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El crédito que habían tomado resultó imposible de pagar y Ana y Jorge, hijos del
fundador del Hotel, decidieron venderlo. Una empresa ganadora del sector
turístico adquirió todo el paquete accionario del Hotel, bajo el compromiso de
respetar los compromisos de éste y mantener a un 80% del personal.
Los nuevos propietarios rápidamente se hicieron cargo del hotel. Enviaron a uno
de sus principales ejecutivos, el Sr. Andrés Lara, como Gerente Interino.
Anunciaron que, una vez que el Sr. Lara analizara la situación organizativa del
hotel en México y estableciera los primeros ajustes, se nombraría un Gerente
General local.
Durante los años en que ocupó el puesto sufrió varios problemas de salud y,
especialmente, dos quebrantos nerviosos. “Tú no sabes por lo que he pasado – le
contaba a su hermana- No te das una idea de cómo me esfuerzo porque todo
salga bien, como trato de contentar a la gente, de cumplir con los clientes, de ser
justa y tolerante, pero a la vez exigir... Trato de contemplar todos los detalles, pero
siempre algo a último momento falla. ¡Estoy todo el tiempo con el corazón en la
boca! Mira, este último cierre de negocio, creo que estuve dos noches sin dormir
por temor a que algo saliera mal. Esto solamente es comparable a los últimos
momentos de mi matrimonio, ¿te acuerdas?
En la época que era Jefa de Contaduría, por ejemplo, el cierre de Balance era una
fecha temida por todos. “Nosotros cerramos balance a los 30 días. No me interesa
que los plazos fiscales sean mayores o que el Banco lo exija seis meses más
tarde... Nosotros vamos a dar la información en tiempo y forma para la toma de
decisiones. Por lo tanto, desde dos meses antes de la fecha de cierre, nadie se
puede tomar licencia. Necesito reportes semanales de avance.” Acto seguido
comenzaba a distribuir tareas y fijar cronogramas de entrega, sin aceptar
sugerencias o comentarios.
Andrés Lara pensaba elegir al futuro Gerente General entre los actuales gerentes.
Los cambios que se producirán en el próximo año serán muchos: probablemente
se despida al 25% del personal, se prevé que surjan conflictos gremiales. Una
tarde, pocos días después de la llegada del Sr. Lara, Aurelia y Delia se
encontraron en la oficina de la empresa.
-Hola Aurelia. ¡Al fin soplan vientos de cambio en este Hotel!
Es la primera vez en años que me puedo detener a analizar los números sin estar
enloquecida corriendo por los Bancos. Y Lara ya me dijo que instalarían un
sistema integral que usa todo Hotel de cinco estrellas... Yo que tú, le pido que te
lleve a España a ver las cosas que tienen armadas en Ventas... Ahora trabajamos
en un Hotel en serio. - Y si, las cosas han mejorado. A su vez, también tenemos
más responsabilidades, todo ese sistema del cual tú hablas no me queda claro.
Temo que sean muchos cambios juntos y la gente no se pueda adaptar. - Habrá
gente que quedará por el camino, eso es seguro. Lo que sí, creo que nosotras
debemos trabajar juntas. Una de nosotras espero que sea la Gerente... Nos
tendremos que apoyar. - El pasillo dice otra cosa... ayer mi secretaria me dijo que
había escuchado que sería el Jefe de Mantenimiento... - Ah, no, no...él es nuevo,
no tiene experiencia. Seremos una de nosotras...
Se solicita:
Aurelia es una persona que estudio ya tiene mucho en el hotel, pero como
vemos es muy emocional y el estrés esta llegando al punto de sacarla de
sus casillas, al parecer no le gusta ser jefa ya que esto es mucha
responsabilidad para ella y tiene miedo a fallar, si lo vemos detenidamente
es por su inestabilidad emocional ya que tiene que cuidar dos hijos ella
sola, un matrimonio que termino, lo analizamos y es como el temor que
tiene, su estabilidad emocional no es la mejor, y esto tarde o temprano la
llevare a que descuide su trabajo.
Con respecto a delia esta mas centrada aunque a los ojos de sus
subordinados ella puede parecer una persona con un carácter poco
manejable, además de que no acepta los cambios fácilmente y no es por
que no crea que no funcionen, su no porque esos cambiamos significarían
perdidas para el hotel el cual no se encuentra estable y por lo mismo ella
quiere prevenir gasto innecesarios que traigan consecuencias tales como el
cierre del hotel por que se fue a la banca rota.
Como ven a delia pues, aunque ella solo ha estado en su puesto 10 años
ha logrado muy buenos resultados para el hotel, su estabilidad emocional la
ayudo demasiado, aunque lo único malo que viesen en ella es que es muy
exigente y pide para sus subordinados lo mismo. También no acepta los
cambios fácilmente pero quizás es por los gastos que tendría que suponer
eso y que como el hotel no esta en buenas condiciones económicas esto lo
pueda perjudicar.
3. Si Ud. estuviera en el lugar del Sr. Lara ¿a cuál de las dos elegiría?
Justifique su respuesta.
En realidad convendría más delia anteriormente ya expliqué por qué ella es más
estable para poder tomar las mejores decisiones con respecto al hotel ya que ella
estuvo en el área de contabilidad y obviamente puede ver como se maneja el
hotel, lo que le conviene y lo que no, aunque tendría que modificar un poco su
carácter, eso no quiere decir que sea como Aurelia muy emocional, solo tratar de
analizar todo de la mejor forma y no tratar mal a sus subordinados.
No creo que existirían ningún conflicto entre ella, la razón es que Aurelia no le
gusta tener demasiada responsabilidad además que emocionalmente no esta
estable, teme cometer errores puede llegar un momento en que deje el trabajo por
tanto estrés que signifique el puesto.
5. Mientras no sea nombrado el gerente, establezca cuál será la conducta del
jefe de mantenimiento Delia y Aurelia.
Son compañeras de años eso no significa que una envidie a la otra ya que
no es para que eso suceda. Se tienen que respetar y acatar las decisiones
si quieren continuar trabajando en el hotel.
6. Explique cuál sería el efecto sobre las variables dependientes del modelo
de Robbins de cada uno de los gerentes si:
Delia tiene la capacidad para poder llevar acabo con eficacia ese trabajo, es
productiva, no tiene ausentismo y le gusta su trabajo así que funciona bien con las
variables de Robbins
Aurelia conoce muy bien el hotel ya que tiene muchos trabajando en el hotel, su
capacidad es muy buena pero sus nervios y emociones siempre están en contra
de ella, no creo que pueda llevar la responsabilidad de ser gerente, así que si
checamos con las variables dependientes tiene algunos inconvenientes con el
comportamiento organizacional.
De acuerdo con lo anterior leído en la unidad uno que nos menciona que no es lo
mismo la administración a la organización, ya que esta nos habla de que como la
gente tiene que organizarse para trabajar de manera eficiente.
Para que todo funcione correctamente en el hotel debe de existir una buena
organización en cada área, y así el hotel pueda funcionar de manera eficiente
mejorando todos los servicios.
Apoyando a su personal para que ellos puedan tratar de la mejor forma a sus
huéspedes.
Primero elegiría un buen gerente que no tenga problemas y que pueda con el
puesto, también colocaría a un subgerente para que apoyo al gerente y no se
cargue mucho el trabajo al tal grado que renuncie.
Segundo organizaría cada área para que todos aprendan a trabajar en equipo, sin
olvidar que tienen que seguir las reglas.
Tercero: tener horarios establecidos para que no ocurra ningún conflicto y
recordarles a los empleados que su comportamiento debe ser el mejor para con
los huéspedes.
Conclusión.
Visto lo anterior tenemos que un buen sistema organizacional puede ayudar
mucho a las empresas no solo de turismo si no a todas las empresas y de todo
tipo.