P.LABDIEL.

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PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES Versión: 0 Pág. 1 de 3
GERENCIALES Vigencia: 2019-12-03

INDICE DE MODIFICACIONES

Índice de Revisión Sección Modificada Fecha de Modificación Observaciones

REVISION Y APROBACION

Número de revisión 0
Nombre Gerardo López Hoyos
Responsable por elaboración

Coordinador del Sistema de Gestión de Seguridad, Firma

Salud en el Trabajo y Ambiente

Nombre Herica Baena Martinez

Responsable por revisión

Coordinadora del Sistema de gestión de Calidad. Firma

Nombre
Wilson Rodríguez Tuesca
Responsable por aprobación
Firma
Representante de la Alta Gestión o gerencia

Fecha de Aprobación 2019/11/15

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1. OBJETIVO

Verificar el cumplimiento de los procedimientos y normas implementadas en el SGSST, así mismo el grado de
compromiso y responsabilidades establecidas para cada trabajador y a todo nivel.

1. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos los frentes de trabajo tanto trabajo de campo como trabajo administrativo.

2. RESPONSABILIDAD

La responsabilidad por la aplicación del presente procedimiento corresponde a Gerencia.

3. REFERENCIA

Manual del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

4. DESARROLLO

5.1 La Gerencia realizará semestralmente una inspección en todas las áreas de la empresa, denominada
Inspección Gerencial, estas inspecciones se realizarán sin previo aviso, con el fin de que lo observado y lo
calificado sea lo más ajustado a la realidad.

5.2 La Gerencia, en algunos casos, puede nominar a una persona, que tenga el perfil requerido, para la
realización de las inspecciones, pero la responsabilidad de esta sigue siendo de la gerencia, quien hará el
análisis y elaborara el informe correspondiente. El informe debe ser firmado por el Gerente, y en caso de ser
realizada la inspección por una persona delegada por la gerencia, este también firmará el informe, por ningún
motivo el COORD DEL SGSST podrá ser la persona asignada por Gerencia para realizar dichas Inspecciones.

5.3 Toda Inspección debe dar como resultado un Reporte, el cual deberá ser analizado.

5.4 La Gerencia, junto con el COORD DEL SGSST, revisaran el reporte de la inspección realizada, el cual será
evaluado en conjunto, y los resultados serán firmados por el gerente y el coordinador del programa.
Dependiendo del resultado, se deben elaborar los planes de acciones requeridos para las situaciones
subestándar encontradas.

5. INSPECCIONES GERENCIALES EN LOS PROYECTOS.

La gerencia realizara inspecciones gerenciales en el desarrollo de los trabajos o proyectos contratados por
clientes, para ser ejecutados en sus instalaciones. Estas inspecciones se realizarán de manera selectiva, y no
podrán ser delegadas en ninguna circunstancia y cuya finalidad es verificar el uso adecuado de los equipos de
protección personal, la aplicación y el cumplimiento de los procedimientos y normas establecidas en el SG
SSTA, verificar el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales y así mismo observar el grado de
compromiso y de cumplimiento de las responsabilidades establecidas para cada trabajador y a todo nivel.
Observando el comportamiento de todos los trabajadores ante los riesgos.

Los documentos para elaborar son los mismos aplicados a las inspecciones gerenciales descritos anteriormente.
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6. SEGUIMIENTOS

En caso de obtener como resultado situaciones subestándares, se debe establecer de manera inmediata un Plan
de Acción con el fin de aplicar las Medidas Correctivas y Preventivas según sea el caso. A este plan de acción
se le aplicara el monitoreo y seguimiento para verificar la ejecución de este, y los resultados obtenidos con las
medidas aplicadas.

7. REGISTROS

Reportes de Inspecciones Gerenciales.

Análisis de Inspecciones Gerenciales
Plan de acción (En caso de encontrar no conformidades)