
ARQUITECTURA se M-63. MOSTRADOR DE 60, .70 ANCHO ACERO.INOX.
PARA EMPOTRAR LAVADERO CON RESPALDO 10 CM. 10.947.03
se ESTRUCTURA METAUCA 547,366.85 ABIERTO ABAJO
se COBERTURA DE POUCARBONATO 43,832.02 se M-64. MOSTRADOR DE ACERO INOX. CON RESPALDO Y 69,464.48
DIVISION ABAJO, 70 CM. ANCHO
se COBERTURA PLANCHA DE 'GRAN ONDA o SIMILAR 10,329.79
se M-65, MOSTRADOR DE .70 ANCHO ACERO.INOX. CON
se VEREDAS DE PIEDRA ROJA LABRADA 61,831.41 RESPALDO 10 CM. ABIERTO ABAJO
25.214.40
se BARANDAS EN EXTERIORES 220,819.20 se M-66, REPISA CORRIDA DE ACERO INOX. 30 CM. 19,405.65
ANCHO COLOCADO A 150 CM. DEL NIVEL DE PISO
se BARANDAS EN INTERIORES 80,045.40
se M-76, PIZARRA ACRILICA CON SOPORTE METAUCO 2,620.80
se ESCALERA METALICA E1-1 (1ER/200 PISO) 10,480.48
se M-78, ATRIL PARA EXPOSITOR 1,366.40
SC P1a (0.85x2.40, CORTA FUEGO C/PL ACERO INOX 1/32") 5,525.00
se M-82, MOSTRADOR DE ATENCION AL PUBLICO DE DOS
se VENTANA REJA EXTERIOR 24,801.98 NIVELES, PORTA TECLADO, ABIERTO ABAJO 24,208.80
~º-··
CARA
se V21. VENTANA 6.10920
- SC P07 (0.80x2.40). PUERTA DE MADERA
\t-GtNER,\( ~
se V22, VENTANA 17,36020 CONTRAPLACADA BATIENTE SIMPLE CIREJILLA INTERIOR
5,354.40
se V-01a, VENTANA 1.20 x 150 FIJA Y CORREDIZA 738.50 se P08 (1.00x2.40), PUERTA DE MADERA
29,747.00
CONTRAPLACADA
j e CV-16a, VENTANA 1.40x 1.70FIJA 666.80
seP12 (1.00x1.50), PUERTA DE MADERA
23.240.00
u t:; V-24. VENTANA 5.80 x 2.10 FIJA Y PIVOTANTE 21,450.40 CONTRAPLACADA
A
\, J C V-25, VENTANA 4.90 x 2.10 FIJA Y PIVOTANTE 17,958.40 SC P13 (1.20x2.40). PUERTA DE MADERA
10,540.80
CONTRAPLACADA ACUSTICA
s, "oco,.,olde~
se V-26. VENTANA 5.40 x 2.10 FIJA Y PIVOTANTE
se V-27. VENTANA 6.40 x 1.60 FIJA
19.790.40
se P14 (1.20x2.40), CORTA FUEGO CIPL ACERO INOX 1132") 39.001.00
-
7.445.20
se P15 (1.20x2.40), PUERTA DE MADERA
se V-28, VENTANA 6.60 x 1.60 FIJA 7,445.20 CONTRAPLACADA BATIENTE SIMPLE CIPL DE ACERO 24.782.00
INOX. SATINADO A UNA CARA, EMPLOMADA
se V-29, VENTANA 6.40 x 2.10 FIJA Y PIVOTANTE 23.436.40
SC P17 (1.20x2.40). PUERTA DE MADERA
¡
se V-30. VENTANA 6.60 x 2.10 FIJA Y PIVOTANTE 12,098.20 CONTRAPLACADA BATIENTE SIMPLE CIPL DE ACERO 9,912.80
INOX. SATINADO A UNA CARA. EMPLOMADA
se V-36, VENTANA 0.45 x 0.60 PIVOTANTE 1,598.10
SC P20 (1.20x2.40), PUERTA DE MADERA
se V-45, VENTANA 1.80 x 1.10 FIJA 1.44820 CONTRAPLACADA BATIENTE SIMPLE CIPL DE ACERO 2,478.20
INOX. SATINADO A UNA CARA, CIMIRILLA
se VA3. VENTANA 2,629.20
se P21 (1.80x2.40),
PUERTA DE MADERA
se V-40, VENTANA 1.50 x 1.20 FIJA CRISTAL EMPLOMADO 32,785.20 CONTRAPLACADA BATIENTE SIMPLE EN DOS PAÑOS CIPL 6.204 64
DE ACERO INOX. SATINADO A UNA CARA.
SCV-18, VENTANA 1.20x 1.2CORREDIZA 6,317.40
se P23 (1.80x2.40),
PUERTA DE MADERA
70,20168
SCV-1C. VENTANA 1.20x 1.70 3,585.00 CONTRAPLACADA BATIENTE DOBLE CIMIRILLA
SCV-02A, VENTANA 1.90x 1.70 5,665.50 se P24 (1.80x2.40), PUERTA DE MADERA
CONTRAPLACADA BATIENTE DOBLE CIMIRILLA, C/PL 66,874.50
SCV-02B. VENTANA 1.50x 1.80 2,368.20 ACERO INOX. SATINADOA A UNA CARA
/¡ )
se V-02C, VENTANA 1.90 x 1.80
SCV-03A, VENTANA 1.90x 1.50
53,913.60
2.499.60
se P25 (1.80x2.40). PUERTA DE MADERA
CONTRAPLACADA BATIENTE DOBLE CIMIRILLA, CIPL
ACERO INOX SATINADOA A UNA CARA
se
70.589.75
Cv
se V-03B. VENTANA 0.80 x 1.60 5,172.90 P26 (1.80x2.40), PUERTA DE MADERA
CONTRAPLACADA BATIENTE DOBLE CIMIRILLA, CIPL 3,715.25
se V-04A, VENTANA 0.75 x 0.60 1,297.50 ACERO INOX. SATINADOA A DOS CARAS
se V-04B, VENTANA 1.20 x 0.60 582.20 se P18 (1.20x2.40), PUERTA DE MADERA
CONTRAPLACADA BATIENTE SIMPLE CIPL DE ACERO 33,091.20
se V-04C, VENTANA 1.15 x 0.60
Y-
1,115.16 INOX. SATINADO A UNA CARA, CIMIRILLA DE VID LAM DE 6
se V-04D, VENTANA 1.10 x 0.60 1,067.96 se P19 (1.20x2.40), PUERTA DE MADERA
CONTRAPLACADA BATIENTE SIMPLE. C/MIRILLA DE 6 MM. 8,272.80
se V-06A, VENTANA 2.40 x 1.20 5,053.74 C/MARCO METALICO
se V-09C, VENTANA 1.40 x 0.90 3.317.67 SC P22 (1.80x2.40), PUERTA DE MADERA
2.235.40
CONTRAPLACADA BATIENTE DOBLE CIMIRILLA
se V-10A, VENTANA 0.70 x 0.90 2,768.64
se P04 CORTA FUEGO C/PL ACERO INOX 1132" 55,575.19
SCV,10B, VENTANA0.70x090 472.50
se POS (0.90x2.40), PUERTA DE MADERA
SCV-10C. VENTANA0.70x 1.20 1.384.32 CONTRAPLACADA C/PL DE ACERO INOX. SATINADO A UNA 27,915.84
CARA
ty
SCV-11B. VENTANA 1.40x0.30 341.50
se P09 (1.00,2.40), PUERTA DE MADERA
285,571.20
SCV-12A. VENTANA 1.00x 1.10 4,824.00 CONTRAPLACADA
SCV-12B, VENTANA 1.40x 1.20 26,040.00 se P10 (1.00x2.40), PUERTA DE MADERA
2,974.70
CONTRAPLACADA
SCV-12C, VENTANA 1.20x 1.60 5,998.68
se P11
(1.00x2.40), PUERTA DE MADERA
SCV-15A, VENTANA1.40x0.90 1,106.20 CONTRAPLACADA CIPL DE ACERO INOX. SATINADO A UNA 3,447.04
CARA
SCV-15B. VENTANA 1.20x 1.20 1,263.50
SC P12A (1.20x1.30), PUERTA DE MADERA
SCV-21A, VENTANA 1.40x 1.50 9,703.50 2.900.34
CONTRAPLACADA
se V-21B, VENTANA 1.40 x 0.90 23.284.80 se P14A (1.20,2.40). CORTA FUEGO CIPL ACERO INOX 31,200.80
1132")
se V-24A VENTANA 5.78 x 1.60 16,221.00
se P16 (1.20,2.40), PUERTA DE MADERA
21.417.84
SCV-26AVENTANA 1.20x 1.70 1,789.65 CONTRAPLACADA
SC V-28A VENTANA 2.90x 0.60 2.811.96 se P28 (1.80x2.40).
PUERTA DE MADERA
16,063.38
CONTRAPLACADA C/MIRILLA
SCV31, VENTANA 1,357.80
se P29 (Ver detalle),
PUERTA CON SISTEMA CORREDIZO Y
se V32. VENTANA 13,575.00 HERMETICA ACABADO ACERO INOX MATE · MARCA 20,520.00
GRUPSA HS1218 O SIMILAR
se V34. VENTANA 12,484.96
se Pcl - 1 (Puer1a duelo) 567.00
Fuente: Carta GCO n." 070-2014 de 26 de diciembre de 2014 (Apéndice n.° 30)
Elaborado por: Comisión auditora
Como se puede advertir, esta situación distorsiona la incidencia de los insumos considerados
en la fórmula polinómica, lo que se debería a que los análisis de precios no han sido elaborados
correctamente.
CUADRO Nº 12
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ALGUNOS INSUMOS
QUE SERÁN UTILIZADOS EN EL 6º Y 7° MES
Delcripcl6n Monto Mes1 Mes2 Mes el Mes4 Mes5 Mes6 Mes7
' Parcial 30 90 120 150
60 180 210
AISLAMIENTO LANA DE FIBRA DE VIDRIO 16,762.85 16.76285
PLANCHA MULTIPLACA ETERNIT 10MM S/REB 274.080.40 274.080.40
PLANCHA REGULAR 1/2' 106,674.10 106,674.10
PLANCHA MULTIPLACA ETERNIT 11MM S/REB 13,673.13 13,673.13
PLANCHA MULTIPLACA ETERNIT 20 MM S/REB 465.16 465.16
FULMINANTE MARRÓN CALIBRE 22 1,655.20 1,655.20
DIVISIONES METAUCAS PARA BAÑOS (CIPLANCHA DE
ACERO INOXIDABLE) 119,523.89 119.523.89
Fuente: Carta GCO n." 070-2014 de 26 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 30)
Elaborado por: Comisión auditora
Del cuadro anterior se colige que no hay una pronta oportunidad para requerir los materiales
planteados debido a que se recién se utilizaría en el sexto y sétimo mes de ejecución de obra
del nuevo hospital.
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CUADRO Nº 13
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ALGUNOS INSUMOS QUE SERÁN
UTILIZADOS DURANTE EL 5° Y 6° MES
., Mes 1 Mes2 Mes 3. Me$4 Mes5 Mes6
Qescrlpclón Monto parcial
'p 30 60 90. ,. 120 150 180
ELECTROOO DE COBRE DURO DE 314' x 2.40 m 3,589.08 3,589.08
Fuente: Carta GCO n." 070-2014 de 26 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 30)
Elaborado por: Comisión auditora
Del cuadro anterior se colige que no hay una pronta oportunidad para requerir los materiales
planteados debido a que recién se utilizarían en el quintoy sexto mes de ejecución de obra
del nuevo hospital.
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CUADRO Nº 14
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ALGUNOS INSUMOS QUE SERÁN
UTILIZADOS DURANTE EL 5º Y 6° MES
Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes 5 Mes6
Descripción Monto Parcial
30 60 90 120 150 180
INODORO TIPO C-1 (INC ACCESORIOS) 151,492.00 151.492.00
INODORO TIPO C~ A (INC. ACCESORIOS) 7,480.00 7,480.00
URINARIO DE LOZA CNAL VULA FLUXOMETRICA (C·9) 21,120.00 21, 120 00
LAVAOERO DE ACERO INOXIDABLE UNA POZA APROX.
20"xl8", AGUA FRIA (B·I)
4,125.00 4,125.00
Fuente: Carta GCO n." 070-2014 de 26 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 30)
Elaborado por: Comisión auditora
Del cuadro anterior se colige que no hay una pronta oportunidad para requerir los materiales
planteados debido a que recién se utilizarían en el quinto y sexto mes de ejecución de obra
del nuevo hospital.
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CUADRO Nº 15
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ALGUNOS INSUMOS QUE SERÁN
UTILIZADOS DURANTE EL 7° MES
M<into Mes 1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 Mes6 Mes7
Descripción Pai,;lal 30 60 90 120 150 180 210
INYECTOR PARA COCINA 16,454.6-0 16.454.60
PLANCHA DE POLIESTIRENO 1.2x2 4m E=2" 2.305.10 2.305.10
CAMPANA EXTRACTORA 9,976 00 9,976.00
PRUEBAS MECÁNICAS (C/BALON DE NITRóGENO) 30,000.00 30,000.00
PRUEBAS DE HERMETICIDAD (CIBALON DE
6,500.00 6,500.00
NITRóGENO)
ALARMA AUDIOVISUAL 168,370.98 168.370.98
CENTRAL OE AIRE MEDICINAL 160.697.00 160.697.00
CENTRAL DE AIRE COMPRIMIDO (INC.
76,600.00 76,600.00
COMPRESOR, TANQUE PULMÓN. VALVULAS)
COMPRESOR DE AIRE DE 1HP INCLUYE VAL
57,000.00 57,000.00
(AIRE COMPRIMIDO DENTAL)
~MA AUDIVISUAL (AIRE COMPRIMIDO 3,110.26 3.11026
CILINDRO DE GAS 23,800.00 23.800 00
FILTRO TIPO Y DE 1114' 8.274.40 8,274 40
FILTRO 'Y' COLADOR O 1/2" 2,695.00 2.695 00
TRAMPA TERMODINAMICAS 112" 14,204.45 14.204.45
FILTRO ·y· COLADOR O 1' 1,078.00 1,078.00
FILTRO •y- DE O 1 1/2' 1,617.00 1,617.00
FILTRO 'Y' COLADOR O 314' 403.70 403.70
TRAMPA TERMODINAMICA O 1· 5.126.00 5,126.00
TRAMPA FLOTADOR DE O 1/2' 10,800.00 10,800.00
SEPARADOR DE HUMEDAD O 314" 696.42 696.42
SEPARADOR DE HUMEDAD O 1' 487.50 487.50
SECADOR DE AIRE (AIRE COMPRIMIDO DENTAL) 31,000.00 31,000.00
SEPARADOR DE HUMEDAD 21,000.00 21,000.00
TRAMPA TERMODINAMICA O 1114' 3,525.00 3,525.00
FILTRO TIPO BOLSA MEDIANA EFICIENCIA 60·65% 21,280.00 21.280.00
FILTRO DE MALLA DE ALUMINIO 3,265.92 3.265.92
DAMPER CORTA FUEGO VERTICAL 5,040.00 5.040.00
OXIGENO Y ACETILENO 739.11 739.11
Fuente: Carta GCO n.º 070-2014 de 26 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 30)
Elaborado por: Comisión auditora
Del cuadro anterior, se colige que no hay una pronta oportunidad para requerir los materiales
planteados debido a que recién se utilizarían en el séptimo mes de ejecución de obra del nuevo
hospital.
t
Al verificar el cronograma de adquisición de materiales se evidencia que han solicitado
insumos que serían utilizados recién en el octavo mes de ejecución de obra, por lo que no está
sustentado el requerimiento al inicio de la obra, tal como se muestra en el siguiente cuadro:
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CUADRO Nº 16
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ALGUNOS INSUMOS QUE SERÁN
UTILIZADOS DURANTE EL 8º MES
Monto Mes 1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 Mes6 Mes 7 Mes8
Descripción
Parcial 30 60 90 120 150 180 210 240
SISTEMA RISI PACS 2,426,740.04 2,426,740.04
SISTEMA DE MUSICA 12,208.62 12.208.62
SISTEMA DE T.V. CABLE 318.179.31 318,179.31
SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIO EN DATA 51.364.39
51,364.39
CENTER (SERV.UPS.AACC)
/,~~
SISTEMA DE VIDEO SEGURIDAD 539,842.55 539.842.55
SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO Y ASISTENCIA 407,037.94 407,037.94
c,,t<ERAtot' SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE COLAS 227,719.72 227.719.72
~t- '1
SISTEMA DE NETWORKING 1,664,206,90 1.664.206.90
~ i SISTEMA DE RED INALÁMBRICA 200,850.69 200,850.69
385,361.86
1.046,561.95
385,361.86
120.000.00 120,000 00
COMUNICACIONES
Fuente: Carta GCO n." 070-2014 de 26 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 30)
Elaborado por: Comisión auditora
De la revisión a los cálculos respecto al 40% del monto contratado, el Contratista en su pedido
solicitó el adelanto de materiales de acuerdo al siguiente cuadro:
CUADRO Nº 17
MONTO MÁXIMO A OTORGAR DEL 40% DEL MONTO DEL CONTRATO CON IGV
Monto Monto máximo a Monto solicitado
Detalle contratado con otorgar con IGV con IGV por el
IGV según Supervisión Comratlsta
Estructuras 25 556 155.34 1 O 393 362.28 10 391 868,46
Arquitectura 24 092 396,02 11 789 353.76 12 191 733,86
Instalaciones Eléctricas 7 711 272,74 4 818 405.03 4 804 964,58
Instalaciones Sanitarias 6 206 830,86 3 335 055,65 3 333 090,43
Instalaciones Mecánicas 12 461 188,40 7 991105,03 2 325 268,77
Comunicación 11815015,98 8 824 494,70 8 822160,48
Total 87 842 859,34 4 7 151 776,44 41 869 086,58
Fuente: Solicitud de Adelanto de materiales realizada por el Contratista y por la Supervisión.
Elaborado por: Comisión auditora
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aprobado, puesto que el monto de S/ 87 842 859,34 (con el que se ha considerado el cálculo)
no corresponde al presupuesto ascendente de S/ 109 440 144,97 que deviene del expediente
técnico aprobado. Por lo tanto, el monto entregado al Contratista por el Adelanto de Materiales,
no cuenta con un sustento técnico que lo respalde.
Una vez definida la fecha de inicio de obra, el Contratista deberá presentar a la Supervisión, el
Cronograma de Construcción adecuado a dicha fecha de inicio, concordado con un diagrama PERT
o CPM y un Plan General de los trabajos a ejecutar para su aprobación.( ... ). Conjuntamente con
estos documentos el Contratista deberá entregar (. .. ), el Cronograma de utilización de
equipos y materiales,( ... ) y en general de todos los trabajos y actividades definidos dentro de los
términos contractuales.
( ... ) Conjuntamente con el diagrama de redes, el Contratista presentará lo siguiente:
- Cronograma GANTI de ejecución de la Obra adecuado a la fecha de inicio de obra.( ... )
7.5.13 ADELANTOS
Adelantos de Materiales
Se otorgará un adelanto para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del Contrato, el mismo
que no deberá superar el cuarenta por ciento (40%) del monto contractual.
Los adelantos para materiales deberán estar respaldados por la correspondiente Carta Fianza
Bancaria, irrevocable, incondicionada, de realización automática y sin beneficio de excusión,
extendida por una entidad nacional, facultada por la Superintendencia de Banca y Seguros, a
nombre del Contratista y a favor de la entidad, y cuya ejecución será a solo requerimiento escrito de
este último. La Garantía se mantendrá vigente por el equivalente al saldo no amortizado renovable
trimestralmente por un monto equivalente al saldo pendiente de amortización.
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./ Contrato n.º 352·2013-DLSG-DRA/GR.MOQ de 18 de diciembre de 2013, derivado del
Concurso Público Internacional PER/013/87471/1983 para la elaboración del expediente
técnico a nivel de ejecución de obra y construcción de obra: "Ampliación y mejoramiento
del hospital de Moquegua, nivel 11-2".
13.8 El valor de los Materiales e Insumos pagados deberá estar de acuerdo con el metrado de LA
OBRA y en conjunto no deberán superar el 40% del monto del Contrato Original, según artículo
186º del Reglamento.
13.9 Los Adelantos para Materiales e Insumos deberán estar respaldados por la correspondiente
Garantía, a través de una Carta Fianza Bancaria solidaria, irrevocable, incondicional, de realización
automática a favor de LA ENTIDAD, vigente hasta la amortización total del Adelanto para Materiales
e Insumos, acorde a lo establecido en el artículo 162º del Reglamento.
( ... )
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Los hechos expuestos ocasionaron que la Entidad devengue el 30 de diciembre de 2014, gire
el 31 de diciembre de 2014 y pague al Contratista, el 6 de enero de 2015, sin sustento técnico,
el monto de S/ 40 897 217,49 por concepto de adelanto de materiales, habiendo iniciado su
trámite, aprobación y pago desde el 26 de diciembre de 2014, fecha en que aún no se había
producido ninguna de las premisas que dan derecho al Contratista a recibir el pago de dicho
adelanto, a lo que se debe agregar la manifestación de inconsistencias referidas a los cálculos
que fijan los montos máximos a entregar, careciendo de la opinión del área usuaria; monto que
fue pagado según el detalle de los comprobantes de pago (Apéndice n.º 41), siguientes:
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CUADRO Nº 18
COMPROBANTES DE PAGO DEL ADELANTO DE MATERIALES
ltem Descripción # Fecha Monto S/. item Descripción # Fecha Monto S/.
1 Comprobantes de pago 16270 31/12/2014 310 000,00 53 Comprobantes de pago 16302 31/12/2014 310000,00
2 Comprobantes de pago 16283 31/12/2014 310 000,00 54 Comprobantes de pago 16332 31/12/2014 310 000,00
3
4
Comprobantes de pago 16340 31/12/2014
Comprobantes de pago 16333 31/12/2014
310 ººº·ºº
310 000,00
55
56
Comprobantes de pago 16345 31/12/2014
Comprobantes de pago 16337 31/12/2014
310 000,00
310 000,00
5
6
Comprobantes de pago 16275 31/12/2014
Comprobantes de pago 16346 31/12/2014
310 ººº·ºº
310 000,00
57
58
Comprobantes de pago 16263 31/12/2014
Comprobantes de pago 16397 31/12/2014
310 000,00
310 000,00
-
7
8
Comprobantes de pago 16396 31/12/2014
Comprobantes de pago 16286 31/12/2014
310 000,00
310 000,00
59
60
Comprobantes de pago 16381 31/12/2014
Comprobantes de pago 16294 31/12/2014
310 ººº·ºº
310 000,00
~t-úENERA.(o~
o~ <.., 9 Comprobantes de pago 16296 31/12/2014 310 000,00 61 Comprobantes de pago 16359 31/12/2014 310 000,00
f'.r,'.n",,
M,
..~ ~ ro Comprobantes de pago 16310 31/12/2014 310 000,00 62 Comprobantes de pago 16382 31/12/2014 31 000,00
j ~ .. ¡;¡a M1 Comprobantes de pago 16360 31/12/2014 310 000,00 63 Comprobantes de pago 16385 31/12/2014 310 000,00
s 12 Comprobantes de pago 16377 31/12/2014 310 000,00 64 Comprobantes de pago 16281 31/12/2014 310 000,00
~~~~_I, ~ 13 Comprobantes de pago 16277 31/12/2014 310 000,00 65 Comprobantes de pago 16370 31/12/2014
310 ººº·ºº
-
"llocont,ol~~ 14
15
Comprobantes de pago 16280 31/12/2014
Comprobantes de pago 16308 31/12/2014
310 000,00
310 000,00
66
67
Comprobantes de pago 16376 31/12/2014
Comprobantes de pago 16330 31/12/2014
Comprobantes de pago 16367 31/12/2014
310 000,00
310 000,00
310 000,00
16 Comprobantes de pago 16323 31/12/2014 310 000,00 68
17 Comprobantes de pago 16356 31/12/2014 310 000,00 69 Comprobantes de pago 16379 31/12/2014 310 000,00
18 Comprobantes de pago 16334 31/12/2014 310 000,00 70 Comprobantes de pago 16389 31/12/2014 310 000,00
19 Comprobantes de pago 16375 31/12/2014 310 000,00 71 Comprobantes de pago 16291 31/12/2014 310 000,00
20 Comprobantes de pago 16378 31/12/2014 310 000,00 72 Comprobantes de pago 16362 31/12/2014 310000,00
21 Comprobantes de pago 16392 31/12/2014 310 000,00 73 Comprobantes de pago 16354 31/12/2014 310 000,00
22 Comprobantes de pago 16266 31/12/2014 310 000,00 74 Comprobantes de pago 16311 31/12/2014 310 000,00
23 Comprobantes de pago 16374 31/12/2014 310 000,00 75 Comprobantes de pago 16326 31/12/2014 310 000,00
24 Comprobantes de pago 16288 31/12/2014 310 000,00 76 Comprobantes de pago 16353 31/12/2014 310 000,00
~
25 Comprobantes de pago 16339 31/12/2014
ººº·ºº 77 Comprobantes de pago 16355 31/12/2014 310 000,00
/6
310
26 Comprobantes de pago 16272 31/12/2014 310 000,00 78 Comprobantes de pago 16393 31/12/2014 310 000,00
27 Comprobantes de pago 16278 31/12/2014 310 000,00 79 Comprobantes de pago 16299 31/12/2014 310 000,00
28 Comprobantes de pago 16282 31/12/2014 310 000,00 80 Comprobantes de pago 16324 31/12/2014 310 000,00
29 Comprobantes de pago 16316 31/12/2014 310 000,00 81 Comprobantes de pago 16371 31/12/2014 310 000,00
w
30 Comprobantes de pago 16388 31/12/2014 310 000,00 82 Comprobantes de pago 16309 31/12/2014 310 000,00
31 Comprobantes de pago 16357 31/12/2014 310 000,00 83 Comprobantes de pago 16307 31/12/2014 310 000,00
32 Comprobantes de pago 1626931/12/2014 310 000,00 84 Comprobantes de pago 16380 31/12/2014 310 000,00
33 Comprobantes de pago 1629331/12/2014 310 000,00 85 Comprobantes de pago 16271 31/12/2014 310 000,00
34 Comprobantes de pago 1635031/12/2014 310 000,00 86 Comprobantes de pago 16287 31/12/2014 310 000,00
35 Comprobantes de pago 1639131/12/2014 310 000,00 87 Comprobantes de pago 16317 31/12/2014 310 000,00
36 Comprobantes de pago 16386 31/12/2014 310 000,00 88 Comprobantes de pago 16336 31/12/2014 310 000,00
'
37 Comprobantes de pago 16347 31/12/2014 310 000,00 89 Comprobantes de pago 16341 31/12/2014 310 000,00
38 Comprobantes de pago 16352 31/12/2014 310 000,00 90 Comprobantes de pago 16320 31/12/2014 310 000,00
39 Comprobantes de pago 16364 31/12/2014 310 000,00 91 Comprobantes de pago 16321 31/12/2014 310 000,00
40 Comprobantes de pago 16395 31/12/2014 310 000,00 92 Comprobantes de pago 16348 31/12/2014 310 000,00
41 Comprobantes de pago 16369 31/12/2014 310 000,00 93 Comprobantes de pago 16390 31/12/2014 310 000,00
V 42
43
Comprobantes
Comprobantes
de pago 16372 31/12/2014
de pago 16305 31/12/2014
310
310
000,00
000,00
94
95
Comprobantes
Comprobantes
de pago
de pago
16267
16306
31/12/2014
31/12/2014
310 000,00
310 000,00
44 Comprobantes de pago 16319 31/12/2014 310 000,00 96 Comprobantes de pago 16327 31/12/2014 310 000,00
45 Comprobantes de pago 16373 31/12/2014 310 000,00 97 Comprobantes de pago 16314 31/12/2014 310 000,00
46 Comprobantes de pago 16284 31/12/2014 310 000,00 98 Comprobantes de pago 16318 31/12/2014 310 000,00
f
47 Comprobantes de pago 16313 31/12/2014 310 000,00 99 Comprobantes de pago 16325 31/12/2014 310 000,00
48 Comprobantes de pago 16297 31/12/2014 310 000,00 100 Comprobantes de pago 16358 31/12/2014 310 000,00
49 Comprobantes de pago 16328 31/12/2014 310 000,00 101 Comprobantes de pago 16331 31/12/2014 310 000,00
50
51
Comprobantes de pago 16365 31/12/2014
Comprobantes de pago 16295 31/12/2014
310 000,00
310 000,00
102
103
Comprobantes
Comprobantes
de pago 16322 31/12/2014
de pago 16338 31/12/2014
310ººº·ºº
310 000,00
52 Comprobantes de pago 16285 31/12/2014 310 000,00 104 Comprobantes de pago 16344 31/12/2014 310 000,00
Los hechos expuestos se han producido por la actuación contraria a lo previsto en la normativa
y documentos citados anteriormente por parte de los funcionarios responsables de la Dirección
Regional de Administración, Dirección de Logística y Servicios Generales y Tesorería,
responsables del pago de adelantos; evidenciando el incumplimiento de sus deberes
funcionales al tramitar y pagar a favor del Consorcio Hospitalario Moquegua la cantidad de
SI 40 897 217,49 por concepto de Adelanto de Materiales a pesar de carecer del sustento
técnico correspondiente.
Las personas comprendidas en los hechos presentaron sus comentarios documentados, los
cuales se adjuntan en el Apéndice n. º 2.
Jessica Sandra Gutiérrez Samo, identificada con DNI n.º 47166286, Directora de Logística
y Servicios Generales, en el periodo comprendido del 2 de junio de 2014 al 31 de diciembre
de 2014, designado mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 652-2014-GR/MOQ de 17 de
junio de 2014 y cesada con Resolución Ejecutiva Regional n.º 005-2015-GR/MOQ de 5 de
enero de 2015 (Apéndice n. º 99); quien con relación al hecho observado, no efectuó el control
del cumplimiento del contrato que se deriva de la ejecución de obra, al trasladar mediante un
proveído a Lizzette Copa Yugra el memorándum n. º 2087-2014-DRA/GR.MOQ de 30 de
diciembre de 2014 (Apéndice n.º 37) y el memorándum n.º 1511-2014-GGRIGR.MOQ de 30
de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 36), señalando "su atención y revisión", sin solicitar
opinión técnica del área usuaria por corresponder.
Página 37 de 87
Lizzette Yessica Copa Yugra, identificado con DNI n. º 46911695, personal contratado de la
Dirección de Logística y Servicios Generales, en el periodo comprendido del 1 al 31 de
diciembre de 2014 (Apéndice n.º 99); quien con relación al hecho observado, por haber
efectuado el devengado del Adelanto de Materiales con la Facturan.º 001-000054 de 26 de
diciembre de 2014 (Apéndice n.º 35), por S/ 41 869 086,58, a pesar de que a esa fecha no
se contaba con el Documento n.º 613-14-S20133-ATA-Hosp. Moquegua (Apéndice n.º 32),
y la Carta n.º 378-14-CHM/OBRA (Apéndice n.º 34), ambos del 30 de diciembre de 2014, con
los cuales se solicitó el adelanto de materiales, así como no haber cautelado diligentemente
la revisión del Adelanto de Materiales, de acuerdo a lo solicitado por la Directora de Logística
y Servicios Generales, sin solicitar opinión técnica del área usuaria por corresponder.
Página 38 de 87
María Asunta Calderón Salas, identificado con DNI n.º 04439239, Tesorera de la Dirección
Regional de Administración, en el periodo comprendido del 3 de febrero de 2014 al 8 de enero
de 2015, designado mediante Resolución Ejecutiva Regional n. º 038-2014-GR/MOQ de 3 de
febrero de 2014 y cesada con Resolución Ejecutiva Regional n.º 039-2015-GR/MOQ de 9 de
enero de 2015 (Apéndice n. º 99); quien con relación al hecho observado, no cauteló ni
controló el debido procedimiento, al dar su conformidad al pago del Adelanto de Materiales al
Consorcio Hospitalario Moquegua el 31 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 41), sin controlar
la normatividad de tesorería que señala el cumplimiento de los términos contractuales en los
casos que contemplen adelantos, pagos contra entrega o entregas periódicas de las
prestaciones en la oportunidad u oportunidades establecidas en las bases o en el contrato.
Asimismo, no revisó ni fiscalizó previamente toda la documentación que sustente algún pago,
que en el presente caso corresponde al pago del adelanto de materiales; sin verificar que no
se contaba con la opinión técnica del área usuaria por corresponder.
Página 39 de 87
a Conformado por la empresa Ingenieros Civiles y Contratistas Generales S.A. - ICCGSA (RUC Nº 20100114187) y la empresa INCOT
S.A.C. Contratistas Generales (RUC N° 20101029442).
9 Cabe precisar, que el Expediente Técnico de Obra fue aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional n." 1781-2014-GR/MOQ de 29
de diciembre de 2014.
Página 40 de 87
Médico Arquitectónico establecido en los Términos de Referencia, era suficiente para alcanzar
la finalidad del contrato, por lo tanto no se debió modificar, sobre todo por considerar áreas de
ambientes ya previstos en dicho programa, e incluir nuevos ambientes que no eran
imprescindibles para cumplir con el nivel de categoría 11-2 del Hospital de Moquegua; a lo que
debe agregarse, que el diseño arquitectónico era responsabilidad del Contratista para
garantizar la funcionalidad del establecimiento de salud.
CUADRO Nº 19
CÁLCULO DE INCREMENTO DE ÁREA DEL HOSPITAL
Incremento de área 1 447,76
CÁLCULO DEL MAYOR COSTO POR INCREMENTO DE ÁREA DEL HOSPITAL
Presupuesto Contratado (solo obra del Hospital, incluye GGU) 92 745 885,57
Área inicial según contrato (m2) 20 568,14
Costo en nuevos soles x m2 de área construida 4 509,20
Costo del Adicional Nº 1 por incremento de área (excluye el área del piso técnico) 6 528 239,39
TOTAL DE COSTO DIRECTO+ GG + UT 6 528 239,39
COSTO+IGV 1175 083,09
COSTO TOTAL+ IGV 7 703 322,48
Fuente: Carta Nº 004-15-CHM de 18 de febrero de 2015 (Apéndice n.º 50)
Elaborado por: Comisión auditora
Página 41 de 87
en la cual clarificó y sustentó las áreas ya reconocidas por la Supervisión por el incremento de
áreas por 911, 11 m2, en lugar de los 1 447,76 m2 solicitados por el Contratista; la que,
siguiendo el mismo procedimiento de cálculo informó a la Entidad que el adicional n.º 1
correspondía al importe de S/ 4 847 886,61 por los 911, 11 m2.
En dicho Análisis (Apéndice n. º 52), el Contratista indicó que "en el proceso de elaboración
del Expediente Técnico, se evidenció la necesidad de ejecutar mayores metrados para obtener
una adecuada funcionalidad del Hospital, en algunos casos y cubrir las áreas de los ambientes
no considerados en el PMA, en otros"; por lo cual, solicitó el incremento de 1 574,97 m2, en
base a las 4 razones siguientes:
• Por aumento de áreas debido a necesidades de funcionalidad: (A)
• Por aumento de áreas debido a la Normativa MINSA y RNE: (B)
• Por aumento de áreas por requerimiento de equipamiento: (C) •
• Por ambientes cuyas áreas se incrementan por requerimiento de los especialistas
diseñadores: (D)
.
sustentos B y C presentados por el Contratista por 911.11 m2 .
CUADRO Nº 20
CUADRO DE AREAS INCREMENTADAS POR UNIDAD FUNCIONAL
1
SUSTENTO
UNIDAD TOTAL
A B e D
¡
1
UNIDAD DE CONSULTA EXTERNA 83.76 27.11
1 SSHH y vestidores zona de apoyo 1 34.00 1
1
Tópico y trabajo de enfermería 33.90 1 1
SUSTENTO
UNIDAD j TOTAL
1 A B e D
1 1
7 Gimnasio para niños 1
51.45 1
8 Terapia Ocupacional 1 1 30.79
9 Terapia Grupal 1
10.49 1
Terapia Individual 6.13
1 1 1
1
Depósito de agentes físicos 1 10.33 1
l
1
EMERGENCIA GENERAL 6.99
• Laboratorio de emergencia 1
6.99
¡
1 1
•
1
18 Ambiente para limpieza 2.70 1
1
Depósito de material estéril y residuos solidos 114.61 1
!
20 Sala de Recuperación 1 7.30 i
l
¡
CENTRO OBSTETRICO Y NONAT AL ¡ 15.03 17.21
21 Sala de dilatación 115.03
1
22 Puerperio inmediato 1
17.21 1
i
CENTRAL DE ESTERILIZACION 1 . 19.51 1
!
1
24 Lavado y descontaminación de instrumental y material sucio 1
11.87 1
ALMACENES GENERALES i 24.09 33.45 1
~ Almacén de materiales inflamables 1 24.09 !
I Almacenes Generales 1 33.45 1
"
APROBADO POR LA SUPERVISIÓN 623.91 287.20 j 911.11
Fuente: Carta n." 040-2015-CHM de 16 de julio de 2015 (Apéndice n.º 52)
Elaborado por: Comisión auditora
Esta comisión auditora identificó en los Planos U-01, PG-01, A-01, A-02, A-03, A-04, A-05, A-
06, de la especialidad de Arquitectura (Apéndice n.º 54) del Expediente Técnico "Ampliación
y Mejoramiento del Nuevo Hospital Moquegua", que 22 de los ambientes citados estaban
previstos en el Programa Médico Arquitectónico (Apéndice n.º 43) como parte de los
" El Programa Médico Arquitectónico del Contratista incluye este ambiente en este servicio que no corresponde. El ambiente Gimnasio
para niños corresponde a la UPSS Medicina de Rehabilitación, de acuerdo a Norma Técnica de Salud n." 079-MINSA/DGSP-INR-V.01,
y no a la UPSS Diagnóstico por Imágenes. (Apéndice n.º 53)
Página 43 de 87
Términos de Referencia (contractuales), mientras que los otros 7, son ambientes nuevos que
no estaban especificados en el programa indicado, según detalle siguiente:
Ambientes Nuevos:
1. Tópico y Trabajo de enfermería. (primer y segundo piso: 82-1011, 82-2021)
2. Ambiente para yeso (segundo piso: 82-2009)
3. Depósito de Agentes Físicos (primer piso: C2-1013)
4. Laboratorio de Emergencia (primer piso: 02-1013)
5. Oficina de Interpretación y Formulación de Diagnóstico (primer piso: C6-1014)
6. Depósito de Material Estéril y Residuos Sólidos (segundo piso: 01-2044)
7. Almacén de Materiales Inflamables (primer piso: E2-1023)
Por tanto, la propuesta del Contratista admitida por la Supervisión como mayor incremento de
áreas, se resume en: i) el incremento de áreas respecto a ambientes incluidos en los Términos
de Referencia del contrato; y, ii) en ambientes nuevos propuestos a criterio del proyectista.
Según el numeral 40 del Anexo Único / Anexo de Definiciones del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado (Apéndice n.º 26), la Prestación adicional de obra es "aquella no
considerada en el expediente técnico, ni en el contrato, cuya realización resulta
indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal".
En este sentido, para determinar si el incremento de áreas fue indispensable y/o necesario
para el cumplimiento del objeto del contrato, se analizará sobre la base de aquellos "nuevos"
o no incluidos en el Programa Médico Arquitectónico de los Términos de Referencia
( contractual) (Apéndice n. º 43), dado que los otros ambientes sí eran de parte del programa,
y que en razón de la modalidad de contratación a suma alzada, su desarrollo era
responsabilidad del Contratista, como se indica a continuación:
Página 44 de 87
CUADRO Nº 21
SUSTENTO DETERMINADO POR LA COMISIÓ AUDITORA REFERIDO A QUE LOS AMBIENTES CONSIDERADOS
EN EL ADICIONAL DE OBRA Nº 1 SO ERAN NECESARIOS Y/O IMPRESCINDIBLES
UNIDAD SUSTENTO
I
13 digital. Esta oficina corresponde a equipos analógicos, por lo que no es
formulación de diagnostico
aplicable al presente proyecto.
14 Sala de imágenes RX El ambiente está incluido en los TDR (contracíuaí] - -,
EMERGENCIA GENERAL
Las muestras extraídas durante la atención de pacientes en la UPSS
15 Laboratorio de emergencia Emergencia, podrían ser transportadas a la UPSS Patología Clínica de
manera portátil, por lo que no es necesario una nueva área funcional.
CUIDADOS INTENSIVOS (UCI) GENERAL Y NEONATAL
1--...,.-..-~-----·----~=n~--~-·n 1 •-• --
1~ .Í, Sala de cuidados intermedios
-~~~~~~~-~~~-~~~-
_j_~I ~rri~i_:nte está incluido en los !DR (contractual)
17 ¡ Sala de cuidados intensivos I El ambiente está incluido en los TDR (contractual)
CENTRO QUIRURGICO
18 Ambiente para limpieza El ambiente está incluido en los TDR (contractual)
No es recomendable contar con un ambiente proclive a la contaminación
Depósito de material estéril y en una zona donde requiere la práctica de asepsia. Para ello, se utilizan
19
......
1
l
resid~::.:::~~ - · ·------------ ..-· .J. r~~;[.~~?~~:ransportede_::::~~ :~~::·.-~or lo que no es necesario su
12
Siglas de 'Unidad Productora de Servicios de Salud".
UNIDAD SUSTENTO
~~---~~~~~~~~~~~~-
20 [ial? de Recuperación El ambiente está incluido en los TDR (contractual)
CENTRO OBSTETRICO Y NONATAL
21 Sala de dilatación El ambiente está incluido en los TDR (contractual)
-i-- -
; El ambiente está incluido en los TDR (contractual)
22J ~~
CENTRAL DE ESTERILIZACION
inmediato ..,..!,___ - ---- -
--- -·--- j
23
24
Recepción de material sucio
'M--•••••••,o••••••----•-•
Lavado y descontaminación de
El ambiente está incluido en los TDR (contractual)
En consecuencia, tanto las áreas nuevas no incluidas en los Términos de Referencia, como
de aquellas que fueron ampliadas sobre el área de los ambientes establecidos en el Programa
Médico Arquitectónico, correspondían a ambientes que debieron ser considerados en el diseño
arquitectónico a fin de garantizar su funcionamiento; en tal sentido, el incremento de áreas de
ambientes previsto contractualmente, fueron responsabilidad del Contratista para definir la
mejor solución, determinándose además que no había necesidad de otros ambientes nuevos
como se señaló en el cuadro anterior.
·~
Sobre el particular, los Términos de Referencia de las Bases del Concurso (Apéndice n.º 14),
Elaboración del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra y Construcción de Obra:
"Ampliación y Mejoramiento del Hospital de Moquegua, Nivel 11-2", establecieron que el
Contratista es quien define la mejor solución arquitectónica y quien podrá hacer mejoras al
programa siempre que las mismas no generen incremento del monto del proyecto, en su
defecto estén debidamente sustentadas, en los términos siguientes:
SECCION VII
TÉRMINOS DE REFERENCIAI ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CAPÍTULO l. GENERALIDADES
( ... )
f
1.9 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO A EJECUTAR
1.9.1. ( ... )
1.9.2. La obra a ejecutar comprende los siguientes componentes:
1.9.2.1 ( ... )
1.9.2.2 Ejecución del desmontaje, demolición y la obra del nuevo hospital:
( ... )
Programa Arquitectónico de la obra del nuevo Hospital.-
( ... )
Cabe resaltar, que se ha verificado que el Programa Médico Arquitectónico (Apéndice n.º 43),
es decir, las áreas originalmente previstas para el proyecto y detalladas en los Términos de
Referencia ya contaban con la opinión favorable del órgano técnico rector del Ministerio de
Salud, suscrito el 14 de marzo de 2013 mediante Acta de Reunión (Apéndice n.º 55), en la
cual se citó lo siguiente:
Como se advierte, en opinión del Ministerio de Salud (Apéndice n.º 55), desde el año 2013,
se cuenta con un Programa Médico Arquitectónico consistente para el nivel de complejidad del
hospital Tipo 11-2.
Es importante recalcar que respecto a los hechos precedentes se ha verificado que según lo
indicado por el Consorcio Hospitalario Moquegua respecto a que "los incrementos de áreas
generados fueron previstos desde el 1er entregable", el Supervisor no se pronunció sobre
dichas áreas, a pesar de que dicho Anteproyecto entregado era susceptible a modificaciones
o mejoras; por el contrario, la Supervisión otorgó la conformidad al Primer Entregable mediante
la Carta n.º 292-14-S20133-ATA-Hosp.Moquegua de 30 de junio de 2014. (Apéndice n.º 57)
J
mecánicas, equipamiento, comunicaciones y seguridad) y de las áreas involucradas para
lograr los objetivos del expediente técnico.
Sin embargo el adicional fue aprobado el 13 de agosto de 2015 (Apéndice n.º 46) por el
incremento de mayores áreas, modificando el Programa Médico Arquitectónico (contractual) y
denominándolo adicional por mayores áreas funcionales.
En ese sentido, cabe resaltar que posterior a la aprobación del Adicional n. º 1, la Entidad
solicitó la opinión del MINSA respecto al adicional, como respuesta se obtuvo el Informe n. º
863-2015-UO-DI-DGIEM/MINSA de 4 de diciembre de 2015 (Apéndice n.º 57), por el cual el
Ministerio de Salud señaló que ya no le correspondía emitir una opinión respecto al Adicional
nº 1, debido a que este ya había sido aprobado por la Entidad. Sin embargo, señaló que el
referido adicional de obra denominado mayores áreas funcionales, se encuentra contenido
e inmerso en el expediente técnico integral del proyecto.
( ... ) pues la inclusión de los replanteos de las mayores áreas (adicionales) de acuerdo con la
normatividad vigente, no alteran sustancialmente la funcionalidad entre los bloques de las UPSS,
UPS y demás ambientes complementarios( ... )
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2.1.5 Ahora bien, debe considerarse que, en el caso de obras bajo la modalidad de concurso
oferta -si bien se ejecutan bajo el sistema a suma alzada-, la potestad de aprobar
prestaciones adicionales se reduce a aquellas situaciones en las que, para alcanzar la
finalidad del contrato, la Entidad requiere modificar, por causas no atribuibles a las partes,
las características técnicas y/o condiciones originales de ejecución del contrato establecidas
en las Bases y/o aquellas que resulten aplicables en función a la normativa que regula el
objeto de la convocatoria13, pues los planos y especificaciones técnicas definitivas no forman
parte de los documentos del proceso de selección, en tanto su elaboración constituye parte
de las prestaciones del Contratista al elaborar el expediente técnico.
Asimismo, debe precisarse que, aun cuando el segundo párrafo del numeral 41.2 del articulo
41 de la Ley permite a las Entidades aprobar prestaciones adicionales de obra por
deficiencias o errores del expediente técnico, dicha prerrogativa no resulta aplicable a las
obras convocadas bajo la modalidad de concurso oferta, dado que en ellas el Contratista es
proyectista y ejecutor de obra a la vez, por lo que asume entera responsabilidad por su
diseño, debiendo asumir económicamente los errores que en él se adviertan.
De otro lado, respecto a las Bases del Concurso Publico Internacional PER/013/87471/1983
(Apéndice n.º 14), convocada para la selección y contratación de una firma que se encargue,
bajo el sistema de Suma Alzada, de la Elaboración del Expediente Técnico a Nivel de
Ejecución de obra y Construcción de Obra: "Ampliación y Mejoramiento del Hospital
Moquegua, Nivel 11-2", definió el concepto de Suma Alzada de la siguiente manera:
f
elaborar el expediente completo y ejecutar toda la obra por la suma única
y global que haya establecido en su propuesta económica y acepta que la
misma no variará cualquiera sea la cantidad de provisiones, obras o
trabajos realmente ejecutados para terminar totalmente la obra que se
contrate y para que esta funcione de acuerdo al fin para el que fue
proyectada. [Resaltado nuestro]
1J
De conformidad con el cuarto párrafo del articulo 13 de la Ley (Apéndice n.º 26), 'Las especificaciones técnicas deben cumplir
obligatoriamente con los reglamentos técnicos, normas metrolóqicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere.( ... ).'
/' ....
0052
En ese sentido, el numeral 1.9.2.2 de los Términos de Referencia (Apéndice n. º 14), referido
al Programa Arquitectónico, estableció que el Contratista sería quien proponga y defina la
mejor solución arquitectónica, así como que "podrá hacer mejoras al programa arquitectónico
siempre que las mismas no generen incremento del monto del proyecto en su defecto
estén debidamente sustentadas; esto, en el marco del sistema de contratación a suma alzada
y la modalidad de ejecución contractual de concurso oferta.
Por lo expuesto, se puede colegir que siendo el Programa Médico Arquitectónico, el insumo
requerido para elaborar el anteproyecto del hospital, el Contratista evaluó el programa y realizó
su propuesta técnica y económica que permita el cumplimiento de los fines contractuales.
2.2 Adicional Nº 01
Al respecto, debemos sintetizar que la petición del Adicional N° 01 el Contratista lo fundamenta en
el incremento de áreas por adecuación a la normatividad Hospitalaria Vigente, obteniendo un valor
de incremento de áreas de 911.26 m2 debidamente sustentado de acuerdo al siguiente detalle:
CUADRO Nº 22
CÁLCULO DEL INCREMENTO DE ÁREAS
SUBTOTAL DE ÁREA TECHADA 20,666.13
Áreas Complementarias 3,007.70
Controles de Seguridad 38.00
Piso Técnico 7,161.76
Vestíbulos Previos 165.19
Escalera Nueva 81-2 112.45
Aumento del Área de Cisterna 95.82
Exteriores Abiertos Techados por volados 290.75
Habitaciones Adicionales en Hospitalización 94.19
Túnel para retorno de vapor 132.47
AREA TOTAL 31,764.46
AREA CONTRACTUAL -20,568.14
PISO TECNICO (1) -7, 161.76
AREAS COMPLEMENTARIAS (2) -3,007.70
HABITACIONES ADICIONALES (3) -115.60
INCREMENTO DE ÁREAS (4) 911.26
(1) Corresponde al Adicional Nº 02, el cual será presupuestado de forma independiente.
(2) Esta área no fue admitida por la supervisión en el INFORME N° 005/CHR/HM12014 del
Especialista de Arquitectura. el cual precisa que de acuerdo a lo señalado en los Términos de
Referencia las circulaciones y muros están establecidas en el Programa Médico Arquitectónico y
la mayor o menor extensión de dicha área son temas de diseño.
a. Ambientes omitidos en varias Unidades Prestadoras de Servicios (UPS) y Ambientes que tiene
un déficit de áreas en UPS y que debe haber según reglamentación vigente de MINSA y RNE.
b. Ambientes que tienen un área diferente debido a errores en el Programa Médico Arquitectónico.
c. Modificación de áreas por requerimiento de Equipamiento.
d. Ambientes técnicos requeridos por las diferentes especialidades y la supervisión de arquitectura.
e. Aumento de áreas por requerimiento de la Supervisión de Arquitectura.
f. Áreas incrementadas en los distintos ambientes debido a funcionamiento.
g. Ambientes añadidos por requerimiento del Gobierno Regional Moquegua.
h. Modificación de la Norma A.01 O Capítulo VI Art. 5, circulación vertical, aberturas al exterior,
vanos y puertas de evacuación.
i. Áreas varias propias del diseño.
5. CONCLUSIÓN:
• De la información presentada, la supervisión aprueba todos los ítems excepto el g.
Ambientes añadidos por requerimiento del Gobierno Regional Moquegua, el cual no deben
ser considerado como parte del incremento de áreas, puesto que el Contratista debió cumplir
con las metas indicadas en el Estudio de Viabilidad del Proyecto, por lo tanto las
habitaciones adicionales diseñadas debieron ser previstas dentro del área contractual.
• En tal sentido se aprueba el Incremento de Áreas por 911.26 m2.
(. ")
Al respecto, cada uno de los temas antes citados son de obligación contractual para el
Contratista, toda vez que era el responsable de elaborar el expediente técnico; por lo que,
debió tener en cuenta toda la normativa aplicable, consideraciones de diseño y garantizar una
compatibilización con las diferentes especialidades. De haberse cumplido con ello, no hubiese
sido necesario solicitar un adicional de obra para incrementar áreas a ambientes previstos en
el Programa Médico Arquitectónico, ni tampoco modificarlo incluyendo ambientes nuevos.
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definido en los Términos de Referencia, era suficiente para alcanzar la finalidad del contrato;
por lo tanto no debió modificarse, sobre todo por incluir ambientes ya previstos en el Programa
Médico Arquitectónico e incluir nuevos ambientes que no eran necesarios ni imprescindibles
para cumplir con el nivel 11-2 del Hospital de Moquegua.
( ... ) Si luego del análisis indicado la Entidad determina que es posible que el Contratista encargado
de la ejecución de la obra principal elabore el expediente técnico de las obras adicionales, tendría
que ordenarle la ejecución de dos (2) tipos de prestaciones adicionales de obra: la elaboración del
expediente técnico de las obras adicionales y la ejecución de las obras adicionales; siendo
que el Contratista no podría iniciar la ejecución de las obras adicionales en tanto la Entidad no le
entregue el expediente técnico de estas obras, debidamente aprobado. (El subrayado es nuestro)
CUADRO Nº 23
I
CUMPLIMIENTO
DOCUMENTACION APROBATORIA 1--- ----
SI NO
Certificación de crédito presupuestario X
-----
Anotación en el cuaderno de obra de la necesidad de autorización ~
X
de la ejecución de la pres~ción adicional. __ _ _
Expediente Técnico de la prestación adicional. X
Resolución de
aprobación del Informe técnico de la Entidad. [ X
Titular de la
Entidad
Informe legal de la Entidad.
Que se cuente con la opinión favorable del proyectista en el caso de
existir modificaciones.
X
X
j
l ---~Verificación del C-o-nt-ra-tis-ta_d_e-la
solución técnic_a_pr_op_u:~ª·
Fuente: Documentación remitida a la Comision Auditora
_,__ x______ _ .
Elaborado por: Comision Auditora
Del cuadro n.º 23, se advierte que el Expediente Técnico del Adicional n.º 1 no estuvo
completo; además, la Entidad no cauteló el cumplimiento de toda la documentación
sustentatoria para la aprobación del mismo, toda vez que las anotaciones fueron efectuadas
en el Cuaderno de Seguimiento del Expediente Técnico y no con anotación en el cuaderno de
obra, puesto que aún no se había dado inicio al plazo de ejecución de la misma, ni lnfonme
técnico y legal de la Entidad. A pesar de eso, se emitió la resolución de aprobación del
Adicional n. º 1 (Apéndice n. º 46), sin ninguna observación de lo descrito.
Cabe precisar que se presentó un sustento del incremento de áreas (Apéndice n. º 52), sin
embargo, no contó con presupuesto detallado y desagregado ni tampoco planos de obra para
la ejecución del adicional; por lo tanto, no se presentó un expediente técnico completo del
adicional.
Por otro lado, tampoco se presentó un Informe técnico, ni legal de parte de la Entidad, por
cuanto si bien se verificó la existencia de algunos lnfonmes emitidos por el área de Asesoría
Jurídica referidos a la conformidad del adicional y a la presentación del proyecto de
Resolución, los mismos que no cuentan con el contenido mínimo de un Informe legal como
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Otro aspecto a considerar de los Informes de supervisión, son las supuestas deficiencias
del Programa Médico Arquitectónico que la Supervisión evalúa en razón de la sustentación
presentada por el Contratista.
" Texto Único Ordenado de la Ley n." 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Articulo 6.· motivación del Acto Administrativo
la cual señala lo siguiente: 6.1 La motivación debe ser expresa, mediante una relación concreta y directa de los hechos probados
relevantes del caso especifico, y la exposición de las razones jurídicas y normativas que con referencia directa a los anteriores justifican
el acto adoptado. (Apéndice n.º 65)
CUADRO Nº 24
DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD TÉCNICA EMITIDOS POR LA SUPERVISIÓN RESPECTO
A LA PRESTACIÓN ADICIONAL n.º 1
Área solicitada por Área aprobada por Monto del
Documento de presentación
el Contratista la Supervisión Adicional (S/.)
Carta n. º 600-14-S20133-A TA-
1 026,86 m2 911.26 m2 4 848 691,65
Hosp.Moquegua. Incluía sustento
Carta n. º 100-15-S20133-A TA-
1 447,76 m2 911.11 m2 4 847 886,61
Hosp.Moquegua. Incluía sustento
Carta n.º 138-15-S20133-ATA-
1 565,83 m2 911.11 m2 4 847 886,61
Hosp.Moquegua. Incluía sustento
..
Fuente: Sustento de la Supervísión mediante Documento n.º 217-15-S20133-ATA-Hosp. Moquegua de 7 de agosto de 2015.
(Apéndice n.º 66)
Elaborado por: Comisión auditora
- Sin embargo, la abogada Margarita Isabel Siles Rivera indico a la Directora Regional de
Asesoría Jurídica, Aracelli Pilar Blanco Barrera, mediante Memorándum n. º 113-2015-
DRAJ/GR.MOQ de 5 de agosto de 2015 (Apéndice n.º 71). que no era posible la
aprobación de adicionales debido a que la obra se ejecuta bajo la modalidad de concurso
oferta. Dicha opinión fue ratifica por la misma profesional, en el; y por lo tanto, los
expedientes fueron devueltos a la Supervisión a efectos de obtener un pronunciamiento
técnico y claro al respecto.
- De esta manera la Directora Regional de Asesoría Jurídica, abogada Aracceli Pilar Blanco
.\:
Barrera, mediante el Informe n.º 271-2015-DRAJ/GR-MOQ de 10 de agosto de 2015
(Apéndice n.º 74), remitió el proyecto de resolución del Adicional nº 1, para posteriormente
emitir el acto resolutivo de aprobación del adicional.
Debemos dejar en claro que el Adicional Nº 1 corresponde a mayores áreas funcionales no provistas
en el estudio de pre inversión y Términos de Referencia y que corresponden a las exigencias de la
normativa hospitalaria. No se trata de mayores metrados de obra, sino de áreas funcionales;
cuyo análisis ha sido también concordado con la legislación y opiniones del OSCE sobre el sistema
de contratación a suma alzada.
Al respecto, la comisión auditora analizó el concepto de los mayores metrados, para lo cual
definiremos en primera instancia el concepto de METRADO (Apéndice n.º 75), el cual es un
conjunto ordenado de datos obtenidos mediante la medición y la lectura de los planos de la
infraestructura a construir; dicha lectura es una interpretación de las dimensiones del diseño
16 Cabe precisar, que dicho documento fue suscrito por el ingeniero Aarón Wilber Lino Lipa, coordinador de contratos, en reemplazo del
Titular de la Coordinador del Proyecto, arquitecto Juan Manuel Palero Chambi.
En relación a la ejecución del referido adicional, se tiene que los ambientes revisados por la
comisión auditora en la obra mediante el acta de Inspección Física el día 11 de octubre de
2018 cumplen con las áreas establecidas en el sustento presentado a la Entidad, es decir se
ejecutaron conforme a lo establecido. La diferencia en las áreas verificadas en la obra suma
un total de 30,51 m2, lo cual corresponde al 3,35% del total del incremento de áreas aprobadas,
por lo tanto se concluye que esa diferencia no es relevante para ser tomada en cuenta.
../ Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo n.º 1017,
publicado el 4 de junio de 2008.
Tratándose de obras, las prestaciones adicionales podrán ser hasta por el quince por ciento
(15%) del monto del contrato original, restándole los presupuestos deductivos vinculados,
entendidos como aquellos derivados de las sustituciones de obra directamente relacionadas
con las prestaciones adicionales de obra, siempre que ambas respondan a la finalidad del
contrato original. Para tal efecto, los pagos correspondientes serán aprobados por el titular de
la entidad. (El subrayado es nuestro).
Artículo 26º.· inciso e) de la Ley, las bases incluirán la definición del sistema de contratación.
Los sistemas de contratación son:
1. Sistema a suma alzada, aplicable cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la
prestación estén totalmente definidas en las especificaciones técnicas, en los términos de
referencia o, en el caso de obras, en los planos y especificaciones técnicas respectivas. El
•'\;
postor formulará su propuesta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de
ejecución.
Tratándose de obras, el postor formulará dicha propuesta considerando los trabajos que
resulten necesarios para el cumplimiento de la prestación requerida según los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman
parte del Expediente Técnico, en ese orden de prelación; considerándose que el
desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la
suscripción del contrato, es referencial.
t
Artículo 40º.· Sistemas de Contratación
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 26º, inciso e) de la Ley, las bases incluirán la
definición del sistema de contratación:
Los sistemas de contratación son:
1. Sistema a suma alzada, aplicable cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la
prestación estén totalmente definidas en las especificaciones técnicas, en los términos de
referencia o, en el caso de obras, en los planos y especificaciones técnicas respectivas. El
postor formulará su propuesta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de
ejecución.
Tratándose de obras, el postor formulará dicha propuesta considerando los trabajos que
resulten necesarios para el cumplimiento de la prestación requerida según los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del
Expediente Técnico, en ese orden de prelación; considerándose que el desagregado por
partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripción del contrato,
es referencial.
Los hechos expuestos referidos a la aprobación del Adicional n.º 1 por mayores áreas
funcionales, advierten que era obligación del Contratista durante la elaboración del expediente
técnico de obra, diseñar todos los ambientes de acuerdo al Programa Médico Arquitectónico
(PMA) contractual y que contaba con la opinión técnica favorable del órgano rector del
Ministerio de Salud, por encontrarse en el Listado de Establecimientos de Salud Estratégicos
para cumplir con un establecimiento de salud tipo 11-2, lo cual ocasionó un perjuicio económico
a la entidad por S/ 5 034 073,47 cuyo detalle de desembolso se muestra en el cuadro siguiente:
CUADRO Nº 25
RESUMEN DE PAGOS DE LA VALORIZACIÓN Nº 1
fNºYAL ;.FECHA CODIGO SIAF CONCEPTO FACTURA.-'+··-.C ....FECHA
• .. ¡;.-.-, ..,~, .. --. . .. .-~-· . ·-~--, ....
+• · ...·· - ..
C/P ;.,,.,..~.C.-~.u,-\-C,·
••
r
01783 Pago 001 12 31/03/2017 1718 310,000.00
¡
-·-·.---·--------·~·---
01783 Detracción 001 12 1 31/03/2017 1719 121,409.00
- - - - --- ·-··
Febrero 2877 Pago 001 23 28/04/2017 2710 232,042.91 257,825.91
Val. 2
2017 2877 Detracción 001 23 28/04/2017 2711 25,783.00
......... _...... ·t··········· ············· ······l
Val. 6 j
2017 6801 Detracción 001 : 49 ! 25/07/2017
Julio 8540 ¡ Pago 1 001 + -55 f 31/08/2017
Val. 7
2017 8540 .. . .
1
Detracción ·· 1001 T55 j 31/08/2017
Agosto 10218 Pago 001 ' 66 T 03/10/2017
.t, 10317 156,964.66
Val. 8
2017 10218 Detracción 001 , 66 ! 03/10/2017 , 10318 6,540.00;
Setiembre 10941 :Pago 1 001 74 l20/10/2017 • 10971 83,325.79
2017 10941 [Detrncción t óo1 74120/10/2017 · 10972 t 3,472.00
Octubre 12075 Pago 001 91 21/12/2017 14235 78,997.28 82,288.28
2017 12075 Detracción 001 91 14236 3,291.00;
Noviembre 14180 . Pago ...+] 001
..........••............ ,.
15150 82,727.85
2017 14180 Detracción..
4_001
Diciembre 293 Pago 001 52,242.31 ; 54,419.31
Val. 12
2017 293 Detracción 2,177.00
·r····· .. ··t········
Enero 1712 Pago 33,011.73 34,386.73
Val. 13
2018 1,375.00
52,181.14, 54,355.14
2,174.00 !
41,812.66 43,554.66
1,742.00
Los hechos expuestos se han producido por la actuación contraria a lo previsto en la normativa
y documentos citados anteriormente por parte de los funcionarios responsables de la Dirección
Regional de Asesoría Jurídica, Director de Supervisión y Coordinador del Proyecto "Ampliación
y Mejoramiento del Hospital de Moquegua", responsables de la aprobación de la prestación
adicional n. º 1; evidenciándose que incumplieron sus deberes funcionales al autorizar dicho
adicional, por mayores áreas funcionales, sin advertir que era obligación del Contratista
durante la elaboración del expediente técnico de obra. diseñar todos los ambientes de acuerdo
a las normas correspondientes.
Las personas comprendidas en los hechos presentaron sus comentarios documentados, los
cuales se adjuntan en el Apéndice n. º 2.
Aracceli Pilar Blanco Barrera, identificado con DNI n. º 04427121, Directora Regional de
Asesoría Jurídica, en el periodo comprendido del 1 de julio de 2015 al 30 de setiembre de
2015, designado mediante Resolución Ejecutiva Regional n. º 375-2015-GR/MOQ de 30 de
junio de 2015 y cesada con Resolución Ejecutiva Regional n.º 477-2015-GR/MOQ de 30 de
setiembre de 2015 (Apéndice n. º 99); quien con relación al hecho observado, dio su
conformidad a través de su sello y visto, a la Resolución Ejecutiva Regional n.º 429-2015-
GR/MOQ de 13 de agosto de 2015 (Apéndice n.º 46), con la cual se aprobó el Adicional
n. º 1, sin contar con el expediente técnico de dicho adicional ni emitir un informe legal que
señale que no procedían adicionales por mayores metrados dentro del marco legal del
concurso-oferta y que dicha prestación no eran trabajos imprescindibles para cumplir con la
finalidad del contrato, dado que dichos trabajos eran obligación del Contratista durante la
elaboración del expediente técnico de obra a fin de cumplir con los requerimientos de un
establecimiento de salud tipo 11-2; máxime si la dirección que estaba a su cargo había emitido
con anterioridad opiniones legales contrarias a dicha aprobación.
Alexander David Bias Castro, identificado con DNI n. º 4152957 4, Director de Supervisión
del Gobierno Regional Moquegua, en el periodo comprendido del 5 de enero de 2015 al 1 de
mayo de 2016, por adecuación de los cargos conforme lo dispuesto en el memorándum
n.º 350-2016-GGR/GR.MOQ de la Gerencia General Regional, designado mediante
Resolución Ejecutiva Regional n.º 027-2015-GR/MOQ de 5 de enero de 2015 y cesado
mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 268-2016-GR/MOQ de 13 de julio de 2016
(Apéndice n. º 99); quien con relación al hecho observado, emitió el Informe n. º 1570-2015-
DS-GGR/GR.MOQ de 10 de agosto de 2015 (Apéndice n.º 73), mediante el cual trasladó el
Informe Nº 133-2015-JMPCH-CPEHM-DS-GGR/GR.MOQ de 10 de agosto de 2015
(Apéndice n.º 72), y donde indicó que el Coordinador de Proyecto del Hospital Arq. Juan
Manuel Palero Chambi (a pesar de no ser el quien suscribió el documento), dio a conocer que
el Adicional n.º 1 resulta procedente, sin analizar que estas no eran imprescindibles para
cumplir con la finalidad del contrato y que era obligación del Contratista su incorporación en el
expediente técnico de obra para cumplir con los requerimientos de un establecimiento de salud
tipo 11-2 bajo un sistema de contratación a suma alzada; además, de derivar un documento sin
cautelar que el funcionario que lo suscribió no se encontraba en funciones, más aún si fue el
mismo quien le otorgó su licencia para atender asuntos fuera de la Entidad.
Juan Manuel Palero Chambi, identificado con DNI n.º 29589612, Coordinador y
Administrador de Contratos de la Obra por Contrata del Proyecto "Ampliación y Mejoramiento
del Hospital de Moquegua", en el periodo comprendido del 16 de junio de 2015 al 27 de
setiembre de 2017, designado mediante memorándum n.º 160-2015-DS-GGR/GR.MOQ de 16
de junio de 2015 y cesado mediante memorándum n.º 814-2017-GRM/ORA-ORH de 27 de
setiembre de 2017 (Apéndice n.º 99); quien con relación al hecho observado, no evaluó ni
informó respecto al Informe n. º 533-2015-SGPI-GRPPAT/GR.MOQ de 24 de julio de 2015
(Apéndice n.º 70), mediante el cual la Subgerencia de Programación e Inversiones del
gobierno regional, indicó que el Programa Médico Arquitectónico (PMA) fue aprobado por la
Oficina de Programación e Inversiones del Ministerio de Salud con asistencia técnica de la
Aarón Wilber Lino Lipa, identificado con DNI n.º 42047706, ingeniero civil encargado de
Coordinación de Contratos de obra y supervisión, en el periodo comprendido del 1 de junio al
31 de agosto de 2015, encargado de la Coordinación y Administración de Contratos de la Obra
por Contrata del Proyecto "Ampliación y Mejoramiento del Hospital de Moquegua" mediante
memorándum n.º 166-2015-DS-GGR/GR.MOQ de 23 de junio de 2015 (Apéndice n.º 99);
quien con relación al hecho observado, emitió el Informe Nº 133-2015-JMPCH-CPEHM-DS-
GGR/GR.MOQ de 7 de agosto de 2015 (Apéndice n.º 72), firmando con el sello del ingeniero
Juan Manuel Palero Chambi, mediante el cual no cauteló la aplicación de las normas técnico-
administrativas en relación al contrato n. º 352-2013-DLSG-DRA/GR.MOQ (Apéndice n. º 13),
en cuanto la aprobación del adicional n.º 1 referidas a mayores áreas funcionales no previstas
en el estudio de preinversión ni en los Términos de Referencia, a pesar que correspondían a
mayores metrados y no eran imprescindibles para cumplir con la finalidad del contrato, además
de ser obligación del Contratista su incorporación en el expediente técnico de obra para cumplir
con los requerimientos de un establecimiento de salud tipo 11-2 bajo un sistema de contratación
a suma alzada.
Página 62 de 87
CUADRO Nº 26
PRESTACIONES, COSTO Y PLAZOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRA TO
Plazo en días
Concepto Costo SI
calendario
Elaboración del Expediente Técnico a nivel de ejecución
FASE 1 3 668 974,00
de obra del nuevo Hospital. 150
FASE 2A Construcción de la obra del Hospital de Contingencia. 10 535 695,79
Ejecución de la Obra del nuevo Hospital, incluye:
FASE 2B Equipamiento ligado a la obra, desmontaje y demolición 109 251 921,00 380
de la infraestructura existente.
TOTAL 123 456 590,79 530
Fuente: Contrato Nº 352-2013-DLSG-DRA/GR.MOQ de 18 de diciembre de 2013 (Apéndice n.º 13).
Elaborado: Comisión auditora
El 27 de diciembre de 2013 se efectuó la entrega del terreno para la elaboración del expediente
técnico (Apéndice n. º 77), y con ello se dio inició al plazo contractual establecido el 28 de
diciembre de 2013, a fin de que el Contratista elabore el citado expediente mediante la
presentación y conformidad de tres entregables: Primer entregable correspondiente en los
Estudios Preliminares, Expediente de demolición y Anteproyecto - Fase 1A; Segundo
entregable, correspondiente a la Fase 18 a nivel de Licencia de construcción; y el Tercer
entregable, al Expediente Técnico a Nivel de Ejecución de Obra - Fase 1 B.
11 Conformado por la empresa Ingenieros Civiles y Contratistas Generales S.A. - ICCGSA (RUC Nº 20100114187) y la empresa INCOT
S.A.C. Contratistas Generales (RUC Nº 20101029442).
1s Tomado de la Cláusula Tercera: Objeto y Monto Contractual, del Contrato Nº 352-2013-DLSG-DRA/GR.MOQ de 18 de diciembre de 2013.
Página 63 de 87
I
recepcionada" por la Dirección General de Salud Ambiental del Ministerio de Salud (DIGESA)
el 2 de marzo de 2015 (Apéndice n.º 78), solicitó la aprobación del Estudio de Impacto
Ambiental Semidetallado, documento que luego del trámite respectivo ante la DIGESA, obtuvo
su aprobación el 18 de marzo de 2015 mediante la Resolución Directora! n.º 486-
2015/DEPA/DIGESA/SA (Apéndice n. º 79), con lo cual se puede determinar que el Contratista
I con este documento habría cumplido con la entrega el expediente técnico a nivel de ejecución
de obra, después de 133 días calendario de la fecha prevista.
cv El hecho de aprobar el expediente técnico incompleto y con observaciones, mediante
Resolución Ejecutiva Regional n.º 1781-2014-GR/MOQ de 29 de diciembre de 2014
(Apéndice n.º 8), permitió el inicio de la ejecución de obra y con ello la exoneración de la
-~
penalidad por atraso al Contratista por S/ 366 897,40; penalidad que también resulta aplicable
a la Supervisión por atraso injustificado en la entrega del expediente técnico por S/ 120 374, 19,
en cumplimiento de sus obligaciones contractuales, a pesar que sus especialistas fueron
explícitos con sus observaciones.
t ,9
20
Tal como se precisa en la Resolución Directora! n.º 486-2015/DEPA/DIGESAISA (Apéndice n.º 79).
CAPÍTULO 11. CONSIDERACIONES INICIALES PARA El DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO A NIVEL DE EJECUCIÓN DE
OBRA: FASE 1 (Apéndice n.º 14)
(.. )
2.2 DE LOS PLAZOS DE ENTREGA
Los plazos de los productos de los entregables serán los siguientes:
• El Contratista entregará el PRIMER ENTREGABLE a los sesenta (60) dias calendario del inicio del plazo contractual,( ... )
• El Contratista entregará el SEGUNDO ENTREGABLE a los cuarenta y cinco (45) dias calendarios de aprobado el PRIMER
ENTREGABLE por el Gobierno Regional,( . . )
• El Contratista entregará el TERCER ENTREGABLE (Ultimo Entrega ble de la Fase 1) a los cuarenta y cinco (45) días calendario de
aprobado el SEGUNDO ENTREGABLE por el Gobierno Regional,( ... ).
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presentación y aprobación de tres (3) entregables, dentro de los 60 días calendario para el
primer entregable, y 45 días calendario para el segundo y tercer entregable, respectivamente.
La entrega del terreno para la elaboración del expediente técnico se llevó a cabo el 27 de
diciembre de 2013 (Apéndice n.º 77), por lo que, el inicio del plazo contractual se contabilizó
a partir del 28 de diciembre de 2013, tal como consta en el asiento n. º 1 del Cuaderno de
Seguimiento del Expediente Técnico de 2 de enero de 2014 (Apéndice n.º 80). Los dos
primeros entregables recibieron la conformidad de la Entidad a través de las Cartas n.º 148-
2014-GGR/GR.MOQ.9.6 de 11 de junio de 2014 (Apéndice n.º 81) y n.º 237-2014-
GGR/GR.MOQ.9.6 de 4 de setiembre de 2014 (Apéndice n.º 82).
A. Trámite otorgado al Tercer Entregable del Expediente Técnico, que fue aprobado a
pesar de haber detectado las instancias revisoras deficiencias en su formulación.
Respecto al Tercer Entregable, el plazo se contabilizó a partir del día siguiente de aprobado el
segundo entregable (Apéndice n.º 82), es decir, el 5 de setiembre de 2014, y de acuerdo al
plazo contractual de 45 días calendario previsto, la fecha máxima para su entrega era el
domingo 19 de octubre de 2014; sin embargo se debe tener en cuenta que a través del Laudo
Arbitral de Derecho emitido con la Resolución n.º 12 de 22 de febrero de 2017 (Apéndice
n.º 83), otorgaron procedente la ampliación de plazo n.º 2 para la elaboración del expediente
técnico por 18 días calendario, con lo cual la presentación del Tercer Entregable por el
Contratista a través de la Carta n.º 054-2014-CHM, recibida por la Supervisión el 5 de
noviembre de 2014 (Apéndice n.º 84), se encontraba dentro del plazo previsto para su
entrega, procediendo la Supervisión y la Entidad a dar el trámite, como se muestra en el cuadro
siguiente:
CUADRO Nº 27
TRÁMITE SEGUIDO PARA LA APROBACIÓN DEL TERCER ENTREGABLE DE LA ELABORACIÓN DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO
FECHA DE
DOCUMENTO DESCRIPCIÓN
RECEPCIÓN
Carta n.º 054-2014-CHM Contratista presentó a la Supervisión, con atención a la arquitecta
de 3 de noviembre 2014 05.Nov.2014 Gladys Hishikawa Migita, Gerente de Supervisión de Estudios, el
(Apéndice n.º 84) Tercer Entregable de la Elaboración del Expediente Técnico.
Carta n. º 559-14-820133- Supervisión remitió al Contratista, con atención al ingeniero Jorge
ATA-Hosp.Moquegua 10.Nov.2014 lturrizaga Santos, Gerente de Proyecto, las observaciones al Tercer
(Apéndice n.º 85) Entregable presentado.
Contratista remitió, con atención a la arquitecta Gladys Hishikawa
Carta n." 055-2014-CHM21
17.Nov.2014 Migita, Gerente de Supervisión de Estudios, el Levantamiento de
(Apéndice n.º 86)
Observaciones del Tercer Entregable
Supervisión remitió a la Entidad, con atención al arquitecto David
Carta n .° 570-14-820133- Mendoza Fernández, jefe de Proyectos Estratégicos, la Carta Nº 055-
ATA-Hosp.Moquegua 20.11.2014 2014-CHM, que contenía el Tercer Entregable de la Elaboración del
(Apéndice n.º 87) Expediente Técnico, junto con los Informes de los especialistas de
supervisión.
Carta Nº 575-14-820133- Supervisión informó del contenido alcanzado por el Contratista en el
ATA-Hosp.Moquegua22 26.11.2014
Tercer Entregable.
(Apéndice n.º 88)
Fuente: Documentos vanos
Elaborado por: Comisión auditora
El Tercer entregable determinó un presupuesto de S/ 153 898 254,21, el cual fue remitido por
la Gerente en Supervisión de Estudios de la empresa Supervisora de obra, a través de la Carta
n.º 570-14-S20133-ATA-Hosp. Moquegua de 20 de noviembre de 2014 (Apéndice n.º 87), en
donde remitió la información entregada por el Contratista y los Informes de supervisión sin dar
un pronunciamiento al respecto. El mismo 20 de noviembre de 2014, en su Informe adjunto a
la referida Carta n. º 570-14-S20133-ATA-Hosp.Moquegua (Apéndice n. º 87), señaló lo
siguiente:
La revisión de los documentos del Expediente Técnico realizado por los especialistas de la
Supervisión, cuyos Informes se anexa al presente, dan como conclusión que el nivel alcanzado en
el proyecto realizado por el Consorcio Hospitalario Moquegua es adecuado según los Términos de
referencia para el Tercer Entregable, por lo tanto es calificado como Conforme, no obstante la
Entidad debe compatibilizar y aprobar las mayores áreas consideradas en el Expediente Final, para
que la Supervisión evalué el presupuesto y le dé la conformidad correspondiente, ( ... ) (sic)
[Resaltado y subrayado nuestro]
Al respecto, cabe resaltar, que la conformidad dada por la Gerente de Estudios de Supervisión,
arquitecta Gladys Hishikawa Migita, anotó además las observaciones señaladas por sus
especialistas de: metrados y presupuestos, medio ambiente y el de impacto vial; ello muestra
la actuación contradictoria de la gerente de Supervisión, al señalar que: "( ... ) el proyecto
realizado por el Consorcio Hospitalario Moquegua es adecuado según los Términos de
referencia para el Tercer Entregable, por lo tanto es calificado como Conforme", no obstante
que en el mismo Informe del Expediente Técnico adjunto a la Carta n.º 570-14- S20133-ATA-
Hosp.Moquegua, recibida por la Supervisión el 20 de noviembre de 2014 (Apéndice n.º 87),
señaló que los especialistas señalaron observaciones al Tercer Entregable, tal como se detalla
a continuación:
J
se presentó a la Municipalidad para obtener la Licencia de Construcción y que esta institución
también planteara observaciones, se considera pertinente levantar las observaciones en
conjunto, para lograr un documento compatibilizado entre los criterios de la supervisión y el
DIGESA. [Subrayado nuestro)
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De la revisión realizada al documento final del EIAsd del Hospital Moquegua, elaborado por el
Consorcio Hospitalario Moquegua, se puede concluir que:
• El EIA se ha elaborado de acuerdo a los Términos de Referencia establecidos en el Anexo
111 de D.S. N" 019-2009-MINAM.
• El EIAsd revisado no es conforme, por no haber subsanado las observaciones formuladas
en la revisión previa del documento final
• En algunos puntos la información presentada en el EIAsd, es información general,
debiéndose señalar que un EIAsd a nivel de Factibilidad y de Expediente Técnico del
Proyecto, debe contener información concreta referente a los impactos ambientales
generados, la Estrategia de Manejo Ambiental y los costos ambientales presentados para
viabilizar la aplicación de esta estrategia
• El EIAsd Final del Hospital Moquegua NO cuenta con la aprobación de esta Supervisión
Ambiental, debiendo el Consorcio Hospitalario absolver las observaciones formuladas.
(El subrayado y negrita es nuestro)
Cabe señalar, que en el mismo sentido, el Jefe de Proyectos Estratégicos de la Entidad emitió
opinión a través del Informe nº 851-2014-DLMF-JPE-GRI/GR.MOQ de 18 de diciembre de
2014 (Apéndice n.º 92), dirigido a la Dirección de Supervisión de la entidad, con cargo a la
Gerencia Regional de Infraestructura, en referencia a la Carta n.º 570-14-S20133-ATA-
Hosp.Moquegua (Apéndice n. º 87) y la Carta n. º 575-14-S20133-ATA-Hosp.Moquegua
(Apéndice n. º 88), haciendo hincapié a las observaciones realizadas por los especialistas del
área de metrados y presupuestos de la supervisión de obra; las observaciones en la
especialidad de arquitectura cuyos planos no permiten identificar los niveles de acabado de la
propuesta arquitectónica, así como a la maqueta presentada, confirmando la inexistencia del
certificado de aprobación del estudio de impacto ambiental; por lo que, el funcionario configuró
~""~,.mv,to(<., el hecho como incumplimiento de funciones de parte de la Supervisión de obra y de la
'.;'º.... ~º Contratista, recomendando lo siguiente:
8. . ~,
~ 1 ;
Por el contrario, a pesar de tomar conocimiento del Informe del jefe de Proyectos Estratégicos
del gobierno regional, mediante el proveído en el Informen.º 965-2014-SGPI-GRPPAT/GR.MOQ
de 29 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 93), instruyó a la Oficina Regional de Asesoría
Jurídica: "proyectar RER de aprobación de expediente técnico contractual. Proy. Hospital".
Por su parte, la titular de la Dirección de Supervisión, ingeniera Mercedes del Carmen Cabello
Díaz, derivó el Informen.º 851-2014-DLMF-JPE-GRI/GR.MOQ de 18 de diciembre de 2014
Página 68 de 87
(Apéndice n.º 92), del jefe de Proyectos Estratégicos, a la Dirección Regional de Asesoría
Jurídica, a través de un proveído del mismo día, donde señaló: "Para: Opinión y
pronunciamiento legal". No obstante dicha anotación, solicitó mediante Informen.º 2275-2014-
DS-GGR/GR.MOQ de 19 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 94), pronunciamiento legal a la
Dirección Regional de Asesoría Jurídica referido a la remisión del Tercer Entregable
correspondiente a la "Elaboración del Expediente Técnico a nivel de ejecución de obra del
Nuevo Hospital Moquegua", cuya referencia fue el Informe citado.
Según los Términos de Referencia de las Bases del Concurso Público Internacional
PER/013/87471/1983, Capítulo 1, numeral 1.4 Objeto de la Convocatoria (Apéndice n.º 14),
se estableció que el Contratista tenía entre sus obligaciones contractuales: La Elaboración del
Estudio de Impacto Ambiental (Clasificación Semidetallado según Resolución Directora! Nº
1104-2013/DEPA/DIGESA/SA, del 19 de junio de 2013), así como la gestión y obtención de la
certificación correspondiente ante el órgano competente. Asimismo el Capítulos 111 -
Consideraciones Específicas para el Desarrollo de los Estudios Preliminares (Apéndice
n.º 14), señalaba la obligación del Contratista de la obtención de dichas certificaciones en
función al desarrollo del expediente técnico y antes de su aprobación; y la realización del
Estudio de Impacto Ambiental e Impacto Vial y las gestiones necesarias para la aprobación
del Estudio de Impacto Ambiental e Impacto Vial, ante las entidades competentes y el Gobierno
Regional.
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Lo antes indicado permite afirmar que el Tercer Entregable (Final) - Expediente Técnico estaba
incompleto, razón por la cual la aprobación del expediente técnico realizada el 29 de diciembre
de 2014 mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 1781- 2014-GR/MOQ (Apéndice n.º 8),
se realizó contando con un documento técnico que carecía de un requisito establecido en los
Términos de Referencia, lo que permite afirmar que cuando el Contratista presentó el
expediente técnico éste se encontraba incompleto, infringiendo sus obligaciones
contractuales, siendo pasible de la aplicación de la penalidad correspondiente; así como a la
Supervisión al no devolver el expediente para que sea subsanado permitiendo con ello que el
plazo se extienda.
Se ha verificado que a pesar que los Términos de Referencia de las Bases del concurso para
la contratación de la Supervisión, en su numeral 4. Alcance del Servicio (Apéndice n.º 96),
establecían que era obligación de la Supervisión: Aprobar el Expediente Técnico a nivel de
estudio Definitivo, una vez culminado, tramitando su aprobación ante la entidad, debiendo
contar con las opiniones favorables de la Dirección General de Infraestructura, Equipamiento
y Mantenimiento (DGIEM), la Oficina de Programación e Inversiones del Ministerio de Salud
(OPI MINSA) y la Oficina de Programación e Inversiones del Gobierno Regional Moquegua
(OPI GRM), a efectos de emitir posteriormente mediante acto Resolutivo del Órgano
Competente dicha aprobación y así posibilitar la autorización del inicio de la ejecución de Obra,
la Supervisión no remitió a dichas instancias el Expediente Técnico a nivel de estudio
definitivo culminado para contar con las opiniones favorables, a pesar que era su
obligación.
Esto quedó demostrado cuando el Gobierno Regional Moquegua solicitó al Ministro de Salud,
mediante Oficio n.º 381-2015-P/GR.MOQ de 8 de mayo de 2015, recibido el 13 de mayo de
t
2015 (Apéndice n.º 97), la evaluación y aprobación del expediente técnico del proyecto
"Ampliación y Mejoramiento del Hospital de Moquegua", de acuerdo al siguiente tenor:
23 Concurso oferta: Si el postor debe ofertar la elaboración del Expediente Técnico, ejecución de la obra y, de ser el caso el terreno. Esta
modalidad sólo podrá aplicarse en la ejecución de obras que se convoquen bajo el sistema a suma alzada y siempre que el valor
referencial corresponda a una Licitación Pública. Para la ejecución de la obra es requisito previo la presentación y aprobación del
Expediente Técnico por el integro de la obra.
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( ... )solicitarla evaluación y aprobación del expediente técnico del PIP "Ampliación y Mejoramiento
del Hospital de Moquegua" SN IP Nº 71957 (infraestructura}, por la Dirección General de
Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento -DGIEM, el mismo que va adjunto en físico y versión
digital conforme al detalle del ANEXO 01 a folios 02 {dos) en 10 (diez) cajas y 03 (tres) pioners
debidamente foliados.
( ... )
SECCION VII
TÉRMINOS DE REFERENCIA/ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CAPÍTULO l. GENERALIDADES
( ... )
1.4 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
( ... )
El trabajo comprende, entre otros, los siguientes componentes principales:
( ... )
Elaboración del Estudio de Impacto Ambiental (Clasificación Semidetallado según
Resolución Directora! N° 1104-2013/DEPA/DIGESA/SA, del 19 Jun. 2013, asi como la
gestión y obtención de la certificación correspondienteante el órgano competente.
( ... )
El presente capítulo comprende la elaboración del Expediente Técnico a nivel de Ejecución de Obra
que incluye la obtención de la Certificación del Estudiode Impacto Ambientale Impacto Vial
y del Estudio de Estimación del Riesgo, la elaboración y aprobación de los expedientes para el
suministro de los servicios de agua potable, alcantarillado, energía eléctrica, telecomunicaciones y
combustibles, desde el punto de alimentación fijado por los concesíonarios.
Previa revisión y evaluación de los documentos entregados por el Contratista, la Supervisión a
nivel de todas las especialidades emitirá su conformidad v la elevará al Gobierno Regional
para su aprobación mediante documento resolutivo.
El Gobierno Regional emitirá la Resolución de Aprobacióndel Expediente Técnicoa nivel de
Ejecución de Obra cuando corresponda, de acuerdo a la normativa vigente y comunicará al
Contratista va la Supervisión, la autorización para el inicio de los trabajos de la siguiente fase .
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato
por incumplimiento .
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CUADRO Nº 28
CÁLCULO DE LA PENALIDAD AL CONTRATISTA
Olas de Penalidaa Totaf
~álcuios
Atrato
Penalidad Diaria: 0.1 O x Monto =9783,93 • 133
F x Plazo en dias
= 0.10 X 3 668 974,00
0,25 X 150 133 =1 203 423,39>10%Monto contractual vigente
Donde: d.c. 24
Monto: Si 3 668 974,00 = Si 9783,93 ••• Penalidad máxima= Si 366 897,40
F: 0,25
Plazo: 150 d.c.
Fuente: Articulo 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Apéndice n.º 26)
Elaborado por: Comisión auditora
CUADRO Nº 29
CÁLCULO DE LA PENALIDAD A LA SUPERVISIÓN
Detalle de ¡,enalidad
?_§;
Fuente: Artículo 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Apéndice n.º 26)
Elaborado por: Comisión auditora
Los hechos expuestos se han producido por la actuación contraria a lo previsto en la normativa
y documentos citados anteriormente por parte de los funcionarios responsables de la Gerencia
Regional de Infraestructura, Directora de Supervisión y Director Regional de Asesoría Jurídica,
responsables de la aprobación del Expediente Técnico; evidenciándose que incumplieron sus
deberes funcionales al aprobar el Tercer Entregable del Expediente Técnico, el cual se hallaba
incompleto, además de estar observado por los especialistas de la supervisión.
Las personas comprendidas en los hechos presentaron sus comentarios documentados, los
cuales se adjuntan en el Apéndice n.º 2.
24 Computados desde el 5 de noviembre de 2014, fecha en el cual el Contratista con la Carta n.º 054-2014-CHM (Apéndice n.º 85) entrega
el tercer entregable incompleto a la Supervisión, hasta el 18 de marzo de 2015 fecha en el cual se emite la Resolución n. º 486-
2015/DEPA/DIGESA/SA. con el cual aprueban el Estudio de Impacto Ambiental.
2S Incluye Costo directo de S/ 784 707,90; Gastos Generales de S/ 156 941,58 equivalente al 20% del C.D.; utilidad de S/78 470,79
equivalente al 10% del C.D. y el IGV correspondiente de 18%.
26 lbid pp.7.
José Luis Núñez Herrera, identificado con DNI n.º 44603031, Gerente Regional de
Infraestructura, en el periodo comprendido entre el 1 de setiembre de 2014 al 31 de diciembre
de 2014, designado mediante la Resolución Ejecutiva Regional n.º 989-2014-GR/MOQ de 1
de setiembre de 2014 y cesado mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 009-2015-
GR/MOQ de 5 de enero de 2015 (Apéndice n.º 99); quien con relación al hecho observado,
dio conformidad a través de su sello y visto, la Resolución Ejecutiva Regional n.º 1781-2014-
GR/MOQ de 29 de diciembre de 2014 (Apéndicen.º 8), con la cual se aprobó el Expediente
Técnico para la ejecución de la obra a pesar de haber tomado conocimiento que dicho
expediente técnico contenía observaciones, lo cual quedó acreditado al recibir el Informe nº
851-2014-DLMF-JPE-GRI/GR.MOQ de 18 de diciembre de 2014 (Apéndicen.º 92), del jefe
de Proyectos Estratégicos del gobierno regional, el cual contenía observaciones a la remisión
del Tercer Entregable y solicitaba el pronunciamiento legal de parte de la Dirección Regional
de Asesoría jurídica, y ordenar su archivamiento; por el contrario, instruyó a la Oficina
Regional de Asesoría Jurídica: "proyectar RER de aprobación de expediente técnico
contractual. Proy. Hospital", a través del proveído en el Informe n.º 965-2014-SGPI-
GRPPAT/GR.MOQ de 29 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 93).
Mercedes del Carmen Salomé Cabello Díaz, identificada con DNI n.º 04430566, Directora
de Supervisión de la Entidad, en el periodo comprendido entre el 9 de octubre de 2013 al 31
de diciembre de 2014, designada mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 940-2013-
GR/MOQ de 4 de octubre de 2013 y cesada mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 027-
2015-GR/MOQ de 5 de enero de 2015 (Apéndice n.º 99); quien con relación al hecho
observado, dio conformidad a través de su sello y visto, la Resolución Ejecutiva Regional
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n.º 1781-2014-GR/MOQ de 29 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 8), con la cual se aprobó
el Expediente Técnico para la ejecución de la obra a pesar de haber tomado conocimiento que
dicho expediente técnico contenía observaciones, lo cual quedó acreditado al emitir el Informe
n.º 2275-2014-DS-GGR/GR.MOQ de 19 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 94), solicitando
pronunciamiento legal a la Dirección Regional de Asesoría Jurídica referido a la remisión del
Tercer Entregable correspondiente a la "Elaboración del Expediente Técnico a nivel de
ejecución de obra del Nuevo Hospital Moquegua", y cuyo adjunto era el Informenº 851-2014-
DLMF-JPE-GRI/GR.MOQ de 18 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 92), del jefe de
Proyectos Estratégicos del gobierno regional que observaba dicho expediente.
José Cristóbal Carrasco Castro, identificada con DNI n.º 29368075, Director Regional de
Asesoría Jurídica, en el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2011 al 31 de diciembre
de 2014, designado mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 0002-2011-GR/MOQ de 3 de
enero de 2011 y cesado mediante Resolución Ejecutiva Regional n.º 1794-2014-GR/MOQ de
30 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 99); quien con relación al hecho observado, no
absolvió la consulta formulada a través de la solicitud recibida mediante el Informe nº 2275-
2014-DS-GGR/GR.MOQ de 19 de diciembre de 2014 (Apéndice n.º 94) de la Directora de
Supervisión de la entidad mediante la cual se solicitó pronunciamiento legal referido a la
remisión del Tercer Entregable correspondiente a la "Elaboración del Expediente Técnico a
nivel de ejecución de obra del Nuevo Hospital Moquegua", cuyo sustento corresponde al
Informe nº 851-2014-DLMF-JPE-GRI/GR.MOQ de 18 de diciembre de 2014 (Apéndice
n.º 92), del Jefe de Proyectos Estratégicos de la Entidad, por lo cual no cumplió su labor de
asesoría a la Dirección Superior de la entidad, al omitir indicar que el "Expediente Técnico a
nivel de ejecución de obra del Nuevo Hospital Moquegua" contenía observaciones, previo a su
aprobación.
IV. CONCLUSIONES
21 Conformado por la empresa Ingenieros Civiles y Contratistas Generales S.A. - ICCGSA (RUC N° 20100114187) y la empresa INCOT
SAC. Contratistas Generales (RUC Nº 20101029442).
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A pesar que el Contratista solicitó el adelanto de materiales sin que se haya dado inicio a la
ejecución de la obra, el Supervisor de la obra, no observó tal situación, sino por el contrario
dio trámite diligentemente a la solicitud ese mismo día ante la entidad, señalando mediante
Documento n.º 613-14-S20133-ATA-Hosp.Moquegua, que consideraba procedente el
pedido, adjuntando los cálculos y el Calendario de Adquisición de Materiales, precisando
que el monto solicitado ascendía a SI 41 869 086,58 y que el Contratista oportunamente
presentaría la garantía por dicho monto.
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Sin embargo, las mismas áreas que participaron en la denegación inicial, sin sustento técnico
aprobaron la reconsideración a la Resolución expedida, con la Resolución Ejecutiva Regional
N° 429-2015-GR/MOQ de 13 de agosto de 2015, la Prestación Adicional n.º 1 por la suma
de S/. 4 847 886,61.
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aprobación del expediente técnico incompleto y con observaciones, a pesar que los
especialistas de metrados y presupuestos, estudio de impacto ambiental e impacto vial,
alertaron deficiencias técnicas en su formulación.
(Observaciónn.º 4)
V. RECOMENDACIONES
1. Remitir el Informe al Órgano Instructor competente de la Contraloría, para fines del inicio del
procedimiento administrativo sancionador respecto de los funcionarios y servidores
comprendidos en los hechos de las observaciones n.05 1, 2, 3 y 4 del presente Informe.
(Conclusiones n.051, 2, 3 y 4)
Asimismo, en uso de las atribuciones conferidas en el literal b) del artículo 15º de la Ley Nº 27785,
con el propósito de coadyuvar a la mejora de la capacidad y eficiencia de la entidad en la toma de
decisiones y en el manejo de sus recursos, se formulan las recomendaciones siguientes:
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VI APÉNDICES
/
con la que fue devengada el pago del Adelanto Directo.
•
Apéndice n.º 48. Carta Nº 56-2014-GHM de 1 de diciembre de 2014.
Apéndice n.º 49. Carta Nº 59-2014-CHM de 11 de diciembre de 2014 .
Apéndice n.º 50. Carta N° 004-15-CHM de 18 de febrero de 2015.
Apéndice n.º 51. Carta Nº 138-15-S20133-ATA-Hosp.Moquegua de 1 de junio de 2015.
Apéndice n.º 52. Carta Nº 040-2015-CHM de 16 de julio de 2015, incluye análisis y sustento
del incremento de áreas.
Apéndice n.º 53. Resolución Ministerial Nº 308-2009/MINSA de 12 de mayo de 2009, que
aprueba la NTS n.º 079-MINSA/DGSP-INR-V.01 "Norma Técnica de Salud
de la Unidad Productora de Servicios de Medicina de Rehabilitación".
Apéndice n.º 54. Planos U-01, PG-01, A-01, A-02, A-03, A-04, A-05, A-06, de la especialidad
de Arquitectura del Expediente Técnico "Ampliación y Mejoramiento del
Nuevo Hospital Moquegua"
r
Apéndice n.º 55. 5. Anexos "Ampliación y Mejoramiento del Nuevo Hospital Moquegua"
Código SNIP 71957 (Incluye el Acta de Reunión de 14 de marzo de 2013
donde se dictó la opinión favorable al Programa Arquitectónico con la
verificación de viabilidad del Proyecto).
Apéndice n.º 56. Carta Nº 292-14-820133-ATA-Hosp.Moquegua de 30 de junio de 2014.
r
ambiental de 19 de noviembre de 2014).
Apéndice n.º 91. Estudio de Impacto Vial (Informe de Supervisión de 25 de noviembre de 2014).
Apéndice n. º 92. Informe N° 851-2014-DLMF-JPE-GRI/GR.MOQ de 18 de diciembre de 2014.
Apéndice n. º 93. Informe Nº 965-2014-SGPI-GRPPAT/GR.MOQ de 29 de diciembre de 2014.
Apéndice n. º 94. Informe Nº 2275-2014-DS-GGR/GR.MOQ de 19 de diciembre de 2014.
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AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO
GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA
CONTRATO Nº 352-2013-DLSG·DRA/GR.MOQ,
ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO A NIVEL DE
EJECUCIÓN DE OBRA Y CONSTRUCCIÓN DE OBRA PARA
EL PROYECTO "AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL
HOSPITAL DE MOQUEGUA", NIVEL 11-2
TOMO II DE VI
MOQUEGUA - PERÚ
2018
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Señor
Jaime Rodríguez Villanueva
Gobernador Regional
Gobierno Regional de Moquegua
Av. Circunvalación 1-B s/n, Sector El Gramada! . ;
Me dirijo a usted con relación al documento de la referencia a), mediante el cual esta
Entidad Fiscalizadora Superior dispuso la realización de la auditoría de cumplimiento al Gobierno
Regional de Moquegua referido al Contrato n." 352-2013-DLSG-DRNGRMOQ, Elaboración del
Expediente Técnico a nivel de Ejecución de Obra y Construcción de Obra para el Proyecto
"Ampliación y Mejoramiento del Hospital de Moquegua", Nivel 11-2, periodo 18 de diciembre de
2013 al 31 de agosto de 2018, a cargo de su representada.
Atentamente,
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Gerente
Gerencia de Control Megaproyectos